Справки о состоянии расчетов

Как запросить информацию

Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:

  1. Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
  2. Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
  3. Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
  4. Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
  5. Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.

Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.

Акт сверки с ФСС: как подать заявление и его образец

116 «О дополнительных
мерах по нормализации расчетов с Пенсионным
фондом Российской Федерации»

АКТ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ ПЛАТЕЛЬЩИКА С ПФР В 2000 ГОДУ ОТ «__»_______________ Г. No. __________ по состоянию на 1 _______________________________ 2000 г. (апреля, июля, октября 2000 г., января 2001 г.) плательщик _________________ рег. No. ___________ 1. Недоимка на 1 января 2000 года _____________________________ (руб.) 2. Текущие страховые взносы Подлежит уплате ____________________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. Уплачено ___________________________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. 3. Погашено недоимки в расчетном периоде ________________________________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 4. Сумма пеней для расчетов к списанию (Пнач.) ________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 5. Сумма пеней, подлежащих уплате 5.1. В расчетном периоде (Пэкв.) ______________________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 5.2. Уплачено (Ппог.) _________________________________________ (руб.) в I кв-ле, II кв-ле, III кв-ле, IV кв-ле 6. Сумма пеней, подлежащих списанию (Псп.) ____________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г 7. Остаток недоимки по страховым взносам ______________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. 8. Остаток задолженности по пеням, которая может быть списана в последующих расчетных периодах ________________________________ (руб.) на 1 апреля, 1 июля, 1 октября 2000 г., 1 января 2001 г. Решение: _____________________________________________________________ Отделение Организация М.П. М.П.

Источник — Постановление ПФ РФ от 23.02.2000 № 20 (с изменениями и дополнениями на 2000 год)

Сверка с ПФР необходима для того чтобы провести проверку расчётов между каждой из сторон. Каждая организация в период осуществления своей экономической деятельности использует различные системы расчётов в бюджетные органы. При найме работников в отделения пенсионных фондов производятся ежемесячно отчисления, которые устанавливаются законодательно.

Для чего требуется cверка с ПФР

Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.

Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей у организации.

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.

Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.

Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.

Как провести сверку с ПФР

Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:

  • по почте
  • при личном визите
  • через интернет

Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.

Все действия по получению справки должны инициироваться только со стороны организаций. Сами пенсионные фонды не предоставляют таких документов без обращения.

Сверка с ПФР через интернет

Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде. Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.

Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.

Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:

  1. использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
  2. сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта

Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.

Как составить запрос на получение акта

Если был выбран метод прямого обращения или запроса через почтовые отделения, тогда необходимо составить заявления на получение требующийся справки за указанный период времени. Для правильного его оформления нужно знать точный адрес и наименования отделения, куда направляется запрос. Эта информация указывается в шапке бланка вместе с реквизитами организации заявителя.

В самом заявлении будет содержаться следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • наименование компании;
  • если лицо является индивидуальным предпринимателем, тогда указываются паспортные данные и адрес места жительства;
  • юридический адрес компании;
  • данные для связи.

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении необходимой информации и период, за который необходимо составить акт. После принятия бумаги в фонд на ней проставляется регистрационный номер.

Как можно запросить акт сверки с ФСС

Регламентирована она Распоряжением ПФР №85 от 10.03.2011г. о представлении плательщикам страховых взносов сведений в электронном виде по ТКС, а также «Технологией обмена» (Расп. ПФР № 190р от 11.10.2007).

Запрос в ПФР в электронном виде подается с обязательной ЭЦП плательщика. Проще всего подать его с использованием программного обеспечения СБиС от компании «Тензор», которое предоставляет доступ ко всем дополнительным сервисам ПФР. Направить заявителю справку-ответ в электронном виде ПФР может уже на следующий рабочий день после получения запроса. Это сокращенный срок, который возможен именно для электронного документооборота, поскольку для бумажного варианта такого запроса предусмотрен пятидневный срок направления ответа. Ответ из ПФР заявитель получает с электронно-цифровой подписью фонда.

Если сведения, указанные в справке из фонда совпадают с информацией, которая имеется у плательщика взносов, то на этом сверка с ПФР может быть завершена. При наличии расхождений в данных, необходимо выяснять, чем они обусловлены – неправильно начислены взносы, не дошла платежка и проч. После корректировки данных следует повторно запросить электронную справку-сверку, чтобы убедиться, что все платежи верно отражены на лицевом счете плательщика взносов. Выписка по счету компании будет предоставлена через интернет в файле xml-формата.

Электронная сверка с ПФР позволит своевременно узнать сумму задолженности либо размер переплаты по взносам на обязательное пенсионное страхование, а производить ее рекомендуется ежеквартально перед сдачей отчетности.

Особенности такого документа

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки. Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Чаще всего форма заполняется от руки, но может быть воспроизведена при помощи программного обеспечения.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС. Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта). Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете. Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма. Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

Образец акта сверки с ФСС

Справки о состоянии расчетов

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *