Цитата:Рассмотрим подробнее, какие выплаты включаются в фонд оплаты труда.
К оплате за отработанное время относятся (п. 12.4 Порядка заполнения формы N 1-Т):
— начисленная по всем основаниям заработная плата;
— заработная плата, выданная в неденежной форме <2>;
— районные коэффициенты и процентные надбавки;
— надбавки за разъездной характер работы;
— повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы и др.
<2> Для целей статистического учета выплаты в неденежной форме в виде товаров и услуг учитываются по их рыночной стоимости (п. 12.2 Порядка заполнения формы N 1-Т). — Примеч. ред.
К оплате за неотработанное время относятся (п. 12.5 Порядка заполнения формы N 1-Т):
— оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков;
— оплата учебных отпусков;
— оплата за время медицинского осмотра, дней сдачи крови и предоставленных в связи с этим дней отдыха и т.д.
Единовременные поощрительные и другие выплаты включают (п. 12.6 Порядка заполнения формы N 1-Т):
— вознаграждение по итогам работы за год;
— денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
— материальную помощь, предоставленную всем или большинству работников, и т.д.
В фонд оплаты труда также включается оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 12.7 Порядка заполнения формы N 1-Т), например полная или частичная компенсация стоимости предоставленного работникам топлива.
Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.
Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним
Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.
Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.
Он включает следующие выплаты:
- Зарплата по факту выполнения работы;
- Мотивирующие вознаграждения;
- Компенсирующие надбавки за условия труда;
- Расчет в натуральном виде;
- Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
- Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
- Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).
Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:
ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12
Для расчета можно опираться на:
- Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
- 20 «Основное производство»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
- Информацию:
- По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
- По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
- По тарифам и надбавкам из «штатки».
- Отчеты по фонду 1С:ЗУП.
Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Доработаем расчет ФОТ в 1С:ЗУП с учетом ваших потребностей. Гарантия на услуги 6 месяцев!
Содержание
Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».
Рис.1 Документ приема
Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.
Рис.2 Совмещение должностей
Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.
Рис.3 План и факт
Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.
- По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;
Рис.4 Отчет в разрезе начислений
- По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;
Поможем разобраться, как вести учет ФОТ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Рис.5 В разрезе сотрудников
- История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;
Рис.6 История изменений
- Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.
Рис.7 Динамика изменения ФОТ
Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.
Как сделать перерасчет ФОТ
В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.
Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.
Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.
Рис.8 Настройки расчета зарплаты
Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».
Рис.9 Навигация пересчета ФОТ
Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ
Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП
Интеграция 1С:ЗУП
Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ
В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.
Рис.10 Пересчет планового ФОТ
Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».
Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.
Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам. Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства? Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье.
Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:
- фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
- премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.
В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.
Как рассчитать фонд заработной платы
Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.
Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:
- директора с окладом 60 000 рублей;
- менеджера с окладом 30 000 рублей;
- охранника с окладом 15 000 рублей.
За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.
Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.
Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.
Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:
ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.
Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.
Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.
Фонд оплаты труда: формула расчета
Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.
Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.
Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.
Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:
- премии (ежемесячные и за особые заслуги);
- надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
- материальная помощь;
- отпускные.
Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.
Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:
ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.
Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.
Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.
Сущность фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:
- Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
- Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.
Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).
Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.
Формула расчета фонда оплаты труда
Для расчета годового фонда оплаты труда необходимы:
- расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
- табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
- Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.
Не существует обязательной формулы для вычисления годовой суммы фонда оплаты труда. Формула расчета фонда оплаты труда может быть рассчитана двумя способами.
ФОТ = Зср*Чср*12
Здесь ФОТ — фонд оплаты труда;
Зср — среднемесячная зарплата;
Чср — среднесписочная численность работников.
Средняя заработная плата получается при сложении суммы всех начислений и выплат, которые входят в состав фонда оплаты труда, разделить на 12. Среднесписочная численность сотрудниковвычисляется путем суммирования количества работников по каждому дню месяца и делится на календарные дни.
При вычислении годового показателя действия повторяются для периода с января по декабрь, все полученные числа складываются и затем делятся на 12.
Структура фонда оплаты труда
В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.
Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:
- начисленная зарплата;
- продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
- доплата за работу в праздничные или выходные дни;
- надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
- регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
- оплата за труд в опасных условиях;
- оплата работникам, не входящих в списочный состав;
- оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.
В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:
- оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
- оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
- оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.
В стимулирующие выплаты можно включить:
- стоимость акций, выдаваемых работникам,
- подарки и поощрения и др.
Период расчёта фонда оплаты труда
В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:
- Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
- Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
- Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
- Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.
Примеры решения задач
ПРИМЕР 1
| Задание | Отдел сбыта имеет следующие показатели по работе за прошлый год:
Численность работников среднесписочная – 5 человек, 2 специалиста с заработной платой – 25 000 рублей, 3 специалиста с заработной платой – 28 000 рублей. Рассчитать фонд оплаты труда отдела сбыта за прошлый год. |
| Решение | Формула расчета фонда оплаты труда выглядит следующим образом:
ФОТ = Зср*Чср*12 Рассчитаем среднемесячную заработную плату по отделу: Зср = (2*25000 + 3* 28000)/5 = 134000/5=26800 рублей ФОТ=26800*5*12=1 608 000 рублей |
| Ответ | 1 608 000 рублей. |
ПРИМЕР 2
| Задание | Рассчитать показатель фонда оплаты труда, если предприятие отработало со следующими данными:
Среднемесячная заработная плата – 350 тыс. руб., Годовая среднесписочная численность работников – 10 человек |
| Решение | ФОТ = Зср*Чср*12
ФОТ=350*10*12=42 000 тыс. рублей. |
| Ответ | 42 000 тыс. рублей. |
