В среднесписочную численность входят декретницы

Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

При наличии выданного в медучреждении листка нетрудоспособности женщины, ожидающие детей, вправе уйти в декретный отпуск. Продолжительность подобного отдыха определяется в зависимости от особенностей беременности. При этом весь период подлежит оплате, а за сотрудницей на все время декрета сохраняется место занятости в организации.

Включать ли в среднесписочную численность декретницу? Ответ нужно искать в Приказе Росстата № 772 от 22.11.17 г., где содержатся правила заполнения различных статистических отчетных форм. При этом в п. 77 указано, что численность среднесписочная определяется из показателей численности списочной по специальной формуле. А порядок вычисления списочного числа штата работодателя приведен в п. 77-78.

Проанализировав указанные положения, становится понятно, что учитывать в значении списочного состава следует не только присутствующих на местах занятости (полной или неполной) специалистов, но и лиц, временно отсутствующих. К последним относят:

  • Командированных работников.
  • Не работающих из-за простоев лиц.
  • Находящихся дома граждан по причине болезни.
  • Надомников.
  • Отпускников, включая декретные отпуска.
  • Прогульщиков и т.д.

Таким образом, декретницы учитываются при определении численности списочной. Но входят ли декретники в среднесписочную численность? В соответствии с нормами п. 79.1 при вычислении этого показателя указанная категория сотрудников не учитывается. А значит, сказать, что в среднесписочную численность входят декретницы нельзя. Дополнительно при определении среднесписочного показателя не берутся:

  • Сотрудники компании, находящиеся в отпусках по причине усыновления малышей из роддомов.
  • Лица, находящиеся в «детских» отпусках, за исключением таких специалистов, которые трудятся на неполной занятости или на условиях надомного оформления.
  • Специалисты, проходящие обучение или поступление в общеобразовательные структуры и находящиеся в доотпусках без содержания.

Соответственно, при расчете значений списочной и среднесписочной численности, бухгалтером будут получены разные значения. При этом если у работодателя имеются в штате декретницы, первый показатель всегда будет выше, чем второй. А если после выхода на рабочее место, женщина будет оформлена на неполную занятость с получением заработка и пособия одновременно, такие сотрудники берутся в расчеты пропорционально выработанному по факту времени. В этом случае, когда вычисляется среднесписочная численность работников, декретницы входят в расчет, но по правилам учета неполного времени занятости (п. 79.3 Приказа № 772).

Справка о штатной численности – образец

Среднесписочная численность

Приказом Федеральной службы госстатистики от 02 февраля 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чуть позже 27 октября 2016 года внесены изменения в Приказ этого же органа (от 26.10.2015 N 498), которыми Указания по заполнению формы приводятся в соответствие с новой формой. Новая форма действует начиная с отчета за январь 2017 года.

Для ответа на этот вопрос необходимо указать, что расчёт среднесписочной численности осуществляется на основании каждодневного учёта списочной численности.

А в списочной численности сотрудников ежедневно должны учитываться не только присутствующие работники, но и те, кто отсутствует независимо от причин. Важно, чтобы работник оставался в штате компании.

За декретницами – работницами, находящимся в отпуске. связанном с беременностью и родами, сохраняется рабочее место. То есть они из штата не исключаются. Такая категория работников входит в списочную численность.

Но существует перечень сотрудников, которых нужно вписывать в списочный состав, но не включать в среднесписочную численность. К ним относятся:

  • декретницы (работницы, ушедшие в отпуск по беременности и родам);
  • лица, ушедшие в декретный отпуск для ухода за усыновлённым новорожденным ребенком сразу из роддома;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, ушедшие в дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением;
  • работники, ушедшие в отпуск без сохранения зарплаты для сдачи экзамена при поступлении в образовательные учреждения.

Из того положения видно, что на вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, законодательство даёт однозначный ответ — нет.

Численность списочного состава и среднесписочного может совпадать, а может отличаться. Если показатели разные, то среднесписочная численность всегда меньше списочной.

После выхода из декрета женщина вправе попросить у работодателя установить ей неполный рабочий день для кормления ребёнка грудью. В этом случае работников, которым установили сокращенную продолжительность рабочего времени, нужно учитывать в среднесписочной численности как целые единицы.

Резюмируем: декретницы в среднесписочной численности не значатся.

Кого включает списочный состав работников предприятия

Понятие Чтобы дать ответ на вопрос, кто входит в списочный состав работников, нужно дать определение нормативу. Он определяется как общее число наемных работников, принятых в организацию на основании трудового соглашения.
Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток. В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.).
Норматив является основополагающим в вычислении явочной и среднесписочной численности.

  • Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
  • Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
  • Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
  • Работающие вахтенным методом или по нарядам.
  • Имеющие специальные звания.
  • Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
  • Пенсионеры по возрасту.
  • Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
  • Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
  • Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
  • Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность.

Входят ли в списочный состав декретницы

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

ВниманиеТакое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек.

Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочный состав включаются работники: 9.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 9.2. находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей; 9.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 9.4.

Обновление: 22 марта 2017 г.

Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:

  • временную (на срок от одного дня и более);
  • сезонную;
  • постоянную.

Кого нужно включить в списочный состав?

В списочном составе отражаются все работники. Нужно учесть не только фактически работающих, но и тех, кто отсутствует, неважно по каким причинам.

В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:

  • явившиеся на работу и те, кто не работал в связи с простоем;
  • не пришедшие на работу по болезни;
  • трудящиеся неполный рабочий день;
  • работающие на дому (надомники);
  • работающие на испытательном сроке;
  • повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
  • уехавшие в служебные командировки;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  • не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
  • принятые на время отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
  • ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
  • находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
  • совершившие прогулы;
  • подвергнутые административному аресту;
  • другие работники, указанные в п. 79 Указаний.

Сотрудник учитывается в списочном составе с первого дня зачисления его на работу.

Включаются ли численность сотрудников женщины в декретном отпуске?

Ответ на вопрос:

Отчет на Ваш вопрос зависит от того, какую конкретно численность нужно подсчитать.

Так, фактическая численность определяется по факту работающих на момент подсчета.

Общей для всех случаев методики расчета фактической численности не установлено.

Буквально фактическая численность сотрудников представляет собой количественный показатель физического наличия работников в организации. Независимо от установленного им режима рабочего времени.

При подсчете фактической численности сотрудников внешний совместитель учитывается как один человек. Внутренний совместитель будет учитываться также, как один человек, поскольку физически это один и тот же сотрудник. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам сотрудниками не являются, поэтому их учитывать не нужно.

Работников временно отсутствующих на рабочем месте по тем или иным причинам, в том числе которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, исключать из фактической численности оснований нет. Ведь, как правило, на время их отсутствия трудовые отношения с работодателем (рабочее место, должность) сохраняются. Поэтому они учитываются при подсчете фактической численности.

Среднесписочная численность считается по-другому.

Среднесписочная численность сотрудников за месяц – это сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число или по 28–29-е число для февраля, включая праздничные нерабочие и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца (п. 78 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498).

Порядок расчета среднесписочной численности представлен в указаниях по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498. Категории сотрудников, которые нужно учитывать или исключать при расчете среднесписочной численности, приведены в таблице.

При определении среднесписочной численности обособленного подразделения следует учитывать всех сотрудников, для которых это подразделение является фактическим местом работы. Даже если по штатному расписанию эти сотрудники относятся к головному отделению организации или к другим структурным подразделениям. Такие разъяснения содержит письмо Минфина России от 27 декабря 2011 г. № 03-03-06/2/201.

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывают на основании списочной численности.

Среднесписочная численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации по трудовым договорам (кроме отдельных категорий), за определенный период.

В списочную численность включают сотрудников организации за каждый календарный день месяца целыми единицами. Численность сотрудников за выходной или нерабочий праздничный день принимают равной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд численность сотрудников за каждый из этих дней принимают равной численности за предшествующий рабочий день.

Расчет списочной численности сотрудников производят на основании ежедневного учета численности сотрудников по приказам о приеме, переводе и прекращении трудового договора. При этом учитывают как сотрудников, которые фактически работают, так и тех, которые отсутствуют на работе по каким-либо причинам. Численность сотрудников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

Внутренних совместителей указывают в списочной численности как одну целую единицу. Сотрудников организации, которые заключили с этой же организацией гражданско-правовой договор, учитывают в списочной численности один раз по месту основной работы.

В списочную численность не включают:

  • внешних совместителей. Их рассчитывают отдельно;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам. Их рассчитывают отдельно;
  • лиц, которые работают по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы и которых учитывают в среднесписочной численности сотрудников;
  • сотрудников, которых организация направила на обучение в образовательные организации с отрывом от работы с выплатой стипендии за счет средств этих организаций;
  • сотрудников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • сотрудников, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации. Их исключают из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственников организации, которые не получают зарплату;
  • членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении ими военной службы.

При этом некоторых сотрудников, которые входят в списочную численность, не включают в среднесписочную численность. К ним относятся сотрудники, которые находятся:

  • в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком, а также в отпусках в связи с усыновлением ребенка непосредственно из родильного дома;
  • в отпусках без сохранения зарплаты в связи с обучением в образовательных организациях или в связи со сдачей экзаменов.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 79–81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Таким образом, сотрудники, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком, входят в списочную численность, но не входят в среднесписочную численность.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для заполнения формы № П-4

Среднесписочная численность сотрудников за месяц – это сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число или по 28–29-е число для февраля, включая праздничные нерабочие и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца (п. 78 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498).

Порядок расчета среднесписочной численности представлен в указаниях по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498. Категории сотрудников, которые нужно учитывать или исключать при расчете среднесписочной численности, приведены в таблице.

При определении среднесписочной численности обособленного подразделения следует учитывать всех сотрудников, для которых это подразделение является фактическим местом работы. Даже если по штатному расписанию эти сотрудники относятся к головному отделению организации или к другим структурным подразделениям. Такие разъяснения содержит письмо Минфина России от 27 декабря 2011 г. № 03-03-06/2/201.

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывают на основании списочной численности.

В списочную численность включают сотрудников организации за каждый календарный день месяца целыми единицами. Численность сотрудников за выходной или нерабочий праздничный день принимают равной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд численность сотрудников за каждый из этих дней принимают равной численности за предшествующий рабочий день.

Расчет списочной численности сотрудников производят на основании ежедневного учета численности сотрудников по приказам о приеме, переводе и прекращении трудового договора. При этом учитывают как сотрудников, которые фактически работают, так и тех, которые отсутствуют на работе по каким-либо причинам. Численность сотрудников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

Внутренних совместителей указывают в списочной численности как одну целую единицу. Сотрудников организации, которые заключили с этой же организацией гражданско-правовой договор, учитывают в списочной численности один раз по месту основной работы.

В списочную численность не включают:

  • внешних совместителей. Их рассчитывают отдельно;
  • исполнителей по гражданско-правовым договорам. Их рассчитывают отдельно;
  • лиц, которые работают по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы и которых учитывают в среднесписочной численности сотрудников;
  • сотрудников, которых организация направила на обучение в образовательные организации с отрывом от работы с выплатой стипендии за счет средств этих организаций;
  • сотрудников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • сотрудников, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации. Их исключают из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственников организации, которые не получают зарплату;
  • членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении ими военной службы.

При этом некоторых сотрудников, которые входят в списочную численность, не включают в среднесписочную численность. К ним относятся сотрудники, которые находятся:

  • в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком, а также в отпусках в связи с усыновлением ребенка непосредственно из родильного дома;
  • в отпусках без сохранения зарплаты в связи с обучением в образовательных организациях или в связи со сдачей экзаменов.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 79–81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц = Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца : Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал = Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале : 3

Это предусмотрено пунктами 78 и 81.5 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Пример определения среднесписочной численности сотрудников организации за месяц

Организация «Альфа» находится в г. Москве.

Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец мая 2017 года представлены в таблице:

Числа месяца Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Списочная численность сотрудников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность
1 25 2 23
2 25 2 23
3 25 2 23
4 26 2 24
5 26 2 24
6 26 2 24
7 26 2 24
8 26 2 24
9 26 2 24
10 27 2 25
11 27 2 25
12 27 2 25
13 27 2 25
14 27 2 25
15 27 2 25
16 27 2 25
17 27 2 25
18 27 2 25
19 27 2 25
20 26 2 24
21 26 2 24
22 26 2 24
23 26 2 24
24 26 2 24
25 26 2 24
26 26 2 24
27 26 2 24
28 26 2 24
29 26 2 24
30 26 2 24
31 26 2 24
Всего 751

Среднесписочная численность сотрудников за май 2017 года составила:
751 чел. : 31 календарный день месяца = 24 чел.

Пример определения среднесписочной численности сотрудников за квартал. В организации есть обособленное подразделение

Организация «Альфа» находится в г. Москве и имеет обособленное подразделение в г. Кемерово.

Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец каждого месяца за I квартал представлены в таблице:

Месяц Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Головное отделение Обособленное подразделение Всего по организации
Январь 5 3 8
Февраль 5 3 8
Март 6 2 8
Всего за I квартал 16 8 24

Среднесписочная численность сотрудников обособленного подразделения за I квартал составила:
(3 чел. + 3 чел. + 2 чел.) : 3 мес. = 3 чел.

Среднесписочная численность сотрудников головного отделения за I квартал составила:

(5 чел. + 5 чел. + 6 чел.) : 3 мес. = 5 чел.

Среднесписочная численность сотрудников в целом по организации за I квартал составила:
(8 чел. + 8 чел. + 8 чел.) : 3 мес. = 8 чел.

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают по аналогии со среднесписочной численностью сотрудников. При этом их учитывают пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных внешними совместителями.

Общее количество человеко-дней = Количество отработанных часов : Продолжительность полного рабочего дня × Количество отработанных дней

Затем определите среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц.

Средняя численность внешних совместителей = Общее количество отработанных человеко-дней : Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Такой порядок предусмотрен в пунктах 81.3 и 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Пример определения среднесписочной численности внешних совместителей

В организации «Альфа» в июне 2017 года работали пять внешних совместителей.

При этом два сотрудника работали по 4 часа в день, каждый из них по 21 рабочий день. Их учитывают за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов).

Три сотрудника работали по 3,2 часа в день 21, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Этих сотрудников учитывают за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов).

Среднесписочная численность внешних совместителей составила 1,7 человека (0,5 × 21 + 0,5 × 21 + 0,4 × 21 + 0,4 × 10 + 0,4 × 5): 21 рабочий день).

Среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам рассчитывают по аналогии со среднесписочной численностью сотрудников. При этом их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Об этом говорится в пункте 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

В среднюю численность исполнителей по ГПД не включайте:
– штатных сотрудников, с которыми заключили ГПД;
– ИП, с которыми заключили ГПД;
– исполнителей несписочного состава, которые не имеют с организацией договоров гражданско-правового характера;
– исполнителей, с которыми заключили авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность исполнителей на ГПД рассчитайте по формуле:

Средняя численность физлиц на ГПД = Суммарная численность физлиц на ГПД на каждое число месяца (1-е число, 2-е число… последнее число) : Количество календарных дней месяца

Пример, как рассчитать среднюю численность исполнителей на ГПД

В октябре в организации пять человек работают по гражданско-правовым договорам:
– один человек – с 1 по 5 октября 2017 года;
– два человека – с 1 по 10 октября 2017 года;
– два человека – с 1 по 31 октября 2017 года.
Средняя численность физлиц на ГПД за октябрь составила:

(1 чел. × 5 дн. + 2 чел. × 10 дн. + 2 чел. × 31 дн.) : 31 дн. = 2,81 чел.

Из ответа «Как заполнить и подать статистический отчет по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников»»

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

эксперт Системы Кадры

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

  • декретницы;
  • внешние совместители;
  • лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

  • 70 дней до и после рождения ребенка;
  • 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
  • 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
  • 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Кто входит в численность работников списочного состава? При расчете необходимо учитывать всех сотрудников, имеющих взаимоотношения с работодателем на основании заключенных трудовых контрактов. Также учитываются и лица, нанятые для выполнения различных услуг или подрядных работ по договорам подряда или ГПХ. Далее точно указано, кто входит в списочный состав работников учреждения. При расчетах специалистам необходимо ориентироваться на нормативные требования Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г. (разд. 2), а также Указания по Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. (утрачивают силу с 01.01.18 г. по причине введения в действие новых Указаний № 772 от 22.11.17 г.).

Включать ли в списочную численность женщин, находящихся в декрете? Внешние совместители При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) подп. «а» п. 80, п. 81.3, 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники на больничном Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «в» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «о» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Входят ли декретчики в списочную численность

Один из наиболее частых вопросов, возникающих при подготовке данных для составления отчетности по форме КНД 1110018, является вопрос о том, включаются ли в среднесписочную численность декретницы. Ответить на этот вопрос можно одним словом, но это не даст понимания принципа исчисления списочной и среднесписочной численности в целом, поэтому досконально разобраться в этой проблеме хотя-бы один раз просто необходимо. Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности – списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.

Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.).

  • Физлица, привлеченные в штат согласно договорам с госучреждениями.
  • Физлица, временно перенаправленные в другие компании при условии несохранения заработка на основном месте занятости.
  • Специалисты, отправленные на учебу и получающие стипендию в учебных заведениях.
  • Физлица, предоставившие заявление на увольнение и не выходящие на работу.
  • Граждане, нанятые по договорам ГПХ.
  • Адвокаты.
  • Физлица, исполняющие обязанности военнослужащих.
  • Иные лица по законодательным нормам.

Расчет списочного состава – пример Предположим, что организации необходимо определить показатель списочной численности за декабрь месяц для составления отчетности в Росстат.

ВниманиеВ списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники: 9.1.
фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 9.2. находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей; 9.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 9.4.

Каких сотрудников нужно учесть? Для того, чтобы правильно выполнить вычисления, ознакомьтесь с полным перечнем кадровых перестановок в этом периоде. Категория лиц Количество работников Кадровые изменения в периоде Занятые на постоянной основе 25 нет Занятые на неполном дне работы 3 нет Находящиеся в декрете 1 нет Граждане, привлеченные по ГПХ 5 нет Совместители внешние 4 нет Совместители внутренние 2 нет Сотрудники на больничном 1 нет Сотрудники в отпусках 2 нет Сотрудники в командировках 4 нет Увольняющиеся лица 2 Заявление написано с 01.12.17 г. Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).

Входят ли декретницы в списочный состав

Входят ли в среднесписочную численность декретницы? А если после выхода на рабочее место, женщина будет оформлена на неполную занятость с получением заработка и пособия одновременно, такие сотрудники берутся в расчеты пропорционально выработанному по факту времени. В этом случае, когда вычисляется среднесписочная численность работников, декретницы входят в расчет, но по правилам учета неполного времени занятости (п.79.3 Важно Приказа № 772).
Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица). Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители. Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность.

ИнфоЭто связано с тем, что отношения по такому договору не является трудовыми. Такие лица не числятся в штате. Соответственно, они и не должны учитываться при составлении списка работников данного предприятия. Входят ли декретницы в списочный состав? Женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам, входят в списочный состав.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Внешние совместители входят ли в списочный состав Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Важно Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.
Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

  • декретницы;
  • внешние совместители;
  • лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет.

В среднесписочную численность входят декретницы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *