Ведомость амортизации основных средств

Ведомость представляет собой документ строгой отчетности. Составлением документа занимается бухгалтерия. Ведомость служит для документального отражения начисленных амортизационных отчислений по основным средствам, показывает перемещение денежных средств по основным фондам за счет применения амортизации.

Ведомость начисления не является сложным в исполнении бухгалтерским документом, однако требует внимательности и соблюдения последовательности заполнения.

Для чего применяется?

Ведомость начисления амортизации по основным средствам применяется для уменьшения налогооблагаемой базы за отчетный период, отражения стоимости основных фондов за период (месяц, год), а также изменения стоимости оборудования за период.

В целом, возможно разделение задач относительно ОС, для которых служит ведомость на:

  • выбытие основных средств из производственного процесса и оборота;
  • модернизацию средств производства и понесенные в связи с этим затраты;
  • движение ОС в процессе производства;
  • начисление амортизации средств во временном промежутке.

Показатели, которые отражены в ведомости, должны носить стоимостный, количественный характер.

Эти параметры позволяют предприятию иметь представление о размере амортизации, перемещению основных фондов и позволяют адекватно реагировать на происходящие изменения.

По какой форме составлять?

Согласно ст. 314 Налогового кодекса РФ предприятие может разработать свою форму учетной ведомости, это не императивная форма.

Однако в соответствии с приказом Министерства финансов России от 21.12.1998 № 64н даны рекомендации по отражению соответствующей информации по каждому разделу.

Наиболее популярной формой ведомости выступает – форма по ОКУД №В-1, которая разработана для предприятий малого бизнеса, однако может применяться в производствах большего объема.

Такая форма носит рекомендательный характер, предприятие вправе разработать собственный нормативный документ.

Заполнение ведомости происходит ежемесячно. Итог за предыдущий месяц переносится на следующий до заполнения отчетной формы за год.

Ведение специальной формы позволяет упорядочить учет основных средств и отразить объективные данные об объектах ОС.

Как заполнить при расчете амортизационных отчислений ОС?

Заполнение ведомости ежемесячно позволяет руководству предприятия и его финансовым подразделениям получать актуальную информацию о состоянии основных фондов, степени износа оборудования и стоимости с учетом амортизации.

Для правильного оформления требуется помнить:

  • Ведомость начисления амортизации разделена на два основных раздела – счет 01 по которому ведется учет ОС и счет 02, на котором отражаются амортизационные отчисления.
  • Группы основных средств отражаются отдельно в каждой строчке без общего смешения. В противном случае это может дать недостоверную информацию о начисленной амортизации.

В счете 01 происходит отражение:

  • Наименование, инвентарный номер объекта. Каждому ОС на предприятии дается индивидуальный номер при поступлении такого средства на предприятие.
  • Стоимость. Стоимость объекта исходит из способа его получения – приобретения или производства на месте и подлежит обязательному отражению в счете.
  • Статус объекта и его расположения. ОС может перемещаться, что закрепляется нормативными документами – эти сведения также подлежат обязательному отражению. К перемещению или изменению можно отнести и начисление амортизации на объект.

При этом активы, которые предприятие предполагает отдавать в пользование иным производствам должны высчитываться в отдельной ведомости и в их отношении ведется отдельный учет начисления амортизации.

На счете 02 указываются факты о расчете и начислении амортизации объекта и основания для данной процедуры:

  • Величина амортизационных отчислений за единицу времени. Так как бланк заполняется ежемесячно по мере расчета отчислений, единицей времени принято считать 1 месяц.
  • Категория, к которой относится основное средство. Значение данной категории определяет норму, по которой происходит начисление амортизации (износ) оборудования.
  • Величина в суммарном денежном выражении амортизации, начисляемая на отдельный объект основного фонда.
  • Объем и размер амортизации за единицу времени (месяц). При этом следует понимать, что начисления в последующем напрямую повлияет на остаточную стоимость ОС.
  • Стоимость средства основного фонда после начисления амортизации на конец месяца (учитывая вычет отчислений).

После расчета всех значений под каждым из пунктов подводится отдельный итог для каждой группы основных средств, что в итоге дает объективную информацию о состоянии основных фондов.

По окончанию заполнения формы данные об основных средствах, их стоимости и состоянии переносятся в ведомость учета издержек организации.

Включение такого перечня данных может быть применено как к предприятиям малого, так и среднего бизнеса. Внесение нового оборудования в ведомость происходит в месяц, следующий за его приобретением (изготовлением).

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк ведомости расчета и начисления амортизации ОС форма по ОКУД В-1– excel.

Скачать бланк в свободной форме – word.

Скачать образец заполнения ведомости по основным средствам – word.

Выводы

При соблюдении всех правил заполнения формы В-1 или разработанных собственноручно образцов ведомости предприятие сможет увидеть и оценить имеющиеся основные фонды, их общую капитализацию и проанализировать процесс износа (амортизации) основных средств, скорректировав поведение компании в сторону наращивания основных фондов или избавления от излишков, а также корректного отражения налогооблагаемой базы.

Показатели ведомости учета оказывают прямое влияние на конечную стоимость основных средств, что при неправильном подсчете влечет большое количество трудностей, как в области налогового, так и бухгалтерского учета и может привести к прямым убыткам организации.

Ведомость амортизации основных средств один из важных документов бухгалтерской отчетности. Он необходим для объективного представления величины начисленной амортизации по основным средствам организации.

Важные моменты при составлении ведомости в 1С

Заполнение ведомости по амортизации ОС несложная задача для опытных бухгалтеров. Однако некоторые правила напомнить все-таки необходимо.

В первую очередь, составителям ведомости стоит помнить о том, что по каждому отдельному основному средству (либо по группе ОС однородного типа) информация о начислении амортизации отражается построчно. Проще говоря, каждая новая строка предназначена для нового объекта или группы ОС.

Ведомость содержит 2 подраздела:

  1. счет 01 «ОС»;
  2. счет 02 «Амортизация по ОС».

Рисунок 1. Внешний вид ведомости амортизации ОС. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

1-й подраздел отображает следующую информацию:

  • название объекта;
  • его первоначальную стоимость;
  • документальное подтверждение факта движения объекта (ввод в эксплуатацию, продажа, факт начисления амортизации по конкретному объекту).

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Ведомость по амортизации основных средств в 1С 420 руб.
  • Реферат Ведомость по амортизации основных средств в 1С 260 руб.
  • Контрольная работа Ведомость по амортизации основных средств в 1С 240 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

2-й подраздел содержит:

  • норму амортизации по каждому объекту;
  • ежемесячный размер амортизации;
  • сумму исчисленной амортизации по объекту за конкретный месяц;
  • остаточную стоимость объекта за минусом начисленной выше амортизации.

После того, как внесены нужные сведения в амортизационную ведомость, подсчитывают обороты за указанный период. После этого итоговые значения выводят в последней строке.

Формирование ведомости в 1С

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости, а также накопленной амортизации по объектам ОС в БУ и НУ создадим отчет «Ведомость амортизации ОС».

Выбираем раздел «ОС и НМА» / Ведомость амортизации ОС:

  1. Выбираем период формирования отчета;
  2. По кнопке «Показать настройки» настраиваем формирование нужного отчета;
  3. на закладке «Группировка» выбираем параметры, по которым будем группировать основные средства в отчете (по материально-ответственным лицам (МОЛ), адресу и т.п.);
  4. на закладке «Отбор» устанавливаем отборы для вывода данных в отчет (по выбранным основным средствам, МОЛ, способу исчисления амортизации и др.).
  5. на закладке «Показатели» флажками отмечаем виды учетных сведений для вывода данных в отчет (БУ, НУ, временные и постоянные разницы, контроль данных БУ и НУ);
  6. на закладке «Дополнительные поля» выбираем дополнительные сведения, которые должны содержатся в отчете (МОЛ, номер инвентарный, дата принятия к учету, адрес и т.п.) и метод их представления (в разных колонках или в колонке с наименованием ОС);
  7. на закладке «Сортировка» выбираем параметры сортирования ОС для вывода в отчет (по увеличению даты введения в эксплуатацию ОС, по МОЛ в алфавитном порядке, по названию ОС, в порядке увеличения или уменьшения остаточной стоимости и т.п.);
  8. на закладке «Оформление» выбираем готовый вариант оформления отчета, либо настраиваем свой (по конкретным условиям выделяем данные в ячейках цветным фоном (шрифтом), указываем ориентацию текста, настраиваем отступы и т.п.)
  9. Нажимаем кнопку «Сформировать».

Рисунок 2. Формирование ведомости амортизации в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Ведомость амортизации и учета ОС необходима организациям для корректного отражения итогов движения объектов, а также итоговых величин начисленной по ним амортизации. Создание ведомости не требует применения сложных и комплексных процессов учета. Основное для ответственных специалистов — знание базовых правил заполнения основных подразделов ведомости: об учете ОС и о величине начисленной по ним амортизации.

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Основные средства и ремонт

Как оформлять операцию комплектации

Когда оформлять операцию комплектации или разукомплектации

В конфигурации ведется учет операций по комплектации основных средств. Это операции, которые устанавливают взаимное расположение, вложенность одних объектов в другие. Важно, что операция по комплектации может выполняться только над основными средствами, которые уже приняты к управленческому учету . То есть для того, чтобы оформить операцию комплектации мало создать новые элементы справочника » Основные средства «, которые будут участвовать в комплектации, необходимо, чтобы и комплектующие, и сам комплект были приняты к управленческому учету в качестве объектов основных средств. По регламентированному учету операция комплектации не отражается.

Как оформлять операцию комплектации

Для отражения операции по комплектации используется документ «Комплектация ОС». Однако информацию по комплектации можно также указывать в документах » Ввод начальных остатков по ОС» и » Принятие к учету ОС». Если комплектация оформляется документом «Комплектация ОС», необходимо указать в документе значение реквизита «Событие». Для этого в справочнике «События основного средства» нужно завести элемент справочника с видом события «Прочее». Его можно так и назвать «Комплектация». Для удобства учета можно завести второй элемент справочника и назвать его «Разукомплектация». Разукомплектация — это процесс обратный комплектации, то есть указание того, что основное средство больше не входит в состав другого основного средства.

Операция разукомплектации может быть оформлена только в документе «Комплектация ОС». Для того чтобы оформить разукомплектацию в документе нужно оставить не заполненным реквизит «Входят в состав ОС».

Когда оформлять операцию комплектации или разукомплектации

При списании основного средства с учета или при его продаже автоматически операция комплектации или разукомплектации не выполняется. То есть, если, например, основное средство входило в комплект, а потом было продано, то нужно вручную оформить документ «Комплектация ОС» и вывести это основное средство из комплекта. Аналогично, если это основное средство имело свой состав, то комплектующие также нужно вывести из состава проданного основного средства. Последовательность оформления операций продажи (списания) и комплектации не важна.

Если же основное средство списывается, например, в связи с моральным износом, но физически остается на предприятии, то разукомплектацию вводить необязательно. То есть принятие решения о необходимости разукомплектации списанного с учета основного средства должно приниматься пользователем отдельно по каждому такому случаю.

Более того, операция формирования комплекта доступна для основных средств, списанных с учета. Например, если основное средство списано с учета, но продолжает как-то использоваться, то по нему можно оформить комплектацию, изменить его состав или, наоборот, изменить его вхождение в состав другого основного средства.

Другие материалы по теме:
разукомплектация, комплектация, комплектующие, событие, прочее, налоги, подбор, основные средства, последовательность, ввод начальных остатков, продажи, вручную, элемент, реквизит, заполнить, справочник, операции, 8.2, учет, документ

Ведомость учета основных средств это один из важнейших документов в финансовом учете организации. Он требуется для того чтобы компания имела объективное представление о величине начисления амортизации по собственным основным средствам а также по их перемещению. О том, чем именно так важна ведомость основных средств и пойдет разговор в данной статье.

Для чего требуется ведомость

В бухгалтерии компании целесообразно и объективно предусмотреть специализированую форму для ведения учета и записи сведений о имеющихся основных средствах, а также их движении. В роли такой формы обычно и выступает ведомость начисления амортизации основных средств

При ее использовании можно посмотреть:

  • На движение ОС,
  • Их модернизацию,
  • Амортизацию,
  • Выбытие.

И все это в стоимостном выражении. Кроме этого ведомость дает возможность просмотреть детальную информацию об ОС. Например, просмотреть информацию о группе ОС по подразделениям, амортизацию по отдельным группам и прочее.

Следует обратить внимание, что для небольших предприятий создана универсальная форма данной ведомости (форма № 1МП). Но она является лишь рекомендованным документом. Законодательство не вынуждает использовать именно ее. Вместе с тем каждая компания имеет право взять за основу данный документ и разработать собственный формат данной ведомости и использовать его в качестве внутреннего шаблона.

Ниже будут разобраны некоторые особенности заполнения этой ведомости. Но учитывая что именно такой ее формат (№ 1МП) является необязательным в действительности процесс ее заполнения может немного отличаться от того что будет здесь написано.

Срок на который составляется ведомость – один месяц. По итогам этого месяца высчитываются итоги на последующий месяц. При этом часто для небольших предприятий внутреннее перемещение в ведомости не отражается.

Следует правильно заполнять ведомость начисления амортизации, поскольку в дальнейшем итоговые значения показателей амортизации из данного документа должны быть перенесены в ведомость издержек и учета производства.

Кроме этого важно не забывать, что показатели амортизации оказывают непосредственное влияние на конечную стоимость основных средств, которую следует отражать в балансе, по их остаточной стоимости (а это значит с вычетом из их стоимости амортизации).

Также для фирм имеющих отношение к среднему или малому бизнесу настоятельно рекомендуется применять указанную форму № 1МП не только для того чтобы вести по ней учет информации по основным средствам но и также учет по нематериальным активам компании, а значит начислять и на них амортизацию.

О чем следует знать при заполнении ведомости

Для профессионалов заполнить ведомость амортизации основных средств не является проблемой. Но при этом есть некоторые серьезные правило, о котором многие почему-то забывают непосредственно в процессе заполнения.

В первую очередь следует помнить о том что каждое отдельное ОС (или в крайнем случае группа основных средств) должно быть указанно в своей строчке и все сведенья по нему также в этой строчке. Соответственно в каждой отдельной строке новое ОС или группа объектов.

Сам документ состоит из двух частей:

  1. Счет 01, по которому мы ведем учет «ОС»;
  2. Счет 02, по которому мы ведем его амортизацию.

В первой части мы должны указать следующую информацию:

  • Название объекта;
  • Его изначальная стоимость;
  • Факт движения данного объекта, а также документ, который это подтверждает. Например, это может быть его ввод в эксплуатацию, либо начисление амортизации по данному объекту.

Во второй части, отражающей информацию об амортизации нужно указать:

  • Норму износа по конкретному ОС;
  • Помесячную величину износа;
  • Сума начисления по данному ОС за определенный месяц;
  • Остаточная стоимость рассчитываемого объекта с вычетом посчитанной амортизации.

После того как будут внесены все перечисленные значения в ведомость учета, требуется подсчитать обороты за определенный период, а после последней строки следует повести итого по всем значениям.

Помимо это при заполнении ведомости следует помнить, что ОС которые планируется сдавать в аренду либо каким то образом вкладывать компания должна учитывать в отдельной ведомости.

Совет: Если компания ведет учет в специализированной программе, то при заполнении документа важно проверить все настройки. Сам процесс заполнения документа в этом случае значительно проще. Главное просто не запутаться.

Ведомость ОС требуется организации для того чтобы точно отслеживать передвижение самих ОС, а также конечные величины начисления амортизации. Для формирования, составления и заполнения данного документа не потребуется использовать комплексные и сложные методы ведения учета. Для исполнителя намного важней помнить об основных правилах заполнения двух составляющих частей документа.

Ведомость амортизации основных средств

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *