Выдача расчетных листков

Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.

Не будет ли это противоречить трудовому законодательству?..»

Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.

Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя

Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.

Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ, далее – ТК).

Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад. Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.

Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом «О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями» в 1986 г., которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения. Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК

Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.

Пример

При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:

– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

– размер тарифной ставки (оклада);

– размер повышения тарифной ставки (оклада);

– размер выплат стимулирующего характера;

– размер удержаний из заработной платы (по их видам);

– размер произведенных нанимателем выплат.

Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;

2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);

3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.

Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.

Выдаем электронный расчетный листок

Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.

Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.

При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;

2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;

3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;

4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

Справочно: с 1 апреля 2012 г. базовая величина составляет 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

• бумажной;
• электронной.

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

• расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
• карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

В расчетном листке отражаются
табельный номер		отработанные дни (часы)		составные части зарплаты		размер пособий по временной нетрудоспособности		компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплат		размеры и основания произведенных удержаний		общая денежная сумма

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы. При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок
Учреждение
Подразделение/код/табельный номер
Ф. И. О.
Должность/профессия
Оклад (руб.)
Месяц/год	Рабочие дни	Рабочие часы (40‑часовая рабочая неделя)
Начислено	Период	Дни	Часы	Сумма (руб.)	Удержано	Период	Сумма (руб.)
Зарплата за отработанное время					НДФЛ
Пособие по нетрудоспособности
Ежемесячная премия
Доплата за работу в выходные (праздничные) дни
Выплата за стаж непрерывной работы
Всего начислено					Всего удержано
Выплачено	Дата	Сумма (руб.)
Аванс
Зарплата
Пособие по нетрудоспособности
Всего выплачено

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка.

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны. Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что. А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время. Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению. В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту. В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи. В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника. Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения) Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г. Подразделение учреждения

№ п/п	Дата выдачи расчетного листка	Ф. И. О. работника	Должность работника	Подпись

Ответственный за выдачу расчетных листков ______________ ____________ _______________ должность подпись расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

• при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
• при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

Работодатель обязан при выплате заработной платы работнику извещать его в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях зарплаты, причитающейся за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанная выше информация обычно отображается в расчетном листке, форму которого работодатель разрабатывает самостоятельно.

Невыдача работникам расчетных листков рассматривается как нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей; штрафа на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей или штрафа на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

А можно ли выдавать расчетные листки в электронной форме и как работнику составить заявление о направлении ему расчетного листка на электронную почту, расскажем в нашей консультации.

О расчетном листке в электронной форме

Ст.136 ТК РФ предусматривает, что работодатель извещает работника о его зарплате, ее составных частях, удержаниях из нее в письменной форме. Буквальное прочтение нормы предполагает, что расчетные листки должны выдаваться работникам на бумаге. Роструд ранее считал, что ТК РФ не предусматривает право работодателя выдавать расчетные листки в электронной форме за одним исключением. Оно касается дистанционных работников. С ними ТК РФ разрешает обмениваться электронными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Однако в последнем письме Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказана позиция, что направление расчетных листков посредством электронной почты не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Главное, чтобы такой порядок извещения работника о составных частях его заработной платы был предусмотрен трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (например, Положением об оплате труда). При необходимости в указанные документы стороны могут внести соответствующие изменения.

Существует и судебная практика, согласно которой нет нарушения в том, чтобы выдавать работникам расчетные листки в электронной форме (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.08.2016 по делу № 33-5926/2016, Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 09.02.2015 по делу № 33-1784/2015, Апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29.04.2013 по делу № 33-204/2013, Определение Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203).

Составляем заявление на электронные расчетные листки

Заявление на получение расчетных листков в электронной форме составляется в произвольной форме. Оно адресуется работодателю и содержит со ссылкой на положения трудового, коллективного договора или локального нормативного акта работодателя просьбу работника направлять ему расчетные листки в электронной почте. Указывается и соответствующий адрес электронной почты.

Напоминаем, что несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно направлять лишь при окончательном расчете с работником по итогам месяца. Это связано с тем, что составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Приведем образец заполнения заявления работника на получение расчетных листков в электронном виде на почту.

Пред. / След. Скачать форму заявления работника о направлении ему расчетных листков на электронную почту можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Образец приказа о порядке выдачи расчетных листков

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Главная Образцы документов Расчетный листок и приказ об утверждении. Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность. Приложение № 2 к приказу № OT. Форма расчетного листка (краткая). Подразделение. Фамилия Имя Отчество. HAUHJÆCJIEHO. Виды выплат. Приказ об утверждении формы. расчетного листка. (образец заполнения). Общество с ограниченной ответственностью ВВВ. (ООО ВВВ ). ПРИКАЗ. Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую. например, приказом руководителя, определяющим форму расчетного листка. Расчетный листок: форма, содержание и срок выдачи. своего ведомства ( форма № 11/Ф, приложение № 14 к Инструкции о порядке организации. войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Минобороны РБ от. Журнал выдачи расчетных листков и приказ об утверждении формы расчетного. в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения. Представляем образец и бланк расчётного листка. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику. Порядок оформления. Как изменить порядок выдачи расчетных листков 5873; Приказ об. книжку об увольнении по собственному желанию Образец 122251. Образец положения об оплате труда. Как изменить порядок выдачи расчетных листков (фрагмент). ПРИКАЗ. 1. Внести в Положение об. Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих. с учетом мнения представительного органа работников в порядке. приказ об утверждении формы расчетного листка образец. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на. Примерный образец расчетного листка приведем далее. например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы. В каком порядке выдавать расчетные листки. Поскольку, как правило, форма расчетного листка устанавливается приказом, в нем можно. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе. Например, в приказе или другом локальном акте. Как в 2017 году правильно выдавать расчетные листки: образец. Не противоречит ли данный приказ ст. 62 ТК РФ?. 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»: «При выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения. Устанавливая срок выдачи расчетного листка после 10 числа каждого месяца. Когда выдается расчетный листок по заработной плате. Приказ об утверждении формы расчетного листка образец. Разработать. Она в обязательном порядке должна содержать следующие разделы. Цель выдачи расчетного листка проинформировать работника о том, из чего. вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;. Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в. просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя. Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной. Форма расчетного листка. Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты. течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Скачать бланк / образец / форму расчетного листка по заработной плате работника. Расчетный листок выдается всегда, никаких. Форма расчетного листка должна быть утверждена приказом руководства. на представление интересов в налоговой – образец и порядок составления. Приказом № от » С Х»____//. Российской Федерации и регламентирует порядок выдачи расчетного листка. 2. В соответствие со ст. Форма расчетного листка для работников может включать в себя следующую ин формацию.

Основная задача расчетного листка – это информирование работника о том, из чего складывается его заработная плата. В трудовом законодательстве закреплена обязанность компании выдавать такие документы в письменном виде. Однако каким способом предприятие информирует сотрудника, в каком формате, с какой периодичностью, законодательство не определяет. Поэтому форму листка, периодичность его выдачи, способ передачи работнику и другие необходимые моменты компания должна утвердить в своем локальном акте.

Полный расчет

Заработная плата сотрудника устанавливается трудовым договором в соответствии с применяемыми к сотруднику системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Как уже было отмечено, нормами ТК РФ предусмотрена обязанность информировать каждого работника о том, из чего складывается его доход, а именно:

• о составных частях заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных специалисту, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других перечислениях, предусмотренных законодательством;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При этом работодатель, с учетом мнения представительного органа сотрудников, должен самостоятельно утвердить форму расчетного листка и закрепить ее локальным актом организации, например, приказом (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, Постановление Верховного суда РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3).

