Товарный ярлык, образец

Унифицированная форма № ТОРГ-11 (товарный ярлык)

ТОРГ-11 (товарный ярлык) используется при организации складского учета товаров. Подробная информация о порядке использования товарного ярлыка и правилах его заполнения приведена в данной статье.

Сфера применения ТОРГ-11

Правила заполнения товарных ярлыков

Сфера применения ТОРГ-11

Товарные ярлыки (форма ТОРГ-11) используются на складах и в иных местах, предназначенных для хранения товаров.

ТОРГ-11 обязательно располагается рядом с товаром, сведения о котором внесены в данный складской документ. Заполненные товарные ярлыки содержат те необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. Сведения из товарного ярлыка впоследствии заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ.

О том, как заполняется инвентаризационная опись, вы узнаете из статьи «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)».

Правила заполнения товарных ярлыков

ТОРГ-11 заполняется кладовщиком в единственном экземпляре для каждого наименования товара. Ставя подпись на ярлыке, завскладом гарантирует, что все указанные в документе сведения достоверны.

На ярлыке указывается его порядковый номер и дата составления. При этом необходимо также ведение журнала учета указанных складских документов.

Исходя из того, что ярлык обязательно находится вместе товаром, возможно указание на нем нескольких наименований ТМЦ, если они хранятся в 1 ячейке на складе. В итоговой части таблицы проставляется общее количество хранящихся на складе и записанных на ярлык товаров.

В табличной части документа указывается информация о наименовании ТМЦ, единицах измерения, количестве, артикуле, размере и пр. Также в документе проставляется учетная цена товара (это может быть продажная или закупочная цена).

Об особенностях учета товаров в торговле читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения?

Унифицированная форма данного складского документа, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, удобна для использования, ведь в ней учтены все особенности складского учета товаров.

По желанию предприятия бланк документа может быть существенно видоизменен или доработан. Но наличие такого документа для организации правильного складского учета просто необходимо.

Скачать бланк товарного ярлыка вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-11

Также мы подготовили для вас доступный для скачивания образец заполнения формы ТОРГ-11.

Скачать образец ТОРГ-11

Товарный ярлык Торг-11.

Унифицированная форма N ТОРГ-11 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Товарный ярлык (форма № Торг-11) — применяется для учета товарно — материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно — материальными ценностями по месту их нахождения.
Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно — материальных ценностей.

Скачать образец бланка форма Торг-11 в формате Word и Excel :
Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1	Накладная Торг-12	Товарный чек	Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1	Командировочное удостоверение	Расходный кассовый ордер КО-2	Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Товарный ярлык. Форма ТОРГ-11

Когда необходимо заполнять инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей, данные берутся из товарного ярлыка. Такой документ хранят в месте нахождения товара, чаще всего с его помощью ведется учет таких предметов, как одежда, обувь и подобные товары длительного хранения.

Каждый товарный ярлык имеет свой порядковый номер, указываемый при заполнении, и составляется на отдельный вид товаров. Работник склада составляет один экземпляр данного документа на каждое наименование, обязательно указывается дата его заполнения. Определяющим для заполнения является местонахождение товара, поэтому, если одна складская ячейка либо отделение содержит несколько разных товаров, то на них допускается составление одного товарного ярлыка.

Чтобы на основе информации из ярлыка можно было составлять инвентаризационную опись, он должен быть подписан заведующим складом, который предварительно проверяет достоверность указанных данных. Подпись также ставит и работник склада (кладовщик). Обязательной информацией в товарном ярлыке является:

• название товара, указание единиц измерения;
• индивидуальные характеристики: сорт, артикул;
• количество товара (цифрой и прописью), находящееся на складе.
• учетная стоимость товара (как правило, указывается либо продажная, либо закупочная цена).

Независимо от того, каким способом производится хранение товаров на складе (сортовым, партионным или по наименованиям), грамотное составление товарного ярлыка облегчит инвентаризационную работу и упростит поиск необходимых товаров на складе.

Ярлыки

Термин «ярлык» используется во множестве ситуаций. Так называется графическая ссылка на компьютере, которая ведет к какому-либо объекту. Но есть еще товарный ярлык, являющийся частью документооборота компании. Он оформляется при поступлении продукции на склад. Оба вида ярлыка нужны для решения одной задачи – оптимизация работы, систематизация всех сведений и облегчение поиска нужного файла.

Что собой представляет товарный ярлык?

Товарный ярлык представляет собой особую форму описания изделий, находящихся на складе. Обычно используется для описи одежды. Необходим для упрощения инвентаризации, систематизации сведений об изделиях, хранящихся на складе.

Заполняется по форме Т-11 при поступлении изделий на склад. Документ необходимо приложить к хранящимся ТМЦ. На его основании будет заполняться инвентаризационная опись. В ярлыке указываются базовые сведения о продукции:

• Характеристики.
• Потребительские свойства.
• Стоимость.

Ярлык имеет смысл оформлять на продукцию с продолжительным сроком хранения. К примеру, это может быть техника, одежда, мебель, обувь.

Для чего требуется?

Ярлыки по форме ТОРГ-11 заполняется с этими целями:

• Оптимизация работы складского помещения.
• Упрощение инвентаризации.
• Быстрое установление, что именно хранится в определенном месте.
• Простой поиск нужного изделия.
• Информирование пользователей о том, какими характеристиками обладает изделие, находящееся на определенной полке.

Составленный ярлык будет хранится там же, что и ТМЦ.

Где и кем заполняется ярлык?

Ярлык используется на складе с целью учета поступающих ТМЦ. Создается в единственном экземпляре. Такой документ используется практически всеми организациями, у которых есть склад для хранения ценностей.

Документ заполняется сотрудником, ответственным за прием ценностей. После оформления ярлык проверяется вышестоящим работником склада. К примеру, это может быть заведующий или старший кладовщик. Проверка осуществляется на предмет соответствия фактических характеристик изделия информации, указанной в ярлыке. Если все правильно, на документе ставится подпись.

Подпись ставят эти лица:

• Сотрудник, составляющий документ.
• Работник, проверяющий правильность заполнения.

ВАЖНО! Ярлык необходимо оформлять на каждое наименование ТМЦ.

Распространенные ошибки, допускаемые при заполнении ярлыка

Неправильное заполнение ярлыка ведет к путанице и усложнению работы склада. Рекомендуется вносить в документ всю важную информацию об изделии. К примеру, это может быть не только название ценности, но и ее индивидуальные характеристики: артикул, размер, цвет и прочее. Исключены ошибки при указании стоимости. Она устанавливается на основании сопроводительной документации. В документе указывается или продажная, или закупочная стоимость ТМЦ. Еще одна недопустимая ошибка – неправильное указание места хранения изделия.

Ярлык должен заполняться достаточно ответственным сотрудником. Проблема заключается в том, что на основании ярлыка заполняется инвентаризационная опись. То есть, ошибка в одном документе переносится в другой документ. Возникает большая путаница, которую крайне сложно устранить.

Стеллажные ярлыки (формы)

Главная / Образцы / Разное / На странице представлен образец бланка документа «Стеллажные ярлыки (формы)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,6 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

СТЕЛЛАЖНЫЕ ЯРЛЫКИ

(Форма)

Лицевая сторона

Стеллаж No. ____

Учетная карточка No. _____

Наименование имущества _____________

Количество ______________

Категория _______________

Дата изготовления _______

Дата закладки ___________

Номер партии ____________

Срок хранения ___________

Срок освежения __________

Подпись ответственного за хранение _____________

Оборотная сторона

—————T—————T——————T———————¬ ¦Дата проверки¦ Подпись лица, ¦ Дата проведения ¦ Подпись лица, ¦ ¦ ¦ проводившего ¦ консервации ¦ проводившего ¦ ¦ ¦ проверку ¦ ¦ консервацию ¦ +————-+—————+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—————+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————-+—————+——————+———————
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Стеллажные ярлыки (формы)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Стеллажный (штабельный) ярлык склада вооружения. Форма N 12
• Стеллажный ярлык
• Стоимость обучения специалистов в образовательном учреждении (приложение к соглашению между Министерством экономического развития Российской Федерации и уполномоченным органом исполнительной власти субъектом Российской Федерации о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходов, связанных с оплатой оказанных специалистам российскими образовательными учреждениями услуг по обучению)
• Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению на безвозмездной основе умерших, неработавших и не являющихся пенсионерами, мертворожденных детей по истечении 196 дней беременности, а также умерших, личность которых не установлена органами внутренних дел
• Сторожевая карточка на лиц с диагнозом «Наркомания
• Страховой именной полис для страхования предпринимательского риска
• Страховой медицинский полис обязательного страхования граждан
• Страховой медицинский полис добровольного страхования граждан
• Страховой медицинский полис обязательного страхования граждан в Московской области
• Страховой полис на предъявителя для страхования имущества

Маркировка плодовоовощной продукции

Под маркировкой пищевой продукции понимается информация, нанесенная в виде надписей, рисунков, знаков, символов иных обозначений и (или) их комбинаций на потребительскую, транспортную упаковку или иной вид носителя информации, прикрепленного к упаковке или помещенного в ней.

Пищевая продукция выпускается в обращение на рынке при соответствии ее маркировки настоящему техническому регламенту Таможенного союза, а также другим техническим регламентам Таможенного союза, действие которых на нее распространяется.

При выборе овощей и фруктов потребителю необходимо обращать внимание на информацию, нанесенную на потребительскую упаковку (этикетку, ярлык).

Информация должна содержать следующие сведения:

• о наименовании овощей или фруктов, которое должно позволять относить продукцию к данной группе, достоверно ее характеризовать и позволять отличать ее от другой пищевой продукции;
• количество овощей и фруктов в упаковке: допускается одновременное использование двух величин для указания количества пищевой продукции, например, общая масса и количество штук, масса и объем;
• дату изготовления овощей и фруктов: после слов «дата изготовления» указывается непосредственно дата изготовления пищевой продукции или место нанесения этой даты на потребительскую упаковку, допускается наносить год урожая сельскохозяйственных культур, год сбора дикорастущих фруктов;
• срок годности плодоовощной продукции: после слов «годен до», «годен», «годен до конца» указывается срок годности пищевой продукции или место нанесения этого срока на упаковку. Маркировка пищевой продукции, в отношении которой изготовителем устанавливается неограниченный срок годности, должна дополняться надписью «Срок годности не ограничен при соблюдении условий хранения»;
• условия хранения овощей и фруктов, которые установлены изготовителем или предусмотрены техническими регламентами Таможенного союза на отдельные виды пищевой продукции;
• наименование и место нахождения изготовителя овощей и фруктов или фамилия, имя, отчество и место нахождения индивидуального предпринимателя – изготовителя такой продукции, уполномоченного изготовителем лица, организации-импортера или индивидуального предпринимателя-импортера. В маркировке плодоовощной продукции, фруктов, поставляемых из третьих стран, указывается наименование и место нахождения импортера. Овощи и фрукты, упакованные не в месте их выращивания (за исключением случаев упаковывания пищевой продукции в потребительскую упаковку организациями розничной торговли), должны содержать информацию об изготовителе и юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих упаковывание овощей и фруктов не в месте их изготовления для ее последующей реализации, по заказу другого юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также единый знак обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза (ЕАС).

Информация об отличительных признаках овощей и фруктов указывается при маркировке на добровольной основе. В случае наличия на маркировке овощей и фруктов информации об отсутствии или с использованием ГМОона должна быть подтверждена доказательствами, сформированными лицом, указавшим это заявление, в маркировке пищевой продукции самостоятельно или полученными им с участием других лиц.

Показатели пищевой ценности овощей (включая картофель), фруктов (включая ягоды), могут не указываться. Сведения о составе пищевой продукции, например, свежих фруктов (включая ягоды) и овощей (включая картофель), которые не очищены от кожуры, не нарезаны или не обработаны подобным способом, допускается не указывать.

Информация на маркировке должна быть нанесена на русском языке и на государственном(ых) языке(ах) государства – члена Таможенного союза при наличии соответствующих требований в законодательстве(ах) государства(в) – члена(ов) Таможенного союза, за исключением определенных случаев.

В маркировке овощей и фруктов, помещенных в транспортную упаковку, могут быть указаны дополнительные сведения, в том числе сведения о документе, в соответствии с которым произведена и может быть идентифицирована такая продукция, товарный знак, сведения об обладателе исключительного права на товарный знак, наименование места происхождения пищевой продукции, наименование и место нахождения лицензиара, знаки систем добровольной сертификации и т.д.

Маркировка фруктов и плодоовощной продукции должна быть понятной, легкочитаемой, достоверной и не вводить в заблуждение потребителей (приобретателей), при этом надписи, знаки, символы должны быть контрастными фону, на который нанесена маркировка. Способ нанесения маркировки должен обеспечивать ее сохранность в течение всего срока годности пищевой продукции при соблюдении установленных изготовителем условий хранения.

Сведения должны наноситься на потребительскую упаковку и (или) на этикетку, удаление которой с потребительской упаковки будет затруднено, либо на этикетку, и (или) листок-вкладыш, и (или) на листок-вкладыш, помещаемый в каждую упаковочную единицу либо прилагаемый к каждой упаковочной единице.

Если на продукте питания отсутствует маркировка, советуем отказаться от приобретения этой продукции.

Подготовлено специалистом ФФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Калининградской области в городе Гусев» О.М. Фроловой.

Форма Торг-11. Товарный ярлык

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 – специфическая форма описания товаров, находящихся на складе. Она идеально походит для описи одежды и обуви. Облегчает работу кладовщика при инвентаризации. Товарный ярлык служит основанием для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного ярлыка формы ТОРГ-11 .xlsСкачать образец товарного ярлыка формы ТОРГ-11 .xls

Процесс инвентаризации должен быть при этом не очень длительным (ограничиваться сутками). Если проверка длится долгое время, то целесообразнее составление не товарного ярлыка, а специального – инвентаризационного.

Товарный ярлык состоит в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Об этом имеется сноска в бланке документа.

В каких ситуациях применим

Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:

• организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
• не предвидится длительная инвентаризация;
• у каждой единицы товара есть артикул;

Важный момент! Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.

Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

• форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
• полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
• вид деятельности компании по ОКДП;
• срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
• словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

• порядковый номер записи;
• наименование товара;
• его код;
• описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
• артикул;
• сорт;
• размер либо на какой рост предназначен;
• полнота;
• модель;
• цвет;
• вид верха;
• артикул используемой ткани;
• фасон;
• какие колодки у товара;
• количество товаров в данной ячейке;
• учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.

При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Теперь форма ТОРГ-11 является лишь рекомендательной и ознакомительной.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Возможные ошибки при заполнении

Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.

Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.

Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.

Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.

Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).

Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.

Форма ТОРГ-11 “Товарный ярлык”: образец заполнения

При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.

Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Где используется товарный ярлык

Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.

Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров. Читайте также статью: → «Учет поступления товаров на склад». Документ информирует о том, что хранится на конкретной полке (ячейки, ящике) на складе, какими характеристиками ценность обладает, в каком количестве содержится и какую учетную цену имеет.

Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.

Кем заполняется форма ТОРГ-11

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего используется форма ТОРГ-11

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

• Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
• Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
• Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Рекомендации по заполнению ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

• Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
• Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
• Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
• Дата инвентаризации.

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Номер графы	Заполняемая информация
1	Наименование товара (обычно ярлыки заполняют на ценности длительного хранения)
2	Код товара по общероссийскому классификатору продукции
3	Наименование единицы измерения
4	Код единицы измерения по классификатору
5	Артикул товара
6	Сорт, если данное понятие применимо к указанному товару
7	Размеры, рост – если требуется
8-14	Характеристика указанного наименования, в зависимости от типа товара указываются соответствующие отличительные параметры, характеризующие объект
15	Количество согласно указанной единице измерения
16	Цена – товар может приниматься по продажным или закупочным ценам.

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Складской учет — это количественный, оперативный учет движения товарно-материальных ценностей на складах, в цеховых (участковых) кладовых и других мест хранения запасов.

Основным документом учета движения ТМЦ на складе (в кладовой) является карточка складского учета.

Форма № М-12 применяется для оперативного учета движения материалов, МТЦ, готовой продукции и других видов запасов по складу (кладовой). Карточка открывается в бухгалтерии на каждое наименование, сорт и размер конкретного вида ТМЦ на год с переносом остатка запаса на начало года с карточки предыдущего года. Общий вид формы № М-12, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 № 193, приведенный в табл. 5.8. С целью практического применения форму карточки складского учета печатают с двух сторон. На лицевой стороне помещают общие реквизиты формы (предприятие, наименование формы и т. д.), а на обратном — только графы по учету движения ценностей, учитываемых в данной карточке. Фрагмент такого построения карточки складского учета приведен в табл. 5.9.

Таблица 5.8

Таблица 5.9

Записи о поступлении и расходе материалов в карточки складского учета осуществляется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) на основании приходных и расходных документов, оформленных в установленном порядке. На крупных складах с согласия материально ответственных лиц, карточки складского учета заполняются учетчиками. Остатки материалов в карточках складского учета подсчитываются (выводятся) ежедневно по окончании рабочего дня. Порядковые номера записей указываются с начала года.

В карточках складского учета заполняются реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, кладовые). А в местах хранения ТМЦ прикрепляется материальный ярлык типовой формы № М-16.

Карточки складского учета выдают материально-ответственным лицам под расписку в Реестре выдачи карточек (табл. 5.10).

Таблица 5.10

Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, находящегося в местах хранения. Бланк ярлыка, заполненный необходимыми данными, служит для материальных ценностей паспортом (табл. 5.11).

Таблица 5.11

Отпуск материалов в производство, как правило, осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Основными документами на отпуск материалов со склада являются лимитно-заборные карты (типовые формы № М-8 и М-9), акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма № М-10) и накладная на отпуск (внутреннее перемещение материалов (типовая форма № М-11).

Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, а также для осуществления текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательными документами для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборные карты выписываются производственно-техническим отделом, планово-экономическим или отделом снабжения на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) — потребителю материалов, второй — складу или кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель цеха (участка).

По лимитно-заборной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве и возвращенные на склад. Возврат при этом другими дополнительными документами не оформляется.

Передача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Форма № М-8 предназначена для многократного отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц (табл. 5.12).

Таблица 5.12

Форма № М-9 (табл. 5.13) предназначена для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) за один месяц.

Таблица 5.13

Отпуск материалов, потребность в котором возникает периодически, замена материалов, а также дополнительный (сверхлимитный) отпуск материалов оформляется Актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов типовой формы № М-10 (табл. 5.14). Требование сочетает в себе распорядительный и оправдательный документ.

Таблица 5.14

Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр — для получателя (цеха, участка и т. д.), второй — для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего определяется остаток.

В акте-требовании получателя (цеха, участка) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании склада — представитель получателя (цеха, участка).

Передача актов-требований в бухгалтерию осуществляется после выдачи всего количества необходимого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия, главного инженера или лиц, на то уполномоченных.

Отпуск материалов внутри предприятия, включая отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его основной территории, осуществляется по накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11 (табл. 5.15).

Таблица 5.15

Этими же накладными-требованиями формы № М-11 оформляется сдача на склад отходов производства продукции, отходов от брака, материальных ценностей от ликвидации основных средств, от разборки временных сооружений и т. д.

Графа 11 «Инвентарный номер» формы № М-11 заполняется в случае учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

Накладная-требование выписывается в двух экземплярах: один предназначен для списания ценностей с того, кто передает, а второй — для оприходования ценностей тому, кто принимает.

Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»

Эта форма применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Вне зависимости от того, каким способом хранятся товары, материально ответственные лица должны соблюдать принципы товарного соседства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельно от сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товары размещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях. Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническими документами по отдельным видам товаров.

Администрация торговой организации обязана обеспечить соблюдение санитарных норм и правил, норм складирования, а также требований пожарной безопасности.

Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговой организацией, устанавливается режим хранения товаров. Под режимом хранения понимают:

• — температуру хранения;
• — влажность;
• — освещение;
• — сроки хранения.

Например, режим хранения продуктов из свинины вареных установлен ГОСТом 18236-85, молока сгущенного с сахаром консервированного — ГОСТом 718-84, муки, круп — ГОСТом 26791-85, изделий фарфоровых и фаянсовых — ГОСТом 28389-89 и т. д.

Так, ГОСТом 10581-91 для швейных изделий установлены следующие условия хранения:

• 1) изделия должны храниться в крытых складских помещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий;
• 2) изделия, транспортируемые в подвешенном или сложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемые в потребительской таре — или связанными пачками, в бумаге или без нее — на стеллажах;
• 3) расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий — не менее 1 м, между стеллажами — не менее 0,7 м.

Если при хранении товара произошла его порча, то в первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанного режима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара.

Материально ответственные лица, работающие на складе (магазине, ином торговом подразделении), ведут количественно-суммовой учет товаров на специальных карточках унифицированной формы. Кроме этого, материально ответственные лица составляют товарные отчеты, в которых отражают поступление и отпуск товаров за определенный период времени. Товарные отчеты с приложенными к ним первичными приходными и расходными документами передаются в бухгалтерию. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.).

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально ответственные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

Товарный ярлык — это бланк складского учёта, который представляет собой инвентарную опись конкретного товара и хранится вместе с ним.

Бланк и образец заполнения товарного ярлыка по форме ТОРГ-11

Скачать форму ТОРГ-11

Чаще всего ярлыки сопровождают вещи длительного хранения (одежду, обувь и т.д.).

По сути, в расположении товара главное — место его хранения, поэтому товарный ярлык прикрепляется к ячейке хранения. Если в ячейке хранятся несколько разных товаров, допустимо в один ярлык вписать их все.

Данные из товарных ярлыков нужны для заполнения общей инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3) .

Правила заполнения товарного ярлыка ТОРГ-11

У каждого бланка ярлыка есть свой уникальный порядковый номер, дата заполнения.
В «шапке» бланка, кроме этого, указывается название организации, её адрес, код по ОКПО, название структурного подразделения, где хранится товар, дата инвентаризации.

В табличной части содержатся:

• наименование товара, единицы его измерения, в том числе по ОКЕИ;
• характеристика товара: размер, сорт, артикул и т.д.;
• количество товара, хранящегося на складе.
• его учетная стоимость (цена указывается продажная или закупочная).

Товарный ярлык составляется в одном экземпляре.

Перед размещением ярлык подписывает зав.складом, предварительно удостоверившись в правильности его содержания. После этого ярлык подписывает ответственное за хранение ТМЦ лицо, обычно кладовщик.

товарный ярлык

Альтернативные описания

Багажная сопроводилка

В Древней Руси и Московском государстве — палочка или дощечка, на которой зарубками производили учет работы, отмечали уплату денег и т. п.; играла также роль расписки: раскалывалась пополам, одна часть давалась продавцу товаров, другая — покупателю

Дощечка с надписью на багаже

Дощечка с номером и надписью для идентификации

Дощечка с номером или надписью, привязываемая к кулям с товарами, к тюкам и т. п. для обозначения веса, номера и т. п.

Дощечка, позначенная нарезами и расколотая пополам; в старину служила вместо векселя, одну половину получал кредитор, а другую — должник

Пластинка с надписью

Ярлык; дощечка для нарезок, отмечающих счет

Крупнейший торговый центр шведских викингов в 800-975 гг

Столица шведских конунгов

Этикетка на багаже

Платье, ценник

Пластинка на багаже

Ценник, висящий на платье

. «ярлык» новорожденного на ручке

Ценник на одежде

Этикетка на клади авиапассажира

. «значок» из багажного отделения

Нашитая под воротником этикетка

Этикетка на ниточке

Этикетка на багаже авиапассажира

Товарный знак на планке

Ярлык с надписью на товарах, багаже

Дощечка с надписью на багаже

Ярлык, пластинка с надписью

Дощечка для нарезок, отмечающих счёт

. «Значок» из багажного отделения

. «Ярлык» новорожденного на ручке

Бирочка ж. татарск. (от бирмек, брать, почему и сходится с русским) палочка или дощечка, на которой, зарубками, крестами и другими резами, ножом, редко краской, кладутся знаки, для счета, меры или приметы. Безграмотные держат особую бирку для каждого должника или верителя, раскалывая ее пополам и отдавая одну половину тому, с кем идет счет; при уплате и расчете, обе половинки, для поверки, складываются. Срезать кого с бирки, кончить с ним счет, простить долг безнадежному, несостоятельному должнику: это у простых людей считалось угрозой, поношением. тебе это нарублю или насеку, нарежу на бирку, или наруби ты это себе на бирку; помни, а я не прощу. Ты у меня еще на бирке зарублен. Ты у меня давно на бирке. Корабли за морем, а бирка (долговая) у соседа, долг вернее прибытка. казаков: такая же расколотая пополам палочка с резами, обмениваемая съехавшимися патрулями или разъездами; она служит для доказательства, что они съезжались, объехав должное пространство. Дощечка со знаком, с номером, счетом, весом, ценою, насылкою (адресом), привешиваемая к товарам в кулях, тюках и кипах, к местам. конских барышников, бирка, целковый; у мазуриков (карманников, мошенников), паспорт, билет, письменный вид. От глаг. брать: бирка пск. набирка, лукошко, корзинка по грибы и по ягоду; влад. шест со стаканом, с деревянной чашкой, для съема плодов с деревьев; сымалка, добывалка, сягалка, бральница. Бирковые резы. Бирочный счет. Бирочник м. бирочница ж. кто ведет счет по-бирочному. Бирчить что, резать на бирку, отмечать, записывать в долг; бирчить кому что, верить в долг, дать денег либо товару на срок. Ты бы, для памяти, забирчил. Набирчил на меня невесть что. Побирчил бы ты мне до Святой, поверил. Прибирчился, навязался в должники

Дощечка с номером или надписью, привязываемая к кулям с товарами, к тюкам и т. п. для обозначения веса, номера и т. п