УИН в платежке

УИН в платежном поручении: что это такое, где его взять с 2019 года

Сравнительно недавно, с 2014 года, в платежках, оформляемых субъектами бизнеса на перечисление платежей в бюджет, появился новый код, который называется УИН. Этот шифр используется только при платежах госорганам. Основная его роль сводится к тому, чтобы идентифицировать платеж в бюджетной системе, и не позволит ему зависнуть на невыясненных поступлениях. Поэтому каждый должен знать, что такое УИН в платежном поручении и где его взять с 2019 года.

УИН – что это такое в реквизитах платежного поручения и для чего нужен

УИН — это универсальный идентификатор начисления, который представляет собой код из 20 цифр. Он очень похож по своей структуре на кбк. Но их нельзя путать – это разные коды. Его нужно указывать при заполнении в поле 22 в платежном поручении.

Данный код присваивается начислению, произведенному определенным органом получателю. Он указывается в квитанции или требовании, которое направляется плательщику.

Когда последний формирует платежные документы на перечисление, субъект его должен записать в соответствующем разделе поручения. С помощью этого кода происходит сопоставление начисления и произведенной оплаты.

При указании Уин в платежном поручении перечисление должно быстро пройти в системе бюджетных платежей и попасть именно туда, куда нужно. Ведь, если указан УИН, дополнительные проверки по номерам ИНН, КПП, КБК опускаются системой с целью ускорения зачисления денег.

Указание этого кода в документе на оплату позволяет своевременно исполнить существующее обязательство. Связано это с тем, что кредитные учреждения сообщают нужную информацию в государственный реестр сведений о платежах, направляемых в государственные структуры, что ускоряет процесс их разнесения.

УИН присутствует в квитанциях не только по налоговым платежам, но и при иных перечислений, например, штраф по уин. Сюда же относится оплата услуг госорганов различных уровней (федеральных, региональных или местных).

Существующая статистика показывает, что применение УИН значительно снизило количество «потерявшихся» платежей.

Внимание! Кроме УИН существует еще код УИП — уникальный идентификатор платежа. Он также записывается в поле 22 платежного документа. Однако, применяется этот код к небюджетным платежам, которые производятся в рамках заключенного между сторонами соглашения.

Расшифровка УИН

Данный код представляет собой комбинацию из 20 знаков. Каждая из них очень важна.

Код разбивается на четыре блока:

1. Первые три означают государственную структуру, которая выступает администратором по платежу — то есть он указывает кто, является получателем денег. Например, для обозначения налоговой используется код 183, соцстрах — 393 и т.д.
2. Четвертый символ чаще всего обозначается 0. Так как в настоящее время четвертая цифра для определенной идентификации, не используется.
3. Пятая по девятнадцатую цифры используются для обозначения уникального индекса документа, который присваивается ему во время начисления.
4. Двадцатая цифра формируется соответствующими органами по специальному алгоритму. Это контрольное значение, с помощью которого проверяется правильность указания УИН.

Где найти УИН в платежном поручении в 2019 году

Для отражения УИН в платежных поручениях предназначено поле 22. В этом документе его можно легко найти, рядом с этим полем стоит название «Код»

В каком случае указывается

Использование кода УИН предполагает, что этот идентификатор уже установлен. Поэтому УИН указывается в платежках, формируемых на основании полученных от органов документов.

Ими могут быть требования, квитанции и т. д.:

• Когда организация или ИП формируют платежки на текущие налоговые платежи, то УИН для них не определен. Эти субъекты перечисляют налоги по сроку на определенные реквизиты указывая свои ИНН.
• Действующие правила предусматривают, что в поле 22 в этом случае необходимо вместо 20-ти значного кода отражать «0». При этом в самом поручении кавычки не надо указывать.
• При осуществлении платежа за медицинские услуги код УИН, если это не предусмотрено договором, указывать не надо. В этом случае также поставляется «0».

Внимание! Кроме того, для бюджетных предприятий требуется указывать УИН в заявке на кассовый платеж, на основании которого в последующем в казначействе формируется платежное поручение.

Как узнать УИН

УИН формируется соответствующей государственной структурой, которая является получателем платежа. Его нельзя считать постоянным значением для группы платежей. Один УИН соответствует строго определенному начислению. Поэтому основным источником информации об УИН конкретного документа выступает установивший его госорган.

Физическим лицам

УИН используется также при перечислении обязательных платежей в бюджет и обычными гражданами.

Начисление налогов для них осуществляется ИФНС. К ним можно отнести земельный, транспортный налог, налог на имущество и т. д.

Ежегодно в установленные сроки всем плательщикам, имеющих в наличии объект налогообложения, приходят уведомления, в которых подробно отражается, как именно был произведен расчет налога, какую сумму необходимо перечислить в бюджет и т. д.

Эти письма поступают физлицам по их адресу регистрации. УИН для них является индекс поступившего уведомления об уплате платежа. Гражданам достаточно перенести его в бланк оплаты.

В последнее время налоговые органы вместе с уведомлением высылают и квитанцию на уплату платежей. Поэтому физлицу надо помнить, если он использует для оплаты подготовленную органом квитанцию, то в ней уже указан нужный УИН.

Если физлицо не получило уведомление, то УИН он может посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.

Внимание! Кроме этого, на сайте налоговой nalog.ru физлицо может самостоятельно запросить квитанцию или заполнить для оплаты. Тогда сервис автоматически присвоит УИН на перечисление.

Также действует правило, согласно которому, если физлицо не знает УИН, ему в платежке на налог в поле с УИН нужно просто указать свой ИНН.

Организациями и ИП

Хозяйствующие субъекты в большинстве случаев рассчитывают свои налоговые обязательства самостоятельно. Их называют текущими платежами. Для идентификации их достаточно указать кбк, инн субъекта и кпп при наличии.

Такие перечисление дополнительной проверки реквизитов не требуют. В этих случаях, налогоплательщик в поле 22 ставит «0». Очень важно, что 0 должен быть один, иначе банк не пропустит платеж.

Иное дело обстоит, если организации начисляют обязательства в результате проверок. Тогда на основании вынесенного решения формируется требование об уплате. Госорган, выписавший его, в этом документе фиксирует также и УИН, который плательщик должен будет указать, при осуществлении платежа.

Что если поле 22 в платежке не заполнено

Сформированная платежка, у которой в поле 22 пусто, не будет обработана банком. Он ее вернет без исполнения, при этом укажет причину как «Не заполнено поле 22».

Важно! Если субъект не знает УИН, то достаточно поставить в этом поле «0». Это не будет считаться нарушением. Однако, субъект должен понимать, что такой платеж будет обрабатываться больше по времени, если бы в поручении стоял заполненным УИН.

Это может привести к возникновению задолженности по платежу на определенное время, начислению пеней, разбирательств с банком, госорганом и т.д.

Уникальный идентификатор начисления в платежных документах

С 2014 года появилась графа со значением уникального идентификатора в платежном поручении. Нововведение учреждено Министерством Финансов ввиду необходимости фиксации выплат и снижения риска их утечки.

УИН – что это

Уникальный идентификатор начисления – цифровое значение, соответствующее каждому совершенному платежу в пользу государственного учреждения. С помощью этого кода Минфин РФ прослеживает все денежные поступления в организации бюджетного и небюджетного типов.

Правовые документы об утверждении УИН и дополнения к ним

12.11.2013 г. Приказом Минфина РФ был утвержден Порядок указания информации в реквизитах о переводе средств в бюджетную систему РФ. Данные правила вступили в законную силу с 04.02.2014 года. Порядок предписывает обязательность заполнения всех реквизитов распоряжения о переводе.

Форма и необходимые реквизиты представлены в приложении 2 к Положению ЦБ России от 19.06.2012.

Уникальная структура: неповторимый код

Состав УИН – порядка 20 – 25 цифр, заданных в определенном порядке. Каждое цифровое деление является шифром, который отвечает прикрепленным функциям:

• Первые цифры в ряде с 1 до 3 включительно определяют каждый совершенный денежный перевод и указывают на получателя (адресата)
• Позицию под № 4 занимает «0» – на данный момент позиция не используется
• С 5 по 19 знаки соответствуют уникальному коду
• 20 символ подтверждает уникальность платежа. Данный знак выбирается благодаря специальному алгоритму

В таком виде УИН указывается, когда платежка заполняется для ФНС, ПФР и ФСС.

Для чего нужен идентификатор

УИН необходим для фиксирования перевода и поступления денежных сумм в органы государства. Такими переводами могут быть: оплата пени, штрафа, недоимки. Благодаря УИН банки хранят информацию по каждому поступлении в казну.

В каких случаях указывают УИН

Кодовое значение указывают в платежном документе в случаях:

• Оплаты услуг государственной или местной властей
• Перечисления налоговых выплат в казну РФ
• Регистрации постройки или жилья
• Уплаты административного взыскания
• Получения выписки из госреестра или другой справки
• Оплаты штрафов в ГАИ

Идентификационный код в платежном поручении

Перед тем, как заполнять платежное поручение выбирается вид платежа. Когда выплата производится согласно требованию с указанным в нем УИН, тогда цифры из платежной бумаги переносятся в специальную графу № 22. Плательщик должен внимательно переносить все цифры в поле «Код».

Если в документах от требующего выплат государственного органа не указан идентификатор, тогда в 22 графе пишется «0».

Видео инструкция о заполнении платежки:

Где взять юрлицам и физлицам

Как правило, ИП и организации указывают в поле № 22 «0», так как эти субъекты самостоятельно рассчитывают выплаты. Данные суммы не нуждаются в дополнительной идентификации, поэтому в качестве отличительного кода выступают указанные в платежном поручении: КБК, ИНН, КПП.

Физическим лицам в этом плане намного проще. Каждый раз, когда физлицо перечисляет государству налоги, выплаты, сборы, идентификатором автоматически становится индекс извещения квитанции.

Взять идентификатор можно двумя способами:

• На официальном сайте государственной службы, которая администрирует платеж
• Уточнить в кредитной организации (банк), которая проводит платеж

К последнему пункту нужно добавить, что не каждый банк предоставит УИН. Это произойдет только при условии, между лицом и банком подписано соглашение.

Правильное заполнение поля № 22

Код обозначается в 22 графе, если он присутствует в налоговом поручении или в бумагах для взносов.

Компании, которые совершают переводы денежных сумм в отведенные сроки, могут обходиться без обозначения уникального кода в платежном поручении. При таком раскладе идентификатором считается КБК.

Если значение УИН вписано неверно

Если произойдет ошибка в написании кода, система (ГИС ГМП) не проведет идентификацию и направит данный перевод в раздел невыясненных платежей. Таким образом, плательщик подпадает под категорию должников, и на образовавшуюся задолженность ему будет начисляться пеня.

Когда УИН не обязателен

Указывать идентификационный номер юридическим лицам необязательно. Юрлицу важно вписать ИНН плательщика в платежное поручение.

Физические лица могут не указывать УИН, если налоговая инспекция не требует этого при уплате штрафа или недоимки.

Можно ли самому выбрать значение УИН

Однозначно придумать самостоятельно УИН нельзя. Данное цифровое сочетание составляется автоматически государственными органами. Таким образом, УИН формируется ГИБДД согласно номеру постановления и даты, когда оно было вынесено.

Если плательщик указывает выдуманный идентификационный номер в 22 графе, то он рискует попасть в ряды должников. Система такой платеж не пропустит.

Один УИН для всех платежей

Каждой оплате соответствует идентификационный номер, который используется только при проведении данного платежа. Если указывать при разных переводах один и тот же идентификационный номер, то плательщик рискует получить пеню за не проведенный платеж.

УИН в 1С

Фирма 1С занимается информационно-технологическим сопровождением пользователей онлайн. На сайте расположены необходимые нормативные документы и формы для оформления платежки при переводе налогов и взносов. Ресурс предоставляет консультации по вопросам подготовки и приводит подробные инструкции по составлению документа. В отдельном разделе представлены примеры по возможным формам перечисления средств.

Сайт 1С платный, но предоставляет семь дней пробного периода. Достаточно зарегистрироваться на имя почтового ящика.

Если банк требует УИН

Банки имеют право требовать УИН только у глав КФХ и ИП. По законодательству сотрудник кредитной организации не может требовать от физического лица указать УИН, если таковой не указан в соглашении.

Особенности указания кода

Законодательство постоянно меняется и перед тем, как вписать в поручение значение УИН, нужно убедиться, верно ли указаны коды из веб-источника.

Если произошла ошибка, то в органы ФНС направляется заявление на возврат платежа. Затем следует снова провести перевод, но уже с корректными данными УИН.

При оплате налогов

Значения УИН при оплате налогов хранятся в базе данных территориального фискального органа. Если реквизиты отсутствуют, то налогоплательщику нужно обратиться к сотруднику госучреждения.

Также можно совершать платежные операции посредством официального сайта ФНС. Обычно к аккаунту юрлица или ИП прикреплен номер, который соответствует значению УИН. Это позволяет производить онлайн выплаты без введения дополнительных данных.

При оплате госпошлины

Уточнить идентификационный номер можно через портал Госуслуг. Достаточно ввести в поисковую строку ФИО плательщика, наименование получателя и номер извещения.

В этом случае работают два золотых правила:

• Когда заполняется квитанция для платежа в 22 ячейке при отсутствии УИН или индекса прописывается цифра ноль
• Если перевод средств производится через терминал, то оплатить можно через штрихкод

При оплате услуг детского сада

Оплата услуг детского сада происходит безналичным способом. Но родители сталкиваются с трудностью: система выдает графы, в которых нужно указать значения КБК, ОКТМО, налоговый период. На самом деле заполнять их не обязательно. Оплатить садик можно через онлайн сервисы, выбрав раздел «Детские сады и школы». Заполняются только графы «оплата» и «Лицевой счет абонента». Далее вводится значение КБК из извещения, оплата подтверждается посредством СМС или чека.

При оплате штрафов ГИБДД

Оплата штрафов ГИБДД производится следующим образом: зайти на портал госуслуг, указать в поисковике код из 20-25 цифр. Если система найдет указанные символы в базе ГИС ГМП, то реквизиты определятся автоматически.

Пример указания УИН в графе «Код»

В данном случае указан образец оформления документа по выплате налогов, оформленного ИП. Как видно на иллюстрации, синим контуром обведено поле «Код», в которое и требуется вписать значение идентификатора. Данные КПП и ИНН уже указаны в документе банком, а уникальный номер извещения отсутствует, поэтому плательщик (на иллюстрации от него идет синяя стрелка) должен указать в 22 поле цифру «0».

При работе с идентификатором важно запомнить две вещи: первая, заполнять все графы в распоряжении; второе, следить за точностью данных УИН. Эти правила помогут избежать неприятных последствий.

Что такое УИН при уплате налога?

Уникальный идентификатор начисления (УИН) – это специальный реквизит, предназначенный для систематизации платежных поручений. Документ действует на основании введенного в 2014 году приказа от Министерства финансов Российской Федерации. Он состоит из уникальной комбинации цифр и наименования направления платежа. Для совершения взноса в государственный или муниципальный бюджет необходимо указать цифры в поле кода.

УИН применяется при оплате по следующим квитанциям:

• налоги;
• сборы;
• государственные и коммунальные услуги;
• другие платежи, направленные в налоговые органы РФ.

Стоит учитывать, что данный реквизит не всегда используется для идентификации платежа, однако многие банки требуют наличия УИН от клиента при совершении операции.

Физическим лицам придется использовать реквизит при оплате налога на:

• транспорт;
• имущество;
• землю.

Совершение платежей осуществляется на основе налогового уведомления, которое формируется и отправляется фискальным органом Российской Федерации. На сегодняшний день совершать оплату по налогам возможно в режиме онлайн. Данный способ погашения задолженностей в фискальных органах предполагает автоматическое отображение кода.

Код УИН в платежном поручении 2020

Что такое УИН в платежке

УИН — уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 или 25 цифр, которые не могут одновременно принимать значение «0». Код УИН иногда (но не всегда) указывается в платежках при перечислении налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним.
Для УИН предназначено поле платежного поручения с реквизитом 22, которое называется «Код». Это следует из Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н).

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Примечательно, что в приложении № 1 к положению Банка России от 19.06.12 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» реквизит 22 носит иное название — уникальный идентификатор платежа (УИП). Но это не должно смущать бухгалтера. На практике при переводе денег в бюджет в поле 22 ставится именно УИН.

Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2020 году

Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.

Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

В подобной ситуации бухгалтеру нужно сделать два простых шага.

1. Определить, какой УИН значится в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа.
2. Продублировать его в поле 22 платежки, которая оформляется в связи с исполнением требования.

Очень важно не ошибиться при переносе кода из требования в платежку. Неверное значение приведет к тому, что платеж не будет идентифицирован. Как следствие, задолженность организации не будет списана своевременно, что приведет к дальнейшему начислению пеней.
Иначе обстоит дело, если организация рассчитывает сумму платежа самостоятельно. Именно так бывает при уплате текущих налогов, сборов и взносов, величина которых обозначена в декларации, расчете или другом документе. Например, НДС по итогам квартала, налог на прибыль по итогам года, НДФЛ за месяц и проч. А в некоторых случаях организация сама считает недоимку за прошлые периоды и пени. Тогда уникальный идентификатор указывать не нужно.

ВНИМАНИЕ. Банк обязан принять и исполнить платежку без УИН, если юридическое лицо перечисляет текущие платежи по налогам или взносам, либо погашает недоимку, рассчитанную собственными силами. Главное, чтобы компания не забыла отразить свой ИНН.

Автоматически сформировать платежку на уплату налога по данным из декларации и сдать отчетность через интернет

Существует еще одна причина, по которой организация не отражает УИН. Это ситуация, когда требование об уплате получено, но уникального идентификатора начисления там нет. При таких обстоятельствах бухгалтер не в состоянии указать УИН в платежке.

УИН в платежке индивидуального предпринимателя

ИП, нотариусы, адвокаты и прочие «частники» вправе вносить в платежки один из двух реквизитов: либо ИНН, либо УИН. Это подчеркнула Федеральная налоговая служба в письме от 08.04.16 № ЗН-4-1/6133@.
Делаем выводы:

• при перечислении сумм, указанных в требовании об уплате, у ИП есть два варианта: либо проставить УИН (продублировав его из требования) и не указывать ИНН, либо проставить ИНН и не указывать УИН;
• при перечислении сумм, рассчитанных самостоятельно, у ИП есть только один вариант: отобразить в платежке ИНН, поскольку уникальный идентификатор отсутствует.

Заполняйте платежки в веб-сервисе для ИП бесплатно

Поле платежного поручения 22 «Код» не может быть пустым. В нем необходимо указать уникальный идентификатор начисления, а при его отсутствии поставить ноль («0»). Платежка с незаполненным полем 22 оформлена неправильно, и банк ее не примет.
ВАЖНО. В задачи налогоплательщика не входит самостоятельное определение УИН для того или иного платежа. Этот код переносится из требования об уплате. Причем единого значения, которое применялось бы для всех налогов, сборов, взносов, пеней или санкций, не существует. Каждый код уникален.

Пример платежного поручения

Частное охранное предприятие ООО «ЧОП «ЧеКа» перечисляет в бюджет НДФЛ, удержанный из зарплаты сотрудников за январь 2020 года. Величина налога к уплате составляет 100 000 руб.
Поскольку платеж является текущим, бухгалтер не должен заполнять реквизит 22 «Код», указывая в нем УИН. Вместо этого он поставит здесь ноль («0»).
Если бы компания исполняла требование об уплате недоимки, пеней или штрафа, то бухгалтер проставил бы код УИН в платежном поручении 2020. Значение идентификатора он продублировал бы из соответствующего требования.

Обратите внимание: ошибок при заполнении платежки на уплату налога можно избежать, если формировать платежки автоматически. Некоторые веб-сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в один клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые реквизиты — УИН, КБК, данные получателя, коды для статуса плательщика — обновляются в сервисе автоматически, без участия пользователя. При заполнении платежки все актуальные значения подставляются автоматически.

Инструкция: как правильно указать код УИН в платежке

До 2014 года организации-налогоплательщики не заполняли поле «Код» (22) в платежных документах.

В 2014 году, в соответствии с п. 1.21.1 Положения ЦБ РФ № 383 от 19.06.2012, плательщики при оплате бюджетных трансфертов (налоги и страховые взносы) обязаны ставить код УИН в платежке (что это такое, расскажем далее).

Расшифровывается название данного кода как уникальный идентификатор начисления. Его необходимо проставлять для каждого перевода в бюджет в текущем году. Также прописывался УИН в платежках 2017: что это за идентификатор и где его необходимо указывать?

Уникальный код цифровых значений вводится в платежные поручения для дальнейшей идентификации произведенной учреждением оплаты. Минфин РФ ввел его с целью снижения объемов невыясненных платежей, поступающих в бюджетные и внебюджетные государственные органы. Также с помощью данного шифра упрощается система финансовых начислений и производится контроль над корректностью поступлений платежей в органы и фонды.

Как формируется

Идентификатор состоит из 20-25 цифровых значений и расшифровывается следующим образом:

• 1–3 цифры конкретизируют каждый бюджетный трансферт. Так, для денежных переводов в ИФНС — 182;
• 4 позиция — это всегда 0 (в настоящий момент не применяется);
• следующие цифры (с 5 по 19) представляют собой индекс или уникальное значение каждого платежа;
• последняя, 20-я, цифра определяется согласно специальному алгоритму и выступает проверочной величиной.

Уникальный цифровой шифр необходимо указывать при перечислении денежных средств в следующие инстанции:

• ИФНС;
• ПФР;
• ФСС.

Идентификатор ставится в платежном поручении в случае оплаты по выставленному требованию (пени, штрафы, недоимки) либо при перечислении текущей оплаты в бюджетные органы.

Где в платежке указать УИН

При заполнении платежного поручения в первую очередь необходимо определиться с видом платежа. Если оплата производится по требованию и в нем указан УИН, то шифр необходимо взять из документа.

Многие специалисты спрашивают, где в платежке указывается УИН? Идентификатор вносится в специальную ячейку «Код» (поле 22). Плательщик должен внимательно перенести все цифры из требования в поле 22 платежного поручения. Если же производится текущий платеж или же в требовании от контролирующих органов не приведено уникальное цифровое значение, то в поле 22 проставляется значение 0.

Где плательщику посмотреть идентификатор

Плательщик обязан всегда включать код УИН в платежке в бюджет.

В отличие от кодов бюджетной классификации (КБК), уникальный идентификатор начисления различен для каждой новой операции. Этот шифр невозможно найти в интернете, в том числе на официальных сайтах региональных ИФНС или ПФР.

Если оплата производится по требованию, то специалисту необходимо внимательно ознакомиться с входящим документом и найти шифр в тексте самого требования.

В том случае, если отправляется текущий платеж, идентификатор также надлежит проставлять, однако цифровое значение шифра для таких платежей будет «0» (Письмо ФСС№ 17-03-11/14-2337 от 21.02.2014). То есть при перечислении ежемесячных налогов и взносов в надлежащем поле указывается 0.

ВАЖНО! Ключевым моментом при внесении значения идентификатора является правильность его заполнения. Если специалист ошибется хотя бы в одной цифре, то ГИС ГМП (система, через которую производится учет налогов и взносов) не сможет корректно провести идентификацию и отправит перевод денежных средств на невыясненные платежи. В результате у плательщика образуется задолженность, на которую будут начисляться пени.

Пример платежного получения с заполненным УИН

Скачать