Кроме того, следует отметить, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (порядок выдачи расчетного листка). Эту систему работодателю также следует урегулировать самостоятельно. Для этого необходимо предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте конкретный порядок извещения сотрудника о составных частях его заработной платы.

Каким он может быть? Минтруд России отмечает, что, кроме всем привычных расчетных листков на бумаге, имеют место быть и «расчетники», созданные в электронной форме. В таком случае они должны быть направлены сотрудникам на их электронную почту. Такой порядок, по мнению Минтруда России, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560, Апелляционное определение Омского областного суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-4740/2013).

Дата выдачи

Кроме того, следует добавить, что законодательно также не установлен период, за который следует выдавать расчетный листок. В связи с этим за разъяснениями давайте также обратимся к контролерам. Так, в частности, в письме от 24 мая 2018 года № 14-1/ООГ-4375 Минтруд России отметил, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листков с указанием начисленной месячной заработной платы. Другими словами, расчетный листок должен выдаваться каждый месяц. При этом еще в 2007 году контролерами было отмечено, что выдавать документ следует одновременно с зарплатой за вторую половину месяца (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

В более поздних разъяснениях по данному вопросу Минтруд России уточнил, что организация вправе самостоятельно в своих локальных нормативных актах установить, когда будут выдаваться расчетные листки – до, во время или после выдачи зарплаты за вторую половину месяца (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Обратите внимание

В более поздних разъяснениях Минтруд России уточнил, что организация вправе самостоятельно в своих локальных нормативных актах установить, когда будут выдаваться расчетные листки – до, во время или после выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

Персональные данные

А как соблюсти условия о персональных данных, ведь расчетный листок содержит сведения о работниках, к которым, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», относится любая информация, затрагивающая прямо или косвенно физическое лицо? Например, это могут быть фамилия, имя, отчество работника, дата его рождения, должность, сведения о размерах выплат и удержаний и другие данные.

При передаче персональных данных работника компания обязана соблюдать ряд требований, в том числе не сообщать такую информацию третьей стороне без письменного согласия работника (ст. 88 ТК РФ).

Это значит, что необходимо выдать расчетный листок непосредственно тому работнику, для которого он предназначен. При отсутствии возможности передать документ лично сотруднику, чтобы не нарушить статьи 88 и 89 Закона № 152-ФЗ, «расчетник» можно выдать через другого сотрудника, но при условии, что у последнего есть доверенность на получение этой бумаги.

Есть еще один запасной вариант, например, локальным актом компании можно предусмотреть, что расчетные листки передаются сотрудникам через начальников отделов, которые, в свою очередь, под подпись оповещены о запрете на разглашение персональных данных сотрудников.

Способ перевода

Не забывайте, что порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от способа выплаты заработной платы: «наличкой» через кассу или же перечислением на карту сотрудника. У работодателей есть обязательство выдавать всем сотрудникам расчетные листки при выплате зарплаты, в том числе при перечислении ее на банковские карты. ТК РФ не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты денег. На это указал и Минтруд России в своем письме от 23 октября 2018 года № 14-1/ООГ-8459. Ну а порядок выдачи документов, как было отмечено выше, организация определит самостоятельно своим локальным актом.

А если случится так, что работодатель проигнорирует свою обязанность по выдаче расчетного листка? Предусмотрена ли за это ответственность?

Ответ – да, предусмотрена!

Невыдача работникам расчетных листков является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Обратите внимание

А если случится так, что работодатель проигнорирует обязанность по выдаче расчетного листка? Предусмотрена ли за это ответственность? Ответ – да, предусмотрена! Невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Контролеры могут вынести предупреждение или наложить административный штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 рублей.

А вот если будет установлено, что нарушение совершено повторно, то в соответствии с частью 2 статьи 5.27 Административного кодекса штрафы будут значительно выше, а именно от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет для должностного лица и штраф от 50 000 до 70 000 рублей – для организации. Будьте внимательнее!

Читайте также «Доплаты к заработной плате: кому, сколько и когда»