ТМЦ

Учет, движение и списание материалов на производственном предприятии

Как сформировать политику учета материалов, систему документооборота и бухгалтерского сопровождения движения ТМЦ?

Какие проблемы могут возникнуть, если на предприятии допускаются ошибки в учете ТМЦ?

Как заполнить документы по приемке, движению и списанию ТМЦ?

Учет материалов предполагает документальное и бухгалтерское сопровождение, а также обязательный анализ эффективности использования ресурсов предприятия.

Ошибок в политике управления материалами влекут за собой проблемы с поставщиками, налоговыми органами и проблемы внутри предприятия, связанные, например, с перерасходом средств.

Поговорим о том, как документально оформить движение материалов, рассмотрим нюансы бухгалтерского сопровождения операций, рассчитаем основные показатели, характеризующие эффективность использования материальных средств.

Учет материалов на производственном предприятии — трудоемкий процесс, ведь любое предприятие приобретает материалы в большом количестве для различных целей: необходимые расходные материалы — для производственных цехов, канцелярские товары — для офисных сотрудников. Материалы, включая сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару и прочие виды материальных ресурсов, включаются в понятие «запасы».

Учет материалов предполагает корректное документальное оформление поступления, перемещения и списания материалов, а также контроль за экономической эффективностью использования материалов.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственными запасами являются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (например, готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд организации.

Поступление и принятие к учету материалов

Поступление материалов предполагает их получение назначенным руководством предприятия материально-ответственным лицом и оприходование на счетах бухгалтерского учета.

Материалы принимаются к учету, как правило, по бухгалтерскому счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости (сумма фактических расходов предприятия на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).

Фактические затраты на приобретение материалов — это:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, в том числе:

– затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;

– затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации;

– затраты на оплату услуг транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором;

– начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

– начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг);
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

К сведению

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Организации учитывают и формируют затраты на производство материально-производственных запасов в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Пример 1

Предприятие приобрело материалы на сумму 94 400 руб., в том числе НДС 18 % — 14 400 руб.

Бухгалтерией предприятия-покупателя будут сделаны следующие проводки:

Кредит счета 51 Дебет счета 60 — оплата стоимости материалов поставщику (94 400 руб.);

Кредит счета 60 Дебет счета 10 — оприходование материалов (80 000руб.);

Кредит счета 60 Дебет счеа 19 — НДС для возмещения (14 400 руб.).

Теперь рассмотрим, как документально оформляется поступление материалов.

Мы рекомендуем

Локальным нормативным актом предприятия утвердите все формы документооборота.

Унифицированные формы первичной документации для поступления и движения материалов на данный момент применять не обязательно (с 01.01.2013 согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012), а значит, предприятие в праве самостоятельно разработать формы отчетных документов, не забывая об обязательных реквизитах первичных учетных документов (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 23.05.2016):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию, и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Предприятие-покупатель получает от покупателя-поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т. д.) и сопроводительные документы на материалы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т. д.).

Товарная накладная

Товарная накладная (пример заполнения см. далее) предназначена для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах: один — для поставщика, второй — для покупателя.

На основании товарной накладной предприятие-поставщик списывает стоимость проданных товаров в бухгалтерском учете, а предприятие-покупатель оприходует полученные товары по указанной в накладной стоимости.

Предприятия могут разрабатывать свою форму.

Мы рекомендуем

Свою форму стоит сделать не сильно отличной от унифицированной — ряд предприятий по-прежнему оформляют исключительно ТОРГ-12. Можно исключить данные о сорте и массе товара, которые, как правило, оставались не заполненными при оформлении накладной.

Стоит включить в ТОРГ-12 графу о претензиях к качеству или количеству. На основании этой записи можно оформить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2), который также с 01.01.2013 не является обязательным к применению.

Учет материальных ресурсов.

Важнейшим условием непрерывности производственного процесса и своевременное удовлетворение потребностей потребителей в продукции РСУ-1 является наличие материальных ресурсов в соответствующем объеме.

В отличие от средств труда и средств производства, сохраняющих в производственном процессе свою натуральную форму и переносящих стоимость на готовый продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком, полностью переносят стоимость на готовый продукт и обновляются после каждого производственного цикла.

На предприятии используется в процессе производства большое количество разнообразных материально-технических ценностей (далее — ТМЦ). Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырьё, материалы, комплектующие изделия и др.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют приготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).

По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяют на:

• — материалы, топливо, запасные части и т.д.
• — инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и спецодежда.

Место материальных ресурсов в финансово-хозяйственной деятельности РСУ-1 определяют следующие задачи их учета:

• — установление объемов приобретаемых ресурсов и контроль за соблюдением поставщиками договоров поставок, т.к. от этого зависит своевременное обеспечение производственного процесса необходимыми материалами;
• — правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• — необходимость нормирования запасов, материалов и топлива, хранящихся до момента их использования на складе;
• — контроль над сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• — систематический контроль использования ТМЦ в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• — контроль за технологическими отходами и потерями, за использование вторичных ресурсов;
• — своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
• — контроль материальных ценностей, находящихся в пути.

Методика оценки материальных ценностей оговаривается в учётной политике предприятия и оформляется приказом по предприятию. В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности» все производственные запасы в учёте и отчётности должны отражаться по их фактической себестоимости, которая определяется исходя из затрат на их приобретение или производство, включая следующие расходы: акцизы; оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; наценок (надбавок); комиссионных вознаграждений, оплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям; расходов на транспортировку хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций; таможенных пошлин и т.д.

Таким образом, фактическая себестоимость приобретаемых материалов слагается из следующих основных величин: покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

В РСУ-1, с широкой номенклатурой используемых материалов, фактическую себестоимость использованных материальных ценностей можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые данные об этой стоимости (расчётные документы поставщиков материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно. Поэтому возникает потребность в применении твёрдой цены, называемой «учётной», с целью своевременного отображения в текущем учёте движения материалов.

Учётной ценой является стоимость, по которой материалы приобретаются у поставщиков и которая обозначена в их счетах-фактурах.

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платёжные требования-поручения вместе со следующими отгрузочными и сопроводительными документами:

• — отгрузочной спецификацией;
• — счётом фактурой
• — товарно-транспортной накладной
• — товарной накладной
• — железнодорожной накладной;

другие.

Накладная относится к бланкам строгой отчётности и предназначена для движения ТМЦ. Она служит основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, бухгалтерского и оперативного учёта.

Полученные от поставщиков вышеуказанные документы направляются в бухгалтерию, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.д. Далее делаются отметки о выполнении договоров на копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учёта поступающих грузов, который ведётся бухгалтерией. Здесь же решается вопрос оплате платёжных документов. Для приёмки и оприходования поступивших грузов приложения к платёжным документам передаются на склад.

Материальные ценности экспедитор доставляет на склад предприятия и сдаёт поставщику. Здесь их проверяют на соответствие количества, качества, ассортимента согласно сопроводительным документам.

При отсутствии расхождений поступившие ТМЦ приходуются на склад путём составления приходного ордера. Он применяется для оприходования материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки, и составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.

Материалы, поступившие на предприятие, оформляются соответствующими первичными документами: приходными ордерами, актами, товарно-транспортными накладными, товарными накладными и другое.

Отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании первичных документов. Под отпуском в производства понимается отпуск материала для изготовления продукции, выполнение работ или оказание услуг. Отпуск материала в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство. Материалы отпускаются в производство в пределах производственно установленных лимитов в соответствии с нормами расхода ТМЦ, объёмов производства с учётом неиспользованных запасов материалов на начало месяца.

Расход материала со склада оформляется требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, товарно-транспортными накладными, накладными на отпуск материалов на сторону. Требования — это разовый документ для оформления однократного, редко повторяющегося отпуска какого-либо материала.

Отпуск материала сторонним организациям автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортной накладной, а без участия автомобильного транспорта — товарной накладной.

Учёт инвентаря ведётся по каждому участку предприятия. В бухгалтерском учёте инвентарь отражают по первоначальной стоимости, в балансе предприятия — по восстановительной (остаточной) стоимости.

Фактическая себестоимость приобретения (изготовления) инвентаря складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке этих предметов на предприятие.

Документальное оформление поступления и учёт инвентаря на складе ведутся аналогично учёту материалов. Также одинаково организован учёт их приобретения и расчётов с поставщиками.

Для контроля за сохранностью МБП производится маркировка спецодежды, обуви, инвентаря и др.

МБП, пришедшие в негодность, подлежат списанию. Для этого на предприятии создаётся постоянно действующая комиссия. Эта комиссия устанавливает факт непригодности дальнейшего использования, а также составляет акт на списание МБП. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдаётся в бухгалтерию.

Спецодежду, обувь и средства индивидуальной защиты работники предприятия получают в соответствии с утверждёнными нормами бесплатно.

На каждого работника предприятия открывается и хранится у кладовщика личная карточка учёта спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т.п.) ведётся по спискам.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчёт материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Его аналитический учёт ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря.

Одним из основных принципов ведения складского учёта является его ведение только в количественном выражении. Для этого применяют специальные карточки складского учёта материалов. Записи в них производят только по количеству материалов на основании приходных и расходных документов. В карточки ежедневно вносят данные по приходу и расходу материалов. После каждой записи в карточке выводят очередной остаток материала.

Все первичные документы по приходу и расходу материалов со складов поступают в бухгалтерию.

В бухгалтерии первичные документы по приходу и расходу материальных ценностей подвергаются контролю по существу операций и правильности их оформления.

Записи в приходных ордерах сверяются с относящимися к ним платёжными документами, товарно-транспортными накладными, товарными накладными и др. Неверно оформленные документы возвращаются на доработку.

Планом счетов бухгалтерского учёта предусматривается ведение текущего и движения топлива на синтетическом счёте 10 «Материалы» по субсчёту 10/3 «Топливо». Данный субсчёт предназначен для учёта топлива, приобретённого для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств, а также для выработки энергии либо для отопления зданий (уголь, дрова, газ, нефть, мазут и др.)

С подотчёта материально-ответственных лиц ГСМ списывается на основании ведомости приёмо-передачи топлива, накладных требований на отпуск материалов, ведомости по подотчётным лицам. Отпуск нефтепродуктов водителям производится в литрах, а смазочных материалов — в килограммах.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) в бухучёте – что это?

Что это такое – ТМЦ – применительно к бухгалтерскому учёту? Зачем нужна эта часть бухучёта? Эти и некоторые другие связанные вопросы рассмотрим в статье.

Что говорит закон по теме ТМЦ?

Основы законодательства в сфере бухгалтерского учёта очень тесно связаны с налоговым правом и финансовым. В той же части, что касается правонарушений и применяемых санкций, приходится иметь дело с правом административным, а также уголовным.

Перечислим фундаментальные источники, определяющие теорию и практику бухучёта и учёта матценностей. В первую очередь это:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 06 декабря 2011 года за номером 402-ФЗ. Акт вступил в действие в 2013 г. и стал заменой старому документу (№129). ФЗ полностью регламентирует все тонкости профильного вопроса – прочие законы дополняют свои содержанием проблематику.
2. Указы, исходящие от главы государства – Президента Российской Федерации.
3. Постановления, инициируемые и принимаемые Правительством России.
4. Акты Минфина РФ. Наряду с упомянутым ФЗ это один из главнейших источников, который конкретизирует и разъясняет правомерные основы ведения бухучёта.
5. Создаваемые и вводимые в действие Министерством финансов положения бухгалтерского учёта (ПБУ). Это стандарты, которые периодически претерпевают изменения. Делается это для максимального приближения к международным нормам бухучёта.
6. Прочие нормативы, акты и т.д.

Нередко бывает так, что в хозяйственной и экономической деятельности учреждения пренебрегают имеющимися нормативными требованиями. Это всегда приводит только к одному – возникновению проблем: как внутренних, так и внешних (например в процессе взаимодействия с контролирующими органами вроде Федеральной налоговой службы).

Имеющиеся законы следует тщательно изучать – это основа здорового функционирования организации. Особенно в том, что касается бухгалтерии.

Матценности в бухучёте

Рассмотрим само явление ТМЦ в бухгалтерской деятельности. Определение, состав, группы – обо всём этом читайте ниже.

Определение явления и классификации

Материальные ценности – это активы, т.е. та часть имущества или обязательств субъекта, которая является доходной (иначе говоря – плюс). Данные активы постоянно находятся в обороте и обновляются (циклично). Какие разновидности есть:

• представленные для реализации (продажи);
• находящиеся на одной из стадий технологической процедуры, которая должна привести к созданию полноценного продукта (готового для реализации);
• купленные сырьё, материалы, резервы, назначение которых – применение в производственных циклах.

На основании такого упрощённого описания бухучёт товарно-материальных ценностей можно условно разделить на учёт:

• сырья;
• назавершённого производственного процесса;
• готовых продуктов.

Сырьё – это продукция, купленная для последующего преобразования.

Незавершённое производство – частично преобразованные объекты.

Готовые продукты – это объекты, которые уже полностью прошли все стадии производственного цикла и готовы к реализации. Иными словами, это уже товар.

Что относится к товарно-материальным ценностям организации? В России принята определённая система градации ТМЦ в рамках бухгалтерского учёта. Это необходимо для более простого усвоения сведений. В балансе учреждения отражаются следующие группы:

• сырьё и некоторые составляющие;
• запасные части;
• полуфабрикаты собственного производства организации, хранимые на её складах;
• продукты полноценной готовности;
• строительные материалы;
• топливо и смазочные материалы;
• полезные производственные отходы, которые можно применять для каких-либо целей;
• тара;
• хозяйственный инвентарь

Примечание 1. Все составляющие ТМЦ имеют целью увеличить цену продукции к моменту её реализации. Они сами характеризуются малой ценностью и небольшим периодом эксплуатации (до одного года).

Как отображаются бухгалтерией?

Бухучёт, помимо прочего, позволяет проводить регистрацию отчётов по всем операциям, имуществу и обязательствам и при этом фиксировать их.

Даже когда речь идёт о, казалось бы, незначительных ТМЦ, они всё равно отражаются в категории оборотных активов (в виде остатков на начало и конец годового периода).

Важно! Динамика по товарно-материальным ценностям на протяжении года фиксируется в регистрах бухучёта и первичной документации.

Если говорить в более общем смысле: вся бухгалтерия зиждется на двойном отражении как прихода, так и расходования средств по разным счетам.

Приход

Поступление матценностей всегда следует обозначать. Для этого используются такие операции:

• поставка по соглашению купли-продажи с оплачиванием покупаемых активов;
• заключение договора мены и поступление ТМЦ на основании бартера;
• безвозмездная передача от своих же учредителей, начальников или сторонних учреждений и лиц;
• получение отходов и остатков полезного использования при ремонтных работах, разборе на составные старых техники и оборудования;
• создание на своём производстве.

Всё это требует обязательного документирования. Если речь о приобретении ТМЦ, то в качестве доказательства выступают накладные, счета-фактуры от стороны поставщика – на их основе формируются приходные ордеры (в форме бланков 4-М). Последние в свою очередь уходят в общий складской учёт уже в виде карты М-17.

Когда же поступление активов реализуется с игнорированием счетов-фактур, накладных и ордеров, правила гласят, что необходимо составлять минимум передаточный акт (форма М-7). Он создаётся после оформления поставки и сверки с данными документации. При выявлении товарного избытка, продукция записывается в учётный пассив. При нехватке же обращаются с вопросами к поставщику.

Популярная практика – приём приобретений экспедиторами и курьерами (другими аналогичными должностными лицами). Для них непременно составляется доверенность на представительство, которое ещё и нужно заверять. Используемые при этом формы: М-2 и М-2А. Если ТМЦ собственного производства поступает на склад, формируют накладную-требование М-11.

Иногда возникают обстоятельства, при которых после разбора техники и оборудования остаются полезные запасные части. Для них предусмотрен акт М-35: в нём отражаются сведения о самих матценностях и разобранном основном средстве.

Оценка

Когда предмет поставки поступил, оформленная документация уходит в бухгалтерию организации (рядовому или главному бухгалтерам).

Ещё на стартовом этапе деятельности учреждения для бухучёта создают и определяют политику учётного процесса: в ней содержится вся информация, касающаяся методик бухгалтерского учёта и налогового, утверждённых способах расчёта и оценивания.

Резервы учитываются или по фактическим, или по учётным расценкам:

1. Реальные цены отражаются в бумагах и ранее. Это стоимость покупки, поставки, а также перечисляемая контрагенту сумма с вычтенными НДС (если партнёрское взаимодействие налажено по принципу возврата налога). Такая схема удобна для субъектов, которые работают по небольшим оборотам.
2. Учётные цены подразумевают применение значений при упрощённой учётной процедуре. Они определяются субъектами хоздеятельности. Метод уместен в случае с предприятиями, которые работают с очень большим перечнем товарных наименований.

Пример 1. Компания “Х” заключила соглашение о приобретении офисных принадлежностей для своих сотрудников. Итоговая сумма сделки составила 25 000 руб. Какие тут есть проводки:

• проведение платежа за доставку безналом – Дт 60 Кт 51;
• получение товарных единиц – Дт 10 Кт 60;
• НДС – 3 814 рублей (Дт 19 Кт 60);
• выдача в пользование сотрудникам – 25 000 — 3 814 = 21 186 руб. (Дт 26 Кт 10).

В случае с учётной оценкой ведение записей происходит по счёту 15 (о покупке материалов), где фактические расходы идут в дебет, а учётные – в кредит. Ценовая разница списывается на счёт 16 (тут фиксируются отклонения по цене материалов и имеющихся запасов). Когда период завершается, разницы суммируются и указываются на главных реквизитах. Если удалось провести реализацию ТМЦ, разницы фиксируются на дебете других трат (91 или 92).

Склад для третьих лиц

После принятия-получения товары отправляются в помещения кладовых или складов, где и хранятся до момента дальнейшего применения. Бывает, что компании предоставляют свои складские площади для хранения чужих товарно-материальных ценностей. Данная операция не относится к собственному производству хозяйствующего субъекта, а потому её отражают на внебалансовом счёте 002 (на него записывают запасы под ответственное хранение).

Убытие

Суть ТМЦ состоит в том, что это, фактически, оборотные активы – они без перерыва циркулируют в рамках производственных циклов. Прибытие и убытие происходят из разных учётных секторов.

Какие есть варианты убытия:

• запуск в процесс обработки;
• передача или для собственного использования, или для реализации;
• форс-мажор.

Для всех расходов оформляется документация:

• отпуск в русле принятых нормативов требует карту лимитов М-8;
• нелимитированные запасы подразумевают стандартную накладную М-11;
• ТМЦ, отправляющиеся на перепродажу, сопровождаются формой М-15.

Эти моменты всегда должны строго соблюдаться, иначе не избежать проблем в организации хоздеятельности.

Существуют обычные методы оценивания выбывающих ТМЦ по стоимости:

• средней – если речь о крупных объёмах, большом номенклатурном списке и часто повторяющихся операциях убытия;
• единичной – для уникальных дорогих товаров вроде драгоценных камней и металлов, а также инновационных технологий;
• товаров, полученных первыми (международная система ФИФО).

Метод ФИФО актуален, если имеют место инфляционные процессы и рост цен.

ЛИФО же исключили из процедуры оценки.

Корреспонденция

Убытие с целью:

• перепродажи или передачи – Дт 91 Кт 10;
• организации строительства хозяйственным способом – Дт 08 Кт 10;
• переработки – Дт 20, 23, 29 Кт 10.

Работники складов обязательно должны записывать остатки (остаточную стоимость) по запасам в специальные складские карты, а также рассчитывать сальдо (в начале и в конце месяца). Карты затем уходят в бухгалтерию, чтобы их можно было сверить с прочими документами.

Учёт по упрощённой схеме

Российское законодательство предоставляет возможность малому бизнесу вести бухгалтерию учёта льготным образом – по более простой схеме. При этом следует ориентироваться на следующую специфику:

1. Допускается оценивание полученных материалов и запасов по расценкам стороны поставщика. Другие расходы, обусловленные покупкой активов, фиксируются по факту начисления (в стандартных расходах).
2. Учреждения, имеющие штат до 15 человек, имеют право вести учёт стоимости ТМЦ на обычных расходных счетах – в 100-процентном объёме с момента получения.
3. Материалы, которые были куплены для реализации потребностей управления, тоже можно учитывать в фактической сумме основной расходной части.

То, как должен вестись упрощённый учёт, описано в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 1998 года за номером 64н – “О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства”.

Также вопрос регулирует Информация Минфина России №ПЗ-3/2015 “Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности”.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризационный процесс очень подробно описан в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49 – “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

К основным правилам процедуры относятся следующие положения:

1. Абсолютно все сведения должны быть внесены в описи.
2. Очерёдность записей соответствует тому, как размещены активы на складе.
3. Инвентаризационная комиссия сверяет фактическое состояние ТМЦ с состоянием, описанным в документах. При этом должны присутствовать работники помещений.
4. Если во время инвентаризации поступают новые ценности, они проходят приём и оформление в присутствии членов комиссии. Допускается и убытие ТМЦ во время проверки – для этого необходимо разрешение управленцев учреждения.
5. Если материалы находятся в пути (для поступления) или убывают, комиссия проверяет только соответствие документации сведениям, отражённым в бухгалтерии.

Разнообразных пунктов в связи с мероприятием в приказе много. Также там указано, например, как зафиксировать факт недостачи: если её объёмы находятся в пределах нормы, происходит списание с ответственного лица. Если нормативы превышены, возбуждается уголовное дело.

Товарно-материальные ценности – это доходная часть имущества организации. Их учёт – основа стабильного функционирования хозяйства предприятия.

Каждая организация должна учитывать товарно-материальные ценности, входящие в состав оборотных средств предприятия. Обычно они предназначены для обеспечения производственного процесса или участия в нем на срок не более одного цикла, после чего полностью или частично включаются в цену товара.

Учет товарно-материальных ценностей начинается с расчетных документов, поступающих от поставщиков продукции, по поводу внесения платы за сырье или материалы на основании заключенного до этого двустороннего соглашения. Таким образом, предприятие-покупатель получает определенный набор сопроводительных документов, обязывающих перевести указанную в них сумму денежных средств на счет поставщика. К таковым документам можно отнести счета-фактуру, платежное требование-поручение, транспортные накладные и прочее. Все товарно-материальные ценности и любое их движение должны быть отражены в бухгалтерском учете, то есть их поступление и выбытие регистрируются в специализированных книгах. Все страницы каждой книги учета должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены печатью предприятия. Зачастую хранятся они в сейфе главного бухгалтера, а после использования сдаются в архив не менее чем на пять лет.

На складе материалов также ведется учет всех поступающих и выбывающих товаров. В этом случае кладовщик обязан сохранять всю первичную документацию, делать необходимые записи в своих рабочих документах, а затем передавать первичку в бухгалтерию. Как правило, передача документации в отдел бухгалтерии осуществляется в установленный на предприятии срок, но не реже одного раза в неделю. Товарно-материальные ценности учитываются на счете «Материалы», причем их поступление отражается по дебету, а выбытие – по кредиту. Если предприятие приобретает ТМЦ, то по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами» отражается аналогичная сумма (при расчете за наличные в кассу или по переводу средств безналичным путем). Если же они производятся благодаря собственному подсобному хозяйству, то по кредиту используется счет «Вспомогательное производство».

Как правило, товарно-материальные ценности выдаются со склада для внутрихозяйственного использования или участия в производственном процессе. В большинстве случаев списание ТМЦ со склада подразумевает внутризаводское движение материалов. При этом используются стандартные унифицированные бланки документов, например, комплектовочные ведомости, лимитно-заборные карты, раскройные карты. Кроме того, выдача любого сырья производится только в пределах установленного учетной политикой лимита. Если же требуется выдача сверх этого предела, то кладовщик может ее реализовать только на основании разрешения директора, инженера или другого уполномоченного лица.

На всех предприятиях регулярно осуществляется инвентаризация товарно-материальных ценностей. Она проводится специально сформированной для этого комиссией на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем. Инвентаризация предполагает поштучный пересчет всех материалов, присутствующих на складе, и сверку полученных данных с имеющимися цифрами в документах.

Учет товарно материальных ценностей

Производственные запасы подразделяют на:

• сырье и основные материалы, образующие материальную основу продукции;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы производства;
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Каждая из вышеназванных групп подразделяется по видам, сортам и т.д. и заносится в номенклатуру-ценник под семи- или восьмизначным кодом, где:

• первые три цифры представляют собой номер счета и субсчета,
• четвертая и пятая цифра обозначают группу материалов,
• остальные отвечают за характеристику материала.

Оценка материальных ценностей и, следовательно, их отражение на синтетических счетах учета может проводиться по фактической себестоимости их приобретения либо по учетным ценам. Последний способ распространен в практике бухгалтерского учета. Как учетную цену используют плановую себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.

Отклонения фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от стоимости по учетным ценам в этом случае отражаются на счетах отклонений. При применении подобной методики учета на практике тем не менее можно подсчитать полную себестоимость приобретения (заготовления) каждой партии товарно-материальных ценностей путем задания в бухгалтерских проводках аналитических отметок (например, партия товара) и последующего построения по этим отметкам аналитических отчетов.

Определение фактической себестоимости материалов, списываемых в производство, разрешатся производить следующими методами оценки запасов:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

При списании товарно-материальных ценностией в производство по средней себестоимости (этот метод традиционен для российской практики бухгалтерского учета) материальные ресурсы в течение отчетного месяца списываются по учетным ценам, а в конце месяца на соответствующие затратные счета относится доля отклонения фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам.

При методе ФИФО независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, материалы будут сначала списываться по цене первой закупленной партии, затем по цене следующей и так далее в порядке очередности.

При методе ЛИФО, наоборот, материалы списывают в производство по себестоимости последней партии, а затем по себестоимости предыдущей и так далее, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Применение методов ЛИФО или ФИФО ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов не только по видам, но и по отдельным партиям. Выбор метода оценки товарно-материальных ценностией закрепляется в учетной политике предприятия.

Определение

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях:

1. При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
2. При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
3. При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
4. При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
5. При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
6. При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
7. При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
8. При полной ликвидации организации.

В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится:

• выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
• определение излишков ТМЦ;
• определение недостачи.

Учет

Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

1. Полной. Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.
2. Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
3. Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д..

Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги:

1. Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.
2. Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи (это больше относится к крупным торговым точкам).
3. Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.
4. Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов.
5. Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.
6. Передача результатов пересчета в бухгалтерию (в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения).
7. Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком.
8. Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания.
9. Проведение анализа итогов пересчета.
10. Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи.
11. Оформление окончательных результатов проведения пересчета.

Положение и бланк

Положение о проведении инвентаризации определяется внутренней политикой организации или предприятия. Основным документом, который определяет ее ход, является приказ о проведении, который должен издаваться не позднее, чем за 10 дней до начала самого пересчета.

Типовая форма приказа составляется по ИНВ-22 и содержит в себе такие данные:

• перечень имущества, который подлежит пересчету в данную ревизию (полная, частичная, выборочная);
• основания для проведения пересчета (плановая, внеплановая и по каким причинам);
• порядок проведения, сроки осуществления и конечный срок выведения результатов;
• состав комиссии и назначение ее председателя.

После проведения пересчета результаты заносят в следующие бланки и документы:

1. ИНВ-3 – отражается общее количество пересчитанного товара и его характеристики. Если такой ведомости выходит несколько листов, в таком случае все листы обязательно нумеруются и скрепляются таким образом, чтобы их невозможно было заменить. Последняя страница содержит общие итоги проведенной инвентаризации и подписи материально-ответственных лиц.
2. Опись ТМЦ, которые поступили в организацию при проведении инвентаризации.
3. Опись, которая фиксирует отпущенные товарно-материальные ценности в ходе инвентаризации.
4. ИНВ-6 – в таком бланке отражают ТМЦ, которые числятся на балансе предприятия, но на момент пересчета находятся в пути следования на фирму.
5. ИНВ-5 – описывают товар и ценности на других складах фирмы или предприятия.
6. ИНВ-4 – содержит сведения об отгруженных ценностях, за которые еще не прошла оплата от контрагента.
7. ТОРГ-15 и ТОРГ-16 – отражают информацию о браке ТМЦ, испорченном имуществе, которое подлежит списанию в процессе инвентаризации.
8. ИНВ-19 – представляет собой сличительную ведомость и отражает перечень ТМЦ, по которым выявлено несоответствие бухгалтерского остатка и действительного.

Сроки

Сроки проведения инвентаризаций определяются такими моментами и факторами:

1. Особенностью учетной политики предприятия. Периодичность проверок определяется сложностью произведения пересчета, необходимостью вызова дополнительного количества сотрудников и, следовательно, произведения выплат. Общая инвентаризация, как правило производится с периодичностью один раз за календарный год, частичные могут осуществляться раз за месяц, а особо проблемные группы чаще – раз в неделю, раз в три дня и т.д..
2. Желанием руководителя. В связи с какими-либо событиями он имеет право назначить внеплановую проверку для определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на вверенной ему организации.
3. Какими-либо не зависящими от руководства и работников событиями. К примеру, если на торговой точке произошла порча имущества – пожар, наводнение и т.д., то проведение инвентаризации является необходимым действием для выявления принесенного ущерба и списания с остатка товарно-материальных ценностей, которые пришли в негодность и подлежат списанию с остатка организации;
4. Сменой материально-ответственных лиц. Такое может происходить при увольнении начальника, переводе, выходе на пенсию и т.д.. Разумеется сотрудник вряд ли согласится ждать периода, когда подойдет следующая плановая очередь проведения пересчета на вверенном ему участке или целой организации.

Проводки

Проведение результатов пересчета по бухгалтерии является окончательным этапом ревизии. Основной целью такой операции является постановка на учет выявленных излишков товарно-материальных ценностей и списание получившейся недостачи.

Данные операции осуществляются при помощи таких статей и проводок:

1. Отображение дохода от оприходования – дебет 08, кредит 91.
2. Отображение оприходования по рыночной цене – дебет 01, кредит 08.
3. Постановка выявленных излишков – дебет 41, кредит 91 (по субсчету прочие доходы).
4. Недостача ТМЦ фиксируется по дебет 94, кредиту 41.

Кроме общих положений по поводу выявления недостач, их еще могут делить на три вида статей:

1. Недостачи, величина которых находится в пределах норм естественной убыли, принятых на конкретной фирме или организации. При таком варианте применяют дебет 20 и кредит 94.
2. Списание недостачи, которая образовалась по вине определенных лиц – снятие с остатка происходит путем вычета соответствующей суммы из выплачиваемого дохода сотрудникам. При таком варианте применяют счета 73 дебет и кредит 94, а впоследствии уже производят вычет из заработной платы.
3. Результаты инвентаризации, в ходе которых выявлена недостача, превышающая нормы естественной убыли. Такой вариант возможен, когда виновное лицо не определено. Списание производится при помощи счетов дебет 91 и кредит 94.

Таким образом, периодичность проведения инвентаризаций определяется внутренней политикой организации, а также сторонними событиями, при которых производится внеплановая ревизия. Выявленные в ходе проведения излишки и недостачи положенным по закону образом должны быть оприходованы или списаны с баланса организации.

Инвентаризация ТМЦ в 1С представлена в данной инструкции.

Способ получения ТМЦ	Проводки	Первичные документы
Материалы поступили от поставщика	1. Поступление материалов за плату по фактической себестоимости: Дебет 10 Кредит 60 (76) – отражено поступление материалов по фактической себестоимости с учетом транспортно-заготовительных расходов. 2. Поступление материалов за плату по учетным ценам: Дебет 15 Кредит 60 (76) – отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором с поставщиком или другими документами; Дебет 15 Кредит 60 (76) – учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы; Дебет 10 Кредит 15 – оприходованы материалы по учетной цене. Отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью: Дебет 16 Кредит 15 – отражено превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой; Дебет 15 Кредит 16 – отражено превышение учетной цены материалов над их фактической стоимостью.	— договор купли-продажи; — расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.); — сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).
Материалы поступили безвозмездно	Дебет 10 (15) Кредит 98-2 – учтены безвозмездно поступившие материалы.	— договор дарения (пожертвования); — расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.); — сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.)
Поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал	Дебет 10 (15) Кредит 75-1 – получены материалы в качестве вклада в уставный капитал.	Акт приема-передачи
Поступление материалов, изготовленных собственными силами	Дебет 10 (15) Кредит 20 (23, 21) – поступили на склад материалы, изготовленные собственными силами.	Требование-накладная формы № М-11 или самостоятельно разработанная форма
Поступление материалов, полученных при ликвидации основных средств	Дебет 10 (15) Кредит 91-1 – поступили материалы от ликвидации основных средств по рыночной цене.	Требование-накладная

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

• Производственные запасы.
• Незавершенное производство.
• Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

• Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
• Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

• Марка продукции.
• Сорт.
• Измерительная единица.
• Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

• Экономия площади складского помещения.
• Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

• Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
• Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
• Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

• Нерациональное использование площади склада.
• Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет ТМЦ

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

К бухучету принимаются:

• Сырье, применяемое при производстве товара.
• Продукция для последующей реализации.
• Активы для нужд руководства предприятия.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

• Места приемки товара.
• Количества продукции, ее качество.
• Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Оформление заказа на закупку.
2. Сверка заказа с нормативами.
3. Утверждение.
4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

• ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
• ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

• ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
• ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
• ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Внутренние передвижения ТМЦ

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

• Производимая продукция будет использована самим предприятием.
• Выполняется возврат объекта в цех или склад.
• Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

Списание

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

• По средней себестоимости.
• По себестоимости отдельного объекта.
• ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

• ДТ20 КТ10.
• ДТ23 КТ10.
• ДТ25 КТ10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

Пример списания

При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

• ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
• ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
• ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

Смотреть что такое «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ» в других словарях:

• ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — Исходные запасы. Количество сырья или запасных частей, подлежащих дальнейшему использованию, или количество готовой продукции на продажу Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

• ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции … Энциклопедический словарь экономики и права

• товарно-материальные ценности — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции … Словарь экономических терминов

• ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — – составная часть оборотных средств, обеспечивающая бесперебойную производственно хозяйственную деятельность предприятия и включающая стоимость производственных запасов, остатков незавершенного производства и готовой продукции … Краткий словарь экономиста

• Счет Бухгалтерского Учета 002 Товарно-Материальные Ценности, Принятые На Ответственное Хранение — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Словарь бизнес-терминов

• СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 002 «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПРИНЯТЫЕ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ» — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Словарь бизнес-терминов

• СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 002 ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПРИНЯТЫЕ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Большой экономический словарь

• ССУДА ПОД ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ И ЗАТРАТЫ ПРОИЗВОДСТВА — основной вид краткосрочного кредита в оборотные средства. Выдается для формирования нормативных и сверхнормативных запасов с простых и спецссудных счетов, как правило, в пределах планового размера кредита … Большой экономический словарь

• ЦЕННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ — (см. ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ) … Энциклопедический словарь экономики и права

• Ценности Товарно-Материальные — в бухгалтерском учете запасы сырья и материалов, запасные части для ремонта оборудования и его эксплуатации, полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство и другие ценности, участвующие в хозяйственном обороте. Словарь бизнес терминов.… … Словарь бизнес-терминов

Производство Тема 3. Учёт материально-производственных запасов

1. Документальное оформление движения материалов, сельскохозяйственной продукции, семян и кормов, их оценка.

2. Организация складского хозяйства и учёт ТМЦ в местах их хранения.

3. Синтетический и аналитический учёт материалов, сельскохозяйственной продукции, семян и кормов.

Согласно ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» в состав материально-производственных запасов (МПЗ) включаются материалы, готовая продукция, товары.

Материалы – предметы труда, которые используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг; полностью потребляются в каждом производственном цикле и переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуг) в момент потребления.

Готовая продукция – часть МПЗ, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса.

Товары – часть МПЗ, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.

Первичные документы по поступлению и расходованию МПЗ должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и другие обязательные реквизиты.

Сельскохозяйственные организации в бухгалтерском учёте применяют как типовые межведомственные формы первичных документов, как и отраслевые.

Поступление материалов от поставщиков оформляется следующими документами: доверенность, счёт-фактура, приходный ордер, акт о приёмке материалов, товарно-транспортные накладные.

При изготовлении материалов в своей организации их приходуют на основании накладных внутрихозяйственного назначения.

Отпуск (перемещение) материальных ценностей внутри организации оформляется накладными внутрихозяйственного назначения (при разовых операциях), лимитно-заборными ведомостями (при систематическом отпуске в пределах лимита). Расход удобрений и средств защиты растений оформляется актом об использовании минœеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов. Важно заметить, что для списания израсходованных запчастей и других ремонтных материалов используется ведомость дефектов на ремонт машин. Списание израсходованных нефтепродуктов производится на основании путевых и учётных листов.

Движение готовой продукции оформляется следующими первичными документами:

· реестр отправки зерна и другой продукции с поля, реестр приёма зерна и другой продукции; путёвка на вывоз продукции с поля; талоны шофёра и комбайнёра, реестр приёма зерна от шофёра – для учёта зерновой продукции, поступившей от урожая;

· дневник поступления сельскохозяйственной продукции – для учёта выхода продукции овощеводства, садоводства, картофеля, а также яиц в животноводстве. В специализированных хозяйствах применяются дневник поступления продукции садоводства и дневник поступления продукции закрытого грунта;

· акт на сортировку и сушку продукции растениеводства – для отражения результатов процесса сортировки зерна;

· акт на сортировку, переработку овощей и фруктов;

· журнал учёта нужноя молока – для учёта поступившего от нужноя молока на ферме; накладная или лимитно-заборная ведомость – при отправке молока в детские учреждения, на общественное питание и другие пункты внутри организации; ведомость расхода кормов – при расходе молока на выпойку молодняка животных. На основании документов на поступление и расходование молока на ферме составляется ведомость учёта движения молока;

· акт настрига и приёмки шерсти – для учёта шерсти, поступающей от стрижки овец;

· товарно-транспортные накладные (на отправку-приёмку различных видов продукции) – для учёта продукции (зерна, овощей плодов, ягод, молока, животных и др.), отправленной заготовительным организациям.

Для учёта семян и кормов предусмотрен ряд специализированных документов:

· акт на засыпку семенного материала – при засыпке зерна, собранного с семенных участков, в зернохранилище;

· акт расхода семян и посадочного материала – при расходе семян и посадочного материала на посœев и посадку;

· аттестат на семена (для суперэлитных и элитных семян), свидетельство на семена (для семян первой и последующих репродукций, если они отвечают требованиям посœевного стандарта), сортовое удостоверение — оформляется продажа или обмен сортовых семян;

· акт приёма грубых и сочных кормов – для учёта заготовленных сена, соломы, силоса, сенажа;

· акт на оприходование пастбищных кормов – для учёта кормов, скормленных скоту путём выпаса;

· ведомость учёта расхода кормов – при отпуске кормов со складов или других мест хранения для скармливания животным; на основании данной ведомости ведётся журнал учёта расхода кормов.

Единицей бухгалтерского учёта МПЗ являются номенклатурный номер, партия и однородная группа.

МПЗ принимают к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества:

— МПЗ, приобретённые за плату – по сумме фактических затрат на приобретение без учёта НДС (суммы, уплаченные поставщику, оплата информационных, консультационных, посреднических услуг, расходы по доставке и др.;

— МПЗ, полученные безвозмездно – исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования;

— МПЗ, внесённые учредителями в счёт вкладов в уставный капитал – по договорённости сторон (согласованной стоимости).

— МПЗ, приобретённые в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) – исходя из стоимости обмениваемого имущества, при этом обмен должен быть эквивалентным;

— МПЗ, изготовленные в своей организации – исходя из фактических затрат на изготовление.

Готовую сельскохозяйственную продукцию оценивают следующим образом:

— произведённую в прошлом году – по фактической себестоимости;

— произведённую в текущем году – в течение года по плановой себестоимости с корректировкой в конце года до фактической;

— побочную продукцию животноводства (навоз, пух, перо и др.) – но нормативам, предусмотренным в бизнес-плане, или по ценам возможной реализации.

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценивают одним из следующих методов, который должен быть закреплён в учётной политике:

1) по себестоимости каждой единицы – для оценки запасов, которые не могут заменять друг друга (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные, взрывчатые вещества и т. п.);

2) по средней себестоимости — определяется по каждому виду или группе материалов путём делœения общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество с учётом остатка на начало месяца;

2) по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО) – сначала израсходованные материалы списывают по себестоимости первой закупленной партии (с учётом остатка), затем по себестоимости второй партии и т. д., пока не будут списаны всœе израсходованные материалы. При использовании этого метода аналитический учёт материалов ведётся по партиям, а не по видам.

Для обеспечения сохранности продукции и прочих ТМЦ на предприятиях организуется складское хозяйство. Организации располагают центральными складами, а также складами и кладовыми, находящимися в отделœениях, на фермах, в бригадах и др. подразделœениях. Учитывая зависимость отвида ценностей, для хранения которых предназначены склады, последние подразделяются на общие и специализированные.

На общих складах хранятся ТМЦ, не требующие создания особых условий для их хранения.

Специализированные склады приспособлены для хранения специфических ТМЦ. Так, нефтесклады должны быть оборудованы соответствующими ёмкостями, располагаться на определённом расстоянии от производственных и жилых зданий. Зернохранилища должны соответствовать условиям хранения зерна. Для хранения запчастей склад оборудуется стеллажами, на которых размещаются запчасти по их номенклатурным номерам и т. п.

Все складские помещения должны быть оборудованы противопожарными средствами и иметь исправные весоизмерительные приборы, а также необходимый инвентарь. Не всœе материальные ценности могут размещаться на складах. Так, сено, солому укладывают в скирды и стога в полевых условиях, кормовые корнеплоды и картофель хранятся в буртах, траншеях. Неĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ время на токах находится зерно и т.д.

Во всœех случаях материальные ценности передают под ответственность кладовщикам, бригадирам и другим материально-ответственным лицам (МОЛ). С каждым из них заключается договор о материальной ответственности, они должны пройти соответствующий инструктаж. Руководство организации должно обеспечить нормальные условия работы, организовать охрану мест хранения МПЗ в нерабочее время и в ночные часы.

На всœех складах и других местах хранения учёт ТМЦ ведут на карточках складского учёта материалов, которые выдаются под расписку. На складе карточки хранятся в картотеках по учётным группам, а внутри группы – по номенклатурным номерам. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер. При небольшой номенклатуре ТМЦ вместо карточек можно вести книгу складского учёта.

В книге или карточках на каждый вид ценностей открывается отдельный счёт; учёт ведётся в натуральных измерителях. Записи ведутся только на основании первичных документов, не допускается объединœение нескольких документов в одну запись.

При поступлении ТМЦ производятся записи по каждому наименованию в графу «Приход», при отпуске – в графу «Расход». При приёме ценностей кладовщик расписывается в сопроводительных документах, при их отпуске расписывается, подтверждая факт передачи.

В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в книге (карточках) складского учёта МОЛ составляет отчёт о движении материальных ценностей, а по нефтепродуктам – отчёт о движении горючего и смазочных материалов. К отчёту прилагаются всœе первичные документы за месяц. Отчёты составляются в натуральных измерителях, оценка производится в бухгалтерии. Отчёты составляются в двух экземплярах: один остаётся в бухгалтерии, а второй после проверки возвращается на склад.

По наименованиям поступивших и выбывших ценностей указывается расход по направлениям использования и остаток на конец месяца. Данные о поступлении и выбытии ТМЦ подтверждаются приложенными к отчёту первичными документами.

Во всœех местах хранения ТМЦ периодически проводят их инвентаризацию в установленном порядке.

Для учёта материалов в Плане счетов предусмотрены балансовые счета 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 19 «НДС по приобретённым ценностям». Материалы, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счёте 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Сырьё заказчика, принятое для переработки, учитывают на забалансовом счёте 003 «Материалы, принятые в переработку».

Счёт 10 активный, по дебету отражается поступление материалов, по кредиту — их расход и другое выбытие. В с/х организациях к счёту 10 могут открываться следующие субсчета:

1 «Сырьё и материалы» — учитывается покупное сырье и материалы, предназначенные для переработки в своей организации;

2 «Удобрения, средства защиты растений и животных» — для учёта органических, минœеральных удобрений, ядохимикатов, биопрепаратов, медикаментов для лечения животных и др. химикатов; аналитический учёт ведётся по видам, наименованиям, количеству, а удобрения учитываются по физической массе с указанием действующего вещества;

3 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» — для учёта указанных материалов, требующих сборки и входящих в себестоимость строительной продукции, а также для учёта специального оборудования и приспособлений, приобретаемых для проведения научных (экспериментальных) работ;

4 «Топливо» — для учёта нефтепродуктов (бензин, дизтопливо, керосин и т.

п.), а также талонов на нефтепродукты; смазочных материалов; технологического топлива (уголь, торф, дрова и др.). Аналитический учёт топлива ведут по видам, талонов – по каждому получателю;

5 «Тара и тарные материалы» — учитывается наличие и движение всœех видов тары (деревянной, картонной, пластмассовой и др.), а также материалов для её изготовления и ремонта;

6 «Запасные части» — используется для учёта запчастей, предназначенных для ремонта транспортных средств, машин, оборудования, а также автомобильных шин в запасе и в обороте; аналитический учёт ведётся по группам и маркам машин, учёт аккумуляторов – по их маркам;

7 «Корма» — отражается наличие и движение кормов как собственного производства, так и покупных;

8 «Семена и посадочный материал» — учитываются семена и посадочный материал собственного производства и покупные;

9 «Сырьё, переданное в переработку на сторону» — учитывается продукция, материалы и сырьё, которые передаются другим организациям для переработки и в последующем включаются в себестоимость полученной из них продукции; аналитический учёт ведётся по видам материалов;

10 «Строительные материалы» — учитываются всœе виды стройматериалов, используемых для ремонтных, строительных, монтажных работ; аналитический учёт ведётся по наименованиям (кирпич, шифер и т. д. );

11 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — для учёта инструментов, столовой посуды, спортивного инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и спецобуви, средств индивидуальной защиты (респираторы, очки и т. п.), постельных принадлежностей и др. хозяйственного и производственного инвентаря (кроме учитываемого в составе базовых средств);

12 «Прочие материалы» — для учёта отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия базовых средств, и др.

Учёт поступления материалов может осуществляться одним из двух методов в зависимости от принятой учётной политики:

— с использованием счетов 15 и 16 (когда учёт материалов ведётся по учётным ценам);

— без использования с четов 15 и 16 (когда учёт ведётся по фактической себестоимости).

При первом варианте поступившие материалы (в сумме фактических расходов) учитываются по дебету счёта 15 в корреспонденции с кредитом счетов 60,76,20,23,71,70,69 и т. д. в зависимости от того, откуда поступили материалы, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. Оприходование материалов по учётным ценам отражают записью: Дт10 Кт15.

В результате произведённых операций на счёте 15 возникает разница между дебетовым и кредитовым оборотами. В случае если Дт больше чем Кт, это означает, что фактическая себестоимость материалов выше учётной цены. На эту разницу делается запись: Дт16 Кт15. В случае если Кт счёта 15 больше, чем Дт – значит, учётная цена выше фактической себестоимости и в этом случае составляется проводка: Дт15 Кт16.

При таком варианте учёта фактическая себестоимость материалов слагается так: сальдо счёта 10 по учётным ценам плюс или минус сальдо счёта 16.

При втором варианте оприходование поступивших материалов отражается записью: Дт 10 Кт 60,76,20,23 и др.

Фактический расход материалов отражается по кредиту счёта 10 в корреспонденции с дебетом счетов по учёту затрат производства (20,23,25,26,44,08 и др.). Продажа материалов отражается записью: Дт91 Кт10. Результаты инвентаризации материалов учитываются следующим образом: а) выявлена недостача – Дт94 Кт10; б) оприходованы излишки материалов – Дт10 Кт91.

По МПЗ, которые морально устарели, частично потеряли своё первоначальное качество или рыночная стоимость которых снизилась могут создаваться резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

Учёт таких резервов ведётся на одноимённом счёте 14. Счёт 14 пассивный, по кредиту отражается создание резерва (Дт91 Кт14), по дебету – восстановление ранее зарезервированной суммы (Дт14 Кт91).

Для учёта готовой продукции предназначен счёт 43 «Готовая продукция», к нему в сельскохозяйственных организациях открываются следующие субсчета:

1 » Продукция растениеводства» — учитывается продукция полеводства, луговодства, овощеводства, садоводства и др.;

2 «Продукция животноводства» — учитывают продукцию, поступившую от различных видов с/х животных, птицы и пчёл (молоко, яйца, шерсть, мёд и др.);

3 «Продукция промышленных и подсобных производств» — для учёта продукции, полученной в результате переработки продукции растениеводства и животноводства в своей организации (крупа, мука, сыр, сливки, мясо и другие продукты забоя скота и т.п.);

4 «Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств» — учитывается продукция ремонтных мастерских, ателье, столовых и пр.;

5 «Продукция, принятая от населœения для продажи» — для учёта с/х продукции (молоко, шерсть и др.), закупаемой у граждан.

Счёт 43 активный. По дебету учитывается поступление готовой продукции из производства, а также от населœения в корреспонденции с кредитом счетов 20,23,29,76. По кредиту отражается продажа продукции в корреспонденции с дебетом счёта 90 «Продажи».

В случае если организация использует счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то готовая продукция относится в дебет счёта 43 по нормативной или плановой себестоимости с кредита счёта 40. По дебету счёта 40 учитывается поступление продукции из производства по фактической себестоимости в корреспонденции с кредитом счетов 20,23,29.

Аналитический учёт по счёту 43 ведётся по местам хранения и отдельным видам продукции.

Для учёта товаров предназначен активный счёт 41 «Товары». Он используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность или оказывающими услуги общественного питания. Счёт 41 в сельскохозяйственных организациях может иметь следующие субсчета:

1 «Товары на складах»;

2 «Товары в розничной торговле»;

3 «Тара под товаром и порожняя»;

4 «Покупные изделия».

Поступление товаров на склад и тары отражается по дебету счёта 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговая наценка» (если товары учитываются по продажным ценам). С кредита счёта 41 в дебет счетов по учёту затрат списывают товары, использованные для нужд производства, а продажу товаров отражают проводкой: Дт90 Кт41.

Аналитический учёт товаров ведётся по ответственным лицам, наименованиям и местам хранения.