СЗВ м для ИП

Сдают ли ИП СЗВ-М?

После регистрации в качестве работодателя в ПФР, что предприниматель должен сделать в течение 30 дней с момента приема на работу первого сотрудника, ИП становится страхователем для наемных работников. Следует учитывать, что несвоевременная регистрация влечет за собой штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей при просрочке в пределах 90 дней и 10 тысяч рублей при превышении этого срока (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Вопрос о том, сдают ли ИП форму СЗВ-М, которая представляет собой сведения о застрахованных работниках, отпадает сам собой — конечно сдают. Это дополнительное обязательство, появившееся у предпринимателя с работниками в 2016 году, впрочем, как и у всех, кто выплачивает физлицам доход, с которого платятся страховые взносы в ПФР.

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Действовать форма СЗВ-М начала с 01.04.2016. Она является обязательной в качестве отчетной для предприятий всех форм собственности. Если у кого-либо их предпринимателей все же возникают сомнения, нужно ли сдавать ИП СЗВ-М, то в этом случае надо понимать, что если вы, как работодатель, выплачивали доходы сотрудникам, в том числе по гражданско-правовым договорам, с которых уплачиваются взносы в ПФР, даже при задержке выплаты зарплаты, вы должны отчитать по форме СЗВ-М.

Форма СЗВ-М для ИП, численность наемных работников у которого превышает 25 человек, должна сдаваться в электронном виде. При этом следует учитывать, что распоряжением ПФР от 31.08.2016 № 432р утвержден новый формат предоставления в электронном виде данных о застрахованных, который вводится в действие с 1 ноября 2016 года.

Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2019 году

Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям — как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы один день.

Форма содержит информацию:

  1. О страхователе:
  • наименование;
  • ИНН;
  • регистрационный номер в ПФР.
  1. Периоде отчета.
  2. Типе отчета.
  3. Сотрудниках:
  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии у страхователя сведений о нем).

Таким образом, ИП, у которого есть работники, сдавать СЗВ-М обязан. А сдает ли СЗВ-М ИП без работников?

В данном случае возможны два варианта:

  1. Форму СЗВ-М ИП без работников, который трудится сам на себя, не представляет.
  2. ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы один день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.

Однако четких разъяснений, сдают ли ИП СЗВ-М, если они зарегистрированы в качестве работодателей, а работников у них нет, ПФР не дает. Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.

Пример

ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.

Вариант 1

ИП Зарицкий В. А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.

В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.

Вариант 2

ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.

В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета предпринимателя.

ИП с работниками: СЗВ-М

При наличии наемного персонала (даже хотя бы одного человека), нужно ли сдавать СЗВ-М ИП – не вызывает сомнений. Конечно, да. При этом страхователем бизнесмен становится, когда:

  • есть наемные работники по трудовому договору;
  • и/или делает выплаты и вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям.

Обратите внимание: раньше нужно было самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя. На это закон давал 30 календарных дней со дня заключения ИП договора с первым из нанимаемых сотрудников. Что автоматически дает понимание, сдают ли ИП форму СЗВ-М. Но с 2017 года правила изменились. При госрегистрации соответствующая налоговая инспекция в течение трех рабочих дней сама сообщит в ПФР данные о бизнесмене из ЕГРИП (новая редакция ст. 11 Закона об ОПС № 167-ФЗ).

Мы разобрались, сдают ли ИП СЗВ-М. Теперь поговорим о заполнении этого отчета

Только от наличия заключенных трудовых и гражданско-правовых соглашений зависит, должны ли ИП сдавать СЗВ-М. Идут ли по ним выплаты, выполняются ли обязанности, ведет ли вообще ИП деятельность – значения не имеет.

Штатные сотрудники: имеет ли смысл нанимать?

Деятельность индивидуальных предпринимателей отличается разнообразием. Предприниматель может иметь скромный бизнес, а может владеть, например, сетью магазинов. Он может работать один или трудоустраивать сотрудников.

Представим, что Мария Сергеевна зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя. Она толковый бухгалтер с большим опытом работы. У Марии Сергеевны на обслуживании 8 микропредприятий с минимальными оборотами и 2 фирмы побольше. Она успевает выполнить всю работу и посторонняя помощь ей не требуется. Лично для нее нет смысла нанимать работников, платить им заработную плату и делать дополнительные отчисления в бюджет. Поэтому вся прибыль после уплаты налогов остается в ее распоряжении. Ведь так приятно заниматься любимым делом и получать за это стабильный доход.

А вот Петр Семёнович владелец двух магазинов автозапчастей и он чисто физически не может быть в двух местах одновременно и работать в одиночку. Хочешь – не хочешь, а ему пришлось принять на работу продавцов и кладовщиков. Работники обеспечивают непрерывную деятельность магазинов, бизнес растет, а значит и доход становится больше. Конечно, приходится тратить деньги на выплату заработной платы и отчисления за работников, но это стоит того.

Индивидуальные предприниматели могут работать так, как им удобно – с наемными работниками или без них. Это вопрос удобства или необходимости. Законодательно этот вопрос никак не регулируется.

СЗВ – М для индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников

В случае, когда индивидуальный предприниматель не может вести свою деятельность самостоятельно и ему требуется помощь, появляются наемные работники.

В течение 30 дней с момента появления первого трудоустроенного сотрудника, нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования как работодатель. Что касается Пенсионного фонда, такая обязанность предпринимателя была отменена с 2017 года.

С этого момента у предпринимателя появляется обязанность сдавать отчетность по сотрудникам, а том числе и СЗВ – М. Регистрационный номер индивидуального предпринимателя в системе ПФР будет применяться при сдаче отчетов и перечислении взносов за наемных работников.

Индивидуальный предприниматель заполняет форму отчета на общих основаниях, вносит информацию в те же обязательные поля формы, что и юридические лица.

Таким образом, действия предпринимателя при появлении наемных работников следующие:

  • Трудоустраиваем сотрудника
  • Сообщаем о данном факте в фонд социального страхования и получаем регистрационный номер
  • Сдаем ежемесячно форму СЗВ – М и другие отчеты по сотрудникам по мере необходимости

Какой тип сведений указывать в разделе 3 отчета СЗВ – М?

Раздел 3 формы предполагает указание типа сведений в отчете. Всего предусмотрено 3 типа сведений.

Если форма составляется впервые за отчетный месяц, то необходимо указать тип сведений «исходная».

В случае, когда отчет был благополучно принят Пенсионным фондом, но по каким – то причинам возникла необходимость дополнить сданную форму новыми сведениями, проставляется «дополняющая».

Иногда возникает ситуация, когда нужно отозвать первоначальный отчет. В этом случае тип сведений будет «отменяющая».

Образец написания того или иного типа сведений приведен в самой форме, под графой для заполнения.

Обобщая информацию, изложенную выше, можно сказать, что на общих основаниях все работодатели, которые заключили с работниками трудовой договор или другой вид договора, оговоренный законом, сдают в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ – М. Из этого правило только одно исключение – индивидуальные предприниматели, не использующие труд наемных работников. Поскольку законодательством не предусмотрена нулевая форма этого отчета, никаких сведений подавать не нужно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

СЗВ м для ИП

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *