Учет компьютеров на предприятии

Учет компьютеров в сети предприятия

Осуществляйте учет компьютеров в сети предприятия с помощью программы «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров». Она позволяет администратору сети легко создать и поддерживать актуальную базу данных для учета ПК, их комплектующих, установленных программ и лицензий к ним.

Программа сама просканирует вашу локальную сеть, обнаружит компьютеры под управлением Windows, удаленно опросит их и занесет следующую информацию о комплектующих и ПО в базу данных для учета ПК.

Вся информация с компьютеров сканируется автоматически.

Вам не нужно обходить все ПК, чтобы узнать что на них установлено!

После сканирования компьютеров по сети с помощью технологии WMI, вы можете создать любой отчет по ПО или оборудованию компьютеров из десятков готовых шаблонов, имеющихся в программе, либо создать свой новый отчет.

Программа будет продолжать обновлять базу данных учета ПК постоянно в автоматическом режиме, обнаруживая изменения, и оповещая вас о них (можно настроить что именно контролировать, насколько часто проверять изменения и как вас информировать).

Наша программа учета умеет проводить диагностику ПК на наличие неполадок жестких дисков и будет стремиться предупреждать возникновение внештатных ситуаций, предоставляя вам отчет об обнаруженных недостатках. Например, если на каких-то компьютерах заканчивается место на дисках или не обновляются базы антивируса.

Без такой программы вы не будете знать, что происходит с вашими компьютерами, и можете столкнуться с неприятностями, о которых могли узнать заранее!

Скачайте программу и попробуйте ее в течение 30 дней бесплатно:

Помимо Windows программа может опрашивать ПК с Linux, MacOS и мобильные устройства на Android! (для доступа требуется установить сервер SSH)

Преимущества нашей программы для учета компьютеров:

Автоматизированный учет компьютеров в организации и постоянный мониторинг изменений на ПК поможет вам оперативно обнаруживать случаи подмены или пропажи оборудования, установки нелицензионного программного обеспечения, удаления необходимых программ и установки новых неразрешенных приложений пользователями сети.

1. Учет программ и лицензий. Создавайте отчеты по наличию определённых программ и их количеству на компьютерах. Создайте отчет по версиям операционных систем, по установленным обновлениям и заплаткам, по наличию установленных кодеков, или по наличию определенных программ в автозагрузке.

2. Учет аппаратного обеспечения. Создайте отчёты по установленному аппаратному обеспечению на компьютерах сети. Отслеживайте изменения в конфигурациях компьютеров. Например, узнайте, на каких компьютерах стало меньше памяти, где были подключены внешние диски или флешки. Также вы можете осуществлять мониторинг состояния жестких дисков с помощью S.M.A.R.T.

3. Подготовка и планирование апгрейдов компьютеров, создание отчетов. Создайте отчёт, содержащий компьютеры с недостаточным объемом дисковой или оперативной памяти (например, все компьютеры с объемом оперативной памяти меньше 512 Мб). Аналогичным образом можно создать таблицы компьютеров с определёнными моделями процессоров, видеоадаптеров, или принтеров.

4. Контроль изменений в «железе» и ПО на компьютерах сети. Программа обнаруживает изменения в аппаратном и программном обеспечении ваших ПК и записывает их в журнал. Вы можете настроить отправку оповещений об изменениях на ваш email и сможете получать дайджесты с информацией о том, что вышло из строя, было заменено или пропало, а также какие программы устанавливались/удалялись/обновлялись!

5. Экспортируйте данные во внешнюю базу данных. Экспорт позволит вам загрузить данные в СУБД для подробного анализа, резервного сохранения, или интеграции с вашими АСУ. Программа поддерживает экспорт в следующие СУБД: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter и т.д. Интегрируйте наш продукт в вашу АСУ или систему тех-поддержки или анализируйте данные самостоятельно в своей БД.

Одним из важных наших преимуществ является тот факт, что вы сможете получать техническую поддержку на русском языке непосредственно от разработчиков программы, а также сможете оформить все необходимые для бухгалтерии документы о покупке лицензии (лицензионный договор, акт передачи и т.п.). Программу можно оплатить безналичным расчетом, что наиболее удобно для организаций в России.

При покупке лицензии вы получите подписку на бесплатные обновления программы и поддержку в течение одного года.

О сборе информации для учета ПК

Программа работает в среде Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012 и поддерживает сбор информации с любых Windows-компьютеров.

Программа поддерживает три способа сбора данных с компьютеров. Комбинируя их, можно решить проблему автоматического опроса ПК в сети предприятия практически любой конфигурации.

При наличии централизованного администрирования (в домене) на компьютеры сети можно ничего не устанавливать и собирать данные для учета компьютеров с помощью WMI при наличии прав администратора на удаленных ПК (администратора домена). Программа будет автоматически сканировать компьютеры по расписанию, обнаруживать изменения и уведомлять вас, если это необходимо. Если WMI не может быть использован удаленно в сети, на компьютеры можно установить Агентов*.

Если сеть децентрализована или распределена (разбита на множество удаленных филиалов с ограничением доступа к ПК из внешней сети), то у нас предусмотрен сбор данных с помощью Клиентов* с использованием файловых серверов, email или промежуточных FTP-серверов. Такая схема работы используется для сбора данных с десятков тысяч ПК, разбросанных по филиалам по всей стране, а также с перемещаемых ноутбуков. Если у вас ПК в домене, то настроить запуск Клиентов можно логон-скриптом.

*Клиенты и Агенты включены в дистрибутив программы.

Какие данные собираются с ПК в базу данных

  • названия установленных процессоров и их частоту;
  • объем установленной оперативной памяти;
  • названия жестких дисков и их объемы;
  • информация о CD/DVD-приводах;
  • использованные USB-флешки и прочие накопители;
  • установленные видеокарты;
  • подключенные принтеры (локальные и сетевые);
  • информация об установленной ОС (версия, наличие обновлений);
  • список установленных программ, драйверов и служб;
  • запущенные процессы;
  • используемые серийные номера MS Windows, Office и других программ;
  • ярлыки в автозагрузке;
  • модель компьютера;
  • объем свободного места на дисках;
  • …и многое другое.

    Например, содержимое определенных значений реестра (можете настроить сами для считывания нужной информации с компьютеров) или серийные номера мониторов. Можно даже посмотреть списки файлов и папок на дисках сетевых компьютеров.

    Учет лицензий и программ

    Подсчитайте сколько «фотошопов» установлено на компьютерах предприятия. Наша программа поможет это сделать. Вы можете задать количество купленных лицензий к различным программам и проверить, не превышает ли число установок допустимое число лицензий. Контролируйте лицензии к MS Office и Windows. Также имеется возможность контролировать правильность использованных серийных номеров и обнаруживать «пиратские» копии программ.

    Обнаружение уязвимостей и проблем на компьютерах

    С нашей программой вы всегда будете знать, что установлено на компьютерах сети, какие процессы и службы работают, какие новые ярлыки и службы добавляются в автозагрузку. Это позволяет обнаруживать установку нежелательного или вредоносного ПО.

    Программа отслеживает возникновение потенциальных проблем на ПК: завершение свободного места на дисках, отсутствие антивирусов или проблемы с их обновлением, перегрев жестких дисков и возникновение ошибок на них (с прогнозированием выхода из строя с помощью технологии S.M.A.R.T.). Если на компьютерах возникнет какая-либо проблема, вы своевременно узнаете об этом! Вы можете настроить оповещение администратора по email о проблемах. Это одна из уникальных функций нашей программы.

    Наши Клиенты

    Наша программа учета компьютеров уже внедрена и работает в тысячах организаций по всему миру, в том числе на предприятиях с тысячами и десятками тысяч ПК, распределенными в офисах по всей стране. Чтобы это стало возможным, мы внесли сотни исправлений и доработок в программу по замечаниям и предложениям наших пользователей. Поддерживается опрос компьютеров с помощью клиентов, способных отправлять данные по email и FTP (вариант для удаленных офисов).

    Отзывы

    Арсений О., 18.01.2013: «Наша компания уже несколько лет использует продукт «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров». Хочу отметить, что данная программа экономит время наших IT-специалистов и очень удобна в использовании.»

    Евгений Николаев, УК «Петропавловск», 11.09.2014: «Наша компания начала использовать программу практически с момента её выхода. Со временем, у нас появлялись новые идеи по доработке и по внесению удобных для нас дополнений в программу. Программисты «10-Страйк» с энтузиазмом относятся к интересным предложениям и нововведениям, которые мы предлагаем. Благодаря нашему взаимодействию, программа становится всё совершеннее, функциональнее и удобнее. Программа является в нашей компании основной в инвентаризации ПО и железа.»

    Награды

    Лауреат премии «Российское ПО 2014: инновации и достижения» журнала PC Magazine.

    14.12.2014: «ПК опрашиваются в фоновом режиме, предоставляя администратору актуальные отчеты о комплектующих и программах, установленных на компьютерах. Пакет позволяет загружать информацию с ПК за маршрутизаторами и NAT, извлекать данные с ноутбуков и Android-гаджетов мобильных сотрудников.»

    Лауреат награды «PC Magazine/RE. Лучшее ПО 2013 г.»

    12.12.2013: «Удобная система инвентаризации ИТ-инфраструктуры, что особенно полезно в компаниях СМБ с их «зоопарком» оборудования. Система фиксирует марки оборудования, конфигурацию ПК, версии ПО и лицензии. Одна из самых полезных возможностей — отслеживание изменений в оборудовании, дающая возможность обнаруживать выход из строя, пропажу или подмену комплектующих.»

    Вы можете скачать и попробовать 30-дневную пробную версию бесплатно:

    Что умеет наша программа учета компьютеров:

    Учёт лицензий на программное обеспечение

    Контроль и учет лицензионных ключей

    Контроль изменений конфигураций компьютеров

    Диагностика SMART жестких дисков на удаленных ПК

  • Учет как единого объекта

    Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

    Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
    Системный блок 43600 7848 51448
    Монитор 12800 2304 15104
    Клавиатура 1300 234 1534
    Мышь 450 81 531
    Итого 58150 10467 68617

    На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

    Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

    Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

    Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

    В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

    Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
    08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
    19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
    01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
    26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

    Учет компьютера по отдельным частям

    В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

    • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
    • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

    Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

    Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
    Системный блок 32200 5796 37996
    Монитор 11300 2034 13334
    Клавиатура 1150 207 1357
    Мышь 300 54 354
    Итого 44950 8091 53041

    Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

    Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы
    Системный блок 36
    Монитор 25
    Клавиатура 18
    Мышь 10

    Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

    В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

    Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
    10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950
    19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091

    Учет компьютеров на предприятии

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *