Товарный отчет

Содержание

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Товарный отчет (форма ТОРГ-29)

Обновление: 6 июня 2017 г.

Помимо учета движения товарно-материальных ценностей организации также ведут учет документов, которыми сопровождаются приход и выбытие ТМЦ. Указанные сведения заносятся в товарный отчет (форма ТОРГ-29).

Общие положения

Форма ТОРГ-29 (0330229 по ОКУД) включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 25.12.1998 N 132. С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не является обязательным для применения. Организация может разработать и утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Скачать унифицированную форму ТОРГ-29

Особенно необходимо оформление данного документа на предприятиях, которые применяют оперативно-бухгалтерский (также именуемый сальдовым) метод ведения бухучета. При этом методе учет ведется непосредственно в карточках учета материалов, заполняемых на складах. Бухгалтер с установленной периодичностью проверяет сведения, указанные в карточках, и подтверждает их своей подписью. В конце отчетного периода (месяца) эти сведения переносятся заведующим складом в ведомость остатков, которая передается в бухгалтерию.

В товарный отчет заносятся сведения о товарных документах. Отчетный период определяется руководителем организации в соответствующем распоряжении (приказе) или учетной политике. Это могут быть месяц, неделя, несколько дней.

Отчет заполняется материально ответственным лицом, за которым закреплено имущество организации. Таким лицом может являться заведующий складом.

Порядок заполнения товарного отчета

В верхней части документа указываются наименование организации и (при наличии) структурного подразделения. В специальных полях проставляются:

  • дата;
  • номер документа;
  • отчетный период.

Ниже располагается строка для указания данных о материально ответственном лице – его должности, ФИО.

Сам товарный отчет представляет собой таблицу, в которую заносятся операции с товарами.

В графе «Наименование» в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода – стоимость товара и тары. В графе «Документ» проставляются прочерки.

Далее кратко приводятся операции по приходу товара, например, поставка товара другой организацией или перемещение товара с другого склада. В графе «Документ» указываются реквизиты (дата, номер) документа, по которому товар поступил на склад, например, товарной накладной ТОРГ-12. Графа «Сумма, руб. коп.» заполняется сведениями о стоимости товара и тары согласно накладной. После того, как все операции по приходу занесены, в указанной графе отражаются итоговые суммы прихода по товару и таре за отчетный месяц. Аналогично заполняются строки по расходу товара. В последней строке указывает остаток на конец отчетного периода. В графу «Отметки бухгалтерии» бухгалтер заносит сведения, касающиеся бухучета соответствующих операций.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается бухгалтеру для проверки, а второй остается у лица, которое его заполняло. Оба экземпляра должны быть подписаны материально ответственным лицом и бухгалтером. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей указывается число приложений.

Если при заполнении отчета была допущена ошибка, неправильная запись зачеркивается и заносится правильная. Рядом с исправлением проставляются дата внесения правки, надпись «Исправлено» и подписи материального ответственного лица и бухгалтера.

ТОРГ-29

Организация должна не только вести учет перемещения ТМЦ между подразделениями, но и фиксировать приход и выбытие. Для этого разработана специальная форма ТОРГ-29 – так называется товарный отчет, который приходится заполнять практически каждому предприятию.

Общие требования к заполнению

Госкомстат России установил форму ТОРГ-29 Постановлением от 1998 года. С 2013 года она перестала быть обязательным унифицированным вариантом: предприятия получили право разрабатывать свои версии, в которых должны присутствовать те же реквизиты.

Этот вид документов важен в тех организациях, где применяется сальдовый метод бухучета, его также называют оперативно-бухгалтерским. При таком варианте оформления документации учет товаров проводится с помощью заполняемых на складах карточек, эти данные периодически проверяются бухгалтером и подтверждаются его подписью. По окончании каждого месяца завскладом фиксирует все данные из учетных карточек в ведомости остатков, она перенаправляется в бухгалтерию предприятия.

Для фиксации перемещения товаров заполняется товарный отчет по форме ТОРГ-29 . Этот документ должен заполняться уполномоченным сотрудником, который отвечает за матценности. Чаще всего эту роль играет завскладом предприятия. Руководитель предприятия определяет продолжительность отчетного периода: он может составлять от нескольких дней до месяца. С указанной периодичностью ответственный сотрудник заполняет товарный отчет. Вот бланк ТОРГ 29, котррый вы можете скачать бесплатно.

Скачать (Tovar-otchet-torg-29.pdf)

СКАЧАТЬ ТОРГ 29 В EXCEL

Как заполняется товарный отчет?

В шапке документа прописывается название организации и конкретного подразделения. В бумаге должен присутствовать номер, отчетный период, ставится дата составления. В отдельной строке прописывается ФИО и должность ответственного лица.

Форма ТОРГ-29 заполняется в табличном виде, в таблице должна быть зафиксирована каждая операция, проведенная с товарами в течение отчетного периода. В ней присутствует следующая информация:

  • В графе «Наименование» прописывается остаток на отчетный период – это стоимость самого товара и упаковки.
  • В графе «Документ» нужно поставить прочерк.
  • Далее указываются операции с данным товаром: перемещение на склад, поставка из другой организации и т. д. В графе документов прописываются реквизиты договоров и иных документов, на основании которых была проведена операция. Также необходимо указать сумму поступления.
  • По тому же принципу вписываются все расходные операции. Последняя строка формы должна содержать остаток к моменту завершения отчетного периода.
  • В строке «Отметки бухгалтерии» фиксируются данные о проведенных бухгалтерских операциях.

Таким образом ответственное лицо заполняет данные обо всех товарах и иных материальных ценностях, поступивших и выбывших в продолжение отчетного периода. Это позволяет не допустить исчезновения товара или расхождений в документации.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТОРГ-29

Исправление ошибок в документации

Товарный отчет требуется подготовить в двух экземплярах: первый отправляется в бухгалтерию, второй должен оставаться у материально ответственного лица. На каждом из них должна стоять подпись бухгалтера и составителя, также к документу прикладывается перечень бумаг, подтверждающих проведенные операции. В отчете должно быть прописано число приложений.

Как поступить, если в процессе занесения информации в документ была допущена ошибка? Если отчет невозможно переписать полностью, в него вносится правка, возле которой должна стоять надпись «Исправленному верить». Каждую правку подписывает бухгалтер и материально ответственный сотрудник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

По окончании отчетного периода (декада, месяц) материально-ответственные лица в отделах, в мелкорозничной сети данные о движении товара отражают в «Товарном отчете» (межведомственная форма № Торг-29 или ведомственная форма № АП-25). Отчет составляется в двух экземплярах. Товарные отчеты мелкорозничной торговли составляются в розничных ценах.

В приходной части товарного отчета первой строкой показывается остаток товара в двух ценах (из товарного отчета за предыдущий месяц). В разделе «Приход» отражаются все товарные накладные (в хронологическом порядке) по которым поступали товары в отчетом месяце. Указывается стоимость товара по каждому документу по цене приобретения и по розничным ценам.

Кроме этого в приходе отражаются данные о дооценке по справке формы № АП-12 (т.е. дооценка по лабораторным и фасовочным работам). Изготовление воды очищенной и тарифы отражаются отдельной графой.

В конце раздела подсчитывается итого по приходу и строка остаток с приходом.

В расходной части товарного отчета отражается реализация товаров отдельно:

1. населению (по итоговой графе ведомости «Реализация розничных оборотов»), по бесплатному и льготному отпуску (по реестру форма № АП-9); 2. отпуску учреждениям здравоохранения на основании итоговой графы «Оборотной ведомости по лицевым счетам покупателей» форма АП-23 (графа «итого перечислено»). Реализация услуг (тариф и вода) показывается по розничным ценам отдельной графой.

В расходной чисти товарного отчета, также отражается прочее выбытие товара, использованного на хозяйственные и другие нужны аптеки, согласно актами на списание (по цене приобретения).

Товарный отчет в аптечной организации

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего Образования

(структурное подразделение)

Медицинский колледж

«Крымский федеральный Университет им. В.И. Вернадского»

Технологическая карта практического занятия № 3-1

Тема занятия :

«Товарный отчет.»

Дисциплина : «Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием».

Специальность 33.02.01 Фармация курс 3.

Цели занятия, мотивация

А) Образовательная:

Ознакомиться с материалом о сути , значении , видах отчетности. Сформировать знания о товарном отчете аптеки. Обобщить и систематизировать знания о составлении отчетов структурными подразделениями аптеки. Закрепить изучаемый материал. Добиться формирования знаний и применять знания в решении новых задач.

Отражать новые, еще не получившие освещения, знания. Подготовить студента к применению знаний в аптеке на учебной и производственной практике. ПК 1.6. Соблюдать правила санитарно-гигиенического режима, охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности. ПК 1.7. Оказывать первую медицинскую помощь. ПК 1.8. Оформлять документы первичного учета.

Б) Развивающая: Развивать творческое мышление, профессиональную речь, познавательную деятельность.

Развитие инициативы, уверенности в своих силах, настойчивости, умения преодолевать трудности для достижения цели

В) Воспитательная: Способствовать нравственному, эстетическому, духовному воспитанию. Формировать профессиональный кругозор и общую культуру.

ОК1-понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес, ОК 2-организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 4- осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК5 использовать информационно-коммуникативные технологии в профессиональной деятельности, ОК6- работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,

руководством, потребителями, ОК7-брать на себя ответственность за работу членов команды за результат выполнения заданий, ОК8 –самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать и осуществлять повышение квалификации. ОК 10- бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.

Междисциплинарные связи латинский язык с основами медицинской терминологии, технология изготовления лекарств.

Внутридисциплинарные связи связь с другими темами

Место проведения Кабинет №18, корпус 7а, цокольный этаж.

Тип занятия практическое.

Количество часов 4 ч.

Обеспечение занятия (средства обучения) конспект лекций, рабочая программа, методическая разработка занятия, учебно-наглядные пособия, раздаточный материал.

Литература

  1. Управление и экономика фармации : учебник /под ред. И.А. Наркевича- М.: ГЭОТАР- Медиа, 2017, 487-490, 504-505

  2. .Интернет-ресурсы

Студент должен знать:

  1. Суть , значение , виды отчетности

  2. Составление отчетов аптеки и структурных подразделений.

Студент должен уметь:

  1. Составлять товарный отчет аптеки

  2. Составлять товарный отчет структурных подразделений аптеки.

Хронологическая карта занятия

Этапы учебного занятия

Время(мин)

Организационный момент

Постановка целей, начальная мотивация

Определение исходного уровня знаний

Вводный инструктаж

Самостоятельная практическая работа

Заполнение дневников и др.

Контроль конечного уровня знаний

Задание для самостоятельной работы студентов

Подведение итогов, уборка рабочего места

Ход занятия

  1. Организационный момент

Проверка готовности к занятию (внешнего вида студентов, аудитории, наличие рецептурной тетради, конспектов) и проверка присутствующих.

  1. Инструктаж по охране труда текущий

  2. Мотивация (цели) занятия см.выше

  3. Оценка знаний студентов (проверка исходного уровня знаний):

  4. преподаватель проводит фронтальный опрос по теме ( или тестовый контроль), проверяет выполнение заданий в рабочей тетради

а) проверка знаний

Индивидуальный устный опрос:

1.Значение учета и отчетности в аптечной сети в современных условиях.

2.Какие структурные подразделения может иметь аптека?

3.Какие из этих подразделений отделены?

4.Сроки сдачи отчетов структурных подразделений.

5.На основании каких документов учитывают движение товаров в структурных подразделениях?

6.Какие особенности отчета аптечного пункта с правом изготовления лекарственных форм?

7. Какие особенности отчета аптечного пункта без права изготовления лекарственных форм?

б) проверка внеаудиторной самостоятельной работы:

Проверка тетрадей по практике, конспектов.

в) подведение итогов контроля:

5.Практическая часть:

а) подготовка студентов к аудиторной практической

б) самостоятельная работа студентов : работа с лекционным материалом

в) подведение итогов самостоятельной работы :

преподаватель контролирует решение ситуационных задач, решение тестов. Заслушивает самостоятельно подготовленные студентами доклады. Проверяет выполнение самостоятельной аудиторной работы.

6.Итоговый контроль

1.Индивидуальный устный опрос ;

1. Задание.. Необходимо зарегистрировать в товарном отчете поступление ТМЦ в аптеку и определить сумму увеличения товарного остатка.

Исходные данные:.

На начало месяца по данным месячного отчета остаток основных средств составлял 50000руб, тары 18руб. , ЛРС -40руб. , товара 41000 руб в розничных ценах . За отчетный период получено : МБП на сумму 250 руб., товара в розничных ценах 35000руб., в оптовых 21000 руб. , основных средств – 1500 руб. , закуплено ЛРС у заготовителей на сумму 112 руб. , дооценка по лабораторно-фасовочным работам -35руб.

Эталон ответа : Товарный отчет

Наименование записи

сумма, Руб.

товар

тара

Основні засоби

лрс

мбп

Роздр.варт.

Оптова

Варт.

Остаток на

Всего поступило

Дооценка по лабораторно-фасовочным работам

всего поступило

Всього з остатком

Сумма увеличения товара 35035

2.составить отчет аптечного пункта.

Остаток товара на начало месяца 5000руб.

Эталоны ответов:

1в.5000+1000+2000+1200-6000-200-60= 2940

2в. 3465

3в. 4050

4в. 2815

5в. 2835

3.Составить отчет аптеки:

Предположим , что на 01.03.20хх г. по аптеке №1 числился остаток товаров на сумму 200000тыс.руб. и тары на сумму 180 руб.( в т.ч. 6 стандартных ящиков по цене 15 руб за 1 шт; 2 почтовых ящика по цене 5 руб. за 1 шт.; 8 мешков –чехлов по цене 10 руб. за 1 шт.

В период с 01.03. по 02.03. на основании накладных:

( №58 от 01.03.20хх на сумму 1240руб;

№ 64 от 01.03 20хх на сумму 181.50руб.

На основании Z отчетов №193 за 01.03.и № 194 за 02.03. в товарный отчет занесены данные о реализованных товарах на сумму 1177.50 руб. и 1088 руб соответственно и таре на сумму 25 руб.( 5 ящ. почтов.) и 105 руб ( 7 ящ. станд.) соответственно

Эталоны ответов:

Отчет по таре

Наименов.

цена

К-во

сумма

приход

расход

остаток

К-во

сумма

К-во

сумма

К-во

сумма

Ящики стандартн.

Почтов. ящики

Мешки-чехлы

Наименование записей

товар

тара

Остаток на 1-е число

Поступило:

Н.№ 58

Н.№64

181,5

Н. №72

419,5

приход

Расход

№193

1177,5

№194

Итого расход

2265,5

Остаток

199575,5

Задание на дом :

«Учет денежных средств и расчетных операций»

Товарный отчет в аптеке

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

По окончании отчетного периода (декада, месяц) материально-ответственные лица в отделах, в мелкорозничной сети данные о движении товара отражают в «Товарном отчете» (межведомственная форма № Торг-29 или ведомственная форма № АП-25). Отчет составляется в двух экземплярах. Товарные отчеты мелкорозничной торговли составляются в розничных ценах.

В приходной части товарного отчета первой строкой показывается остаток товара в двух ценах (из товарного отчета за предыдущий месяц). В разделе «Приход» отражаются все товарные накладные (в хронологическом порядке) по которым поступали товары в отчетом месяце. Указывается стоимость товара по каждому документу по цене приобретения и по розничным ценам.

Кроме этого в приходе отражаются данные о дооценке по справке формы № АП-12 (т.е. дооценка по лабораторным и фасовочным работам). Изготовление воды очищенной и тарифы отражаются отдельной графой.

В конце раздела подсчитывается итого по приходу и строка остаток с приходом.

В расходной части товарного отчета отражается реализация товаров отдельно:

1. населению (по итоговой графе ведомости «Реализация розничных оборотов»), по бесплатному и льготному отпуску (по реестру форма № АП-9); 2. отпуску учреждениям здравоохранения на основании итоговой графы «Оборотной ведомости по лицевым счетам покупателей» форма АП-23 (графа «итого перечислено»). Реализация услуг (тариф и вода) показывается по розничным ценам отдельной графой.

В расходной чисти товарного отчета, также отражается прочее выбытие товара, использованного на хозяйственные и другие нужны аптеки, согласно актами на списание (по цене приобретения).

Доступ к отчетам по модулю «Аптека» осуществляется из пункта меню Учет материалов / Складские отчеты. В меню можно выбрать три вида отчета:

Товарный отчет с детализацией по товарам,
Товарный отчет по типам документов,
Товарный отчет (только суммы).

Отчеты соответствуют унифицированной форме № ТОРГ-29. Для корректной работы отчетов необходим vts-шаблон Torg29.vts.

Из каждого пункта меню открывается окно задания параметров отчета (рис. 14.1).

В параметрах фильтра указываются значения, по которым будут отфильтрованы товары:

Начало периода, конец периода и склад — обязательные параметры; указанные даты являются датами подтверждения аптечных документов;
фильтрация по товару доступна только в отчете с детализацией по товарам;
параметры НДС, Источник финансирования, Группа заполняются опционально;
при установленном флаге Учитывать параметры фильтра остатки товаров рассчитываются по партиям, отобранным в соответствии с заданными параметрами; при снятом флаге — по всем партиям.

Рисунок 14.1. Параметры товарного отчета

В параметрах отчета указываются пользователи, чьи фамилия, имя и отчество отображаются в отчете в строках «Материально ответственное лицо», «Отчет с документами принял и проверил».

Заполнив параметры, нажать кнопку Применить. Примеры отчетов показаны на рис. 14.2 — 14.4.

Рисунок 14.2. Пример товарного отчета с детализацией по товарам

Рисунок 14.3. Пример товарного отчета по типам документов

Рисунок 14.4. Пример товарного отчета «только суммы»

Денежные средства любой организации являются обязательным объектом учета. Они могут находится в виде:

  • наличных денежных средств в кассе;
  • денежных средств на расчетном счете и других счетах в банках.

Законодательная основа расчетов с населением, проводимых через контрольно-кассовые машины (ККМ), определена в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно «Порядку ведения кассовых операций» руководитель фармацевтической организации обязан оборудовать кассу — изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

В аптечной организации ограничиваются хранением денег и ценных бумаг в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрывают ключом и опечатывают печатью кассира.

Кассир (он же первостольник) несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций. Данная ответственность вытекает из договора о материальной ответственности, который заключается после издания приказа о назначении кассира на должность и ознакомления его под расписку с «Порядком ведения кассовых операций».

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником (фармацевтические работники) по письменному распоряжению руководителя при условии заключения с этим лицом договора о полной материальной ответственности.

Согласно действующему законодательству предприятия вправе иметь в своих кассах наличные деньги в переделах лимитов.

Лимит — максимально возможный остаток наличных денежных средств в кассе на конец рабочего дня. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков всем предприятиям независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты.

Фармацевтические организации, как и другие, имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не более 3 рабочих дней, включая день получения их в банке.

Наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением ККМ.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства налично-денежного оборота. ККМ обладают фискальной памятью, представляющей собой комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.

ККМ, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия. Порядок эксплуатации ККМ определен в «Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 №104.

Порядок расчета с покупателем

  1. При расчетах с покупателями кассир осуществляет операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин, определяет общую сумму покупки (услуги) по показанию индикатора кассовой машины и называет ее покупателю.
  2. Получив от покупателя деньги за товар, кассир четко называет сумму полученных денег, кладет эти деньги отдельно на виду у покупателя, печатает чек, называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком, при этом бумажные купюры и разменную монету необходимо выдавать одновременно.

Документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ.

На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты:

  • признак расчета (приход или расход);
  • дата, время и место осуществления расчета;
  • информация о налоговой системе продавца;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • номенклатура товаров (услуг);
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
  • форма расчета (наличные или электронный платеж);
  • заводской номер фискального накопителя;
  • регистрационный номер ККТ;
  • адрес сайта оператора фискальных данных;
  • фискальный признак документа;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

При работе на ККМ в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер ККМ, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия.

Организации, осуществляющие расчеты с использованием ККМ, ведут для учета поступающей выручки «Журнал кассира-операциониста», в котором обязательно указываются показания счетчика ККМ на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки.

Если на предприятии несколько ККМ, на каждую из них должен быть заведен отдельный журнал кассира-операциониста. В конце рабочего дня кассир-операционист сдает выручку старшему кассиру или сразу в банк через инкассацию, при этом деньги должны быть подобраны по купюрам.

Операцию по передаче выручки инкассаторам оформляют с помощью препроводительной ведомости. В данном документе указываются сдатчик и получатель выручки, банковские реквизиты, согласно которым зачисляются средства. Оборотная сторона ведомости содержит покупюрный перечень всей передаваемой денежной наличности.

Первый экземпляр препроводительной ведомости, оформленный в установленном порядке, кассир вкладывает в сумку с денежной наличностью, после чего пломбирует ее. Данную сумку и второй экземпляр препроводительной ведомости, называемый накладной, кассир передает инкассатору в обмен на пустую сумку с соответствующей нумерацией. В «Журнале регистрации» кассир обозначает сданную сумму выручки и номер сумки, дает его на подпись инкассатору, который фиксирует дату и время приема средств.

В кассе остаются денежные средства только в пределах лимита. Полученную от инкассатора сумку с денежной наличностью в банке вскрывают и сверяют вложенные средства с данными препроводительной ведомости. В случае обнаружения несоответствия сумм или неплатежных денежных знаков работниками банка в одностороннем порядке составляется акт, форма которого имеется на препроводительной ведомости.

Приходные и расходные кассовые операции

После проверки деньги зачисляются на счет аптечной организации, что подтверждается возвратом второго экземпляра ведомости в бухгалтерию. Несмотря на все многообразие, кассовые операции и можно разделить на два вида: приходные и расходные.

Приходные кассовые операции связаны с поступлением наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся:

  • поступление в кассу выручки от реализации аптекой и прикрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет;
  • возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы, для хозяйственных нужд и т.п.);
  • поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, выдача на прокат костылей, кислородных подушек и т.п.):
  • поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации;
  • возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего обихода и т.п.);
  • другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег.

Расходные кассовые операции связаны с расходованием наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся:

  • сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк;
  • выплата заработной платы, пособий (например, оплата листка нетрудоспособности);
  • выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, командировку и т.п.);
  • расчет наличными с юридическими лицами в пределах установленного лимита (100 тыс. руб.);
  • другие операции, связанные с расходованием наличных денег.

Документальное оформление поступления и выдачи наличных денежных средств проводится с использованием типовых форм:

  • приходный кассовый ордер;
  • расходный кассовый ордер;
  • «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;
  • «Кассовая книга»;
  • «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Правила заполнения кассовых ордеров

При оформлении приходных и расходных кассовых ордеров должны соблюдаться определенные правила:

  1. наличие представленного в бухгалтерию, а после проверки — приложенного к ордеру юридического основания, то есть первичного документа для его составления;
  2. заполнение кассовых ордеров без помарок и подчисток, так как в кассовых документах исправления не допускаются;
  3. приходные и расходные кассовые ордера должны подписываться главным бухгалтером, а расходный кассовый ордер еще и руководителем предприятия;
  4. нумерация с начала года отдельно приходных и расходных кассовых ордеров;
  5. регистрация бухгалтером приходных и расходных кассовых ордеров при составлении в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;
  6. регистрация кассиром документов по принятию или выдаче денег в «Кассовой книге»;
  7. приходные и расходные кассовые ордера действительны только в день их составления.

В случае правильного оформления приходного или расходного ордеров кассир после пересчета денег принимает их (согласно приходному кассовому ордеру) или выдает (по расходному кассовому ордеру). Лицу, сдавшему деньги, на руки выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным) и кассиром.

При выдаче денег кассир должен требовать предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя. Лицо, получающее деньги, расписывается в расходном кассовом ордере с указанием прописью полученной суммы. Деньги выдаются только лицу, указанному в ордере, или по надлежаще оформленной доверенности.

Немедленно после получения или выдачи денег кассовый ордер подписывается кассиром, а прилагаемые к нему документы погашаются штампом «Оплачено» или «Получено» с указанием даты. Затем каждый приходный или расходный кассовый документ должен быть отражен в «Кассовой книге».

Порядок ведения кассовой книги

Каждое предприятие ведет только одну «Кассовую книгу», которая должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана. Количество листов в ней заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера ФО.

Каждый лист «Кассовой книги» состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальными линейками) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруют одинаковыми номерами. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая копирку. В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток на начало следующего дня, используя формулу товарного баланса:

Ок = Он + П— Р, где

  • Ок — остаток на конец дня;
  • Он — остаток на начало дня;
  • П — приход;
  • Р — расход.

Кассир передает в бухгалтерию под расписку бухгалтера второй (копирка) отрывной лист «Кассовой книги» с приложением к нему всех документов, по которым за день были выданы или получены деньги.

Учет денежных средств в аптеке

Учет денежных средств является обязанностью любого предпринимателя. В аптеке денежные расчеты с покупателями могут производиться как наличными, так и за безналичный расчет через банк. Порядок учета кассовых операций устанавливается ЦБ РФ (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У), но порядок и сроки внутренних проверок, а также способы сохранения наличности определяет аптечная организация.

Учет денежных средств осуществляется с учетом приходных и расходных ордеров. Расходные ордеры оформляются на операции, требующие изъятия из кассы некоторой суммы, например, при выдаче заработной платы или сдаче выручки в конце дня. Приходные ордеры оформляются на операции, при которых в кассу поступают дополнительные денежные средства, например, поступление средств от выручки, вливания на выплату заработной платы.

Поскольку аптеки проводят денежные операции с наличными средствами, они должны оборудовать кассу, ведение которой передается кассиру или фармацевту. Касса должна быть зарегистрирована в налоговом органе и быть исправна. К использованию допускаются только кассовые аппараты с фискальной памятью и средствами визуального контроля. После регистрации кассы предприятие заводит журнал кассира-операциониста. Страницы журнала должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера аптеки и печатью.

Кассир несет полную материальную ответственность за вверенные ему средства, поэтому к работе на ККМ допускаются только лица, хорошо знающие порядок и правила эксплуатации кассового аппарата.

В начале смены кассир и администратор вместе снимают показания счетчика ККМ и делают об этом запись в книге кассира-операциониста, заверенную подписями. Далее оформляется контрольная лента с указанием на ней следующих реквизитов:

— тип и заводской номер ККМ

— дату и время начало работы

— показания счетчиков

— подписи кассира и администратора

В начале смены кассир должен проверить наличие чековой и контрольной ленты, при необходимости произвести замену. Обязательно нужно оценить качество четкости реквизитов на кассовом чеке, для чего производится печать нескольких пустых чеков.

Обязанности кассира:

  1. Согласно показаниям ККМ определить общую стоимость покупки и сообщить ее покупателю
  2. Получить денежные средства от покупателя, при этом важно четко проговорить сумму полученных денег и отложить их не в кассу, а на виду у покупателя. Очень важно никогда не убирать деньги до окончания расчетов: в спорной ситуации придется полностью «снимать кассу»
  3. Произвести необходимые операции на кассовой машине, дождаться появления чека.
  4. Вместе с чеком выдать покупателю сдачу, при этом четко проговорив ее сумму.

Кассиру нельзя:

  • Производить снятие кассы без уведомления администрации
  • Покидать рабочее место без отключения ККМ и уведомления администрации
  • Иметь в кассе наличные деньги, не являющиеся разменом и не учтенные через ККМ

В конце смены процедура снятия показаний повторяется. Показания счетчиков, размер выручки, тип и номер ККМ указываются на конце контрольной ленты, которую вместе с книгой кассира-операциониста подписывает представить администрации аптечного учреждения. Контрольные ленты хранятся 15 дней в упакованном виде в бухгалтерии после инвентаризации.

Согласно законодательству, организации вправе иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов (лимит – это максимум наличных денег, которые можно держать в кассе на конец смены). Фармацевтические организации имеют право хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не более 3 рабочих дней, включая день получения их в банке.

Как правильно составить отчет кассира

Фирмам, работающим с наличными средствами, нужно соблюдать кассовую дисциплину и составлять отчет кассира ежедневно. Все поступление и расходование денежных средств в кассе отображается в кассовой книге, которая заводится в начале года, ее листы нумеруются нарастающим итогом, а в конце года сшиваются. Каждый лист книги это отчет кассира за день. Есть три способа ведения кассовой книги: в бумажном варианте, на компьютере, с последующей распечаткой, или полностью в электронном виде. В организациях, использующих ККМ, ежедневно составляется справка- отчет кассира-операциониста.

Операции по кассе

На каждое прибытие денег в кассу создается ПКО (№ КО-1). При получении такого документа, сотрудник кассы должен проверить сумму в ордере и реально принятых денег. Можно оформить поступления в кассу принятых средств на основании чековой ленты или корешков бланков строгой отчетности одним документом в конце дня (смены).

При выдаче денежных средств из кассы создается РКО (№ КО-2). Сотрудник кассы должен проверить соответствие сумм в расходном ордере и выдаваемых наличных денег, паспорт и документ-основание на выдачу наличности.

Уполномоченный сотрудник перед каждым принятием или выдачей денег должен сверять подписи на ордерах с образцами подписей главного бухгалтера или руководителя.

Что такое отчет кассира

Кассиру нужно составлять отчет каждый день (№ КО-4 «Кассовая книга»), на котором проставляется дата и номер листа кассовой книги, остаток на начало дня, номера кассовых ордеров, контрагенты или сотрудники, номер корреспондирующего счета и сумма цифрами. Пустые строки отчета, кассир перечеркивает буквой Z, указывает количество ордеров прописью и выводит остаток по кассе.

Полученную конечную сумму, уполномоченный сотрудник сверяет с фактическим остатком денежных средств. Далее кассир подписывает отчет и сдает его на проверку бухгалтеру. Если за день операций не было, то отчет кассира составлять не нужно. Если в организации работают несколько работников кассы, старший кассир заполняет книгу учета (№ КО-5) при передаче ему денег.

Процесс составления кассового отчета:

  • Первые прикладываются по порядку приходные ордера;
  • Потом расходные ордера, с подтверждающими документами, например, заявление на подотчет, платежная ведомость на выдачу заработной платы и прочее;
  • Далее документы сшиваются.

Отчет кассира операциониста

Справка-отчет кассира-операциониста (№ КМ-6) оформляется в единственном экземпляре. В ней отражается информация о модели ККМ и ее заводском номере, фамилия и инициалы сотрудника, Z и Х-отчеты, показания сумм на начало и конец дня и оборот за день с вычетом сумм ошибочно пробитых чеков. Кассир-операционист подписывает форму и, вместе с вырученной суммой, сдает ее уполномоченному лицу или руководителю организации.

На основании справки-отчета составляется сводная форма о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (№ КМ-7).

Исправления в отчете кассира

Составление кассового отчета требует внимательности. Если кассиром была допущена ошибка, неправильные сведения работник аккуратно зачеркивает, а рядом пишет правильную запись, которую заверяют он и главный бухгалтер.

Если ошибка меняет обороты с остатком по кассе за день:

  • Кассир перечеркивает весь отчет и пишет слово «аннулировано»;
  • заполняет новый отчет с правильными данными;
  • пишет заявление главному бухгалтеру об исправлении.

Кассовые документы разрешается вести как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем варианте уполномоченные лица ставят электронные подписи, после чего исправить документ нельзя.

Кассовая дисциплина

Ежедневно ответственный сотрудник должен:

  • Сравнивать остаток суммы на конец дня и допустимый лимит по кассе;
  • помнить об ограничении в 100 тысяч рублей для наличных расчетов между юридическими лицами (по одному договору);
  • отслеживать, на какие цели выдаются денежные средства из кассы.

Несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и порядка работы с денежной наличностью, наказуемо штрафом, по статье 15.1 КоАП РФ, в размере 40 000 – 50 000 рублей для юридических лиц, и от 4000 до 5000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

>Учет и отчетность в аптеке

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ В МЕЛКОРОЗНИЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

В месячном отчете данные учета отражаются в 4-х
разделах:
• в «реестре движения денежных средств и инкассации
выручки» — в приходной части как составляющая
выручки аптеки.
• в товарном отчете — 25АП в расходной части по
строке – реализовано – розничный т/об – по графе –
товар в р.ц. как составляющая розничного т/об.

•»движение товаров и выручки по
прикрепленной МРС» — дифференцированно
на основании ТО – 24АП, раздельно по
каждому МРУ.
•»регистрация розничных оборотов» дифференцированно по каждому дню месяца в
графе «а/п, а/к».

Отчетность аптеки

• Все аптечные учреждения независимо от формы
собственности и ведомственной подчиненности должны
вести бух.учет, т.е. систематический учет всех
хозяйственных и финансовых операций.
• По истечению отчетного периода (месяц, квартал,
полугодие, год) составляется итоговая отчетность (за
каждый месяц) – отчет ф – 72АП, для аптек
централизованного учета это конечный документ.

• Аптеки на децентрализованном учете составляют баланс
– за квартал, полугодие, год.

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
• Отделы аптеки и МРУ передают отчетные документы
в бухгалтерию аптеки, где на их основании бухгалтер
составляет отчет аптеки в 2-х экземплярах, оба
экземпляра с оправдательными документами
передаются в вышестоящую организацию.
• После проверки первый экземпляр отчета
возвращается в бухгалтерию аптеки.
• Ответственность за правильное составление и
своевременное его представление несут зав.апт. и
бухгалтер.

Отчетность аптеки «Реестр движения денежных средств и инкассации выручки»

ОТЧЕТ АПТЕКИ состоит из разделов:
1. «Реестр движения денежных средств и
инкассации выручки» заполняется на основании
приходных и расходных кассовых листов (которые
составляются на основании данных кассовой книги).
• Сначала выносится Он месяца, который равен Ок
предыдущего месяца.

Затем заполняется приходная часть:
1. выручка аптеки
2. выручка прикрепленной МРС
3. поступление денежных средств по чекам на
выплату зар.платы и выдачу денег под отчет
4. погашение недостач виновными лицами, возврат
сумм, полученных под отчет
5. стоимость работы за экст. лекарства и другие
приходные операции.
• По приходной части подсчитывается приход итого,
приход с остатком.

8. Отчетность аптеки «Реестр движения денежных средств и инкассации выручки»

Расходная часть:
•сдано выручки в госбанк
•выплата зарплаты и пособий по временной
нетрудоспособности
•другие социальные выплаты
•почтовые, канцелярские расходы
•другие расходные операции.
• По расходной части подводится итого расход
и по формуле торгового баланса определяется
остаток денежных средств на конец месяца –
Ок.

9. Отчетность аптеки «Товарный отчет ф 25-АП»

ПРИХОД, заполнение которого говорит об
увеличении товарных запасов.
РАСХОД, заполнение которого говорит об
уменьшении товарных запасов.

10. Отчетность аптеки «Товарный отчет ф 25-АП»

ПРИХОД:
•Он месяца товара в розн. и опт.ценах,
тары, вспомогательного материала в
опт.ценах;
•регистрация в течение всего месяца всех
счетов- фактур за поступивший товар от
оптовых фирм в р.ц. и о.ц., тара,
вспомогательный материал — в о.ц.
•регистрация перевода в товар
вспомогательного материала на основании
акта или справки о переводе;

11. Отчетность аптеки «Товарный отчет ф 25-АП»

на основании справки о дооценке и
уценке по лабораторным работам
заполняется дооценка.
• дооценка при переоценке.
• По всем графам подводится итог:
— итого приход
— итого приход с остатком.

12. Отчетность аптеки «Товарный отчет ф 25-АП»

РАСХОД:
•реализация товаров за наличный и
безналичный расчет – розничный
товарооборот, в т.ч. выручка аптеки и МРС на
основании регистрации розничных оборотов;
•Реализация институциональным потребителям
(2-я часть определения розничного т/об –
реализация МО) заполняется на основании
«журнала учета оптового отпуска и расчетов с
покупателями» (стоимость работы в этот т/об
не входит).
•Подводится итог: всего реализовано.

13. Отчетность аптеки «Товарный отчет ф 25-АП»

далее ведется учет ТМЦ, израсходованных на
другие цели:
— на основании справки о дооценке и уценке –
уценка по лабораторным работам;
— на основании документов, заполненных во время
инвентаризации, проводится списание товара в
пределах норм естественной убыли по строке
норма естественной убыли;
— на основании акта о порче ТМЦ – по строке
товар с истекшим сроком годности = порча ТМЦ;

14. Отчетность аптеки «Товарный отчет ф 25-АП»

• на основании акта – списание товара,
израсходованного на хознужды по строке – расход на
хознужды;
• — на основании справки списывается
вспомогательный материал;
• — другие расходные операции.
По графам подводятся итоги, пользуясь формулой
торгового баланса выводится остаток на конец
месяца и прописывается количество оправдательных
документов, приложенных к отчету, подписи МОЛиц.

15. Отчетность аптеки «Оборотная ведомость»

3. «Оборотная ведомость по
лицевым счетам
покупателей и прочим расходам (прочие
расчеты)».
В первой части раздельно по каждому
покупателю указывается сумма аванса для
постоянных покупателей, на какую сумму
отпущен товар, выводится дебиторская или
кредиторская задолженности. Стоимость
работы (тариф по требованиям МО)
прописывается отдельно от стоимости
медикаментов.

16. Отчетность аптеки «Оборотная ведомость»

Во второй части «прочие расчеты»
учитываются расчеты с подотчетными
лицами или с другими организациями, по
коммунальным платежам.
По обеим частям подводится итог, выводится
дебиторская или кредиторская
задолженности.

17. Отчетность аптеки «Движение товаров и выручки по прикрепленной МРС»

4. «Движение товаров и выручки по прикрепленной МРС»
Заполняется на основании товарных
отчетов ф-24 АП, раздельно по каждой
прикрепленной МРС учитывается:
Он месяца,
приход по накладным,
выручка
и выводится — Ок по всем аптечным
пунктам и киоскам.
Подводится итог по всем графам.

18. Отчетность аптеки «Отчет о движении основных средств и МБП»

5. «Отчет о движении основных средств и МБП»
Сначала указывается остаток по всем числящимся
на балансе аптеки основных средств и МБП.
Далее отражают их движение:
приход на основании счетов-фактур, накладных,
актов приема-передачи,
расход – на основании актов на списание основных
средств и МБП.
По формуле торгового баланса выводятся остатки на
конец месяца основных средств и МБП, подпись
МОЛица, составившего отчет.

19. Отчетность аптеки «Регистрация розничных оборотов»

6. «Регистрация
розничных оборотов»
На основании журнала учета рецептуры,
кассовой книги (кассовых приходных и
расходных листов) записи ведут за все рабочие
дни месяца.
В конце месяца подводят итоги по всем
графам.
Отчет подписывается лицом, составившим его.

20. Отчетность аптеки

7. Перечень
документов:
перечисляются все прилагаемые к отчету:
оправдательные документы: справки, акты, счетфактуры.
Отчет проверяет и заверяет зав.аптекой и работник
бухгалтерии.
2 экземпляра отчета в установленные сроки со
всеми прилагаемыми документами передаются в
вышестоящую организацию для рассмотрения и
утверждения

Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров (Форма 12-торг (товарооборот) (месячная, срочная))

Утвержден постановлением Белстата от 04.07.2012 N 91

————————————————————————— ¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ————————————————————————— ————————————————————————— ¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦ ————————————————————————— ————————————————————————— ¦ Представление искаженных данных государственной статистической ¦ ¦ отчетности, несвоевременное ¦ ¦представление или непредставление такой отчетности влекут применение мер ¦ ¦ административной ¦ ¦или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством ¦ ¦ Республики Беларусь ¦ ————————————————————————— —————————————————————— ¦ ОТЧЕТ ¦ ¦ о розничном товарообороте и запасах товаров ¦ ¦ за январь — ______________ 20__ года ¦ ¦ (месяц) ¦ —————————————————————— —————————————————— ——————— ¦ Представляют респонденты ¦ Срок ¦ ¦ Форма 12-торг ¦ ¦ (выборочное государственное ¦представления¦ ¦ (товарооборот) ¦ ¦ статистическое наблюдение) ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————-+————-+ +——————+ ¦юридические лица, обособленные ¦3-го числа ¦ ¦Код формы ¦0609001¦ ¦подразделения юридических лиц, ¦после ¦ ¦по ¦ ¦ ¦имеющие отдельный баланс, ¦отчетного ¦ ¦ОКУД ¦ ¦ ¦осуществляющие продажу товаров ¦периода ¦ ————+——— ¦собственного и несобственного ¦ ¦ ¦производства через розничную ¦ ¦ ——————— ¦(торговую) сеть, включая торговлю по ¦ ¦ ¦ Месячная ¦ ¦образцам, аптеки, автозаправочные ¦ ¦ +——————+ ¦станции, интернет-магазины, торговые ¦ ¦ ¦ Срочная ¦ ¦объекты общественного питания, а ¦ ¦ ——————— ¦также занимающиеся подпиской на ¦ ¦ ¦печатные средства массовой ¦ ¦ ¦информации, по перечню, ¦ ¦ ¦установленному Национальным ¦ ¦ ¦статистическим комитетом Республики ¦ ¦ ¦Беларусь: ¦ ¦ ¦ отделу статистики в районе, городе ¦ ¦ ¦ (районе города Минска); ¦ ¦ ¦ своей вышестоящей организации ¦ ¦ ¦ (копию по ее требованию); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридические лица (кроме крестьянских ¦3 января за ¦ ¦(фермерских) хозяйств), обособленные ¦январь — ¦ ¦подразделения юридических лиц, ¦декабрь ¦ ¦имеющие отдельный баланс, ¦ ¦ ¦осуществляющие продажу товаров ¦ ¦ ¦собственного и несобственного ¦ ¦ ¦производства через розничную ¦ ¦ ¦(торговую) сеть, включая торговлю по ¦ ¦ ¦образцам, аптеки, автозаправочные ¦ ¦ ¦станции, интернет-магазины, торговые ¦ ¦ ¦объекты общественного питания, не ¦ ¦ ¦вошедшие в перечень, установленный ¦ ¦ ¦Национальным статистическим комитетом¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ отделу статистики в районе, городе ¦ ¦ ¦ (районе города Минска) ¦ ¦ —————————————+————— ————————————————————————— ¦Полное наименование юридического лица ___________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Полное наименование обособленного подразделения юридического лица _______¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Почтовый адрес (фактический) ____________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Электронный адрес (www, e-mail) _________________________________________¦ +————————————————————————— ¦ Регистрационный номер ¦Учетный номер плательщика ¦ ¦ респондента ¦ (УНП) ¦ ¦в статистическом регистре (ОКПО) ¦ ¦ +———————————+—————————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +———————————+—————————+ ¦ ¦ ¦ ———————————-+————————— РАЗДЕЛ I РОЗНИЧНЫЙ ТОВАРООБОРОТ Таблица 1 миллионов рублей, с одним знаком после запятой ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ С начала года ¦ ¦ ¦ +——————————————+ ¦ ¦ ¦ отчетного ¦ предыдущего ¦ ¦ ¦ +———————+——————-+ ¦Наименование показателя ¦Номер ¦ ¦ из него ¦ ¦ из него ¦ ¦ ¦строки¦ ¦ объектов, ¦ ¦ объектов, ¦ ¦ ¦ ¦всего¦ расположенных ¦всего¦расположенных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в сельских ¦ ¦ в сельских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ населенных ¦ ¦ населенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пунктах ¦ ¦ пунктах ¦ +————————+——+——+—————+——+————-+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +————————+——+——+—————+——+————-+ ¦Розничный товарооборот ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торговли (сумма строк 02¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и 04)……………….¦ 01 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦ в том числе продано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пищевых продуктов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ напитков и табачных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изделий……………¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦ из них алкогольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ напитков…………¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦ непродовольственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товаров……………¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦Запасы товаров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦розничной (торговой) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети и на складах на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конец отчетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода……………..¦ 05 ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦Розничный товарооборот ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сумма строк 07 и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09)…………………¦ 06 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦ в том числе продано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пищевых продуктов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ напитков и табачных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изделий……………¦ 07 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦ из них алкогольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ напитков…………¦ 08 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦ непродовольственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товаров……………¦ 09 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+————-+ ¦Из строки 01 — продано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров населению через ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦интернет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магазины…………….¦ 10 ¦ ¦ х ¦ ¦ х ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+——+——+—————+——+————— ——————————— <*> Данные по строке 10 заполняются в отчете за январь — декабрь. РАЗДЕЛ II <*> РОЗНИЧНЫЙ ТОВАРООБОРОТ ОБЪЕКТОВ ПРИДОРОЖНОГО СЕРВИСА Таблица 2 ———————————————————————————- ¦ ¦ ¦ ¦ Объекты ¦ ¦ Торговые ¦ ¦ Наименование ¦Номер ¦ Единица ¦розничной ¦Автозаправочные¦ объекты ¦ ¦ показателя ¦строки¦измерения¦(торговой)¦ станции ¦общественного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сети ¦ ¦ питания ¦ +———————-+——+———+———-+—————+————-+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +———————-+——+———+———-+—————+————-+ ¦Количество объектов ¦ 51 ¦ ед. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <**> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—————+————-+ ¦Розничный товарооборот¦ 52 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦за январь — декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года………………¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—————+————-+ ¦ в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пищевых продуктов, ¦ 53 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ напитков и табачных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изделий………….¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—————+————-+ ¦ непродовольственных ¦ 54 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товаров………….¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—————+————-+ ¦Розничный товарооборот¦ 55 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦за январь — декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предыдущего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года………………¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—————+————-+ ¦ в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ продано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пищевых продуктов, ¦ 56 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ напитков и табачных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изделий………….¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+—————+————-+ ¦ непродовольственных ¦ 57 ¦млн. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товаров………….¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————+——+———+———-+—————+————— ——————————— <*> Раздел II заполняется только в отчете за январь — декабрь. <**> Данные по строке 51 заполняются по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Руководитель юридического лица, обособленного подразделения _______________ ____________________ (нужное подчеркнуть) (подпись) (инициалы, фамилия) Лицо, ответственное за составление государственной статистической отчетности ___________ _______________ ____________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ______________________________ __ ______________________ 20__ г. (номер контактного телефона, (дата составления государственной адрес электронной почты) статистической отчетности)

Книги автора: Как привлечь туристов и стать туристическим брендом в России Блокчейн от А до Я. Все о технологии десятилетия Основы технического анализа финансовых активов Интернет вещей. Новая технологическая революция Криминальный Runet. Темные стороны Интернета ART-коучинг. Техники пРОСТых решений Автоворонки для инфобизнеса Опыт конкуренции в России: причины успехов и неудач 100 советов по информационной безопасности малого бизнеса и предпринимателя лично Физиология ажиотажа. Маркетинговые приемы привлечения потребителей к торговой марке Время – деньги Управление инновационным развитием высокотехнологичных корпораций России Информационные системы и технологии в маркетинге. Монография 27 книг успешного руководителя Транслитерация и визуализация меню на предприятиях сервиса Хакеры с барсетками. Пошаговая инструкция по созданию очереди клиентов из интернета Этикет делового письма Феномен Инстаграма. Как раскрутить свой аккаунт и заработать Закон стартапа Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно Интернет: Заметки научного сотрудника Розничные торговые сети: стратегии, экономика, управление Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2 1С: Управление торговлей 8.2. Настройка, конфигурирование и администрирование Экстремальное программирование. Разработка через тестирование Как защитить компьютер от ошибок, вирусов, хакеров Ментальные карты для бизнеса И радость творчества, и полный кошелек Как запустить бизнес на Амазоне. Пошаговая инструкция: как запустить онлайн-бизнес интернет-магазина мирового масштаба Как внедрить CRM-систему за 50 дней Самоучитель по PR для спортсменов Компьютер от «А» до «Я»: Windows, Интернет, графика, музыка, видео и многое другое Электронная почта (e-mail). Легкий старт Сетевой Маркетинг. Система рекрутирования в Интернете Мерчандайзинг. Курс управления ассортиментом в рознице Халява в Интернете Безопасность и анонимность работы в Интернете. Как защитить компьютер от любых посягательств извне Категорийный менеджмент. Курс управления ассортиментом в рознице Ноутбук для ваших любимых родителей Стив Джобс. Человек-легенда Общение на результат. Как убеждать, продавать и договариваться Бизнес для ржавых чайников. Достойная жизнь на пенсии Дефрагментация мозга. Софтостроение изнутри Библия продаж. Незаменимая книга для России! Продажи невидимого. Продавать услуги легко, если знать как Инновационный продукт. Инструменты маркетинга Яндекс.Директ. Как получать прибыль, а не играть в лотерею Аакер о брендинге. 20 принципов достижения успеха Партизанский маркетинг в социальных сетях. Инструкция по эксплуатации SMM-менеджера Сам себе сисадмин. Победа над «домашним» компьютером Гибкое управление проектами и продуктами E-mail-маркетинг. Как привлечь и удержать клиентов Как организовать дистанционный бизнес? Инфобизнес с нуля. 100 шагов к созданию своей денежной империи Бизнес-тренер на миллион. Личный PR для бизнес-тренеров, ораторов, коучей Контент-технология. Как, где и о чем говорить с клиентами Прицельный маркетинг. Новые правила привлечения и удержания клиентов Запуск! Быстрый старт для вашего бизнеса Успешная короткая презентация Безопасность информационных систем. Учебное пособие Разумный маркетинг. Как продавать больше при меньших затратах Секреты приложений Google Компьютер для тех, кому за… Компьютер для бабушек и дедушек 99 инструментов продаж. Эффективные методы получения прибыли Выжми из бизнеса всё! 200 способов повысить продажи и прибыль Продающие тексты. Как превратить читателя в покупателя Анонимность и безопасность в Интернете. От «чайника» к пользователю Генератор новых клиентов. 99 способов массового привлечения покупателей Если покупатель говорит «нет». Работа с возражениями Копирайтинг: секреты составления рекламных и PR-текстов Интернет для тех, кому за… Продвижение бизнеса в ВКонтакте. Быстро и с минимальными затратами Как заработать в Интернете. 35 самых быстрых способов Домены. Все, что нужно знать о ключевом элементе Интернета Прибыльный блог: создай, раскрути и заработай Инфобизнес на полную мощность. Удвоение продаж Интернет-маркетинг: лучшие бесплатные инструменты Инфобизнес за один день Монетизация сайта. Секреты больших денег в Интернете Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха Быстрые деньги в Интернете. 50 способов заработать, сидя дома у компьютера Добавьте в корзину. Ключевые принципы повышения конверсии веб-сайтов Веб-Самоделкин. Как самому создать сайт быстро и профессионально Как спроектировать современный сайт

Лекция №5. Товарный отчёт. Отчёт аптеки за месяц

Для подведения итогов хозяйственной деятельности аптечной ор­ганизации за определенный истекший период (месяц, квартал, год) составляется отчетность.

Отчетность — это система обобщающих показателей, которые характеризуют хозяйственно-финансовую дея­тельность аптечной организации или информация, полученная в ре­зультате обобщения данных учета.

Требования, предъявляемые к отчетности: своевременность со­ставления и предъявления в адреса, предусмотренные законодательст­вом РФ; точность и достоверность; доступность и экономичность.

Отчетность по срокам составления и представления классифици­руется на;

— периодическую — отчетность материально-ответственных лиц (кассо­вый отчет, отчет мелкорозничной сети и отчет о хозяйственно-финансовой деятельности аптеки АП-72);

— годовую (бухгалтерская отчетность).

В договоре о материальной ответственности указывается, что ма­териально-ответственные лица обязуются в установленном порядке и сроки по утвержденным формам представлять отчетность о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Первый экзем­пляр отчета вместе с приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Месячный отчет аптеки ф. АП-72 составляется в двух экземпля­рах и состоит из одиннадцати разделов:

1. Реестр движения денежных средств и инкассация выручки отражает движение денежных средств в кассе организации и суммы переведенной выручки в банк, составляется на основании обобщения ежедневных кассовых отчетов.

2. Субрасчетный (текущий) счет отражает движение безна­личных денежных средств на счетах в учреждениях банка.

3. Товарный отчет материально-ответственных лиц.

Первая часть (лицевая сторона) отражает движение товара, тары и других ма­териальных ценностей; вторая часть — Отчет о движении тары (обо­ротная сторона). Лицевая сторона товарного отчета начинается с от­ражения остатка на начало отчетного периода по всем учетным груп­пам (товар, тара, вспомогательные материалы, лекарственное расти­тельное сырье). Затем на основании первичных учетных документов отражается приход по всем учетным группам в денежном измерителе, причем товары — по двум ценам, остальные учетные группы по ценам приобретения. По окончании всех записей подводится итог прихода по каждой учетной группе. Далее отражается расход по всем учетным группам на основании первичных учетных документов, причем реа­лизация товаров населению, ЛПУ и др. организациям — только по роз­ничным ценам, а прочий документированный расход товара (выбы­тие) — по двум ценам. По окончании всех записей подводится итог расхода. По формуле товарного баланса выводится остаток на конец отчетного периода по всем учетным группам: Ок = Он + Приход – Расход.


Вторая часть товарного отчета отражает движение оборотной тары по наименованиям в натуральном и денежном измерителях. Суммар­ные итоги по движению тары на лицевой и оборотной стороне отчета должны совпадать.

4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам отражает взаиморасчеты с покупателями на осно­вании Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями.

Выводится дебиторская (долг в пользу аптеки) и кредиторская (долг за аптекой) задолженности.

5. Реестр выписанных покупателям (лечебным учреждениям и другим организациям) счетов по отпущенным им из аптеки то­варам представляет собой опись всех счетов (накладных) по товарам, отпущенным из аптеки ЛПУ и прочим организациям. Итог отражает сумму реализации товаров ЛПУ и прочим организациям. Составляется этот раздел на основании выписанных счетов (накладных) и дол­жен соответствовать данным Журнала учета оптового отпуска и рас­четов с покупателями.

6. Движение товаров и выручки по прикрепленной мелкороз­ничной сети отражает движение товаров и выручки по всем мелкорозничным точ­кам и составляется на основании товарных отчетов по мелкорознич­ной сети.

7. Регистрация розничных оборотов отражает в хронологической последовательности все обороты по реализации товаров населению (по амбулаторной рецептуре, по безрецептурному отпуску, но мелко­розничной сети). В итоге выводится общая сумма реализации товаров населению.

8. Отчет о движении основных средств отражает движение числящихся на балансе аптечной организации основных средств на основании первичных учетных документов по приходу и расходу с указанием стоимости и количества конкретных объектов. Если в тече­ние месяца не было движение основных средств, то этот раздел мо­жет не составляться.


9. Оборотная ведомость на лекарственное растительное сырье и прочие материальные ценности. В этом разделе в натураль­ном и денежном измерителе по заготовительным ценам отражается движение принятого ЛРС по каждому наименованию (остаток на на­чало отчетного периода, приход, расход и остаток на конец ответного периода).

10. Справка о заработной плате отражает сведения о начислен­ной заработной плате, о сумме удержаний, о суммах невыплаченной заработной платы, начисленном едином социальном налоге.

11. Перечень документов, прилагаемых к отчету.

Месячный отчет ф. АП-72 является конечным (сводным) доку­ментом первичного учета в аптечной организации, на основании его составляется отчет в виде бухгалтерского баланса.

По данным отчета о хозяйственно-финансовой деятельности апте­ки рассчитывается финансовый результат от реализации товаров (прибыль или убыток от реализации).

Для построения товарных отчётов необходимо:

1.Проверить наличие и номера приходных документов, входящих в товарный отчет (приходные товарные накладные и протоколы поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

2. Проверить соответствие оптовой торговой надбавки и НДС в товарной накладной поставщика и соответствующей ей розничной торговой надбавки.

3. Проверить наличие круглых печатей (поставщика и аптеки) в приходных и возвратных накладных и протоколах поставщиков согласования оптовых цен на ЖНВЛС.

4. Для внутриаптечных накладных проверить наличие подписей и печатей двух аптек.

5. Проверить наличие приходно-кассовых ордеров за весь период ТО.

6. Сформировать и распечатать товарный отчет.

7. Разложить накладные строго по порядку, как в товарном отчете, сравнить розничную сумму аптечной накладной с розничной суммой этой же накладной в товарном отчете.

8. Подобрать квитанции к приходному кассовому ордеру (с печатями и подписями) строго по порядку и строго по суммам.

9. Акты переоценки, акты списания, накладные по внутриаптечной переброске, накладные на возврат товара поставщику, если эти документы отражены в товарном отчете, прикладывать непосредственно к распечатанному товарному отчету (перед всеми накладными).

10. Когда документы к товарному отчету подобраны, распечатать отчёты по приходу и расходу товара (сводные таблицы) по аптеке за текущий период.

11. Проверить сумму Прихода по товарному отчету и сумму по распечатанному «Приход по аптеке».

12. Проверить сумму Расход по товарному отчету и сумму по распечатанному «Расход по аптеке».

13. Суммы прихода и суммы расхода должны совпадать во всех документах аптеки.

14. После проверки всех показателей закончить оформление ТО подписями материально-ответственных лиц, указать дату составления и количество подобранных документов, поставить печать, прошить ТО вместе с документами.

Отчетность аптеки.

В конце месяца в аптеке обязательно оформляется товарный отчет, как сводный документ о торгово-финансовой деятельности аптеки. Форма отчета утверждена приказом руководителя. В отчете указывается приходная сумма, перечисляются все приходные документы (приходные накладные от поставщиков), а также имеется расходная часть (накладные на внутреннее перемещение, в том числе перемещение в рецептурный отдел аптеки).

В товарном отчете указываются:

  • наименование аптеки;

  • дата составления отчета;

  • номер документа;

  • отчетные периоды;

  • подписи материально-ответственных лиц;

  • в конце указывается перечень документов, прилагаемых к отчету.

Сначала отражается остаток на начало месяца – сумма, равная остатку в товарном отчете за предыдущий месяц. Затем в приходной части отражается сумма поступления товара, а в расходной части – выручка, списание и возврат.

В конце выводится остаток на конец месяца, который рассчитывается по формуле товарного баланса:

О кон. = Онач.+П – Р,

где Онач. – остаток на начало месяца;

Окон. – остаток на конец месяца;

П – приход;

Р – расход.

Отчет заверяется материально-ответственным лицом.

К товарному отчету прилагаются следующие документы:

  • реестр расходных документов;

  • акты возврата;

  • счет-фактуры;

  • накладные;

  • реестр расхода по ККМ;

  • Z-отчеты.

Экономический анализ торгово-финансовой деятельности аптечной организации.

Данные об экономической деятельности аптеки являются коммерческой тайной, поэтому для отчета я использовал придуманные мной данные и делал расчеты как на занятиях по УЭФ.

Товарооборот, тыс. Руб.

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Цепной темп роста,%.

2 к 1

3 ко 2

4 к 3

92,22

107,42

100,66

Средний темп роста: 100,10%

Базисный темп роста,%.

2 к 1

3 к 1

4 к 1

92,22

99,07

99,72

Средний темп роста: 97%.

Абсолютный прирост, тыс. руб.

2 к 1

3 ко 2

4 к 3

Цепной темп прироста,%.

(2-1)\1

(3-2)\2

(4-3)\3

-7,78

7,42

0,66

Базисный темп прироста, %.

(2-1)\1

(3-1)\1

(4-1)\1

-7,78

-0,93

-0,28

Абсолютное значение 1% прироста, тыс. руб.

35,21

32,48

34,85

Вывод: наблюдается нестабильная ситуация аптеки, прибыль меняется от большего к меньшему, затем к среднему между ними значению.

Прибыль, тыс. Руб.

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Цепной темп роста, %.

2 к 1

3 ко 2

4 к 3

86,72

109,67

102,83

Средний темп роста: 99,74%.

Базисный темп роста,%.

Методические рекомендации для преподавателя по проведению теоретических занятий Тема 3.6. Учёт движения денежных средств (3) Товарный отчёт. Отчёт аптеки за месяц.

ГБПОУ «Самарский медицинский колледж им. Н. Ляпиной»

Филиал «Самарский медико-социальный колледж»

Методические рекомендации для преподавателя по проведению теоретических занятий

ПМ.03 «Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией в сельской местности (при отсутствии специалиста с высшим образованием)»

МДК 03.01. «Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений»

Тема 3.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях (2)

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Порядок оформления документов по инвентаризации, определение результатов инвентаризации.

Программы подготовки специалистов среднего звена

специальности 33.02.01 Фармация

(базовый уровень подготовки)

Самара, 2017

ОДОБРЕНО

Цикловой

методической комиссией № 4

Председатель_______ Матюшова Е.В.

Протокол №

____ ____________20___

Составитель:

Е.В. Матюшова, преподаватель ГПБОУ «Самарский медицинский колледж им. Н. Ляниной» филиала «СМСК»

Методические рекомендации разработаны на основе Федерального государственного стандарта среднего профессионального образования по специальности 33.02.01 Фармация, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 12 мая 2014 года № 501

Содержание программы реализуется в процессе освоения студентами программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 33.02.01 Фармация в соответствии с требованиями ФГОС СПО четвертого поколения.

Структура

1.Учебно — методическая карта занятия

2.Конспект теоретического материала

3. Контрольно-оценочные средства (если предусмотрены) с эталонами ответов

4.Перечень основной и дополнительной литературы, ресурсы Интернета

5.Приложение (если предусмотрено)

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ КАРТА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

Специальность 33.02.01.Фармация

ПМ.03 «Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией в сельской местности (при отсутствии специалиста с высшим образованием)»

МДК 03.01. «Организация деятельности аптеки и её структурных подразделений»

Тема 3.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях (2)

Лекция 2. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Порядок оформления документов по инвентаризации, определение результатов инвентаризации.

Организационные формы: теоретическое занятие– 1 (90 мин)

Форма работы: индивидуальная, индивидуально-групповая, групповая

Тип занятия: изучение нового материала.

Вид традиционного занятия: комбинированный урок.

Методы обучения: частично-поисковый, проблемный (проблемное изложение), интегрированный

Цели и задачи занятия

Образовательная: научить студентов организовывать работу аптечного предприятия и структурного подразделения, организовать приём, хранение, учёт, отпуск лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента; организовывать работу по соблюдению санитарного режима, охране труда, технике безопасности; формировать социально-психологический климат в коллективе; разрешать конфликтные ситуации; пользоваться компьютерным методом сбора, хранения и обработки информации, применяемой в профессиональной деятельности, прикладными программами обеспечения фармацевтической деятельности, защищать свои права в соответствии с трудовым законодательством, формировать умения анализировать, сравнивать, обобщать; формирование умений объяснять факты на основе причинно-следственных связей, закономерностей.

Иметь практический опыт:

-О1 ведения первичной учётной документации;

— О2 проведения экономического анализа отдельных производственных показателей деятельности аптечных организаций (учреждений);

— О3 соблюдения требований санитарного режима, охраны труда, техники безопасности.

Уметь:

-У1 организовывать работу аптечного предприятия и структурного подразделения;

— У2 организовать приём, хранение, учёт, отпуск лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента;

— У3 организовывать работу по соблюдению санитарного режима, охране труда, технике безопасности;

— У4 формировать социально-психологический климат в коллективе; разрешать конфликтные ситуации;

— У5 пользоваться компьютерным методом сбора, хранения и обработки информации, применяемой в профессиональной деятельности, прикладными программами обеспечения фармацевтической деятельности,

— У6 защищать свои права в соответствии с трудовым законодательством.

Знать:

-З1 Федеральные целевые программы в сфере здравоохранения, государственное регулирование фармацевтической деятельности;

— З2 организационно-правовые формы аптечных организаций; виды материальной ответственности, порядок закупки и приёма товаров от поставщиков;

— З3 хранение, отпуск (реализация) лекарственных средств, товаров аптечного ассортимента;

— З4 принципы ценообразования, учёта денежных средств и товарно-материальных ценностей в аптеке;

— З5 порядок оплаты труда; требования по санитарному режиму, охране труда, технике безопасности, экологии окружающей среды;

— З6 планирование основных экономических показателей;

— З8 законодательные акты и другие нормативные документы, регулирующие правоотношения в процессе профессиональной деятельности.

Развивающая: формировать навыки самообразования, самореализации личности, развитие речи, мышления, памяти. формировать умение систематизировать, обобщать, выделять главное развивать коммуникативные умения: вести дискуссию, слушать и слышать собеседника; развивать умение работать с текстом, делать выводы, анализировать информацию, совершенствовать все виды речевой деятельности; развивать познавательную активность студентов с помощью проблемных вопросов и компьютерного моделирования; осуществлять самоконтроль,

Воспитательная: прививать умения и навыки учебной работы и коллективного труда, формировать у студентов целостное миропонимание и современное научное мировоззрение, основанное на признании приоритетов общечеловеческих ценностей: гуманности, милосердия, сострадания, уважения к жизни и здоровью человека, создать атмосферу доброжелательности, воспитать чувство ответственности, уважения друг к другу, уверенности в себе, взаимопонимания, умения осуществлять самоконтроль, формировать умение отстаивать собственную позицию, воспитывать трудолюбие и прилежание, чувство ответственности за всех и за каждого; воспитывать умение работать индивидуально и в команде; умение объективно оценивать ответы своих товарищей, конкурировать с партнерами, коллегиально принимать решение и т.д.

Формирующая: освоение общих и соответствующих профессиональных компетенций (указать какие именно ОК, ПК формируются по данной теме).

Код

Наименование результата обучения

ПК 3.1.

Анализировать спрос на товары аптечного ассортимента.

ПК 3.2.

Организовывать работу структурных подразделений аптеки и осуществлять руководство аптечной организацией в сельской местности.

ПК 3.3.

Оформлять заявки поставщикам на товары аптечного ассортимента.

ПК 3.4.

Участвовать в формировании ценовой политики.

ПК 3.5.

Участвовать в организации оптовой торговли.

ПК 3.6.

Оформлять первичную отчётно-учётную документацию.

Код

Наименование результата обучения

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3.

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4.

Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 6.

Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

ОК 10.

Бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.

ОК 11.

Быть готовым брать на себя нравственные обязательства по отношению к природе, обществу и человеку.

ОК 12.

Вести здоровый образ жизни, заниматься физической культурой и спортом для укрепления здоровья, достижения жизненных и профессиональных целей.

Здоровьесберегающая: создать благоприятную атмосферу в образовательном пространстве, четко структурировать занятие с учетом работоспособности студентов, менять виды деятельности, использовать задания различного типа, соблюдать режим проветривания, физкультминутки, проводить занятия с учетом санитарно-гигиенических требований.

Место проведения лаборатория организации деятельности аптеки

Оснащение

Средства обучения: конспект теоретического материала, выписки из КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ

Технические средства обучения (оборудование): мультимедийный проектор, интерактивная доска, компьютер, телевизор, видеомагнитофон и т.д.

Средства контроля: карточки-задания

Выход: практическая работа фармацевта

В процессе освоения профессионального модуля с целью овладения соответствующими профессиональными компетенциями по данной теме обучающийся должен:

уметь:

-У1 организовывать работу аптечного предприятия и структурного подразделения;

— У2 организовать приём, хранение, учёт, отпуск лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента;

— У3 организовывать работу по соблюдению санитарного режима, охране труда, технике безопасности;

— У4 формировать социально-психологический климат в коллективе; разрешать конфликтные ситуации;

— У5 пользоваться компьютерным методом сбора, хранения и обработки информации, применяемой в профессиональной деятельности, прикладными программами обеспечения фармацевтической деятельности,

— У6 защищать свои права в соответствии с трудовым законодательством.

знать:

З1 Федеральные целевые программы в сфере здравоохранения, государственное регулирование фармацевтической деятельности;

— З2 организационно-правовые формы аптечных организаций; виды материальной ответственности, порядок закупки и приёма товаров от поставщиков;

— З3 хранение, отпуск (реализация) лекарственных средств, товаров аптечного ассортимента;

— З4 принципы ценообразования, учёта денежных средств и товарно-материальных ценностей в аптеке;

— З5 порядок оплаты труда; требования по санитарному режиму, охране труда, технике безопасности, экологии окружающей среды;

— З6 планирование основных экономических показателей;

— З8 законодательные акты и другие нормативные документы, регулирующие правоотношения в процессе профессиональной деятельности.

СТРУКТУРА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

План проведения теоретического занятия

Тема 3.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях (2)

Лекция 2: Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Порядок оформления документов по инвентаризации, определение результатов инвентаризации.

Название

Описание

Цель

Время

Организационные вопросы

Контроль формы одежды. Отметка присутствующих. Объявить тему и определить цели занятия

Подготовить обучающихся к работе, мобилизировать внимание

3 мин

Вводное слово

Раскрыть важность и актуальность темы

Активизировать познавательную деятельность обучающихся, воспроизведение ранее усвоенных знаний и применение их в новых ситуациях

2 мин

Контроль исходного уровня знаний

Фронтальный опрос по предыдущей теме: Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Закрепить пройденный материал, выяснить степень готовности к занятию, подготовить к практической деятель

10 мин

Изучение нового материала по теме

Преподаватель поэтапно освещает ключевые вопросы по теме:

1. Инвентаризация товаров, тары и вспомогательных материалов

2. Инвентаризация денежных средств

3. Инвентаризация основных средств

4. Подведение результатов инвентаризации

Приобретение новых знаний. Закрепить мотив к

познанию данных вопросов на практическом занятии

65 мин

Заключение.

Итог. Объявление темы следующей лекции. Задание на дом: подготовка к фронтальному опросу

Нацелить обучающихся на самостоятельную внеаудиторную работу дома

5 мин

Конспект теоретического материала

Тема 3.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях (2)

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Порядок оформления документов по инвентаризации, определение результатов инвентаризации.

За правильность и своевременность инвентаризации несут ответственность руководитель и главный бухгалтер учреждения.

Основание для проведения инвентаризации – приказ руководителя учреждения. Для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия во главе с председателем (не должен являться материально ответственным лицом).

Во время инвентаризации аптечное учреждение закрывают, все операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей прекращают. Все места хранения инвентаризируемых объектов закрывают и опечатывают. Ключи находятся у материально ответственных лиц, печать – председателя комиссии. Все материально ответственные лица и кассир составляют товарные и кассовые отчеты.

Инвентаризация ценностей осуществляется по местам их хранения.

Инвентаризация товаров, тары и вспомогательных материалов.

До начала снятия остатков товарно-материальных ценностей материально ответственные лица дают подписку о том, что все приходно-расходные документы включены в последние товарные отчеты. Снятие остатков товарно-материальных ценностей проводят члены инвентаризационной комиссии в присутствии материально ответственных лиц. Все товары пересчитывают, взвешивают, перемеривают. Нераспакованные товары вскрывают и проверяют по количеству и качеству. Упакованный товар не подлежит распаковке в случаях, когда это может вызвать понижение качества товара и упакованный товар хранится в неповрежденной таре изготовителя. В этом случае проводится выборочная проверка в размере 10% нераспакованных мест, об этом делается запись в описи. Если выборочная проверка устанавливает расхождение между фактическим наличием и данными маркировки на упаковке инвентаризационная комиссия проводит полную проверку товара.

Внезапная инвентаризация начинается со снятия остатков в материальных комнатах, а в отделах товары группируются и подготавливаются к обсчету. Каждое наименование товара по дозировке, фасовке, процентному содержанию действующего вещества, виду упаковки, количеству, цене, сумме по розничным и оптовым ценам и другим отличительным признакам заносится в инвентаризационную опись, которая оформляется в 3-х, а при смене материально ответственных лиц – в 4-х экземплярах.

На тару и вспомогательные материалы оформляют инвентаризационную опись, в которой указывают порядковый и номенклатурный номер, наименование, единицу измерения, ее шифр, количество, цену и сумму по розничным и оптовым ценам.

Ядовитые и наркотические медикаменты и этиловый спирт заносят в отдельную инвентаризационную опись, где отражается порядковый и номенклатурный номер, наименование медикамента, единицу измерения, серию, фактическое наличие, остаток по данным учета, выявленные недостачу или излишки, расход за межинвентаризационный период, норму естественной убыли в процентах, естественную убыль по количеству, цене и сумме.

Плановая инвентаризация отличается заблаговременной группировкой товарно-материальных ценностей, на каждое наименование заполняются товарные ярлыки, на которых указываются все реквизиты инвентаризационной описи.

На каждой странице и листе описи указывают количество порядковых номеров записанных ценностей и общее количество их натуральных показателей прописью. На последней странице незаполненные строки прочеркивают. По окончании снятия фактических остатков товарно-материальных ценностей материально ответственные лица проводят сплошную проверку проставленных цен, о чем на каждой странице описи делают соответствующую отметку.

При выявлении недоброкачественных товаров составляется отдельный акт-опись с указанием причин и лиц, виновных в порче товара.

Инвентаризация денежных средств.

При инвентаризации фактического наличия денежных средств в кассах аптеки пересчитывают предъявленные кассиром денежные знаки. После снятия фактического наличия денежных средств в кассах определяют выручку текущего дня по показателям счетчиков ККМ. О результатах проверки кассы составляется акт. В акте указывают фактическое наличие денежных средств, сколько числится по данным учета, недостачу или излишки, номера последних приходных и расходных кассовых ордеров. При выявлении расхождений фактического наличия денежных средств с данными учета кассир дает письменное объяснение причин их возникновения.

Инвентаризация денежных средств в пути проводится при сдаче выручки в банк, не зачисленной в момент инвентаризации. Проверка проводится по квитанциям на сдаваемую выручку. Результаты оформляются актом, в котором указываются номера всех квитанций, даты, отделения банка, в которую сдается выручка, способ сдачи и сумма выручки.

Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации основных средств проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, книг и технической документации. Фактическое наличие основных средств заносят в инвентаризационные описи с указанием наименования, название объекта, его инвентарного номера, главных технических данных. По однородным предметам сведения группируются с указанием их количества.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся в опись по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в учете по первоначальной стоимости.

Конечные результаты инвентаризации оформляются актом. В нем отражают результаты по каждому материально ответственному лицу и в целом по аптеке. В акте результатов инвентаризации по всем проверенным ценностям указывают, сколько числится по данным учета, фактические остатки по описи, результат, начислено естественной убыли, подлежит взыскать с виновных, оприходовано (излишки). К акту прилагается расчет естественной убыли, при необходимости объяснения материально ответственных лиц.

Предварительные результаты инвентаризации по товарам, таре и вспомогательным материалам определяются комиссией на месте до открытия аптечного учреждения. Окончательные результаты должны быть установлены на складах не позднее 7 дней, в розничных аптечных учреждениях – 3 дней, в мелкорозничной сети – 1 дня.

Перечень основной и дополнительной литературы, ресурсы Интернета

Нормативные документы в сфере фармацевтической деятельности:

Федеральные законы:

1 Федеральный закон РФ от 4 мая 2011 г № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»

2 Федеральный закон РФ от 12 апреля 2010 г № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»

3. Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

4. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 “Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации”.

5. Постановление Правительства РФ № 599 от 20.07.2011 “О мерах контроля в отношении препаратов, которые содержат малые количества наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, включенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации”.

6. Постановление Правительства РФ № 681 от 30.06.1998 “Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации”.

7. Постановление Правительства РФ от 29.12.2007 № 964
“Об утверждении списков сильнодействующих и ядовитых веществ для целей статьи 234 и других статей Уголовного кодекса Российской Федерации, а также крупного размера сильнодействующих веществ для целей статьи 234 Уголовного кодекса Российской Федерации”.

8. Постановление Правительства РФ от 01.10.2012 № 1002 “Об утверждении крупного и особо крупного размеров наркотических средств и психотропных веществ, а также крупного и особо крупного размеров для растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, для целей статей 228, 228.1, 229 И 229.1 Уголовного кодекса Российской Федерации”.

9. Постановление Правительства РФ от 04.11.2006 № 644 (редакция от 04.09.2012) “О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ”.

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 г. № 892 (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)

11. Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2009 г. № 1148 «О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ»

12. Приказ Минздрава РФ от 21 октября 1997 № 309 «Об утверждении Инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)»

13. Приказ МЗиСР РФ №553н от 27.07.10 «Об утверждении видов аптечных учреждений».

Основные источники

Для преподавателей

Для студентов

Товарный отчет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *