Учет в управляющей компании

Содержание

Издержки производства — это… Постоянные и переменные издержки фирмы

Что такое издержки производства и средние издержки

Издержки производства — это затраты производителя на приобретение и использование факторов производства. Затраты на сырье и электроэнергию, арендная плата, транспортные расходы, зарплата работникам, выплата процентов по кредитам — все это издержки производства.

Средние издержки — это совокупные издержки, приходящиеся на единицу продукции. Например, средние издержки на выпуск одной пары кроссовок можно посчитать, если разделить все расходы фирмы за год на количество выпущенных за этот год пар обуви.

Оценка и снижение издержек фирмы

Любая предпринимательская деятельность связана с затратами. Покупка оборудования для завода, закупки сырья, оплата труда рабочих — все это издержки, которые берет на себя фирма. Без анализа издержек невозможно точно оценить рентабельность — окупаемость производства. А бизнес, который не окупается, не имеет смысла, поскольку приносит одни убытки.

Снижение издержек — один из способов повысить прибыль, не наращивая объемы производства. Поэтому предприниматели постоянно думают о том, как снизить издержки — тратить меньше денег на единицу продукции. Для этого можно более рационально и экономно использовать ресурсы, обучить сотрудников трудиться эффективнее, применять достижения науки и техники. Снижение издержек — фактор интенсивного роста.

Постоянные издержки фирмы

Издержки делятся на постоянные и переменные. Общие издержки — это все затраты, которые несет предприятие в течении одной стадии производства.

Общие издержки = постоянные издержки + переменные издержки.

Постоянные издержки — это затраты, которые не зависят от объема выпускаемой продукции. К постоянным издержкам относятся:

  • Арендная плата за помещение.

  • Выплаты по кредиту.

  • Страховые взносы.

  • Зарплата управленческого персонала.

  • Амортизация (постепенное снашивание основных фондов).

Пример: Зарплата бухгалтера на предприятии по сборке телевизоров не зависит от того, сколько телевизоров соберут работники. Зарплата бухгалтера относится к постоянным издержкам.

График постоянных издержек

На графике постоянные издержки (FC — fixed cost) в краткосрочном периоде можно изобразить прямой линией. Q — количество произведенной продукции.

График постоянных издержек

Переменные издержки фирмы

Переменные издержки — это затраты, которые меняются в зависимости от объема производства, от количества выпущенной продукции. Переменные издержки переносятся на готовое изделие в полном объеме. К переменным издержкам относятся:

  • Затраты на сырье.

  • Сдельная оплата труда (за единицу продукции).

  • Оплата энергии, топлива.

  • Оплата транспортных услуг.

  • Расходы на тару и упаковку.

Пример: чем больше телевизоров собирают на предприятии, тем больше нужно комплектующих и картонных коробок для упаковки, тем больше становятся расходы на транспортировку готовых телевизоров и т.п. Затраты на комплектующие, упаковку и транспортировку — это переменные издержки.

График переменных издержек

На графике переменные издержки (VC — variable cost) в краткосрочном периоде выглядят следующим образом. Q — количество выпускаемой продукции.

График переменных издержек

По мере достижения оптимальных размеров производства (в точке Q1) происходит относительная экономия переменных издержек. Дальнейшее расширение производства приводит к новому росту переменных издержек: если издержки начинают расти быстрее, чем доходы, расширение производства становится менее выгодным.

Краткосрочные издержки. Что значит «издержки в краткосрочном периоде»?

Постоянные издержки — понятие достаточно условное. Лишь в краткосрочном периоде одни издержки являются постоянными, а другие — переменными. В долгосрочном периоде (например, в перспективе нескольких лет) все факторы становятся переменными.

Пример: ежемесячная зарплата менеджеров может не зависеть от объема произведенной продукции. Однако если наращивать объемы производства, со временем придется нанимать новых управляющих, чтобы справиться с растущей нагрузкой, или поднимать зарплату нынешним менеджерам, которые вынуждены работать все активнее.

Кроме того, из-за инфляции реальный объем зарплаты будет становиться ниже, менеджеры будут требовать прибавки.

Именно поэтому в заданиях ЕГЭ по обществознанию можно встретить формулировку: «Какие издержки являются постоянными в краткосрочном периоде».

Явные и скрытые издержки. Бухгалтерские и экономические издержки

Явные издержки (они же внешние или бухгалтерские издержки) — это стоимость внешнего ресурса, за который предприниматель платит деньги. К явным издержкам относятся зарплаты, выплаты за сырье, энергию, услуги подрядчиков и т.п.

В число явных издержек входят:

  • Зарплаты.

  • Денежные затраты на покупку и аренду оборудования, помещений и т.п.

  • Транспортные расходы..

  • Коммунальные платежи.

  • Оплата поставок материальных ресурсов.

  • Оплата услуг банков, страховых компаний и т.п.

Скрытые издержки (они же внутренние издержки) — это стоимость собственного ресурса, который никак не оплачивается. Альтернативные издержки — это деньги, которые можно было бы получить за самостоятельно используемый ресурс, если бы его вложили в чужое дело.

К скрытым издержкам относятся:

  • Упущенная выгода. Деньги, которые фирма могла бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ей ресурсов.

  • Прибыль, которую предприниматель мог бы получить, вложив ресурсы в какое-то иное дело.

Пример 1: предприниматель организовал офис фирмы в собственном помещении. Он ничего не платит за аренду, так что явных издержек нет. Однако есть скрытые издержки — бизнесмен каждый месяц теряет деньги, которые мог бы получить, если бы сдал этот офис в аренду другим людям.

Пример 2: решив начать собственное дело, бизнесмен работает без зарплаты, рассчитывая на будущую прибыль. Внешних издержек на зарплату директору у него нет. Однако есть альтернативные издержки — этот человек каждый месяц не получает зарплату, которую мог бы заработать, если бы пошел трудиться по найму.

Экономические издержки включают в себя и явные, и скрытые издержки. Экономическая прибыль — это разница между совокупной выручкой фирмы и экономическими издержками (явные + скрытые издержки).

Бухгалтерская прибыль — это разница между совокупной прибылью и бухгалтерскими (явными) издержками.

Таким образом, предприниматель постоянно сравнивает свой доход с тем, который мог бы получить при альтернативном использовании ресурсов. Если бухгалтерская прибыль меньше альтернативной экономической прибыли, производство неэффективно с точки зрения предпринимательства.

Пример: занимаясь бизнесом, предприниматель получает доход в размере 60 000 рублей в месяц. Вместо этого он мог бы устроиться на работу в чужую фирму и получать там зарплату в размере 100 000 рублей. Получается, что на данном этапе бизнес неэффективен: каждый месяц человек теряет 40 000 рублей, которые мог бы заработать дополнительно.

Возвратные и невозвратные издержки

К невозвратным издержкам относят те расходы, которые фирма не сможет вернуть даже если прекратит работу (например, не вернутся расходы на регистрацию, получение лицензии и т.п.). Невозвратные издержки — своего рода плата за вход на рынок.

Все остальные издержки относятся к возвратным.

В узком смысле слова невозвратные издержки — это затраты на те виды ресурсов, которые не имеют альтернативного использования. Например, расходы на специализированное оборудование, изготовленное по заказу фирмы.

Как определить постоянные и переменные издержки. Примеры заданий из ЕГЭ по обществознанию

Чтобы успешно сдать ЕГЭ по обществознанию, нужно знать различия между постоянными и переменными издержками.Разберем несколько заданий из тестов прошлых лет на эту тему.

Задание 1
Выберите верные суждения об издержках в краткосрочном периоде и запишите цифры, под которыми они указаны.
1) К постоянным издержкам в краткосрочном периоде относят процент банку за кредит, плату за охрану помещения.
2) Переменные издержки в краткосрочном периоде непосредственно зависят от объема производимой продукции.
3) Себестоимостью продукции называют сумму постоянных издержек.
4) К переменным издержкам в краткосрочном периоде относят страховые взносы на бизнес.
5) Издержки — это денежная оценка затрат всех ресурсов, задействованных в производстве.

Правильный ответ: 125

Платежи по кредитам и оплата за охрану — это действительно постоянные издержки. Переменные издержки зависят от объема производства. Издержки — это и правда денежная оценка затрат ресурсов.

А вот себестоимость не ограничивается суммой постоянных издержек, переменные издержки также входят в нее. Страховые взносы относятся к постоянным издержкам, а не к переменным.

Задание 2
Установите соответствие между видами издержек и статьями затрат фирмы за краткосрочный период: к каждой позиции, данной в первом столбце, подберите соответствующую позицию из второго столбца.

СТАТЬИ ЗАТРАТ

ВИДЫ ИЗДЕРЖЕК

А) арендная плата за здание

Б) транспортные расходы

В) сдельная зарплата рабочих

Г) плата за электроэнергию

1) постоянные издержки

2) переменные издержки

Правильный ответ: 1222

Задание 3
Фирма Y ока­зы­ва­ет услу­ги по на­руж­ной и внут­рен­ней убор­ке помещений. Най­ди­те в приведённом ниже спис­ке при­ме­ры по­сто­ян­ных из­дер­жек фирмы Y и за­пи­ши­те цифры, под ко­то­ры­ми они указаны.
1) издержки на при­об­ре­те­ние мо­ю­щих средств
2) арендная плата за офис фирмы
3) издержки на вы­пла­ту окла­дов ра­бот­ни­кам ад­ми­ни­стра­тив­но­го аппарата
4) издержки на по­га­ше­ние про­цен­тов по ранее взя­то­му кредиту
5) издержки на вы­пла­ту сдель­ной за­ра­бот­ной платы рабочих
6) оплата электроэнергии

Правильный ответ: 234

Задание 4
Руководство фирмы по из­го­тов­ле­нию фей­ер­вер­ков ре­ши­ло рас­ши­рить про­из­вод­ство в связи с при­бли­же­ни­ем праздников. В крат­ко­сроч­ной пер­спек­ти­ве были рас­счи­та­ны сле­ду­ю­щие издержки: за­куп­ка материалов, при­вле­че­ние ра­бо­чих на сдель­ную опла­ту труда, за­куп­ка обёрточной бу­ма­ги и другие.

Как на­зы­ва­ет­ся этот вид издержек? Какие ещё из­держ­ки этого вида Вы мо­же­те назвать? При­ве­ди­те два примера. Какие ре­ше­ния долж­но при­нять ру­ко­вод­ство для ин­тен­си­фи­ка­ции производства? При­ве­ди­те два воз­мож­ных решения.

Правильный ответ:
1. Это пе­ре­мен­ные издержки.
2. Также к переменным издержкам относятся транс­порт­ные расходы, за­тра­ты на электроэнергию.
3. Для интенсификации производства можно внедрить новое, более экономичное оборудование. Также можно повысить квалификацию рабочих, чтобы они трудились эффективнее.

Работа с должниками в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Программа позволяет:

  • Удобно и быстро понять кто должен, сколько и за что (с возможностью отбора по сумме и срокам долга)
  • Автоматически генерировать предупреждения и исковые заявления для должников
  • Печатать цветные квитанции для должников
  • Отслеживать графики платежей по судебному соглашению
  • Производить автоматический обзвон должников
  • Увеличить собираемость с использованием новых методов приема оплаты: оплата через онлайн банк и через мобильное приложение

В данной статье мы рассмотрим более подробно все эти возможности программы.

Отчет для информирования о задолженности в доме

Прежде чем перейти к специализированному блоку Работа с должниками остановимся на отчете из блока Начисления услуг, который часто просят настроить наши клиенты для информирования жильцов. Этот отчет содержит список квартир и их сумму долга, у которых долг больше установленной суммы.

Заходим в Отчет по начислениям и долгам и переходим в Настройку.

Добавляем группировку по Зданию и Адресу, в полях оставляем только Конечное сальдо.

В условном оформлении можно переименовать названия группировок, выполнив, следующие настройки:

Например, поле Лицевой счет. Адрес. Здание изменяем на Дом

В настройке Отбор делаем:

  1. отбор по необходимому зданию
  2. отбор по сумме долга

Если необходимо добавить информационный текст для жильцов, то следующая настройка открывает возможность редактирования отчета.

Так выглядит примерный вариант отчета:

Анализируем задолженность быстро и удобно

Схема работы с должниками в программе “1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК”

В блоке работа с должниками выявляем должников через монитор “Работа с должниками” . В отборах можно указать минимальную сумму, срок долга

Из монитора можно сформировать Справку о задолженности, Сведения о задолженности по ЛС форма 3, Информация по взысканию.

На найденных должников по указанным критериям, можно автоматически сформировать предупреждения и исковое заявление. После формирования документов, все данные о них будут хранится в программе на вкладке Журнал документов должника.

Список отправленных уведомлений должнику

Отслеживание графиков платежей по судебному соглашению

В программе имеется отчет для отслеживания графика платежей, который задается в судебном соглашении.

Цветные квитанции

Квитанция Плат. документ (приказ №43/пр), Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354) имеет настройку сбора данных, где можно задать интервал итоговой суммы.

После отобранные программой лицевые счета должников, можно печатать на цветной бумаге

Сервисы для работы с должниками

Автоматический обзвон должников ЖКХ

Сервис Автоматические телефонные звонки с напоминаниями об оплате позволяет:

  • Автоматически выполнять рассылку голосовых сообщений.
  • Формировать списки должников из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
  • Настроить необходимый вам текст голосового сообщения.
  • Определять и проговаривать индивидуально для каждого жильца его данные.

Преимущества:

  • Круглосуточная работа сервиса без выходных и праздников.
  • Реализована многоканальность сервиса: происходит обработка более двух обращений по телефону одновременно.
  • Происходит оптимизация времени и денежных средств: Вы экономите до 70% на содержание контактного центра.
  • Доступна статистика (формирование различных отчетов) для детального анализа данных.

Стоимость:

Новые методы приема платежей

  • Жильцы могут оплачивать услуги ЖКХ онлайн, с банковских карт через своё мобильное устройство.
  • Жилец видит QR — код на квитанции.
  • С помощью мобильного устройства сканирует приложением для чтения QR кодов
  • На мобильном устройстве откроется страница сервиса, при этом регистрация на сайте не нужна
  • Жилец вводит данные карты и оплачивает услугу ЖКХ.
  • Получает информацию о исполнении платежа за услугу ЖКХ.

Оплаты проходят через платежный сервис МОНЕТА.РУ:

лицензия ЦБ РФ № 3508-К от 02.07.2012

Преимущества сервиса

  • Сервис бесплатен и не требует затрат на обслуживание.

  • Быстрый старт и легкая настройка.

  • Ускорение собираемости платежей.

  • Снижение общего уровня задолженности.

  • Высокий уровень безопасности и защиты.

  • Круглосуточная работа сервиса без выходных и праздников – жители могут оплатить услуги ЖКХ в любое время

2. ЖКХ: Личный кабинет

Мобильное приложение позволит жильцам контролировать начисления и услуги, подавать показания счетчиков, оплачивать квитанции (и основные начисления, и капремонт), а также быть в курсе новостей сферы ЖКХ.

Данные в приложение загружаются из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Плюсы для жильцов:

  • Возможность просматривать историю расчетов за услуги ЖКХ.

  • Просмотр квитанциеи за период начислений

  • Имеется штрихкод для удобной оплаты через терминал

  • Просмотр и передача показаний счетчиков

Плюсы для Управляющей компании:

  • Оплата с мобильного устройства ускоряет сбор платежей

  • Автоматическая загрузка переданных показаний приборов учета

  • Повышение лояльности у жильцов, идущих в ногу со временем

Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться =)

Мордвина Анна

Специалист-консультант по ЖКХ, ГИС ЖКХ
Каждый месяц помогает расчетчикам со сложными начислениями
kisa@1eska.ru +7(499) 653-71-10

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Универсальная программа для автоматизации учёта на предприятиях сферы жилищно-коммунального хозяйства. Создана на технологической платформе 1С: Предприятие 8.2 и на базе 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0, и унаследовала весь её функционал и возможности. Конфигурация является комплексным решением, охватившим основные направления учёта ЖКХ и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными сферами деятельности организаций ЖКХ. В программе можно вести учёт нескольких организаций. Для каждой организации можно настроить свой режим налогообложения: общая, упрощённая или ЕНВД. Кроме этого, в программе можно вести учёт денежных операций, можно вести складской учёт, производственный учёт, учёт нематериальных активов и основных средств, производить начисление заработной платы, вести кадровый учёт. Кроме этого есть возможность создания различных регламентированных отчётов. Благодаря интеграции с программным продуктом 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 и нет необходимости организовывать обмен данными между модулями учёта квартплаты, и бухгалтерией.

Учёт имущества, находящегося в управлении.

Основными объектами учёта в управляющих компаниях являются здания и сооружения. Для этих объектов есть возможность хранения различных свойств и характеристик, таких как тип сооружения: здание или парковка, этажность здания и количество подъездов в нём, а также различные признаки, например, многоквартирность. Технические параметры дома: серия, год постройки, год последнего капремонта, площадь здания, благоустройство здания и прилегающей территории, адрес здания, строительный адрес (для зданий, ещё не введённых в эксплуатацию), информация о лицах, ответственных, например, за ремонт или уборку (сантехник, электрик и так далее), связанные объекты учёта и другую, дополнительную информацию.

Справочник зданий и сооружений устроен таким образом, что можно посмотреть всю информацию, связанную с зданием: подъезды, помещения, счётчики. Каждое помещение имеет свой тип: квартира, офис, подсобное помещение, место общего пользования или автоместо. Указывается номер помещения, привязка к зданию, подъезду, этажу, указывается количество комнат в помещении. Справочник хранит информацию о собственниках помещения. Можно указывать различные виды площадей, характеристики по благоустройству, текстовое описание и добавлять любые пользовательские настройки. В дальнейшем, эта информация может быть использована для начисления услуг. На каждый подъезд так же ведутся учёт характеристик: номер подъезда, количество этажей и номера квартир, находящихся в этом подъезде. Поддерживаются многоуровневые квартиры и помещения. В справочнике можно посмотреть информацию о приборах учёта, установленных в здании, даты поверки, даты последнего съёма показаний с приборов учёта.

Работа с лицевыми счетами.

Все начисления в программе учёта жкх производятся в разрезе лицевых счетов. Для каждого лицевого счёта хранятся различные характеристики: наименование лицевого счёта (он будет отображаться в квитанции), идентификатор лицевого счёта (уникальный номер, который идентифицирует однозначно этот лицевой счёт и может использоваться для загрузки данных о начислениях), информация о помещении, на которое открыт лицевой счёт, дата открытия/закрытия лицевого счёта, информация о количестве проживающих или зарегистрированных, лицо для взаиморасчётов (контрагент, по которому в бухгалтерском учёте будут отражаться данные о начислениях), договор с контрагентом, информация о доле собственности лицевого счёта (необходима для случаев, когда открывается несколько лицевых счетов на помещение). Здесь находится информация об ответственном собственнике, на чьё имя будут выписываться квитанции.

В этом модуле можно вести учёт документов на право собственности. Задаются нормы потребления услуг (используются при начислении). Модуль позволяет привязывать к лицевым счетам отдельные комнаты (необходимо для коммунальных квартир). В этом модуле можно сгенерировать данные для доступа на сайт ТСЖ в личный кабинет собственника. Есть раздел «примечания», в котором, например, ответственные различных коммунальных служб могут оставлять заметки и примечания для других ответственных.

В справочнике «Лицевые счета» по принципу одного окна можно видеть всю связанную с данным лицевым счётом информацию. В первую очередь это информация о жильцах. Для каждого жильца задаются:

  • ФИО

  • фотография

  • даты рождения

  • пол

  • тип родственной связи с владельцем

  • паспортные данные

  • адрес прибытия и убытия (характерно для общежитий)

  • место рождения

  • близкие родственники

В справочнике представлена информация о взаиморасчётах за периоды, информация о действующих начислениях, карта расчётов за период, журнал документов, связанных с лицевым счётом. Здесь же представлена информация об установленных приборах учёта и о льготах.

Для открытия лицевого счёта в программе добавлен удобный «помощник», с помощью которого можно легко ввести всю необходимую информацию.

Для изменения информации данного лицевого счёта используется документ «изменение лицевого счёта», где регистрируются прибытие или отсутствие жильцов. Для закрытия используется документ «закрытие лицевого счёта».

Паспортный стол.

В программе «1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» можно организовать работу паспортного стола. Для этого предназначен документ «Заявление о регистрации по месту жительства». В нём указывается лицевой счёт, выбирается проживающий, и можно распечатать заявление о регистрации по месту жительства или адресный листок прибытия. Здесь же можно зарегистрировать Свидетельство о регистрации по месту жительства (с возможностью печати).

Все формы паспортного стола собраны в одном отчёте для удобства работы. Отсюда можно печатать различные формы по каждому из жильцов: заявления, свидетельства, адресные листки прибытия/выбытия, анкеты, поквартирные карты, домовые книги. Можно печатать справки: о составе семьи, выписки из домовой книги и другие.

Регистрация изменения паспортных данных: ввод старых данных, новых данных и причина изменения. По данным изменениям можно формировать различные отчёты.

Расчёты и начисления.

В программе есть возможность:

  • производить начисления услуг

  • регистрировать оплату

  • начислять пени в случае несвоевременной оплаты

  • производить корректировку начислений

  • рассчитывать льготы

Для того, чтобы рассчитывать услуги, необходимо их задать в «справочнике услуг». Для каждого вида услуги есть несколько способов расчёта, основные это: по показаниям приборов учёта, по количеству жильцов, по площади, по нормам потребления, фиксированные начисления или комиссия банка. Для каждой из услуг указывается тариф.

Документ «назначение услуг». Предназначен для определения того, какие услуги куда будут начисляться. В нём задаётся список лицевых счетов, указывается одна или несколько услуг, период и задана обслуживающая организация (у одной услуги может быть несколько поставщиков).

Начисления по приборам учёта. Для приборов учёта есть отдельный справочник «счётчики» содержащий информацию о приборах учёта: наименование, идентификатор (может быть использован для загрузки в программу показаний прибора), заводской номер, вид услуги, тарифность (1, 2 и более тарифные счётчики), способ регистрации показаний (нарастающий итог или за период), разрядность, коэффициент трансформации, дата поверки. Счётчик может быть установлен на различные объекты учёта: здание, подъезд, этаж, квартира, комната. С помощью документа «показания счётчиков» можно ввести начальные показания после установки и информацию о поверке. Ввод текущих показаний осуществляется этим-же документом.

В программе добавлен «Помощник установки приборов учёта». Он позволяет легко ввести характеристики прибора, выполнить ввод начальных показаний и назначить услугу на лицевые счета. Для начисления услуг используется документ «начисления услуг» с видом операции «начисление по показаниям приборов учёта». Данные счётчиков и тарифы «подтягиваются» автоматически из справочников и производится начисление.

Показания общедомовых приборов учёта «раскидываются» пропорционально площади, количеству помещений, зарегистрированным или проживающим жильцам. Разность между показаниями будет «раскидана» на лицевые счета, у которых не установлены индивидуальные приборы учёта. Если будет выбран способ «пропорционально показаниям поквартирных счётчиков» по форме 9 307 постановления, в этом случае потери будут «раскиданы» на лицевые счета с установленными индивидуальными приборами учёта.

Все начисления отображаются в квитанции. Её можно формировать как по одному, так и по группе лицевых счетов. В программе заложено несколько форм квитанций.

Поступление денежных средств заносится в документ «регистрация оплаты». Указывается лицевой счёт и сумма оплаты, это может быть одновременно отражено в бухгалтерском учёте, и можно посмотреть, каким образом сумма будет распределяться по долгам. Способ распределения можно менять. В случае несвоевременной оплаты в программе можно проводить расчёт и начисление пеней в соответствии с принятой политикой расчёта.

Перерасчёт. Производится в документе «корректировки». Можно применять следующие виды корректировок: ручную, по площади, по проценту, недопоставку, по изменениям лицевых счетов (для услуг, зачисляющихся по изменениям количества жильцов).

Отдельный блок для расчёта льгот. Позволяет указать категорию льготы на проживающего и информацию о документе, на основании которого осуществляется скидка. Размер скидки задаётся для каждой категории, для каждой услуги, для лиц (один человек или вся семья) и ограничение по норме. Льгота может рассчитываться справочно, не уменьшая размер счёта, если это предусмотрено учётной политикой. По всем произведённым начислениям можно формировать гибкие отчёты.

Работа с должниками.

Важным элементом учёта в жкх является работа с должниками. В программе 1с учет в управляющих компаниях жкх он представляет собой специальную обработку, в которой можно делать различные отборы: по минимальной сумме, по сроку, по зданию, по ответственному юристу. Программа для учёта ук жкх позволяет формировать предупреждения для рассылки их по почте. В программе есть документ «исковое заявление» для формирования искового заявления для передачи дела должника в суд. Если ответчик успел произвести оплату до суда, то эта информация вносится в соответствующие закладки. На закладке «судопроизводство» собирается информация о ходе судебного дела. Туда-же заносится решение суда и сумма иска. На закладку «исполнительное производство» заносится информация о ходе взыскания, в случае передачи дела службе судебных приставов. Документ «мировое соглашение» позволяет создать график, по которому будут производится выплаты.

Подомовой учёт затрат.

Одним из видов деятельности, по которым управляющие компании ведут учёт, являются различная ремонтная деятельность. В блоке подомового учёта есть возможность планирования подомовых затрат. Позволяет указывать период планирования и работы и материалы, которые планируется потратить на ремонт того или иного здания. Для распределения фактически потраченных материалов и сумм предназначен документ «распределение материалов». Он позволяет выполнять распределение сумм по материалам, распределять их по зданиям, пропорционально площади, количеству домов, количеству жильцов, или по какой-то другой характеристике. Подрядные услуги распределяются таким же образом. Для того, чтобы посмотреть, какое количество материалов было потрачено на ремонт того или иного здания, в программе учёта в управляющей компании есть специализированные отчёты, например, план-фактный анализ подомовых затрат. Он позволяет посмотреть, сколько планировалось потратить, фактическое количество, суммы, которые были потрачены, и отклонения.

Аварийно-диспетчерская служба.

В программе учёта услуг жкх можно настроить работу аварийно-диспетчерской службы. Для этого предназначен журнал «заявки на выполнение работ». В этом журнале отображаются все заявки, поступающие от жильцов. При поступлении новой заявки, диспетчер заполняет все необходимые данные. Это лицевой счёт (для него справочно выводится долг), адрес, ФИО, текст заявки, дата и время выполнения заявки, и мастер. На вкладке «заказ-наряд» выбирается вид работ, для каждого вида работ задана норма труда рабочих и список материалов, необходимый для выполнения для каждого вида работ. По окончании выполнения работ, ответственный мастер заносит данные о фактически потраченных материалах и часах. На основании этих данных можно вести списание материалов по бухгалтерскому учёту либо вести реализацию товаров и услуг. В заявках можно указывать оценку по выполненным работам и замечания к выполнению.

Все заявки в журнале отображаются графически. В нём указан список статусов заявки, в виде иконок разного цвета и их представление в журнале. Разным шрифтом выделяются заявки с разными приоритетами. Можно делать отборы по периодам, по статусам выполнения, по типам и категории работ, по ответственному мастеру, диспетчеру, зданию либо лицевому счёту. По результатам работы аварийно-диспетчерской службы жкх можно формировать различные отчёты: по работе сотрудников, по расходу материалов, по заявкам и план-фактный анализ по расходу материалов.

Голосование.

В программе учёта в жкх есть возможность организации проведения собраний собственников. Блок «голосование» состоит из двух частей: подготовка реестра участников собрания (в нём выбирается объект проведения) и собственно голосование. В нём заполняются списки тем для обсуждения с вариантами голосования и печатаются бланки. После собрания, результаты заносятся на вкладку «подведение итогов», а подсчёт голосов производится автоматически.

Интеграция с внешними сервисами.

В программе учёта жкх предусмотрен блок интеграции с расчётно-кассовыми центрами. Представляет собой документ, позволяющий подгружать рассчитанную в расчётном центре квартплату. Данный блок используется в тех случаях, когда квартплата по каким-либо причинам не может быть рассчитана в самой компании, ведущей учёт жкх, а загружается из единого расчётного центра. При этом сама управляющая компания может полностью анализировать все начисления, производимые расчётным центром и вести подробный учёт в этой программе.

Программа учёта в жкх позволяет автоматически принимать данные с различных приборов учёта, поддерживая при этом около двадцати различных производителей оборудования (счётчиков с возможностью передачи данных).

В случае, если оплата за услуги происходит через Сбербанк, есть возможность автоматически принимать информацию о платежах. Кроме этого, программа учёта жкх позволяет автоматически принимать информацию о платежах, произведённых через сети платёжных терминалов, поддерживая при этом пятнадцать операторов платежей с возможностью подключения других операторов.

Предусмотрена возможность организации обмена данными с web-сайтами ЖКХ или ТСЖ в части выгрузки информации о начислениях за услуги и передачи на сайт данных с приборов учёта.

Предусмотрена отправка регламентированной отчётности в различные контролирующие органы: налоговую службу, пенсионный фонд, федеральную службу судебных приставов, росстат, природнадзор и другие органы. Программа учёта в жкх имеет функции для работы с программой «1С-Отчётность» и, кроме сдачи отчётности позволяет организовать и вести переписку с контролирующими органами, запрашивать различные сверки, делать отправку больничных листов и документов, запрашивать выписки из Госреестра и реестра юридических лиц, отправлять уведомления о сделках и многое другое, предусмотренное функциями сервиса «1С-Отчётность».

Примечание: для работы с сервисом «1С-Отчётность» необходим действующий договор информационно-технического сопровождения (ИТС). Посмотреть тарифы на 1С ИТС можно здесь >> (тут ссылка на нашу страницу).

Товарищество собственников жилья.

В программе есть отдельный блок для товариществ-собственников жилья. В этом блоке можно регистрировать вступление в члены товарищества, доли собственности и суммы взносов. Есть возможность формировать различные документы, например, заявление о вступлении в члены товарищества собственников жилья. Смета ТСЖ – позволяет планировать расходы на указанный период с указанием источников финансирования (как правило, это взносы собственников, либо дотации из бюджета). На основании сметы осуществляется расчёт месячных взносов. Блок предусматривает построение различных отчётов, например, план-фактный анализ деятельности ТСЖ.

Купить 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Остались вопросы?
  • Закажите обратный звонок!
  • Позвоните нам по телефонам: +79 200 642 200 или +7 9300 32 11 00
  • Свяжитесь по Skype: позвоните, напишите в чат или отправьте голосовое сообщение
  • WhatsApp или Viber
  • Напишите письмо: 1c@agentura-soft.ru
  • Приезжайте к нам в офис: г. Нижний Новгород, ул. Бекетова, 2

Учет жилищного фонда

Предприятия жилищно — коммунального хозяйства, а также другие предприятия и организации, имеющие на своем балансе объекты жилищного фонда, учет данных объектов должны вести на счете 01 «Основные средства», к которому открывается отдельный субсчет «Жилищный фонд» и вводятся субконто «Жилищный фонд муниципальной собственности», «Жилищный фонд ведомственный» и прочие (Письмо Минфина России от 29.10.1993 N 118 «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно — коммунальном хозяйстве» (в ред. от 03.04.1996)).

Пунктом 1 Письма Министерства финансов Российской Федерации N 118 рекомендуется в пределах каждого субконто вести обособленный учет объектов жилищного фонда с различными формами права пользования жилым помещением, например, «Жилищный фонд на условиях аренды», «Жилищный фонд по договору найма», «Жилищный фонд приватизированный».

Учет объектов жилищного фонда осуществляется по первоначальной стоимости, формирование которой зависит от источников их приобретения:

приобретение объектов за плату;

приобретение основных средств в обмен на другое имущество;

безвозмездное получение жилых зданий;

получение основных средств в качестве вклада в уставный (складочный) капитал предприятия;

строительство объектов жилого фонда.

При приобретении жилых зданий и помещений их первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление этих объектов (п.3.2 ПБУ 6/97 «Учет основных средств», а также ст.11 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В фактические затраты на приобретение основных средств включаются:

покупная стоимость приобретаемого объекта;

суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением жилого фонда;

вознаграждения, выплачиваемые предприятиям за торговлю недвижимостью, выполняющим роль посредника по операциям с объектами жилого фонда;

иные затраты, связанные с приобретением жилых помещений.

В бухгалтерском учете приобретение объектов жилищного фонда за плату отражается на основе акта (накладной) приемки — передачи основных средств (форма N ОС-1). Сумма НДС не включается в первоначальную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете составляются записи:

Д-т сч. 08 «Капитальные вложения»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

на покупную стоимость объекта;

Д-т сч. 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

на сумму налога на добавленную стоимость, выделенного в счете — фактуре.

Оплата приобретенных объектов осуществляется наличным или безналичным путем. Сумма НДС подлежит возмещению за счет собственных средств предприятия (п.20 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» (с последующими дополнениями и изменениями).

При приобретении объектов жилищного фонда в обмен на другое имущество их первоначальной стоимостью признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно отражалось в балансе предприятия (ПБУ 6/97).

Таким образом, в бухгалтерском учете должна быть отражена стоимость поступившего и выбывшего имущества, определяемая договором мены. Каждая из сторон договора признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен (п.2 ст.567 ГК РФ). Стоимость обмениваемых товаров должна быть равноценной. В противном случае сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар (п.2 ст.568 ГК РФ).

Исходя из требований законодательства при осуществлении операций по договору мены обе стороны договора должны отразить объем реализации по выбывшему имуществу, сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет от реализации объекта и предъявляемую к возмещению из бюджета по поступившему имуществу, а также финансовый результат по законченной сделке.

В связи с тем что единая методика учета операций по договору мены отсутствует, возникают ошибочные бухгалтерские записи, которые ведут к искажению суммы НДС и финансовых результатов.

На наш взгляд, для учета операций по договору мены следует применять счета расчетов для отражения дебиторской и кредиторской задолженности и счета учета реализации для отражения объема реализации по выбывшему имуществу.

Основанием для учета операций по договору мены является договор мены и акты приемки — передачи основных средств. В целях правильного отражения в учете суммы НДС по обмениваемым объектам обе стороны должны оформлять счета — фактуры.

Пример 1. Организация приобретает здание общежития в обмен на готовую продукцию. В счете — фактуре на обмениваемую продукцию указано:

отпускная стоимость 200 000 руб.
сумма НДС 40 000 руб.
к оплате 240 000 руб.
фактическая себестоимость продукции 170 000 руб.

В счете — фактуре на поступивший объект основных средств указано:

стоимость объекта 200 000 руб.
сумма НДС 40 000 руб.
к оплате 240 000 руб.

В акте (накладной) приемки — передачи основных средств (форма N ОС-1) отражено:

первоначальная стоимость общежития 250 000 руб.
сумма амортизационных отчислений 60 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия операции, связанные с приобретением объекта жилищного фонда по договору мены, отражаются записями:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» — 240 000 руб.

продажная стоимость обмениваемой продукции с учетом НДС на основании предъявленного счета;

Д-т сч. 08 «Капитальные вложения», К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 170 000 руб.

поступление жилого здания по стоимости, равной балансовой стоимости передаваемой в обмен готовой продукции без НДС (на дату перехода права собственности на обмениваемое имущество);

Д-т субсч. 19-1 «НДС при осуществлении капитальных вложений», К-т сч. 60 — 40 000 руб.

на сумму НДС по поступившему объекту согласно счету — фактуре передающей стороны;

Д-т сч. 87 «Добавочный капитал», К-т сч. 60 — 30 000 руб.

на разницу между стоимостью имущества в результате списания фактической себестоимости обмениваемой продукции и стоимостью поступившего общежития, указанной в счете — фактуре;

Д-т сч. 01 «Основные средства», К-т сч. 08 — 170 000 руб.

отражается первоначальная стоимость общежития, принятого в эксплуатацию;

Д-т сч. 46, К-т сч. 40 «Готовая продукция» — 170 000 руб.

переданная в обмен на жилое здание готовая продукция списывается с баланса по фактической себестоимости.

Моментом реализации по операциям договора мены является его выполнение обеими сторонами. Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, определяется от стоимости обмениваемой продукции в соответствии со счетом — фактурой. Составляются записи:

Д-т сч. 46, К-т сч. 68 — 40 000 руб.

на сумму НДС, уплачиваемую в бюджет;

Д-т сч. 46, К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» — 30 000 руб.

финансовый результат от реализации продукции по договору мены;

Д-т сч. 60, К-т сч. 62 — 240 000 руб.

отражается взаимозачет сторон договора по обмениваемому имуществу;

Д-т субсч. 88-1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года», К-т сч. 19 — 40 000 руб.

на сумму НДС по поступившему объекту согласно счету — фактуре поставщика.

Данная методика обеспечивает соблюдение законодательства при отражении выручки по обмениваемому имуществу, позволяет правильно начислить сумму НДС, уплачиваемую в бюджет, и определить налогооблагаемую базу для исчисления сбора на пользователей автомобильных дорог и налога на содержание объектов жилищно — коммунального хозяйства по реализованной продукции.

Безвозмездное поступление объектов жилищного фонда осуществляется на основе договора дарения от юридических или физических лиц, а также на основе акта приемки — передачи от органов государственной власти или органов местного самоуправления.

В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п.2.3 Изменений к Плану счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 17.02.1997 N 15, имущество (в том числе объекты жилого фонда), безвозмездно полученное от юридического или физического лица, подлежит обязательному принятию на баланс предприятия по рыночной стоимости. На безвозмездно полученные объекты жилого фонда в бухгалтерском учете составляется запись:

Д-т сч. 01,

К-т субсч. 87-3 «Безвозмездно полученные ценности».

В соответствии с п.6 ст.2 Закона РФ от 27.12.1991 N 2116-1 «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и п.2.7 Инструкции Госналогслужбы России от 10.08.1995 N 37 «О порядке исчисления и уплаты налога на прибыль предприятий и организаций» предприятие, получившее безвозмездно от юридических лиц объект основных средств, увеличивает налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль на его рыночную стоимость. При получении данного объекта от физического лица корректировка прибыли на его стоимость не производится.

При поступлении объектов жилого фонда в качестве вклада в уставный капитал предприятия первоначальной стоимостью вносимых основных средств согласно п.24 ПБУ 6/97 признается их денежная оценка, согласованная с учредителями (участниками).

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной Приказом Минфина России от 28.12.1994 N 173, для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75, субсчет «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал». Согласованная стоимость объекта представляет собой определенный размер вклада учредителя и соответственно первоначальную стоимость, по которой объект принимают на баланс.

Пример 2. При создании общества с ограниченной ответственностью в качестве вклада в уставный капитал внесена стоимость жилого дома, равная 150 000 руб. (определенная учредительными документами).

В акте приемки — передачи отражена первоначальная стоимость здания в размере 200 000 руб., сумма начисленного износа за время эксплуатации — 60 000 руб.

В бухгалтерском учете созданного общества следует составить записи:

Д-т субсч. 75-1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный (складочный) капитал»,

К-т сч. 85 «Уставный капитал»

на сумму задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал предприятия, вносимую объектом основных средств;

Д-т сч. 01,

К-т субсч. 75-1

на согласованную стоимость принятого на баланс жилого дома.

При создании унитарного предприятия основные средства, в том числе объекты жилого фонда могут поступать в качестве вклада в уставный капитал, а также передаваться в хозяйственное ведение и оперативное управление от государственного или муниципального органа в целях осуществления его хозяйственной деятельности.

Порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств зависит от назначения их взноса.

Учет вклада в уставный капитал унитарного предприятия идентичен его учету в обществах с ограниченной ответственностью (пример 2).

Поступление объектов в хозяйственное ведение или оперативное управление отражается в соответствии с п.28 ПБУ 6/97 с применением счета расчетов с государственным муниципальным органом.

В учете составляются записи:

Д-т сч. 01,

К-т субсч. 67-2 «Расчеты с фондом имущества»

на первоначальную стоимость поступившего объекта;

Д-т субсч. 67-2,

К-т сч. 87 «Добавочный капитал»

на увеличение размера добавочного капитала унитарного предприятия.

К источникам поступления объектов жилого фонда относится их строительство. Строительство жилых и специализированных домов может осуществляться подрядным и хозяйственным способами.

Отношения подрядчика и заказчика при строительстве жилого дома регулируются договором строительного подряда (ст.740 ГК РФ). Подрядчик может привлекать для выполнения комплекса или отдельных видов работ другие организации — субподрядчиков (ст.706 ГК РФ). При этом генеральный подрядчик заключает с субподрядчиком отдельный договор подряда. Расчеты заказчика непосредственно с субподрядчиком возможны только в порядке, установленном ст.313 «Исполнение обязательств третьими лицами» ГК РФ, на основании письменного указания генерального подрядчика.

Порядок учета затрат на строительство подрядным способом определен ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», утвержденным Приказом Минфина России от 20.12.1994 N 167, а также Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160. В соответствии с п.3.1.2 Положения при подрядном способе строительства все строительные работы отражаются у заказчика на счете 08 на основании принятых к оплате счетов — фактур подрядчика.

Суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные подрядчику по выполненным строительным работам, в соответствии с п.48 Инструкции Госналогслужбы России N 39 относят на увеличение балансовой стоимости принятого объекта.

В бухгалтерском учете на общую стоимость выполненных работ с учетом НДС согласно предъявленному счету — фактуре подрядчика составляется запись:

Д-т сч. 08,

К-т сч. 60.

Задолженность перед подрядчиком может быть погашена наличными денежными средствами или безналичным путем:

Д-т сч. 60,

К-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

При принятии жилого объекта в эксплуатацию его стоимость отражается на основании акта приемки — передачи, включая все суммы расходов, учтенные по его строительству на счете 08:

Д-т сч. 01,

К-т сч. 08.

Если строительство жилых домов производилось с привлечением средств бюджетов всех уровней и целевых внебюджетных фондов, и эти средства составляют не менее 40% от стоимости работ, а работы производились в период реализации целевых социально — экономических программ жилищного строительства по строительству объектов жилищного, социально — культурного и бытового назначения, объемы таких работ не облагаются НДС (пп.»т» п.12 Инструкции Госналогслужбы России N 39).

Размер бюджетного финансирования определяется в рамках отчетного периода нарастающим итогом. Перерасчеты с бюджетом за предыдущие периоды не производятся.

При хозяйственном способе предприятие строит жилой дом своими силами. Построенный объект жилого фонда должен пройти государственную регистрацию, с момента которой согласно ст.219 ГК РФ возникает право собственности на объект. Бухгалтерские записи по отражению первоначальной стоимости объекта осуществляются с момента возникновения права собственности на жилой дом. В противном случае объект учитывается как незавершенные капитальные вложения.

Пример 3. Строительство жилого дома предприятие осуществляет хозяйственным способом. Капитальные вложения включают затраты на приобретение строительных материалов, заработную плату работников, расходы по эксплуатации оборудования, техники и автотранспорта. В бухгалтерском учете предприятия по отражению расходов на строительство составляются записи:

Д-т сч. 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», К-т сч. 60 — 50 000 руб.

оприходование строительных материалов, поступивших от поставщиков;

Д-т сч. 19, К-т сч. 60 — 10 000 руб.

НДС по приобретенным материальным ценностям;

Д-т сч. 60, К-т сч. 50, 51 — 60 000 руб.

оплата счетов поставщика за поставку строительных материалов;

Д-т сч. 68, К-т сч. 19 — 10 000 руб.

предъявлена к возмещению из бюджета сумма НДС по поступившим материальным ценностям;

Д-т сч. 08, К-т сч. 10, 12 — 50 000 руб.

списаны материалы на производство строительных работ;

Д-т сч. 08, К-т сч. 70, 69 — 97 000 руб.

начислена заработная плата работникам за выполнение строительных работ и произведены обязательные отчисления во внебюджетные фонды;

Д-т сч. 08, К-т сч. 02, 76 — 23 000 руб.

отражены расходы по эксплуатации оборудования и транспортных средств;

Д-т сч. 08, К-т сч. 68 — 34 000 руб.

начислен НДС по выполненным хозяйственным способом строительным работам.

Капитальное строительство, осуществляемое хозяйственным способом, рассматривается как услуги, предоставляемые на сторону или предусмотренные уставной деятельностью.

При сдаче этапа или полностью законченного объекта (в зависимости от того, как предусмотрено учетной политикой предприятия) стоимость капитальных затрат, учтенная по дебету счета 08, списывается следующим образом:

Д-т сч. 46, К-т сч. 08 — 204 000 руб.

Объем строительно — монтажных работ, выполненных хозяйственным способом (без НДС), включается в налогооблагаемую базу при исчислении налога на пользователей автомобильных дорог (Письмо Госналогслужбы России от 05.03.1998 N АС-6-07/161) и налога на содержание жилищного фонда и объектов социально — культурной сферы:

Д-т сч. 46, К-т сч. 67 «Расчеты с внебюджетными фондами» — 4250 руб.

Д-т сч. 46, К-т сч. 68 — 2550 руб.

После государственной регистрации жилого дома объект принимается на баланс по сформировавшейся первоначальной стоимости:

Д-т сч. 01, К-т сч. 08 — 210 800 руб.

К объектам жилищного фонда предприятий и организаций могут быть отнесены и отдельные квартиры, приобретенные для своих работников.

Квартира в многоквартирном доме является самостоятельным объектом права собственности, владелец которой осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с назначением квартиры (ст.ст.288 — 289 ГК РФ).

Договор продажи квартиры подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п.2 ст.558 ГК РФ). Только после этого квартира поступает в собственность организации — покупателя.

При покупке квартиры в многоквартирном доме юридическое лицо получает на правах общей долевой собственности долю общего имущества дома (лифты, лестницы, коммуникации), которое оно не вправе отчуждать (ст.290 ГК РФ).

Юридические лица, которые приобрели в собственность квартиру, могут использовать ее лишь как жилое, а не производственное помещение (ст.288 ГК РФ).

Расходы по приобретению отдельной квартиры в жилом фонде являются затратами по объекту, который согласно п.3 ст.288 ГК РФ не может участвовать в процессе производства продукции (работ, услуг) и, соответственно, не входит в состав основных средств.

Порядок учета приобретенных предприятием квартир определен Письмом Минфина России от 29.10.1993 N 118 (в ред. изменений и дополнений от 03.04.1996). Согласно п.2 данного Письма при приобретении отдельных квартир в объектах жилого фонда предприятие — покупатель в бухгалтерской документации отражает стоимость квартиры как объекта нематериальных активов.

В бухгалтерском учете нематериальные активы учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости, включая затраты на приобретение, расходы по доведению их до состояния, в котором они пригодны к полезному использованию.

При покупке квартиры предприятие производит определенные расходы, связанные с юридическим оформлением договора купли — продажи. Кроме того, у предприятия могут возникать расходы по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам. При этом следует учитывать, что проценты, уплаченные по кредитам после постановки на учет нематериальных активов, списываются за счет собственных средств предприятия (нераспределенной прибыли или фондов накопления).

Пример 4. Предприятием приобретена квартира у юридического лица по договорной стоимости 300 000 руб., в том числе НДС 50 000 руб. Расходы, связанные с юридическим оформлением, составили 20 000 руб.

Для оплаты стоимости квартиры предприятием получен банковский кредит в размере 300 000 руб. под 60% годовых за пользование средствами банка. Оформление квартиры со для заключения договора купли — продажи до постановки на баланс предприятия осуществлялось в период, равный двум месяцам.

В бухгалтерском учете операции по приобретению квартиры отражаются:

Д-т сч. 08, К-т сч. 60 — 250 000 руб.

договорная стоимость квартиры согласно договору купли — продажи и предъявленному счету — фактуре;

Д-т субсч. 19-1, К-т сч. 60 — 50 000 руб.

на сумму налога на добавленную стоимость от стоимости квартиры;

Д-т сч. 08, К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 20 000 руб.

списываются расходы по юридическому оформлению приобретения квартиры;

Д-т сч. 08, К-т сч. 76 — 25 000 руб.

отражена сумма процентов за пользование банковским кредитом за два месяца;

Д-т сч. 04, К-т сч. 08 — 295 000 руб.

приобретенная квартира принята на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

Проценты, уплаченные по кредиту после постановки квартиры на учет, ежемесячно должны отражаться записью:

Д-т субсч. 88-3 «Фонды накопления», К-т сч. 76 — 12 500 руб.

При приобретении отдельной квартиры в жилом фонде следует учитывать ряд особенностей, связанных с налогообложением данных операций.

Если квартира приобретается у юридического лица (пример 4), сумма НДС, выделенная отдельной строкой в договоре и в первичных документах, подлежит возмещению за счет собственных средств предприятия или специальных источников финансирования (п.20 Инструкции Госналогслужбы России N 39).

В результате по данным примера 4 в бухгалтерском учете будут составлены записи:

Д-т сч. 60, К-т сч. 51 — 300 000 руб.

на оплату договорной стоимости приобретенной квартиры;

на списание суммы НДС за счет собственных средств предприятия:

а) за счет прибыли отчетного года

Д-т субсч. 88-1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года», К-т субсч. 19-1 — 50 000 руб.;

б) либо за счет фондов накопления

Д-т субсч. 88-3 «Фонды накопления»,

К-т субсч. 19-1.

При покупке квартиры предприятие не может учесть ее стоимость при исчислении льготы по налогу на прибыль, так как в соответствии с п.4.1 Инструкции Госналогслужбы России от 10.08.1995 N 37 льгота предоставляется в отношении средств, направленных на финансирование жилищного строительства. Приобретение квартиры не относится к жилищному строительству, кроме того, затраты на приобретение активов нематериального характера при исчислении льготы по налогу на прибыль не учитываются.

Объекты жилищного фонда в процессе эксплуатации подвергаются физическому износу. Однако ввиду того, что жилье и специализированные дома не являются объектами производственного назначения, списание их стоимости путем начисления амортизации с последующим включением в себестоимость продукции согласно п.48 ПБУ 6/97 не осуществляется.

Начисление износа по жилому фонду регламентируется Письмом Министерства финансов Российской Федерации «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно — коммунальном хозяйстве» от 20.10.1993 N 118 (в ред. от 03.04.1996). Согласно п.3 указанного Письма начисление износа по жилому фонду производится в конце года по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072 «О Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

Для обобщения информации о начислении и движении износа по объектам жилого фонда Планом счетов бухгалтерского учета хозяйственно — финансовой деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.1994, предусмотрен забалансовый счет 014 «Износ жилищного фонда».

В бухгалтерском учете владельца жилищного фонда на забалансовом счете отражаются записи:

Д-т сч. 014

на сумму начисленного износа по объектам жилищного фонда (единовременно в конце года);

К-т сч. 014

на списание начисленного износа по объекту жилищного фонда в связи с его выбытием.

Аналитический учет амортизационных отчислений у владельцев жилищного фонда на специальном забалансовом счете целесообразно вести по каждому объекту.

Износ по приобретенной предприятием отдельной квартире, учитываемый на счете 04, не начисляется. Его сумма определяется владельцем дома, у которого здание находится на балансе, и отражается в конце отчетного года на забалансовом счете 014.

Согласно п.50 ПБУ 6/97 начисление амортизации по жилому фонду в общеустановленном порядке может осуществляться по тем объектам, которые используются предприятием для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в имущество.

Н.А.Лытнева

Кандидат экономических наук

4.1. Учет жилищного фонда

В соответствии с ч. 1 ст. 12 ЖК к компетенции органов государственной власти РФ в области жилищных отношений относится определение порядка государственного учета жилищных фондов. Государственный учет жилищных фондов субъектов РФ относится к компетенции органов государственной власти субъектов РФ в области жилищных отношений (ч. 1 ст. 13 ЖК). Согласно ч. 1 ст. 14 ЖК к компетенции органов местного самоуправления в области жилищных отношений относится учет муниципального жилищного фонда. В настоящее время действует Положение о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.1997 № 1301. Согласно данному Положению основной задачей государственного учета жилищного фонда в Российской Федерации является получение информации о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов фонда и изменении этих показателей (п. 1). Государственному учету подлежат независимо от формы собственности жилые дома, специализированные дома (общежития, гостиницы-приюты, дома маневренного фонда, специальные дома для одиноких престарелых, дома-интернаты для инвалидов, ветеранов и др.), квартиры, служебные жилые помещения, иные жилые помещения в других строениях, пригодные для проживания.

Государственный учет жилищного фонда в Российской Федерации включает в себя технический (оперативный) учет, официальный статистический учет и бухгалтерский учет. Основу государственного учета составляет технический учет, осуществляемый независимо от принадлежности жилищного фонда по единой для Российской Федерации системе учета путем проведения технической инвентаризации и регистрации документов об обязанностях правообладателей по содержанию жилых строений и жилых помещений. Это вид учета возлагается на специализированные государственные и муниципальные организации технической инвентаризации — унитарные предприятия, службы, управления, центры, бюро, методическое обеспечение которых осуществляет государственная специализированная организация. В настоящее время БТИ действуют как государственные унитарные предприятия и находятся в подчинении органов государственного управления субъектов РФ.

БТИ осуществляют учет жилищного фонда в городских и сельских поселениях независимо от его принадлежности, заполняют и представляют формы федерального государственного статистического наблюдения за жилищным фондом в территориальные органы государственной статистики.

БТИ обязаны осуществлять:

1) техническую инвентаризацию и паспортизацию жилищного фонда;

2) контроль технического состояния жилых строений и жилых помещений;

3) оценку и переоценку жилых строений и жилых помещений, в том числе для целей налогообложения;

4) информационное и консультационное обслуживание и иную деятельность, связанную с государственным учетом жилищного фонда.

БТИ проводят следующие виды инвентаризации: основную (один раз в пять лет) и текущую (ежегодно), плановую и внеплановую. Этими же органами могут проводиться единовременные учеты на определенную дату всего обобществленного жилищного фонда, а также переписи жилищного фонда, находящегося в собственности граждан.

БТИ не осуществляют государственную регистрацию прав на жилые помещения и сделок с ними. Такая регистрация возложена на специализированные органы — учреждения юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Официальный статистический учет жилищного фонда осуществляется Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами на основе обобщения форм федерального государственного статистического наблюдения за жилищным фондом, представленных БТИ, с периодичностью и в сроки, определяемые в ежегодных федеральных программах статистических работ.

Бухгалтерский учет жилищного фонда производится в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ

«О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

11. Учет жилищного фонда: виды учета, порядок осуществления

  • •1. Понятие жип и жилищного законодательства. Источники жип
  • •2. Соотношение жилищного и гражданского законодательства
  • •3. Принципы жип
  • •4. Содержание конституционного права на жилище. Его жилищно-правовые гарантии
  • •5. Жилищные фонды: понятие, классификации и их правовое значение
  • •6. Жилищное правоотношение. Понятие, виды. Субъекты жипо
  • •7. Жилое помещение как объект жипо. Виды жилых помещений
  • •8. Особенности правового режима жилого помещения. Перевод жилого помещения в нежилое
  • •9. Переустройство и перепланировка жилого помещения: понятие, порядок осуществления. Последствия самовольной перепланировки (переустройства)
  • •10. Признание жилого помещения непригодным для проживания: основания, порядок, правовые последствия
  • •11. Учет жилищного фонда: виды учета, порядок осуществления
  • •12. Приватизация жилого помещения
  • •13. Приобретение жилья с использованием жилищных субсидий
  • •14. Накопительно-ипотечная система приобретения жилья военнослужащими
  • •15. Приобретение жилья с использованием ипотечного кредита
  • •16. Права членов семьи собственника на жилое помещение
  • •17. Правовое положение бывших членов семьи собственника жилого помещения и нанимателя жилого помещения по договорам социального найма и найма специализированного жилого помещения
  • •18. Условия предоставления жилья в социальном жилищном фонде
  • •19. Понятие «малоимущий» и «нуждающийся» в жилищном законодательстве
  • •20. Порядок учета граждан, нуждающихся в жилом помещении
  • •21. Снятие с учета в качестве нуждающегося в жилом помещении: основания, порядок
  • •22. Очередность предоставления жилья по договорам социального найма. Внеочередное предоставление жилья
  • •23. Заключение договора социального найма жилого помещения. Правовое значение решения о предоставлении жилого помещения. Типовой договор социального найма
  • •24. Стороны договора социального найма жилого помещения. Их права и обязанности
  • •25. Обмен жилыми помещениями. Виды обмена
  • •26. Сдача жилого помещения в поднаем в договорах социального и коммерческого найма жилого помещения
  • •27. Правовое положение временных жильцов при социальном и коммерческом найме
  • •28. Основания прекращения договора социального найма
  • •29. Замена жилого помещения: понятие, основания, порядок. Отличия от обмена
  • •30. Расторжение договора социального найма по инициативе наймодателя: основания, порядок
  • •31. Понятие выселения. Основания и порядок выселения нанимателя и членов его семьи из жилого помещения, занимаемого по договору социального найма. Виды выселения
  • •32. Понятие «благоустроенное жилое помещение». Основания для выселения с предоставлением другого благоустроенного жилого помещения и выселения с предоставлением другого жилого помещения
  • •33. Члены семьи нанимателя и постоянно проживающие с нанимателем граждане в договорах социального и коммерческого найма. Сходство и различия в условиях их вселения и в правовом положении
  • •34. Договор найма жилого помещения в коммерческом жилищном фонде
  • •35. Права и обязанности сторон договора коммерческого найма
  • •36. Договор краткосрочного коммерческого найма жилого помещения
  • •37. Изменение сторон в договорах социального и коммерческого найма. Основания, порядок, правовые последствия
  • •38. Расторжение договора коммерческого найма жилого помещения
  • •39. Правовые последствия ненадлежащего использования жилого помещения и нарушения прав и интересов соседей собственником, нанимателем и иными лицами, проживающими в жилом помещении
  • •40. Специализированный жилищный фонд: понятие, виды. Основания предоставления специализированного жилья в пользование
  • •41. Договор найма специализированного жилого помещения. Общая характеристика, отличия от иных видов найма
  • •42. Особенности найма служебных жилых помещений и жилых помещений в общежитиях
  • •43. Основания предоставления жилых помещений маневренного фонда. Договор найма жилого помещения из маневренного жилищного фонда
  • •44. Пользование жилыми помещениями в домах социального обслуживания и социальной защиты населения
  • •45. Предоставление жилья беженцам и вынужденным переселенцам
  • •46. Использование и приобретение в собственность жилых помещений членами жилищных и жилищно-строительных кооперативов
  • •47. Правовое положение и задачи жилищных накопительных кооперативов
  • •48. Способы управления многоквартирным домами. Порядок выбора способа управления
  • •49. Правовое положение товарищества собственников жилья
  • •50. Права и обязанности членов товарищества собственников жилья. Прекращение членства в товариществе
  • •51. Понятия «многоквартирный дом» и «общее имущество многоквартирного дома»
  • •52. Управляющая организация. Договор управления многоквартирным домом: общая характеристика, содержание
  • •53. Непосредственное управление многоквартирным домом
  • •54. Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. Порядок проведения, компетенция
  • •55. Плата за жилое помещение и коммунальные услуги: структура, размер, порядок внесения
  • •56. Особенности правового режима жилья коммунального заселения

Какую отчетность нужно сдавать управляющей компании в сфере ЖКХ

Управляющая компания – организация, оказывающая услуги по управлению многоквартирным домом (подп. 2 п. 5 ст. 20 Жилищного кодекса РФ, п. 2 Стандарта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731). На практике они создаются как коммерческие. Поэтому приведенные ниже рекомендации предназначены именно для таких организаций.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Управляющие компании, как любое юридическое лицо, обязаны вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность (п. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это относится к управляющим компаниям как на общей системе налогообложения, так и на упрощенке (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

В состав бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей компании входят следующие документы:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах;
  • Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (в текстовой или табличной формах);
  • Отчет об изменениях капитала;
  • Отчет о движении денежных средств.

Такой перечень установлен частью 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

В состав промежуточной отчетности входят Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Остальные формы нужно составить только по итогам года. Такой порядок следует из части 3 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 49 ПБУ 4/99.

Если управляющая компания является субъектом малого предпринимательства, то Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала, Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах она может не сдавать (п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Иначе поможет статья про заполнение отчета о движении капитала по строкам.

Более того, если управляющая компания использует упрощенный порядок ведения бухучета (п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), то сдавать бухгалтерскую отчетность нужно по упрощенным формам. Они приведены в приложении 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. К этим формам относятся:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах;
  • Отчет о целевом использовании средств.

Налоговая отчетность

Управляющие компании должны сдавать и налоговую отчетность. Независимо от применяемой системы налогообложения обязательно представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников (даже если персонала нет совсем), а также справки по форме 2-НДФЛ – в отношении каждого сотрудника, получившего доход от организации.

Подробнее на эту тему см.:

  • Какие права и обязанности есть у налогоплательщиков;
  • Как представить справку по форме 2-НДФЛ.

В остальном состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет управляющая организация.

Налоговая отчетность: ОСНО

Декларацию по налогу на прибыль управляющая компания сдавать обязана независимо от того, есть облагаемые доходы в текущем отчетном периоде или нет. Такой вывод следует из статьи 246 и пункта 1 статьи 289 Налогового кодекса РФ. Декларацию составляйте и сдавайте по общим правилам.

Раз управляющая компания на общей системе налогообложения, значит, она признается налогоплательщиком НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ). А потому она обязана сдавать декларацию по НДС (п. 1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558).

Что касается остальных налоговых деклараций, то обязанность по их сдаче зависит от того, есть ли у управляющей компании облагаемые объекты.

Налоговая отчетность: УСН

Управляющие организации на упрощенке, так же как и все плательщики единого налога, обязаны ежегодно сдавать в инспекцию декларацию по такому налогу (п. 1 ст. 346.12 НК РФ). Представить отчетность надо, даже если в текущем году не было доходов и расходов, признаваемых при упрощенке. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи 346.19 и пункта 1 статьи 346.23 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, управляющая организация на упрощенке должна вести книгу учета доходов и расходов. Об этом сказано в статье 346.24 Налогового кодекса РФ и пункте 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Подробнее на эту тему см.:

  • Как составить и сдать декларацию по единому налогу при упрощенке;
  • Как вести книгу учета доходов и расходов при упрощенке.

Организации на упрощенке плательщиками налога на прибыль, налога на имущество и НДС не признаются (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). А значит, сдавать декларации по перечисленным налогам не нужно. Что касается остальных налоговых деклараций, то обязанность по их сдаче зависит от того, есть ли у управляющей компании облагаемые объекты.

Отчетность по страховым взносам

Если в управляющей компании есть наемный персонал, то в отношении своих сотрудников она выступает страхователем по обязательному пенсионному (социальному, медицинскому) страхованию (ст. 6 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, ст. 2.1 Закона от 29 ноября 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 11 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ).

Следует отметить, что управляющие компании на упрощенке могут применять пониженные тарифы страховых взносов, если управление недвижимым имуществом является их основным видом деятельности (подп. 8 ч. 1 и ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 8 ч. 4 и ч. 12 ст. 33 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Как и другие страхователи, управляющие компании обязаны сдавать соответствующую отчетность по страховым взносам (п. 2 ст. 14 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, ст. 4.8 Закона от 29 ноября 2006 г. № 255-ФЗ, п. 11 ст. 24 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ).

Статистическая отчетность

Управляющие компании, как и все другие коммерческие организации, обязаны сдавать статистическую отчетность (ч. 2 ст. 6 и ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Так, управляющая компания должна сдавать общие сведения о своей деятельности и другую статистическую отчетность.

Подробнее на эту тему см.:

  • Кто обязан представить статистическую отчетность в Росстат;
  • Какие документы входят в состав статистической отчетности;
  • Какими способами можно сдать статистическую отчетность.

Раскрытие информации

Управляющая организация обязана раскрывать информацию об основных показателях своей финансово-хозяйственной деятельности. Об этом сказано в пункте 10 статьи 161 Жилищного кодекса РФ. Делать это нужно в соответствии со Стандартом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731.

Это значит, что такая информация должна быть доступна неограниченному кругу лиц, то есть по сути любому (п. 2 Стандарта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731). Состав раскрываемой информации см. в таблице.

Чтобы исполнить обязанность о раскрытии информации, управляющая организация обязана разместить такие сведения:

  • на собственном сайте;
  • на сайте www.reformagkh.ru;
  • на одном из следующих сайтов: уполномоченного регионального ведомства или органа местного самоуправления;
  • на информационных стендах (стойках), размещенных в помещении управляющей компании.

Формы, по которым нужно размещать информацию, утверждает Минстрой России (п. 8 Стандарта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731). Актуальные формы приведены в приказе Минстроя России от 22 декабря 2014 г. № 882/пр.

Порядок раскрытия информации о своей деятельности на сайте www.reformagkh.ru изложен в Регламенте, утвержденном приказом Минрегиона России от 2 апреля 2013 г. № 124.

При этом информация о деятельности организаций, управляющих многоквартирными домами, должна быть доступна в течение пяти лет. Если в раскрытую информацию будут внесены изменения, их надо опубликовать в те же источники: в Интернете – в течение семи рабочих дней, на стендах – в течение двух рабочих дней.

Об этом сказано в пунктах 5 и 16 Стандарта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731.

Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять информацию в письменном (электронном) виде по запросам заинтересованных лиц. Порядок раскрытия информации через запросы изложен в пунктах 17–23 Стандарта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. № 731.

Ответственность за нераскрытие информации

За нарушение требований законодательства о раскрытии информации по управлению многоквартирным домом предусмотрена административная ответственность (ст. 7.23.1 КоАП РФ).

Мера ответственности – штраф. При этом размер штрафа составляет:

  • от 250 000 до 300 000 руб. – для организации;
  • от 30 000 до 60 000 руб. – для должностных лиц (а при неоднократном нарушении – дисквалификация на срок от одного года до трех лет).

Управляющие компании нанимают в качестве доверительных организаций для управления каким-либо имуществом. Обычно это жилые дома или крупные предприятия. Представители УК заключают с собственниками специальные договоры.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, одной из обязанностей управляющих компаний является необходимость предоставления обязательного годового отчета перед владельцами имущества. Представители УК также обязуются сообщать о результатах проведения ремонтов, установке инженерных сетей и прочих видах деятельности, которые направлены на обеспечение условий, необходимых для нормального функционирования рассматриваемой собственности.

Обязана ли УК отчитываться перед собственниками?

Каждая управляющая компания обязуется составлять годовой отчет. Это специальный документ, предназначение которого в информировании собственников имущества о проведенных за рассматриваемый период времени работах и количестве потраченных на это средств.

В соответствии с пунктом 11 статьи №162 Жилищного кодекса Российской Федерации, на протяжении первого квартала текущего года управляющие компании должны представлять собственникам помещений в МКД (многоквартирного дома) свой годовой отчет. В нем расписаны особенности выполнения пунктов договоров управления за прошедшие двенадцать месяцев. Исключением являются условия, обозначенные в соглашении. Сам по себе отчет управляющей компании за годовой период выглядит как совокупность данных, которые указаны в соответствии с формой раскрытия информации.

Порядок предоставления отчёта

Годовой отчет управляющей компании должен содержать хозяйственную информацию, материалы о потреблении, прибыли, общее описание выполненной работы, сведения о налогах и другие итоги. УК не обязана предоставлять данные касательно внутреннего устройства своего бизнеса (прием новых сотрудников, их заработная плата, увольнение и прочее).

Процедура утверждения годового отчета представляет собой сбор, обработку и утверждение учредителями всей имеющейся информации. В отчете должно представляться не только то, что было сделано. Также необходимо сообщить о том, что выполнить не удалось в силу определенных причин. Конкретные причины тоже следует указать вместе с возможными вариантами решения проблем.

В годовом отчете управляющей компании закладываются основы действий, которые организация планирует предпринять в будущем. Расписывается использование и износ общего имущества МКД. Также составляется таблица со всеми элементами ЖКХ, которые нуждаются в постоянном или текущем обслуживании. Собственники оповещаются о капитальном ремонте и направлении статей бюджета в течение года.

После изучения предоставленной информации владельцы могут обсудить и сравнить указанные в отчете данные с действиями, что были осуществлены в действительности. Председатель вправе требовать дополнительные доказательства эффективности работы и чеки на все затраты в качестве примера работоспособности компании.

Когда представители собственников недовольны годовым отчетом управляющей компании, они поднимают вопрос о прекращении сотрудничества с данной организацией. Собрание жильцов также имеет право разорвать договорные отношения с компанией в одностороннем порядке, тем самым прекращая сотрудничество.

Примерное содержание ежегодного отчёта

Визуальное оформление годового отчета не играет особой роли, оно может быть любым. Гораздо большее значение уделяется содержанию. Особенности составления отчета и сроки его предоставления указаны в статье №162 Жилищного Кодекса Российской Федерации.

В обязанности управляющих компаний входит представление следующей информации:

  • Данные касательно выполненной и запланированной работы;
  • Прейскурант цен по услугам относительного каждого из многоквартирных домов с учетом стоимости коммунальных услуг;
  • Затраты на текущий ремонт;
  • Стоимость технического обслуживания по дому;
  • Цены по благоустройству территории придомового значения, а также общественных помещений;
  • Оплата за санитарное содержание дома;
  • Документ по доходам и расходам.

Кроме того, в рамках документа необходимо указать не только долги в отношении жильцов по предоставленным коммунальным услугам, но и задолженности управляющей компании перед ресурсоснабжающей организацией.

Следующей значимой частью годового отчета управляющей по отношению к собственникам и нанимателям помещений многоквартирного здания является перспективный план по работам на следующий отчетный период. Данный план затрагивает вопросы ресурсосбережения, улучшения уровня комфорта и качества жизни в рамках конкретного дома. В таком порядке управляющая компания показывает свою готовность провести перспективные мероприятия, которые станут эффективными элементами в процессе управления имуществом.

Отчет о выполнении договора управления МКД

В годовом отчете о выполнении договора управления МКД (многоквартирного дома) управляющая компания обязуется отчитываться перед собственниками только за ту деятельность, которая относится к непосредственному управлению зданием.

Информация, что входит в отчет о выполнении договора управления МКД:

  • Перечисление предоставляемых жителям дома услуг;
  • Перечисление услуг по ЖКХ (Жилищно-коммунальному хозяйству);
  • Расходы как на капитальный, так и на текущий ремонты;
  • Порядок расходования денежных средств, полученных от жителей дома;
  • Другие виды деятельности.

Документ необходимо предоставлять каждый год, однако конкретный месяц и число устанавливаются каждой управляющей компанией отдельно. В соответствии с реформой жилищного законодательства в отчете необходимо отдельно выделять такой пункт, как движение денежных средств, направленных на капитальный ремонт.

Примерный план отчета о выполнении договора управления МКД:

  1. Название управляющей компании;
  2. Указание на номер заключенного с собственниками соглашения и дату его принятия;
  3. Пункты соглашения и конкретные пути его реализации;
  4. Те пункты соглашения, которые исполнить не получилось с указанием причин;
  5. Даты реализации долгосрочных программ и другая информация;
  6. Дата заключения соглашения;
  7. Подписи собственников и представителей компании с расшифровкой.

Ниже представлен образец типичного отчета о выполнении договора управления МКД:

Отчет о выполнении договора управления МКД WORD 30.00 KB

Финансовый отчет УК перед собственниками

Управляющая компания не обязана отчитываться перед собственниками за движение внутренних финансовых средств организации. К информации подобного рода относится зарплата сотрудников УК, ремонт служебных помещений и прочие расходы внутри компании.

Финансовый отчет управляющей компании перед собственниками касается исключительно средств, потраченных на рассматриваемое имущество. Это деньги, принимаемые в качестве платы за коммунальные услуги, средства на капитальный ремонт и прочее. Обычно финансовый отчет является частью ежегодного отчета и не издается отдельным актом. Тем не менее, отдельные положения документа могут быть запрошены владельцами имущества ранее запланированного срока по их письменному заявлению. В таком случае управляющая компания обязуется предоставить запрашиваемую информацию в отдельном документе.

Ниже представлен образец финансового отчета управляющей компании перед собственниками:

Финансовый отчет УК перед собственниками WORD 48.00 KB

Отчет по текущему ремонту многоквартирного дома

В отличие от капитального, текущий ремонт обычно производится значительно чаще. Причиной может быть острая необходимость, личная инициатива собственников жилого помещения или управляющей компании. Управляющие компании должны обратить особое внимание на сбор и перепроверку информации для документа о ремонте. Как правило, у каждой организации существуют типовые формы актов подобного рода. В отчете по текущему ремонту обязательно должно быть указано, сколько денежных средств было потрачено, какие работы были проведены, кто их проводил и когда это происходило.

Ниже представлен образец отчета по текущему ремонту многоквартирного дома:

Отчет по текущему ремонту многоквартирного дома WORD 14.00 KB

Образец отчёта управляющей компании

Годовой отчет считается основным документом, который издается в рамках деятельности управляющей компании. Это специальный акт, который подписывается руководителем организации. Устная форма отчета не допускается.

Пункты, которые обязательно должны быть включены в ежегодном отчете управляющей компании:

  • Название документа;
  • Указание на управляющую компанию, которая приняла документ;
  • Информация о главных управленческих проблемах;
  • Указание на формы деятельности управляющей компании, что входят в отчет;
  • Дата принятия документа;
  • Подписи уполномоченных лиц и указание имен с фамилиями в письменном виде.

Примерная форма отчета управляющей компании перед собственниками указана в Приказе Минстроя России от 31.07.2014 N 411/пр. «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом». Список раскрываемой информации довольно обширен и удовлетворит самого требовательного собственника.

Ниже представлено несколько образцов отчетов управляющей компании:

Образец ежегодного отчета УК, Вариант 1 WORD 187.00 KB Образец ежегодного отчета УК, Вариант 2 WORD 34.00 KB

Можно ли требовать отчёт?

Если представители управляющей компании утверждают, что они не обязаны предоставлять никаких документов и отчетов собственникам, это можно считать мошенничеством. Следует иметь в виду, что ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками является обязательным элементом их деятельности. Предоставление отчета о выполненной работе управляющей компанией регулируется статьей №162 и пунктом 11 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Тем не менее, всегда следует быть готовым к тому, что управляющая компания откажется добровольно предоставить запрашиваемые данные. Организация имеет право не отчитываться перед одним собственником жилого помещения. Для этого обязательно проведение общего сбора жителей многоквартирного дома.

Естественно, то, как именно управляющая компания должна отчитываться перед собственниками, является предпочтением руководства организации. Фирма заранее берет на себя обязанности грамотно управлять вверенным ей хозяйством, вести учет доходов и расходов и рассылать платежные документы, которые касаются одного конкретного владельца. Предоставление ежегодного отчета управляющей компании перед собственниками является нагрузкой для УК, которую организация пытается избежать. Именно по этой причине нередки случаи, когда предоставляемые в конце года акты являются совершенно неинформативными.

Собрание собственников имеет законное право обязать управляющую организацию сдать другой отчет, в котором будет указана необходимая и качественная информация. При наличии правильно составленного профессионального отчета владельцы имущества получают мощный инструмент контроля над используемым жилищно-коммунальным хозяйством и самой управляющей организацией.

Учет в управляющей компании

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *