Уведомление о приеме

Содержание

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Куда подавать и зачем?

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

О чьей работе надо сообщать?

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).

Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

  • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
  • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
  • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
  • И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.

    В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Обновление: 9 сентября 2019 г.

Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:

  • на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
  • принят ли он на постоянное место работы или на работу по совместительству.

Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приложение № 13 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363).

Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) либо в виде электронного документа через Интернет, в т.ч. через портал Госуслуг (п. 8 Приложения № 15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363, далее – Приложения № 15).

Напомним, что о расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем также надо уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (Постановление ВС РФ от 26.06.2017 № 81-АД17-17).

Заполнение уведомления

Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Сокращения на бланке не допускаются (п. 3 Приложения № 15).

Сначала в уведомлении указывается наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения. Затем в разделе 1 указывается информация о работодателе или заказчике (далее для простоты – работодателе):

  • статус (организация, ИП, адвокат, представительство иностранного юридического лица и т.д.);
  • вид деятельности по ОКВЭД. Если работодателем выступает физическое лицо, то данная графа не заполняется;
  • наименование организации (филиала, представительства) либо ФИО ИП (адвоката, нотариуса и т.д.);
  • номер ОГРН, ОГРНИП (либо иной номер, подтверждающий факт регистрации субъекта на территории РФ, к примеру, номер аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица);
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии);
  • адрес места нахождения, контактный телефон.

Следом в разделе 2 отражаются сведения о работнике-иностранце:

  • ФИО (отчество – при наличии), гражданство, место и дата рождения;
  • документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, сведения об органе, выдавшем документ);
  • номер миграционной карты (при наличии) и дата выдачи;
  • адрес постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.

Если вы взяли на работу мигранта, который вправе трудится в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов (его наименование, серию, номер, дату выдачи и т.д.). Это относится к временно пребывающим в РФ иностранцам.

Если же иностранный гражданин вправе вести трудовую деятельность в РФ и без патента или разрешения на работу, то ниже работодатель должен указать нормативный документ, из которого это следует.

Далее в уведомлении нужно отметить:

  • профессию (специальность, должность и т.д.), по которой мигрант будет работать;
  • тип договора, который заключен с иностранцем (трудовой или ГПД), а также дату его заключения;
  • адрес, где будет работать иностранный гражданин.

Завершается заполнение бланка сведениями о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

  • о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
  • о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Напомните иностранцу: если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

Сроки и ответственность

Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки: она будет считаться датой предоставления при условии, что документ корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

Ответственность:

  • физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
  • юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
  • должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

  • физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
  • юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
  • должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года

Форма уведомления утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Выглядит она так:

Бланк уведомления о приеме на работу иностранцаСкачать

Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца

Рассмотрим распространенные случаи заполнения новых уведомлений о приеме на работу иностранцев.

Новая форма уведомления о приеме на работу иностранного работника, действующая с 09.09.2019, содержит 4 страницы (а не 2, как было в предыдущих формах уведомлений).

Образец уведомления о приеме иностранца на работуСкачать

Первая страница

На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.

Вторая страница

На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

Третья страница

На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.

Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.

Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.

Образец раздела 3 для иностранца с патентомСкачать

Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1. В этот раздел попадут:

  • иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
  • иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).

Образец раздела 3.1 для иностранца без разрешения на работуСкачать

Четвертая страница

На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

Что еще поменялось с 09.09.2019

Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:

С 9 октября 2019 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.

Подводим итоги

  • Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
  • Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
  • Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новый порядок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году + образцы заполнения

Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.

Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.

Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.

Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2019. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.

Скачать актуальные бланки и образцы заполнения новой формы можно ниже в формате doc и excel.

Новая форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем с сентября 2019.

Заполнять уведомление по другому образцу нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.

В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2019.

Следует также отметить, что данная форма стала обязательна к использованию в 9 сентября 2019 года.

Раньше до сентября 2019 года действовала форма, бланк и образец заполнения которой можно скачать в этой статье.

Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

Читайте также: Порядок приема на работу иностранных граждан в России.

Куда подавать при заключении трудового договора с иностранцем?

В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.

Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.

Полезное видео

О применении новой формы уведомления в связи с заключением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года смотрите подробнее в видео:

Как заполнить новую форму?

Унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении уведомления о принятии иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, включает в себя 2 листа, каждый из которых заполняется с обеих сторон.

На первом листе в новом бланке отражаются данные такого типа:

  • полное наименование документа;
  • статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
  • ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;
  • информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
  • номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
  • место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение
  • контактный телефон для связи с руководителем;
  • данные об иностранном сотруднике.

Сведения об иностранце, принимаемом на работу, включают:

  • инициалы иностранного гражданина;
  • гражданство;
  • место рождения;
  • дата рождения;
  • наименование документа, удостоверяющего его личность, его номер и серия, дата и место выдачи;
  • при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;
  • полный адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет.

На втором листе заполняются следующие данные:

  • дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
  • информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
  • наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
  • срок действия патента (или другого документа);
  • профессия иностранца;
  • основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
  • дата приема сотрудника на работу;
  • адрес, по которому будет трудиться иностранец;
  • факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;
  • должность главного руководителя предприятия, его подпись;
  • дата оформления документа;
  • печать компании – при наличии таковой;
  • информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.

При необходимости к уведомлению о приеме на работу может прилагаться дополнительный лист. Он оформляется в том случае, если в основную часть документа не поместилась информация, которую нужно в нем изложить.

Бланк для оформления дополнительного листа также представлен в Приложении №13 к Приказу МВД РФ 3363 от 04.06.2019.

Скачать бланк и образец заполнения для гражданина с РВП, ВНЖ, патентом

Скачать новый бланк о заключении трудового договора в word (действует с 9 сентября 2019 года).

Скачать новый бланк в excel (действует с 9 сентября 2019 года).

Скачать образец заполнения уведомления при приеме на работу иностранца.

Пример заполнения:

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД

При оформлении уведомления о заключении договора работодатель должен соблюдать правила заполнения документации и сроки ее отправки. В случае нарушения установленных норм, руководитель организации, принявший на работу иностранца, может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной п.3 ст.18.15 КоАП РФ.

Кроме ответственности, руководящим лицам компании могут быть назначены штрафные санкции.

В случае с должностными лицами их размер может варьироваться от 35 до 50 тысяч рублей.

Юридическим лицам грозит штраф величиной от 400 тысяч до 800 тысяч рублей.

Для организаций предусмотрена еще одна мера наказания – приостановление деятельности фирмы сроком от 2-х недель до 90 дней.

Если аналогичные нарушения выявлены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то размеры штрафов для должностных лиц увеличиваются до 70 тыс. руб., для организаций до 1 млн.руб.

Выводы

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

ПРИВЛЕКАЮЩИХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Порядок осуществления трудовой деятельности иностранных граждан в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Особенности осуществления трудовой деятельности отдельными категориями иностранных граждан определяются статьями 13.2, 13.3, 13.4, 13.5, 13.6 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального Закона от 25 июля 2002 года
№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента.

Иностранные граждане, имеющие право работать без разрешительных документов:

  • постоянно проживающие на территории РФ (имеющие вид на жительство);
  • временно проживающие в Российской Федерации (имеющие разрешение на временное проживание);
  • являющиеся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающие за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию;
  • являющиеся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;
  • являющиеся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющие монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;
  • являющиеся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;
  • обучающиеся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;
  • обучающиеся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются;
  • приглашенные в Российскую Федерацию в качестве научных или педагогических работников, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего образования образовательными организациями высшего образования, государственными академиями наук или их региональными отделениями, национальными исследовательскими центрами, государственными научными центрами, иными научными организациями, в которых действуют диссертационные советы, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо иными научными организациями и инновационными организациями согласно критериям и (или) перечню, утвержденным Правительством Российской Федерации, либо в качестве педагогических работников для проведения занятий в иных организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за исключением лиц, въезжающих в Российскую Федерацию для занятия педагогической деятельностью в духовных образовательных организациях;
  • приглашенные в Российскую Федерацию с деловой или гуманитарной целью либо в целях осуществления трудовой деятельности и привлекаемые помимо этого для занятия педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего образования в научных организациях и образовательных организациях высшего образования, за исключением духовных образовательных организаций;
  • являющиеся аккредитованными работниками аккредитованных в установленном порядке на территории Российской Федерации представительств иностранных юридических лиц, на основе принципа взаимности в соответствии с международными договорами Российской Федерации;
  • осуществляющие трудовую деятельность в случае и порядке, предусмотренных частью четвертой статьи 63 и статьей 348.8 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • признанные беженцами на территории Российской Федерации, — до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца;
  • получившие временное убежище на территории Российской Федерации, — до утраты ими временного убежища или лишения их временного убежища;
  • граждане Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении (из стран входящих в таможенный союз стран ЕАЭС).

Документы дающие право осуществлять трудовую деятельность

Если иностранный трудовой мигрант не имеет вышеуказанных статусов, то он должен получить следующие документы:

— патент (у пребывающего в РФ в безвизовом порядке);

— разрешение на работу (у пребывающего в РФ в визовом порядке). В случае трудоустройства иностранного работника прибывшего из стран с визовым режимом въезда, работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Прием документов для оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в Московской области производится Отделом по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции Главного управления Министерства внутренних дел России по Московской области (ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО).

ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО расположен по адресу: Московская область, Красногорский район, Путилково п/о, МКАД 69 км, корп.5, БП «Гринвуд» (на территории Единого миграционного центра по МО).

Порядок действий при оформлении работодателем на работу иностранного гражданина

  1. необходимо выяснить законность пребывания иностранного гражданина на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» законно находящийся иностранный гражданин — лицо, имеющее действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
  2. выяснить статус иностранного гражданина, так как существуют статусы иностранных граждан, дающие им право работать без разрешительных документов. В случае отсутствия статуса иностранного гражданина, дающего ему право работать без разрешительных документов, у иностранного гражданина должен быть оформлен патент или разрешение на работу.

Работодатель или заказчик работ (услуг) не вправе привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте (за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 115-ФЗ и другими федеральными законами).

  1. заключить с иностранным работником трудовой (гражданско-правовой) договор;
  2. уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность о заключении трудового договора.

ВАЖНО!

В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года
№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» все работодатели (без исключения) обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность о заключении и прекращении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Формы и порядок уведомления утверждены приказом МВД России
№ 363 от 04.06.2019 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Приказ МВД России № 363 является переработанным приказом МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Так, его положения предусматривают утверждение доработанных форм уведомлений и соответствующих порядков их предоставления с учетом правоприменительной практики, а также обращений работодателей.

В частности, введены следующие положения:

— увеличено количество знакомест в соответствующих полях форм уведомлений (например: «адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина», «кем выдан патент или разрешение на работу иностранного гражданина»;

— из графы «профессия» исключена необходимость ее указания с учетом Общероссийских классификаторов (ОКСО), (ОКПДТР), (ОКЗ);

— введена форма дополнительного листа к уведомлениям (используется в случае нехватки полей в соответствующей форме уведомления).

Кроме того, в переработанные порядки представления уведомлений включены следующие новеллы:

— внесено уточнение об использовании официальных аббревиатур и сокращенных наименований;

— введена обязанность прошивать и пронумеровывать листы уведомления состоящие из двух и более листов, о чем на обороте последнего листа формы уведомления необходимо делать заверительную запись.

Обращаем внимание:

В соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса Российской Федерации течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий календарный день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. При этом необходимо различать категорию дней, в которых исчисляется тот или иной срок (календарные или рабочие).

При исчислении срока в рабочих днях. Учитываются только рабочие дни, начиная с первого рабочего дня после календарной даты или наступления определенного события. Так, если дата заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора выпадает на 1 число месяца (понедельник), то последним днем подачи соответствующего уведомления является 4 число месяца (четверг). Если дата заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора выпадает на 5 число месяца (пятница), то последним днем подачи соответствующего уведомления является 10 число месяца (среда), то есть без учета выходных дней субботы и воскресенья-6 и 7 чисел месяца, соответственно.

Положениями Приказа МВД России № 363 предусмотрена, в том числе, возможность подачи соответствующих уведомлений в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (Функций)» (www.gosuslugi.ru). При этом необходимо учитывать, что подача документов в электронной форме посредством сканирования их текстовой части, заверенной рукописной подписью, является нарушением требований настоящего Приказа.

При направлении уведомления в электронной форме используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись. Порядок и условия получения и применения электронной подписи юридическими и физическими лицами, в том числе, в целях осуществления трудовых правоотношений, установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) могут предоставляться во все территориальные органы МВД России на районном уровне, подчиненные ГУ МВД России по Московской области.

Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту, направляется почтовым отправлением по адресу: 125009,
г. Москва ул. Никитский переулок д.3 или предоставляется представителемработодателя лично в ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО по адресу: Московская область, Красногорский район, Путилково п/о, МКАД 69 км, корп.5, БП «Гринвуд» (на территории Единого миграционного центра по МО).

ВАЖНО!

Если работодатель не уведомил (или уведомил не в срок, или уведомил не по утвержденной форме) в отношении него применяются штрафные санкции, предусмотренные ст. 18.15 КоАП РФ.

Допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности на территории Российской Федерации

Федеральным законом от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» определяется правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации, а также регулируются отношения между иностранными гражданами, с одной стороны, и органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами указанных органов, с другой стороны, возникающие в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в Российской Федерации и осуществлением ими на территории Российской Федерации трудовой, предпринимательской и иной деятельности.

В соответствии с п. 5 ст. 18.1 вышеназванного Федерального закона правительство РФ вправе ежегодно с учетом региональных особенностей рынка труда и необходимости в приоритетном порядке трудоустройства граждан РФ устанавливать допустимую долю иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность как на территории одного или нескольких субъектов РФ, так и на всей территории РФ.

При установлении указанной допустимой доли правительство РФ определяет срок приведения в соответствие с ней хозяйствующими субъектами численности используемых ими иностранных работников. Такой срок устанавливается с учетом необходимости соблюдения работодателями порядка расторжения трудового договора (контракта), установленного трудовым законодательством РФ.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 № 1271 на 2020 год установлена допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории РФ отдельные виды экономической деятельности.

На 2020 год Правительством РФ установлены ограничения по следующим видам экономической деятельности:

а) выращивание овощей (код 01.13.1) — в размере 50 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

б) строительство (раздел F) – в размере 80 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

в) торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах (код 47.25.1) — в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

г) торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах (код 47.26) — в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

д) торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) (код 47.73) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

е) торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках (код 47.8) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

ж) торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

з) деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3) — в размере 26 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

и) деятельность автомобильного грузового транспорта (код 49.41) — в размере 26 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

к) деятельность в области спорта прочая (код 93.19) — в размере 25 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами.

Требования, установленные подпунктом «б» пункта 1 настоящего постановления распространяются на хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением территорий Республики Бурятия, Республики Дагестан, Амурской области и г. Москвы.

ВАЖНО!

В соответствии с частью 1 статьи 18.17 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях несоблюдение работодателем или заказчиком работ (услуг) установленных в соответствии с федеральным законом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства ограничений на осуществление отдельных видов деятельности влечет наложение административного штрафа:

— на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;

— на должностных лиц — от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

— на юридических лиц — от восьмисот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Работа с патентом: правила трудоустройства иностранных сотрудников

Иностранным гражданам, приезжающим на заработки в Россию, нужно быть готовыми к тому, что работа с патентом имеет ряд серьезных ограничений. В статье расскажем, кто может нанимать приезжего с патентом и как правильно оформить мигранта в штат, чтобы не попасть на серьезные штрафы.

Организация или частники: кто может устроить к себе иностранца с патентом

Этот момент прописан в части 1 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…». В данной норме закона сообщается, что работа с патентом возможна, если нанимателем выступает:

  • юридическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

То есть приезжий может работать, как в компании, так и у частного лица, например, в качестве помощника по хозяйству. Во втором случае заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг.

Ограничения по профессии и месту работы

Если иностранный гражданин приехал в Россию для работы по патенту, то ему нужно знать о двух важных ограничениях:

  1. Устраиваться нужно только в том регионе, в котором сделан трудовой документ (часть 16 статьи 13.3 ФЗ-115). Если вы получите патент в Краснодаре, а на заработки поедете в Москву, то это будет нарушением закона. Как быть, если патент сделан в одном регионе, а место вы нашли в другом? В этом случае нужно оформлять новый трудовой документ там, где будет находиться ваша работа.
  2. В некоторых регионах в самом патенте пишут профессию, по которой приезжий предполагает трудиться в РФ. Если на вашем документе также указана профессия, специальность или должность, то и в трудовом или гражданско-правовом договоре должна быть отмечена такая же специализация. Если вы хотите устроиться по другой профессии, то нужно поменять данные в патенте, обратившись с соответствующим заявлением в отделение по вопросам миграции.

Что обязательно должен сделать иностранный гражданин в случае трудоустройства по патенту

А это к частому вопросу о том, обязательно ли нужно работать официально, если есть патент. В законе говорится, что иностранец после получения документа должен явиться в миграционное отделение и принести копию своего трудового контракта. Сделать это можно и без личного присутствия, отправив копию документа по почте заказным письмом (часть 7 статьи 13.3 ФЗ-115 «О правовом положении…»). Но сами миграционные органы рекомендуют приносить копию лично.

При это закон торопит иностранцев с поиском работы. Предоставить копию трудового или гражданско-правового договора нужно в течение двух месяцев со дня, когда был выдан трудовой документ. В случае, если гражданин не укладывается в этот срок, патент могут аннулировать согласно части 22 статьи 13.3 ФЗ-115.

Что обязательно должен сделать работодатель, если принимает сотрудника с патентом

Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительных документов. То есть, от компании/частника не требуется:

  • делать разрешение, позволяющее трудоустраивать иностранцев;
  • оформлять приглашение;
  • делать какие-либо другие разрешительные документы для трудоустройства иностранцев.

Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что он заключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть на внушительные штрафы.

Порядок уведомления описан в части 8 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…», а также Приказе МВД РФ N 363 (Приложение №15).

Вот основные правила подачи уведомления по патенту:

  1. Уведомление подается в миграционные органы МВД — в том регионе, где будет трудиться иностранный работник.
  2. Уведомление делается и в случае приема сотрудника по патенту и при его увольнении. При этом проходить процедуру нужно независимо от причины увольнения сотрудника. Иностранец перестал выходить на работу, ушел по собственному желанию, был сокращен, закончился срок его патента — во всех этих и любых других ситуациях уведомление делать обязательно.
  3. На процедуру дается только 3 дня с момента подписания контракта. Отсчет ведется со следующей после заключения договора даты. Засчитываются рабочие дни. Например, договор составлен и подписан 1 июня в понедельник. Значит, уведомление нужно предоставить до 4 июня (четверг) включительно. Или мигранта приняли в штат 4 июня в четверг, значит, уведомить МВД об этом нужно до 9 июня (вторник) включительно, если суббота и воскресенье в вашем отделении МВД являются выходными днями.
  4. Форма уведомления должна быть актуальна на момент подачи. Дело в том, что бланки часто меняются, поэтому убедитесь, что вы заполняете правильную форму. Взять бланк можно непосредственно в отделении МВД.
  5. Бланк можно заполнить от руки или на компьютере. Зачеркиваний, исправлений быть не должно. Можно использовать сокращения и аббревиатуры, но только официальные.

Так выглядит уведомление о приеме иностранного гражданина на работу

Варианты подачи уведомления по патенту

Нормативными актами предусмотрены несколько способов:

  1. Заполняется бумажная форма и предъявляется лично в региональное миграционное подразделение.
  2. Заполняется электронный бланк и отправляется в электронном виде по e-mail или через портал Госуслуг. Обратите внимание, в электронной форме принимаются бланки только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Просто отсканированный документ с рукописной заверенной подписью не подойдет.
  3. Бумажная заполненная форма также может быть отправлена через отделение почты. В этом случае письмо должно быть направлено с описью вложения и уведомлением о том, что адресат его получил. Дата отправки через почту будет считаться датой подачи уведомления. Выданный на почте квиток и чек сохраните.

Перед процедурой лучше уточнить, какие варианты подачи уведомления действуют в вашем регионе. Список документов, которые подают вместе с заполненным бланком, также может отличаться. Где-то требуют только копию договора и паспорт подающего уведомление гражданина, а где-то могут запросить и уставные документы на компанию.

Что будет, если не уведомить МВД или сделать это неправильно

Ответственность за предоставление уведомления о приеме человека с патентом целиком и полностью ложится на плечи нанимателя. Иностранному работнику штраф и другие санкции не грозят.

Если работодатель нарушил сроки, вообще не подал уведомление, использовал неверную форму для заполнения, то всё это может привести к штрафам. Особенно рискуют юрлица:

  • наказание для граждан (физлиц) — штраф от 2 до 5 тысяч рублей;
  • должностные лица могут быть оштрафованы на сумму 35 — 50 тысяч рублей;
  • юрлиц штрафуют на 400 — 800 тысяч рублей. Альтернативой денежному наказанию может стать приостановление работы компании на срок до 90 дней.

Отметим, что иностранец, который будет работать по патенту, может сам сделать уведомление, но только по доверенности нанимателя.

Бланки уведомления можно .

При трудоустройстве иностранного гражданина руководство предприятия должно помнить, что процесс приема такого сотрудника на работу отличается от найма россиян. К требованиям, например, относится уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина. Давайте выясним, кто должен оформлять документ, куда и в каком порядке он подается, предусмотрена ли ответственность за игнорирование этой обязанности.

Особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Чтобы защитить национальный рынок труда и обеспечить рабочими местами в первую очередь своих граждан, государство ограничивает доступ иностранцев к работе. Конечно, их можно трудоустраивать, но процесс найма имеет некоторые особенности.

Условия приема на работу зависят от правового статуса иностранного гражданина, в том числе от того:

  • успел ли он оформить временное проживание, ВНЖ или находится в режиме временного пребывания;
  • на основании какой визы он приехал в Россию или прибыл на территорию федерации в безвизовом порядке;
  • является ли иностранец выходцем из стран ЕАЭС;
  • является ли он беженцем, просителем убежища и так далее;
  • принадлежит ли он к категории высококвалифицированных работников.

Так, если кандидат прибыл в РФ без визы, его наем осуществляется по патенту, успел оформить РВП – на основании РВП, приехал из другой страны ЕАЭС – на тех же условиях, что и россияне.

Заключение с иностранцами трудового договора

Несмотря на некоторые особенности порядок приема остается тем же. Легально принять иностранца на работу можно лишь по трудовому договору. Но для его заключения работодатель обязан получить в миграционных органах разрешение на наем иностранной рабочей силы (ИРС) с учетом имеющихся квот.

Квотирование не распространяется на иностранцев с патентами.

В случае найма иностранца из ЕАЭС о привлечении мигранта необходимо сообщить в налоговый орган.

Трудовой контракт с иностранным гражданином заключается по тем же правилам и содержит те же пункты, что и договор с россиянином.

После заключения договора работодатель издает приказ о приеме. Но на этом его роль не заканчивается: с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционную службу.

Информирование УВМ о приеме иностранца

В связи с ростом интереса иностранных работников к российскому рынку труда государство стремится регулировать вопрос их трудоустройства. Власти как минимум хотят знать, сколько иностранцев работает в России и с какими организациями они имеют трудовые отношения. Поэтому работодатель обязан уведомлять государство о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ, РВП, патентом или разрешением на трудоустройство, согласно п. 8 ст. 13 (далее – ФЗ № 115).

Уведомление направляется при приеме любого иностранца, независимо от его правового статуса, гражданства и оснований трудоустройства.

Форма уведомления (Приложение № 13), а также порядок его подачи утверждены (далее – Приказ МВД № 11). Бланком уведомления можно найти в приложениях к Приказу.

Ответ на вопрос, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников, также содержится в ст. 13 ФЗ № 115. Документ следует выслать в территориальный миграционный орган, то есть в районное/городское отделение по вопросам миграции УМВД РФ (ОВМ УМВД) в регионе, где иностранец осуществляет трудовую деятельность.

С адресами управлений в регионах, а также с информацией о подразделениях, принимающих сведения о принятых на работу иностранцах, можно ознакомиться на .

Уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина направляется единожды. Дублировать его ежегодно не нужно, если речь не идет о подписании временных контрактов и перезаключении договоров на оказание услуг. В этом случае уведомление следует высылать при каждом очередном заключении соглашения.

После получения бланка миграционный орган проверяет наличие у работодателя регистрации в госреестрах и разрешений на привлечение ИРС, а затем передает информацию в другие ведомства.

Содержание уведомления

Уведомление должно соответствовать форме, установленной Приказом МВД № 11. В нем содержатся данные о работодателе (предприятии, физлице, ИП) и о самом иностранном гражданине.

Прежде чем остановиться на содержании подробнее, перечислим,какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД:

  • удостоверение личности;
  • патент, разрешение на работу или иной документ, позволяющий мигранту работать в России;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП или юрлица;
  • доверенность от работодателя, если уведомление подает не руководитель, паспорт доверенного лица.

Содержание уведомления условно можно разделить на 2 части: информация о работодателе и сведения о работнике.

Информация о работодателе

В первой части бланка содержится наименование территориального отделения миграционной службы, в которую направляется бланк. Далее указываются:

  • статус нанимателя: юридические или физлицо, представительство или филиал иностранного юрлица, нотариус, адвокат;
  • род деятельности в соответствии с ОКВЭД;
  • наименование работодателя;

  • номера свидетельств о госрегистрации, о постановке на налоговый учет, КПП;
  • адрес регистрации работодателя или место проживания нанимателя-физлица;
  • номер телефона.

Информация о работнике

Остальная часть бланка содержит сведения о работнике, в том числе:

  • его анкетные данные: ФИО, гражданская принадлежность и так далее;
  • сведения о паспорте или ином удостоверении личности;
  • информацию из миграционной карты при наличии;

  • сведения о миграционном учете по месту пребывания или жительства;
  • данные из патента или разрешения при их наличии;

  • вид трудовой деятельности, осуществляемой иностранцем: профессию, должность, специальность;
  • реквизиты контракта и дата его заключения;
  • фактический адрес исполнения трудовых функций.

Правила заполнения бланка

О том, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца, сказано в Приложении № 15 к Приказу МВД № 11.

  1. Документ следует заполнять печатными буквами от руки или на компьютере на русском языке, даже если сведения об иностранце в его удостоверении личности указаны лишь на его родном языке.
  2. В документе должны быть заполнены все поля, кроме тех, что не применимы к данному лицу.
  3. Запрещено указывать какие-либо сокращения – наименования, имена, адреса и прочие данные указываются полностью.
  4. Не допускаются зачеркивания, исправления, помарки и отметки, не предусмотренные бланком.

Если вкралась ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина, бланк придется заполнить еще раз. Правильность заполнения проверяется должностным лицом.

Поскольку бланк с ошибкой не примут и не зарегистрируют в ОВМ, к этому вопросу следует подходить ответственно.

Уведомление УВМ об увольнении иностранца

Государство следит не только за трудоустройством, но и за освобождением иностранцев от трудовой деятельности. Если работодатель увольняет иностранца либо срок действия трудового договора истекает, закон обязывает сообщать об этом.

Порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника также предусмотрен Приказом МВД № 11. Форма уведомления утв. Приложением № 14 к Приказу № 11.

Документ направляется в тот же региональный миграционный орган, который принял уведомление о трудоустройстве. В зависимости от способа подачи документа уведомителю выдается справка либо направляется подтверждение.

Содержание предусмотренной Приказом МВД № 11 формы почти ничем не отличается от бланка, направляемого при трудоустройстве иностранца. Уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником тоже содержит информацию о работодателе и уволенном им иностранном сотруднике.

Сведения о предприятии

В верхней части бланка указывается наименование получателя – территориальный орган по вопросам миграции. Далее перечисляется:

  • статус нанимателя: юридические или физлицо, представительство или филиал иностранного юрлица, нотариус, адвокат;
  • род деятельности в соответствии с ОКВЭД;
  • наименование работодателя;
  • номера свидетельств о госрегистрации, постановке на налоговый учет, КПП;
  • адрес регистрации работодателя или место проживания, если нанимателем является физлицо;
  • номер телефона.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином содержит следующие сведения о мигранте:

  • анкетные данные: ФИО, дату рождения и так далее;
  • информацию из удостоверения личности;
  • номер и дату выдачи миграционной карты при наличии;
  • адрес и дату прохождения миграционного учета по месту пребывания или жительства;
  • сведения о разрешительных документах (патент, разрешение);
  • вид работы, осуществляемой иностранцем: профессия, должность, специальность;
  • информацию о трудовом контракте;
  • дату увольнения;
  • данные о том, по чьей инициативе произошел разрыв контракта.

Правила заполнения уведомления

На заполнение бланка об увольнении иностранца распространяются те же правила, что и на внесение сведений в формуляр о приеме:

  • заполнение от руки печатными буквами, на пишущей машинке или ПК на русском языке;
  • отсутствие сокращений, исправлений, зачеркиваний и прочих ошибок.

На каждого работника следует заполнять отдельный бланк.

Порядок подачи уведомления

Правила подачи оговорены Порядком, утв. Приложением № 15 к Приказу МВД № 11. П. 6 Порядка предусматривает 3 возможных способа подачи документа:

  • лично;
  • почтовым отправлением;
  • в электронной форме.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Личная подача

Проще всего подать уведомление о приеме или заявление на увольнение иностранного гражданина лично в территориальном ОВМ УМВД по месту расположения работодателя. Но в таком случае посетить отделение по вопросам миграции должен либо руководитель, который является единственным законным представителем компании, либо один из сотрудников с доверенностью от предприятия.

Во время приема документов сотрудник подразделения проверит правильность заполнения бланка, а также наличие у посетителя паспорта и других документов, удостоверяющих его полномочия.

Сведения о приеме вносятся в регистрационный журнал, а уведомителю выдается справка по форме, утв. Приложением № 2 к Порядку подачи.

Почтовое отправление

Отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника – второй вариант, допустимый лишь при условии заказа обратного уведомления о вручении и описи вложенных в письмо документов. В этом случае днем подачи уведомления считается не фактическая дата его получения сотрудниками ОВМ, а момент отправки. Сроки не будут нарушены, даже если письмо задержится в пути.

В случае подачи бланка на почте справка о приеме документа не выдается. Подтвердить факт может лишь уведомление о вручении, которое сотрудники почты передадут отправителю.

Использование электронной почты

Закон не исключает возможности направить документы в электронной форме по интернету или факсу. Самый простой способ – выслать уведомление на электронную почту территориального подразделения. Проблема лишь в том, чтоб узнать действующий адрес электронной почты.

Следует отправлять не бланк, заполненный в текстовом редакторе, а отсканированную копию заполненного уведомления с печатями предприятия и подписями должностных лиц.

Уполномоченный сотрудник распечатает полученный по электронной почте бланк, заверит его своей подписью и сделает на нем отметку о получении в электронной форме. Не позднее следующего дня уведомитель получит сообщение о приеме документа.

Подача через сайт Госуслуги

Многие работодатели хотели бы подать указанный документ через портал Госуслуг. В самом деле, согласно п. 6 Порядка подачи, утв. Приказом МВД № 11, такая возможность предусмотрена. Однако, ни на самом портале , ни на нам не удалось найти соответствующей услуги.

Хотя в законе содержится конкретное указание, можем сделать вывод: в августе 2019 года возможности подачи уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранцев через сайт Госуслуги пока нет.

Когда нужно подать уведомление

Срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина оговорен п. 2 Порядка, утв. Приказом МВД № 11. Согласно этому положению, работодатель обязан уведомить миграционную службу в течение 3 дней с момента заключения или разрыва трудовых отношений.

Фактическая дата начала/прекращения трудовой деятельности значения не имеет. Срок начинает исчисляться со дня, следующего за подписанием или разрывом контракта либо договора на оказание услуг.

Ответственность работодателя

Нарушителей указанных требований ждет ответственность. Штраф физлицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта предусмотрен ч. 3 ст. 18.15 КоАП. Если работодатель-физлицо не уведомит миграционные органы, пропустит срок его подачи или иным образом нарушит установленный порядок, ему угрожает штраф в размере 2-5 тыс. рублей.

Если лицо является должностным лицом предприятия, нанимающего иностранца, штраф существенно вырастет и составит уже 35-50 тыс. рублей.

Штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет 400-800 тыс. рублей.

Неуведомление миграционной службы – не единственный промах, за который работодателя могут привлечь к ответственности при найме иностранца. Указанная ст. 18.15 КоАП также предусматривает:

  • ответственность за наем иностранцев без патентов/разрешений на работу, на должность, не указанную в разрешении, или в регионах, на которые не распространяется действие документа: штраф 2-5 тыс. для физлиц, 25-50 тыс. для должностных лиц, 250-800 тыс. для организаций;
  • ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения, если оно является обязательным: штраф 2-5 тыс. для физлиц, 25-50 тыс. для должностных лиц, 250-800 тыс. для организаций.

Если указанные нарушения имеют место в Москве, МО, СПб и Ленобласти, сумма штрафа выше:

  • для физлиц – 5-7 тыс. рублей;
  • для должностных лиц – 35-70 тыс. рублей;
  • для организаций – 0,4-1 млн рублей.

В сети можно найти информацию, что миграционные органы – не все, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина необходимо. Стоит разобраться в этом вопросе подробнее.

Направление уведомления в налоговую службу и центр занятости

Сразу отметим, что на протяжении последних лет миграционное законодательство менялось настолько часто, что сотрудники отделов кадров не успевают следить за этими изменениями.

Так, до 2015 года уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного работника, а также в центр занятости подавались в обязательном порядке. Однако в 2015 году в силу вступила новая редакция ФЗ № 115. Поправки порядком упростили административное бремя, возложенное на работодателей, которые были готовы сотрудничать с ИРС.

После внесения изменений работадатели обязаны уведомлять о найме и увольнении иностранцев лишь местные миграционные органы, никого другого ставить в известность не нужно.

Согласно абз. 5 п. 8 ст. 13 ФЗ № 115, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина, как и документы в центр занятости, направляет миграционная служба в порядке межведомственного взаимодействия. Итак, теперь ОВМ УМВД ответственны за информирование других ведомств.

Российский рынок труда ограничен для иностранцев. Чтобы контролировать соблюдение этого ограничения, государство обязывает работодателей уведомлять миграционные органы в случае привлечения/увольнения иностранной рабочей силы. В установленном порядке на специальных бланках передаются в местные ОВМ УМВД сведения об иностранном работнике, работодателе и особенностях заключенных между ними трудовых отношений. На это отводится 3 дня с момента подписания или разрыва договора с иностранцем. Игнорирование этой обязанности карается штрафом в размере от 2 тыс. (для физлиц) до 1 млн рублей (для предприятий).

Заявление о приёме на работу

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

Примеры заявлений о приёме на работу:

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

При трудоустройстве иностранных граждан с РВП или ВНЖ работодатели обязаны отправлять соответствующие уведомления в УВМ МВД. Рассмотрим порядок действий работодателя при приеме мигранта на работу, особенности оформления документации, ответственность за несоблюдение сроков предоставления сведений, а также другие моменты.

Как правильно работодателю оформить иностранного сотрудника на работу

Прием на работу любых сотрудников, в том числе и иностранных граждан, должен соответствовать нормам ТК РФ. Кроме того, в отношении мигрантов действует и другой законодательный акт – Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363, согласно которому руководители предприятий обязуются извещать УВМ МВД о приеме на работу отдельных категорий иностранцев:

  • мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
  • граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
  • мигрантов с РВП или ВНЖ;
  • лиц в статусе беженцев.

Обратите внимание! Обязательство по отправке уведомления о найме иностранной рабочей силы возлагается как на работодателей, трудоустраивающих мигрантов по трудовым договорам (далее – ТД), так и на лиц, которые работают с иностранцами по договорам гражданско-правового характера.

«Мы должны контролировать приток и трудоустройство всех иностранцев, поэтому всем руководителям предприятий следует учитывать нормы законодательства и вовремя уведомлять территориальные подразделения УВМ МВД о приеме иностранцев на работу»

В.Л. Казакова, руководитель УВМ МВД РФ

Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется

Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:

  • Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
  • Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
  • Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
  • Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
  • Если был получен статус беженца.

Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией.

Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП (ФЗ №115).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

  1. Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
  2. Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
  3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
  4. Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.
  5. Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
  6. Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.

Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ

Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.

При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган.

Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов

На данный момент отправка уведомления через «Госуслуги» или официальный сайт Министерства по вопросам миграции недоступна. Работодатели или иные ответственные в лица могут оповещать УВМ МВД путем отправки бумажных уведомлений с помощью почты заказными письмами, либо предоставлять их в территориальные подразделения ведомства лично.

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

  • Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
  • Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр.
  • Основной вид деятельности (ОКВЭД).
  • Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • ИНН, КПП.
  • Фактический адрес расположения – для ИП.
  • Юридический адрес организации – для ООО.
  • Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
  • Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
  • Профессия, специальность.
  • Дата заключения ТД, номер.
  • Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
  • Дата составления и подпись.

Обратите внимание! Если уведомление подается по доверенности, понадобятся ее реквизиты и полные данные законного представителя компании. Также обязательно на уведомлении ставится печать предприятия. Отсчет срока подачи уведомления начинается со дня, следующего за датой оформления ТД.

Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

  • Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
  • Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
  • Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
  • Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
  • Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
  • Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
  • После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

Пример №2: отсчет срока отправки уведомления

Гражданка иностранного государства на основании ВНЖ была принята на работу в одну из российских компаний 15 мая, в пятницу. Трехдневный срок рассчитывается в рабочих днях по закону. Следовательно, отсчет срока начинается с понедельника, уведомление должно быть представлено до вечера среды в УВМ МВД.

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название

Где взять Срок действия
Заявление о приеме на работу Заполняется на месте в простой письменной форме

Не устанавливается

Заверенная копия перевода гражданского паспорта

Любая нотариальная контора 3 месяца
Заграничный паспорт Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве

5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта

Вид на жительство (если есть)

УВМ МВД по месту пребывания До 5 лет с возможностью продления
Сертификаты, дипломы и иные документы об образовании Образовательное учреждение

Не определяется

ДМС или ОМС

Любая страховая компания Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев
СНИЛС Пенсионный фонд

Не устанавливается

Справка об обучении в вузе (для студентов)

Вуз или ссуз 1 месяц

Важно! Все документы предоставляются в виде оригиналов. С них снимаются копии, после чего оригиналы возвращается владельцу.

Особенности оформления на работу подданных других стран

Важно учитывать некоторые особенности приема на работу мигрантов:

  • Если новый сотрудник приехал из страны, въезд из которой осуществляется на основании визы, руководитель предприятия обязан получить соответствующее разрешение.
  • Можно брать на работу только граждан старше 18 лет. Работа несовершеннолетних мигрантов не допускается.
  • Если руководитель хочет принять на работу специалиста из государства, въезд из которого возможен только при наличии визы, для начала нужно подать заявление, подтверждающее потребность в таком сотруднике, затем получить соответствующее разрешение, оформить приглашение на въезд в РФ для конкретного работника.
  • Если по роду деятельности требуется прохождение медицинской комиссии, работодатель обязан направить в медцентр персонал за свой счет.

Важно! Помимо моментов в трудовом законодательстве, существуют еще и некоторые особенности трудоустройства мигрантов в плане уплаты налогов и уведомления налоговой службы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное подразделение предприятия.

Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС

Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

  • Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
  • Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
  • Получение разрешения на работу в России.
  • Составление трудового или гражданского договора.
  • Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
  • Увольнение иностранца.
  • Перевод иностранного гражданина на другую должность.
  • Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них.

Что будет, если не направить вовремя уведомление

Если работодатель не подает уведомление своевременно или вовсе его не направляет в ГУВМ МВД, его могут привлечь к ответственности по ст. 18.17 КоАП РФ, предусматривающей следующие санкции:

Форма ведения деятельности

Штраф (руб.) Основание для привлечения к ответственности

Физическое лицо-ИП

До 4 000 Постановление руководителя УВМ МВД или иного уполномоченного сотрудника ведомства
Должностное лицо

До 50 000

Юридическое лицо

До 1 млн. руб., или принудительное приостановление деятельности на срок до 90 календарных дней

Часто задаваемые вопросы по теме приема на работу иностранных граждан

Вопрос №1. Нужно ли подавать уведомление о расторжении ТД с мигрантом?

Да, это нужно сделать в течение трех дней после увольнения. Порядок подачи тот же, что и при оформлении на работу.

Вопрос №2. Нужно ли юридическому лицу оформлять доверенность, если уведомление принесет лично один из сотрудников?

Да, доверенность обязательно должна быть оформлена одним из руководителей или учредителей. Достаточно простой письменной формы и печати компании, но можно удостоверить документ у нотариуса – законом это не запрещено.

Распространенные ошибки по теме трудоустройства мигрантов

Ошибка №1. Если гражданин работает как ИП, ему необязательно уведомлять УВМ МВД о приеме иностранца на работу.

Нет, обязательство по направлению уведомления предусмотрено для всех предпринимателей и бюджетных учреждений вне зависимости от правовой формы деятельности.

Ошибка №2. Если иностранец увольняется по собственному желанию, уведомлять об этом миграционную службу не нужно.

Нет, уведомление следует направить в ГУВМ МВД, даже если работник сам принял решение уволиться.

Российские работодатели при приеме иностранных лиц на любые должности обязаны своевременно извещать об этом миграционные органы по месту расположения предприятий. За неуведомление предусмотрена административная ответственность, согласно которой компании придется либо уплатить крупный штраф, либо приостановить деятельность на срок до трех месяцев.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Приложение 13 к приказу МВД России — образец заполнения формы в 2020 году.

На этой странице описан порядок действий по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2020 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.
В конце страницы представлен образец заполнения нового бланка уведомления ГУВМ МВД — приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Эта форма уведомления действует c 09.09.2019 года.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина с 09.09.2019 г. Приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.
Внимание! В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 опять, с 09.09.2019 г. необходимо использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).
Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2019 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 09.09.2019 это было приложение 13 к приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ», а, начиная с 09.09.2019 приказом МВД утвержден новый бланк уведомления — это приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 13, является стандартной унифицированной формой.
Важно! При приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.
Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть >>. Скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина образца 2019 года, действующий в 2020 году в форматах: Word, PDF и предыдущую версию бланка уведомления в формате Excel можно . >>
Заполнить новую форму уведомления онлайн можно >>.
Образец заполнения бланка новой формы уведомления МВД 2019 года о приеме на работу иностранного гражданина можно посмотреть ниже на этой странице.

Заполнение бланка уведомления образца 2019 года, особенности

  1. уведомление о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную;
  2. форма уведомления обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок;
  3. все необходимые поля бланка уведомления должны быть заполнены;
  4. В новом бланке уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранцем разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.
    Посмотреть перечень сокращений можно >>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.
    Посмотреть перечень можно >>.
  5. В новом бланке уведомления в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
  6. В поле 1.2. «ЕГРЮЛ» теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
  7. В поле 2.7. – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, с которым заключен трудовой договор. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан стран, входящих в состав СНГ, с которыми у России установлен безвизовый режим, можно посмотреть >>.
  8. В новой форме уведомления образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
  9. Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо. Как заполнить поле 3.1. уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть >>.
  10. Ранее форму о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать уведомление на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка уведомления и т.д. — четкого форматирования формы уведомления не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница уведомления и оборот). Уведомление о приеме иностранного гражданина образца 2019 года оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому, к уведомлению могут прикладываться дополнительные листы, на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке формы приложения 13 к приказу МВД России, с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей уведомления, к которым относится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется уведомление. Все листы нумеруются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия, заключившего трудовой договор с иностранным работником.

Образец бланка дополнительного листа к уведомлению о заключении договора с иностранцем (это приложение 1 к Порядку — рекомендуемая форма) размещен ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, которые приведены ниже.

дополнительный лист в формате PDF

бланк дополнительного листа к уведомлению в формате Word.

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Внимание! Приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 — форма уведомления о приеме иностранного работника и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

  • бланк уведомления о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме уведомления образца 2019 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
  • уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
  • уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
  • полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием уведомления.
На копии уведомления о приеме иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора или ГПХ договора, которая остается у представителя работодателя, ставится штамп подразделения по вопросам миграции территориального органа ГУВМ МВД, проставляются регистрационный номер и дата приема уведомления.
Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, который действует с 9 сентября 2019 года, приведен в приложении 15 к приказу МВД РФ N 363.

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении с иностранным гражданином трудового договора, нарушила порядок и сроки подачи уведомления, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Посмотреть размеры штрафов при нарушении порядка, формы или сроков подачи уведомления при приеме работника иностранца можно >>. Справка: если до подачи формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче уведомления с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).
Чтобы проблем не возникало, следует заполнить онлайн новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или (приложение 13 к приказу МВД России) в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел ГУВМ МВД (бывший ФМС) не позднее 3-х дней после заключения трудового договора или ГПХ договора с иностранным гражданином. Ознакомиться с текстом Приложения № 15 к приказу МВД РФ N 363 можно >>. В приложении 15 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который заключил трудовой договор или гражданско-правовой договор с работником иностранцем, по уведомлению территориального органа по вопросам миграции МВД РФ.

Как заполнить бланки уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина

Иностранцам недостаточно зарегистрировать свое проживание. У них есть и другие обязательства, среди которых, регулярное подтверждение проживания. Для этого нужно подавать соответствующие документы в обозначенный срок в соответствующие структуры.

Порядок подачи уведомления подтверждения

Регулярно, иностранцам, проживающим в стране, следует подтверждать свое нахождение. Это нужно делать ежегодно. При несоблюдении правил миграционного учета, иностранца привлекут к административной ответственности. Он должен будет заплатить штраф и его депортируют за пределы РФ.

Проинформировать ФМС разными способами:

  1. Прибыть в отделение с составленным заранее уведомлением и остальной документацией. Там проведут проверку бланка, отмечают, что документы приняты и выдают отрывной талон.
  2. Попросить доверенное лицо передать документы. Но для этого нужно составить доверенность и заверить ее у нотариуса.
  3. Отправка уведомления по почте. Это возможно, если у человека есть вид на жительство. Ему следует провести заполнение документов и передать их на почту. Там их проверяют и составляют заказное письмо для отправления в ФМС. Но отправитель должен заплатить за отправление и государственную пошлину.

Справка! Людям с разрешением на временное проживание нельзя отправлять по почте документы. Им нужно прийти в отделение ФМС.

По РВП

С разрешением на временное проживание можно находиться в течение трех лет в стране. После этого его нужно продлевать. Но в этом случае его владельцу придется каждый год подтверждать, что он продолжает проживать по тому адресу, по которому зарегистрирован. Поэтому, проводить процедуру следует всего два раза. В последний год действия разрешения нужно провести оформление документов, которые подтвердят, что нахождение на территории страны законно. Для этого достаточно патента или разрешения на работу, а также вида на жительство.

Проинформировать Федеральную Миграционную службу не сложно. Достаточно только заполнить специальный бланк и вовремя подать его в соответствующие структуры.

Процедура проводится с применением:

  1. Бланка уведомления, который подтверждает факт проживания иностранца.
  2. Документа, подтверждающего, что у человека есть разрешение на временное проживание. Этот паспорт со специальной отметкой или свидетельство о выдаче РВП.
  3. Документов о состоянии финансового положения. Для этого берут справку у работодателя или декларацию о доходах.

Образец выглядит следующим образом:

По виду на жительство

Всем иностранным гражданам рекомендуют проводить оформление ВНЖ. Если есть такой документ, то человек может находиться в стране год и больше легально. Но, кроме этого, придется еще каждый год отмечаться в миграционной службе, чтобы подтвердить свое нахождение по прежнему адресу.

Важно! Некоторые путают эту процедуру с продлением вида на жительство или перерегистрацией. Но это название считается не совсем правильным.

Для выполнения требования по подтверждению проживания иностранцы должны:

  1. Предоставить специальный бланк, который предварительно заполняют с соблюдением все правил.
  2. Принести паспорт и его перевод, который сначала нужно заверить у нотариуса.
  3. Сделать копию вида на жительство и принести ее и оригинал. Также следует собрать все бумаги, показывающие уровень финансовой обеспеченности мигранта.

Как правильно заполнить форму

Чтобы процедура уведомления прошла успешно, важно правильно заполнить специальный бланк, в котором указывается вся личная информация мигранта:

  1. ФИО, адрес и паспортные данные.
  2. Место работы. При этом сообщают адрес и название компании, должность, занимаемую за последний год.
  3. Информацию о документах, подтверждающих тот факт, что человек пребывает в стране легально.
  4. Срок, на который иностранец выезжал за пределы страны.

Если у иностранца есть вид на жительство, то он должен также указать, где работает и сколько зарабатывает.

Отправитель должен заполнить только основную часть бланка. Все остальное оформляет сотрудник почты или миграционной службы. Важно в процессе заполнения не допускать ошибок и помарок, вносить информацию только на русском языке. Нельзя сокращать информацию, все слова пишут полностью синей или черной пастой. Если бланк заполняют на иностранца, не достигшего совершеннолетия, то к остальным документам прикладывают еще свидетельство о рождении.

Сроки подачи бланка уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина

После того, как со времени получения разрешения или вида на жительство прошел год, в течение двух месяцев нужно предоставить заявление о подтверждении проживания по месту регистрации. Если есть уважительные причины, то срок могут продлить на шесть месяцев, но не дольше. При этом важно подтвердить документально, что срок был просрочен по веским основаниям. Это может быть нахождение на территории другого государства на тот момент или прохождение лечения.

Внимание! Важно помнить, что обладателям разрешения на проживание и вида на жительство можно покидать пределы Российской Федерации не дольше, чем на полгода.

Если иностранец прибывает для проживания в Россию, ему нужно оформить разрешение на проживание или вид на жительство. Выдаются эти документы не навсегда, и до истечения срока их действия придется каждый год ходить в Миграционную службу. Это позволит подтвердить тот факт, что человек действительно находится на прежнем месте.

Для этого заполняют бланк и доставляют его в Миграционную службу. Это можно сделать лично, через представителя или отправив по почте. Но последний вариант подходит только для тех, кто имеет вид на жительство. К отправлению уведомления следует относиться серьезно. Стоит это делать в четко обозначенный срок, который может быть продлен только при наличии уважительной причины и не более чем на 6 месяцев. Если этих правил не придерживаться, то придется выплатить штраф. Иностранца могут даже депортировать, если он не будет соблюдать правила, установленные законодательством.

Полезное видео

Интересная информация по теме в видео:

Ежегодное уведомление о подтверждении проживания по РВП

Временно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства (далее в статье – иностранные граждане), т. е., имеющие в нашей стране разрешение на временное проживание, обязаны в установленные законодательством сроки подавать уведомление о подтверждении своего проживания в России с приложением необходимых документов.

Неисполнение или несвоевременное исполнение данной обязанности по ежегодному уведомлению о подтверждении проживания по РВП в России в большинстве случаев влечет за собой весьма негативные последствия.

В данной статье нашего сайта мы детально рассмотрим порядок подачи иностранным гражданином уведомления о подтверждении проживания по разрешению на временное проживание в России, перечень необходимых для этого документов, установленные российским законодательством требования и сроки, ответственность за их нарушение, а также другие вопросы, непосредственно связанные с ежегодным уведомлением о подтверждении проживания по РВП.

Вы также сможете скачать бланк и образец заполнения уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации.

Исходя из своей юридической практики автор данной статьи хотел бы особо подчеркнуть, что неисполнение иностранным гражданином рассматриваемой нами в данной статье обязанности очень часто приводит к весьма печальным и даже, в некоторых жизненных ситуациях, к плачевным, почти трагическим последствиям в виде серьезной административной ответственности вплоть до административного выдворения за пределы России, а также в виде аннулирования выданного человеку ранее разрешения на временное проживание в нашей стране со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Например, повторное в течение одного года нарушение временно проживающим в России иностранным гражданином режима пребывания или проживания, в том числе, выразившиеся в неисполнение обязанности по уведомлению о подтверждении своего проживания в нашей стране, совершенное в городах федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской областях безальтернативно влечет за собой, наряду с наложением административного штрафа, административное выдворение за пределы России (ч. 5 ст. 18.8. КоАП РФ).

Указанные обстоятельства обуславливают особую актуальность и востребованность данной темы.

В дальнейшем при изложении материала, я буду ссылаться, при необходимости в этом, на положения Административного регламента МВД России, утвержденного приказом МВД России от 29 ноября 2017 года №891 (далее – Административный регламент МВД России).

Действия после получения РВП в РФ

Регистрация по РВП

Срок подачи ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП

Общее правило гласит о том, что уведомление о подтверждении проживания в России иностранным гражданином должно быть подано в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения разрешения на временное проживание в России.

В связи с этим, сразу же возникает вопрос: Какую именно дату следует считать днем получения разрешения на временное проживание в Россию?

Люди часто спрашивают, является ли таковой дата принятия официального решения о выдаче иностранному гражданину данного разрешения, день проставления соответствующей отметки в виде штампа в его национальный паспорт либо день оформления иностранным гражданином регистрации по месту жительства по полученному им РВП в России? Либо, может быть, днем получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание в России является какая-либо другая дата?

На основании существующей в настоящее время правоприменительной практики, а также исходя из содержания соответствующих положений Административного регламента МВД России днем получения разрешения на временное проживание в России считается день, когда иностранным гражданином проставляется личная подпись в расписке о получении им разрешения на временное проживание (Приложение № 14 к Административному регламенту).

Как известно, второй экземпляр указанной расписки выдается заявителю, а значит, по дате, имеющейся в данном документе легко установить и дату получения разрешения на временное проживание в России.

Российское законодательство о правовом положении иностранных граждан предусматривает лишь одно исключение из указанного ранее двухмесячного срока (со дня истечения очередного года с даты получения РВП в России) подачи ежегодного уведомления о подтверждении проживания.

Так, при наличии документально подтвержденных уважительных причин, ежегодное уведомление о подтверждении проживания по РВП в России может быть подано и в более поздний срок, но не позднее, чем через шесть месяцев со дня истечения очередного года со дня получения указанного разрешения. Действующие нормативно-правовые акты не раскрывают в полной мере содержание понятия «уважительные причины».

Можно лишь предположить, что таковыми могут признаваться, например, болезнь временно проживающего в России иностранного гражданина, тяжелая болезнь или смерть его близкого родственника, природные или техногенные катастрофы и другие непреодолимые обстоятельства, сделавшие невозможной своевременную подачу уведомления о подтверждении проживания.

Указанные обстоятельства во всех случаях должны быть подтверждены документально.

Куда подается уведомление о подтверждении проживания

Уведомление о подтверждении проживания в России подается иностранным гражданином лично на бумажном носителе с приложением необходимых документов в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции.

В настоящее время таковыми являются территориальные органы МВД России соответствующих регионов страны (ранее, до своего упразднения в апреле 2016 года такими органами являлись территориальные органы Федеральной миграционной службы России).

Данное уведомление подается именно в тот территориальный орган МВД России, в котором иностранным гражданином было получено разрешение на временное проживание в нашей стране.

Если же иностранный гражданин в установленном порядке изменил свое место жительства, то ежегодное уведомление о подтверждении проживания по РВП подается по его новому месту жительства, т. е., по месту, где у него имеется регистрация по месту жительства. Если же таковая отсутствует, то указанное уведомление может быть также подано по месту его пребывания.

Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Действующее российское законодательство не предусматривает возможность подачи временно проживающим в России иностранным гражданином указанного уведомления почтовым отправлением (в отличие от постоянно проживающего в России иностранного гражданина, т. е., имеющего вид на жительство в нашей стране).

Получение иностранным гражданином вида на жительство в России

Вид на жительство без РВП

Хотелось бы также отметить, что действующее российское законодательство о правовом положении иностранных граждан в России предусматривает также возможность направления ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов через интернет, в том числе, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Однако на практике, на день написания данной статьи, такая возможность подачи уведомления была технически не доступна.

Порядок подготовки и подачи уведомления о подтверждении проживания

Бланк уведомления о подтверждении проживания в России имеет установленную форму.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Скачать бланк и образец заполнения уведомления о подтверждении проживания в России можно в конце данной статьи.

Данный документ должен быть заполнен на русском языке разборчиво от руки или с использованием компьютера.

При этом исправления, а также какие-либо сокращения слов, аббревиатуры не допускаются.

При заполнении уведомления о подтверждении проживания в России в него должны быть внесены следующие сведения о временно проживающем в России иностранном гражданине:

  1. фамилия, имя, отчество (последнее – только при его наличии);

  2. адрес места проживания;

  3. место работы, а также продолжительность трудовой деятельности в течение очередного года со дня получения разрешения на временное проживание в России;

  4. период (периоды) нахождения за пределами России в течение очередного года со дня получения разрешения на временное проживание в России с обязательным указанием государств выезда.

Иностранным гражданином, достигшим 18-летнего возраста, данное уведомление подается лично.

В отношении иностранного гражданина, являющегося ребенком (т. е., не достигшего 18-летнего возраста) данный документ подается одним из его родителей или иным законным представителем.

РВП для ребенка

Вид на жительство ребенку

Должностное лицо подразделения по вопросам миграции МВД России при приеме ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП обязано проверить правильность его оформления, а также наличие других необходимых документов.

После приема документов соответствующий сотрудник проставляет личную подпись на отрывной части бланка уведомления, которая и возвращается иностранному гражданину.

Документы, необходимые для подачи уведомления о подтверждении проживания в России

При подаче должностным лицом подразделения по вопросам миграции МВД России ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП иностранный гражданин должен предъявить действительный документ, удостоверяющий его личность (как правило — национальный паспорт), с отметкой о наличии у него разрешения на временное проживание в России.

Кроме этого, к уведомлению должен быть приложен один из документов, подтверждающих размер и источник дохода данного временно проживающего в России иностранного гражданина за очередной год со дня получения им разрешения на временное проживание стране.

Таким документом может являться:

  • справка о доходах,

  • копия налоговой декларации,

  • любой другой документ, который подтверждает размер и источник дохода.

Однако в данном случае имеется одно исключение.

Если временно проживающий в России иностранный гражданин при подаче ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП имеет возможность подтвердить свой доход путем представления копии налоговой декларации, то он может и не представлять этот документ в соответствующее подразделение по вопросам миграции МВД России.

При этом иностранному гражданину достаточно подать только указанное уведомление, без представления дополнительных документов.

Копию налоговой декларации обязаны будут запросить в налоговом органе по месту учета иностранного гражданина самостоятельно соответствующие должностные лица.

Мы рассмотрели исчерпывающий перечень документов, необходимый для ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП.

Требования должностных лиц подразделений по вопросам миграции МВД России о предоставлении временно проживающим в России иностранным гражданином каких-либо других документов или сведений будут незаконны.

Уведомление о приеме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *