Таможенная декларация о соответствии

Декларация о соответствии техническому регламенту Таможенного союза (декларация ТР ТС) — документ, в котором подтверждается соблюдение обязательных требований безопасности к продукции, подлежащей декларированию соответствия законодательству Таможенного союза.

UPD: Таможенный союз переформировался в Евразийский экономический союз, куда помимо России, Белоруссии и Казахстана, входит Армения и Кыргызстан (союз учрежден Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года).

В каких случаях обязательна декларация о соответствии техрегламенту Таможенного союза

Оформление и регистрация декларации ТР ТС

Срок действия декларации

Форма декларации на техрегламент ТС

Рекомендации по заполнению декларации Таможенного союза

Декларация о соответствии, зарегистрированная в рамках требований Таможенного союза, действительна в пределах всего Таможенного союза. После прохождения декларирования допускается выпускать в обращение продукцию на территории России, Белоруссии, Казахстана, Армении и Кыргызстана.

В каких случаях обязательна декларация о соответствии техрегламенту Таможенного союза

Наличие декларации о соответствии техническому регламенту Таможенного союза обязательно в тех случаях, когда продукция попадает под декларирование по требованиям технических регламентов Таможенного союза.

В каждом действующем техническом регламенте Таможенного союза определен перечень товаров, при выпуске которых нужно зарегистрировать декларацию. Ознакомиться с такими перечнями можно .

Декларация о соответствии является обязательным документом, с юридической стороны она имеет равную силу с сертификатом. Если законодательством установлено декларирование соответствия продукции, то без зарегистрированной декларации невозможен выпуск товаров в обращение.

Оформление и регистрация декларации ТР ТС

Декларация о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза оформляется наравне с обязательным сертификатом: также формируется пакет документов, проводятся исследования. Все собранные материалы передаются заявителем в орган по сертификации. При декларировании помимо заявки на регистрацию декларации, заявитель должен предоставить органу по сертификации заполненную декларацию.

Именно на декларанта возложена ответственность за безопасность декларируемой продукции, а также за достоверность информации, которая указывается в декларации.

Обязанность органа по сертификации — проверить соответствие пакета документов применительно к выбранной схеме декларирования и продукции, правильность заполнения бланка декларации и зарегистрировать оформленную заявителем декларацию.

Оформление декларации на техрегламент ТС может осуществляться одним из двух способов:

1. на основании собственных доказательств заявителя;
2. на доказательствах, полученных при участии третьей стороны.

Возможность принять декларацию на собственных обоснованиях безопасности указана в каждом техническом регламенте Таможенного союза, исходя из типа продукции, характера производства. Независимыми доказательствами признаются результаты испытаний, полученные в аккредитованной лаборатории, действующий сертификат на систему менеджмента качества, выданный органом по сертификации и т. д.

Заполненная декларация направляется заявителем в орган сертификации, включенный в Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, который проверяет предоставленные документы и регистрирует декларацию.

Срок действия декларации

Срок действия зарегистрированной декларации устанавливается в зависимости от применяемой схемы декларирования и конкретных свойств продукции (максимум 5 лет).

После окончания срока действия, согласно требованиям технических регламентов Таможенного союза, декларация и доказательственные материалы должны храниться у заявителя в течение 10 лет после окончания срока действия.

Форма декларации на техрегламент ТС

Для декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза утверждена единая форма, которая применяется на всей территории стран-участниц объединения.

Декларация на техрегламент ТС должна быть оформлена согласно требованиям решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года.

При этом, декларация по-прежнему заполняется на обычном листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и не имеет степеней защиты.

Рекомендации по заполнению декларации Таможенного союза

Декларация о соответствии техническому регламенту ТС заполняется на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. Оборотная сторона декларации может заполняться на языке одного из государств-членов Таможенного союза.

При заполнении декларации не допускается сокращение слов и любое исправление текста.

Поле	Для юридического лица	Для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя
1	Полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации юр. лица, место нахождения, фактический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты	Полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации физ. лица, место нахождения, место жительства, телефон, факс, адрес электронной почты
2	Должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации-заявителя, который принимает декларацию о соответствии	Не заполняется
3	полное наименование продукции; сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др.); полное наименование изготовителя, включая место нахождения/жительства для юридического/физического лиц; наименование и реквизиты технического регламента, в соответствии с которым изготовлена продукция; код (коды) продукции в соответствии с ТН ВЭД ТС; наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие). В случае серийного выпуска продукции вносится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия — заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации
4	Полное название всех технических регламентов, соответствие требованиям которых удостоверяется
5	Сведения о протоколах исследований с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории, регистрационного номера аттестата аккредитации и срока его действия, других документах, представленных заявителем в качестве доказательств безопасности
6	Условия и срок хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию
7	Дата прекращения действия декларации о соответствии (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами)
8	Печать, подпись и инициалы руководителя или лица, уполномоченного приказом по организации, подписывать декларацию о соответствии	Подпись, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, печать — при ее наличии
9	Регистрационный номер присваивается органом по сертификации, регистрирующим декларацию
10	Дата регистрации декларации о соответствии в формате: число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами
Приложение	В приложение может быть перенесена информация полей № 3, 5, 6. Каждый лист приложения должен быть пронумерован, содержать регистрационный номер декларации соответствия, быть заверен данными из поля №8. В декларации проставляется ссылка на приложение с указанием количества листов.

Если кратко, то ваши действия при декларировании продукции можно описать следующим образом:

Шаг первый Определить перечень ТНПА (технических нормативных правовых актов), требованиям которых будет осуществляться подтверждение соответствия вашей продукции.

Шаг второй Определиться со схемой декларирования.

Шаг третий В соответствии с выбранной схемой провести испытания продукции в собственной (если вы производитель) или независимой аккредитованной испытательной лаборатории.

Шаг четвертый При положительных результатах испытаний собрать необходимые документы, полный перечень которых указан в техническом регламенте на вашу продукцию.

Шаг пятый Принять декларацию о соответствии.

Шаг шестой Принятую декларацию и комплект документов направить в аккредитованный орган по сертификации.

При положительных результатах анализа представленных документов эксперт-аудитор зарегистрирует декларацию о соответствии в Едином реестре зарегистрированных деклараций о соответствии Евразийского экономического союза или в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Шаг седьмой Нанести единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Евразийского экономического союза.

Подробную информацию по каждому этапу процедуры декларирования Вам могут предоставить эксперты-аудиторы «Центра Сертификации Стандарт».

СХЕМЫ ДЕКЛАРИРОВАНИЯ

Чтобы правильно выбрать схему декларирования, нужно учитывать следующие 4 фактора.

1. Степень потенциальной опасности продукции.
2. Чувствительность показателей безопасности продукции к изменению производственных и эксплуатационных факторов.
3. Ваш статус: изготовитель или продавец.
4. Адекватность степени доказательств соответствия и затрат на проведение процедур, предусмотренных схемой декларирования.

Пример: Вы хотите получить декларацию на продукцию, выпускаемую серийно. В этом случае вы должны понимать, способны ли вы документально подтвердить, что на производстве внедрены все условия для стабильного выпуска качественной и безопасной продукции. Если у вас нет нужных документов, выбирайте схему декларирования на партию продукции.

Заявителем на регистрацию декларации о соответствии может быть изготовитель, либо уполномоченное изготовителем лицо, либо продавец (поставщик).

Подробно о схемах декларирования написано в положении «О порядке применения типовых схем оценки (подтверждения) соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза», а также в технических регламентах на конкретный вид продукции.

Список действующих технических регламентов.

КОНТРОЛЬ ПРОИЗВОДСТВА ПРИ ДЕКЛАРИРОВАНИИ

Если контроль процесса производства продукции предусмотрен схемой декларирования, то вы осуществляете его самостоятельно. Вам придется начинать с планирования производства продукции и заканчивать её приемкой, то есть контролировать процесс полностью. Все результаты производственного контроля должны быть строго задокументированы, так как документы впоследствии станут доказательством безопасности вашей продукции и основанием для принятия декларации соответствия.

Наличие на производстве сертифицированной системы менеджмента качества обязывает вас предпринять все необходимые меры, чтобы обеспечить ее функционирование и стабильное производство качественной продукции.

ИСПЫТАНИЯ ПРОДУКЦИИ ПРИ ДЕКЛАРИРОВАНИИ

Каждой схемой декларирования предусмотрено проведение испытаний или исследований в аккредитованной испытательной лаборатории. Лаборатория может быть независимой или вашей собственной – главное, чтобы она была аккредитована на проведение испытаний вашей продукции.

Перед началом исследований, вам необходимо подготовить для специалистов лаборатории всю техническую документацию на вашу продукцию. Также следует отобрать типовые образцы продукции для испытаний.

В некоторых случаях (схема 5д) к испытаниям или исследованиям продукции может привлекаться аккредитованный орган по сертификации.

После всех испытаний продукции оформляется протокол или заключение, куда записываются результаты испытаний. Протокол испытаний продукции является одним из документов, на основании которого принимается декларация о соответствии.

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДЕКЛАРИРОВАНИЯ

Основанием для принятия декларации о соответствии на продукцию, если иное не установлено соответствующим техническим регламентом, являются следующие комплекты документов:

• документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям;
• документы, подтверждающие правомочность заявителя на принятие декларации о соответствии.

Содержание каждого комплекта документов описано в нашей статье «чем отличается сертификация от декларирования» в разделе «Подготовка документов для принятия декларации».

Полный перечень необходимых документов конкретно для вашей продукции можно уточнить, обратившись за консультацией к экспертам-аудиторам в «Центр Сертификации Стандарт».

КАК ОФОРМИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ О СООТВЕТСТВИИ

Евразийской экономической комиссией установлены правила оформления декларации о соответствии.

Если информация, которую вы хотите указать, не помещается в форму декларации, вы можете разместить ее в приложениях к декларации. При этом каждый лист приложения должен быть подписан вами (или руководителем предприятия, где производится декларируемая продукция) и пронумерован. В декларации будет достаточно дать ссылку на приложение и указать количество листов в нем.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ

Срок действия декларации на продукцию указан в соответствующем техническом регламенте.

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ О СООТВЕТСТВИИ

Зарегистрировать декларацию о соответствии в «Центре Сертификации Стандарт» можно двумя способами:

1. Лично принести заявление и все необходимые документы по адресу: Минск, Ф. Скорины 8; офис 41p; Этаж 7. БЦ «Империал».
2. Предварительно оставить заявку на регистрацию декларации о соответствии онлайн.

НАНЕСЕНИЕ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ НА ПРОДУКЦИЮ

Последним шагом в процедуре декларирования вашей продукции станет нанесение на нее единого знака обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза (ЕАС).

Основная информация по знакам соответствия есть в нашей статье «Какие знаки соответствия продукции искать на упаковке и как их получить.»

Декларация соответствия Таможенного Союза — это документ, который оформляется уполномоченным органом по сертификации по результатам проведенных сертификационных испытаний и подтверждает соответствие объекта требованиям действующих технических регламентов ТС. Процедура декларирования является обязательной формой подтверждения качества продукции.
Спорные моменты при формировании единого экономического пространства полностью нейтрализованы тем преимуществом, которое раскрывается развитием полноценного торгового сотрудничества.
Это позволяет не только ускорить выход товаров на рынки ближайших соседей (Беларусь, Казахстан, Российская Федерация, Киргизия, Армения), но и увеличить товарооборот. Такая схема взаимодействия доказывает, что руководители государств и надзорные органы доверяют системе и готовы идти на прагматичные уступки в торговом пространстве. В 2012 году появились единая форма документации.
Каждая из стран имеет особенности законодательства и прежде всего, соблюдает собственные интересы, поэтому процесс декларирования может иметь ограничения. Но пока сфера технического регулирования работает дает положительные результаты и имеет перспективы развития. Единая форма дает право реализовывать товары во всех государствах Евразийского Экономического Союза без дополнительных проверочных мероприятий.

Как получить декларацию по техническому регламенту ТС

Для получения необходимо предоставить электронные копии нижеуказанных документов:

• Заявка;
• Копии свидетельств о регистрации предприятия ИНН и ОГРН (заверенные печатью и подписью);
• Полные реквизиты компании получателя;
• Контракт о поставке (этот пункт обязателен только для импортеров);
• Описание изделия (технические характеристики и область применения).

На кого можно оформить декларацию? Три важных правила

1. Заявителем при получении декларации соответствия ТР ТС может быть только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное на территории одного из государств ТС. Зарубежные компании из стран, не входящих в ЕврАзЭС оформить этот тип документации не могут.
2. Декларации по требованиям технических регламентов Таможенного Союза оформляются после всех необходимых процедур (лабораторных испытаний) и дает право обращения на территории ЕврАзЭС. Зарубежные компании, не зарегистрированные в РФ и странах Евразийского Экономического Союза, не имеют право выступать получателем. То есть, предполагается импорт в РФ из-за рубежа, то нужно учесть, что получателем имеет право выступить только компания импортер, зарегистрированная в Российской Федерации.
3. Еще один важный момент, заслуживающий внимания, касающийся российских производителей. Нельзя указать два российских юридических лица. То есть, в качестве получателя должна выступать одна организация — это производитель. Аксиома действующего законодательства такова, что если продукция подлежит декларированию, производитель обязан оформить декларацию.

Каждый оформленный сертификат под контролем
Вся обязательная разрешительная документация регистрируется в электронном реестре, где можно проверить, выдавалась ли она уполномоченным органом, является ли действующей или приостановлена. Эту процедуру имеет право реализовывать только сертификационный орган, включенный в реестр.

Как устроена система декларирования

Декларация соответствия ТР ТС дает право производителям осуществлять товарооборот на территории государств без дополнительного оформления документов.
В каждой стране кроме единой системы, параллельно действует национальная службы контроля качества. Например, в России существовала и по сей день существует система ГОСТ Р. Товары могут подлежать сертификации или декларированию в национальной системе. Но тут исключается момент двойного контроля качества.
Если в отношении группы товаров вступает в действие технический регламент, то она сразу же исключается из перечня продукции, подлежащей декларированию ГОСТ Р. Следовательно, необходимо оформлять только декларацию о соответствии по регламентам Таможенного Союза.
То есть, исключается применение двойных стандартов, что положительно сказывается на товарообороте между странами участниками, и как следствие, способствует улучшению экономической ситуации.

Маркировка продукции, прошедшей процесс декларирования

Обязательным требованием технических регламентов является соблюдение правил маркировки. Каждый регламенте ТС содержит требования к маркировке.
Информация для потребителя должна содержать следующие сведения:

• Наименование продукции, включая торговую марку продукта;
• Состав (перечень ингредиентов);
• Информация о производителе и импортере (название предприятия, адрес, включая контактные данные);
• Срок годности, условия хранения;
• Знак обращения ЕАС.

Важно, чтобы информация о продукте (название, марка) полностью совпадала с информацией, отраженной в декларации о соответствии. Еще одним требованием является маркировка знаком ЕАС. Знаком обращения изделие маркируется после того, как предприятием была проведена процедура декларирования и был получен соответствующий документ.

ТЕКСТЫ ТЕХНИЧЕСКИХ РЕГЛАМЕНТОВ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА Проверить подлинность декларации о соответствии таможенного союза

Утверждены Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. N 293
(в редакции Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15 ноября 2016 г. N 154)

Единая форма декларации о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза —

1. При декларировании соответствия заявителями могут быть зарегистрированные в соответствии с законодательством государства — члена Евразийского экономического союза (далее соответственно — государство-член, Союз) на его территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющиеся изготовителем или продавцом либо уполномоченным изготовителем лицом (далее — заявители).
2. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Союза (далее — декларация) оформляется на листах белой бумаги формата A4 (210 x 297 мм).
3. Декларация заполняется на русском языке с использованием электронных печатающих устройств и в случае наличия соответствующего требования в законодательстве государства-члена — на государственном языке государства-члена, в котором осуществляется декларирование соответствия продукции.
В случае заполнения декларации на русском языке и государственном языке одного из государств-членов она заполняется в соответствии с пунктом 5 настоящего раздела на разных сторонах декларации.
При необходимости наименование изготовителя, его место нахождения (адрес юридического лица), а также адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (кроме наименования государства) и обозначение продукции (тип, марка, модель, артикул и др.) могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
4. Все поля декларации должны быть заполнены, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым подпункта «г» пункта 5 настоящего раздела (в оригинале декларации нумерация полей отсутствует).
5. В декларации указываются:
а) в поле 1 — надписи, выполненные в 2 строки в следующей последовательности:
1-я строка — » ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ «;
2-я строка — » ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ «;
б) в поле 2 — единый знак обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза;
в) в поле 3 — полное наименование заявителя, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются) — для юридического лица (далее — организация-заявитель) или фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются) — для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также регистрационный или учетный (индивидуальный, идентификационный) номер заявителя, присваиваемый при государственной регистрации юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с законодательством государств-членов, номер телефона и адрес электронной почты;
г) в поле 4 — должность, фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации-заявителя или лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством государства-члена принимать декларацию о соответствии (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа).
Если заявителем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, данное поле не заполняется;
д) в поле 5 — сведения о продукции, включая:
наименование и обозначение (в случаях, предусмотренных техническими регламентами Союза (техническими регламентами Таможенного союза) (далее — технические регламенты)) продукции и (или) иное условное обозначение, присвоенное изготовителем продукции (при наличии);
название продукции (в случаях, предусмотренных техническими регламентами) (при наличии);
иные сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (при наличии);
полное наименование изготовителя, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (в случае если адреса различаются) — для юридического лица и его филиалов, которые изготавливают продукцию, или фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции (в случае если адреса различаются) — для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
наименование и обозначение документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);
код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие). Для продукции серийного выпуска производится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия — заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия указываются реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей партию продукции (в том числе ее размер) или единичное изделие;
е) в поле 6 — наименование технического регламента (технических регламентов);
ж) в поле 7 — сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента (технических регламентов) (протоколы исследований (испытаний) и измерений (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия) с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), регистрационного номера аттестата аккредитации (при наличии)), сведения о сертификате системы менеджмента (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия) с указанием номера, даты, наименования органа по сертификации систем менеджмента, выдавшего сертификат системы менеджмента, регистрационного номера аттестата аккредитации, о других документах, представленных заявителем в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента (технических регламентов), а также о примененной схеме декларирования соответствия;
з) в поле 8 — обозначение и наименование стандарта, включенного в перечень международных и региональных (межгосударственных) стандартов, а в случае их отсутствия — национальных (государственных) стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента (технических регламентов), или обозначение разделов (пунктов, подпунктов) и наименование такого стандарта, если соблюдение требований технического регламента (технических регламентов) может быть обеспечено применением отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этого стандарта, а не стандарта в целом (в случае их применения), а также сведения об иных стандартах и документах (в случае их применения), условиях и сроках хранения (в случаях, предусмотренных техническими регламентами), сроке службы (годности) или ресурсе продукции (в случаях, предусмотренных техническими регламентами) и иная информация (при наличии);
и) в поле 9 — дата прекращения действия декларации (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами). В случае если техническим регламентом (техническими регламентами) не установлен срок действия декларации, то в данном поле производится запись «срок не установлен»;
к) в поле 10 — подпись, фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, руководителя организации-заявителя или лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством государства-члена, с проставлением печати заявителя (если иное не установлено законодательством государства-члена). Использование факсимиле вместо подписи не допускается;
л) в поле 11 — регистрационный номер декларации, который формируется в соответствии с законодательством государства-члена с указанием аббревиатуры «ЕАЭС» (Евразийский экономический союз) и 2-значного буквенного кода государства-члена в соответствии с классификатором стран мира;
м) в поле 12 — дата внесения сведений о декларации в Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами).
6. При значительном объеме информации, указываемой в полях 5, 7 и 8 декларации, такая информация приводится в приложении к декларации, которое является неотъемлемой частью декларации. Каждый лист приложения нумеруется, на нем проставляются регистрационный номер декларации, подпись, фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, принявшего декларацию, печать заявителя (если иное не установлено законодательством государства-члена). При этом в соответствующих полях декларации приводится ссылка на приложение (с указанием количества листов в приложении).
7. Внесение в декларацию сведений, не предусмотренных настоящим разделом, а также сокращение слов (кроме общепринятых обозначений и сокращений) и любое исправление текста не допускаются.
8. Копии зарегистрированной декларации изготавливаются лицом, принявшим эту декларацию, на листах белой бумаги формата A4 (210 x 297 мм), заверяются печатью (если иное не установлено законодательством государства-члена) и подписью указанного лица или лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством государства-члена (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа).».

ВАЖНО
— бланки сертификатов соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза, выпущенные до вступления Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15 ноября 2016 г. N 154 в силу, используются наряду с бланками, изготовленными с учетом изменений, предусмотренных пунктом 1 Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15 ноября 2016 г. N 154, до 1 января 2019 г.
— сертификаты соответствия требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза) и декларации о соответствии требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза), выданные и зарегистрированные до вступления Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15 ноября 2016 г. N 154 в силу, действительны до окончания срока их действия.
Peклaмa:
Правила оформления декларации о соответствии = рекомендации по заполнению декларации о соответствии

/ / / /

Часто задаваемые вопросы по сервису регистрации деклараций

1. Как заполнять поле «Группа продукции» при регистрации декларации о соответствии через новый сервис?

Справочные значения для поля «Группа продукции» сформированы на основании перечней продукции ТР ТС (ЕАЭС) и единых перечней ЕАЭС (Решение Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. N 620) и РФ (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 N 982).
Для деклараций о соответствии доступны те группы продукции, для которых декларирование определено как форма подтверждения соответствия.
Продукция, на которую регистрируется декларация, относится к тем группам продукции, которые указаны в соответствующих технических регламентах либо в виде перечней продукции, либо в виде перечисления объектов технического регулирования.
Группа продукции указывается в целях идентификации продукции и определяется заявителем самостоятельно.

2. Каким образом прикреплять доказательственные материалы к декларации?

В рамках указания сведений об испытательной лаборатории и протоколах испытаний предусмотрено прикрепление скан-образа протокола испытания. Скан образ прикрепляется при внесении сведений о дате и номере протокола в блоке «Исследования, испытания, измерения». Также прикрепление других материалов, представленных заявителем, доступно в блоке «Скан-копии документов»

3. Какую схему декларирования указывать при внесении сведений о декларации?

Схема декларирования указывается:

• для деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС — в соответствии с техническим регламентом;
• для деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов РФ — в соответствии с техническим регламентом;
• для деклараций о соответствии на продукцию, входящую в единый перечень продукции, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 г. № 982, — в соответствии с ГОСТ Р 54008-2010;
• для деклараций о соответствии на продукцию, входящую в единый перечень продукции ЕАЭС, утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011г. № 620, — в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011г. № 621.

4. Что означает QR-код на форме печати декларации о соответствии?

QR-код содержит прямую ссылку на декларацию о соответствии в публичном реестре на сайте Росаккредитации. QR-код призван повысить удобство работы с декларациями о соответствии для заявителей, предприятий торговли, потребителей продукции.
QR-код позволяет от распечатанной декларации мгновенно перейти к сведениям реестра, проверить статус декларации и иные сведения.

5. Может ли заявитель напрямую зарегистрировать и опубликовать декларацию без участия органа по сертификации?

Да, сервис регистрации деклараций предназначен для регистрации деклараций о соответствии заявителями без участия органа по сертификации.

6. Что делать, если в справочнике нет необходимых значений/справочник пустой?

Для того, чтобы в справочниках отобразилась вся информация, на первом этапе при создании декларации в окне «Основные сведения» необходимо последовательно заполнить основные поля: тип декларации, технический регламент, группу продукции, схему декларирования. После заполнения всех основных полей, значения в других справочных полях будут установлены автоматически либо корректно отобразятся в соответствии с выбранными значениями в основных.

7. В модернизированном сервисе добавлены новые поля для описания декларации, являются ли они обязательными для заполнения?

Для описания декларации о соответствии в Сервисе применены нормы из следующих НПА:

1. Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза и правилах их оформления».
2. Решение Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. № 319 «О техническом регулировании в таможенном союзе» (ред. от 09 апреля 2013 г.).
3. Приказ Минэкономразвития России от 21 февраля 2012 г. № 76 «Об утверждении порядка регистрации деклараций о соответствии и порядка формирования и ведения единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений».
4. Приказ Минпромэнерго РФ от 22 марта 2006 г. № 54 «Об утверждении формы декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов».
5. Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 20 марта 2018 г. № 41 «О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов евразийского экономического союза».
6. Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 26 сентября 2017 г. N 127 «О порядке формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии».
7. Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 10 мая 2016 г. № 39 «Формирование и ведение единых реестров, выданных или принятых документов об оценке соответствия требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (технических регламентов Таможенного союза)» в части, касающейся единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.

8. Чем отличается сервис регистрации деклараций от реестра деклараций?

Сервис регистрации декларация предназначен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся заявителями, которые хотят зарегистрировать декларацию.
Реестр деклараций включает в себя сведения обо всех декларациях о соответствии: декларациях о соответствии, зарегистрированных заявителями через сервис регистрации деклараций, и декларациях о соответствии, зарегистрированных органами по сертификации.

9. Почему в номере декларации ставится /18? Какую структуру имеет номер декларации о соответствии?

С 1 июля 2018 года вступили в силу новые правила формирования регистрационных номеров сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, соответствующая информация размещена на официальном сайте Росаккредитации http://fsa.gov.ru/news/important/show_id/2227/.

10. Как можно увидеть информацию в больших текстовых полях, можно ли раздвинуть поле?

Для того чтобы раздвинуть большое текстовое поле, необходимо потянуть за правый нижний угол, который закрашен серым цветом.

11. Скан протокола необходимо прикреплять только для аккредитованной лаборатории?

В соответствии с нормами Решения Коллегии ЕЭК от 20.03.18 № 41 необходимо прикреплять все материалы, касающиеся исследований, испытаний, измерений продукции, подтверждающие соблюдение требований технического регламента (технических регламентов), действие которого на нее распространяется.

12. Можно ли по ТР ТС 009 заявителю самостоятельно регистрировать декларации используя Сервис.

В соответствии с нормами текущего законодательства для подтверждения соответствия продукции требованиям указанного ТР ТС заявление на регистрацию декларации необходимо подавать в орган по сертификации.

13. Какие предъявляются требования к сканам протоколов?

Требование к прикрепляемом файлам — формат PDF, размер не более 10 МБ.

14. Если ассортимент из 50 позиций по продукции. Как ассортимент указывается? и можно все позиции ассортимента вручную вводить?

Нужно по каждой позиции добавить отдельную вкладку в разделе «СВЕДЕНИЯ ОБ ОБОЗНАЧЕНИИ, ИДЕНТИФИКАЦИИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОДУКЦИИ» указать полное описание каждого вида продукции.

15. ЮЛ для регистрации деклараций должен создать личный кабинет во ФГИС?

Доступ осуществляется таким же образом, как реализован сейчас, по прямой ссылке и авторизацией через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

16. Каким образом указывать сведения о протоколах? Ранее можно было указать в одном поле.

В новой версии системы сведения о каждом протоколе вносятся обособленно. Сведения о протоколах указываются в блоке «Исследования, испытания, измерения», для начала нужно указать сведения об испытательной лаборатории, далее для нее поочередно добавить сведения о протоколе, указывая дату протокола, номер протокола, а также прикрепить скан протокола. По итогу для каждой указанной испытательной лаборатории формируется таблица с перечнем протоколов.

17. Какой тип декларации выбирать при регистрации декларации о соответствии на продукцию, включенную в единый перечень в соответствии с Постановлением № 982?

Для регистрации декларации о соответствии на продукцию, включенную в единый перечень в соответствии с Постановлением № 982 необходимо выбрать тип «Декларация о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации».

18. В системе при заполнении документа в поле «Происхождение продукции» нет возможность выбрать значение «Отечественная» или «Импортная».

В текущей версии системы указанное поле не применятся. Происхождение продукции определяется по стране, указанной в адресе изготовителя.

19. При создании заявления на регистрацию ДС по 982 Постановлению (Декларация о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации) обязательным полем для заполнения идут схемы декларирования. Из какого документа взяты эти схемы декларирования (1д — 7д)?

Схемы декларирования, доступные при выборе типа декларации о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации, указаны в соответствии с ГОСТ Р 54008-2010 «Оценка соответствия. Схемы декларирования соответствия».

20. В соответствии с решением Коллегии ЕЭК № 41 от 20.03.2018 в национальную часть реестра необходимо вносить сведения о договоре с изготовителем (в т.ч. с иностранным изготовителем), предусматривающим обеспечение соответствия поставляемой на таможенную территорию Союза продукции требованиям технических регламентов, где именно в системе необходимо указывать эти сведения?

Информация о договоре с изготовителем доступна при заполнении декларации на основе заявления.
Сведения о договоре необходимо указать в блоке «Заявитель». Поля для указания сведений о документе доступны только при выборе типа декларанта — Уполномоченное изготовителем лицо.

21. Где в системе указывать сведения о нормативной документации?

Нормативная документация указывается в подблоке «Стандарты и иные нормативные документы, применяемые при подтверждении соответствия» (блок «Сведения о продукции»).

22. Где указывать сведения о документах, которые не определены в системе? Например, где указывать сведения о регистрационном удостоверении, подтверждающего регистрацию лекарственного средства на территории РФ?

Все сведения о доп. документах, указываются в разделе «Документы», для указания документов, не перечисленных в системе, есть вкладка «Иные документы, представленные заявителем».

23. В системе нет графы с указанием количества партии.

Для указания количества партии есть поле «Размер партии», которое находится в разделе «Сведения о продукции». Отображение данного поля зависит от типа объекта декларирования (необходимо выбрать партию), в некоторых случаях тип объекта декларирования устанавливается автоматически после выбора схемы декларирования.

24. Не хватает места для указания сведений о продукции (ограничение на длину значения в поле).
Общие сведения о продукции указываются в блоке «Сведения о продукции». Сведения об обозначении, идентификации, дополнительные сведения каждой позиции продукции указываются в разделе «СВЕДЕНИЯ ОБ ОБОЗНАЧЕНИИ, ИДЕНТИФИКАЦИИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОДУКЦИИ», при этом, следует учесть, что каждая позиция декларируемой продукции должна быть описана в отдельной вкладке раздела. Подробную инструкцию к заполнению сведений о продукции можно скачать по ссылке «Пояснение по заполнению сведений о продукции», которая расположена в заголовке блока «Сведения о продукции».

25. В поле «Тип декларанта» нет значения «Поставщик».

Выбор типа декларанта зависит от выбранных значений в полях: Тип декларации, Технический регламент (Единый перечень продукции), Схема декларирования. Если нужного типа декларанта нет, это означает, что он не может быть указан для выбранной схемы декларирования.

26. Как заполнить информацию о Приложениях?

В разделе «Сведениях о приложениях к декларации» указывается только Наименование приложения, порядковый номер и количество листов. Саму информацию, которая должна входить в приложение, необходимо вносить в соответствующих блоках: Изготовитель; Сведения о продукции; Документы; Исследования, испытания, измерения. Если данные должны войти в Приложение, необходимо проставить соответствующую флаг » При печати выводить информацию в приложение» в нужном блоке.

27. При указании протокола выходит ошибка «Внимание. Указанный протокол попадает в зону риска, т.к. действие аттестата аккредитации испытательной лаборатории было приостановлено/прекращено». Что это означает и что в связи с этим необходимо сделать?

Отображение приведенного текста при внесении сведений о протоколе означает, что в указанную дату протокола статус испытательной лаборатории был Приостановлен или Прекращен, соответственно выданные протокол попадает в зону риска. Указанный текст не является предупреждением об ошибке, а информирует пользователя о возможных нарушениях при проведении испытаний.

28. Нет нужного города в выбранном субъекте, районе.

Для начала необходимо заполнить поле «Субъект». Если город некрупный, то поле «Район» также должно быть заполнено. Дополнительно: В соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» содержащиеся в государственном адресном реестре сведения об адресах обязательны для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, в том числе при предоставлении государственных услуг и муниципальных услуг, а также для использования при оказании услуг почтовой связи. Во ФГИС Росаккредитации сведения об адресе указываются в следующих полях: субъект РФ, район, город, населенный пункт, улица, дом (корпус, строение), помещение (квартира, офис, комната и т.д.), индекс и имеют следующий формат: 1400330, РОССИЯ, Московская обл, г Егорьевск, д Клеменово, ул Фабричная, д 3 стр 1.
Если адрес в ФГИС Росаккредитации не найден, то дополнительно можно уточнить корректность адреса на портале ФИАС по адресу: http://fias.nalog.ru/ExtendedSearchPage.aspx.
Если в ФИАС нет нужного адреса, можно использовать флаг «Уникальный адрес» и ввести нужное значение вручную.

29. Откуда берется информация о подписывающем лице в блоке «ЛИЦО, ЗАРЕГИСТРИРОВАВШЕЕ ДЕКЛАРАЦИ».

Список ФИО формируется в соответствии со сведениями компонента «Сведения о работниках». Если нет подходящего для подписи ДС работника, необходимо добавить запись о нем в компоненте «Сведения о работниках». («Характеристики аккредитованных лиц» — «сведения о работниках».)

30. В каком блоке указывать информацию о руководителе ОС (заместителе), который регистрирует декларацию? В каком блоке следует указать информацию о лице заявителя, принимающего декларацию?

В регистрируемой декларации руководитель ОС (заместитель) указывается в блоке «Лицо, зарегистрировавшее декларацию», сведения об уполномоченном лице заявителя, принявшем декларацию, указываются в блоке «Лицо, принявшее декларацию» (раздел «Заявитель»).

31. Какой номер присвоится декларации, если ей был присвоен постоянный регистрационный, после чего черновик декларации был удален.

Переиспользование порядковых номеров не допускается. В случае если декларации был присвоен регистрационный номер, а потом она была удалена, то порядковый номер присвоится следующий. Порядковый номер удаленной декларации будет пропущен. Рекомендуем использовать функцию присвоения регистрационного номера перед публикацией во избежание пропуска в номерах.

32. Куда указывать сведения о контракте, о товаросопроводительной документации?

В блоке «Документы», «Документы, представленные заявителем», далее вкладка «Иные документы, представленные заявителем». У документа также необходимо указать категорию документа — Товаросопроводительная документация либо Договор/контракт о поставке продукции.

33. В разделе «Испытательные лаборатории» невозможно выбрать ИЛ, расположенные не на территории РФ. Что делать?

Для выбора аккредитованной ИЛ, расположенной на территории ЕАЭС, в блоке «Исследования, испытания, измерения» необходимо выбрать «Испытания в аккредитованной в ЕАЭС лаборатории», далее выбрать страну аккредитации, в списке представлены только страны ЕАЭС, по умолчанию установлена Россия. После выбора страны будут доступны ИЛ, аккредитованные на территории выбранной страны.

34. При необходимости создания приложения свободной формы к декларации, в какое поле необходимо внести все сведения?

Поле приложение «Свободная форма» в обновленном сервисе было упразднено ввиду невозможности систематизировать указываемую в нем информацию. Информация о продукции, адресах по изготовлению, документах и т.д. указывается строго в структурированном виде в соответствующих блоках.

35. Не можем указать несколько изготовителей и при оформлении декларации.

Для указания нескольких адресов производства продукции в блоке «Изготовитель» есть подраздел «Производственные площадки», в котором доступно указание адреса места производства продукции.

36. Можно ли использовать ЭП, которая сформирована с помощью ГОСТа 2012 года?

Обновленный личный кабинет ФСА поддерживает ЭП, которые сформированы при помощи данного ГОСТа.

37. Дата регистрации декларации в личном кабинете устанавливается автоматически и соответствует дате публикации декларации. Но публикация деклараций в реестре должна осуществляться в течении 3-х рабочих дней.

Согласно Решению 293 (II. Правила оформления декларации о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза) п. 5, подпункту м) в поле 12 указывается дата внесения сведений о декларации в Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии (число — двумя арабскими цифрами, месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами)