Ведомость т 53

Унифицированная форма № Т-53 — платежная ведомость

Когда нужна унифицированная форма Т-53?

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

Итоги

Когда нужна унифицированная форма Т-53?

Форма Т-53 представляет собой платежную ведомость и применяется в случаях осуществления выплаты одного и того же назначения наличными деньгами из кассы одновременно нескольким людям. Чаще всего таким образом выплачивается зарплата собственным сотрудникам. Но могут иметь место и групповые выплаты лицам, не являющимся работниками этой фирмы или ИП. Например, это может быть выплата дивидендов собственникам или материальная помощь бывшим работникам предприятия, а ныне пенсионерам в связи с профессиональным праздником.

О налогообложении дивидендов читайте в материале «Взимается ли НДФЛ с дивидендов?».

Платежная ведомость относится к формам, которые могут быть разработаны фирмой или ИП самостоятельно. Однако проще использовать давно опробованную форму Т-53, утвержденную Госкомстатом.

Платежная ведомость является обязательным приложением к расходному кассовому ордеру, которым из кассы выданы денежные средства на осуществление соответствующей выплаты. Она может быть сформирована как по организации в целом, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Деньги могут выплачиваться непосредственно из кассы предприятия или могут быть выданы материально-ответственному лицу, которое произведет выплату на удаленном от кассы объекте.

Где найти форму Т-53, и как ее заполнить?

Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте:

Скачать форму Т-53

Первая страница формы Т-53 содержит сведения о фирме или ИП и о структурном подразделении. Для фирмы указываются:

• код ОКПО;
• корреспондирующий счет бухучета (обычно это счет 70, но для приведенных примеров выплат лицам, не являющимся сотрудниками фирмы, может быть 75 или 76);
• пределы дат, в течение которых надо выплатить деньги (не более 5 рабочих дней);
• общая сумма, предназначенная к выплате (прописью и цифрами);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который производятся выплаты.

Страница заверяется подписями руководителя фирмы или ИП и главного бухгалтера (если он у фирмы или ИП есть).

Следующая страница (или страницы) представляют собой таблицу, содержащую сведения о получателях денег (табельный номер и Ф.И.О.), начисленных к выплате суммах, а также место для подписи и примечаний.

Если деньги за кого-то получают по доверенности, то информация о доверенности заносится в графу «Примечание» напротив фамилии того, кому предназначены деньги. При этом к платежной ведомости прилагается либо оригинал разовой доверенности, либо копия доверенности, выданной на срок, которая может быть использована неоднократно.

В случае неполучения денег в отведенный для выплаты через кассу 5-дневный срок в графе, предназначенной для проставления подписи, напротив фамилии не получившего их делается запись «Депонировано».

Завершается таблица указанием количества листов в ней и итогами произведенных выплат. Прописью и цифрами приводятся раздельно общие суммы выплаченных и депонированных средств. Проставляются подписи (с расшифровкой) лица, осуществившего выплату, и бухгалтера, проверившего указанные данные. Указываются реквизиты расходного кассового ордера (номер и дата), которым деньги, фактически выплаченные по этой ведомости, выданы из кассы (п. 6.5 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Образец заполненной зарплатной ведомости, а также нюансы ее заполнения приведены в статье .

Итоги

Формой Т-53 оформляют выплату наличных денег работникам, акционерам или участникам, другим физлицам. Бланк давно знаком и совсем не сложен в заполнении, в чем вы могли убедиться, читая нашу статью.

Лечебная карта призывника. Форма № 053/у

Утверждена приказом Минздрава от 13.12.2006 N 949

Форма N 053/у __________________________________________ (наименование организации здравоохранения) __________________________________________ (наименование военного комиссариата) ЛЕЧЕБНАЯ КАРТА ПРИЗЫВНИКА (заполняется на призывников, направленных военными комиссариатами на лечение (обследование) в организации здравоохранения) 1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Число, месяц, год рождения ______________________________________ 3. Домашний адрес __________________________________________________ ____________________________________________________________________ 4. Место учебы (работы) ____________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Дата направления призывника военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________________ 6. Диагноз, с которым призывник направлен военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Даты явки в организацию здравоохранения _________________________ ____________________________________________________________________ 8. Проведенные исследования (наименование, дата, результат) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Оборотная сторона лечебной карты призывника 9. Консультации в других организациях здравоохранения ______________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Диагноз, поставленный в организации здравоохранения ____________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 11. Проведенное лечение ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 12. Снят с учета организации здравоохранения (дата, причина) _______ ____________________________________________________________________ Врач _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Руководитель организации здравоохранения _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. «__» ____________ 20__ г. ——————————————————————— Линия отреза ОТРЕЗНОЙ ТАЛОН лечебной карты призывника (по снятии призывника с учета заполняется и направляется организацией здравоохранения в военный комиссариат) 1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Число, месяц, год рождения ______________________________________ 3. Домашний адрес __________________________________________________ ____________________________________________________________________ 4. Место учебы (работы) ____________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Дата направления призывника военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________________ 6. Диагноз, с которым призывник направлен военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Даты явки в организацию здравоохранения _________________________ ____________________________________________________________________ 8. Проведенные исследования (наименование, дата, результат) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Оборотная сторона отрезного талона лечебной карты призывника 9. Консультации в других организациях здравоохранения ______________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Диагноз, поставленный в организации здравоохранения ____________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 11. Проведенное лечение ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 12. Снят с учета организации здравоохранения (дата, причина) _______ ____________________________________________________________________ Врач _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Руководитель организации здравоохранения _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. «__» ____________ 20__ г.

Приказ РБ№ 949 от 13.12.2006. Об утверждении формы N 053/у «Лечебная карта призывника

На основании пункта 4 плана дополнительных мероприятий по реализации распоряжения Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. N 108 рп «О некоторых мерах по совершенствованию системы нормативных правовых актов и Национального реестра правовых актов Республики Беларусь», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2005 г. N 839, и подпункта 6.27 пункта 6 Положения о Министерстве здравоохранения Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 августа 2000 г. N 1331, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 августа 2005 г. N 843 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму N 053/у «Лечебная карта призывника» согласно приложению.

2. Начальникам управлений здравоохранения облисполкомов, председателю комитета по здравоохранению Мингорисполкома обеспечить тиражирование формы N 053/у «Лечебная карта призывника» и снабжение настоящей формой подведомственных организаций здравоохранения.

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2007 г. за исключением пункта 2, который вступает в силу с момента подписания приказа.

Министр В.И.ЖАРКО

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения
Республики Беларусь
13.12.2006 N 949

Форма N 053/у __________________________________________ (наименование организации здравоохранения) __________________________________________ (наименование военного комиссариата) ЛЕЧЕБНАЯ КАРТА ПРИЗЫВНИКА (заполняется на призывников, направленных военными комиссариатами на лечение (обследование) в организации здравоохранения) 1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Число, месяц, год рождения ______________________________________ 3. Домашний адрес __________________________________________________ ____________________________________________________________________ 4. Место учебы (работы) ____________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Дата направления призывника военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________________ 6. Диагноз, с которым призывник направлен военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Даты явки в организацию здравоохранения _________________________ ____________________________________________________________________ 8. Проведенные исследования (наименование, дата, результат) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Оборотная сторона лечебной карты призывника 9. Консультации в других организациях здравоохранения ______________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Диагноз, поставленный в организации здравоохранения ____________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 11. Проведенное лечение ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 12. Снят с учета организации здравоохранения (дата, причина) _______ ____________________________________________________________________ Врач _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Руководитель организации здравоохранения _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. «__» ____________ 20__ г. ——————————————————————— Линия отреза ОТРЕЗНОЙ ТАЛОН лечебной карты призывника (по снятии призывника с учета заполняется и направляется организацией здравоохранения в военный комиссариат) 1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. Число, месяц, год рождения ______________________________________ 3. Домашний адрес __________________________________________________ ____________________________________________________________________ 4. Место учебы (работы) ____________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Дата направления призывника военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________________ 6. Диагноз, с которым призывник направлен военным комиссариатом на лечение (обследование) _____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Даты явки в организацию здравоохранения _________________________ ____________________________________________________________________ 8. Проведенные исследования (наименование, дата, результат) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Оборотная сторона отрезного талона лечебной карты призывника 9. Консультации в других организациях здравоохранения ______________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Диагноз, поставленный в организации здравоохранения ____________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 11. Проведенное лечение ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 12. Снят с учета организации здравоохранения (дата, причина) _______ ____________________________________________________________________ Врач _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Руководитель организации здравоохранения _____________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. «__» ____________ 20__ г.

Лечебная карта призывника, (форма 053/у)

• Журналы и бланки
  • Строительство: Журналы и бланки для строительных компаний
    • Журналы общих строительных работ
    • Дорожное строительство
    • Журналы по Технике Безопасности на строительстве
    • Бланки для строительного транспорта
  • Журналы и бланки по охране труда и технике безопасности
    • Основные журналы
    • Журналы инструктажа по охране труда и технике безопасности
    • Контроль за охраной труда и техникой безопасности
    • Бланки
  • Транспорт — Журналы и бланки для транспортных компаний
    • Учета и регистрации путевых листов и движения транспорта
    • Журналы дорожно-транспортных происшествий
    • Журналы по воздушному транспорту
    • Железнодорожный транспорт (журналы)
    • Журналы для АЗС
    • Журналы техника безопасности на транспорте
    • Бланки для специального и пассажирского транспорта
    • Прочие транспортные журналы
  • Медицинские журналы, карты и бланки
    • Необходимые МЕДИЦИНСКИЕ журналы
    • Медицинские Карты
    • Журналы для регистратуры
    • Журналы для медицинского хозяйства
    • Журналы для рентгенкабинетов
    • Медицинские журналы учетная документация в поликлиниках (амбулаторях)
    • Журналы для родильных домов и отделений
    • Медицинские журналы учетная документация используемая в стационарах
    • Журналы для Аптек
    • Журналы для медицинских лабораторий
    • Журналы для СЭС
    • Прочие медицинские журналы
  • Журналы по бухгалтерии, делопроизводству и кадровой работе
    • Бухгалтерские книги, журналы и бланки
    • Журналы делопроизводство и кадровая работа
    • Бланки
  • АВИАЦИЯ Журналы, бланки и нормативная документация
  • АРМИЯ, Журналы В. С. России
  • Журналы и бланки отходов и загрязнений
  • Складские журналы и бланки
  • ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ПРОИЗВОДСТВА (Журналы и бланки)
  • Журналы и бланки для предприятий торговли
  • Журналы и бланки для ЖКХ (жилищно-коммунальных хозяйств)
  • Журналы и бланки для организаций пищевого производства и предприятий общественного питания
  • Журналы для МВД
  • Журналы для образовательных учреждений
  • Журналы для нотариусов
  • Журналы для предприятий газовой отрасли
  • Сельскохозяйственные и Ветеринарные журналы
  • Журналы и бланки для организаций, занимающихся охранной
  • Тепловые энергоустановки (Журналы и бланки)
  • Журналы и бланки для гостиниц, общежитий
  • Журналы и бланки в области Энергетики
  • Связь (журналы и бланки)
  • Журналы и бланки для учреждения культуры, библиотеки, музеи
  • Журналы и бланки для подземных сооружений
  • Экология (журналы и бланки)
  • Прочие Журналы и бланки
  • Комплект журналов и бланков
• Книги
  • Антикварные книги
    • Художественная литература (Антикварные книги)
  • Нормативно техническая литература
    • Промышленная безопасность
    • Общие и межотраслевые требования охраны труда
    • Отраслевые требования охраны труда
    • Электроэнергетика и электробезопасность
    • Газ. Нефть. Химия. Нормативная литература
    • Газовое хозяйство
    • Котлы. Трубопроводы. Сосуды под давлением
    • Подъёмные сооружения
    • Взрывопожароопасные объекты
    • Взрывные работы
    • Добыча и переработка полезных ископаемых
    • Пожарная безопасность
    • Строительство
    • Сварка, термообработка
    • Жилищно-коммунальное хозяйство
    • Транспорт
    • Охрана окружающей среды
    • Санитарно-гигиенические требования
    • Справочные, учебные, методические пособия
    • Стенды, плакаты
    • Медицина
    • Литература гуманитарного направления
  • Морская литература
  • Каталоги
  • Авиационная литература
    • Литература для авиамоделистов
    • Учебники и методические рекомендации
    • Учебноое пособие для Пилотов
    • Научные книги об Авиации
  • Бизнес-литература
  • Подарочные книги
    • Сокровища мировой литературы
    • Мировые религии
    • Сказки и мифы народов мира
    • Родословные книги
  • Художественные книги
    • Публицистика
  • Прочие Книги
  • КНИГИ ДЛЯ МАШИННОГО — РУЧНОГО ВЯЗАНИЯ
• Плакаты безопасности
  • Комплекты плакатов безопасности
  • Плакаты по пожарной безопасности
  • Плакаты Для строительных и дорожных предприятий
  • Плакаты Безопасность работ с электричеством
  • Охрана труда и техника безопасности
  • Плакаты Правила Дорожного Движения
  • Плакаты При чрезвычайных ситуациях
  • Плакаты Для предприятий и организаций
  • Плакаты Для газовых хозяйств
  • Плакаты Грузоподъемных работ
  • Плакаты Для компьютерных пользований
  • Плакаты При работах со сваркой
  • Плакаты Сельскохозяйственного производства
  • Плакаты Работа с устройствами под давлением
  • Плакаты Ограждения и безопасность
  • Плакаты Противохимическая безопасность
  • Плакаты Для высотных работ
  • Плакаты Для учебных заведений (ВУЗ, ШКОЛА, ДЕТ. САД)
• Удостоверения
• Знаки и таблички
  • Маркировка опасных грузов, знаки
  • Знаки безопасности
  • Знаки медицинского и санитарного назначения
  • Эвакуационные знаки
  • Предупреждающие знаки
  • Знаки и таблички для строительных площадок
  • Комбинированные знаки безопасности
  • Вспомогательные таблички
  • Указательные знаки
  • Знаки и плакаты по электробезопасности
  • Знаки пожарной безопасности
  • Предписывающие знаки
  • Запрещающие знаки
• Авиационные товары
  • Одежда для пилотов
  • Аксессуары и сувениры
  • Авиационные игрушки
  • Сувенирные брелки
• Канцтовары
  • Конверты почтовые и пакеты
  • Тетради
  • Папки
    • Файловые карманы
  • Письменные и чертежные принадлежности
  • Грамоты, дипломы, благодарности
    • благодарности
    • дипломы
    • Грамоты

• Контакты
• Напишите нам
• Доставка
• Заказать Журнал
• О компании
• Наши клиенты
• Новости
• Оплата

Платежная ведомость на аванс образец заполнения

Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.

Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).

Структура бланка Т-53

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.

Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.

Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.

Лист №1 (титульный) формы Т-53

На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

• дата создания и номер документа;
• период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
• информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
• счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
• коды формы (ОКУД и ОКПО);
• установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
• итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия. Расшифровка подписей обязательна.

Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО «Шоколадная фабрика» на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года:

Табличная часть формы Т-53

Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

• порядковый номер строки;
• ФИО и табельный (учётный) номер работника;
• сумму наличных к выплате (в рублях);
• подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
• примечание.

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.

На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:

• количество листов в ведомости;
• выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
• итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
• расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.

Ниже — образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае — без депонирования:

А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:

Порядок оформления

Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.

Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.

Кассир (при его отсутствии — руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.

По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.

Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО (расходный кассовый ордер).

РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.

Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе расчётной ведомости.

Образец выписки РКО к «закрытой » ведомости на выплату зарплаты:

Достоинства и недостатки

Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.

По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.

К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.

Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

Документы для выдачи зарплаты за первую половину месяца

Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:

• штатное расписание;
• документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
• табель учета рабочего времени;
• приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
• больничные листы;
• в отдельных случаях – заявление на аванс;
• платежная ведомость или иной платежный бланк.

Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.

Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.

Далее производится выдача денежных средств на основании платежной ведомости или иного бланка.

Многие хозяйствующие субъекты выдают расчетные листы один раз в месяц при начислении заработной платы за весь период. Формально это не верно.

Ст. 136 ТК РФ говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка.

Сроки и порядок выплаты аванса.

Выплата через кредитную организацию

Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета. Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.

Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче. На основании реестра составляется платежное поручение.

Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.

После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.

Рекомендуем также прочитать: положен ли аванс, если сотрудник был в отпуске?

Наличными в кассе предприятия

Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия.

Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости.

Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.

Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты.

Как оформить платежный документ?

Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия.

На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее.

В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т. д.).

В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2018 по 18 февраля 2018). Учет депонированной зарплаты.

Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами. Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.

Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате. Получив аванс, работник расписывается в ведомости.

Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма. Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк.

На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.

После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-53

Так выглядит заполненный образец:

Полезное видео

Более подробно о размере аванса, сроках выдачи и оформлении выплат, рассказано в данном видео:

Правила заполнения

Предприятие может выбрать форму ведомости, удобную для применения: Т-49, Т-53 или Т-51. Платежная ведомость – бухгалтерский кассовый документам, составляемый в бухгалтерии для кассира предприятия. Этот документ существует в единственном экземпляре.

Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки. На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя. Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70».

Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер.

При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия.

Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать. На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.

Исправления в платежной ведомости

Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом. Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег. Если по каким-то причинам переоформить ведомость невозможно, ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильный вариант, и заверить исправление подписями лиц, подписывающих ведомость. Обязательно также указать дату, когда внесено исправление.

Закрытие платежной ведомости

По окончании срока действия платежной ведомости кассир должен оформить ее закрытие, если даже не все выплаты произведены. При закрытии ведомости кассир производит следующие действия:

• напротив фамилии работников, не получивших деньги; пишет «депонировано»;
• подсчитывает, сколько денег выдано и сколько осталось на депоненте и на последнем листе указывает две суммы;
• итог заверяет собственной подписью;
• составляет расходный кассовый ордер с указанием суммы выданных наличных, проставляет в ведомости номер ордера;
• заполненную платежную ведомость передает в бухгалтерию.

В бухгалтерии платежные ведомости должны фиксировать в специальном журнале. В журнале указывается назначение ведомости, сумма выданная, дата и номер ведомости и ответственные лица. Нумерация платежных ведомостей ведется с начала календарного года.

Нужно учитывать, что ведомость по заработной плате может быть просто платежной или расчетно-платежной, но ведомость на аванс всегда только платежная, так как аванс не начисляется, а выплачивается. Это касается всех подобных выплат.

© BBF.ru

Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере .

Ведомость на выдачу аванса

При любой денежной выплате работникам предприятия или фирмы, составляется специальная платежная ведомость. В случае выдачи аванса оформляется авансовая ведомость.

Что такое авансовая ведомость

Авансовая ведомость – это документ, который составляется в бухгалтерии, после чего передается кассиру. Авансовая ведомость оформляется в единственном экземпляре.

Система оформления авансовой ведомости

Анисовая ведомость является документом, который подтверждает выдачу денежных средств каждому работнику предприятия. В данную ведомость вносятся такие данные:

• наименование кассы;
• фамилия и инициалы кассира;
• дебет;
• кредит;
• сумма аванса;
• денежный эквивалент;
• подпись о получении.

После чего подводится итог. Также это документ заверяется подписями кассира и учетно-операционного работника, которым была составлена данная ведомость.

У вас есть юридический вопрос?

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

• Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
• Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
• Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
• В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
• После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
• Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
3. Заверить ведомость подписью;
4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. В сущности, можно оформлять выплаты и приходно-расходными кассовыми ордерами, но они действуют лишь в течение одного рабочего дня, что на крупном предприятии с большим количеством сотрудников просто неудобно.

Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость применяется для оформления любых выплат на предприятии, давайте попробуем теперь разобраться, как правильно заполнять платежную ведомость, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.

Оформление платежной ведомости

Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.

Рассмотрим порядок оформления ведомости.

Бланк платежной ведомости

Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

Порядок заполнения платежной ведомости

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

Заполнение титульного листа

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».

Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Подписание ведомости

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Заполнение таблицы

Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

• пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
• подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
• заверяет итог своей подписью;
• выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Журнал регистрации платежных ведомостей

Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а.

В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат.