Определяется порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности, под которой понимается оказание услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформление перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов.
Устанавливаются права и обязанности сторон договора транспортной экспедиции, порядок установления вознаграждения экспедиторов, закрепляются принципы ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора транспортной экспедиции, включая утрату, недостачу, повреждение (порчу) груза, нарушение сроков выполнения договора экспедитором, а также несоблюдение клиентом обязанности по уплате вознаграждения экспедитору.
Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования. По ранее возникшим обязательствам, связанным с оказанием экспедиционных услуг, положения Закона применяются к тем правам и обязанностям, которые возникнут после его вступления в силу.
Транспортировка грузов, особенно больших и ценных, часто связана с рисками. Это может привести к качественным и количественным потерям, к порче товара, задержкам доставки и т. д. Разные виды грузов требуют перевозки транспортом разных категорий, иногда специфическим. Отдельные товары, сырье и комплектующие обязаны быть застрахованы и сопровождаться до указанного места назначения специальными лицами. Такой сервис называется транспортное экспедирование, где сторона сопроводителя в соответствии с договором за определенную плату обязуется своевременно доставить грузы в целости и сохранности.
Содержание
Особенности транспортного экспедирования
Экспедирование позволяет избежать лишних издержек, потери времени и финансовых расходов, не смотря на то, что услуга платная. Многие крупные отправители и получатели грузов на личном опыте убедились, что доверять перевозку лучше профессионалам. Транспортное экспедирование обычно представлено комплексом услуг, основой которых является четкая разработка и составление наиболее рационального плана доставки товаров.
Например, экспедирование опасных грузов обязывает экспедитора проследить за:
- тщательной подготовкой груза;
- его погрузкой на транспортное средство;
- хранением на транзитных складах;
- перевалкой;
- перегрузкой с одной разновидности транспорта на другую.
Экспедирование груза опасной группы регулируется специальными нормами, положениями и правилами, требует сопровождения обученного персонала, со специальной аттестацией.
Когда требуется перевалка грузов?
В некоторых случаях доставка товаров осуществляется с помощью нескольких видов транспорта, здесь экспедирование груза включает в себя еще и перевалку. К ней прибегают в случаях дальнего следования, обычно это международные перевозки, с пересечением пограничных кордонов.
Экспедирование с перевалкой груза может замедлять транспортировку. Для ускорения логистические компании стараются больше задействовать автомобили, поскольку при применении железнодорожного, морского или авиатранспорта доставка привязывается к утвержденным графикам и маршрутам. Но при экспедировании габаритных, специальных и опасных грузов подобного не избежать, в большинстве случаев.
Экспедирование еще предусматривает меры оптимизации доставки с применением контейнеров. И действительно, такой способ транспортировки на сегодня, один из самых популярных. Грузы при таком экспедировании доставляются довольно быстро, без повреждений и с лояльными для заказчика затратами.
Многие компании, осуществляющие перевалку грузов, предлагают клиентам дополнительный перечень услуг, в виде страхования и специальных консультаций. Важно понимать и изучать все нюансы, например, ценные грузы должны опломбировываться и охраняться. Профессиональное экспедирование груза предусматривает четкое и грамотное оформление документации и соблюдение всех пунктов договора между заказчиком и лингвистом.
Так ли необходимо экспедирование груза?
Целый набор важных мероприятий предполагает транспортное экспедирование. Назначенный экспедитор несет полную ответственность за груз на протяжении всего пути следования. Именно он, при возникновении каких либо сложностей принимает решения, решает вопросы, регулирует и координирует процессы, на свое усмотрение. Грузовладельцы в свою очередь получают гарантии сохранности и своевременной доставки товаров. Поскольку экспедирование груза – это отдельная услуга, то она вполне может повлиять на конечную стоимость перевозимого.
Кроме всего прочего, к преимуществам экспедирования грузов можно отнести еще и страхование, позволяющее в экстренных случаях возмещать потери в дороге и сводить их к нулю.
Услуги автомобильных грузоперевозок сегодня широко востребованы, а спрос, как известно, порождает все новые и новые предложения. Многочисленные транспортные компании СПб и России ежедневно перевозят десятки тонн грузов, однако далеко не все они оказывают услуги по экспедированию – это прерогатива так называемых транспортно-экспедиторских компаний. Давайте разберемся, в чем заключается ключевое различие между компаниями просто транспортными, транспортно-экспедиторскими и транспортно-экспедиционными. Вы же не хотите терять впустую время, обращаясь к тем, кто в силу своего статуса и выполняемых видов работы не в состоянии наиболее тщательно выполнить Ваш заказ.
Итак, транспортные компании СПб просто перевозят грузы. Их дело – подать к установленному часу автомобиль по указанному адресу и доставить груз туда, куда укажет клиент. До недавнего времени именно так работало большинство российских перевозчиков грузов. В их автомобильном парке чаще всего имеются все необходимые транспортные средства и прицепы, расценки – невысоки, но говорить здесь о полной ответственности грузоперевозчика за доверенный ему груз можно не всегда.
В последние годы на рынок грузоперевозок вышли транспортно-экспедиционные компании. По сути – это посредники, в функции которых входит принять заказ у клиента и найти того, кто в состоянии его выполнить.
Транспортно-экспедиторская компания в большинстве случаев наиболее точно подходит тем, кто желает перевезти груз быстро, аккуратно и в полной сохранности. Экспедирование – профессиональное сопровождение грузов. Транспортно-экспедиторская компания предоставляет специальное лицо – экспедитора – которое сопровождает груз клиента на всем пути следования, обеспечивая ему полную сохранность и безопасность. При этом в роли экспедитора может выступать как непосредственно водитель, так и другой сотрудник, несущий ответственность за вверенную ему партию груза. Как правило, транспортно-экспедиторские компании располагают собственным автопарком (в отличие от экспедиционных фирм, в большинстве случаев заключающих договор на обслуживание с различными перевозчиками и, по сути, являющихся посредниками между клиентом и транспортной компанией).
Таким образом – выбор за Вами. Но мы рекомендуем, если Вам особенно дорога безопасность Вашего груза, пользоваться услугами транспортно-экспедиторских компаний. Возможно, это чуть дороже. Зато выше уверенность в том, что груз прибудет точно в срок и в идеальном состоянии.
1. Общие положения
1.1. Транспортно-экспедиционный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.
* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.
1.2. Транспортно-экспедиционный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Транспортно-экспедиционный отдел непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации).
1.4. Транспортно-экспедиционный отдел возглавляется начальником транспортно-экспедиционного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).
1.5. Начальник транспортно-экспедиционного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав транспортно-экспедиционного отдела структурных подразделений и работников.
1.6. На должность начальника транспортно-экспедиционного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника транспортно-экспедиционного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником транспортно-экспедиционного отдела и утверждается руководителем организации.
1.8. Транспортно-экспедиционный отдел в своей деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися организации транспортно-экспедиционного обслуживания;
— правилами перевозок грузов (пассажиров) автомобильным транспортом и технической эксплуатации автотранспортных средств;
— Уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящим положением.
1.9. Изменения структуры и штата транспортно-экспедиционного отдела разрабатываются начальником транспортно-экспедиционного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
1.10. В состав транспортно-экспедиционного отдела входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) по обслуживанию населения, оформления договоров, по работе с организациями, подвижного состава и др.
1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав транспортно-экспедиционного отдела, распределяются начальником транспортно-экспедиционного отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав транспортно-экспедиционного отдела, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника транспортно-экспедиционного отдела) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав транспортно-экспедиционного отдела, утверждаются начальником транспортно-экспедиционного отдела.
2. Основные задачи
Основными задачами транспортно-экспедиционного отдела являются:
2.1. Организация транспортно-экспедиционного обслуживания организаций и населения.
3. Функции
В соответствии с основными задачами на транспортно-экспедиционный отдел возлагаются следующие функции:
3.1. Своевременное выполнение договоров на завоз (вывоз) грузов, а также транспортно-экспедиционного обслуживания организаций грузоотправителей и грузополучателей, населения.
3.2. Обеспечение эффективного использования подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.
3.3. Внедрение прогрессивной технологии транспортно-экспедиционного обслуживания организаций и населения.
3.4. Проведение анализа характера, объемов и направления перевозок грузов.
3.5. Учет и анализ выполнения работ по транспортно-экспедиционному обслуживанию организаций и населения.
3.6. Рассмотрение жалоб по транспортно-экспедиционному обслуживанию, анализ и устранение причины их возникновения.
3.7. Разработка мероприятий по обеспечению сохранности перевозимых грузов, укреплению финансовой дисциплины, расширению сети транспортно-экспедиционных услуг, повышению культуры обслуживания.
3.8. Изучение передового опыта по транспортно-экспедиционному обслуживанию.
4. Права
4.1. Транспортно-экспедиционный отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в организациях по вопросам, относящимся к деятельности транспортно-экспедиционного отдела.
4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию транспортно-экспедиционного отдела.
4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции транспортно-экспедиционного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
4.2. Начальник транспортно-экспедиционного отдела имеет право:*
* Данный раздел включается в положение о транспортно-экспедиционном отделе, если должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела не разрабатывается.
4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности транспортно-экспедиционного отдела.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников транспортно-экспедиционного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Взаимоотношения. Связи
Транспортно-экспедиционный отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:
— с отделом организации труда и заработной платы:
предоставляет: проекты штатных расписаний; необходимые данные и материалы для составления отчетов и анализа состояния труда и заработной платы;
получает: утвержденные штатные расписания; положения о премировании;
— с бухгалтерией:
предоставляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за деятельностью отдела;
получает: инструкцию о ведении учета в транспортно-экспедиционной службе организации;
— с отделом материально-технического снабжения:
предоставляет: заявки на необходимые материалы, запасные части инструмент, оборудование;
— с юридическим отделом:
предоставляет: проекты договоров, соглашений; материалы для заявления претензий и исков к другим организациям, отдельным лицам;
получает: методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.
6. Ответственность*
* Данный раздел включается в положение о транспортно-экспедиционном отделе, если должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела не разрабатывается.
6.1. Начальник транспортно-экспедиционного отдела несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Ответственность других работников транспортно-экспедиционного отдела устанавливается их должностными инструкциями.
взято с форума
Экспедирование груза является значительным этапом в процессе совершения торгового оборота крупными компаниями. Главная цель предоставления услуги сопровождения грузов – в обеспечении полной сохранности груза от физических воздействий. При грузоперевозке выполняется непрерывное наблюдение, а также поэтапное отслеживание перемещения груза.
Сервис транспортного экспедирования – это целостный комплекс услуг, направленных на перевозку грузов, их полное сопровождение и документальное оформление. Высококвалифицированная служба доставки, которая предоставляет подобную услугу, направляет свою деятельность на обеспечение оперативности перевозки, мониторинг состояния и сохранности груза.
Преимущества транспортного экспедирования грузов
Высококачественное транспортное экспедирование существенно уменьшает затраты на саму перевозку и сокращает сроки поставки. Перевозчик позаботится об оказании консультационных, таможенных услуг, введения налогов, решения вопросов с органами налогового аппарата, декларирование товара, организационные моменты. Перевозчик проходит вместе с клиентом весь путь: от отправной точки груза до его финиша. Он выступает обязательным лицом в перевозках. Клиент может не беспокоиться за свой товар, поскольку потенциальные риски будут надежно застрахованы.
Операция экспедирования груза состоит из таких услуг:
- Поиск подходящей спецтехники
Поскольку груз может иметь различные габариты, требования к срочности доставки и прочие важные свойства, в соответствии с ними компания-перевозчик обязуется обеспечить необходимый вид спецтехники для максимально комфортной организации грузоперевозки. - Планирование оптимального маршрута
Для оперативной доставки грузов, необходимо иметь тщательно спланированный маршрут движения, в особенности, если доставка товара должна осуществляться в короткие сроки. Проектирование маршрута – целиком ложится на перевозчика. - Оформление пакета необходимых документов
Транспортная компания позаботится об оформлении всей необходимой документации для транспортировки грузов в конечную точку маршрута. Данная услуга является основополагающей в процессе экспедирования грузов.
Таким образом, все хлопоты, возникающие в процессе перевозки грузов, переходят на транспортную компанию.
Экспедитор, планирующий транспортировку груза, зачастую применяет мультимодальную схему доставки – это логистическая система, которая подразумевает под собой доставку груза различными видами транспорта и маршрутами перевозки.
Процесс сопровождения груза призван полностью освободить заказчика от различных забот, связанных с организацией грузоперевозки, чтобы существенно сэкономить время и средства клиента.
Экспедитор при сопровождении груза решает такие задачи:
- оформление пакета необходимой документации;
- обеспечение оптимального режима хранения груза и контроль над выполнением спектра складских услуг;
- мониторинг работ по подготовке груза к процессу транспортировки, маркировочных и упаковочных операций;
- наблюдение за погрузкой и выгрузкой;
- планирование оптимального маршрута транспортировки;
- контроль над сохранностью перевозимого груза;
- организация помощи при прохождении необходимых таможенных процедур;
- непрерывный мониторинг груза и соблюдение условий транспортировки во время движения;
- своевременное информирование заказчика о местонахождении перевозимого груза;
- контроль над получением груза клиентом;
- решение всех вопросов, возникающих при перевозке груза от момента отправления до конечной доставки получателю.
Почему выбирают нас
Основные принципы работы нашей компании:
- предоставление высококачественных услуг;
- обеспечение защиты интересов клиента;
- сохранность прозрачных и доверительных отношений;
- гибкая ценовая политика.
Специалисты Корпорации «Стерх» предлагают индивидуальные схемы транспортировки груза до конечного потребителя с полным финансово-экономическим аргументированием. Каждый сотрудник транспортно-экспедиторской компании делает все зависящее от себя, чтобы ваш заказ был выполнен качественно и в оптимальные сроки.
Наши клиенты выбирают нас за надежность и четкость в выполнении взятых на себя обязательств. Главное достоинство транспортно-экспедиторского подразделения Корпорации «Стерх» — в оперативности и гибкости. Мы обеспечиваем доставку груза заказчика из любой точки мира по оптимальному маршруту. Организуем полный спектр услуг, сопутствующих перевозке, от консолидации и страхования грузов до консультирования в таможенном оформлении и сертификации. Предоставляем транспортные услуги на высоком профессиональном уровне.
