Справка по форме 5

Содержание

Что это за форма?

Предоставлением формы 2п занимается миграционная служба. Основанием для выдачи документа выступает заявление гражданина. Справка выдается на время отсутствия паспорта. Потребность в выполнении процедуры может возникнуть из-за следующих причин:

  • гражданин поменял ФИО или пол;
  • произошла кража или утеря документа;
  • паспорт испорчен;
  • принят новый закон, фиксирующий другую форму паспорта.

На время отсутствия основного удостоверения личности оформляется временное. Документ составляется на специальном бланке, в который вносят следующую информацию:

  • ФИО и место рождения;
  • дата рождения и место проживания;
  • фотография и личная подпись.

Подавая заявление на замену паспорта, необходимо брать с собой один дополнительный снимок. Он будет помещен в бланк временного удостоверения личности. Форма документа законодательно утверждена. Скачать образец бланка можно здесь. Заполненные документы имеют ряд особенностей. Удостоверение формы 2п оформляют на плотной картонной бумаге размером 17,6 на 12,5 см. В обязательном порядке в бланк вклеивается фотография.

Параметр Описание
Название Фиксируется на лицевой стороне печатными заглавными буквами.
Срок действия Отражается, что документ предоставляется на временной основе.
Сведения об организации, предоставившей справку Всегда фиксируется внизу бланка.
Причина оформления Графа заполняется в зависимости от того, из-за чего меняется основной паспорт.

В бланк документа могут быть включены сведения из предыдущего паспорта. Это дает возможность гражданину совершать целый перечень юридических действий, пока документы отсутствуют. Временное удостоверение личности необходимо для:

  • подачи запросов в различные инстанции;
  • покупки билета на поезд или самолет;
  • получения справки, выписки или иной бумаги из уполномоченного органа;
  • беспрепятственного перемещения по территории государства.

Временное удостоверение личности подходит и для совершения денежных переводов. В документе фиксируется информация из паспорта старого образца. Поэтому на основании формы 2п удастся отправить денежные средства.

Стоит знать! Перед обращением в уполномоченный орган эксперты рекомендуют записаться на приём. Дело в том, что миграционные службы сегодня испытывают высокую загрузку. Поэтому гражданин рискует столкнуться с очередями. Запись через портал Госуслуги позволяет процесс получения временного удостоверения личности и замены паспорта значительно ускорить.

Обратиться можно и через МФЦ. Организация оказывает посреднические услуги. Однако это может привести к замедлению процесса получения необходимых документов. Дело в том, что учреждения самостоятельно услуги не предоставляют. Они лишь передают документацию в уполномоченный орган и в последующем получают её.

Альтернативные документы удостоверения личности

Справка по форме 2п – не единственный документ, при помощи которого лицо может подтвердить личность, пока паспорт меняют. Аналогичными свойствами обладают:

  • загранпаспорт;
  • паспорт гражданина СССР, если не был отдан ранее;
  • служебные и дипломатические паспорта;
  • удостоверение личности военнослужащего.

На основании вышеуказанных документов удастся оформить ряд справок, получить выписки, купить билеты и выполнить прочие действия. Однако в ряде ситуаций паспорт заменить не получится. Ряд действий предполагают наличие лишь основного удостоверение личности. Дело в том, что в паспорте представляется ряд специальных отметок. Документ в обязательном порядке необходим, если выполняется:

  • постановка автомобиля на учёт;
  • получение прав;
  • оформление правоустанавливающих документов;
  • заключение ряда сделок;
  • регистрация брака (в справке 2п не отображаются сведения об официальных отношениях лица, подающего заявку в ЗАГС. Поэтому документ не примут).

Справка по форме 2п заполняется, если гражданин меняет паспорт. Временное удостоверение личности позволяет лицу сохранить возможность беспрепятственно перемещаться по территории РФ, приобретать билеты, выполнять денежные переводы даже при отсутствии основного документа. Однако ряд ограничений всё же имеется. Так, вступить в брак или оформить правоустанавливающие документы не удастся. Срок действия временного удостоверения личности напрямую зависит от периода, который потребуется на замену паспорта. Чтобы быстрее получить его, рекомендуется обращаться по месту прописки. В целом на выполнение процедуры требуется 10- 30 суток.

Заполнением формы 2п занимаются представители уполномоченного органа. Дополнительных заявлений писать не нужно. Необходимо лишь предоставить пакет документации на замену паспорта. Выдача временного удостоверения личности осуществляется в день обращения. Если документы на замену паспорта приняли, сотрудники уполномоченного органа не могут отказать лицу в выдаче формы 2п.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

ProPassport.RU — Всё об общегражданском паспорте

Приложение N 2

к Административному регламенту

Федеральной миграционной службы

по предоставлению государственной

услуги по выдаче и замене

паспорта гражданина

Российской Федерации,

удостоверяющего личность

гражданина Российской Федерации

на территории Российской Федерации

Форма N 2П

ФОРМА ВРЕМЕННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

ЛИЧНОСТИ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ ВРЕМЕННОЕ │

│ УДОСТОВЕРЕНИЕ │

│ ЛИЧНОСТИ │

│ │

│ ГРАЖДАНИНА │

│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │

│ │

│ │

│ │

│ Является документом ограниченного срока действия │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 2П

Внутренняя сторона

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ N ____ │

│ │

│┌───────────┐ Фамилия __________________________________________________ │

││ │ __________________________________________________________ │

││ Место │ Имя ______________________________________________________ │

││ для │ Отчество _________________________________________________ │

││фотографии │ Дата рождения ____________________________________________ │

││ │ Место рождения ___________________________________________ │

│└───────────┘ │

│ Личная подпись ________________________________________ │

│ │

│ М.П. │

│ │

│ Адрес места жительства (места пребывания) _____________________________ │

│ _______________________________________________________________________ │

│ _______________________________________________________________________ │

│ │

├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Удостоверение выдано __________________________________________________ │

│ (дата выдачи и наименование подразделения) │

│ _______________________________________________________________________ │

│ В связи с _____________________________________________________________ │

│ (причина выдачи) │

│ │

│ Действительно до «__» __________ 20__ года │

│ │

│ М.П. │

│ Подпись руководителя │

│ подразделения ___________________________ │

│ │

│ Продлено до «__» __________ 20__ года │

│ │

│ М.П. │

│ Подпись руководителя │

│ подразделения ___________________________ │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Размер 176 x 125 мм, изготовляется на перфокарточной бумаге


68. Сотрудником подразделения, ответственным за прием заявлений, поданных в форме электронного документа, после проверки поступившего заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа на предмет обнаружения ошибок и соответствия личной фотографии требованиям, установленным пунктом 25 Административного регламента, принимается в работу, а заявлению присваивается статус «Принято», о чем уведомляется заявитель посредством Единого портала.
После получения гражданином электронного сообщения о том, что его заявление о выдаче (замене) паспорта, поданное в форме электронного документа, принято к рассмотрению, заявитель вправе получить справку о приеме документов или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П при личном посещении подразделения.

76. По желанию гражданина на срок оформления паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, или сотрудником многофункционального центра выдается справка о приеме документов на оформление паспорта в произвольной форме.
По желанию гражданина на срок оформления паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (приложение N 2 к Административному регламенту). Гражданином в этом случае представляется дополнительная фотография.
Выдаваемые гражданам временные удостоверения личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П регистрируются в журнале учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации (приложение N 3 к Административному регламенту).

Теги: форма П2 временное удостоверение временное удостоверение личности

Заполнение справки начинают с добавления сотрудника. Далее в программе автоматически заполняются следующие поля:

  • год, за который представляется справка;
  • номер справки и дата ее составления.

В поле «Признак» автоматически указывается «1», что соответствует тому, что справка сдается в качестве ежегодной отчетности. Если справка заполняется в случае невозможности удержания налога, то в этом поле указывается «2».

Внимание!
При составлении справки правопреемником налогового агента в поле «Признак» указываются соответственно коды «3» и «4».

В поле «Номер корректировки» в первичной справке автоматически отражается «0».

В корректирующей справке необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.). При ее заполнении в полях «№__» и «от__» указывается номер ранее представленной справки и новая дата составления.

При заполнении аннулирующей справки автоматически указывается код «99». Эта справка оформляется в том случае, если нужно аннулировать показатели в ранее представленной справке. При этом сведения в разделах 1 и 2 указываются из первоначальной справки, а разделы 3-5 не заполняются.

Внимание!
При составлении корректирующей либо аннулирующей справки правопреемником налогового агента взамен ранее представленной налоговым агентом в полях «№__» и «от__» указывается номер справки, ранее представленной налоговым агентом и новая дата составления.

При заполнении поля «В ИФНС (код)» отражается код налогового органа, в который представляется справка. Он указывается автоматически (код, который был указан при регистрации клиента в системе), либо выбирается из справочника.

  • Раздел 1. Данные о налоговом агенте
  • Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода
  • Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке ___%
  • Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты
  • Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
  • Комментарии и разъяснения

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

В поле «Код по ОКТМО» указывается код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронных сервисов ФНС «Узнай ОКТМО» или «Федеральная информационная адресная система» ( http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).

Внимание!
При представлении справки правопреемником налогового агента указывается ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации.

При заполнении поля «Телефон» отражается контактный телефон налогового агента (правопреемника).

В полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП налогового агента.

При заполнении поля «Налоговый агент» отражается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, а если такого нет – полное наименование. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).

Внимание!
Правопреемник налогового агента указывает в этом поле наименование реорганизованной организации.

В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» отражается соответствующий код. Например, при реорганизации в форме преобразования указывается «1», слияния – «2» и т.д.

В одноименном поле указывается ИНН и КПП реорганизованной организации.

Внимание!
Поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» и «ИНН и КПП реорганизованной организации» заполняют только те организации, которые в отчетном периоде реорганизуются или ликвидируются. При этом в поле «Признак» должны быть указаны коды «3» или «4».

Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода

В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается ИНН физического лица, подтверждающий постановку данного лица на налоговый учет. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данное поле не заполняется. В то же время узнать ИНН можно на сайте ФНС России ( http://nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы / Узнай ИНН».

В поле «ИНН в стране гражданства» указывается ИНН (или его аналог) в стране гражданства иностранного сотрудника.

В соответствующих полях указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица без сокращений, как в паспорте. Употребление латинских букв допускается только для иностранцев.

В поле «Статус налогоплательщика» указывается:

  • «1» — для налоговых резидентов (для россиян и сотрудников из стран ЕАЭС);
  • «2» — для нерезидентов;
  • «3» — для нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
  • «4» — для переселенцев, проживающих за рубежом;
  • «5» — для беженцев-нерезидентов;
  • «6» — для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Далее указывается дата рождения физического лица.

В поле «Гражданство (код страны)» из соответствующего справочника выбирается код страны постоянного проживания сотрудника.

Внимание!
Если у лица отсутствует гражданство, то указывается код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» выбирается код вида документа в соответствии со справочником и указывается его серия и номер.

Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке ___%

В разделе 3 указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом доходов и соответствующих вычетов.

Внимание!
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в этом разделе не отражаются.

В заголовке раздела указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. По умолчанию указывается ставка 13%.

Внимание!
Раздел 3 заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».

Для того, чтобы заполнить раздел 3, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и указать следующие сведения:

  • месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
  • код дохода из соответствующего справочника;
  • сумма дохода по выбранному коду;
  • код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).

Внимание!
В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период».

Внимание!
При заполнении справки с признаком «2» или «4» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Раздел 4 заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента.

Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов.

Также можно воспользоваться автоматическим расчетом стандартных вычетов. Для этого необходимо поставить отметку напротив поля «Авторасчет стандартных вычетов». Кликнув по полю «Новая запись», в открывшемся перечне кодов вычетов, выбираются стандартные вычеты, на которые физическое лицо имеет право.

Внимание!
Поле «Число детей» заполняется только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147, а поле «Число детей-инвалидов» соответственно для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149.

Для того, чтобы отразить прочие налоговые вычеты (имущественные и социальные), нужно кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие данные:

  • код вычета, который выбирается из справочника;
  • сумма вычета по выбранному коду.

В полях «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» указываются:

  • номер и дата соответствующего уведомления;
  • код налогового органа, выдавшего документ.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

В разделе 5 отражается общая сумма дохода и налога по итогам года.

Внимание!
Раздел 5 заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».

В поле «Общая сумма дохода» автоматически рассчитывается величина дохода по итогам налогового периода. Для этого суммируются все доходы, отраженные в разделе 3. При этом налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включаются.

В поле «Налоговая база» автоматически рассчитывается величина налоговой базы, с которой исчислен налог. Для этого из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода» вычитаются все налоговые вычеты, отраженные в разделах 3 и 4 справки.

В поле «Сумма налога исчисленная» автоматически рассчитывается сумма налога как произведение налоговой базы и ставки, указанной в заголовке раздела 3.

В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» указывается величина авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог.

В поле «Сумма налога удержанная» указывается сумма налога, фактически удержанная с доходов физического лица.

В поле «Сумма налога перечисленная» указывается общая сумма перечисленного за год налога.

В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, излишне удержанная и не возвращенная налоговым агентом, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса физического лица.

В поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

В поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи» указываются реквизиты полученного уведомления и код инспекции, которая выдала этот документ.

Внимание!
При заполнении справки с признаком «2» или «4» раздел заполняется с учетом следующих особенностей:

  • в поле «Общая сумма дохода» автоматически рассчитывается общая сумма дохода, с которой не был удержан налог;
  • в поле «Налоговая база» автоматически рассчитывается величина налоговой базы;
  • в поле «Сумма налога исчисленная» автоматически рассчитывается сумма исчисленного, но не удержанного налога;
  • поля «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» не заполняются;
  • в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Комментарии и разъяснения

Какие ставки НДФЛ применяются в зависимости от статуса налогоплательщика?

Статус налогоплательщика Код Ставка налога, %
по трудовым доходам по иным доходам
(дивиденды, мат. выгода и др.)
Налоговый резидент 1 13 9; 35
Нерезидент 2 30 15; 30
Нерезидент – высококвалифицированный специалист 3 13 15; 30
Нерезидент – участник госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников 4 13 15; 30
Беженцы 5 13 15; 30
Иностранцы, работающие по патенту 6 13 15; 30

* — физическое лицо, которое на дату получения дохода находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев

Как заполнить справку 2-НДФЛ, если статус налогоплательщика в течение налогового периода изменился?

Статус налогоплательщика определяется по состоянию на конец года, за который подается справка 2-НДФЛ (письмо Минфина от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1305). При увольнении работника до окончания года его статус определяется на дату увольнения.

Если работник стал резидентом в течение года и этот статус у него сохранился на конец года (на дату увольнения), то в поле «Статус налогоплательщика» справки 2-НДФЛ по такому работнику указывается код «1». Это правило не применяется только в отношении иностранцев, работающих на патенте. По ним в поле «Статус налогоплательщика» всегда ставится код «6».

Какие доходы не нужно указывать в справке 2-НДФЛ?

В справке не надо отражать доходы, которые полностью освобождаются от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ (письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). К ним, например, относятся: пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, компенсационные выплаты, алименты и др.

Внимание!
Налоговый агент обязательно должен отразить в справке 2-НДФЛ те необлагаемые доходы, которые частично освобождены от налогообложения. В частности, они указаны в п. 28 ст. 217 НК РФ (матпомощь, призы, подарки).

Какие коды доходов и вычетов указывать в справке?

Коды доходов и вычетов, указываемых в справках 2-НДФЛ, заполняются на основании Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (с изм., внесенными Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@).

Для каждого кода дохода можно указать определенный перечень вычетов. Соответствие наиболее часто применяемых кодов доходов и кодов вычетов для справок 2-НДФЛ приведено в следующей таблице:

Код дохода Код вычета, отражаемый:
в разделе 3 в разделе 4
1010 601
1211 510
1530 201, 208, 216, 218, 222
1531 202, 217, 219, 223
1532 205, 206, 208
1533 220
1535 207, 209, 210
1536 203, 224
1537 211
1538 215
1539 213
1541 620
2000 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328
2001
2002
2010 403
2012 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328
2201-2209 404, 405
2300
2530
2710
2720 501
2730 502
2740 505
2760 503 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328
2761 506
2762 508
2790 507

Как сдавать справки 2-НДФЛ, если организация (обособленное подразделение) в течение года изменила свое местонахождение?

В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:

  • справки 2-НДФЛ, заполненные за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
  • справки 2-НДФЛ, заполненные за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.

Внимание!
Во всех справках указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный по новому адресу (письмо ФНС России от 29.12.2016 № БС-4-11/25114@)

Сколько справок 2-НДФЛ нужно сдавать на сотрудника, который сначала уволился, а затем снова был принят на работу?

Если сотрудник в течение одного календарного года уволился, а потом был снова принят на работу, то на него оформляется одна справка 2-НДФЛ по всем доходам, полученным у данного работодателя как до увольнения, так и после повторного приема.

Справка по форме 5

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *