Ведомость по основным средствам

Правила заполнения ведомости начисления амортизации основных средств – бланк + образец

Ведомость представляет собой документ строгой отчетности. Составлением документа занимается бухгалтерия. Ведомость служит для документального отражения начисленных амортизационных отчислений по основным средствам, показывает перемещение денежных средств по основным фондам за счет применения амортизации.

Ведомость начисления не является сложным в исполнении бухгалтерским документом, однако требует внимательности и соблюдения последовательности заполнения.

Для чего применяется?

Ведомость начисления амортизации по основным средствам применяется для уменьшения налогооблагаемой базы за отчетный период, отражения стоимости основных фондов за период (месяц, год), а также изменения стоимости оборудования за период.

В целом, возможно разделение задач относительно ОС, для которых служит ведомость на:

• выбытие основных средств из производственного процесса и оборота;
• модернизацию средств производства и понесенные в связи с этим затраты;
• движение ОС в процессе производства;
• начисление амортизации средств во временном промежутке.

Показатели, которые отражены в ведомости, должны носить стоимостный, количественный характер.

Эти параметры позволяют предприятию иметь представление о размере амортизации, перемещению основных фондов и позволяют адекватно реагировать на происходящие изменения.

По какой форме составлять?

Согласно ст. 314 Налогового кодекса РФ предприятие может разработать свою форму учетной ведомости, это не императивная форма.

Однако в соответствии с приказом Министерства финансов России от 21.12.1998 № 64н даны рекомендации по отражению соответствующей информации по каждому разделу.

Наиболее популярной формой ведомости выступает – форма по ОКУД №В-1, которая разработана для предприятий малого бизнеса, однако может применяться в производствах большего объема.

Такая форма носит рекомендательный характер, предприятие вправе разработать собственный нормативный документ.

Заполнение ведомости происходит ежемесячно. Итог за предыдущий месяц переносится на следующий до заполнения отчетной формы за год.

Ведение специальной формы позволяет упорядочить учет основных средств и отразить объективные данные об объектах ОС.

Как заполнить при расчете амортизационных отчислений ОС?

Заполнение ведомости ежемесячно позволяет руководству предприятия и его финансовым подразделениям получать актуальную информацию о состоянии основных фондов, степени износа оборудования и стоимости с учетом амортизации.

Для правильного оформления требуется помнить:

• Ведомость начисления амортизации разделена на два основных раздела – счет 01 по которому ведется учет ОС и счет 02, на котором отражаются амортизационные отчисления.
• Группы основных средств отражаются отдельно в каждой строчке без общего смешения. В противном случае это может дать недостоверную информацию о начисленной амортизации.

В счете 01 происходит отражение:

• Наименование, инвентарный номер объекта. Каждому ОС на предприятии дается индивидуальный номер при поступлении такого средства на предприятие.
• Стоимость. Стоимость объекта исходит из способа его получения – приобретения или производства на месте и подлежит обязательному отражению в счете.
• Статус объекта и его расположения. ОС может перемещаться, что закрепляется нормативными документами – эти сведения также подлежат обязательному отражению. К перемещению или изменению можно отнести и начисление амортизации на объект.

При этом активы, которые предприятие предполагает отдавать в пользование иным производствам должны высчитываться в отдельной ведомости и в их отношении ведется отдельный учет начисления амортизации.

На счете 02 указываются факты о расчете и начислении амортизации объекта и основания для данной процедуры:

• Величина амортизационных отчислений за единицу времени. Так как бланк заполняется ежемесячно по мере расчета отчислений, единицей времени принято считать 1 месяц.
• Категория, к которой относится основное средство. Значение данной категории определяет норму, по которой происходит начисление амортизации (износ) оборудования.
• Величина в суммарном денежном выражении амортизации, начисляемая на отдельный объект основного фонда.
• Объем и размер амортизации за единицу времени (месяц). При этом следует понимать, что начисления в последующем напрямую повлияет на остаточную стоимость ОС.
• Стоимость средства основного фонда после начисления амортизации на конец месяца (учитывая вычет отчислений).

После расчета всех значений под каждым из пунктов подводится отдельный итог для каждой группы основных средств, что в итоге дает объективную информацию о состоянии основных фондов.

По окончанию заполнения формы данные об основных средствах, их стоимости и состоянии переносятся в ведомость учета издержек организации.

Включение такого перечня данных может быть применено как к предприятиям малого, так и среднего бизнеса. Внесение нового оборудования в ведомость происходит в месяц, следующий за его приобретением (изготовлением).

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк ведомости расчета и начисления амортизации ОС форма по ОКУД В-1– excel.

Скачать бланк в свободной форме – word.

Скачать образец заполнения ведомости по основным средствам – word.

Выводы

При соблюдении всех правил заполнения формы В-1 или разработанных собственноручно образцов ведомости предприятие сможет увидеть и оценить имеющиеся основные фонды, их общую капитализацию и проанализировать процесс износа (амортизации) основных средств, скорректировав поведение компании в сторону наращивания основных фондов или избавления от излишков, а также корректного отражения налогооблагаемой базы.

Показатели ведомости учета оказывают прямое влияние на конечную стоимость основных средств, что при неправильном подсчете влечет большое количество трудностей, как в области налогового, так и бухгалтерского учета и может привести к прямым убыткам организации.

Ведомость амортизации основных средств

Амортизация основных средств подразумевает ведения амортизационного учета. Такой учет можно вести разными способами и применять для него различные методы. В рамках этой статьи Вы узнаете, какую роль играет на предприятии амортизация, почему необходимо вести ее учет, какие формы для этого применяются, а так же многое другое.

Роль амортизации основных средств в деятельности предприятия

Как известно, амортизация основных средств представляет сбой стоимость основных средств, постепенно распределяемую на себестоимость производимой продукции, выпускаемые товары и оказываемые услуги. Это подразумевает постепенное накопление в специализированном фонде денежных средств, полученных в результате реализации производимого товара или оказанных услуг. Данные средства могут быть использованы в качестве инвестиций и, как правило, таковыми являются: амортизационные отчисления во многих компаниях составляют от 70 до 80% от всех инвестиционных средств, поскольку их использование более выгодно, нежели стороннее инвестирование.

Направить такое инвестирование можно на следующие нужды:

1. Приобретение нового оборудования вместо изношенного и выбывшего;
2. Произведение капитального ремонта оборудования;
3. Модернизация производства;
4. Реконструкция сооружений;
5. Техническое перевооружение.

Учет амортизации основных средств

Ведение учета амортизации основных средств производится согласно Правилам бухгалтерского учета 6/01. Ведение такого учета необходимо для того, чтобы в любой момент можно было узнать уровень износа основного средства или его остаточную стоимость. Начисление и распределение амортизационных выплат производится силами сотрудников организации и ведется тем способом, который установлен учетной политикой предприятия. Использоваться для этого могут различные формы, как рекомендуемые законодательными органами, так и разработанные самостоятельно.

Читайте также статью: → Налоговый учет стоимости основных средств.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Форма ведомости учета основных средств

Наиболее часто, для осуществления учета амортизации ОС различного рода предприятия используют такие документы, как ведомости учета амортизации основных средств по форме № В-1.

Важно! Согласно статье 314 НК РФ, сотрудники бухгалтерской службы предприятия могут так же разрабатывать собственную форму учетной амортизационной ведомости. Однако, в этом случае следует соблюдать рекомендации Минфина по приблизительному составу реквизитов каждого раздела.

В рамках данной статьи рассмотрим наиболее часто используемую форму ведомости – форму №В-1, разработанную для небольших предприятий. Не смотря на то, что форма предназначена для небольших организаций, ее можно адаптировать и для применения производственных компаниях с большим объемом выпуска.

Назначение амортизационной ведомости В-1

Применяется ведомость В-1 для документального отражения уменьшения налоговой базы за отчетный период. В ней так же отражается стоимость основных фондов за месяц или же за год. Форма В-1 позволяет отследить изменения в стоимости сооружений, зданий или некого оборудования за некоторый период.

Таким образом, ведомость амортизации основных средств выполняет следующие возлагаемые на нее задачи:

1. Отражение выбытия ОС из оборота;
2. Отражение модернизации средств производства;
3. Отражение понесенных затрат на модернизацию;
4. Отражение движения ОС, используемых в производстве;
5. Отражение начисления амортизации в определенный промежуток.

Порядок заполнения ведомости учета ОС

Заполнение документа по форме В-1 должно осуществляться ежемесячно. При этм каждый месяц используется новая чистая ведомость, а в нее вносится итог за предыдущий месяц.

Чтобы правильно оформлять ведомость амортизации по форме № В-1, следует учитывать следующие моменты:

1. Данный документ разделен на две части: информацию по счету 01, где ведется учет ОС, и информацию по счету 02, где отражают амортизацию.
2. Отражение ОС производится по группам, информация по которым указывается отдельно.

В счете учета основных средств происходит отражение следующих сведений:

• Наименование ОС;
• Его инвентарный номер;
• Стоимость объекта ОС;
• Статус объекта;
• Его место расположения.

Важно! При этом следует учитывать, что объекты основных средств, подлежащие, передаче в пользование иным производственным компаниям, а так же амортизацию по ним необходимо учитывать в отдельной ведомости.

Раздел счета 02 требует указания фактов расчета и начисления амортизации основного средства. В этом случае важны такие показатели, как:

• Размер отчислений в единицу времени (за 1 месяц, поскольку такова периодичность обновления данного документа);
• Категория эксплуатации основного средства. Это значение должно определять период начисления амортизации оборудования, то есть за какой период произойдет износ данного ОС.
• Суммарная величина амортизации. Указывается в денежном выражении.
• Объем и размер начисленной амортизации за указанный период. Это значение напрямую влияет на остаточную стоимость объекта амортизации.
• Стоимость основного средства. Указывается остаток стоимости объекта после вычета из первоначальной стоимости начислений амортизации.

По результатам расчетов под каждым столбцом таблицы выводится для каждой группы основных средств итоговое значение. Полученная информация позволяет объективно оценивать состояние фонда основных средств.

Заполненная форма является основанием для отражения данных об основных средствах в ведомостях учета издержек организации.

Важно! Применение данной формы ведомости позволяет внести в нее информацию о приобретенном оборудовании в следующем за его приобретением или изготовлением месяце.

Читайте также статью: → Раздельный учет НДС по основным средствам.

Инструкция по формированию ведомости амортизации основных средств в 1С:Бухгалтерии 3.0

Как было сказано ранее, ведомость амортизации основных средств позволяет производить анализ данных по этим самым средствам. Такое возможно ,как в разрезе бухгалтерского, так и в разрезе налогового учета. Ведомость позволяет просматривать суммы амортизаций, суммы, затраченные на модернизацию, факты выбытия основных средств. Такой документ наиболее более полно отражает информацию об объектах ОС. С его помощью можно сформировать список основных средств, сгруппировать их по подразделениям или амортизационным группам. Поэтому он довольно часто применяется в учетных бухгалтерских программах, таких, как наиболее часто встречающаяся 1С: Бухгалтерия 3.0., в виде отчета. Поэтому в рамках данной статьи, рассмотрим порядок формирования данного отчета в этой программе.

Итак, для формирования ведомости, в которой будет отражена информация об амортизации объектов основных средств необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в 1С: Предприятие 8;
2. Выбрать необходимую информационную базу, содержащую конфигурацию учетной бухгалтерской программы;
3. Выбрать в меню ОС и НМА— Отчеты — Ведомость амортизации ОС.
4. Выбрать в открывшемся окне месяц и нажать кнопку “Сформировать”.

Так же в этой программе существует возможность получения расширенной информации по каждому объекту ОС. Для этого стоит нажать кнопку “Настройки” и указать условия отбора. Так же во вкладке “Группировка” можно сгруппировать данные ведомости по дополнительным полям. При этом, псле нажатия кнопки «Сформировать», отчет будет сформирован по указанным настройкам и группировкам.

Данная форма позволяет так же получить информацию по одному объекту основных средств или же по нескольким объектам выборочно. Так же отбор можно произвести по МОЛ и т.д. Для этого в закладке “Отбор” следует выбрать необходимое основное средство и другую интересующую информацию, а затее нажать кнопку «Сформировать». Отразить в отчете можно как показатели по бухгалтерскому, так и по налоговому учету. Для этого в закладке «Показатели» следует установить флажок возле соответствующего показателя.

Форма В-1

Данная форма введена документом :

ПРИКАЗ Минфина РФ от 21.12.98 N 64н

Ведомость является регистром аналитического и синтетического учета наличия и движения основных средств (счет 01 «Основные средства»), а также расчета сумм амортизационных отчислений (счет 02 «Износ основных средств»). Данные по основным средствам записываются в ведомости позиционным способом по каждому объекту отдельно.

Ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца. Перемещение основных средств внутри малого предприятия в ведомости не отражается.

Для контроля за суммами начисленной амортизации ускоренным методом и с начала эксплуатации основных средств по всем основным средствам в ведомости предусмотрены соответствующие графы учета амортизации с нарастающим итогом.

Данная ведомость о суммах начисленных амортизационных отчислений используется для отражения операций по их движению в ведомостях по

формам N В-3 и В-4.

При наличии у малого предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет с использованием «Инвентарной карточки учета основных средств» — первичной формы

N ОС-6.

Сводный учет движения основных средств по счету 01 «Основные средства» в ведомости по данной форме ведется на основании итоговых данных карточек учета движения основных средств (ОС-8).

Данное приложение другого формата содержится в следующем файле

ведомость учета основных средств для малого предприятия

(ф. № В-1)

ведомость, предназначенная для учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа). Содержит данные об основных средствах (вид, краткая характеристика), их движении и износе (амортизации). Данные по основным средствам записываются в ведомости позиционным способом по каждому объекту отдельно. Ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов, и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца. Перемещение основных средств внутри предприятия не отражается. Для контроля за суммами начисленной амортизации ускоренным метолом и образованного с начала эксплуатации основных средств износа по всем основным средствам в ведомости предусмотрены соответствующие графы учета амортизации, ведущегося нарастающим итогом. Данные ведомости о суммах начисленных амортизационных отчислений используются для отражения операций по их движению в ведомостях по формам № В-3 и В-4.

Источник: Большой бухгалтерский словарь на Gufo.me

Амортизация нематериальных активов

Актуально на: 30 июня 2017 г.

О существующих способах начисления амортизации нематериальных активов (НМА) в бухгалтерском и налоговом учете мы рассказывали в нашей консультации. А как определяется срок, в течение которого нематериальные активы амортизируются?

Амортизация НМА: как определить срок полезного использования в бухгалтерском учете?

Срок полезного использования (СПИ) нематериальных активов – это период времени, выраженный в месяцах, в течение которого организация предполагает использовать НМА для получения экономических выгод. Этот срок определяется на момент принятия НМА к бухучету (п. 25 ПБУ 14/2007). СПИ используется для определения величины амортизационных отчислений.

При применении способа амортизации пропорционально объему продукции СПИ определяется исходя из объема предполагаемой к производству продукции или иного натурального показателя.

Если СПИ по конкретному объекту надежно определить не получается, такой объект признается активом с неопределенным СПИ и, следовательно, амортизации не подлежит (п. 23 ПБУ 14/2007).

Естественно, СПИ для НМА должен быть больше 12 месяцев, поскольку этот критерий – один из обязательных для признания объекта имущества нематериальным активом (п. 3 ПБУ 14/2007).

При определении срока амортизации НМА руководствуются (п. 26 ПБУ 14/2007):

• сроком действия прав у организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периодом контроля над активом;
• ожидаемым сроком использования актива, в течение которого предполагается получать от него экономические выгоды.

Деловая репутация как особый вид НМА

В составе НМА учитывается также положительная деловая репутация, которая возникает при приобретении предприятия как имущественного комплекса. Определяется она как превышение покупной цены, уплачиваемой продавцу при приобретении предприятия, над суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату приобретения. Такая деловая репутация рассматривается как надбавка к цене, которую уплачивает покупатель предприятия, ожидающий будущие экономические выгоды от него (п.п.4, 42, 43 ПБУ 14/2007).

Срок амортизации деловой репутации единый для всех и составляет 20 лет. Причем амортизацию можно начислять только линейным способом (п. 44 ПБУ 14/2007).

Возможно ли изменение СПИ в дальнейшем?

Установить СПИ нематериального актива на момент его принятия к учету не означает, что этот срок окончательный и изменению не подлежит.

СПИ необходимо проверять ежегодно на правильность его установления. Если этот срок существенно изменился (к примеру, значительно увеличился предполагаемый период использования НМА), срок необходимо скорректировать, а возникшие корректировки отразить как изменения в оценочных значениях (п. 27 ПБУ 14/2007).

Также проверять нужно НМА с неопределенным СПИ. Если по нему появилась возможность этот срок установить, для такого НМА выбирается способ начисления амортизации, а сам объект начинает амортизироваться. Возникшие корректировки отражаются, как и при пересмотре СПИ, как изменения в оценочных значениях.

Амортизация нематериальных активов: актив или пассив?

Как правило, амортизация нематериальных активов списывается на счета учета затрат. Каких именно, зависит от того, где объект используется (производство, продажа товаров, управленческие цели и т.д.). А по кредиту, как правило, относится на счет 05 «Амортизация нематериальных активов» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д. – Кредит счета 05

В том случае, если объект НМА используется при создании иного имущества, к примеру, в строительстве здания, начисленная по нематериальному активу амортизация будет отражаться так:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные актив» — Кредит счета 05

Несмотря на то, что амортизация НМА отражается на пассивном счете 05, говорить об отражении амортизации в активе или пассиве бухгалтерского баланса нельзя. Ведь баланс составляется в нетто-оценке, т. е. за минусом регулирующих величин. Это значит, что в бухбалансе амортизация отдельно не отражается (п. 35 ПБУ 4/99).

Срок амортизации НМА в налоговом учете

Срок полезного использования НМА в налоговом учете – это период времени, выраженный в месяцах или годах, в течение которого объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности организации (п. 1 ст. 258 НК РФ). Для амортизируемых объектов НМА этот срок устанавливается организацией на дату ввода объекта в эксплуатацию и должен быть более 12 месяцев (п. 1 ст. 256 НК РФ).

По амортизационным группам НМА распределяются аналогично основным средствам на 10 групп: с первой (1 года 10 лет).

Для расчета амортизации нематериальных активов в налоговом учете СПИ определяется исходя из срока действия патента, свидетельства, других законодательных ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности или ограничений, установленных договором. Если СПИ установить нельзя, то, в отличие от бухучета, такие НМА амортизируется исходя из срока, равного 10 годам (п. 2 ст. 258 НК РФ).

По некоторым НМА организация может самостоятельно установить СПИ продолжительностью не менее 2 лет:

• исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
• исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;
• исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;
• исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;
• владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта;
• исключительное право на аудиовизуальные произведения.

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости и накопленной амортизации по объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учете сформируем отчет «Ведомость амортизации ОС» (рис. 1):

1. Раздел: ОС и НМА — Ведомость амортизации ОС.
2. Выберите период, за который формируется отчет.
3. По кнопке «Показать настройки» можно настроить формирование отчета:
   • на закладке «Группировка» выбираются параметры, по которым будут сгруппированы основные средства в отчете (по МОЛ, по адресу местонахождения и др.) (рис. 2);
   • на закладке «Отбор» устанавливаются отборы для вывода информации в отчет (по конкретным основным средствам, по МОЛ, по способу начисления амортизации и др.).
   • на закладке «Показатели» флажками отмечаются виды учетных данных для вывода информации в отчет (бухгалтерский учет, налоговый учет, постоянные и временные разницы, контроль соотношения данных БУ и НУ)(рис. 3);
   • на закладке «Дополнительные поля» выбираются дополнительные данные, которые должны быть выведены в отчет (МОЛ, инвентарный номер, дата принятия к учету, адрес местонахождения и др.) и способ их представления (в отдельных колонках или в той же колонке, что и наименование ОС) (рис. 4);
   • на закладке «Сортировка» выбираются параметры сортировки основных средств для вывода в отчет (по возрастанию даты ввода в эксплуатацию ОС, в алфавитном порядке по МОЛ или по наименованию ОС, в порядке возрастания или убывания остаточной стоимости и т.д.);
   • на закладке «Оформление» можно выбрать один из готовых вариантов оформления отчета (поле «Вариант оформления») или настроить свой (по определенным условиям выделить информацию в ячейках цветовым фоном или шрифтом, указать ориентацию текста, настроить отступы и т.д.)
4. Кнопка «Сформировать».

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Как настроить ведомость амортизации ОС в 1С:Бухгалтерия?

Отправить эту статью на мою почту

Материал статьи будет посвящен ведомости амортизации ОС в 1С:Бухгалтерия 3. Также рассмотрим настройку данной ведомости для удобства работы. Для объектов основных средств в программе 1С предусмотрено несколько отчетов. Ведомость амортизации предназначена для анализа данных по основным средствам. Отчет позволяет провести анализ по налоговому и бухгалтерскому учету, установить отборы по материально-ответственным лицам и настроить группировки. Также с его помощью можно получить информацию по отраженной амортизации, модернизации, выбытии по всем объектам ОС как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Для того чтобы воспользоваться данным отчетом необходимо перейти в раздел в программы “ОС и НМА”. Далее нас будет интересовать подраздел “Отчеты”, в котором и находится отчет “Ведомость амортизации ОС”.

Далее необходимо указать период, за который будет формироваться отчет и если в информационной базе учет ведется по нескольким организациям, как в нашем примере, то необходимо также выбрать нужную организацию. И далее нажимаем на кнопку “Сформировать”.

По умолчанию отчет отобразит наименование ОС с инвентарным номером, начальную стоимость, амортизацию и износ.

Далее по кнопке в шапке “Показать настройки” можно настроить формирование отчета. Перейдем в настройки и выберем закладку “Группировка”. Здесь можно задать новые поля группировки. Добавим новое поле “Амортизационная группа”. Сделать это можно по кнопке “Добавить”, либо вызвать контекстное меню щелкнув правой кнопкой мыши по табличной части.

На соседней закладке “Отбор” есть возможность установить ряд отборов. При необходимости также можно добавить поля для отбора, по аналогии с полями группировки.

Далее на закладке “Показатели” можно вывести дополнительную информацию об остальных видах учетных данных, помимо данных бухгалтерского учета. В рамках нашего примера отметим галочкой еще и данные налогового учета.

На закладке “Сортировка” можно определить параметры сортировки основных средств в отчете (по наименованию основного средства, по дате ввода в эксплуатацию, по возрастанию\убыванию остаточной стоимости и прочее).

На последней закладке “Оформление” есть возможность выбрать один из имеющихся вариантов оформления отчета, либо настроить свой индивидуальный вариант. Если данный настроенный вариант отчета предполагается использовать несколько раз, то имеет смысл сохранить по кнопке “Сохранить настройки”.

После выполнения всех настроек необходимо переформировать отчет, после чего он будет иметь следующий вид.

Бухучет инфо

Как в программе сформировать отчеты по основным средствам: стандартные, унифицированные, регистры налогового учета, универсальные отчеты?

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:

• Стандартные отчеты
• Унифицированные формы
• Регистры налогового учета
• Универсальный отчет

Стандартные отчеты

На рис.1 видим пример стандартного отчета, это оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

Рис.1

Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2).

Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.

Рис.2

Унифицированные формы

Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).

Рис.3

Отчет «Инвентарная книга» предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).

Рис.4

В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).

Рис.5

Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).

Рис.6

Регистры налогового учета

Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).

Рис.7

Пример такого отчета представлен на рис.8.

Рис.8

Универсальный отчет в 1С

Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет. Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.

Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).

Рис.9

Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).

Рис.10

Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это регистр сведений. Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.

Реквизит «Срез последних» используется только для регистра сведений и предназначен для выбора либо последних, либо первых по дате ввода данных, которые могут быть изменены в процессе эксплуатации, например местонахождение или материально-ответственное лицо.

Можно задать сортировку, в данном примере задана сортировка по организации и МОЛ. В результате получим отчет следующего вида:

Рис.11

По такому же принципу можно самостоятельно построить другие отчеты.

Как видим, в 1С есть несколько удобных и разнообразных способов для формирования отчетов по основным средствам.

По материалам: programmist1s.ru

< Предыдущая