Учетная стоимость

Что такое учетная цена и ее функция

Как можно понять из названия, учетная цена представляет собой стоимость, по которой имущественный объект отражается в бух. учете. Учетная функция цены отражает, какое количество денег фирма потратила на покупку того или иного продукта. Следует понимать, что реальная стоимость имущественных объектов и учетная цена не всегда равны. Как правило, учетная цена – это только часть стоимости имущественных объектов.

Для достоверного аналитического учета, в качестве учетной принимается цена, которая не меняется все время использования объекта. В основу входит:

• Договорная стоимость;
• Реальная себестоимость товаров;
• Расчетная стоимость;
• Планово-расчетная цена.

Определение учетной цены требуется при оприходовании имущественных объектов, а также при расчете себестоимости изготовленных товаров. В основном, НДС не включается в расчеты.

Если в качестве учетной принимается цена, указанная в контракте, в реальную себестоимость продукции включаются издержки на транспортировку. В состав таких затрат входят отклонения между:

• Реальной себестоимостью и учетными ценами;
• Договорными ценами и планово-расчетными;
• Реальной себестоимостью и фактическими ценами.

Составляющими учетной цены объектов ОС являются:

• Пошлины на таможню;
• Невозмещенные налоги, которые были уплачены по причине покупки имущественных объектов;
• Оплата за услуги консультационного и информационного характера, которые связаны с покупкой объектов имущества;
• Оплата посредническим фирмам.

Основные проводки

Приведем типовые проводки, которые используются при учете продукции по учетным ценам:

• Д15 – К60 – цена продукции в соответствие с документацией поставщика (без учета НДС).
• Д19 – К60 – выделение из стоимости размера НДС.
• Д15 – К60 – цена ТРЗ (не учитывая НДС).
• Д19 – К60 – выделение размера НДС из размера ТРЗ.
• Д10 – К15 – оприходование ценностей по учетным ценам.
• Д68 – К19 – направление размера НДС к вычету.
• Д60 – К51 – оплата за транспортировку продукции.
• Д60 – К51 – оплата поставщику за продукцию.
• Д41 – К15 – оприходование продукции по учетным ценам.
• Д16 – К15 – превышение размера учетной цены над фактической.
• Д15 – К16 – превышение размера учетной цены над реальной себестоимостью товара.

Учетная цена – это стоимость, по которой товары, готовая продукция или МПЗ учитываются на бухгалтерских счетах: что берется за основу, указано ниже. Предназначение такого метода оценки заключается в формировании стоимости единиц товаров, получения показателей доходов и расходов, а также определения итоговых финансовых результатов от сделки или за период по предприятию в целом. Рассмотрим виды расчета учетных цен, основные проводки при отражении операций в бухучете.

Что такое – учетная функция цены?

Учетная функция цены определяет, сколько фактически затрачено на приобретение того или иного материала, товара. Этот стоимостной подход может применяться в торговых компаниях и при производстве продукции, если наблюдается многообразие номенклатуры ТМЦ, закупаемых у широкого круга поставщиков. В целях организации достоверного аналитического учета в качестве учетной принимается цена, неизменная на весь период использования. За основу берется (п. 80 Методических указаний по бухучету МПЗ, утверждены приказом № 119н от 28.12.01 г.):

• Договорная стоимость.
• Фактическая себестоимость или учет по партиям.
• Расчетная стоимость – определяется путем расчета средней цены.
• Планово-расчетная стоимость.

Учетная цена – это стоимостное отражение числящегося на балансе актива. Требуется при оприходовании имущества, определении себестоимости изготовленных изделий или проданной продукции/выполненных услуг. Как правило, при расчетах используется без НДС, но в некоторых случаях применяется методика вычислений учетной цены с НДС.

Если в качестве учетной принимается цена по договору, подлежат включению в фактическую себестоимость и расходы на доставку – транспортно-заготовительные. В состав подобных издержек относятся отклонения между:

1. Учетными ценами и фактической себестоимостью.
2. Планово-расчетными ценами и договорными.
3. Средними ценами и фактической себестоимостью.

В целях формирования отклонений используются сч. 15 и 16. На сч. 15 «Заготовление и приобретение мат. ценностей» отражается покупная стоимость и прочие затраты по приобретению ТМЦ. Сч. 16 «Отклонение в стоимости мат. ценностей» предназначается для отражения разниц между фактической себестоимостью и учетной ценой ТМЦ.

Что отражает учетная цена товара – пример

Учетная функция цены отражает помимо стоимости товаров отклонения от покупных цен. В случае применения учетных цен экономистами предприятия заранее производятся нужные расчеты на длительный срок. Бухгалтеру необходимо отражать приобретение ТМЦ через указанные выше сч. 15 и 16, так как отклонение фактической себестоимости от учетной цены неизбежно. Использование этих счетов избавит бухгалтерию от лишних расчетов при реализации продукции: при продаже списание производится со сч. 41 на сч. 90 по учетной стоимости, а общее отклонение списывается со сч. 16 на сч. 44.

Обратите внимание! Частая смена учетных цен нецелесообразна – в этом случае оптимальнее за учетную брать цену поставки, указанную в договоре.

Пример

Предположим, что оптовой организацией было приобретено 100 ед. товара А на 29 500 руб., в том числе НДС 18% 4500 руб. Транспортные расходы составили 1416 руб., в том числе НДС 18% 216 руб. Предприятие использует учетные цены – 1 ед. товара А по учетной стоимости стоит 210 руб. Требуется отразить операции по закупке ТМЦ так:

• Д 15 К 60 на 25000 руб. – получены товары.
• Д 19 К 60 на 4500 руб. – выделен по поставке НДС.
• Д 15 К 76 на 1200 руб. – отражены транспортно-заготовительные издержки по доставке товаров.
• Д 19 К 76 на 216 руб. – выделен НДС по транспортным расходам.
• Д 41 К 15 на 21 000 руб. – поставлены на учет товары по имеющейся учетной цене (100 ед. х 210 руб.).
• Д 16 К 15 на 5200 руб. – отражено списание отклонений фактической себестоимости от учетной цены (25 000 + 1200 – 21 000).
• Д 60 (76) К 51 на 30916 руб. – произведены расчеты с контрагентами за товар и транспортные услуги.
• Д 68 К 19 на 4716 руб. – поставлен к возмещению НДС.

Если учетная цена выше закупочной, к примеру, составляет 270 руб. за 1 ед. товара, то поменяются следующие проводки:

• Д 41 К 15 на 27 000 руб. – поставлены на учет товары по имеющейся учетной цене (100 ед. х 270 руб.).
• Д 15 К 16 на 800 руб. – отражено списание отклонений учетной цены от фактической.

Бухгалтерский учет в торговле

Актуально на: 5 апреля 2019 г.

Торговля (торговая деятельность) – это вид предпринимательской деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров. В бухгалтерском учете в розничной и оптовой торговле применяется счет 41 «Товары» (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Но необходимо учитывать, что, в отличие от собственных товаров, товары, принятые на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, — также за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты, в частности, следующие субсчета:

• 41-1 «Товары на складах»;
• 41-2 «Товары в розничной торговле»;
• 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
• 41-4 «Покупные изделия» и др.

Товары, которые организация передает для переработки другим организациям, со счета 41 не списываются, а учитываются на нем обособленно.

Аналитический учет на счете 41 нужно вести по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях также и по местам хранения товаров.

Бухучет в оптовой торговле: проводки

Приведем основные записи по бухгалтерскому учету в торговых организациях. Проводки в торговле покажем при ведении оптовых продаж.

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Приобретены товары	41	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражен НДС по приобретенным товарам	19 «НДС по приобретенным ценностям»	60
Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины	41	60, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражена выручка от продажи товаров	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Начислен НДС с проданных товаров	90, субсчет «НДС»	68 «Расчеты по налогам и сборам»
Списана себестоимость проданных товаров	90, субсчет «Себестоимость продаж»	41
Отражены расходы, связанные с продажей товаров	44 «Расходы на продажу»	60, 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
Списаны расходы, связанные с продажей товаров	90, субсчет «Расходы на продажу»	44
Получена оплата от покупателей за проданный товар	51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.	62
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца	90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж»	99 «Прибыли и убытки»

При списании брака в торговле проводки будут следующие, если брак выявлен уже после оприходования товара и вины поставщика в этом нет:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Выявлен брак товаров на складе	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	41
Списаны потери товаров в пределах норм естественной убыли	44	94
Списаны потери сверх норм естественной убыли (при отсутствии виновных лиц)	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»	94
Потери от брака товаров отнесены на виновных лиц	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	94

Бухучет в розничной торговле: счет 42

Если организация, занимающаяся розничной торговлей, учитывает товары по продажным ценам, для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары используется счет 42 «Торговая наценка» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Проводки в розничной торговле по формированию наценки состоят из записи по дебету счета 41 и кредиту счета 42.

Аналитический учет на счете 42 предполагает раздельное отражение наценок, относящихся к товарам в организациях, ведущих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

При рознице бухгалтерский учет в торговле (проводки) будет следующий:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Приобретены товары	41	60
Отражен НДС по приобретенным товарам	19	60
Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины	41	60, 76
Отражена торговая наценка по принятым к учету товарам	41	42
Отражена выручка от продажи товаров в розницу	50 «Касса», 57 «Переводы в пути», 62	90, субсчет «Выручка»
Начислен НДС с проданных товаров	90, субсчет «НДС»	68
Списана себестоимость проданных товаров	90, субсчет «Себестоимость продаж»	41
СТОРНО: Торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (со знаком «-«)	90, субсчет «Себестоимость продаж»	42
Отражены расходы, связанные с продажей товаров	44	60, 10, 70, 69 и др.
Списаны расходы, связанные с продажей товаров	90, субсчет «Расходы на продажу»	44
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца	90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж»	99

При розничной торговле бухгалтерский учет (проводки) в организациях, ведущих учет товаров без использования счета 42, в целом будет аналогичен учету оптовых продаж (с учетом специфики расчетов – наличными средствами и с использованием пластиковых карт).

Важно учитывать, что бухгалтерские проводки в торговле зависят также от того, владеет ли продавец правом собственности на товар. Ведь в комиссионной торговле проводки у комиссионера будут другие:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Приняты товары на комиссию	004
Проданы товары на комиссии	50, 57, 62	76, субсчет «Расчеты с комитентом»
Списаны проданные комиссионные товары		004
Отражены расходы, связанные с продажей комиссионных товаров, не возмещаемые комитентом	44	60, 10, 70, 69 и др.
Отражены расходы на продажу комиссионных товаров, возмещаемые комитентом	76, субсчет «Расчеты с комитентом»
Отражено комиссионное вознаграждение	76, субсчет «Расчеты с комитентом»	90, субсчет «Выручка»
Начислен НДС с выручки по договору комиссии	90, субсчет «НДС»	68
Списаны расходы, связанные с продажей товаров на комиссии	90, субсчет «Расходы на продажу»	44
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца	90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж»	99
Перечислена выручка от продажи товаров комитенту (за минусом вознаграждения комиссионера и возмещаемых расходов)	76	51

Проводки по товарам

Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам план счетов представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.

Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи . Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.

Счет учета товара — 41.01, обычно он ведется как в суммовом, так и количественном варианте. Если непосредственно при покупке товара компания понесла дополнительные расходы — это расходы обычно учитываются также на счете 41.01. Существует альтернативный вариант — учет затрат обособленно, на счете 44.01.

Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.

Как товары принимаются к учету

Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще счет 42 «Торговая наценка». Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.

Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.

Оптовая торговля может осуществляться на условиях:

• Предоплаты и последующей отгрузки.
• Отгрузке, а затем оплаты товара.
• Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
• Продажа товаров с их транспортировкой покупателю.

В розничной торговле также много нюансов:

• Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
• Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
• Продажа товаров по ценам приобретения.

Пример проводок по 41 счету

Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.

Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
51	62.02	На расчетный счет поступили деньги от «Омеги»	274 520	Выписка банка
76.АВ	68.02	Выписан счет-фактура на аванс	41 876	Исходящий счет-фактура
62.01	90.01.1	Учтена выручка по реализации товаров	274 520	Товарная накладная
90.02	68.02	Начислен НДС по реализации	41 876	Товарная накладная
90.02.1	41.01	Списаны проданные товары	129 347	Товарная накладная
62.02	62.01	Зачтен аванс	274 520	Товарная накладная
		Выписана счет-фактура на реализацию	274 520	Счет фактура
68.02	76.АВ	Вычет НДС по авансу	41 876	Книга покупок
50.01	90.01.1	Учтена розничная выручка	17 542	Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.03	68.02	Начислен НДС	2676	Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1	41.11	Списание товаров по продажной цене	17 452	Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1	42	Учет наценки на товар	-6549	Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам

Рубрикатор статей по учету товара:

• Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
• Переоценка товаров в бухгалтерском учете
• Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
• Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
• Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
• Расходы на продажу товара — проводки и примеры
• Примеры проводок по складу
• Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
• Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
• Бухгалтерский учет товаров в пути
• Комиссионный товар: отношения комитента и коммисионера
• Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
• Как происходит отгрузка товара с бухгалтерской точки зрения
• Проводки по приобретению товаров и услуг
• Проводки по реализации товаров и услуг
• Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
• Проводки по оприходованию товара на склад
• Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
• Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
• Проводки по доп. расходам на доставку товара

Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3: