Требование к главному бухгалтеру

Вас взяли на работу

Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.

Круговорот первички

Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы.

Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например: нужно знать виды первичных документов по своему участку учета. Правильность заполнения этих документов: обязательные и необязательные реквизиты. Особые отметки на документах, присущие данному предприятию. Далее необходимо знать людей, ответственных за подписи на этих документах. Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).

Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.

Разнесение в программу первичных документов.

После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения.

Правильность заполнения – это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?

Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.

Изучение налогового кодекса.

Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.

А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.

Вас еще не взяли на работу

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями.

Главная особенность «когда вас еще не взяли на работу» в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.

Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто обучение бухучету. И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать .

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком». 4.

Советы о том как стать хорошим бухгалтером

НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров. 13. Использовать сервис 1С: ОтчетностьЭто правило носит скорее рекомендательный характер, просто хочу поделиться выводами из своего личного опыта и немного рассказать о том, чем именно этот сервис удобен.

Итак, в чем же самые ощутимые плюсы 1С: Отчетности для бухгалтера?• Нет необходимости выгружать и загружать отчеты в другие программы – в том случае, если вы используете сторонние программы для отправки отчетности, то всегда нужно сделать за актуальностью двух программ: своевременно их обновлять, контролировать корректность реквизитов организации, а также желательно следить, чтобы данные «не потерялись» при выгрузке-загрузке и отчет содержал последние значения.

Например, каждый документ, отправляемый через систему «БезБумаг» защищается электронной цифровой подписью. Программа также позволяет вести электронный документооборот под брендом банка.

Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности.

ИнфоКлиенты могут выбрать наиболее подходящий тарифный план, включающий нужные услуги. Программное обеспечение для сдачи отчётности

  • Контур.Экстерн – мощное и многофункциональное решение по отправке бухгалтерской отчётности в любые контролирующие органы.
  • 1С-Отчётность, СБИС, Такском-Спринтер– аналоги Контур.Экстерн.

Отметим, что Контур.Экстерн включает широкий набор функций для полной автоматизации отчётности.

Необходимые аспекты

На протяжении продолжительного времени профессия бухгалтера не теряет своей актуальности. Небольшие фирмы и крупные корпорации нуждаются в грамотном ведении учета и корректном составлении отчетности.

Согласно данным Росстата, потребность в бухгалтерах за последние 2 года возросла в 2,5 раза.

Такому положению дел существуют вполне логичные объяснения:

На направление «Бухгалтерия» в ВУЗы поступает огромное число абитуриентов Которые только примерно представляют себе все нюансы своей будущей профессии. В итоге, столкнувшись с бухгалтерией на практике, многие из них осознают ошибочность своего выбора и никогда не работают по профессии, в силу того, что работа такого специалиста весьма специфична и подходит далеко не всемоторые только примерно представляют себе все нюансы своей будущей профессии. В итоге, столкнувшись с бухгалтерией на практике, многие из них осознают ошибочность своего выбора и никогда не работают по профессии, в силу того, что работа такого специалиста весьма специфична и подходит далеко не всем
Работа бухгалтера требует постоянного обучения и повышения своей квалификации Нормативно-правовые акты меняются, формы отчетов устаревают и им на смену приходят новые – лица, которые не сумеют поймать эту волну не смогут работать в рамках рассматриваемой профессии
В некоторой степени спрос на квалифицированных бухгалтеров можно считать сезонным Поскольку в период сдачи отчетности он возрастает и стихает в промежуточные периоды. Это создает определенные сложности ив работе бухгалтера
Профессия бухгалтера несет в себе значительную долю ответственности За правильность ведения учета и составления отчетности. Осознавая ее полноту далеко не каждый способен взять ее на себя

Учитывая все перечисленный выше аспекты можно установить, что на рынке труда спрос на хороших специалистов в сфере бухгалтерии превышает предложение.

Как же в таких условиях нанять на работу бухгалтера-профессионала?

Определения

Бухгалтер Это специалист в области ведения хозяйственного учета и составления отчетности в соответствии с положениями действующего законодательства. Его ключевыми задачами выступают отслеживание финансового состояния компании, организация расчетов с контрагентами, взаимодействие с налоговыми и с иными государственными органами
Квалификационные требования Это набор условий, оцениваемых при приеме на работы, которые включают в себя оценку уровня профессионального образования, стажа опыта, реальных знаний и навыков работы. Которые необходимы для эффективного выполнения работником, возложенных на него обязанностей

Главным условием привлечения бухгалтера-профессионала на вакантную должность выступает его соответствие его квалификационным требованиям, установленным в данной компании.

Общепринятые условия

Современная хозяйственная практика усложнена большим количеством деталей, что требует от бухгалтера обширных знаний и навыков, в том числе:

Идеальное знание Сферы ведения учета и составления финансовой отчетности
Владение основами Гражданского, трудового, налогового законодательства
Базовые навыки в сфере делопроизводства Предполагающие умение составлять приказы, распоряжения и т.д.
Умение сопоставить различные данные бухгалтерского учета И в ходе их анализа сформулировать рекомендации относительно дальнейшего функционирования предприятия

Бухгалтер – это не узконаправленный специалист, подкованный исключительно в вопросах ведения хозяйственного учета.

Это широкопрофильная профессия, требующая знания основ экономики, управления персоналом, организации производства.

Важную роль играет и уровень пользования персональным компьютером, поскольку ныне большая часть операций по учету осуществляется в электронном виде.

Эти многочисленные размытые определения позволяют скомпоновать вполне определенный список задач.

Которые должен быть готов взять на себя любой профессиональный бухгалтер, в том числе:

  1. Ведение учета в электронном и бумажном виде.
  2. Анализ сведений и формулирование выводов.
  3. Аккумулирование фактов хозяйственного учета в отчетности.
  4. Организация документооборота.
  5. Формирование инструктивных положений для конкретного предприятия.
  6. Разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета и др.

Все приведенные выше навыки определяются не только профильным образованием, но и периодом работы бухгалтера по специальности.

Зачем нужен военный билет при приеме на работу смотрите в статье: военный билет при приеме на работу.

Возможен ли прием на работу иностранных граждан в 2019 году, .

К тому же такой специалист должен быть готовым к восприятию новых знаний, осуществлению аналитической работы и участию в принятии решений.

Нормативная база

В России квалификационные требования к бухгалтеру при приеме на работу впервые были закреплены законодательно в 2011 году.

Именно тогда были внесены соответствующие дополнения в закон о бухгалтерском учете. Ныне этот вопрос регулируется такими нормативно-правовыми документами:

Ст. 7 ФЗ-129 Приводит характеристику профессии бухгалтера и выдвигает к ней квалификационные требования
Ст. 70 ТК РФ Рассматривает, что для обычных работников срок испытаний при приеме на работу может длится 3 месяца. Для бухгалтеров же этот период может составлять 6 месяцев
Ст. 75 ТК РФ Устанавливает, что при смене собственника компании, новый владелец может уволить бухгалтера в течение 3 месяцев
Ст. 145 ТК РФ Определяет особенности и порядок оплаты труда главным бухгалтерам
Ст. 59 ТК РФ Указывает на возможность заключения с бухгалтером срочного трудового договора или гражданско-правового соглашения (если бухгалтерия ведется не штатным сотрудником, а передана на аутсорсинг)
Ст. 243 ТК РФ Уточняет вопросы материальной ответственности бухгалтеров предприятий

Требования к главному бухгалтеру при приеме на работу

Учитывая столь широкий набор функций, которые могут быть возложены на главного бухгалтера, определить точные требования к этой должности крайне сложно.

Безусловно, можно воспользоваться перечнем, приведенным в законодательстве. Однако при приеме на работу бухгалтера крайне важно учитывать специфику функционирования предприятия.

В общем виде требования к бухгалтеру можно свести к следующим основным положениям:

  1. Наличие профильного высшего или среднего специального образования.
  2. Присуждение специалисту квалификационного разряда, что в отношении работников бухгалтерии осуществляется не чаще одного раза в пять лет.
  3. Знание российской системы ведения бухгалтерского учета (в том числе и в рамках программы 1С), а также налогового, гражданского и трудового законодательства РФ.
  4. Навыки работы на ПК, отличное знание офисных программ.

Специфика предприятия может существенно расширять спектр требований к бухгалтеру.

Требования к квалификации

Ключевую роль в подборе соискателя на вакантную должность играют именно квалификационные требования.

Стоит отметить, что для бухгалтеров они соответствуют категории работника, а именно:

Бухгалтер первой категории Высшее образование, стаж работы – от двух лет
Бухгалтер второй категории Высшее образование, стаж работы от одного года
Младший бухгалтер (бухгалтер-кассир) Высшее или среднее профессиональное образование

Повышение квалификации работника бухгалтерии возможно только при условии работы по специальности.

Если же детально оценивать квалификационные требования к работнику бухгалтерии, то можно выделить следующие из них:

  1. Вести учет всех хозяйственных операций на предприятии.
  2. Оценивать данные бухгалтерского учета и предоставлять грамотные юридические консультации.
  3. Формировать бухгалтерскую отчетность в соответствии с последними законодательными изменениями.
  4. Знания в области налогового, гражданского и трудового права и умение их применять на практике.
  5. Уверенное использование профессиональных программ (1С: Предприятие, 1С: Бухгалтерия, Мое дело и др.).

В числе дополнительных, но важных знаний можно указать знание офисной программы Excel и умение пользоваться электронно-цифровой подписью. Остальные аспекты зависят от специфики деятельности предприятия.

Как правило, в рамках крупных предприятий имеется свой образец требований к бухгалтеру при приеме на работу, который формируется с учетом особенностей деятельности данного конкретного субъекта хозяйствования.

Нюансы для главного бухгалтера

При приеме на работу бухгалтера, руководители компаний в первую очередь оценивают профессиональные навыки.

Однако не менее важным аспектом для них выступают умения и личные навыки. Этот вопрос стоит рассмотреть более детально.

В числе особых умений, которые должны быть присущи бухгалтеру можно выделить:

  • возможность работы с большим объемом информации;
  • аккуратность ведения документации;
  • способность разбираться в документах финансового, хозяйственного, налогового, кадрового учета и их эффективного сопоставления;
  • выполнение задач точно в срок.

Что касается личных качеств, то для бухгалтера важны аккуратность, исполнительность, усидчивость, оперативность, честность, порядочность.

Не последнюю роль в профессии бухгалтера играют аналитические способности, математический склад ума, а также коммуникабельность.

Специалистам высшего ранга часто приходится взаимодействовать с представителями налоговых и иных государственных органов.

Если на государственную службу

Работники бухгалтерии играют важную роль не только в функционировании частных структур – они работают и на уровне государственных органов, которые также нуждаются в квалифицированном хозяйственном учете.

Возможные причины отказа в приеме на работу узнайте из статьи: отказ в приеме на работу.

Какие могут быть гарантии при приеме на работу, .

Образец стажировки водителей при приеме на работу, .

Ведение бухгалтерии в государственных структурах аналогично данному процессу. Реализуемому на уровне коммерческих фирм.

Однако при приеме на госслужбу бухгалтера к нему выдвигаются некоторые дополнительные требования, в том числе:

Знание конституции страны и нормативно-правовых актов Определяющих профиль работы данного государственного органа
Понимание особенностей ведения учета И составления отчетности на уровне государственных учреждений
Учет при начислении заработной платы Классных чинов и выслуги лет работников министерства или ведомства
Понимание порядка формирования бюджета государственного органа Расходования его средств и составления отчетности по итогам этого процесса

Значимыми могут быть также навыки проведения тендеров, которые выступают основанием для заключения договоров с поставщиками товаров, необходимых для деятельности государственного учреждения.

Таким образом, требования к бухгалтеру при приеме на работу выступают гарантией найма специалиста высокой квалификации, необходимого профиля, обладающего комплексов полезных профессиональных навыков и личных качеств.

Основанием для составления таких требований на уровне отдельного предприятия служат положения ФЗ-129, которые дополняются новыми условиями, в зависимости от специфики конкретного предприятия.

Это упрощает работодателю задачу в процессе подбора подходящего специалиста.

Предыдущая статья: Военный билет при приеме на работу Следующая статья: Виды договоров при приеме на работу

Требование к главному бухгалтеру

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *