Ввод остатков отпусков целыми или дробными?

У сотрудников всех компаний на территории РФ есть право получить оплачиваемый отпуск, поскольку это предусмотрено ТК. В ряде случаев сотрудники могут получать и дополнительные оплачиваемые отпуска (также по ТК). При этом сотрудники могут отпусками не воспользоваться вовсе, или использовать не целиком.

Оставшиеся дни всех видов отпусков становятся «остатками» и здесь возникает актуальная задача по их контролю и отслеживанию.

В 1С:ЗУП 3.1 имеются инструменты для учета как основных отпусков, так и дополнительных, в полном соответствии с рамками действующего законодательства.

Право на отпуск (основной и дополнительные отпуска) в рассматриваемой конфигурации оформляется сразу во время приема на работу через «Прием на работу» по ссылке «Редактировать».

Работа с отпусками в 1С:ЗУП начинается с их настройки в функциональном разделе «Настройка»-«Расчет зарплаты»-«Настройка состава начислений и удержаний». В последней диалоговой форме на странице «Отпуска» настраиваются выплаты, связанные с этим.

Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, премий, налогов и взносов для сокращения ошибок и рутинной работы

На этой же странице отражены возможности регистрировать:

  • Учебные отпуска;
  • Допотпуска гражданам, подвергнутым воздействию радиации на ЧАЭС;
  • Отпуска без возмещений, в т.ч. внутрисменные.

В «Настройке» по одноименной ссылке устанавливаются виды отпусков. В списке могут присутствовать или отсутствовать какие-то из предустановленных видов, что обусловлено настройками конфигурации*:

  • Основной;
  • Допотпуск по учебе (оплачиваемый/неоплачиваемый);
  • Без возмещения (часть 1 статьи 128 ТК РФ);
  • Без возмещения (часть 2 той же статьи);
  • За вредность;
  • На период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС);
  • Северный.

*Отпуск №1 в перечне будет всегда, а все остальные – в зависимости от установок.

Оперативно проверить текущие настройки по учету остатка отпусков можно у наших специалистов 1С:ЗУП (первая консультация бесплатно). Для регулярной же поддержки лучше найти проверенную компанию, где можно задавать вопросы напрямую экспертам кадрового учета и расчета заработной платы.

Чтобы не искать больше ответы в интернете, рекомендуем сопровождение от экспертов 1С:ЗУП

Например, сотрудникам фирмы дают допотпуск за ненормированный рабочий день в размере 3 дней, поэтому его необходимо добавить как новый в перечень видов (Рис.1):

  • Нажимаем на «Создать»;
  • Появляется окно «Вид отпуска – создание»;
  • Заполняем поля:
    1. Наименование – указываем в том виде, в котором оно будет отображаться в нашем перечне. Вводим: «За ненормированный рабочий день»;
    2. Наименование для печати – название предоставляемого отпуска для печатной формы приказа на отпуск: «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
    3. Поскольку наш допотпуск предоставляется ежегодно, то активируем флажок «Отпуск является ежегодным»;
    4. Поскольку наш допотпуск предоставляется всем работникам, включаем соответствующий флажок;
    5. Флажок «Отпуск без оплаты» не активируем;
    6. Выбираем «Предоставляется в календарных днях» (в противном случае – «Предоставляется в рабочих днях»).
  • Далее выбираем режим и задаем количество дней отпуска. Возможные значения режима предоставления отпуска: постоянно заданное количество дней, или зависит от рабочего места, или от стажа. Если выбрана зависимость от стажа, то указывается вид стажа и зависимость длительности отпуска от стажа по ссылке «Настроить». Для нашего примера выбираем: Количество дней в год – 3, постоянно.

Рис.1 Пример

Жмем «Записать и закрыть».

Рис.2 Записать и закрыть

Чтобы посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП надо использовать отчеты «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков (кратко)». Они доступны по ссылке «Кадровые отчеты» в функциональной области «Кадры» и отражают актуальные данные на дату отчета:

  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Должность;
  • Вид отпуска, назначенный сотруднику;
  • Количество дней отпуска;
  • Остаток дней отпуска на дату отчета.

Ваши сотрудники так же могут в любой момент посмотреть остатки своего отпуска, утвержденный график, написать заявление на отпуск и согласовать его с руководителем. Данный функционал мы постарались очень просто реализовать в сервисе самообслуживания сотрудников, который легко интегрируется с 1С:ЗУП.

Рис.3 Остатки отпусков

В этих отчетах используются параметры отбора:

  • По организации (если в ЗУПе ведут учет нескольких фирм сразу);
  • По подразделению (если параметр не задан, в отчет попадает информация по всем отделам фирмы, выбранной или текущей);
  • По сотруднику (если не установлен, в отчет попадает информация по всем работникам фирмы, выбранной или текущей).

При оформлении отпуска также доступна информация об остатках в одноименном документе по нажатию на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск»:

  • Когда сотрудник был принят на работу;
  • Об использованных отпусках с момента выхода на работу;
  • Информация о накоплении отпускных дней на дату отпуска в разрезе всех (основной, дополнительные) отпусков, на которые человек имеет право.

Рис.4 Как сотрудник использовал отпуск

Такую же информацию можно найти в отчете «Остатки отпусков» («Зарплата»-«Кадровые отчеты»-«Справка об остатках отпусков» ).

Не всегда типовые настройки программы отвечают сложившимся бизнес-процессам, в таком случае мы можем проверить корректность методологии учета или предложить индивидуальные доработки 1С:ЗУП под задачи клиента.

Начальные остатки отпусков

Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП. Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника». В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках (по умолчанию – дата документа).

В табличной части «Права на отпуск» заполняют продолжительность основного и всех дополнительных отпусков. Здесь же колонка «Остаток» рассчитывается автоматом по информации об остатках отпусков из табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам». Если дата окончания рабочего года больше даты, на которую вводится информация об остатке отпусков (дату начальной штатной расстановки), то в «Остатки» вносят число дней отпуска, накопленного работником на момент активации начальной штатной расстановки.

Бесплатная
консультация
экспертаНаталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

В колонке «Комментарий» можно добавить любой текст:

  • В колонку «Дней отсутствия» записываем дни, сдвигающие рабочий год;
  • В табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам» вносим остатки в разрезе годов (Рис.5);
  • В колонке «Вид ежегодного отпуска» выбираем вид из справочника «Виды отпусков»;
  • В колонках «Рабочий год начало», «Рабочий год окончание» указываем годы, за которые сохранились остатки.

*Важно, что здесь мы выбираем только те года, по которым есть остатки, а те, по которым нет, соответственно, не трогаем.

Рис.5 Начальные остатки отпусков

Если работнику был оплачен отпуск, право на который он еще не получил, то удержать без согласия работника можно сумму, не превышающую 20% заработка за месяц. А в некоторых случаях такие удержания совсем не допускаются, например, при несогласии работника продолжать работу, поскольку со стороны фирмы были внесены существенные изменения в трудовой договор, или компания переехала, с чем повторяем, работник не согласен.

Если в организации допускается корректировка графика отпусков после его утверждения, то также нужно проводить контроль остатков, поскольку такой график обязателен как для работника, так и для работодателя. Бывает, что компания может отозвать своего сотрудника из отпуска по неким уважительным причинам, или отпуск в подобных условиях откладывается. Компания будет обязана предоставить неистраченные дни. Контроль остатков отпусков нужен еще и для того, чтобы не иметь лишних расходов по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников.

Если вы находитесь только на этапе выбора программы для учета отпусков, важно отметить, что успешное внедрение 1С:ЗУП заключается в предварительной подготовке системы к комфортной работе профильных специалистов. Существует несколько вариантов внедрения 1С:ЗУП, с которыми можно ознакомиться на сайте или уточнить у наших сотрудников.

Из письма в редакцию:

«Работница нашей организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 10 июля 2017 г. за рабочий год с 15 июня прошлого года по 14 июня текущего. В течение этого периода работница оформляла отпуск без сохранения заработной платы для сдачи осенней и весенней экзаменационных сессий. Работница получает первое высшее образование заочно, договор с учреждением образования она заключала самостоятельно. Всего работница оформляла отпуск на 47 календарных дней.

Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации?

С уважением, бухгалтер Алла Петровна»

Да, рабочий год для предоставления трудового отпуска сдвинется на 33 календарных дня. Обращаю внимание, что несмотря на то, что отпуск без сохранения зарплаты продолжался 47 календарных дней, рабочий год сдвигается на 33 календарных дня. Предлагаю рассмотреть особенности сдвига рабочего года. Ведь очень важно рассчитать рабочий год при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Датой начала первого рабочего года считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго года и последующих – дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Дата окончания рабочего года определяется в следующем порядке (если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год): день приема или начала текущего рабочего года плюс 12 месяцев. Это общее правило расчета рабочего года.

Пример 1

Определение даты первого рабочего года

Работник принят на работу 5 июня 2016 г. У него не было периодов отсутствия на работе.

Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г.

Время, включаемое в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

В Вашей ситуации речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом в связи с обучением. Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на 1-м и 2-м курсах и до 30 календарных дней на 3-м и последующих курсах (ст. 216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, если условиями коллективного договора не предусмотрена норма о более продолжительном сроке, не подлежит включению в рабочий год.

Рассмотрим на конкретных примерах, как сдвигается рабочий год.

Пример 2

Рабочий год не сдвигается

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2017 г. (п. 3 ст. 164 ТК).

В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не сдвигается, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.

Пример 3

Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Работница принята на работу 2 февраля 2016 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск, – с 2 февраля 2016 г. по 1 февраля 2017 г. Работница 10 августа 2016 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. В декабре работница дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней). После окончания отпуска по беременности и родам со 2 января 2017 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:

– за время работы до предоставления отпуска по беременности и родам, т.е. период со 2 февраля по 14 августа 2016 г. (195 календарных дней);

– за время отпуска по беременности и родам, т.е. период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. (126 календарных дней);

– за время отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, т.е. период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней);

– период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (или прерывания) продолжительностью 30 календарных дней (если в году 365 календарных дней) или продолжительностью 31 календарный день (если в году 366 календарных дней).

Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Важно! Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов – 160 календарных дней (ст. 184 ТК).

Пример 4

Расчет дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник принят на работу 3 октября 2016 г. В апреле 2017 г. он находился в трудовом отпуске 12 календарных дней. Кроме того, работнику предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2017 г. Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня.

При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения зарплаты, поэтому из расчетного периода необходимо исключить 31 день (45 – 14). Период с 3 октября 2016 г. по 10 июля 2017 г. включает 280 дней, из которых необходимо исключить 31 день: 280 – 31 = 249 дней.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, – 8 (249 / 29,7 = 8,38).

С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 16 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 8 мес.). Поскольку 12 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.

Для сравнения рассчитаем дни компенсации за неиспользованный отпуск, если бы работник не находился в социальном отпуске.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, – 9 (280 / 29,7 = 9,4). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 18 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 9 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Как видно из примеров, сдвиг рабочего года необходимо учитывать при расчете отпускных.

Вернемся к Вашему вопросу. Как я уже говорила, необходимо сдвинуть рабочий год на 33 календарных дня, т.е. конец рабочего года в этом случае придется не на 14 июня 2017 г., а на 17 июля 2017 г. Следующий рабочий год начнется с 18 июля 2017 г. и закончится 17 июля 2018 г. (если не надо будет производить новый сдвиг).

Надеюсь, я смогла разъяснить Вам, как и для каких целей необходимо сдвигать рабочий год.

Искренне Ваша, Ольга Павловна


Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком. По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск. В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

  • должность сотрудницы;
  • фамилия, имя, отчество;
  • число отпускных дней;
  • число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Отпуск после декрета

Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.

Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.

Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:

  • отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
  • уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.

Как считать продолжительность отдыха

Работодатель обязан предоставлять сотруднице то количество дней, которое ей необходимо в пределах годовой продолжительности оплачиваемого периода. Расчет нужен для понимания, какая часть этого отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Вот инструкция, как рассчитать период отпуска после декрета:

  1. Установить общую продолжительность работы сотрудницы в организации.
  2. Установить периоды, которые разрешают отдохнуть, — они перечислены в ст. 121 ТК РФ.
  3. Вычислить количество дней, которые приобрела сотрудница за каждый из таких периодов, и сложить их между собой.

Право на оплачиваемый отдых сотруднице дают: периоды непосредственной работы, в том числе периоды очередных отпусков и больничных, БиР. Отпуск по уходу за ребенком не засчитывается в стаж для получения ежегодного отдыха, кроме случаев, когда работник работает на полставки, не покидая ОПУХ.

При стандартной продолжительности ежегодного отдыха в 28 дней полный месяц дает 2,33 дня. Если в календарном месяце отработаны менее двух недель, он в стаж не засчитывается, если больше — засчитывается.

Разница между отпуском после декрета и очередным отпуском после декрета

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

  1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
  2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

Как использовать калькулятор

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.

Шаг 2. Укажите дату выхода в декретный отпуск.

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Рассчитать» — и увидите результат вычислений.

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Перед декретом После декрета
Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат.

Как рассчитываются отпускные

Помимо того, что работодатель обязан корректно пересчитать отпуск после декрета, он обязан корректно исчислить и выплатить отпускные.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, имевшегося у сотрудника за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу отбытия на отдых. В случае ухода сразу после ОПУХ такой подход невозможен, поскольку сотрудник, будучи в ОПУХ, не получал доход. Поэтому, следуя правилу, установленному п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок рассчитывается из 12 месяцев, которые предшествовали уходу на больничный по беременности и родам.

Вот формула, как рассчитать отпускные для отпуска сразу после декрета:

  • ОТП — отпускные;
  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • КДО — количество дней, необходимые сотруднику.
  • ОЗ — общий заработок работника у данного работодателя за последние 12 месяцев, предшествовавшие уходу на больничный по беременности и родам;
  • КМ — количество месяцев, если сотрудница устроилась к работодателю более чем за год до выхода в БиР, эта величина равна 12, если менее — соответствующее количество месяцев;
  • 29,4 — среднемесячное количество дней.

Такую сумму отпускных получит Соколова, если уйдет сразу после ОПУХ.

Если Соколова предпочтет после ОПУХ уволиться, неотгулянные дни будут компенсированы денежно. Говоря о том, как оплачивается неотгулянный отпуск после декрета в случае увольнения, важно помнить, что в таком случае компенсации подлежит только реально заработанный и неотгулянный отдых.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

  • размера заработной платы,
  • выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
  • начисленных пособий,
  • ежегодных индексаций,
  • вознаграждений по результатам труда,
  • районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

  • единоразовые выплаты,
  • проценты, дивиденды,
  • деньги, подаренные на юбилей,
  • дотации на продукты питания,
  • гонорары за литературные произведения,
  • денежные призы за участие в конкурсах,
  • компенсационные выплаты за командировку.

Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:

СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СВВ – сумма всех выплат,
  • КДО – количество дней отдыха,
  • 12 – число месяцев в году.

Пример расчета отпускных после декрета

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

  1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
  2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
  3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
  4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Средний доход за час составит:

  • 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

  • 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.

Дневной доход:

  • 64828,75 : 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.

Отпускные составят:

  • 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2020 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2020 г. до 7 июля 2020 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.

Ее заработок составит:

  • 388 000 : 12 : 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.

Отпускные:

  • 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

В случае, если женщина фактически не получала доходов или не трудилась на протяжении всего расчетного периода, для вычислений берется равное число месяцев, отработанных ранее.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

  1. Определить количество неиспользованных дней на дату перед началом декретного по беременности.
  2. Рассчитать число дней за больничный по беременности (уход за ребенком права на отпуск не дает).
  3. Сложить результаты расчетов, сумма дней и будет являться тем временным промежутком, который может быть присоединен к закончившемуся декрету.
  4. Если он окажется меньше 28, а женщина хочет отдохнуть полную продолжительность, то работодатель должен авансом ее предоставить, несмотря на стаж.

За время больничного по беременности

Как посчитать дни за время декрета по беременности?

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Чтобы рассчитать число дней ежегодного отпуска, положенного за этот срок, следует воспользоваться формулой:

Формула:

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Как рассчитать дни за период работы до декрета?

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

  1. Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
  2. Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
  3. Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Исходные данные:

  • 02.04.2013 — дата устройства на работу;
  • 23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
  • 01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
  • 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
  • исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Требуется рассчитать, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска можно взять сразу после декрет работнице?

Решение:

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Разрешен ли стандартный отпуск декретницам

Вообще, тема достаточно щепетильная и часто встречающаяся, поскольку женщины, вышедшие из декрета, нередко хотят подольше побыть со своими малышами и не выходить на работу.

Работодатели относятся к такому положению вещей весьма негативно, и стараются избавиться от таких сотрудников любыми способами. Поэтому, давайте разбираться, когда положен такой отдых и начисляется ли по нему компенсация.

Для начала, скажем, что ежегодный отпуск женщинам, вышедшим из декрета, гарантирован, и работодатель не вправе отказать молодой маме в ее требовании. Процедура оформления отдыха носит стандартный порядок и от сотрудницы достаточно обычного заявления.

Существенным моментом является то, что молодая мама должна прийти на работу в день исполнения ребенку 3-ех лет, на ту же должность, с которой она уходила в декрет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как оформить отпуск

Исходя из содержания статьи 123 ТК, ежегодные оплачиваемые периоды отдыха предоставляются гражданам согласно очередности, предусмотренной графиком отпусков. График устанавливает работодатель с учетом производственных условий компании. Он же обязан уведомить всех работников о запланированной дате не позднее, чем за 2 недели.

Подача заявления

Трудовым законодательством не установлена обязательность наличия заявления при оформлении отпуска по графику. Данное условие остается на усмотрение администрации фирмы. Однако если отдых предоставляется женщине перед декретом, то не может быть запланирован заранее данным документом. Поэтому в этом случае оформить заявление необходимо.

Образец не имеет установленной формы и компания вправе сама установить ее.

Можно при этом руководствоваться положениями ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016. В документе следует указать следующие данные:

  • Адресат. Оформляется в правом верхнем углу, указывается должность и ФИО руководителя организации.
  • Заявитель. Необходимо отметить данные женщины, собирающейся в отпуск.
  • Слово «заявление».
  • Текст. Прописывается вид отдыха, длительность, начало периода.
  • Подпись работника и дата составления заявления.

Каждый бланк должен содержать визу руководителя о согласии с предоставлением каникул по запросу трудящегося.

Расчет

Согласно требованиям законодательства, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска влечет за собой необходимость работодателя по сохранению за сотрудником среднего заработка на период отсутствия.

10 апреля 2019 Статьей 165 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее- ТК РБ) предусмотрено, что если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно статье 164 ТК РБ, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.
Норма данной статьи Трудового кодекса, применяется в случаях, когда в рабочем году имели место периоды, которые не включаются в фактически отработанное время, то есть периоды, не отвечающие требованиям, определенным в пункте 1 статьи 164 ТК РБ.
Так, не включаются в фактически отработанное время периоды, когда пособия по временной нетрудоспособности не выплачиваются (при умышленном причинении вреда здоровью в целях уклонения от работы, временной нетрудоспособности, наступившей вследствие травмы, полученной при совершении преступления, и др.), а также периоды отпусков без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года.
За период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста лет выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в порядке и размерах, предусмотренных законодательством. Вместе с тем этот период к фактически отработанному времени не приравнивается.
В подобных случаях смещение конца рабочего года на недостающий период. Например, в течение рабочего года женщина 8 месяцев и 10 календарных дней находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Рабочий год женщины исчисляется с 06.03.2017 по 05.03.2018. Конец ее рабочего года после исключения 8 месяцев и 10 календарных дней отпуска по уходу за ребенком отодвинется до 15.11.2018, и все последующие рабочие годы будут исчисляться с 16 ноября.
Таким образом, смещение рабочего года при наступлении соответствующих обстоятельств является безусловной обязанностью нанимателя и оформляется приказом (распоряжением).
Главный государственный инспектор
отдела надзора за соблюдением
законодательства о труде Гродненского
областного управления Департамента
государственной инспекции труда И.М. Федорович Поделиться:

Ввод остатков отпусков целыми или дробными?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *