Управленческий учет 1С

Компания «ИТАН» осуществляет качественно оказание профессиональных услуг по:

• постановке, внедрению и автоматизации бюджетирования, финансового планирования и моделирования;
• постановке, автоматизации и внедрению управленческого учета и отчетности;
• постановке, внедрению и автоматизации управления денежными средствами, казначейства и платежного календаря;
• постановке, внедрению и автоматизации параллельного учета и отчетности по МСФО, GAAP и любым другим стандартам финансовой отчетности;
• постановке, внедрению и автоматизации консолидации 1С и других финансовых данных.

Внедрение осуществляется на базе продукта «ИТАН: Управленческий баланс». Внедрение системы управленческого учета можно выполнить тремя способами:

Типовой проект

«Типовой проект» представляет собой отточенную методику внедрения системы и нужен тогда, когда требуется разработка индивидуальной экономической модели планирования и учета под специфику Заказчика. Основными критериями для выбора проектного подхода является: сложность задачи, заранее описанные рамки, срок и оценка задачи, срок, в который должно быть выполнено внедрение управленческого учета на предприятии.

Внедрение по технологии «Типового проекта» состоит из следующих этапов:

• обследование, написание технических предложений (ТП);
• разработка и настройка учетной системы по ТП, сдача на тестовом примере;
• тестирование и отладка;
• внедрение в рабочую базу, ввод начальных остатков;
• написание инструкций ведения учета и подготовка пользователей;
• опытная эксплуатация подсистемы учета.

* — данный этап может быть исключен по требованию Заказчика.

Результат для Заказчика:

• разработанная модель финансового управления, учитывающая специфику Заказчика;
• формализованная методология ведения системы;
• пользовательские инструкции, позволяющие более «безболезненно» подключать к системе новых сотрудников;
• введенные первоначальные данные в рабочую базу Заказчика;
• полностью готовая к использованию учетная система.

Стоимость внедрения по технологии «Типового проекта» всегда индивидуальная, зависит от требований Заказчика и примерно составляет от 450 тыс. руб. на каждый функциональный блок.

Практика внедрения бюджетирования и управленческого учета показывает, что срок внедрения подсистемы учета по технологии «Типового проекта» составляют 2–4 месяца.

Стандартное внедрение типовой модели

Технология стандартного внедрения типовой модели системы «ИТАН: Управленческий баланс» предполагает установку, небольшие настройки системы, и обучение по типовым моделям ведения учета. К настройкам программы в этом случае можно отнести изменение управленческих счетов, справочника проводок, настройку новых операций и отчетов, не требующих глубокого изучения бизнес-процессов Заказчика. Но главным этапом данной технологии, безусловно, является этап обучения типовой модели учета.

«Стандартное внедрение» состоит из следующих этапов:

1. Установка подсистемы в рабочую конфигурацию.
2. Загрузка модели учета и базовые настройки системы, позволяющие полностью начать пользоваться системой (не более 6-ти часов).
3. Обучение и пользователей (в объеме не более 12-ти часов).
4. Загрузка начальных остатков в управленческий учет из текущей информационной базы.
5. Формирования перечня дополнительных настроек.
6. Консультирование пользователей (4 часа за 1 месяц).

• ознакомление пользователей с реализацией процессов учета в типовой модели управленческого учета;
• пользователи получают демонстрационную базу, заполненную в соответствии с моделями, в качестве руководства по ведению учета в типовом ПП;
• пользователи получают рекомендации по организации основных справочников и настройке параметров внедренного управленческого учета;
• выявленные отклонения в рамках отведенного времени настроены или сформирован перечень дополнительных работ;
• первоначальные данные занесены в рабочую базу Заказчика;
• типовая модель полностью подготовлена к ведению учета.

Стоимость «Стандартного внедрения» фиксированная и составляет — от 100000 р. на каждый функциональный блок

Стандартное внедрение управленческого учета на предприятии выполняется в срок от 10 рабочих дней.

Самостоятельное внедрение

Система «ИТАН: Управленческий баланс» — параметрический конструктор, позволяющий описать области: финансового планирования, учета и контроля. Каждый пользователь может самостоятельно настроить и внедрить на своем предприятии финансовое управление при помощи системы «ИТАН». Для этого в комплекте поставки программы содержится «Руководство пользователя», где подробно описано начало работы с программой и методика настройки. Дополнительно, в специальном руководстве «Описание сквозного примера» полностью, пошагово, описана с нуля методика настройки системы и ведение в ней учета. Кроме того, у нас работает линия консультаций, интересующий вопрос вы можете задать нашему специалисту, который в течение рабочего дня вам обязательно ответит. Отметим, что внедрение управленческого учета в организации является довольно сложной задачей.

В качестве дополнительных услуг в рамках договора сопровождения мы можем предложить:

• установку в рабочую конфигурацию и загрузку модели учета;
• обучение пользователей;
• проведение удаленных консультаций по использованию и настройке системы (без решения задач);
• проведение настроек и консультаций с выездом к Заказчику оплачивается в двойном размере;
• получение и установка обновлений.

• экономия денежных средств при внедрении;
• получение опыта постановки финансового управления;
• возможность самостоятельного сопровождения системы «ИТАН» и повышения ценности ключевого сотрудника для бизнеса.

В каких случаях компании требуется внедрение управленческого учета

Если руководство компании не совсем уверено, ему нужно сначала посчитать убытки в следующих случаях:

• долгий поиск необходимых данных для получения представления о положении дел на предприятии и для своевременного вынесения значимых решений;
• отсутствие точного планирования;
• невозможность постоянного строгого контроля расходов;
• претензии со стороны партнеров из-за недостаточной прозрачности ведения бизнеса;
• неуверенность в принимаемых решениях из-за недостатка актуальной информации;
• недостаточный уровень мотивации сотрудников.

Постановка в организации нашей системы поможет изменить ситуацию по каждому из вышеперечисленных пунктов достаточно быстро и без лишних усилий. Потраченные на внедрение системы управленческого учета средства в итоге окажутся гораздо менее значительными, чем ежедневные расходы, требующиеся для решения существующих проблем, связанных с отсутствием в компании данной системы. На опыте многочисленных отечественных и зарубежных предприятий доказано, что верно поставленный управленческий учет помогает сделать бизнес-деятельность практически любой организации более эффективной и увеличивает рост ее доходов.

При внедрении управленческого учета используется современное программное обеспечение. Решение «ИТАН: Управленческий баланс» создано на базе платформы «1С: Предприятие 8» и на практике продемонстрировало свою эффективность при постановке учета в российских компаниях.

Важные функции конфигурации от «ИТАН»:

• возможность трансляции бухгалтерского учета в управленческий;
• создание отчетной документации на уровне пользователей;
• ввод дополнительных операций.

Особенно удобно то, что программа работает в режиме ПО от «1С» «Предприятие 8», что отменяет необходимость изменять программный код. В приложение включены типовые методики, которые способствуют результативному ведению учета. Конфигурация, разработанная «ИТАН», помогает успешно автоматизировать учет практически в любой компании, независимо от направления и масштабов ее бизнес-деятельности.

Постановка учета — с чего начать:

1. провести комплексный разносторонний анализ и дать оценку действующей в компании системы, если она существует;
2. определить ключевые цели и бизнес задачи управленческого учета, который должен:
   • предоставлять полный контроль на всех уровнях планирования и учета;
   • повышать оперативность получения и представления данных;
   • представлять пользователям сведения в наиболее удобной для понимания форме;
   • давать возможность прогнозировать различные последствия принятого управленческого решения;
3. провести внедрение системы в существующую финансовую инфраструктуру предприятия для того, чтобы создать единый стандарт представления данных для их дальнейшего сравнения;
4. создать общие учетные схемы и регистры, а также систему движения управленческой отчетности;
5. распределить обязанности и зоны ответственности между персоналом предприятия.

Преимущества внедрения управленческого учета для руководителя и менеджмента:

• более продуктивное использование рабочего времени;
• получение исчерпывающей информации обо всех бизнес-процессах;
• строгий контроль движения финансов и материальных ресурсов;
• возможность анализа отклонения от значений планируемых показателей, причин их появления и способы оптимизации;
• принятие оперативных и стратегически выверенных решений.

«ИТАН» поможет внедрить высокоэффективную систему, которая повысит результативность вашей бизнес-деятельности, сделав ее более прибыльной. Любые проблемы и трудности будут устранены командой опытных профессионалов, разбирающихся во всех нюансах управления современным предприятием.

Трудности при внедрении

Организация управленческого учета остается важнейшей составляющей общей системы эффективного руководства современной компанией. При имеющемся на сегодня уровне развития социально-экономических структур особую важность приобретает рациональность постановки управленческого учета и уровень объективности отражения хозяйственной деятельности организации, от которого зависит не только процесс успешного руководства, но и само эффективное функционирование компании в условиях рыночной конкуренции.

Как известно, управление предприятием представляет собой координацию и регулирование его бизнес-деятельности, изначально направленные на достижение намеченных целей. Руководство всегда начинается с получения, восприятия и обработки информации, а осуществление этих функций в настоящее время невозможно без использования выгод ведения управленческого учета.

Руководители, в полной мере не осознающие необходимость ведения на их предприятиях управленческого учета, полагают, что им вполне хватает информации, которую способен предоставить учет бухгалтерский. К тому же в определенном смысле управленческий учет допускается рассматривать и как некий результат развития бухгалтерского, возникший в качестве единой системы учета имущества, капитала и прибыли примерно в XV веке. Ведь именно во время зарождения и последующего расцвета мануфактурного производства появилась потребность в строгом учете затрат и точном калькулировании себестоимости изготавливаемой продукции. При появлении акционерного капитала предназначенный для создания финансовых отчетных документов и базы для налогообложения учет трансформировался и принял вид отдельного направления бухучета.

В последние годы топ-менеджеры стали понимать, что данные, которые способен предоставить им бухгалтерский учет, не могут обеспечить их постоянно возрастающий информационные потребности для обеспечения перехода на более высокий уровень осуществления бизнес-деятельности. Поэтому введение на предприятиях именно управленческого учета приобрело особенно важное значение.

Организация данной системы является очень ответственной задачей, в ряде случаев требующей реорганизации деятельности всей компании в целом. На сегодняшний день в области управления затратами и получаемыми финансовыми результатами в бизнес-деятельности компаний появилось несколько основных проблем:

1. наблюдается переориентирование российской теории и накопленного опыта на решение постоянно появляющихся новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях динамично меняющегося рынка;
2. появляются ранее неиспользовавшиеся системы получения данных о затратах;
3. внедряются и адаптируются подходы к расчету себестоимости и подсчету финансовых результатов, а также способов анализа, поддержания контроля и принятия верных решений в сфере управления.

Таким образом, данный вид учета становится важнейшим инструментом руководства любым предприятием, позволяющим оптимизировать уровень качества и оперативность выносимых решений, улучшить ожидаемые результаты и эффективно контролировать риски ведения хозяйственной деятельности.

При постановке управленческого учета нельзя не отметить и такую проблему, как сложность подбора специалистов и объективной оценки уровня их квалификации. Достаточно сложно создать автоматизированную систему сбора и получения данных о продажах, выручке, затратах, доходах и т. д. Еще одной сложностью при внедрении является рассогласованность интересов руководства структурных подразделений компании в вопросах необходимости управленческого учета, что часто является препятствием для его развития и усовершенствования.

В силу вышеперечисленных причин управленческий учет на многих российских предприятиях недостаточно развит либо не ведется вообще. Эксперты объясняют такое положение отсутствием общей для всех методологической базы и проверенных на практике рекомендаций по постановке и ведению учета в отдельных отраслях экономики. Являясь социально-экономическим явлением, управленческий учет постоянно развивается:

• увеличивается число его функций,
• умножается перечень поставленных перед ним вопросов и решаемых задач,
• способы ведения учета становятся более разнообразными,
• растет количество используемых моделей.

Построение системы управленческого учета

Предусматривает создание определенных формализованных процедур, предоставляющих топ-менеджерам всех уровней важные данные, получаемые не только из внутренних, но и из внешних источников. Этот процесс является необходимым для вынесения своевременных и правильных решений поставленных перед предприятием бизнес-задач.

Актуальность информации, предоставляемой системой управленческого учета, определяется разными факторами, поэтому необходимо, чтобы они были верно выделены, а также учтены ключевые цели бизнес-деятельности предприятия и стратегия их реализации. Это необходимо для разработки системы управленческого учета. Не менее важно правильно выбрать основные области финансовой ответственности, учитывая, что технология бизнес-процесса должна максимально соответствовать поставленным перед организацией задачам. Необходимо верно подобрать способ распределения расходов, а также наладить и оптимизировать горизонтальные связи – взаимодействие структурных единиц – и определить участки ответственности по сбору данных и составлению бюджетов.

Для решения проблем, связанных с трудностями введения на предприятии управленческого учета, нужно решить следующие задачи:

• формирование финансовой структуры компании;
• создание штатного расписания;
• разработка статей ДДС;
• формирование регламента порядка проведения платежей;
• создание бюджетного регламента;
• формирование управленческого плана счетов;
• создание проводок управленческого учета;
• разработка единой управленческой политики компании.

Функции управленческого учета, как уже было сказано, зависят от его целей и задач. Учетная система формируется из множества различных процедур, которые могут меняться в зависимости от целей. Данные процедуры должны отвечать предъявляемым к ним требованиям и принципам ведения управленческого учета:

• непрерывность бизнес деятельности организаций;
• следование учетной политике;
• применение общей системы измерения с целью планирования и координирования учета;
• соблюдение периодичности производственных циклов;
• формирование коммуникативных связей между разными уровнями управления для создания внутренней управленческой отчетности.

Совокупность вышеприведенных принципов подтверждает эффективность и целесообразность системы управленческого учета. Каждая компания может использовать ее, основываясь на своих целях, политике и перспективах развития. Ее практическое использование значительно влияет на общее положение дел в организации, повышает уровень ее управления и способствует оптимизации ее бизнес-деятельности. Выбор одного из вариантов внедрения с участием специалистов «ИТАН» гарантирует правильную постановку управленческого учета на вашем предприятии.

Вышеназванные нормативные документы определяют состав, порядок, сроки представления отчетности, а также требования, предъявляемые к ее содержанию:

• достоверность и полнота;
• нейтральность;
• целостность;
• последовательность;
• существенность;
• сопоставимость;
• своевременность;
• осмотрительность;
• приоритет содержания над формой;
• непротиворечивость;
• рациональность.

Характеристики требований

Требование достоверности означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. В бухгалтерском учете это требование выражается в сплошной и непрерывной регистрации всех фактов хозяйственной деятельности в хронологическом порядке.

Важным условием для выполнения данного требования является решение самой организации о степени раскрытия отчетной информации. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности, она имеет право включать в отчетность дополнительные показатели и пояснения.

Требование нейтральности означает, что при формировании отчетной бухгалтерской информации должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей при игнорировании интересов других. К тому же формирование информации в угоду одних, как правило, налоговых органов, приводит к ее искажению с точки зрения экономического реального состояния дел организации.

Требование целостности связано с необходимостью включения в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Требование последовательности, закрепляемое учетной политикой организации, означает постоянство избранных способов (методов) от одного отчетного периода к другому. Изменения принятых способов допускаются в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности, что подлежит обязательному подтверждению обоснованности каждого такого изменения.

Существенной информацией признаются данные бухгалтерской отчетности, без знания которых невозможна достоверная оценка пользователями имущественного и финансового состояния организации. Для выполнения этого требования показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, в случае их существенности должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно.

В приказе Минфина РФ № 67 н раскрывается принцип существенности
Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.

В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности данные по каждому конкретному показателю должны показываться как минимум за два года – за предыдущий и отчетный. При этом если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период по ряду причин, то данные предшествующего периода подлежат корректировке с последующим раскрытием в пояснительной записке с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Требование своевременности означает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и составляемой на его основе отчетности. Для исполнения требования своевременности утвержденный учетной политикой организации документооборот и порядок обработки учетной информации должны обеспечивать формирование в установленные законодательством сроки полной и достоверной отчетности.

Требование осмотрительности означает большую готовность к признанию в учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Установленный нормативными документами по бухгалтерскому учету порядок позволяет признавать и принимать к учету только отвечающие установленным правилам и документально подтвержденные доходы и активы. При формировании расходов возможно создание объявленных в учетной политике резервов под предстоящие расходы, например, резервы на устранение возможного брака, на ремонт основных средств, на проведение сезонных работ и в других аналогичных случаях.

Требование приоритета содержания над формой подразумевает порядок, при котором отражение в учете фактов хозяйственной деятельности должно осуществляться исходя, прежде всего, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования, и только потом из правовой формы их оформления.

Например, если организация приобрела по договору купли-продажи непригодное для эксплуатации здание, приняла его по акту приемки-передачи, зарегистрировала в установленном для объектов недвижимости порядке в государственном бюро регистрации и оплатила продавцу, данная сделка тем не менее должна быть завершена в учете на стадии капитальных вложений, поскольку принятый по акту объект не может быть введен в эксплуатацию, без соответствующей реконструкции для приведения его в состояние, пригодное для эксплуатации.

Поэтому до завершения всех необходимых работ и ввода в эксплуатацию, затраты на приобретение этого здания будут являться фактически объектом незаконченных капитальных вложений, а потому должны отражаться в отчетности в составе незавершенного строительства.

Требование непротиворечивости обеспечивает тождество учетных записей относительно объектов учета на счетах, в учетных регистрах и соответствующей отчетности. Например, в рамках финансового учета это означает, что информация первичных документов идентична соответствующим записям в регистрах бухгалтерского учета, данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета и правильно отражены в соответствующих формах финансовой отчетности. В соответствии с данным требованием аналогично должна быть обеспечена преемственность информации первичных документов, регистров учета и отчетности.

Требование рациональности предполагает оптимальную структуру организации учетной работы и учетного аппарата, исходя из условий хозяйствования, объемов организации и экономической целесообразности. В тех случаях, когда информация бухгалтерского учета по конкретным объектам удовлетворяет потребности налогового учета в полном объеме, нет смысла вводить для этих целей дополнительные налоговые регистры, что не противоречит ст. 313 НК РФ.

Если Вам понравилась статья, возможно, Вас также заинтересует материал «Американские сайты для заработка»

Автоматизация управленческого учета по своей сути представляет собой систему сбора определенных данных, которая, так же, как и бухгалтерский учет, должна производить их регистрацию, измерение и систематизацию. Система автоматизации управленческого учета должна охватывать все бизнес-процессы и все уровни управления предприятия. Это многогранная и многомерная система, которую, в отличие от учета бухгалтерского, нельзя воспринимать обособленно. Управленческий учет необходим не только сотрудникам, отвечающим за финансовую деятельность компании, но и руководителям, и менеджменту, и специалистам разных уровней с различными степенью ответственности и обязанностями.

Автоматизация управленческого учета, проводимая компанией «ИТАН», начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса, осуществляемого Заказчиком.

Основные компоненты методологии автоматизации управленческого учета:

• финансовая структура,
• положения учетной политики,
• план счетов управленческого учета,
• направления аналитического учета,
• правила отображения хозяйственных операций.

Итогом этого этапа становится формирование комплекта документации, определяющего методологию ведения управленческого учета. Далее специалисты нашей компании проводят стандартное обследование предприятия и разрабатывают «Технические предложения», необходимые для индивидуальной настройки системы автоматизации управленческого учета.

На следующем после постановки этапе осуществляется полная автоматизация бухгалтерского и управленческого учета, в процессе которой разработанная методология применяется к программному комплексу «ИТАН: Управленческий баланс» и осуществляется проект внедрения.

Благодаря накопленным знаниям и опыту в области постановки и автоматизации учета, специалисты компании «ИТАН» помогут вам в решении следующих задач:

• анализ последствий, принимаемых в процессе управления решений для бизнеса;
• контроль эффективности работы как всей компании, так и ее отдельных подразделений;
• проведение анализа рентабельности предприятий, ЦФО, отдельных видов бизнес-деятельности, сделок и номенклатуры;
• сбор нужных для принятия верных решений данных в разных показателях;
• увеличение «прозрачности» в сфере финансов;
• обучение сотрудников:
• навыкам работы с системой управленческого учета;
• администрированию системы автоматизации управленческого учета.

Основные преимущества автоматизации системы управленческого учета:

• у руководства появляется возможность видеть реальную картину на предприятии как в целом, так и в ее отдельных аспектах;
• движение финансовых потоков становится более ясным;
• эффективная система автоматизации управленческого учета позволяет находить новые решения для улучшения операционных показателей, уменьшения расходов, повышения уровня качества продукции и услу;
• ускоренное достижение бизнес-целей.

Когда нужно приступать к автоматизации управленческого учета

После того, как руководство решило, что компании необходима автоматизация, нужно сначала определиться с тем, что именно топ-менеджеры под ней подразумевают. Дело в том, что у нас часто не разграничивают два разных понятия: комплексная автоматизация бизнеса и непосредственно управленческого учета. При отсутствии их строгого разграничения невозможно четко сформулировать требования к внедрению новой системы управленческого учета.

Эксперты считают, что при комплексном внедрении система автоматизации управленческого учета охватывает все основные бизнес-процессы, в том числе и рассматриваемый в этой статье, на базе определенного программного решения. Как правило, в этом случае внедряются ERP-системы, широкое распространение из которых получил продукт от ведущего отечественного разработчика «ИТАН» — «ИТАН: Управленческий баланс».

Каждая такая система управленческого учета, независимо от ее производителя, является сложным дорогостоящим продуктом, внедрение которого потребует достаточно продолжительного времени и массу усилий. К реализации любого масштабного проекта в бизнесе надо приступать максимально подготовленным. И в первую очередь это означает, системный подход, выбор правильной программы автоматизации и определение, что требуется автоматизировать. Комплексное же внедрение стоит проводить уже после того, как в организации будут отработаны ключевые бизнес-процессы.

Автоматизация отдельных бизнес-процессов

Практика показывает, что на многих российских предприятиях распространена т. н. «лоскутная» автоматизация бизнеса. Данное понятие подразумевает, что различные бизнес-процессы автоматизируются с помощью нескольких, иногда не взаимодействующих между собой программных продуктов, но при этом единая система автоматизации управленческого учета не создается Все неудобства такого подхода хорошо понятны, однако, через подобное проходит большинство компаний. Ведь иногда, даже при наличии ресурсов и финансовых возможностей, внедрение ERP-системы не всегда бывает оправданным без предварительной отработки бизнес-процессов на локальных программных продуктах.

Самым большим недостатком «лоскутной» автоматизации является то, что почти всегда управленческую отчетность для руководителя приходится сводить вручную в MS Excel. Данные для составления документов приходится брать из разных программ. Это приводит к большим затратам времени и сил и недостаточной достоверности итоговой информации, поскольку при вводе данных могут быть (и обычно так и происходит) допущены ошибки. Комплексный подход способен решить все эти проблемы, снизив трудозатраты и максимизировав актуальность данных.

Обычно к комплексной автоматизации бизнеса приходят через «лоскутную», а к последней — через использование Excel-таблиц. Руководство должно осознавать, что для непрерывного роста бизнес должен автоматизироваться постоянно. Развитие компании и усложнение ее бизнес-процессов вынуждает ее постепенно переходить с одной системы управленческого учета на другую, более полно отвечающую потребностям бизнеса. На первом этапе ведения деятельности практически всегда используется Excel, на смену которой приходят одна или несколько специализированных программ, позволяющих провести автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов (та самая «лоскутная»), после проводится уже и комплексная автоматизация бизнеса. Правда, многие небольшие компании до последнего указанного этапа так и не доходят, останавливаясь на использовании нескольких разных программ.

Как решить, что организации нужна автоматизация управленческого учета?

Сначала необходимо трезво оценить текущее состояние этой сферы бизнес-деятельности организации, осознав, есть ли что на самом деле автоматизировать. Проведение оптимизации учета нужно начинать тогда, когда на предприятии разработаны процедуры ведения управленческого учета, если же этого нет, то необходимо точно изложить свои требования и передать их интегратору системы, который на их основе сможет оптимизировать предлагаемое им программное решение под нужды Заказчика.

Итак, для автоматизации управленческого учета не всегда требуется внедрение сложной ERP-системы, когда на рынке специализированного ПО существуют программы, способные решить все поставленные перед ними задачи. «ИТАН: Управленческий баланс» позволит эффективно автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов современного предприятия.

Отличия управленческого учета

В ряде случаев выводы, которые руководство организации делает на основании данных, полученных их управленческой отчетности, могут не только разительно отличаться, но даже быть противоположными сделанным на основе информации, взятой из бухгалтерских отчетных документов. Функции данного бизнес-процесса достаточно многообразны.

Основное назначение — определять внутреннюю бизнес-деятельность организации, основываясь на планировании, регулировании и прогнозировании. Этим он отличается от бухгалтерского, основанного на сборе, накоплении и регистрации цифровых данных.

Большим преимуществом управленческого учета является то, что он помогает находить и анализировать отклонения от запланированных показателей, а также продумывать меры по их устранению.

Основные задачи, которые успешно выполняет управленческий учет:

• сбор и представление данных;
• проведение анализа полученной информации;
• планирование дальнейших действий;
• общая координация;
• осуществление постоянного контроля.

Автоматизация управленческого учета особенно важна потому, что он предоставляет топ-менеджменту предприятия возможность предусматривать и просчитывать все вероятные последствия своих действий. Это способствует более успешному ведению бизнеса и развитию компании, ведь управленческий учет помогает избежать возможных ошибок и защищает от многих финансовых рисков. Это эффективнейший инструмент решения стратегических вопросов управления, в отличие от учета бухгалтерского. В своих расчетах он должен рассматривать различные стороны бизнес-деятельности предприятия, в той или иной степени демонстрирующие причины повышения или же понижения показателей, и предлагать способ приведения их к оптимальным.

Постоянное ведение управленческого учета необходимо и для эффективного планирования результатов бизнес-деятельности на основании промежуточных показателей. Использование программного решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит руководству организации отслеживать каждое производимое действие, быстро реагировать в случае непредвиденной ситуации, предотвращать риски и повышать доходность своей бизнес-деятельности.

Основные требования к автоматизации системы управленческого учета:

• представление целой картины положения дел на предприятии и ее отдельных фрагментов;
• составление отчетных документов за определенное время с возможностью корректировки в последующие периоды;
• возможность изменения форм составляемых отчетов на базе потребностей организации и актуальных задач;
• отображение состоявшихся в течение отчетного периода хозяйственных операций;
• расчет ожидаемых доходов и вероятных убытков.

Проведение оптимизации учета с помощью многофункционального решения «ИТАН: Управленческий баланс» позволит решить все вышеописанные задачи и поможет руководству компаний осуществлять постоянный комплексный контроль над бизнес-процессами, верно планировать будущие действия и принимать правильные и продуманные решения.

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНОФормат книги: А5.
Количество страниц: 448 стр.
Издание: третье.
Переплет: мягкий.
Автор книги: Александр Карпов, директор и ведущий консультант Компании РиК, президент Ассоциации эффективного бизнеса, основатель проекта bud-tech.ru.
Стоимость книги: 700 руб.
В книге простым языком рассказывается о практическом применении системы управленческого учета для эффективного управления компанией. Для лучшего восприятия технологии управленческого учета в книге приведено большое количество примеров из отечественной практики.
Для директоров, руководителей и специалистов финансово-экономических подразделений и всех, кто интересуется вопросами управленческого учета.
В книге «Постановка и автоматизация управленческого учета», помимо описания концепции управленческого учета, представлена пошаговая технология выполнения проекта по внедрению управленческого учета. В этой книге подробно рассматриваются все практические вопросы, связанные с разработкой форматов управленческой отчетности, управленческого плана счетов, справочников, управленческой учетной политики и методики управленческого учета. Кроме этого рассмотрена процедура регламентации управленческого учета, поскольку без четкого исполнения регламента данная система работать не сможет. Кроме того, представлены различные варианты организационно-функциональной структуры финансово-экономической службы и ее функции в процессе управленческого учета. Также рассмотрены вопросы, связанные с автоматизацией управленческого учета.

Оглавление книги «Постановка и автоматизация управленческого учета»

Введение
Раздел 1. Управленческий учет в системе управления предприятием
Предназначение системы управленческого учета
Основные постулаты управленческого учета
Концепции управленческого учета
Основные проблемы управленческого учета
Раздел 2. Форматы управленческой отчетности
От чего зависят форматы управленческой отчетности
Характеристики управленческой отчетности
Классификатор управленческой отчетности
Форматы финансовых отчетов
Форматы операционных отчетов
Раздел 3. Методика формирования управленческой отчетности
Аналитики/справочники системы управленческого учета
Управленческий план счетов
Методика управленческого учета
Методики разнесения накладных расходов по объектам учета
Раздел 4. Управленческая учетная политика
Основные принципы формирования учетной политики
Учетная политика по основным элементам доходов и расходов
Учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования
Нужна ли управленческая учетная политика
Раздел 5. Регламент управленческого учета
Роль регламентов в управленческом учете
Требования к регламенту управленческого учета
Положение об управленческом учете
Организационно-временной регламент системы управленческого учета
Ответственность за исполнение регламентов управленческого учета
Раздел 6. Роль финансовой дирекции в управленческом учете
Участие финансовой дирекции на этапе постановки управленческого учета
Организационно-функциональная структура финансовой дирекции
Сравнение двух вариантов организационной структуры финансовой дирекции
Раздел 7. Организация проекта по постановке управленческого учета в компании
Основные результаты проекта по постановке управленческого учета
Генеральная схема реализации проекта по постановке управленческого учета
Первый этап проекта по постановке управленческого учета
Второй этап проекта по постановке управленческого учета
Раздел 8. Автоматизация управленческого учета
Техническое задание на автоматизацию управленческого учета
Основные требования к информационной системе
Раздел 9. В помощь пользователям
Заключение
Рубрика «Вопросы и ответы»
Глоссарий
Литературный обзор
Дополнительный возможности
Автор книги «Постановка и автоматизация управленческого учета» — Александр Карпов.

От автора книги «Постановка и автоматизация управленческого учета»

Книга, которую вы держите в руках, создана в результате обработки моего многолетнего опыта реализации консалтинговых проектов в компаниях России и стран СНГ. В основном это были проекты по постановке управленческого учета и бюджетирования в российских компаниях. Первый из них был реализован в 1995 году. В книге представлена систематизация имеющихся знаний и опыта технологии управленческого учета в сочетании с примерами реализации данной технологии в различных компаниях. Причем, как читатель может заметить, в ней приведены примеры из практики компаний, использующих управленческий учет уже несколько лет, а также компаний, которые только начинают применять эту подсистему управления.
Цель данной книги вполне прагматичная – дать практическую технологию постановки управленческого учета и использования данного инструмента в управлении компанией. То есть помочь компаниям построить у себя полную систему управленческого учета и научиться ее использовать для повышения эффективности управления и получения более высоких финансово-экономических результатов.
Я благодарен всем компаниям, с которыми мне посчастливилось работать, выполняя консалтинговые проекты, а также проводя семинары-практикумы. При создании этой книги использовались материалы, наработанные в ходе данных проектов. Также выражаю благодарность участникам семинаров-практикумов, которые я провожу по теме «Постановка и автоматизация управленческого учета».
Хочется сказать большое спасибо всем компаниям, которые приняли участие в создании данной книги. Без ваших материалов книга была бы скучной и неинтересной. Ваши добавления и комментарии заметно «оживили» эту книгу.
Я буду благодарен любым замечаниям, которые могут возникнуть у вас в ходе знакомства с этой книгой. Все свои замечания и пожелания можете направлять по данному электронному адресу – 5046320@mail.ru.
Буду признателен за любые ваши высказывания и комментарии по материалам, представленным в книге. Этот издательский проект является открытым для всех компаний, поэтому приветствуется любая форма участия в этом и последующих наших проектах.
С наилучшими пожеланиями,
Александр Карпов

Участники издательского проекта «Постановка и автоматизация управленческого учета»

Компании и персоны, принявшие участие в проекте по созданию книги «Постановка и автоматизация управленческого учета»

	Петр Зайцев Главный финансовый директор ЗАО «Ди Ви Ай Холдинг» – группа компаний, Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Сначала – обеспечивать информацией, затем – проводить анализ Следует разделять управленческую отчетность и бухгалтерский учет Необходимо иметь единую систему хранения всех данных Налажено «горизонтальное» и «вертикальное» взаимодействие
	Сергей Купряшов Начальник административной службы Филиал ФГУП «РТРС «Самарский ОРТПЦ», Самара Подготовленные материалы (вставки в книгу): После некоторых изменений можно будет считать, что в нашем филиале есть система управленческого учета
	Андрей Лозенко Начальник финансово-экономического отдела ЗАО «СеверТрансТелеКом», Ярославль Подготовленные материалы (вставки в книгу): Должен быть отход от стереотипа понимания управленческого учета Когда надо внедрять управленческий учет Финансовая служба является как пользователем, так и создателем управленческого учета Необходима согласованность регламентов управленческого учета Формирование оптимального УУ происходит опытным путем Управленческий учет как критерий уровня организации работы и компетенции сотрудников Разработку управленческого учета можно осуществить при помощи алгоритма Каждый отчет должен предопределять последующие действи
	Игорь Немировский Финансовый директор «ЭСО-АВТОТЕХНИКС», Киев, Украина Подготовленные материалы (вставки в книгу): Прозрачность деятельности Использование информации на стадиях управленческого цикла Трехуровневая управленческая отчетность Справочников в управленческом учете больше, чем в бухгалтерском Количество аналитик зависит от требований к управленческому учету Количество аналитик зависит от требований к управленческому учету Немножко больше, чем в бухучете Ежедневное «закрытие периода» Оргструктура финансово-экономической службы В следующий год – с утвержденной стратегией Самый сложный этап – понять, чего же мы хотим Максимум автоматизации, минимум ручной работы
	Михаил Скупченко Заместитель Исполнительного директора по экономике и финансам Филиал ФГУП «РТРС «Самарский ОРТПЦ», Самара Подготовленные материалы (вставки в книгу): Все разработанные формы базируются на форматах головного предприятия Счета будут иметь большое количество аналитике Сроки не срываются
	Константин Утолин Финансовый директор группы компаний «Кентавр Холдинг», Москва Подготовленные материалы (вставки в книгу): Стало сложнее ошибаться или воровать Система должна удовлетворять принципу необходимости и достаточности Нужно управлять процессами, а не строчками в планово-бюджетных таблицах Внутренний и внешний учет у нас разделены Проблемы управленческого учета в группе компаний «Кентавр Холдинг» Основные принципы постановки управленческого учета в группе «Кентавр Холдинг» Три уровня пользователей управленческого учета Сначала управленческий учет делали для собственников и высшего менеджмента Изначально создавали инструмент для фиксации информации Используем метод многоуровневого распределения затрат Отличия управленческой учетной политики от бухгалтерской К построению системы ответственности подошли гибко Мы не стали создавать одну большую централизованную финансовую службу Проблемы учета выявились при внедрении бюджетирования Требования к управленческой отчетности Документы не поддерживают технологию drill down

Примечание: должности участников проекта и компании, в которых они работают, указаны на момент выхода первого издания книги. Описание системы управленческого учета, действующей в компании, также соответствует дате выхода первого издания книги.