СЗВ м за октябрь 2018

Уточнение СЗВ-М за октябрь

Ошибки в отчетности для ПФР теперь надо исправлять за пять рабочих дней вместо 14 календарных. Новую инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н, который вступил в силу с 19 февраля 2017 года.

Исправлять неточность в СЗВ-М надо за пять рабочих дней, как только фонд обнаружил ошибку. Такой срок теперь требует новая инструкция (п. 37 приказа № 766н). Раньше у компаний было 14 календарных дней, чтобы исправить отчет без штрафа. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому теперь противоречий по срокам нет.

Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это четыре рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р).

Совет «УНП»

Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте пять рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф – 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).

Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.

Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.

Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М

Опасные

Безопасные

– чужая электронная подпись. Например, отчет подписал представитель без доверенности; – неверный ИНН или регистрационный номер страхователя; – нет СНИЛС сотрудника или записали только фамилию с инициалами; – неверный код отчетного периода; – сдали дополняющую форму вместо исходной. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип «исхд», если дополняете сведения, поставьте код «доп», а если отменяете – «отмн»

– в фамилии стоят точка или подряд два дефиса; – Ф.И.О. сотрудника записали латинскими буквами; – пробел рядом с дефисом в двойной фамилии; – дефис в конце фамилии, имени или отчестве; – ИНН начинается с пробелов; – в графе с ИНН одни нули

Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.

Штрафы СЗВ-М

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.

Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях. Первый – если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений. Второй – если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.

Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.

Новые требования сдачи СЗВ-М: что изменилось с 1 октября 2018 года?

Внесение изменений в процедуру заполнения отчетной документации часто сопровождается утверждением нового бланка документа. В этой статье мы расскажем о новом порядке заполнения формы СЗВ-М, вступившем в силу с 1 октября 2018, был ли утвержден новый бланк, а также опишем основные нюансы заполнения.

Основные изменения СЗВ-М с 1 октября 2018 года

Отчет СЗВ-М не имеет своей законодательной расшифровки. Фактически это кодифицированная версия документа, где каждый символ имеет свое значение:

• СЗ — сведения о застрахованных;
• В — входящая документация, что подразумевает сдачу отчета в Пенсионный Фонд России;
• М указывает на период сдачи отчетности, в данном случае «помесячно».

Исходя из кода документа, отчет сдается каждый месяц до пятнадцатого числа.

Это важно!

СЗВ-М сдается в любом случае, даже если в организации официально нет работников, а все функции исполняет ген. директор (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). В документ включается персонифицированная информация по каждому сотруднику компании.

Отчетная документация по форме СЗВ-М подается и в том случае, если сотрудник фактически трудоустроен в последний день отчетного месяца. При этом неважно, заключен ли между компанией и сотрудников трудовой или гражданско-правовой договор.

21.12.2016 Министерством труда Российской Федерации была утверждена новая редакция инструкции по учету работников, положения которой начали действовать с октября 2018 года. В частности, главное нововведение заключается в изменении процедуры сдачи документы.

Раньше, компания могла направить отчет в Пенсионный фонд в последний день отчетного периода, например, заказным почтовым отправлением. Новая инструкция указывает на необходимость получения документа от компании именно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, если ПФР закрылся, а отчеты СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ не было поданы, компания считается не исполнившей обязанность по подаче отчетной документации.

Статьей 8 Федерального закона №23-ФЗ установлены две формы сдачи СЗВ-М:

• на бумажном носителе, если в компании официальное число работников меньше 25 человек;
• в электронном виде, если, соответственно, трудоустроено 25 работников и больше.

Подтверждением сдачи отчетной документации служит квитанция, выдаваемая сотрудниками ПФР лично при сдаче на бумажном носителе или направляемая посредством электронной связи. Отсутствие квитанции о принятии СЗВ-М свидетельствует о невыполнении компаний своей обязанности, что может повлечь административные санкции.

После получения квитанции о принятии ПФР отчета, не позднее окончания следующего дня направляется протокол контроля сведений, на что компания должна ответить также электронным письмом-квитанцией о принятии протокола, подписанного ЭЦП.

Нюансы для бухгалтеров

При заполнении отчетной документации по форме СЗВ-М следует уделять внимание графе «Тип формы». В ней указывается кодификация в зависимости от порядка направления сведения:

• «исхд» применяется в случае, если отчетные данные подаются впервые на сотрудника;
• «доп» — подача отчета с дополненной информацией к ранее направленной форме;
• «отмн» — используется для аннулирования ранее поданных сведений с указанием новых данных.

Новые требования, которые вступили в силу 1 октября 2018 года усложнили порядок обжалования штрафных санкций в случае, если дополняющая отчетная документация подана на неучтенных сотрудников уже после пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным.

Например, при заполнении отчетной документации по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года компанией пропущен один сотрудник. Ранее в таком случае подавалась дополнительная форма. Пенсионный фонд расценивал это как нарушение срока подачи сведений и на субъекта накладывались административные санкции. Но компании часто обжаловали действия должностных лиц, объясняя это пробелом в законодательстве. С внесением в инструкцию новых требований, такие действия официально считаются нарушением, а наложенным штрафы правомерными.

В результате, с 1 октября 2018 года за каждого пропущенного сотрудника при подаче отчетности, даже в виде дополняющей, назначается административный штраф в размере 500 рублей за каждое физическое лицо.

Теперь работодатель при направлении дополнительно отчетной документации вправе изменить технические ошибки в анкетных данных или реквизитах документов на работника. В этом случае субъект освобождается от ответственности и соответственно от штрафа, если изменения были внесены самостоятельно или по указанию сотрудников Пенсионного фонда не позднее 5 дней. Но если все же вносятся сведения о сотруднике, которые не было поданы в основной СЗВ-М, субъект привлекается к ответственности с назначением штрафа в 500 рублей.

При этом в случае привлечения лица к административной ответственности за данное нарушение, он вправе обжаловать решение в судебном порядке, а также воспользоваться любыми другими правами, предусмотренными соответствующим законодательством.

ПФР в случае обнаружения ошибок в поданной СЗВ-М принимает следующие решения:

• если допущенные ошибки незначительны и могут быть исправлены самостоятельно или не подлежат исправлению, принимает СЗВ-М без необходимости подачи дополнительной формы;
• при неправильном указании реквизитов, сведений о сотруднике или его документах, ПФР также принимает отчет, но уже требует подачи дополнительной формы;
• если ошибки грубые и не подлежат исправлению, ПФР может не принять форму и потребовать повторной подачи документации.

Что касается бланка документа, то изменения в Инструкции его не затронули. Поэтому с 1 октября 2018 года применяется ранее утвержденная форма СЗВ-М.

Как не нарушить закон

Чтобы обезопасить себя от лишних административных санкций, следует подавать отчетную документацию заранее и контролировать процесс ее получения ПФР — требовать квитанцию. В этом случае, даже после обнаружения «забытых» сотрудников, у вас еще остается время на подачу дополнительной формы СЗВ-М без административных санкций.

Инструкция предусматривает исключения, которые позволяют определенным субъектам не сдавать отчетность по форме СЗВ-М.

• в случае ведения деятельности в качестве некоммерческой организации, отчет по форме СЗВ-М подавать не следует в случае отсутствия официально трудоустроенных сотрудников и отсутствия гражданско-правового договора с председателем некоммерческой организации;
• если индивидуальный предприниматель ведет деятельность самостоятельно без сотрудников, подавать форму СЗВ-М ему необязательно.

Сдавайте отчетность ПФР вовремя и без забот вместе с СБИС Электронная отчетность. Только до конца месяца спешите воспользоваться нашими специальными предложениями:

• Сдавайте отчетность в госорганы полгода бесплатно! Действует для организаций, которые раннее не использовали СБИС.
• Экономьте на нулевой отчетности! Сдавайте за 500 рублей в год!
• Скидка до 80% на СБИС Электронная Отчетность. Не жди – переходи!

Подписаться:

Форма СЗВ М за октябрь 2018 года — срок предоставления

4.02.2020.

Отчет СЗВМ срок предоставления за январь 2020 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. …

18.01.2020.

Старые документы НДС – под запретом с 2020 года

С 01 января 2020 года в силу вступили требования, исключающие применение документов по НДС старого образца. Основание является приказ ФНС России от …

17.01.2020.

Предстоит пересчет ЕНВД в 1 квартале 2020 года

На данный момент согласно Приказ от 10.12.2019 № 793 задним числом с 01 января 2020 года понижены следующие коэффициенты: ЕНВД – 2,005 вместо …

16.01.2020.

Продажа недвижимости физлицами – налог будет максимальный

При продаже недвижимости налоговые органы в первую очередь интересует размер дохода, полученного продавцом. ФНС стремиться собрать с такого дохода …

15.01.2020.

Расчет УСН с учетом убытков за прошедшие годы

ИП и ЮЛ ведущие свою деятельность на УСН доходы-расходы имеют право учитывать свои убытки за прошедшие 10 лет полностью одной суммой, или по частям в …

14.01.2020.

Подача справок 2-НДФЛ по закрытому ОП – разъяснения ФНС

ФНС России в письме от 10 января 2020 года № БС-4-11/62@ разъясняет, что подача справок 2-НДФЛ по сотрудникам закрытых ОП, располагавшихся в одном …

13.01.2020.

Ответственное обособленное подразделение в СПб выбирать нельзя

До 31 декабря 2019 года организации, имеющие обособленные подразделения на территории городов федерального значения не имели возможности выбрать одно …

13.01.2020.

Компенсация командировочных расходов подрядчика принимается за доход

В письме от 19 декабря 2019 года № 03-11-06/2/99606 Минфин уточнил, что суммы, выплачиваемые Заказчиком Исполнителю в качестве компенсации …

9.01.2020.

СЗВ-ТД – новая обязательная форма отчётности в ПФР с 2020 года

Переход Российской экономики на электронные рельсы коснулся и кадровых вопросов. Начиная с 2020 года работодатели должны подавать в ПФР новую форму …

8.01.2020.

Обновление сайта можно отнести к расходам для ИП на УСН доходы-расходы

В своем письме от 18 декабря 2019 года № 03-11-11/98947 Минфин дал разъяснения, что П на УСН доходы-расходы при налоговой ставке 15% могут отнести к …

5.01.2020.

Отчитаться за 2018-2019 г без штрафных санкций

У ИП на УСН и ЕСХН появилась возможность отчитаться за 2018-2019 год в одной декларации. Главным условием является начало деятельности при открытии в …

3.01.2020.

Отчет СЗВМ срок предоставления за декабрь 2019 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. …

20.12.2019.

Страховые фиксированные взносы ИП . Срок уплаты за себя в 2019 год

С 2019 года изменились сроки уплаты страховых взносов ИП «за себя» в фиксированных размерах. Соответствующий закон уже принят. Кроме того, …

Сведения СЗВ-М в ПФР за октябрь 2018 г.

СЗВ-М: кто сдает

Представлять сведения о застрахованных лицах должны (п. 2.2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

• организации;
• ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
• ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-М: на кого подаются сведения

В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные о:

• каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Имейте в виду, что на директора — единственного учредителя тоже нужно подавать сведения по форме СЗВ-М.

СЗВ-М: куда сдавать

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

За несвоевременное представление СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.

СЗВ-М: способ представления

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-М нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-М вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

СЗВ-М: бланк

Скачать бланк СЗВ-М можно через систему КонсультантПлюс.

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Подготовка и проверка СЗВ-М

Подготовить СЗВ-М вы можете при помощи специального ПО, размещенного на сайте ПФР, также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М.

СЗВ-М нулевая

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность.

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Как мы уже сказали ранее, если у предпринимателя есть работники и/или же заключенные с физлицами ГПД, то сдавать СЗВ-М такой ИП обязан.

Если же ИП работает в одиночку, то подавать сведения о застрахованных лицах он не должен.

Последние разъяснения контролирующих органов

ПФР рассказал:

— всегда ли подача дополняющей формы СЗВ-М спасает от штрафа;

— можно ли выдать увольняющемуся сотруднику копию СЗВ-М.

Документ

Приказ Минтруда России от 14.06.2018 № 385н

1 октября 2018 года начнет действовать обновленная редакция Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета от 21.12.2016 № 766н (далее – Инструкция № 766н).

Изменения предусмотрены приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н (далее – Изменения).

Поправки касаются, в частности, порядка привлечения работодателей к ответственности за непредставление сведений персучета и (или) представление неполных либо недостоверных сведений.

Как привлекают к ответственности сейчас?

За непредставление СЗВ-М в срок либо представление неполных или недостоверных сведений взыскивается штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Обстоятельства, освобождающие работодателя от ответственности, в Законе № 27-ФЗ не прописаны. Они приведены в п. 39 Инструкции № 766н:

1. подача уточненных сведений в течение пяти рабочих дней с даты, когда от органа фонда поступило уведомление о необходимости устранения неточностей и расхождений;
2. обнаружение и исправление ошибок работодателем до выявления их фондом.

В большинстве случаев работодатели допускают следующие ошибки при подаче отчетности:

• не указывают застрахованных физлиц в отчетности;
• указывают данные о физлицах с ошибками (например, ошибки в фамилии).

Когда работодатели представляют исходную СЗВ-М вовремя, а дополняющую СЗВ-М на «забытых» сотрудников позже срока, отделения фонда взыскивают штрафы даже при наличии упомянутых обстоятельств, исключающих ответственность. Пенсионный фонд РФ обосновывает это тем, что подача корректирующей СЗВ-М в отношении лиц, ранее в ней не указанных, не признается исправлением ошибки в сведениях о застрахованном лице, поскольку эти сведения изначально отсутствовали в отчетности. Работодатель подобным образом не уточняет персонифицированные сведения, а подает сведения на новых лиц с нарушением срока. Следовательно, это образует состав правонарушения по ст. 11 Закона № 27-ФЗ. См. новость об этом .

Заметим, что арбитражная практика по данному вопросу противоречива. Так, отдельные суды поддерживают позицию ПФР и его территориальных органов (постановление АС Северо-Западного округа от 01.03.2018 № Ф07-170/2018). Другие суды встают на сторону работодателей. Их позиция заключается в следующем: штрафы являются незаконными, если работодатель выявил ошибки в СЗВ-М до обнаружения их фондом или в срок, установленный Инструкцией № 766н (в течение 5 дней), устранил выявленные проверяющими ошибки. Причем не имеет значения, какие сведения включены в СЗВ-М с типом «доп» – о физлицах, указанных в исходной СЗВ-М, или о новых (см. определение Верховного Суда РФ от 02.07.2018 № 303-КГ18-99, постановления АС Западно-Сибирского округа от 16.07.2018 № Ф04-2400/2018, АС Поволжского округа от 27.06.2018 № Ф06-33464/2018, АС Северо-Западного округа от 12.07.2018 № Ф07-5561/2018, АС Уральского округа от 03.07.2018 № Ф09-2766/18).

Что изменится с 1 октября 2018 года?

Штрафы не будут взыскиваться, если одновременно соблюдены следующие условия (п. 9 Изменений):

• ошибки допущены в отношении физлиц, включенных в исходную СЗВ-М;
• ошибки обнаружены и исправлены работодателем самостоятельно либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления от фонда об их устранении.

Таким образом, положения Инструкции № 766н скорректированы с учетом позиции Пенсионного фонда. Поправки начнут действовать с 01.10.2018. Соответственно, работодателям, которые с этой даты будут подавать СЗВ-М за истекшие отчетные месяцы с типом «доп» на физлиц, которых они не указали в исходной СЗВ-М, штрафов не избежать.