Услуги бухгалтерии аутсорсинг

Содержание

Виды бухгалтерского аутсорсинга

На практике используется 4 основных варианта данной услуги:

  • бухгалтерское консультирование;
  • выборочный аутсорсинг;
  • полный аутсорсинг;
  • ведение учета от лица главбуха.

Бухгалтерское консультирование

Наиболее доступной и простой аутсорсинговой услугой считается консалтинг. Он используется, когда у руководства организации возникает необходимость в контроле деятельности штатных бухгалтеров. Внешний консалтинг также актуален в процессе сотрудничества с иностранными компаниями.

В целом бухгалтерский консалтинг является достаточно полезной услугой, которую многие организации используют даже в том случае, если деятельность бухгалтерии не вызывает каких-либо вопросов. Консультации опытных специалистов позволяют быть в курсе последних изменений налогового законодательства.

Выборочный аутсорсинг

Выборочный бухгалтерский аутсорсинг фирмы предполагает делегирование части функций. Такая услуга актуальна в том случае, если руководство организации желает сохранить за собой частичный контроль над работой отдела. Выборочный аутсорсинг бухгалтерских услуг также используется при сокращении данного подразделения.

Полный аутсорсинг

Эта форма услуги предусматривает передачу всех бухгалтерских задач сторонней компании. Простыми словами, такая услуга нивелирует целесообразность наличия штатной бухгалтерии. Данный вид аутсорсинга требует от исполнителя полной вовлеченности в процессы организации-заказчика.

Ведение учета от лица главного бухгалтера

Аутсорсинговые услуги также предусматривают ведение бухгалтерии от лица главбуха. В данной ситуации аутсорсер получает право подписи в налоговой документации. Для заказчика плюсом является возможность не тратить время на обработку бухгалтерских документов. Основной минус – отсутствие контроля над работой аутсорсера.

Пошаговая инструкция: как перейти на аутсорсинг бухгалтерии

Алгоритм перехода на аутсорсинг бухгалтерского учета состоит из таких шагов:

  • анализ текущего состояния фирмы;
  • принятие решения об аутсорсе;
  • выбор подрядчика;
  • разработка условий контракта и заключение договора;
  • налаживание механизма взаимодействия с подрядчиком;
  • контроль его деятельности.

Анализ состояния компании и принятие решения об аутсорсе

Принятие решения о введении стороннего бухгалтерского сопровождения должно быть подкреплено соответствующими цифрами и реальными фактами.

Во-первых, должен быть проведен полноценный анализ финансового положения организации. Во-вторых, аудиторская проверка должна выявить имеющиеся проблемы в развитии бизнеса. В-третьих, руководству предприятия следует расставить стратегические приоритеты и актуализировать цели. Наконец, в процессе аудита необходимо выявить те задачи и функции, которые требуют срочной оптимизации.

После проведения анализа и получения конкретных результатов, участники рабочей группы представят свой вывод генеральному директору компании или собственнику бизнеса. И только он может поставить финальную точку в вопросе целесообразности заказа такой услуги как аутсорсинг налогового учета.

Выбор компании-подрядчика

Не менее ответственным этапом является выбор компании-подрядчика. Ошибка приведет к необходимости оперативной замены партнера и повторному проведению длительной перестройки компании для работы в обновленных условиях.

Подробнее об особенностях выбора компании-подрядчика можно узнать в разделе «Как выбрать компанию для аутсорса».

Разработка условий контракта и заключение договора

После выбора подрядчика создается специальная проектная группа, в которую обычно входят специалисты обеих сторон контракта. В процессе разработки договора должен обязательно участвовать опытный юрист. Если у компании нет собственного специалиста, рекомендуется воспользоваться услугами приглашенного консультанта по вопросам юриспруденции.

При обсуждении условий договора следует прислушиваться к мнению компании-аутсорсера. Это обусловлено тем, что подрядчик, как правило, имеет куда больший опыт в решении вопросов, связанных с бухгалтерским сопровождением. Также рекомендуется не торопить события и досконально обсуждать все важнейшие аспекты взаимодействия.

Заключая контракт, следует обратить внимание на то, сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг. Цена должна устраивать и заказчика, и подрядчика. Еще один важный момент – тип аутсорсинга, он должен быть прописан в контракте.

Налаживание механизма взаимодействия с аутсорсером и контроль работы

Заключение договора – это только лишь часть процесса взаимодействия между заказчиком и аутсорсером. Поначалу новый формат работы бухгалтерии может вызвать некоторые трудности. Они могут касаться как рабочих моментов, так и психологических аспектов. Например, коллектив может неправильно воспринять приглашение сторонних специалистов.

В этом случае требуется разъяснительная работа. Руководству следует досконально объяснить функции аутсорсера. Также, возможно, придется сообщить об увольнении тех работников, в чьих услугах организация уже не нуждается. Для более мягкого перехода к новому формату деятельности обычно разрабатывается новое положение о работе компании, с содержанием которого должны быть ознакомлены все сотрудники.

Подробнее об особенностях сотрудничества с «провайдером» аутсорсинговых услуг можно узнать в разделе «Как правильно взаимодействовать с подрядчиком».

Преимущества и недостатки аутсорса бухгалтерии

Аутсорсинг услуг бухгалтерии имеет как плюсы, так и минусы. Основное преимущество заключается в возможности снижения расходов на услуги штатных бухгалтеров. При правильном выборе компании-подрядчика также можно рассчитывать на повышение качества бухучета. Среди других плюсов можно отметить:

  • возможность перекладывания ответственности за результат;
  • конфиденциальность предоставляемых услуг.

Снижение затрат на услуги бухгалтерии

Работа «офисного» бухгалтера требует соблюдения целого ряда условий. Во-первых, ему необходимо качественно оборудованное рабочее место, предусматривающее наличие персонального компьютера, специального программного обеспечения и различной оргтехники.

Во-вторых, любой штатный сотрудник получает зарплату вне зависимости от того как регулярно он выполняет свои обязанности. Работодателю придется платить специалисту даже, когда он находится в отпуске, декрете или на больничном. В-третьих, работодателю также придется выплачивать налоги. Обязательные платежи в ФСС и ПФР могут достигать более 30% от зарплаты штатного бухгалтера!

В отличие от «офисных» сотрудников, аутсорсеры имеют все необходимое оборудование для бухгалтерского обслуживания. Кроме того, им не нужно платить зарплату в тот момент, когда они не выполняют свои функциональные обязанности.

Также в соответствие с действующим законодательством, услуги аутсорсеров могут проходить, как операционные расходы. Следовательно, компании-заказчику не придется платить НДС. Благодаря приглашению внештатных бухгалтеров, компания может снизить расходы на обслуживание специалистов на 30-35%.

Качество услуг

Аутсорс бухгалтерии может повлиять не только на количественную, но и на качественную составляющую деятельности организации. В аутсорсинговых компаниях обычно работают высококвалифицированные специалисты, которые готовы помочь в решении самых сложных задач.

Кроме того, в штате подрядчика должна работать команда юристов, знающих все аспекты отечественного законодательства. Эти специалисты готовы оперативно реагировать на любые изменения закона, что существенно повышает качество предоставляемых услуг.

Ответственность за результат

Еще один плюс аутсорсинговых бухгалтерских услуг – возможность переноса ответственности на компанию-подрядчика. Согласно заключенному договору аутсорсер должен быть ответственен за возможное нанесение вреда репутации заказчика в результате неграмотной бухгалтерской деятельности.

В правильно заключенном контракте компания-подрядчик берет на себя риски, связанные с возмещением ущерба. Благодаря этому исполнитель будет заинтересован в отсутствии каких-либо ошибок в результате своей деятельности.

Конфиденциальность

В договоре о сотрудничестве также должен быть указан пункт о сохранении коммерческой тайны. Согласно контракту аутсорсер не имеет права разглашать любую информацию, связанную с бухгалтерской деятельностью заказчика. В случае несоблюдения этого пункта договора, по отношению к компании-исполнителю будут применены штрафные санкции.

Главным недостатком аутсорсинга бухгалтерии является возможная утечка информации. Никто не застрахован от выбора в пользу мошеннических аутсорсинговых компаний, которые могут воспользоваться конфиденциальными данными заказчика в своих целях. К минусам данной услуги также стоит отнести:

  • возможную потерю репутации;
  • кадровый риск;
  • отсутствие оперативной реакции на запросы руководства.

Потеря репутации

Любая ООО, решившая воспользоваться услугами аутсорсеров, должна быть готова к определенным рискам. Прежде всего, заказчик может потерять репутацию из-за неквалифицированной деятельности исполнителя.

Утечка информации

Несмотря на наличие контракта, который обеспечивает безопасное сотрудничество, ни одна организация не может быть уверена в том, что аутсорсер не использует предоставленную ему конфиденциальную информацию в собственных интересах. Например, исполнитель может передать коммерческую тайну заказчика его конкурентам.

Снижение оперативности реагирования

Учитывая, что сотрудники аутсорсинговой компании не входят в штат заказчика услуги, существует вероятность запоздалого реагирования на возникновение различных проблем бухгалтерского характера. Из-за этого снижается уровень оперативности принятия управленческих решений.

Кадровый риск

Область использования аутсорсинга значительно ограничены действующим законодательством России, согласно которому разрешен только лишь классический аутсорсинг.

Ценообразование

Для большинства заказчиков система ценообразования бухгалтерского аутсорсинга остается мало понятной. Это обусловлено тем, что данный вид деятельности является комплексным продуктом, состоящим из индивидуально подобранного набора услуг. Их стоимость, в свою очередь, зависит от особенностей управленческих процессов, подходу к организации работы бухгалтерии и числа хозяйственных операций за определенный период времени.

Что входит в стоимость услуг?

В стоимость бухгалтерского аутсорсинга входят такие услуги:

  • текущее ведение бухучета;
  • заполнение авансовых отчетов;
  • формирование кассовой книги, а также книг продаж и покупок;
  • кадровое делопроизводство;
  • подготовка бухгалтерских отчетов и их сдача в государственную налоговую инспекцию;
  • заполнение платежного документа;
  • расчет зарплаты и премиальных вознаграждений;
  • защита интересов компании в налоговой инспекции.

Заказчики могут снизить затраты на аутсорсинговые услуги путем отказа от некоторых функций. Например, налоговое планирование или анализ можно доверить штатным сотрудникам. Уменьшение затрат также может быть обусловлено значительным сезонным снижением нагрузки на бухгалтерский отдел. Экономии способствует правильность и полнота оформления первичных учетных документов, предоставляемых аутсорсеру.

Сравнительная таблица цен на аутсорс в Москве и регионах

Ниже приведена таблица, в которой сравниваются цены на аутсорс в Москве и других регионах России. Стоимость услуг рассчитывается с учетом обработки более чем 100 документов в месяц в компаниях, в которых работает более 20 сотрудников.

Расчет осуществляется для предприятий, работающих на:

  • общей системе налогообложения;
  • 15% упрощенной системе налогообложения;
  • 6% упрощенной системе налогообложения;
  • нулевой отчетности.
Регион ОСНО, тыс. руб. УСН 15%, тыс. руб. УСН 6%, тыс. руб. Нулевая отчетность, тыс. руб.
Москва 27 24,5 19 1
Санкт-Петербург 25 21,5 16 1
Воронеж 23 19,5 14 1
Нижний Новгород 22 18,5 13 1

Как выбрать компанию для аутсорса?

Выбор партнера – это трудоемкий процесс, в ходе которого необходимо учитывать множество критериев. Это обусловлено тем, что на рынке аутсорсинговых услуг действует множество злоумышленников, паразитирующая деятельность которых может стать причиной реструктуризации бизнес-процессов.

Чтобы выбрать компанию, руководству организации следует обратить внимание на такие аспекты:

  • количество квалифицированных специалистов, наличие собственного офиса и качественного веб-сайта;
  • открытие новых филиалов и отделений;
  • особенности функционирования системы безопасности аутсорсера, в частности – наличие контроля работы своих сотрудников;
  • скорость отклика на запросы клиентов;
  • возможность использования услуг в тестовом режиме и наличие удаленного администрирования;
  • наличие консультативных услуг;
  • гарантии компании-исполнителя и наличие страховки;
  • отзывы других клиентов о деятельности «провайдера» аутсорсинговых услуг и т.д.

Гарантии компании-подрядчика

Аутсорсинговая компания гарантирует высокое качество предоставляемых услуг посредством имеющихся у нее сертификатов и дипломов. В качестве гарантии также выступает контракт. В этом документе должна быть четко прописана область ответственности исполнителя и санкции, которые будут предъявлены в случае невыполнения возложенных обязанностей.

Наличие/отсутствие тестового режима

Эта услуга позволяет заказчику на практике проверить профессионализм сотрудников аутсорсинговой компании и только потом заключить договор.

Можно с уверенностью сказать, что услуги тестового режима предоставляют только лишь уверенные в себе подрядчики. Поэтому данный фактор является одним из основных при выборе компании для аутсорса.

Репутация компании

Наверное, можно даже не объяснять, почему стоит выбирать тех подрядчиков, которые заработали хорошую репутацию при сотрудничестве с другими организациями. Такие компании, как правило, всегда соблюдают условия конфиденциальности и оказывают исключительно качественные услуги.

Отзывы клиентов

В сети есть множество сайтов, на которых можно найти развернутые отзывы о деятельности различных аутсорсеров. Однако рецензии о работе следует искать не только в интернете. Наиболее простой способ – разузнать о провайдерах аутсорсинговых услуг у своих клиентов и партнеров (если они пользуются такими услугами).

Как правильно взаимодействовать с подрядчиком?

Эффективное сотрудничество с аутсорсинговой компанией возможно только при налаживании тесного контакта. Полное или частичное делегирование прав на ведение бухучета автоматически означает, что заказчик доверяет исполнителю. При такой форме сотрудничества организация сталкивается с серьезными рисками, которые могут ударить по ее репутации и финансовому состоянию. Именно поэтому, кроме доверия необходим контроль.

Его осуществляет привилегированный сотрудник или специальная рабочая группа. Эти специалисты анализируют работу исполнителя в соответствии с ОКВЭД, а также осуществляют:

  • анализ работы бухгалтерской системы аутсорсинга. Оценка деятельности подрядчика должна выполняться на основании обратной связи от партнеров, сотрудников и руководителей;
  • сопоставление имеющихся и запланированных показателей деятельности аутсорсера;
  • обсуждение промежуточных итогов работы аутсорсинговой системы со всеми участниками данного процесса.

В целом контроль работы подрядчика напрямую влияет на качество предоставляемых услуг. Этот факт обусловлен не только мотивационной стороной вопроса. Контроль работы позволяет определить слабые места системы и изменить алгоритм действий с целью оптимизации и повышения качества выполнения всех аутсорсинговых процессов.

Разграничение ответственности с каждой стороны

В договоре между заказчиком и исполнителем должны быть четко определены полномочия и зоны ответственности каждой из сторон. Именно поэтому в аутсорсинге крайне необходимо наличие связующего звена, которое и будет контролировать четкость выполнения обязанностей.

Заказчики, которые не готовы контактировать с исполнителем, могут не рассчитывать на положительный итог сотрудничества. Аутсорсинг – это разделение ответственности. Нельзя просто прийти, и кинуть на стол исполнителю пачку документов, с которыми ему предстоит разбираться.

Заказчик также ответственен за качество предоставляемых услуг. Если он хочет получить качественный продукт, ему следует ознакомить аутсорсера со всеми нюансами своей деятельности. Только так возможно эффективное сотрудничество.

Рейтинг компаний по предоставлению аутсорсинга бухгалтерских услуг

В течение последних нескольких лет в России появился целый ряд аутсорсинговых компаний, которые предоставляют такие услуги:

  • бухучет;
  • архивирование налоговых документов;
  • бухгалтерское сопровождение;
  • консалтинг и т.д.

Рейтинг лучших российских компаний, предоставляющих услуги аутсорса выглядит следующим образом.

  1. «Гориславцев и Ко». Аудиторско-консалтинговая компания «Гориславцев и Ко» осуществляет бухгалтерский аутсорсинг, восстановление бухучета, архивирование бухгалтерских документов и т.д.
  1. Аудиторско-консалтинговая компания «АИП». Данная организация осуществляет бухгалтерское сопровождение, налоговый консалтинг, оптимизацию налогообложения, составление налоговой декларации и т.д.
  1. «НК-Профаудит». Эта компания оказывает профессиональное бухгалтерское обслуживание организаций, работающих в различных сферах деятельности. Кроме аутсорсинговых услуг организация предоставляет полноценные консалтинговые, юридические и аудиторские услуги.
  1. ООО «Манифест». Эта аутсорсинговая компания работает с крупнейшими отечественными организациями. Среди партнеров «Moneyfest» можно выделить «Промсвязьбанк», «Билайн», «М.Видео», «Азбука Вкуса» и другие компании.
  1. «Объединенная консалтинговая группа». Эта многопрофильная компания предоставляет аутсорс как в Москве, так и в Санкт-Петербурге. Данная организация предоставляет такие бухгалтерские услуги: полное ведение бухучета, налоговая отчетность для ИП и т.д.

Услуга бухгалтерского аутсорсинга имеет свои плюсы и минусы. Популярность такого сотрудничества обусловлена тремя преимуществами – качеством, экономией и надежностью. Ввиду этих факторов бухгалтерским аутсорсингом активно пользуются как крупные, так и небольшие компании.

Но при этом стоит понимать, что данная услуга сопряжена и с рядом рисков. Прежде всего, заказчик рискует конфиденциальностью коммерческой тайны. Передавая ряд своих обязанностей подрядчику, волей-неволей приходится «раскрывать» исполнителю засекреченные данные. Поэтому чтобы чувствовать себя защищенным, следует грамотно заключать контракт. Правильно составленный договор является гарантией качества услуг оператора аутсорсинговых услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии

Необходимо освещение с различных точек зрения. Статью нельзя назвать рекламной, но в ней слабо представлена критика. Пожалуйста, добавьте информацию из публикаций и других источников, позволяющих осветить объект статьи с разных сторон. На странице обсуждения могут быть подробности.

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учёта и составлением отчётности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определённых финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передаётся также управление этими функциями и процессами.

По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведённое в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций.

В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечёт за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер — только один на каждую переданную функцию.

Другую распространённую форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишён ряда других возможностей специализированной компании. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами.

Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учётом и отчётностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов. Объективный — отсутствие нормативной базы. Стороны заключают договоры, руководствуясь общероссийским законодательством и общей терминологией. Далеко не всегда эти договоры составлены грамотно. Ещё реже они учитывают специфику деятельности и характер взаимоотношений клиента и поставщика услуг (аутсорсера).

Психологические барьеры

Существенным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто. Подобные психологические барьеры могут возникать и у аутсорсера, если диалог с потенциальным заказчиком требует раскрытия своих преимуществ и собственных методик.

Управление отношениями

Эффективность и успех применения аутсорсинга зависит от степени вовлечения в процесс всех имеющих отношение к нему сотрудников заказчика. Непонимание, искажение информации и даже сопротивление могут серьёзно осложнить переходный период или вообще поставить под угрозу достижение намеченного результата в целом. Поэтому при выборе партнёра нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешёвых услуг. Как считают эксперты, оптимальный вариант — когда сумма контракта не превышает 10-15 процентов от общей выручки аутсорсера. Тогда обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве и смогут избежать полной зависимости друг от друга. Причём размер гонорара должен зависеть не только от степени удовлетворённости заказчика результатом, но и от количества времени, затраченного подрядчиком на выполнение работы.

Требования к компетентности

Использование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, чёткая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности. Привлекая аутсорсера, целесообразно все упомянутые аспекты продумать, оговорить и зафиксировать. По мнению многих участников рынка бухгалтерского аутсорсинга, к этому готовы далеко не все менеджеры.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В этом разделе не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 21 апреля 2019 года.

Наряду с рисками бухгалтерский аутсорсинг также предлагает и ряд преимуществ для компаний-клиентов:

Надёжность:

  • Штат квалифицированных сотрудников. Высокая специализация и приоритет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников
  • Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника — физического лица или внутреннего подразделения компании.
  • Рекомендации аудиторских компаний.
  • Ежегодные сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтерская компания параллельно ведущая десятки организаций как правило находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров.

Экономия с помощью услуг бухгалтерского учёта:

  • Цена ниже на 40-60 % чем сотрудник в штате — экономия зарплатных налогов 50 % от ФОТ. За счёт ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение одной компании как минимум, в два раза меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ 13 % и взносы в социальные и пенсионный фонды 34,5 %, что в итоге даёт ещё около 50 % экономии на затратах.

Большинство аутсорсинговых компаний работают с НДС, что позволят еще снизить налоговую нагрузку.

  • Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах
  • Экономия собственного времени.

Сервис в сфере услуг бухгалтерского учёта:

  • Доступность бухгалтерии все рабочие дни.
  • Возможность удалённого доступа к бухгалтерским приложениям (таким как 1С) на базе своей компании. Удалённость бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Как правило доступ предоставляется через терминалы удалённого доступа. Бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной поддержки и привнося дополнительную экономию.
  • Возможности удалённого управления банковскими счетами, программами сдачи отчётности. Большинство аутсорсинговых компаний предоставляют сервис «удалённый банк» или «сдача отчётности». Как правило, все действия выполняются на основании электронно-цифровой подписи.
  • Отсутствие болезней, декретов, отпусков. Специализированная аутсорсинговая компания с штатом взаимозаменяемых сотрудников как правило гарантирует сдачу отчётности и отсутствие штрафных санкций вне зависимости от личных ситуаций сотрудников.
  • Снижение рисков мошенничества. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и разделение ответственности позволяет защитить интересы акционеров, избежать искажения бухгалтерских данных и нецелевого использования финансовых средств организации.

Ценообразование

Система ценообразования услуг аутсорсинга функций бухгалтерии, на сегодняшний день, остаётся малопонятной и непрозрачной не только для потенциальных клиентов, но и для большинства поставщиков профессиональных услуг. И это является одним из основных сдерживающих факторов для роста рынка услуг аутсорсинга бухгалтерии в России в целом. Несмотря на то, что в сфере аутсорсинга давно известны как минимум пять классических моделей ценообразования, большинство из поставщиков услуг до сих пор не знают их и, как следствие, не могут в доступном виде представить потенциальным клиентам. Что порождает в большинстве случаев проблему недопонимания во взаимоотношениях клиент — аутсорсер. Ниже указаны несколько типичных проблем ценообразования услуг аутсорсинга на Российском рынке.

Проблемы ценообразования

Неадекватное сравнение. Клиенты часто сравнивают цены, выставленные консалтинговой компанией за услуги аутсорсинга, с окладом главного бухгалтера в месяц и на основании этого принимают решение о том, стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорсинг или нет, полагая, что аутсорсинг бухгалтерии всегда должен быть дешевле. Но сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с окладом главного бухгалтера слишком поверхностно и не правильно. В стоимость аутсорсинга входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т. д. — все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии.

Непрозрачный расчёт трудозатрат и их нормирование. Аутсорсинг бухгалтерского учёта является трудозатратной услугой, скорость и качество выполнения которой сильно зависит от профессионализма специалистов, оказывающих услугу. Причём не только специалистов в области бухгалтерии, но и управленцев, а также работников других специальностей. Сложность заключается в том, что до сих пор нет единых стандартов, позволяющих оценивать и нормировать трудозатраты при аутсорсинге бухгалтерского учёта, поэтому каждая компания — поставщик услуг пытается решить эту проблему самостоятельно, разрабатывая соответствующие стандарты и алгоритмы. Однако бизнес-процесс аутсорсинга бухгалтерии сложен и громоздок, и не всем удаётся верно определить факторы, оказывающие влияние, что приводит к недостоверной оценке объёмов работ, завышению либо занижению конечной цены услуг.

Невозможность точной оценки объёмов работ в момент заключения аутсорсингового договора. Во-первых, как ни странно, по опыту многих компаний — аутсорсеров, очень мало кто из клиентов в состоянии достоверно представить сведения о показателях деятельности своего предприятия на момент заключения договора. Во-вторых, клиент чаще всего не может предсказать, как будет развиваться его бизнес с течением времени и каков объём нагрузки на бухгалтерию из этого последует. Поскольку трудозатраты на аутсорсинг бухгалтерии зависят, в том числе, от количества и типа документов, возможны возникновение некоторых сложностей во взаимоотношениях клиент — аутсорсер в процессе обслуживания в случае резкого изменения, например, объёмов первичной документации. Кроме того, на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии также влияет и «дисциплинированность» клиента. Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчётного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчётности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание.

Типовые схемы взаимодействия

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы подхода


Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией может помочь снизить финансовые риски и сократить издержки.

Аутсорсинг может быть как полный, так и выборочный. Последнее означает передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчета заработной платы, подготовки статистической отчетности и т.п.

Стоимость на услуги аутсорсинга бухгалтерии зависит, как правило, от применяемой системы налогообложения, количества операций за период, оборотов компании.
Получить консультацию…

В случае передачи бухучета на аутсорсинг ответственность за причинение вреда, ошибки, утерю документов обычно несет компания-аутсорсер.

При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на имеющийся опыт работы, сложившуюся репутацию на рынке, наличие дипломов и сертификатов, а также на оказываемый аутсорсером спектр услуг.
Как выбрать компанию для аутсорсинга?

Некоторые консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.
Актуальные услуги…

Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Законодательно возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Рынок услуг аутсорсинга бухгалтерии

Слово «аутсорсинг» образовано из двух английских слов — out sourse, которые дословно переводятся как «внешний источник», при этом в своем нынешнем значении аутсорсинг подразумевает передачу части функций и задач сторонней компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.

В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале 2000.

На заметку
В США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европы — 86%.

Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам. На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов.

Если верить статистическим данным, в 2011 году почти 44% всего аутсорсинга учетных функций приходились именно на бухгалтерский аутсорсинг. В финансовом выражении этот показатель варьировался от $5 млн до $10 млн.

Согласно последнему рэнкингу в области аутсорсинга учетных функций от агентства «Эксперт РА», по сравнению с 2014 годом на этом рынке наблюдается умеренный рост — 6%, при этом суммарные доходы участников составили 8,5 млрд рублей.

Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета. По итогам 2015 года ее прирост составил 8%, а объем — 4 млрд рублей. В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты. Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг.

За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета. Темп роста составил около 1%, а объем доходов участников обозначенного ранее рэнкинга — около 512 млн рублей. Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

Что касается отраслевой структуры, то основной потребитель услуг бухгалтерского аутсорсинга — это сегмент торговли. Именно здесь сосредоточена максимальная часть доходов аутсорсинговых компаний — 25% или 1,4 млрд рублей. Сюда входят услуги по аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета — 908,5 млн рублей, по расчету заработной платы — 220,5 млн рублей, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности — 100,2 млн рублей.

На втором месте находится сектор нефтяной и нефтегазовой промышленности — 490 млн рублей. Далее следуют финансовый сектор — 330,1 млн рублей, электроэнергетика — 308,2 млн рублей, строительство — 234,6 млн рублей.

Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Бухгалтерское консультирование — самый простой из них, обычно применяется в том случае, когда возникает необходимость контроля деятельности штатных бухгалтеров. Кроме того, к услугам внешнего консультанта можно прибегнуть и тогда, когда учет и аудит бухгалтерской процедуры имеет определенную специфику, например проведение сделок с зарубежной компанией. Но даже если бухгалтерская деятельность в компании не вызывает вопросов, периодические консультации с опытными специалистами могут быть очень полезны, особенно в области постоянно меняющегося налогового законодательства.
  2. Выборочный аутсорсинг. Под ним понимают передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подготовка статистической отчетности, подача налоговой декларации. При этом ряд взаимосвязанных функций выполняется компанией самостоятельно. Причиной передачи бухгалтерии на частичный аутсорсинг является желание руководителя или собственника сохранить контроль за бухгалтерскими процессами. Также услугами частичного аутсорсинга пользуются те компании, которые хотят разгрузить своих сотрудников от рутинной работы при наличии большого количества однотипных операций или планируют сократить штат бухгалтерии.
  3. Полный аутсорсинг — это полное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организацией. При выборе этого вида организация вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все ее функции возьмет на себя компания-аутсорсер.
  4. Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. При необходимости компания-заказчик может полностью переложить право подписи на представителя компании — аутсорсера, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами. Минусом такого решения является полное отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера.

Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:

  1. Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку бухгалтерских программ.

    При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует.

    Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте в тот или иной момент (отпуск, декрет, больничный и так далее). Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату. Например, при заработной плате главного бухгалтера в 50 000 рублей необходимые отчисления в ПФР и ФСС составят 17 000 рублей, а налог на доходы физических лиц — еще 6500 рублей. При расходах на аутсорсинг, равных тем же 50 000 рублей, выгода очевидна, поскольку за удаленного бухгалтера платить отчисления компания не обязана. Это делает та фирма, в которой бухгалтер числится штатным сотрудником.

    Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги организации-аутсорсера в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету.

    Переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25–30%.

На заметку
Провайдеры аутсорсинговых услуг утверждают, что бухгалтерское обслуживание компании в среднем обходится в $300–400, тогда как зарплата квалифицированного бухгалтера может быть $1000–2000 и выше.

  1. Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. При этом аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству. Для повышения качества работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела и аудитором внутреннего контроля.

    Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности.

    Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.

  2. Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства. Обычно в грамотно составленном договоре всегда прописаны нюансы взаимодействия заказчика и компании-исполнителя. Как правило, аутсорсер берет на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения.

    Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.

  3. Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.

    В случае с приходящим бухгалтером эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы. Как правило, такой бухгалтер ведет учет в нескольких организациях и есть вероятность того, что информация будет передана конкурентам.

Так или иначе, преимущества бухгалтерского аутсорсинга, особенно их экономическая составляющая, уже давно оценены ведущими мировыми компаниями. Например, у известной British Petroleum контракт на услуги аутсорсинга бухгалтерии, заключенный еще в 2002 году, действителен по сей день.

Риски аутсорсинга бухгалтерского учета

При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках:

  • Риск потери репутации. Он может быть связан с неудовлетворительным оказанием услуг компанией-аутсорсером.
  • Риск утечки информации. При передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности.
  • Операционный риск. Также может быть вызван некомпетентностью аутсорсера или использованием им несовершенных технологий.
  • Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях возможно запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете.
  • Кадровый риск. С 1 января 2016 года заемный труд бухгалтера запрещен законом, а сфера применения аутстаффинга существенно ограничена. Правомерным в настоящее время остается только классический бухгалтерский аутсорсинг.

Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии

Цена на услуги аутсорсинга бухгалтерии в разных компаниях может формироваться по-разному. Наиболее распространенным способом является расчет стоимости в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. Обычно за расчетный период принимается один месяц (см. таблицу 1).

Таблица 1. Примерная стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета (аутсорсинг)

Количество документов в месяц Расходы при применении общей системы налогообложения, руб. Расходы при применении упрощенной системы налогообложения, руб.
до 10 5000 3000
от 11 до 30 9000 6700
от 31 до 50 12 000 15 000
от 101 до 150 26 300 21 000
от 151 до 200 31 600 23 000

Некоторые фирмы пользуются методикой расчета, в основе которой находится не система налогообложения, а обороты компании. Пример прайса этого типа приведен в таблице 2.

Таблица 2. Определение примерной стоимости бухгалтерского аутсорсинга в зависимости от оборотов компании-клиента

Оборот, руб./мес. Стоимость обслуживания, руб./мес.
до 250 000 3500
до 500 000 5500
до 1 млн 10 000
1–2 млн 13 000
2–3 млн 14 000
3–4 млн 17 000
4–6 млн 22 000

В базовый пакет входит:

  • сопровождение 1С;
  • текущее ведение учета по всем регистрам;
  • формирование книги покупок, продаж и кассовой книги;
  • подготовка авансовых отчетов (до 10 штук в месяц);
  • кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы и других вознаграждений;
  • формирование платежных поручений по налогам и запросам клиентов;
  • подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности и ее сдача в государственные органы;
  • защита интересов заказчика в налоговой инспекции.

При этом минимальные затраты на оплату работы штатного бухгалтера без учета расходов на интернет, оборудование рабочего места, закупку расходных материалов составят не менее 35 000 рублей плюс налоги в ПФР и ФСС 10 500 рублей (30% от заработной платы).

Преимущества от передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг очевидны. При помощи этой услуги можно не только существенно сократить расходы, но и обеспечить компании своевременную сдачу в налоговые органы всей необходимой отчетности, тем самым избежав штрафов и других санкций.

Поставщики услуг бухгалтерского аутсорсинга

Услуги по ведению бухгалтерского аутсорсинга предоставляются многими компаниями. О том, какие фирмы занимаются бухгалтерским аутсорсингом и почему следует быть очень осторожными в выборе, нам рассказала Виктория Языкова, руководитель практики «Консалтинг. Экспертиза. Аудит» консалтинговой компании КСК групп:

«На рынке, действительно, очень много фирм, работающих в этой сфере. Здесь и юридические, и аудиторские, и консалтинговые агентства, и специализированные бухгалтерские компании. Дело в том, что для ведения подобной деятельности не требуется лицензия, и вот в этом-то кроется главная опасность для клиентов.

Гарантия качества услуг аутсорсера, а соответственно, и достоверности отчетности — это большой опыт организации, ее сложившаяся репутация на рынке, наличие дипломов и сертификатов, оказываемый ею спектр услуг и конкурентоспособные цены на них.

В связи с этим хочу порекомендовать всем, кто решил передать бухгалтерию на аутсорсинг, проанализировать имеющуюся на сайтах специализированных организаций информацию. Обратите внимание и на то, сколько компаний находится в ведении у одного бухгалтера, поскольку слишком большое их количество может отрицательно сказаться на качестве услуг.

В КСК групп услуга аутсорсинга бухгалтерии предоставляется по техническому заданию заказчика. Прежде чем взять компанию на обслуживание, наши специалисты обязательно проводят экспресс-аудит с целью выявления текущего состояния дел.

Наша компания работает на рынке уже более 20 лет, и этот практический опыт, а также доскональное знание законодательства позволяют нам сотрудничать с компаниями различной отраслевой направленности. С каждым предприятием мы согласовываем индивидуальный график документооборота. От лица клиента назначается координатор, который взаимодействует с представителем нашей компании, ответственным за аутсорсинг бухгалтерского учета. Исполнитель работает с первичной документацией, обрабатывает ее и формирует отчетность.

В рамках финансового и бухгалтерского аутсорсинга мы предоставляем своим клиентам широкий спектр услуг, включая расчет заработной платы, подготовку статистической отчетности и налоговой документации, ведение учета от лица главного бухгалтера. Весь комплекс услуг выполняется в нашем офисе».

P.S. КСК групп — одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний в России, присутствует на рынке с 1994 года. В 2016 году КСК групп признана лидером юридического консалтинга, по версии рейтингового агентства «Эксперт РА».

Услуги бухгалтерии аутсорсинг

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *