Табельный номер сотрудника

Содержание

Как присваивается табельный номер сотруднику

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк журнала учета табельных номеров в .xls

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Как присвоить табельный номер сотруднику

Табельный номер представляет собой реквизит, который используется в кадровом учете. С помощью табельного номера во внутренних бумагах компании отображается отдельный человек, а не просто штатная единица.

Когда для внутреннего кадрового учета и учета рабочего времени работодатель использует унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом, табельный номер является одним из обязательных реквизитов. Без него корректно заполнить бланки будет невозможно. В статье рассмотрим как присвоить табельный номер сотруднику.

Табельный номер

Табельный номер – это уникальный цифровой код (в рамках одного работодателя), который присваивается сотруднику. Цифровое сочетание должно быть простым, но при этом позволять идентифицировать любого сотрудника, чтобы путаницы при заполнении кадровых бланков не возникало. В крупных компаниях, когда отдельные структурные подразделения имеют свою кадровую и бухгалтерскую службу, сотрудникам коды присваивают в пределах одного отдела.

Присваивается табельный номер один раз при приеме нового сотрудника на работу и остается в течение всего периода трудовых отношений с работодателем. С увольнением работника, его табельный номер не присваивают новому сотруднику. А если работник после увольнения решит вернутся, то ему вновь присвоят прежний номер (Читайте также статью ⇒ Прием нового сотрудника на работу).

Важно! Присваивается номер каждому новичку в хронологическом порядке. Полученный код не будет меняться, если работника переведут или изменятся его паспортные данные.

Кому присваивается табельный номер

Табельные номера, позволяющие идентифицировать сотрудников, присваиваются работникам:

  • заключившим с работодателем бессрочный трудовой договор;
  • трудящимся по срочному трудовому договору;
  • внешним совместителям;
  • сезонникам.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего присваивается табельный номер

Табельный номер необходим для внутреннего применения. Они, как правило, не указываются в исходящих документах, но используются в документах по учету отработанного времени, приказов по личному составу и др.

Присвоение сотрудникам идентифицирующих номеров позволяет:

  • сделать более простой обработку данных по кадрам;
  • отслеживать перемещение сотрудников при внутренних переводах в другие подразделения;
  • вносить специальные отметки при присвоении номера, позволяющие облегчить учет или устанавливающие специальный порядок выплат;
  • в оперативном порядке сформировать запрос по отдельному сотруднику, получать сведения о начисленной или выплаченной зарплате сотрудника, его больничных, отгулах, отпусках и др.

Важно! Главной причиной использования табельных номеров для сотрудников является учет рабочего времени, отработанного каждым. Они используются при учете и фиксации времени явки сотрудника на работу или ухода домой, перерывов на обед и просто отлучек по своим делам.

С помощью номеров работодатели могут получать достоверные сведения относительно того, как работник использует свое рабочее время. Они могут контролировать этот процесс, учитывать его в системе оплаты труда.

Где отражаются табельные номера

Помимо личных данных сотрудника и наименования его должности, табельный номер указывается в:

  • приказе о приеме на работу (восстановлении на работу, увольнении);
  • приказе на отпуск (командировку, о переводе);
  • табеле учета рабочего времени;
  • графиках сменности, штатной расстановке;
  • командировочном удостоверении;
  • различных регистрационных журналах (книгах).

Порядок действий при присвоении табельного номера сотруднику

Утвержденного порядка действия по присвоению табельного номера работнику нет. Законодательно не предусмотрен определенный порядок присвоения табельного номера работодателем. В связи с этим работодатели вправе самостоятельно разработать свой порядок действий и закрепить свой алгоритм в локальных нормативных актах.

Алгоритм действий может быть оформлен в виде инструкции или положения, в котором подробно будут указаны правила присвоения номера, учета и контроля номеров в компании. Если для учета применяются автоматизированные средства для кадрового и бухучета, то код будет присваиваться автоматически в программе при регистрации нового работника. Однако, многие работодатели до сих пор ведут учет вручную и отражают табельные номера в регистрационных журналах. Ответственным за ведение и хранение журнала назначается один из сотрудников компании: кадровый специалист, бухгалтер или делопроизводитель. Такая обязанность, как присвоение принимаемому сотруднику табельного номера возлагается на кадровика приказом. Если рассматривать крупных работодателей, то функция по присвоению табельных номеров является обязанностью табельщика. Помимо непосредственного присвоения номера, табельщик или иной ответственный сотрудник также ведет их реестр, а также контролирует правильность присвоения или использования номера.

Важно! Если работодатель переходит на новый вид программного обеспечения, то табельные номера сотрудников при переносе в новую систему должны остаться без изменений.

Если у нового кадрового сотрудника возникают сложности в присвоении табельного номера работнику, то ему нужно опираться на внутренние правила компании, а также общепринятые стандарты.

Большая часть работодателей использует единый порядок присвоения табельного номера, который не меняется уже на протяжении нескольких десятилетий. Для начала составляют общий список номеров с единицы. Причем, под первым номером, как правило, указывают директора, под вторым – его заместителя и т.д., пока все сотрудники не будут пронумерованы.

При составлении приказа о приеме на работу новый работник получает свой номер. Это может происходить как автоматически, так и вручную, учитывая хронологический порядок и без пропусков.

К примеру, если в штатной расстановке указаны 125 записей о работниках, то новому сотруднику будет присвоен табельный номер 126. Исключением из правил является прием на работу прежнего уволившегося сотрудника, который уже имел свой табельный номер. В этом случае возможно использование прежнего кода.

Однако, происходит такое на практике довольно редко. При повторном приеме на работу уволенного сотрудника, с ним заключают новый трудовой договор, что говорит о начале новых трудовых отношений. Соответственно, и номер присваивается новый.

Формат табельного номера обычно представлен арабскими цифрами. Никаких посторонних символов в нем нет. Не используются такие символы, как тире, дефис, римские цифры, индекс или буквенное сочетание. Однако и прямого запрета на применение указанных символов тоже нет. Но обычно табельный номер выглядит следующим образом: «123». А такие номера, как «123ФИО» или просто «ФИО» (например, с использованием инициалов) встретить можно довольно редко.

Как присвоить табельный номер внутреннему совместителю

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение работ одним сотрудником по нескольким должностям в пределах одной компании.Все поручения своего работодателя внутренний совместитель выполняет только в свободное время от занятости по своей основной должности. При внутреннем совместительстве с сотрудником заключают отдельный трудовой договор.

В связи с тем, что с одним работником при внутреннем совместительстве заключается несколько трудовых соглашений, то и табельные номера целесообразнее присваивать по каждому. То есть, если работник занят на двух должностях, то ему присваивается два номера, если на трех – то три и т.д.

При таком подходе будет упрощаться процесс учета отработанного времени совместителем. Те часы, которые им отработаны по основной работе будут учитываться отдельно от времени, отработанного им по совместительству. Поэтому и в приказах о приеме на основною работу и работу по совместительству будут указываться разные табельные номера (Читайте также статью ⇒ Как завести трудовую книжку впервые).

Как правило, каждому новому работнику, с кем работодатель подписывает трудовой договор, присваивается табельный номер. Исключением не являются такие работники, как надомники, сезонники или сотрудники, занятые на условиях неполного рабочего времени. Не присваивается табельные номера только тем работникам, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором (договор подряда, договор оказания услуг).

Табельный номер сотрудника: как присваивается код и какие документы регламентируют процедуру

Нормативными актами РФ, регулирующими кадровый учет, порядок присвоения табельных номеров (ТН) не установлен. В связи с чем, кадровые службы руководствуются положениями, изложенными в Письме Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89 и ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.73 г. Пункт 18 данного Письма устанавливает необходимость присвоения ТН всем лицам, трудоустраивающимся на постоянную, временную или сезонную работу. Табельные номера уволенных сотрудников рекомендуется не присваивать другим лицам в течение 1-2 лет.

Учитывая, что порядок и необходимость присвоения уникальных учетных номеров законодательством оставлены на усмотрение работодателя, принципы идентификации сотрудников необходимо устанавливать распоряжением о внутреннем документообороте предприятия. В Правилах, регламентирующих порядок того, как присваивается табельный номер работнику на конкретном предприятии, должны быть отражены следующие аспекты:

  • наличие и ведение на предприятии Журнала регистрации табельных номеров;
  • каким образом присваивается табельный номер сотрудникам организации, трудоустраивающимся впервые и повторно;
  • требования к хронологизации табельных номеров (начало с № 1 и последовательное возрастание нумерации);
  • содержание Журнала регистрации ТН.

Что такое табельный номер работника

Табельный номер представляет собой уникальный в рамках данного предприятия цифровой код, присваиваемый работнику. Код должен быть достаточно простым и позволять однозначно идентифицировать каждого работника, чтобы не возникало путаницы при заполнении учетных бланков. Если структурное подразделение имеет собственную кадровую службу и бухгалтерию, его сотрудникам присваиваются коды в рамках отдела. Такое можно встретить на крупных предприятиях.

Табельный номер, присвоенный сотруднику единожды при приеме на работу, остается неизменным в течение всего периода, пока продолжаются трудовые взаимоотношения работника и работодателя. Как правило, после увольнения работника, его табельный номер остается незанятым и, если бывший сотрудник надумает вернуться обратно, ему будет присвоен прежний идентификатор.

Подробнее о табельном номере читайте здесь:

  • Обязательно ли присваивать всем сотрудникам табельные номера
  • В каком порядке следует указывать сотрудников в табеле учета рабочего времени: по табельному номеру или по алфавиту

В дальнейшем каждому новичку, принимаемому в штат, присваивается свой код — по возрастающей, в хронологическом порядке. Единожды полученный код не меняется при переводе на другую должность или в случае изменения паспортных данных сотрудника.

Эти идентифицирующие сотрудников номера присваиваются:

  • работающим по бессрочным трудовым договорам;
  • трудоустроенным по срочным трудовым договорам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Табельные номера предназначены для внутреннего применения. Поэтому они практически никогда не фигурируют в исходящей документации работодателя, зато используются для учета отработанного времени и автоматизации расчета зарплаты, при оформлении приказов и распоряжений по личному составу и так далее.

Использование таких идентификаторов позволяет:

  • упростить и облегчить обработку данных по сотрудникам;
  • отслеживать их перемещение между подразделениями в процессе переводов;
  • при присвоении табельного номера вносить в него особые отметки, облегчающие бухгалтерский учет и устанавливающие, например, особый порядок начисления дополнительных выплат;
  • оперативно формировать запросы по каждому сотруднику и получать в полном объеме сведения о начисленной и выплаченной зарплате, больничных листах, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и пр.

Но все-же основная причина, делающая особенно целесообразным присвоение табельных номеров работникам, это учет рабочего времени — отработанных каждым из них рабочих часов. Эти уникальные номера используются для учета, в том числе автоматизированного, и фиксации времени прихода на работу и ухода с нее, обеденных перерывов, отлучек по личным делам. Благодаря их применению у работодателя есть возможность получать достоверную информацию о том, насколько полноценно использует сотрудник свое рабочее время, контролировать это и учитывать в системе оплаты труда, например, при начислении премий.

Справка

Наряду с наименованием должности и личными данными сотрудника, табельные номера-2017 указываются:

  • в приказах о приеме на работу, восстановлении в должности и прекращении трудового договора;
  • в приказах о переводе, предоставлении отпуска и направлении в командировку;
  • в табеле учета рабочего времени;
  • в штатной расстановке и графиках сменности;
  • в командировочных удостоверениях;
  • в регистрационных журналах и книгах.

Как присваивается табельный номер работнику в 2017 году?

Не существует единого, общего для всех работодателей порядка, в котором следует присваивать табельные номера работников. Законодательство 2017 года не содержит на этот счет никаких конкретных указаний. Поэтому каждая компания вправе разработать собственный алгоритм и закрепить его локальным нормативным актом. Это может быть инструкция или положение, подробно описывающее правила присвоения, учета и контроля использования индивидуальных кодов в условиях конкретного предприятия.

Если работодатель применяет автоматизированные средства кадрового и бухгалтерского учета, коды присваиваются автоматически — в момент регистрации нового сотрудника в системе. Но можно обойтись и без программного обеспечения. Тысячи компаний до сих пор ведут учет «вручную», путем отражения номеров в регистрационных журналах. Заполняет и хранит журнал сотрудник отдела кадров, бухгалтер или делопроизводитель организации.

Обязанности по присвоению табельных номеров вновь принятым на работу сотрудникам возлагаются на специалиста приказом. На крупных предприятиях такая функция, как правило, входит в должностные обязанности табельщиков. Ответственный работник не только присваивает идентификаторы, но и ведет их реестр, контролирует правильность их присвоения и использования.

Важно: при переходе на другой вид программного обеспечения коды сотрудников предприятия остаются прежними и в неизменном виде переносятся в новую систему.

Как присвоить табельный номер работнику: инструкция для кадровика

Начинающие кадровики не всегда знают, как присваивается табельный номер сотрудника в 2017 году. Основным ориентиром в этом вопросе служат общепринятые регламенты кадрового делопроизводства, внутренние правила организации, но в то же время существуют и некие общепринятые стандарты.

Стандартный, практикуемый большинством работодателей образец порядка (в организации) присвоения табельного номера не меняется уже несколько десятков лет. Сначала составляется общий перечень номеров, начиная с единицы. Обычно первым пунктом перечня указывается директор компании, вторым — заместитель и так по порядку, пока не будут пронумерованы все без исключения сотрудники.

Новый сотрудник получает свой код в момент составления приказа о приеме на работу — автоматически или «вручную», с учетом хронологии и без пропусков. Иными словами, если в актуальной редакции штатной расстановки содержатся записи о 154 работниках, новичку присваивается табельный номер 155.

Допустимое исключение из общего правила — прием на работу бывшего сотрудника организации, за которым в свое время уже закреплялся табельный номер. В этом случае разрешено воспользоваться прежним кодом, полученным при первом трудоустройстве. Такой подход практикуется нечасто, поскольку каждый повторный прием на работу осуществляется на основании нового трудового договора — а значит, речь идет о новых трудовых отношениях.

Стандартный формат табельного номера — арабские цифры без посторонних символов. Тире, дефисы, римские цифры, индексы, буквенные коды обычно не используются, хотя категорического запрета на их применение нет. Поэтому табельный номер чаще выглядит как код «45», чем как «45ЛРС» или просто «ЛРС» (с использованием инициалов и прочих буквенных обозначений). Второй и третий варианты — менее распространенные. Так может выглядеть фрагмент заполненного приказа о приеме на работу (форма Т-1):

Получить свой уникальный код должен каждый сотрудник, даже если речь идет о внешнем совместителе, работающем на половину или четверть ставки.

Справка

Табельный номер сотрудника: как присваивается код внутреннему совместителю

Внутреннее совместительство — распространенное явление, суть которого сводится к выполнению работ по нескольким должностям в рамках одной организации. Внутренний совместитель выполняет дополнительные поручения работодателя только в свободное от работ по основной должности время, на основании отдельного трудового договора.

Поскольку при оформлении внутреннего совместительства стороны заключают не один, а несколько трудовых договоров — по количеству занимаемых сотрудником должностей — целесообразно присваивать табельный номер по каждой из них. Специалист, который трудится на двух должностях, получает два разных табельных номера, на трех — три и так далее. Таким образом упрощается процедура учета отработанного совместителем времени. Часы, отработанные по основной должности, учитываются отдельно от времени, отработанного по совместительству.

Соответственно, коды в приказах о приеме на основную работу и на должность по совместительству будут разными. Так выглядит фрагмент приказа о приеме на работу внутреннего совместителя с указанием реквизитов сотрудника и условий трудоустройства:

В 2017 году табельные номера присваиваются всем работникам, с которыми работодатель устанавливает трудовые отношения. В том числе — надомникам, сезонным работникам и специалистам, занятым на условиях неполного рабочего дня или недели. Не присваиваются табельные номера-2017 только лицам, сотрудничество с которыми осуществляется на основании гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг).

Как присваивается табельный номер?

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

  • постоянно;
  • временно;
  • на сезонные работы.

ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

  • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
  • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
  • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
  • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
  • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
  • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата приема работника на работу;
  • должность или специальность работника;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
  • табельный номер.

Родительская плата

  • Невозможно оплатить за дополнительные услуги

На Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан оплата как за государственные услуги, так и за дополнительные услуги в детском саду реализованы. Вам необходимо обратиться в бухгалтерию Вашего детского сада и уточнить причины невозможности оплаты через Портал.

Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

  • Отображаются начисления не по всем услугам

Если на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан при проверке начислений по дополнительным услугам отображаются начисления не по всем услугам, оказываемым вашему ребенку, то Вам необходимо обратиться в бухгалтерию вашего детского сада.

  • Отсутствуют начисления по услугам (отображается сумма к оплате: 0 руб)

При поступлении звонков от граждан об отсутствии начислений на Портале необходимо рекомендовать гражданину обратиться в бухгалтерию детского сада для уточнения информации.

Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

  • Изменить начисленный процент

Для решения вопроса внесения изменения в начисленный процент Вам необходимо обратиться в бухгалтерию вашего детского сада.

Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

  • Какая оплата за детский сад в месяц

Для уточнения вопроса по суммам оплаты за содержание ребенка в детском саду Вам необходимо обратиться в бухгалтерию вашего детского сада.

Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

  • Если при оплате случайно указали неверный табельный номер ребенка

Рекомендуем обращаться в бухгалтерию детского сада для уточнения информации. Важно! Если табельный номер принадлежит другому детскому саду – за возвратом рекомендовать обратиться в бухгалтерию данного детского сада

  • Если при оплате указаны неправильные реквизиты счетов. (ЛБГ/ЛБВ,ЛАГ/ЛАВ и т.д)

Если звонок от гражданина: рекомендуем обращаться в бухгалтерию детского сада для уточнения информации. Задачу создавать не нужно! Если звонок от сотрудников детского сада: рекомендуем обратиться в техподдержку БАРС Груп — 516-96-96.

Возможен дополнительный номер

Итак, на предприятии оформлено внутреннее совместительство. Табельный номер у такого сотрудника уже есть. Что делать кадровику в этой ситуации? Оказывается, существует два варианта решения возникшей проблемы.

Еще один номер

Одним из способов решения задачи является присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Дело в том, что работа на условиях внутреннего совместительства требует заключения отдельного трудового договора, поэтому использование дополнительного табельного номера оправдано. В этом случае работа сотрудника по совместительству и по основному месту будет указываться в табеле рабочего времени отдельными строками по разным табельным номерам сотрудника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Достаточно одного номера

Другим вариантом учета часов работы по совместительству является введение дополнительной строки для работника-совместителя в табеле, не используя табельный номер при внутреннем совместительстве (письмо Роструда от 18.03.2008 №660-6-0).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

      Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

    1. тем, кто устроен на постоянной основе;
    2. сезонным работникам.
    3. Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

    4. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
    5. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
    6. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
    7. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.
    8. дата приема его на работу;
    9. структурное подразделение, в котором он числится;
    10. >Кому присваиваются табельные коды

      Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

    11. внешним совместителям;
    12. >Где регистрируется учет табельных номеров

    13. номер трудового договора и его дата;
    14. собственно сам табельный номер.
    15. Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

      Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.

      Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

    Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

    Рассмотрим, как она может быть осуществлена на практике, а также какими нюансами характеризуется применение табельного номера специалиста в кадровом учете.

    Процедура присвоения табельного номера

    Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим:

    1. Специалист кадровой службы (или иное лицо, принимающее сотрудника на работу) запрашивает у ответственного коллеги свободный табельный номер.

    Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом. Как правило, в ней предусматривается указание:

    • Ф.И.О. принятого сотрудника;
    • даты принятия на работу;
    • должности специалиста;
    • табельного номера (который закрепляется за конкретным специалистом на время работы и на 1–2 года после прекращения трудового договора).

    2. Издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1), подготавливается личная карточка специалиста (форма № Т-2).

    В обоих документах фиксируется табельный номер.

    Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу — образец-2017».

    3. Сведения о принятом на работу сотруднике с подтверждением присвоения ему табельного номера передаются специалисту, который ведет журнал табельных номеров.

    Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован. Изучим, как это может быть осуществлено.

    Принципы формирования табельного номера

    Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу.

    Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.

    В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).

    ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из 4 цифр (п. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).

    Особенности применения табельного номера

    Общепринятым можно считать правило, по которому табельный номер выполняет двойственную функцию:

    • идентифицирует работника;
    • определяет его должность.

    Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями.

    В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы. Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы — в данном случае в виде табельного номера. Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника.

    Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист».

    Таким образом, если человек работает на двух должностях у одного работодателя, ему, как правило, присваивается 2 табельных номера. В структуре журнала учета данных номеров могут быть предусмотрены отдельные графы для специалистов, работающих по совмещению — для удобства учета.

    Порядок формирования и применения табельных номеров устанавливается локальным нормативом работодателя. В частности, в нем может быть регламентирован порядок применения табельного номера работника при повторном приеме.

    Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?

    Однажды присвоенный сотруднику табельный номер сохраняется за ним (его должностью — одной или несколькими) до момента увольнения из компании (прекращения работы на должности). По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков.

    Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.

    Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.

    Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).

    Например, если уволившийся работник очень быстро вернется в компанию на другую должность, то и табельный номер ему могут назначить новый, а прежний — передать первому работнику, пришедшему на прежнюю должность уволенного сотрудника. Данный подход облегчит бухгалтерам порядок расчета зарплаты, который зависит, как мы отметили выше, от характеристик должности, а не от личности работника.

    Как присваивается табельный номер сотрудника

    Как присваивается табельный номер сотруднику. Нужен ли он вообще

    Нормативными актами РФ, регулирующими кадровый учет, порядок присвоения табельных номеров (ТН) не установлен. В связи с чем, кадровые службы руководствуются положениями, изложенными в Письме Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89 и ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.73 г. Пункт 18 данного Письма устанавливает необходимость присвоения ТН всем лицам, трудоустраивающимся на постоянную, временную или сезонную работу. Табельные номера уволенных сотрудников рекомендуется не присваивать другим лицам в течение 1-2 лет.

    Учитывая, что порядок и необходимость присвоения уникальных учетных номеров законодательством оставлены на усмотрение работодателя, принципы идентификации сотрудников необходимо устанавливать распоряжением о внутреннем документообороте предприятия. В Правилах, регламентирующих порядок того, как присваивается табельный номер работнику на конкретном предприятии, должны быть отражены следующие аспекты:

    • наличие и ведение на предприятии Журнала регистрации табельных номеров;
    • каким образом присваивается табельный номер сотрудникам организации, трудоустраивающимся впервые и повторно;
    • требования к хронологизации табельных номеров (начало с № 1 и последовательное возрастание нумерации);
    • содержание Журнала регистрации ТН.

    Как присваивается табельный номер и обязателен ли он? Читайте в нашей статье, узнайте, сохраняется ли табельный номер за уволившимся сотрудником

    Трудовой кодекс не дает определения, что такое табельный номер работника. Это понятие появилось в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973.

    Когда человек устраивается на работу, в отделе кадров ему присваивают цифровой код – табельный номер. Эта комбинация цифр уникальна и не повторяется, у каждого сотрудника — своя.

    Код остается неизменным на протяжении всего периода трудовых отношений человека и компании.

    Так как законодательство никак не регламентирует эту кодировку и ее присвоение, теоретически любая фирма вправе изобрести собственный шифр с использованием римских цифр, символов и букв. Но обычно табельщики следуют сложившейся годами практике.

    Как правило, начинаются табельные номера с единичного значения и увеличиваются вместе с численностью штата. Для шифровки используются только арабские цифры, никакие другие символы не допускаются.

    Чтобы подобный учет упорядочивал внутреннюю документацию, а не вносил в нее хаос, лучше придерживаться таких рекомендаций:

    • вести учет должен только определенный сотрудник;
    • табельный номер надо присваивать вновь поступившему работнику сразу после оформления документов или в первый рабочий день;
    • цифровые комбинации должны идти в хронологическом порядке без пропусков;
    • присвоенный код надо сообщать сотруднику;
    • вносить номер в приказ о приеме на работу.

    ► Учет рабочего времени. Как вести электронный табель

    Процесс присвоения табельного номера новому сотруднику, как правило, таков:

    • специалист, оформляющий вновь прибывшего сотрудника, запрашивает у ответственного работника свободную комбинацию;
    • в приказ о приеме на работу и личную карточку заносится присвоенный человеку код;
    • сведения о принятом в штат специалисте и присвоенном ему номере вносятся в журнал учета.

    Поскольку табельные номера работников законодательство не сделало обязательными, маленькие компании, состоящие из 2-3 работников, обходятся без них. А вот в средних и крупных компаниях они чаще всего применяются. Такая кодификация позволяет:

    • облегчить работу бухгалтеров по обработке и фиксации сведений о внутренних перемещениях сотрудников;
    • более просто и правильно рассчитать зарплату и налоги, благодаря внесенным по табельному номеру работника отметкам;
    • упростить поиск информации о зарплате, больничных, отгулах и пр. по каждому работнику.

    Справочник кадровика в подарок!

    Изменится ли табельный номер сотрудника при переводе в другой отдел или на другую должность? Подробнее — в материале статьи.

    Табельный номер — реквизит, широко используемый в кадровом учете. С его помощью сотрудника — конкретного человека, а не штатную единицу предприятия — обозначают во внутренних документах. Табельные номера в 2017 году фигурируют наряду с паспортными данными персонала в личных делах и карточках, , зарплатных ведомостях.

    Важно: если организация использует для внутреннего учета кадров и унифицированные формы Госкомстата, табельный номер сотрудника становится обязательным реквизитом, без которого невозможно корректное заполнение бланков.

    На многих крупных и средних предприятиях действует кадровая система табельных номеров. Работники даже могут не знать о существовании у них в организации особого учетного кода. При поступлении на работу для каждого специалиста используют новое кодовое обозначение, чтобы избежать повторов. Как присваивается табельный номер сотрудника, читайте в статье.

    Сначала о том, что такое табельный номер работника. Табельные шифры прописывают в личных карточках сотрудников после оформления их приема на предприятие. Эти коды сохраняют свою актуальность на протяжении всего периода действия трудового соглашения с физическим лицом.

    При увольнении работника высвободившийся номер не задействуют в отношении других лиц. Этот код сохраняют за человеком на случай его повторного трудоустройства в фирму.

    Также см. «Образец обходного листа при увольнении».

    В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей:

    • идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;
    • указание номеров в бухгалтерских формах при начислении зарплаты;
    • оперативный анализ по работникам, основанный на выборках по табельным кодам.

    Отсюда становится понятно, нужны ли табельные номера. Это действительно очень удобно.

    Однако обязателен ли табельный номер? Формально – нет, поскольку законодательной регламентации процедуры присвоения табельных кодов фактически не существует.

    В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

    • временно;
    • на постоянной основе;
    • на один сезон.

    Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет.

    Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами.

    Стандартный код по табелю состоит только из числовых знаков, но работодатель вправе ввести в него буквенные символы.

    Работа системы табельной нумерации основана на таких принципах:

    1. Присвоением и учетом номеров занимается один специалист.
    2. За сотрудником закрепляют табельный код в день предоставления полного комплекта документов для приема на работу.
    3. Если табельные шифры есть, их прописывают в распорядительной документации, касающейся сотрудника.
    4. Нумерацию ведут в хронологическом порядке, числовые обозначения начинают с единицы.
    5. Первый номер выделяют для руководителя компании.
    6. Изменение присвоенных номеров не разрешено (даже в случае перевода специалиста в другое подразделение).

    Для учета табельной нумерации на предприятии заводят отдельный журнал. В нем фиксируют:

    • сведения, идентифицирующие работника;
    • реквизиты трудового соглашения;
    • табельный код.

    Таким образом, каждая фирма сама решает, как у неё будет происходить присвоение табельных номеров и будет ли вообще.

    При повремённой системе оплаты труда заполняют табели учета отработанных часов и дней. В этих бланках необходимо прописывать также табельные коды, чтобы зафиксировать по работнику период его фактического пребывания на рабочем месте.

    Указание индивидуального шифра позволяет по одному номеру получить выборку по отработанному времени за месяц или более длительный период. Это актуально для суммированного учета рабочего времени, если надо определить объем переработки и своевременно предоставить человеку отгулы, правильно начислить ему сверхурочные.

    Применение системы табельной нумерации при ведении кадрового и бухгалтерского учета в единой программе дает возможность быстро решать ряд задач:

    • осуществлять аналитические выборки по сотрудникам по любым показателям;
    • минимизировать риски неправильного выбора в расчетных операциях по работнику, если в компании трудоустроены однофамильцы;
    • простота учета переработок.

    Отправить на почту

    Табельный номер сотрудника — как присваивается и зачем он нужен? Рассмотрим эти и другие вопросы в нашей статье.

    Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п.

    18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

    Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

    Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

    Рассмотрим, как она может быть осуществлена на практике, а также какими нюансами характеризуется применение табельного номера специалиста в кадровом учете.

    Как выяснилось, табельные номера работников помогают отделам бухгалтерии вести особый учет по выдаче и расчету заработной платы. В отделе бухгалтерии в каждом заведенном деле на рабочего фигурируют эти индивидуальные цифры. Но ведь стоит знать, как с помощью этих цифровых индивидуальных шифров может вестись их учет и все остальное, что с ними связано.

    Что такое индивидуальный цифровой номер сотрудника?

    Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения. Еще благодаря этому номеру в компьютерной системе сохраняются все данные о заработной плате, отпусках, больничных листах и времени нахождения на рабочем месте. Вся эта информация в последующем может понадобиться сотруднику, который будет уходить на пенсию или выезжать за пределы страны.

    Табельный номер присваивается один раз и навсегда, даже если возникнет ситуация повторного приема на работу в одно и то же место, система моментально это покажет. Исходя из этого, отметим, что присвоить его можно только однократно в момент приема рабочего на его первую должность, и в последующее рабочее время его не изменяют, во всяком случае в этом нет никакой необходимости.

    Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.

    Присваиваются индивидуальные цифровые значения по порядку, начиная с единичного значения. Обычно с цифрой 1 числится главный руководитель предприятия. Есть случаи, при которых предприятия начинают присваивать номера уволенных сотрудников вновь прибывшим работникам, но стоит отметить, что из-за этого может возникнуть путаница и неразбериха. Такое практикуется далеко не на всех фирмах и предприятиях.

    Табельный номер сотрудника при повторном приеме

    В компании необычная ситуация, недавно уволившийся работник вновь принят на работу. У кадровика возник вопрос, табельный номер сотрудника при повторном приеме сохраняется? Или же ему нужно присвоить новый номер? Ответим на этот вопрос в статье.

    Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер.

    Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.).

    Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

    Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст.

    Сразу скажем, что табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв.

    письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

    В связи с этим у кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос, меняется ли табельный номер при повторном приеме на работу, при условии, что на момент трудоустройства он не закреплен за другим работником.

    Отметим что, в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и 1С «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику:

    • присвоить работнику новый табельный номер;
    • сохранить за вновь принятым сотрудником старый табельный номер.

    Таким образом, меняется ли табельный номер сотрудника при повторном приеме, зависит от решения кадрового специалиста или бухгалтера, курирующего данный участок работы. Отметим, что в большинстве случаев работодатели присваивают новый табельный номер, всем новым сотрудникам, в том числе, и бывшим.

    Журнал регистрации табельных номеров унифицированного стандарта не имеет, однако имеет рекомендованную форму, согласно которой в нем должно содержаться минимум шесть обязательных граф:

    • табельный номер;
    • ФИО работника;
    • дата приема на работу;
    • специальность или должность, на которую устраивается сотрудник;
    • структурное подразделение;
    • регистрационные данные трудового договора (номер, дата).

    Присвоенный сотруднику при поступлении на работу код не меняется до увольнения человека из этой организации. Чтобы избежать путаницы, рекомендуется 1-2 года после увольнения работника не присваивать его код новым специалистам.

    В этом случае, если сотрудник решит вернуться на предприятие, ему следует вернуть прежний идентификатор. В случае более позднего возвращения, прежний код человек получит, только если его не успеют отдать кому-то из новых специалистов.

    Присвоенный номер сможет помочь в ведении учета рабочего времени. Труд в нашей жизни является единственным фактором выживания и существования на земле. Измерять его можно только по затраченному времени. Для более удобного измерения рабочего времени принято использовать табельный номер, который будет фиксировать время прихода и ухода с рабочего места.

    Главными категориями учета времени являются его величина и положенная норма. Величину рабочего времени можно вычислить, опираясь на выполненную работу и количество проведенного времени на рабочем месте. Но как показывает практика, многие сотрудники предприятий жертвуют своим личным временем для своевременного выполнения поставленных целей предприятием. За счет этого фактически отработанное время и положенная норма расходятся.

    Рабочий на протяжении всего года или нескольких месяцев имеет возможность заслужить себе отдых и заработную плату. А вот правильно рассчитать положенное количество дней, отведенных на отдых, и получить честно заработанный оклад поможет присвоенный табельный номер.

    Все же не напрасно присваивают табельные номера сотрудникам. Они, в свою очередь, могут мгновенно выдать всю информацию о сотруднике и рассчитать продолжительность времени, которое проводилось на рабочем месте. Существует три основных вида времени проведения на работе, такие как:

    1. Нормальный. Количество времени, установленное законодательством, должно соответствовать 40-часовой норме.
    2. Сокращенный. Сокращение времени для работы может практиковаться в случае приема отдельных лиц, которые не достигли совершеннолетнего возраста. В этом случае время может сократиться от 1 до 4 часов.
    3. Неполный. В момент трудоустройства работодатель и рабочий могут прийти к согласию о неполном трудовом дне или сокращенной неделе. Обычно такие случаи происходят, если устраиваемый человек является: студентом, пенсионером, инвалидом, домохозяйкой. Еще стоит подчеркнуть, что эта договоренность на отпуск и трудовой стаж не влияет. Единственное, на что это может повлиять, так только на оплату отпускных дней.

    В нынешнее время новые технологии поражают своими характеристиками. Ведь сейчас можно обойтись без табельного номера, так как придумали новую систему — биометрическую. Биометрическая система является новым методом учета рабочего времени и сбора всех персональных данных о сотруднике. Такие идентификаторы уникальны, так как их невозможно уничтожить, потерять и обмануть.

    Пользование ими довольно простое и удобное. На данный момент практикуется распознавание личности по отпечатку пальца. Благодаря таким терминалам можно с легкостью зафиксировать время ухода и прихода на работу, как это делает табельный номер. Для того чтобы информация поступила в базу, стоит лишь прикоснуться пальцем к сенсору для проведения сканирования.

    При этом такие системы включают в себя промежуточные события во время рабочего дня, например, обеденный перерыв, деловая поездка, командировка и многое другое, стоит лишь нажать на специальную кнопку, которая это зафиксирует. На многих терминалах установлены камеры, которые фотографируют сотрудника после идентификации. Это только усилит уровень безопасности компании.

    Табельный номер сотрудника — это уникальный (в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственную бухгалтерию и отдел кадров) цифровой код, присваиваемый каждому работнику. Именно табельный номер становится основным реквизитом для обозначения конкретного сотрудника во внутренних документах — табеле учета рабочего времени, личном деле, документах на выплату заработной платы.

    Номер присваивается однократно, в момент приема на работу, и в дальнейшем не меняется. Табельные номера работников используются не только при проставлении отметок в табеле рабочего времени: они необходимы для автоматизации расчета начисления заработной платы и удержаний из нее. Как правило, перечень табельных номеров в организации начинается с единицы (под ней обычно фигурирует первый руководитель предприятия) и ведется по порядку.

    Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

    Многие, устраиваясь на работу, понятия не имеют, что такое табельный номер работника и для чего он нужен, а ведь эта вещь нужна для осуществления документационных операций.

    В нынешнее время предприниматели стали практиковать при приеме на работу присвоение индивидуального табельного номера работнику. Табельный номер — это специальный цифровой код, который позволяет сократить и облегчить обработку персональных данных работника, связанных со временем проведения на рабочем месте и не только.

    Если вы не знаете, что собой представляет табельный номер и для чего необходимо его присвоение, тогда об этом поговорим ниже. Также рассмотрим, в каком порядке он выдается сотруднику предприятия и такое нововведение, как биометрический учет.

    Табельный номер сотрудника

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *