Транспортная накладная 4

Содержание

Должен ли перевозчик ставить печать в транспортной накладной

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Должен ли перевозчик ставить печать в транспортной накладной». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
  • Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
  • Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
  • Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
  • Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
  • Заполняется в трех экземплярах.
  • В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
  • Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.

Показать где ставиться печать в ттн перевозчика

Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом. Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки. Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

Форма 1-Т

С 1 пункта по 7 накладной заполняются именно заказчиком. Однако при согласованности сторон на основании заявки данные пункты может заполнять и перевозчик. В 16 пункте грузополучатель ставить печать и расписывается. Это является подтверждением согласованности всех условий с перевозчиком на основании заявки, а также подтверждением того, что вся информация является правильной, релевантной и достоверной.

Надо ли ставить печать транспортной компании в ТТН или только подпись водителя перевозчика? Можно ли транспортной компании работать без лицензионной карточки? И что значит если она ограниченная? Обязательно ли тогда регистрационный данные этой карточки вносить в ТТН? Можно, если для доставки груза не привлекается транспортная компания.

Транспортная Накладная Печать Нужна Или Нет 2020

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем. Транспортная накладная и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО.

Нужна ли печать на транспортной накладной в 2020 году

С года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от Важно В ТТН эти сведения не указываются. Документ вступит в силу через семь дней после опубликования, но на момент подписания этого номера газеты в печать комментируемое постановление опубликовано не было. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако постановлением Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208 в Правила и форму транспортной накладной были внесены изменения, согласно которым из Правил и формы транспортной накладной были исключены упоминания о проставлении оттиска печатей грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя в данном документе.

Ставятся ли печати на транспортных накладных

ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Ставится ли печать на транспортной накладной

В соответствии с п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Об условиях сдачи авиабилетов лучше поинтересоваться во время их покупки, чтобы в дальнейшем можно было сразу предпринять необходимые меры, если придется проводить процедуру возврата. Встречаются две категории причин, из-за которых происходит сдача авиабилетов:

Нужна Ли Печать Перевозчика На Тн

TNT предоставляет услуги доставки отправлений для корпоративных клиентов, в рамках этих услуг мы доставляем документы, посылки и грузы. Некоторые опасные грузы и материалы можно перевозить при соблюдении определенных условий.

Точный вес и размеры необходимы для обеспечения скорости доставки. Если эта информация будет неточной, ваша посылка может задержаться в пути, вам будет выставлена разница в стоимости, а также для продолжения доставки от вас, возможно, потребуется дополнительная оплата.

Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства. И.В. Егорова, г. Пенза Наша организация-покупатель по договору поставки сама забирает товар со склада поставщика. Для этого мы нанимаем перевозчика.

Где ставить подпись и печать в транспортной накладной

Транспортировка осуществляется покупателем с помощью стороннего перевозчика. В данной ситуации поставщик оформляет ТОРГ-12, поскольку он должен лишь подготовить товар к транспортировке, а также известить об этом покупателя.

Нужно ли ставить печать на ттн нового образца 2020 рф

Покупатель в этом случае выступает в качестве грузоотправителя, а право собственности на груз переходит к нему в то время, когда продавец передает товар перевозчику. Однако это происходит только тогда, когда другие условия не прописываются в договоре.

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Образец заполнения транспортной накладной

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

После осуществления доставки товара получателю, водитель отдает ему второй экземпляр ТТН. Грузополучатель заверяет своими подписями третий и четвертый экземпляры 1-Т и передает их водителю. Эти бумаги сдаются в бухгалтерию компании, которая осуществила грузоперевозку.

  1. Суммарный вес.
  2. Отметка.
  3. Наименование.
  4. Время приема.
  5. Время отгрузки.
  • Скачать бланк накладной по форме 1-Т
  • Скачать образец оформления товарно-транспортной накладной(ТТН) по форме 1-Т при доставке транспортной компанией

Когда товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем? Заполнение бумаги происходит в четырех экземплярах, один для грузоотправителя, другой для получателя, а два последних бланка передаются руководству транспортной компании.

Как именно надо расшифровывать подписи, чиновники не уточнили. Очевидно, достаточно указать фамилию и инициалы. Или можно полностью имя и отчество. Что еще нового? Транспортную накладную может смело подписывать не только руководитель компании, но и уполномоченный им работник. Прежде в Правилах перевозок грузов об этом прямо не говорилось, поэтому многие сомневались, можно ли делегировать полномочия визировать такой документ кому-то еще.

Вместо этого грузополучателю, грузоотправителю, перевозчику или их уполномоченным лицам надо будет расшифровывать свои подписи. Такие изменения приняло Правительство РФ в постановлении от Документ вступит в силу через семь дней после опубликования, но на момент подписания этого номера газеты в печать комментируемое постановление опубликовано не было. С 25 июля года для подтверждения расходов на доставку товаров компании применяют новую транспортную накладную утв.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Тема: Первичные документы. Разберем, нужно ли проставлять печать в транспортной накладной, читайте в данной статье. Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации. Перечень документов, в которых нужна печать Скачать бесплатно.

Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать здесь. Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения. Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц. Процедура оформления ТТН — важный процесс формирования этого документа, требующий определенных знаний.

Где В Товарно Транспортной Накладной Ставит Печать Перевозчик 2020

Надо ли ставить печать транспортной компании в ТТН или только подпись водителя перевозчика? Можно ли транспортной компании работать без лицензионной карточки? И что значит если она ограниченная? Обязательно ли тогда регистрационный данные этой карточки вносить в ТТН? Можно, если для доставки груза не привлекается транспортная компания. Например, ТТН составляется, если поставщик сам доставляет товар покупателю и в документах на поставку цена перевозки не указана. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Печать перевозчика на ттн 2020

В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Дорогие читатели!

Транспортная накладная ставиться ли печать

Вопрос: Нужно ли проставлять печать в транспортной накладной (Приложение №4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом)?

  • Перечень документов, в которых нужна печать

    Скачать бесплатно

Ответ: Печать на транспортной накладной не обязательна (Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Представителям грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика надо только расшифровать свою подпись в накладной.

ООО и АО вправе самостоятельно решать, будет у организации печать или нет.

Транспортная накладная где ставится печать

Один из таких документов — товарно-транспортная накладная.

В этой статье расскажем, про правила заполнения ТТН и приведем образец для года. Товарно-транспортную накладную оформляют при перевозке товаров автомобильным транспортом.

ВниманиеВ товарно-транспортной накладной фиксируются сведения о перевезенном грузе, и приводится расчет стоимости перевозки. Не имеет значения, кто производит оплату перевозки: грузоотправитель или получатель.
Теперь же в пункте 9 Правил появились соответствующие дополнения. Доверенность на подпись можно смело выписывать. С 7 апреля года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей.

Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля г.

В редакцию Системы Главбух уже приходят вопросы, как теперь работать без печатей. Ответы читайте в этом спецобзоре. Вовсе не обязательно.

Т автоматически делает накладную не действительной. В связи с этим могут возникнуть проблемы в налоговом и юридическом плане.

Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г.
№ 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.

Для тех, кто все-таки хочет удостоверять документ штампом, приведем образец товарно-транспортной накладной (ТТН) с печатями:

Скачать образец ТТН, на которой указано, где ставить печать

В зависимости от особенностей груза существует ряд документов, которые необходимо прилагать к 1-Т.

В случае перевозки древесины нужны следующие бумаги:

  • Товарная накладная.

Транспортная накладная ставиться ли печать организации

Не обязаны иметь печать только предпринимателиПисьмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239. Поэтому если в роли грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика выступает предприниматель, то на накладной достаточно его подписи.

Организации же иметь печать обязанып.
7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Так что, помимо подписи лица, ответственного за перевозку со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, должна стоять еще и печать организации.

Транспортная накладная ставиться ли печать для ип

Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.

Покупатель может быть одновременно и грузоотправителем, и грузополучателем

Наша организация-покупатель по договору поставки сама забирает товар со склада поставщика.
Для этого мы нанимаем перевозчика. Поскольку наш поставщик к договору перевозки отношения не имеет, он отказывается расписываться и ставить печать в транспортной накладной как грузоотправитель.

Транспортная накладная ставится ли печать

Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.

  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком.

Правила Заполнения Транспортной Накладной 2019 Нужна Ли Печать Перевозчика

Согласно действующему законодательству при проведении хозяйственных операций между контрагентами должна быть оформлена соответствующая документация.

Если не соблюдать данное требование лицо привлекут к административной ответственности.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха и печать, справа — подпись водителя как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику. В случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и ТТН, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.

Для обоснования расходов на перевозку груза требуются сопроводительные документы.

ИнфоДокумент составляется при международных грузоперевозках автомобильным транспортом.

Транспортная накладная 2019: скачать бланк, образец заполнения

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах.

В ТТН нет этой информации.

  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
  • ВажноИспользовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем. Транспортная накладная и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

    Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО.

    Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки Грузоотправитель и Грузополучатель, то каждый сам решает, что там писать.

    Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»), форма и порядок заполнения которой предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Таким образом, отсутствие штампа перевозчика в товарно-транспортной накладной не означает, что договор перевозки груза не заключен и не исполнен. По смыслу п.п. 1 и 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, заполнение всех реквизитов документа установленной законодательством формы в совокупности подтверждает реальность того факта хозяйственной деятельности организации, для оформления которого этот документ применяется. Однако отсутствие какого-либо из реквизитов еще не свидетельствует о документальной неподтвержденности соответствующего факта хозяйственной деятельности в принципе.
    Но если лицу, ответственному за перевозку, руководитель организации-грузоотправителя (грузополучателя, перевозчика) выдает доверенность на подписание транспортных накладных от имени организациип. 1 ст. 185 ГК РФ, то в этом случае ставить печать организации не нужно. Но тогда к экземпляру накладной надо приложить копию выданной доверенности.

    Если вы опасаетесь, что налоговики могут не признать расходы на доставку при отсутствии печати в транспортной накладной, то можете поступить так. Сделайте дополнительные печати, например, с надписью «Для транспортной накладной» или печать-штамп «Для документов», выдайте их доверенным лицам, и пусть они проставляют их в накладной.

    В одной машине товары разным покупателям — каждому покупателю отдельную ТН

    По согласованию с заказчиками (покупателями и поставщиками) транспортную накладную составляет наша организация-перевозчик.

    Может также прилагаться товарная накладная;

    • 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
    • 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
    • 9 — наименование перевозимого товара.

      Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;

    • 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
    • 11 — сведения о полном весе брутто;
    • 12 — количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
    • 13 — о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
    • 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере.
    • время и дата встречи авто (те, что указаны в договоре);
    • время и дата выгрузки (заполнение этого пункта можно доверить посреднику, в данном случае тому, кто перемещает груз).

    Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) нового образца 2019 года

    Согласно указаниям по применению и заполнению форм, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.

    1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

    Можно ли на товарно-транспортной накладной ставить штамп

    Отдельные правила заполнения транспортной накладной регламентируются положениями Правил.

    Транспортная накладная и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО.

    Нужна ли печать на транспортной накладной в 2019 году

    Надо ли ставить печать транспортной компании в ТТН или только подпись водителя перевозчика? Можно ли транспортной компании работать без лицензионной карточки? И что значит если она ограниченная? Обязательно ли тогда регистрационный данные этой карточки вносить в ТТН? Можно, если для доставки груза не привлекается транспортная компания.

    По подсчетам экспертов, в Украине печатается примерно 10 млн товарно-транспортных накладных ТТН в месяц.

    Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной. Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

    Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

    После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е.

    Транспортная накладная 2018: скачать бланк, образец заполнения

    Чем ТТН отличается от ТН? До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН).

    То есть документооборот будет такой же, как и при составлении товарно-транспортной накладной (формы № 1-Т)п. 2 Указаний по заполнению товарно-транспортной накладной, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

    Если экспедитор — грузоотправитель, то ТН составляет он

    Наша экспедиционная компания оказывает услуги по доставке товаров с привлечением транспортной организации. Как оформить новую транспортную накладную, если в грузоперевозках участвуют четыре стороны: — поставщик товара (грузоотправитель); — наша компания (у нас заключен договор транспортной экспедиции с поставщиком по организации перевозки его товаров); — транспортная компания (договор с перевозчиком заключила наша компания); — покупатель товаров (грузополучатель).

    Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

    Новая транспортная накладная 2019 как заполнить печать нужна

    Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной. Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.

    Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

    Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними? Товарно-транспортная накладная (ТТН):

    • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
    • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
    • Включает два раздела: товарный и транспортный.

      В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.

    • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
    • Заполняется в четырех экземплярах.

    По приведенной в этом материале ссылке можно будет для товарно-транспортной накладной скачать бланк 2018. Представим для ТТН и образец заполнения.

    Грузовые перевозки осуществляются в различных направлениях и с огромной регулярностью. Причём транспортировка товаров сопровождается обязательным оформлением целого пакета документов. Одним из основных документов выступает товарно-транспортная накладная. Они оформляются с помощью специального бланка 1Т. Такая форма необходима в тех случаях, когда осуществляют перевозку товарно-материальных ценностей между двумя организациями. Причём это актуально как при транспортировке отправителем с использованием собственного автопарка, так и при использовании услуг посредников в лице транспортных компаний. При этом у товарно-транспортной накладной (ТТН) есть свои правила, особенности и нормы по заполнению. Их следует строго придерживаться. В случае допущения ошибок или неточностей, документ могут признать недействительным. Это повлечёт за собой определённые сложности при грузоперевозках.

    Порядок оформления товарно-транспортной накладной.

    Кто занимается оформлением

    Здесь всё достаточно просто. Согласно действующим правилам, товарно-транспортную накладную в 2018 году могут заполнять собственники или продавцы товаров. Это возможно в тех случаях, когда транспортировкой занимается непосредственно сам грузовладелец или продавец. Тогда его прерогативой становится обязательное оформление формы 1Т. Есть ситуации, когда грузовладелец или продавец пользуется услугами посредника. Для этого составляется специальный договор с грузоперевозчиком, который берёт на себя обязательства по доставке груза к пункту назначения. Договор с перевозчиками заполняют от лица получателя или отправителя. Тогда заполнять накладную могут обе стороны. Если говорить простым языком, то обязанности по оформлению товарно-транспортной накладной возлагаются на ту компанию или сторону, которая осуществляет найм грузоперевозчика. Также следует строго придерживаться правил, согласно которым заполняется товарно-транспортная накладная на перевозку груза.

    Если перевозимый товар не имеет в пакете сопроводительных документов ТТН, у таких грузоперевозок могут возникнуть серьёзные сложности.

    Один бланк для разных грузоперевозок

    Как уже выяснили, для перевозки груза обязательно требуется товарная накладная, или просто ТТН. Но возникает логичный вопрос относительно использования одного бланка 1Т для различных грузоперевозок. Важно помнить, что каждая транспортировка груза подразумевает оформление отдельной товарно-транспортной накладной согласно бланку 1Т. А потому использование одной и той же накладной под несколько грузоперевозок категорически запрещается. Аналогично обстоит ситуация, если одинаковый груз перевозится на разные конечные пункты, то есть в различные компании, фирмы или организации. Здесь каждая отдельная отправляемая партия товара, предназначенная для той или иной компании, требует собственной отдельной товарной накладной.

    Структурные особенности

    Чтобы правильно и грамотно оформить товарно-транспортную накладную на бланке 1Т, следует для начала ознакомиться с особенностями структуры этого документа. Для наглядности лучше использовать образец, который выполнен с соблюдением стандартам. Условно товарно-транспортная накладная имеет разделение на 2 части. Причём бланк образца 2018 года не претерпел никаких существенных изменений, а потому в текущем году действуют те же правила оформления, что и раньше. Первая часть формы предусматривает внесение информации о:

    • объёмах груза;
    • наименования товара;
    • параметрах и характеристиках продукции;
    • отправителе;
    • грузополучателе.

    За счёт этой части применяемая при грузоперевозках товарно-транспортная накладная даёт основания, чтобы списать отправляемый груз со склада грузоотправителя, а также подтвердить прибытие к получателю. Потому эту часть документа называют товарной. Вторая часть уже является транспортной. Здесь вносится информация о:

    • перевозке;
    • транспортной компании;
    • водителе;
    • марке используемого автомобиля;
    • километраже доставки;
    • времени перевозки;
    • товаре и пр.

    Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

    Оформление и работа с бланком ТТН

    ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы. Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию. Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о:

    • сертификатах;
    • договорах;
    • свидетельствах;
    • паспортах и пр.

    Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН. После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах. То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно. Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон.

    При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки. Вторая копия передаётся получателю товара. Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика. Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной. Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель. Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.

    Можно наглядно видеть, что товарно-транспортная накладная играет большую роль в вопросах перевозки груза и является необходимым документом для всех участников грузоперевозки. ТТН является примерно одинаково важным составляющим для грузоотправителя, получателя и перевозчика.

    Руководство по заполнению

    При заполнении необходимой товарно-транспортной накладной крайне важно соблюдать определённые правила и стандарты. При этом отправитель или получатель, в зависимости от того, кто занимается подписанием договора с грузоперевозчиком, может обратиться за помощью к специалистам. Но если разобраться во всех нюансах, ничего сложного в самостоятельном заполнении нет. Для начала нужно выполнить несколько общих правил, после чего отдельно изучить нюансы оформления первой и второй части ТТН.

    1. Первым делом в накладной записывается номер. Он берётся не из воздуха, а согласно внутреннему обороту документации в компании, которая выписывает накладную. Также ставится дата, когда документ заполняется.
    2. Далее идёт пункт о грузоотправителе. Не путайте с компанией грузоперевозчика. Здесь указывается информация о компании, которая будет осуществлять отправку груза. Причём тут важно внести данные про полное название организации, её фактический адрес и контактные данные.
    3. По аналогии заполняется строка, которая предназначена для грузополучателя. Как и в предыдущем пункте, здесь нужно записать полное наименование, адрес и контактную информацию.
    4. Следующей строкой идет плательщик. Здесь вносят информацию о компании, которая берёт на себя обязательства по оплате услуг транспортной организации.
    5. Напротив грузоотправителя, грузополучателя и плательщика есть специальные ячейки, предназначенные для указания кодов ОКПО. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.

    Когда основная информация заполнена, следует приступить к оформлению товарной и транспортной части ТТН.

    Товарная часть

    Первый раздел практически полностью предназначен для заполнения со стороны грузоотправителя. Требуется внести информацию о перевозимом товаре в специальную таблицу. Следует быть внимательными с первыми 4 столбцами таблицы при последовательном заполнении товарно-транспортной накладной. Здесь предусмотрены некоторые моменты, которые мы предлагаем рассмотреть. В первом столбце записываются номенклатурные номера перевозимых товаров. Но это актуально только для тех случаев, когда предприятие использует соответствующую систему учёта.

    Второй и третий столбец предназначены для номеров артикулов и прейскурантов. Опять же, если они имеются. Четвёртая строка уже обязательная и служит для отображения количественных характеристик товара. Потому здесь вписывается точная цифра, которая равно количеству перевозимых товаров. Для каждого соответствующего наименования своя отдельная цифра. За ними следует другие столбцы, пропускать которые также не стоит. Тут предусмотрено внесение данных, в которых отображаются:

    • стоимость одной единицы перевозимого товара;
    • название продукции;
    • используемые единицы измерения;
    • виды применяемой упаковки.

    Здесь же указывается количество занимаемых товарами мест, вес (обязательно в тоннах), а также общая цена каждого отдельного вида товара в составе перевозимого груза. При наличии дополнительных объёмных и складских наценок, транспортных расходов, эти данные обязательно вписываются в таблицу. Дальше заполняется информация об общей стоимости всего груза, суммируя все наименования. Последний столбец предназначен для номера товара согласно используемой картотеке склада грузоотправителя.

    При наличии любых приложений, которые прикладываются к товарно-транспортной накладной, они в обязательном порядке отмечаются в ячейке для указания дополнительных листов. Это делается прописью. Также указывается суммарное количество разновидностей товаров и мест. Для этого дублируются данные, внесённые в первой таблице. Дальше, согласно форме 1Т, нужно записать прописью и соответствующими цифрами информацию о массе перевозимого груза. А после указываются все приложения (записывается количество листов). Чуть ниже, также прописью, вносится общая цена товара, отпущенного со склада грузоотправителя.

    В нижней части товарного раздела документа стоят подписи и расшифровки представителей отправителя товаров. Это лица, которые имеют полномочия на совершение таких операций, главный бухгалтер и кладовщик, выполнивший конкретную отгрузку. Справа есть строки для информации о водителе, включая сведения о наличии доверенности, оформленной со стороны грузоперевозчика. На дальнейших этапах транспортировки здесь также требуется получить подписи от уполномоченных представителей получателя товара. В основном подпись ставит кладовщик, принимающий товар. Если автограф внизу документа подтверждает, что товар прибыл на склад получателя в соответствующем состоянии и был его выполнен приём.

    Транспортная часть

    Эта часть документа предназначена для внесения сведений относительно транспортировки. Сначала указываются данные о:

    • сроках доставки товаров;
    • фирме, которая занимается грузоперевозками (полное правильное название и актуальные контактные данные);
    • используемом транспортном средстве (марка, модель и государственный регистрационный номер);
    • номерах накладной и путевого листа (для этой информации предусмотрен правый крайний столбик).

    Есть строка для плательщика. Тут вносится информация о предприятии, которое выступает в роли заказчика на осуществляемую грузоперевозку. Нужно записать полное название, телефон, адрес и платёжные реквизиты. Следующим идёт водитель. Здесь нужны его фамилия и инициалы, а также номер водительского удостоверения. Учтите, что в некоторых случаях лучше вносить имя полностью, а не только фамилию с инициалами. Разделы лицензионной карточки и её регистрационного номера заполнять необязательно. Их пропускают, поскольку сейчас не осуществляется лицензирование. Не забудьте только заполнить строку, где предусмотрен вид перевозки. Здесь просто указывается, что перевозка коммерческого вида.

    После этого начинается раздел со сведениями о погрузочных и отгрузочных операциях. Здесь вносится фактический адрес, куда доставляется товар, а также указывается дополнительная информация. К ней относят возможную переадресовку, маршрут следования грузового транспортного средства, использование прицепа и пр. Ниже идёт таблица. Она заполняется в соответствии с товарным разделом. Для определения массы могут использоваться ручные, товарные или автоматические весы, что нужно указать в документе. Если товар отправляется без взвешивания, тогда указывается нормативный вес или согласно маркировке.

    Под таблицей с правой стороны предусмотрены ячейки для вписывания документов, которые сопровождают перевозимый товар. Сюда записывают данные о сертификатах качествах, актах, паспортах и пр. С левой стороны участники процесса по погрузке, доставке и отгрузке ставят свои подписи. В следующей части предусмотрен раздел с погрузо-разгрузочными операциями. Также присутствует специальная таблица, где вносится информация о погрузке и разгрузке:

    • отправитель груза;
    • грузополучатель;
    • способ погрузки или выгрузки (бывает ручным, наливным, самосвальным или механизированным);
    • дата отправки груза;
    • дата прибытия;
    • подписи ответственных лиц.

    Ещё остаётся предпоследняя таблица, которую заполняет непосредственно сам водитель. Здесь следует указать дополнительные сведения про километраж, стоимость перевозки, штрафы, простой и пр. Завершается заполнение ТТН расчётом стоимости и таксировкой. За заполнение этих разделов отвечает бухгалтер транспортной компании. Нельзя сказать, что процедура по заполнению товарно-транспортной накладной очень сложная. Здесь нужно понимать, кто и когда должен заполнять те или иные страницы, где обязательно ставятся подписи и в какой последовательности копии документа передаются от одного участника другому.

    ТТН необходима для всех сторон, потому определённую роль в заполнении и правильном оформлении играет транспортная компания, грузоотправитель и грузополучатель. Старайтесь всегда тщательно проверять вносимую информацию. Любые неточности и несоответствия могут стать причиной солидных штрафов. Потому наличие опыта в заполнении подобных документов играет только на пользу.

    Новый порядок оформления транспортной накладной

    Наталья Михайлова, ассистент бухгалтера ООО «Аксор»

    Начиная с 25 июля 2011 года, при транспортировке товара автомобильным транспортом предприятиям нужно будет оформлять транспортную накладную по новой форме.

    Как правило, предприятия уделяют достаточно мало внимания сопроводительным документам при доставке товаров. Между тем, их правильное заполнение является необходимым условием для признания расходов. Поэтому и необходимо следить за изменениями законодательства в этой области.

    25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной.

    В соответствии с новыми Правилами перевозка груза автотранспортом осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя (п. 6 Правил №272). Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).

    В настоящий момент при перевозке груза автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная», а также указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» . Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в Общих правилах перевозки грузов автотранспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.06.1971г.).

    Какие же основные отличия новой формы транспортной накладной можно выделить?

    Наиболее заметным изменением является отсутствие деления накладной на товарный и транспортный раздел. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) состоит из двух разделов:

    1) товарный раздел — определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, на его основании производится списание и оприходования ТМЦ.

    2) транспортный раздел — определяет взаимоотношения грузоотправителей с транспортными организациями — перевозчиками, служит для расчетов за услуги по перевозке грузов (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78).

    А транспортная накладная, установленная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272, фактически состоит только из транспортного раздела. При этом разработанная форма во многом позволяет устранить дублирование сведений о грузоотправителе и перевозимом товаре, которые отражаются в накладной. В новой форме транспортной накладной не содержится информации о коде (номенклатурном номере) продукции, количестве, цене, общей стоимости товара.

    В транспортной накладной в разделе 3 «Наименование груза» указывается отгрузочное наименование груза, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах.

    В отличие от накладной по форме Т-1, из данных о сторонах договора перевозки исключены сведения о плательщике (заказчике), данные о банковских реквизитах перевозчика, реквизиты с подписями и расшифровками главного бухгалтера и сотрудников, которые разрешили и осуществили отпуск груза.

    В транспортной накладной не указывают номеров телефонов компаний грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков. Вместо этого в накладной содержатся данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку.

    В новую форму также добавлен ряд дополнительных сведений, необходимых для лучшей организации и контроля процесса перевозки товара. Так, в транспортную накладную включаются данные об условиях перевозки, свойствах транспортного средства, рекомендации и указания грузоотправителя, сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и т.д.

    Особенностью новой транспортной накладной является отсутствие сведений о цене перевозимого товара. В разделе 5 бланка транспортной накладной предусмотрена лишь объявленная стоимость груза, но она указывается грузоотправителем только в случае, когда груз считается ценным. Сведения о стоимости груза в новой накладной заполняют лишь для того, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (п. 12 Правил № 272).

    По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В этом и состоит одно из главных отличий новой транспортной накладной от формы Т-1. В товарном разделе товарно-транспортной накладной указывается стоимость груза, то есть сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу. То есть, в товарно-транспортной накладной содержатся все данные, необходимые для списания и оприходования товара. Некоторые организации добавляют в форму № 1-Т дополнительные графы, в которых указывают сумму НДС. Это дает возможность отказаться от ТОРГ-12 и ограничиться товарно-транспортными накладными при принятии к учету товаров.

    Следовательно, отсутствие в транспортной накладной по новой форме информации о стоимости груза не позволяет ей быть документом, который служит достаточным обоснованием признания расходов.

    Порядок заполнения транспортной накладной

    Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.

    Сначала грузоотправитель подает перевозчику заказ (заявку) на транспортировку груза. Данная заявка должна быть рассмотрена перевозчиком, который в срок до 3 дней со дня ее принятия информирует грузоотправителя о принятии заказа или об отказе в принятии заказа. Дата и номер принятого заказа (заявки) указывается в транспортной накладной.

    По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель (п. 6 Правил №272). Однако договором перевозки можно предусмотреть и другой порядок ее оформления. Например, возложить эту обязанность на перевозчика.

    В п. 9 новых Правил установлены требования к форме транспортной накладной. Она должна быть составлена в письменной форме, подписана перевозчиком и грузоотправителем, а также заверена печатью перевозчика. Если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то накладная заверяется еще и печатью грузоотправителя. Любые исправления в транспортной накладной также заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика.

    Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил №272). Каждый из экземпляров нумеруется, для чего в транспортной накладной предусмотрена графа «Экземпляр №». Следовательно, осуществляющий перевозку водитель транспортного средства должен иметь при себе два экземпляра транспортной накладной — для перевозчика и для грузополучателя. Напомним, что товарно-транспортная накладная по форме Т-1 на перевозку грузов автомобильным транспортом выписывается в четырех экземплярах.

    В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств. При этом сведения о нескольких партиях груза, доставляемых на одной автомашине можно занести в одну накладную.

    В пунктах 1, 2 и 10 транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике. Для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, необходимо, чтобы эти сведения, соответствовали счету — фактуре.

    Перевозчик согласовывает условия перевозки груза с грузоотправителем, и на этом основании заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

    При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в разделе 6 «Прием груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 25 Правил №272).

    После завершения погрузки перевозчик подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. В данном разделе транспортной накладной перевозчиком (водителем) также отмечается изменение условий перевозки груза (п. 28 Правил №272).

    Запись в транспортной накладной о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза. По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем (п. 55 Правил №272). Сведения об опломбировании груза (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной.

    В новых Правилах перевозок грузов предусмотрено изменение места доставки груза (переадресовка). Переадресовка осуществляется в случае, когда изначально заявленный грузополучатель по причинам, не зависящим от перевозчика, оказался не в состоянии принять товар (п. 66 Правил №272). Сведения о новом пункте выгрузки или о новом грузополучателе вносятся перевозчиком в пункт 14 транспортной накладной.

    При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в разделе 7 «Сдача груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил №272).

    Обязательными реквизитами транспортной накладной являются подписи и печати сторон:

    • перевозчика — в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
    • грузоотправителя — в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
    • грузополучателя — в разделе 7 «Сдача груза».

    Конечно, для того чтобы избежать споров и с контрагентами, и с контролирующими органами, необходимо максимально подробно заполнять все разделы накладной. Однако если у предприятия нет информации для их заполнения, то допускается, что строки транспортной накладной могут быть пустыми. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующих строках накладной. Так, если грузоотправитель и перевозчик не оговаривали особых условий перевозки, то во всех строках раздела 8 «Условия перевозки» ставятся прочерки. В таком случае условия перевозки надо определять по общим правилам, закрепленным Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007г. №259-ФЗ (п. 11 Правил №272).

    Если же для перевозки необходимы какие-либо другие сведения, не предусмотренные установленной формой транспортной накладной, то предприятия могут ввести в накладную дополнительные строки и разделы. В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом №272 не установлено никаких ограничений на этот счет.

    Основные сведения, которые должны содержаться в транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272, приведены в следующей таблице.

    Раздел (пункт) транспортной накладной

    1. Грузоотправитель

    ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;

    полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица;

    ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

    2. Грузополучатель

    ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;

    полное наименование, адрес места нахождения – для юр. лица;

    ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

    3.Наименование груза

    наименование груза, его состояние и другая информация о грузе;

    количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;

    масса грузовых мест (кг), размеры в метрах, объем грузовых мест (м 3)

    4.Сопроводительные документы на груз

    перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ;

    перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, установленных законодательством РФ

    5.Указания грузоотправителя

    параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность, вместимость)

    указания, необходимые для выполнения санитарных, таможенных, прочих требований, установленных законодательством РФ;

    рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах;

    объявленная стоимость груза

    6.Прием груза/

    7. Сдача груза

    адрес места погрузки/выгрузки;

    дата и время подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку;

    фактические дата и время прибытия;

    фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования;

    масса груза, количество грузовых мест;

    подпись и оттиск печати грузоотправителя;

    подпись водителя, принявшего/ сдавшего груз

    8.Условия перевозки

    сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза;

    размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов;

    порядок предоставления приспособлений для погрузки, выгрузки и перевозки груза;

    масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании;

    порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ;

    размеры штрафов (за невывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства, просрочку доставки груза, непредъявление для перевозки груза, за задержку и простой транспортных средств, др.)

    9.Информация о принятии заказа к исполнению

    дата принятия заказа (заявки) к исполнению;

    ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, оттиск печати, подпись

    10. Перевозчик

    ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;

    полное наименование, адрес места нахождения – для юр. лица;

    ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

    11.Транспортное средство

    количество, тип, марка, грузоподъемность, вместимость;

    регистрационные номера транспортного средства

    12.Оговорки и замечания перевозчика

    фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки
    и опломбирования при приеме и сдаче груза;

    изменение условий перевозки при движении и выгрузке

    13. Прочие условия

    номер, дата и срок действия специального разрешения, маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.;

    режим труда и отдыха водителя в пути следования;

    сведения о коммерческих и иных актах

    14. Переадресовка

    дата, форма переадресовки (устно или письменно);

    сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку;

    адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку;

    новое наименование грузополучателя и место его нахождения

    15.Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы

    стоимость услуги, порядок расчета;

    размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки);

    расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автодорогам, уплаты таможенных пошлин и сборов;

    выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)

    16.Дата составления, подписи сторон

    дата, оттиск печати, подпись грузоотправителя и перевозчика

    17.Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков

    краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, расчет и размер штрафа, подпись, дата;

    (обычно заполняется при составлении актов и оформлении претензий)

    Проблемы применения товарной накладной

    Уже сейчас существуют споры по поводу порядка применения товарной накладной. Дело в том, что введение товарной накладной, приведенный в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов, фактически не отменяет использования товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) при документировании перевозок. Таким образом, фактически будет существовать две формы документа, которым подтверждаются расходы на доставку. Чиновники из Минтранса и Минфина до сих пор не обозначили своей четкой позиции по этому вопросу. В настоящее время существуют два противоположных мнения на этот счет:

    • С 25 июля 2011 года прекращается применение товарно-транспортной накладной (форма Т-1) и предприятия имеют право подтверждать расходы по доставке товара только на основании транспортной накладной, приведенной в новых Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом.
    • Новая форма транспортной накладной не является заменой для формы Т-1, следовательно, при перевозке товара должны составляться оба документа.

    Первая позиция аргументируется тем, что преимущественно должны применяться новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом как более поздняя версия нормативного акта. А в данном документе не содержится никаких положений относительно применения товарно-транспортной накладной по форме Т-1.

    Приверженцы одновременного применения этих форм указывают на тот факт, что транспортная накладная служит подтверждением расходов на перевозку (п. 6 Правил № 272), а товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 №78). Следовательно, они не могут заменять друг друга.

    Еще один подход к этому вопросу заключается в том, что транспортная накладная и товарно-транспортная накладная имеют разные сферы применения. Форма №1-Т используется всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов (п. 2 Постановления №78). Следовательно, форма №1-Т оформляется и при заключении договора со специализированной компанией-перевозчиком, и в случае, когда функции перевозчика выполняются либо грузоотправителем, либо грузополучателем.

    Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ). То есть товар доставляет сторонняя транспортная компания, с которой заключается договор перевозки.

    Если доставка товара до покупателя осуществляет сам поставщик, то договор перевозки не заключается. Соответственно, нет оснований для оформления транспортной накладной. Если же доставку организует поставщик или покупатель, с привлечением перевозчика, то с 25 июля 2011 года составление транспортной накладной по новой форме обязательно.

    Таким образом, обе формы накладной при перевозке товаров автотранспортом считаются действующими, но должны применяться в разных случаях.

    Неизвестно, какой из вышеперечисленных позиций будут придерживаться налоговые органы при проверке обоснованности признания расходов на приобретение и транспортировку товаров. В связи с этим, до тех пор, пока не появятся официальные разъяснения Минфина и ФНС о порядке применения транспортных накладных, предприятиям при транспортировке товара автотранспортом рекомендуется использовать обе формы – и транспортную накладную, утвержденную постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272, и товарно-транспортную накладную (форма 1-Т). Также не следует забывать и о необходимости оформлять при поставке товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В противном случае, при признании налоговыми ведомствами обязанности составлять накладную по форме 1-Т, могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на приобретение и транспортировку товара и с принятием к вычету НДС.

    Транспортная накладная: правила заполнения

    Факт заключения договора перевозки подтверждает транспортная накладная.

    Транспортную накладную составляют, если груз доставлюят на автомобилях. Документ подтверждает, что грузоотправитель или грузовладелец заключили договор перевозки груза. Если, конечно, другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

    Когда товар отгружают со склада обособленного подразделения, в наименовании грузоотправителя все равно указывают наименование и адрес головной организации. Ведь обособленные подразделения компании не являются юридическими лицами (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

    Если доставку организует сам покупатель, составлять транспортную накладную не обязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).

    Если вы составляете транспортную накладную, оформлять еще товарно-транспортную накладную не нужно.

    Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (в составе ППГ — Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Поэтому изменению данный бланк не подлежит.

    Транспортную накладную составляют в трех экземплярах (оригиналах) – для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Договор перевозки груза может предусматривать иное количество экземпляров – большее или меньшее (п. 9 ППГ).

    Транспортная накладная размещается на одном листе с применением его оборотной стороны. В пустых графах ставят прочерки.

    Транспортная накладная признается первичным учетным документом, характеризующим операцию перевозки груза.

    Рассмотрим, как заполнять отдельные реквизиты транспортной накладной.

    Сведения о лицах, участвующих в перевозке, приводятся в пунктах 1 (грузоотправитель или грузовладелец), 2 (грузополучатель) и 10 (перевозчик) транспортной накладной. Заверять печатями подписи каких-либо лиц не требуется.

    В пункте 3 «Наименование груза» указывают отгрузочное наименование груза – как правило, в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов (ЕТСНГ). В ЕТСНГ приводятся обобщенные наименования. Но грузоотправитель может применять и наименования ТМЦ из аналитического учета.

    Сопроводительные документы на груз перечисляются в пункте 4 ТН. Этот пункт включает две строки. В первой указывают документы, которые прилагают к транспортной накладной. Значит, они вручаются непосредственно водителю. Во второй – документы, прилагаемые к грузу. По-видимому, это документы, упакованные вместе с перевозимыми ТМЦ.


    Таким образом, в первой строке отражают документы на груз, которые водитель обязан предъявлять контролирующим инстанциям в процессе грузоперевозки. Это документы, предусмотренные правилами в соответствии с законодательством РФ.

    Во второй строке перечисляют документы, включая товарораспорядительные, наличие которых установлено законодательством.

    Товарораспорядительным является документ, передача которого приравнивается к передаче вещи (п. 3 ст. 224 ГК РФ).

    Товаросопроводительные документы являются основанием для приемки и оприходования ТМЦ у грузополучателя. К ним относятся товарные накладные, а также счета-фактуры.

    В отсутствие товаросопроводительных документов у грузополучателя возникнет неотфактурованная поставка (разд. V Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

    Кроме того, в сделках купли-продажи продавец обязан передать одновременно с товаром документы, к нему относящиеся, – технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п. (п. 2 ст. 456 ГК РФ). Это документы тоже отражаются во второй строке пункта 4 ТН.

    Обратите внимание: в пункте 4 «Сопроводительные документы на груз» ТН следует указать первичный учетный документ, характеризующий ТМЦ, которые передаются от грузоотправителя к грузополучателя через перевозчика.

    В пункте 5 «Указания грузоотправителя» ТН предусмотрено отражение объявленной стоимости (ценности) груза. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 12 ППГ).

    Даты фактического убытия автомобиля, отражаемые соответственно в пункте 6 «Прием груза» и пункте 7 «Сдача груза» ТН, относятся к операциям грузоотправителя и грузополучателя с грузом. То есть характеризуют соответственно выбытие и поступление груза. На основании одной лишь ТН невозможно сделать вывод о движении ТМЦ. В этом – принципиальное различие между транспортной и товарно-транспортной накладными.


    Посмотрите, как правильно отразить все необходимые сведения в транспортной накладной (образец):

    ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

    Транспортная накладная Заказ (заявка)
    Экземпляр № 1 Дата 01.08.2017 17
    1. Грузоотправитель (грузовладелец) 2. Грузополучатель
    Общество с ограниченной ответственностью «Поставщик» Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель»
    (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица))
    123456, Москва, ул. Лесная, д. 5, тел. (495) 111-11-11 178901, Москва, ул. Болотная, д. 7, тел. (495) 222-22-22
    (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица) (полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица)
    3. Наименование груза
    Стулья офисные «Мечта»
    (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)
    10 (Десять) грузовых мест, коробки
    (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)
    Масса брутто — 70 (Семьдесят) кг, 0,4 × 1,5 × 2
    (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)
    (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)
    4. Сопроводительные документы на груз
    (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ)
    товарная накладная от 01.08.2017 № 237
    (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ)
    5. Указания грузоотправителя
    (параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))
    (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством РФ)
    110 000 (Сто десять тысяч) руб. 00 коп.
    (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)
    6. Прием груза 7. Сдача груза
    123456, Москва, ул. Лесная, д. 5 178901, Москва, ул. Болотная, д. 7
    (адрес места погрузки) (адрес места выгрузки)
    01.08.2017, 15:00 01.08.2017, 17:00
    (дата и время подачи транспортного средства под погрузку) (дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)
    01.08.2017, 15:10 01.08.2017, 15:20 01.08.2017, 17:00 01.08.2017, 17:10
    (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия) (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время убытия)
    Упаковка без повреждений Упаковка без повреждений
    (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования)
    70 (Семьдесят) кг 10 (Десять) 70 (Семьдесят) кг 10 (Десять)
    (масса груза) (количество грузовых мест) (масса груза) (количество грузовых мест)
    кладовщик Зуев В.А.Зуев кладовщик Савин К.М. Савин
    (должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица)) (должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица))
    водитель Птицын Ю.С. Птицын водитель Птицын Ю.С. Птицын
    (подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки) (подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз)
    8. Условия перевозки
    По истечении двух календарных дней груз считается утраченным
    (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)
    Плата за хранение груза — 500 (Пятьсот) руб. 00 коп. в день, предельный срок хранения — пять дней, время погрузки-выгрузки — не более 30 минут
    (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)
    (порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
    Штраф за опоздание с вывозом и доставкой груза по вине перевозчика по 11 000 руб за каждые сутки
    (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза; порядок исчисления срока просрочки)
    Штраф за простой транспортных средств, поданных под погрузку 1 500 руб. за каждый час
    (размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров)
    9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению
    01.08.2017 Диспетчер ООО «Метеор» Алла Ивановна Комова Комова
    (дата принятия заказа (заявки) к исполнению) (фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению) (подпись)

    Продолжение приложения 4

    Оборотная сторона

    10. Перевозчик
    Общество с ограниченной ответственностью «Метеор»
    (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица))
    112345, г. Москва, ул. Дубравная, д. 9, тел. (495) 333-33-33
    (наименование и адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица)
    Юрий Сергеевич Птицын, тел. (916) 123-45-67
    (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей))
    11. Транспортное средство
    ГАЗ 3302, грузоподъемность — 1,5 т, вместимость — 9 куб. м р456рс77
    (количество, тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)) (регистрационные номера)
    12. Оговорки и замечания перевозчика
    (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза)
    (изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке)
    13. Прочие условия
    (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза)
    (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах)
    14. Переадресовка
    (дата, форма переадресовки (устно или письменно)) (адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)
    (сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.)) (при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения)
    15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы
    2 000 (Две тысячи) руб. 00 коп.,
    (стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам,
    2 000 (Две тысячи) руб. 00 коп.,
    (размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях) за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов, уплату таможенных пошлин и сборов,
    выполнение погрузо-разгрузочных работ, а также работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
    Общество с ограниченной ответственностью «Поставщик» (123456, Москва, ул. Лесная, д. 5), р/с 40702810500000000111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810500000000222, БИК 044582222,
    (полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя))
    16. Дата составления, подписи сторон
    ООО «Поставщик» Директор А.В. Волков 01.08.2017 Волков ООО «Метеор» Директор К.В. Злобин 01.08.2017 Злобин
    (грузоотправитель (грузовладелец) (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись) (перевозчик (уполномоченное лицо)) (дата) (подпись)
    17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков
    Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата

    Энциклопедия решений. Транспортная накладная

    Транспортная накладная

    Транспортная накладная как документ выполняет, главным образом, две функции. Во-первых, она служит доказательством наличия правоотношений между грузоотправителем и перевозчиком по поводу перевозки груза и, соответственно, средством правовой защиты интересов сторон при возникновении спора. Во-вторых, она регулирует отношения сторон по договору перевозки груза, определяя условия перевозки.

    В силу п. 2 ст. 785 ГК РФ транспортная накладная является одним из документов (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом), составление и выдача которого отправителю груза подтверждает заключение договора перевозки груза между ним и перевозчиком при перевозке грузов соответствующими видами транспорта. Эти положения детализируются в транспортных уставах и кодексах, регулирующих отношения по перевозке груза теми или иными видами транспорта.

    Так, заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»), форма и порядок заполнения которой предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, далее — Правила).

    Форма транспортной накладной (приложение N 4 к упомянутым Правилам перевозок) предусматривает все существенные условия перевозки грузов автомобильным транспортом: сведения о грузе (отгрузочное наименование, количество, масса, объем грузовых мест, маркировка, вид тары, способ упаковки), сведения о грузополучателе, стоимость услуг перевозчика.

    Транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом включает и иные сведения, в частности в ней могут быть предусмотрены условия перевозки, которые закон не определяет как существенные, но которые стороны договора вправе согласовать по своему усмотрению, например сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактической недостачи, повреждения (порчи) груза — п. 8 формы накладной.

    Правоприменительная практика зачастую рассматривает транспортную накладную как единственный документ, подтверждающий факт заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом в том смысле, который придает этому договору законодатель в п. 2 ст. 785 ГК РФ (постановление Восьмого ААС от 14.11.2011 N 08АП-8448/11). При отсутствии надлежащим образом оформленной транспортной накладной факт принятия груза перевозчиком и оказания им услуг перевозки может быть признан судом недоказанным (постановления ФАС Поволжского округа от 12.07.2011 N Ф06-5590/11, Тринадцатого ААС от 19.03.2012 N 13АП-22488/11).

    В том, что касается перевозок грузов автомобильным транспортом, необходимо провести различие между транспортной накладной и товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). Транспортный раздел товарно-транспортной накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов (указания по применению и заполнению формы N 1-Т, содержащиеся в приведенном постановлении Госкомстата России), и в силу этого имеет схожие черты с транспортной накладной. Однако форма N 1-Т предназначена, прежде всего, для бухгалтерского учета хозяйственных операций по движению товарно-материальных ценностей и расчетам с перевозчиком*(1). Транспортная накладная предназначена главным образом для согласования условий перевозки, то есть для урегулирования договорных отношений между грузоотправителем и перевозчиком.

    При воздушных перевозках грузов аналогом транспортной накладной выступает грузовая накладная. Как и транспортная накладная, она удостоверяет заключение договора перевозки груза, а также принятие груза к перевозке и условия перевозки груза. Грузовая накладная содержит сведения о перевозке груза при его передвижении от аэропорта (пункта) отправления до аэропорта (пункта) назначения, а также сведения об оплате перевозки груза (п.п. 1, 2 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, п. 56 Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», утв. приказом Минтранса РФ от 28.06.2007 N 82).

    _____________________________

    *(1) С 01.01.2013 (даты вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») организации не обязаны применять формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, включая форму N 1-Т. Эта форма может применяться, если она определена руководителем организации в составе форм первичных учетных документов, используемых организацией в своей хозяйственной деятельности (ст. 9 названного Федерального закона, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

    ТТН — это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН

    ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт законного перемещения товаров, а также упрощает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ представляяет собой основу для расчетов с перевозчиком.

    Основные правила заполнения

    Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.

    При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.

    Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.

    После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.

    Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.

    Как заполнять ТТН отправителю?

    Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

    В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.

    В графе «Плательщик», которым чаще всего становится отправитель товара, нужно в обязательном порядке указать его банковские реквизиты. В товарном разделе указывают любую имеющуюся информацию о партии груза. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется потом также и в стандартных товарных накладных. По этой причине у сторон нет возможности оформлять дополнительные товарные накладные, если изначально все сведения заполнялись в ТТН, и не нужно будет также отдельно выделять НДС.

    Бывают и такие случаи, при которых в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН был дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В таком случае она будет выступать в качестве неотъемлемого элемента товарно-транспортной накладной.

    Если оформление накладной произведено на нескольких листах, то информация об этом должна быть указана под отдельной табличной частью соответствующего раздела. Далее нужно прописью указать общее количество наименований товаров, а также массу груза и стоимость отгрузки.

    Другие особенности

    Перевозчик должен оформлять на уполномоченного водителя специализированную доверенность, а отправитель груза должен заполнять всю информацию в соответствующем месте ТТН. Нижняя левая часть первого раздела ТТН должна включать в себя подписи всех уполномоченных лиц отправителя груза, то есть тех людей, которые разрешали и производили отгрузку, а также полное имя главного бухгалтера, в то время как справа указывается подпись водителя, что является подтверждением факта возложения на него ответственности за дальнейшую сохранность принятого груза.

    После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).

    Как документ заполняется перевозчиком?

    Обязанности перевозчика включают в себя также заполнение транспортного раздела второй накладной.

    Образец ТТН должен включать в себя основные данные компании, а именно:

    • юридический адрес;
    • полное наименование;
    • банковские реквизиты;
    • контактный телефон.

    Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.

    Табличная часть должна содержать в себе основную информацию о грузе. В частности, нужно писать его точное наименование, массу брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей груз. Нужно в обязательном порядке заполнять строчки, относящиеся к способу определения точной массы груза. Под этой частью пишутся сведения о пломбах, определяется точное количество мест, а также общий вес брутто.

    Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал») и получателя (возле слова «Принял»). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.

    Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» во время погрузки и разгрузки товара должна включать в себя отметки об исполнителе, типе проведенной операции, ответственном лице, выбранном способе проведения процедур, а также времени их выполнения. Нижние строки должны заполняться отделом бухгалтерии перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет насчитываться зарплата водителю.

    Условия и нюансы оформления ТТН

    Для каждого отдельного случая должен заполняться отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:

    • для транспортировки того или иного груза была привлечена наемная организация;
    • транспортировка осуществляется на взятом в аренду или собственном транспорте.

    Если покупатель или получатель решил самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в таком случае с продавца полностью снимается обязанность по оформлению сопроводительной документации. ТТН нового образца должна заполняться при перевозке груза через страны Таможенного союза, а также по всей территории СНГ, если товар перевозится автомобильным или международным транспортом. Если же перевозка организуется вместе с представителями дальнего зарубежья, в таких ситуациях уже нужно оформлять накладные международного класса CMR.

    Начиная с 2011 года, процедура списания продукции с баланса компании не предусматривает учет сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Этим подтверждается факт того, что между сторонами был заключен договор о транспортировке, и в случае необходимости у перевозчика есть возможность предъявления данного документа сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк ОВД должен сопровождать груз по всему маршруту. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми привлеченными участниками сделки, так как ТТН – это первичный документ.

    Что должен содержать документ?

    Основная информация, которую должна содержать ТТН о транспортируемом грузе:

    • общий вес;
    • маркировка;
    • наименование;
    • точное время приема и отгрузки.

    В основном этот документ используется при урегулировании различных проблем в процессе транспортировки или же при составлении различных претензий.

    Как указывать реквизиты?

    Все указанные реквизиты нужно писать в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель должен проставить в заголовочном разделе номер составленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносится необходимая информация. В качестве примера можно рассмотреть основной список данных, которые использует при составлении ТТН «Новая почта». Что это за данные?

    • В графе «Заказчик» указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
    • «Отправитель»: указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
    • «Получатель»: частное лицо или фирма, принимающая отправку.
    • «Пункт загрузки»: точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
    • «Пункт разгрузки»: конечная точка маршрута.
    • «Информация о грузе»: код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
    • «Отпуск разрешен»: имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.

    По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.

    Заполнение после загрузки

    После осуществления загрузки записывается следующая информация:

    • В графе «Автомобиль» указывается марка, точный номер, а также любая другая необходимая информация о машине, на которой осуществляется транспортировка.
    • «Автопредприятие»:наименование предприятия, организующего грузоперевозку.
    • «Водитель»: все личные данные шофера.
    • «Прицеп»: номера, которые принадлежат закрепленному прицепу.
    • «Информация о грузе»: полный перечень сопроводительной документации, тип тары, общее количество мест, которое занимает каждый отдельный вид груза, а также способ определения его массы.
    • «Указанный груз»: определяется оттиск пломбы.
    • «Масса брутто»: указывается точный вес, а также ставится штамп и подпись того сотрудника, на котором лежит ответственность за проведение процедуры взвешивания.
    • «Принял водитель»: личные данные шофера, который подтверждает информацию, внесенную ранее в накладную, закрепляя все собственной подписью.
    • «Погрузка»: все необходимые данные о способен и времени погрузки, код работ и другая информация.
    • «Транспортные услуги»: весь перечень дополнительных услуг, которые были предоставлены водителем (включая упаковку, обвязку и другие).

    Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.

    Особенности оформления документа по форме ТОПГ-12

    Несмотря на то что многие считают вопрос о необходимости печати потребителя на товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, достаточно простым, на деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства говорится о том, что подписывать накладную должны материально ответственные лица, которые сдают и принимают товар, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.

    Сама по себе данная форма ТТН, помимо остальных, включает в себя также реквизит «МП».

    Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, если не были полностью подтверждены полномочия представителя покупателя. На доверенности уже отмечен оттиск печати компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также доверенность включает в себя все необходимые реквизиты накладной, по которой осуществляется прием товара представителем. В связи с этим ее можно прикладывать к выписанной накладной. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на накладной не могут налагаться.

    Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.

    Продавцы товара также должны учитывать, что если покупателем определенной продукции является физическое лицо, то в таком случае при транспортировке в принципе не нужно заполнять форму ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 использование данной формы накладной используется при оформлении продажи каких-либо товарно-материальных ценностей сторонним организациям.

    Когда и как заполняют ТОРГ-12?

    Если вы являетесь покупателем и решили забрать товар со склада поставщика на собственном транспорте, вам не нужно оформлять договор с перевозчиком и, соответственно, разбираться с особенностями заполнения ТТН.

    Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.

    Случается, что покупатель по условиям составленного договора должен оплатить поставщику общую стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, использующейся для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке груза составляется специальный акт. В связи с этим необходимо внимательно разобраться в особенностях каждого отдельного случая.

    Заполнение товарно-транспортной накладной отнюдь не является непосильным делом. Главное при заполнении – быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При выполнении данного условия не возникнет проблем с использованием документа.

    Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

    Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

    Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

    13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

    Почему некоторые дети рождаются с «поцелуем ангела»? Ангелы, как всем нам известно, относятся доброжелательно к людям и их здоровью. Если у вашего ребенка есть так называемый поцелуй ангела, то вам нечег.

    15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

    Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ

    Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам — в консультациях наших юристов.

    Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза.

    Одновременно действуют две формы:

    1. Транспортная накладная (новая) – установленная Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272).

    2. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

    Право выбора остается за вами. Главным отличием новой формы накладной является отсутствие товарного раздела и сведений о цене перевозимого груза.

    Скачать бланк транспортной накладной

    При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным.

    Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

    • транспортная накладная составляется на автомобиль, когда груз принадлежит одному адресату;

    • несколько накладных на автомобиль – доставка разным грузополучателям.

    Количество экземпляров по каждой сделке три.

    Пошаговый алгоритм заполнения бланка накладной

    1. Свои реквизиты (п.1):

    • полное наименование (для физического лица ФИО);

    • адрес места нахождения (места жительства);

    2. Реквизиты грузополучателя (п.2):

    • полное наименование (для физического лица ФИО);

    • адрес места нахождения (места жительства);

    3. Наименование груза (п.3), с указанием:

    • массы (нетто) брутто грузовых мест (кг);

    • размера – ширины, высоты, длины (м);

    • объема грузовых мест (м3);

    • информации по каждому опасному веществу, материалу (в случае перевозки опасного груза).

    4. Перечисляет все сопроводительные документы к грузу (п.4):

    • по опасным грузам (в соответствии с правилами ДОПОГ);

    5. Выставляет требования перевозчику (п.5) по:

    • транспортному средству (тип, марка, грузоподъемность, вместимость);

    А также информирует об объявленной ценности, запорно-пломбировочных устройствах и т.д.

    6. Регистрирует заявку, о чем в шапке документа делает отметку (дата, номер) и передает бланк организации перевозчика на рассмотрение.

    Перевозчик не позднее третьего дня, с момента получения документа, извещает контрагента о принятом решении в письменном виде.

    1. Подпись (п.9) с указанием должности, фамилии, имени, отчества, даты принятия заявки к исполнению.

    2. Условия перевозки (п.8):

    • предупредительные сроки в случае возможной утраты груза;

    • форму уведомления при недостаче, порче (повреждении);

    • срок хранения в терминале перевозчика и размер оплаты;

    • срок погрузки (выгрузки) груза;

    • порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ;

    • штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

    3. Реквизиты (п.10):

    • для физического лица (ФИО, адрес, номер телефона);

    • для юридического лица (наименование, адрес, номер телефона);

    • сведения о водителе (ФИО, номер телефона или другой вид связи).

    4. Транспортное средство, осуществляющее перевозку (п.11):

    • количество (при объемном грузе доставка несколькими машинами);

    5. Прочие условия (п.13):

    • реквизиты специального разрешения и маршрут следования (при перевозке опасных, крупногабаритных грузов);

    • режим труда и отдыха водителя;

    • компенсация расходов за проезд по платным дорогам;

    • уплата таможенных платежей.

    6. Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы (п.15):

    • итоговая сумма, исчисленная по прейскуранту (в рублях);

    Руководители предприятия грузовладельца и компании перевозчика визируют транспортную накладную. Указывают должность, ФИО (полностью), дату. После этого договор на перевозку считается заключенным.

    Процедура принятия груза

    Перевозчик подает транспорт по адресу места погрузки в заранее обусловленное время.

    В присутствии водителя представитель грузоотправителя заполняет п.6 бланка.

    • дату и время фактического прибытия;

    • дату и время фактического убытия;

    • состояние груза (отсутствие повреждений тары, упаковки, наличие маркировки и опломбирования);

    • количество грузовых мест.

    Также указывает адрес места грузополучателя, дату время выгрузки в пункте 7.

    Оговорки и замечания по принимаемому грузу водитель может зафиксировать в пункте 12.

    В подтверждение приемки грузовладелец и водитель ставят подписи, с указанием должности и расшифровки ФИО.

    Переадресовка груза

    Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе.

    Сдача груза

    Грузополучатель заполняет пункт 7 бланка.

    Фиксирует в присутствии водителя:

    • дату и время фактического прибытия;

    • дату и время фактического убытия;

    • состояние груза (целостность упаковки, опломбирования);

    • массу и количество грузовых мест.

    Отсутствие расхождений подтверждается подписями сторон с указанием должности, расшифровки ФИО.
    Изменения в состоянии груза произошедшие во время пути, а также при выгрузке водитель отражает в пункте 12.

    Пункт 17 транспортной накладной следует заполнять при нарушении договорных обязательств. Краткое описание факта, расчет и размер штрафа заверяется подписью и датой.

    Вопросы и ответы по транспортным накладным

    1. Допускается вносить исправления в транспортную накладную?
    Ответ: Да. Неверная информация вычеркивается, изменения подписываются участниками сделки.

    2. Можно грузополучателю на основании транспортной накладной принимать товар (материалы) к бухгалтерскому учету?
    Ответ: Нет. Транспортная накладная не имеет стоимостного выражения, служит подтверждением доставки груза. Для оприходования на склад товарно-материальных ценностей и бухгалтерского учета требуется накладная по форме ТОРГ-12.

    3. В пункте 7 транспортной накладной должен ли поставить печать грузополучатель?
    Ответ: Точного ответа на этот вопрос нет. Правилами перевозок грузов печать на бланке ТН не предусмотрена. В законе «О бухгалтерском учете» не содержится указаний на проставление оттисков печати сторон. Значит, печать не является обязательной.

    4. Что делать при недостаче товара, обнаруженной при приемке товара от перевозчика?
    Ответ: Составить акт. Если водитель уклоняется от подписи, возможно оформление в одностороннем порядке. В транспортной накладной делается отметка. Претензия выставляется компании перевозчика.

    5. Сколько накладных необходимо заполнить при размещении груза в несколько машин?
    Ответ: Транспортная накладная сопровождает груз, следовательно, оформляется на каждый автомобиль.

    Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ Reviewed by nalogov on Мар 29. Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Rating: 0

    Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

    Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

    Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

    Правила заполнения ТТН

    При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

    Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

    После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

    ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

    Образец заполнения ТТН грузоотправителем

    В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

    В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

    В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

    А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

    Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

    Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

    После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

    Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

    В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

    В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

    На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

    В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

    Транспортная накладная 4

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *