Справка о резидентстве физического лица

Порядок подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации

С 18.02.2008 года выдачу справок, подтверждающих статус налогового резидента Российской Федерации (далее – Справка), осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (далее – МИ ФНС России по ЦОД).

Справка, подтверждающая статус организации (физического лица) в качестве налогового резидента Российской Федерации выдается в одном экземпляре и действительна в течение календарного года, в котором таковая выдана.

Справка может быть выдана не только за текущий календарный год, но и за предыдущие годы, при условии наличия всех необходимых документов, соответствующих запрашиваемому периоду.

Заявления налогоплательщиков по вопросу выдачи подтверждения могут быть направлены в МИ ФНС России по ЦОД по почте либо переданы непосредственно в экспедицию ФНС России.

Срок подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации составляет 30 календарных дней со дня поступления всех необходимых документов в МИ ФНС России по ЦОД.

В отношении российских и международных организаций Справки, подтверждающие статус организации как налогового резидента Российской Федерации, направляются по почте по адресу места нахождения юридического лица, указанному в Свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации.

Справочно. В случае если фактический адрес организации не совпадает с адресом местонахождения, указанном в Свидетельстве о постановке на налоговый учет, для получения справки по фактическому адресу местонахождения организации к комплекту документов необходимо дополнительно представить копию уведомления налогового органа об изменении фактического адреса с отметкой налогового органа о его приеме.

В отношении физических лиц справки, подтверждающие статус физического лица как налогового резидента Российской Федерации, направляются по почте по адресу, указанному в заявлении, или выдаются на руки налогоплательщику либо его уполномоченному представителю.

Перечень документов, необходимых для получения подтверждения о статусе налогового резидента Российской Федерации

Для российских и международных организаций:

1. заявление на бланке организации с указанием:
   • календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации;
   • наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;
   • перечня прилагаемых документов.

Заявление должно быть подписано руководителем организации или его уполномоченным представителем.

Справочно. В случае если заявление подписано уполномоченным представителем организации (в соответствии со статьями 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации) необходимо дополнительно представить оригинал документа, подтверждающего полномочия этого лица представлять интересы организации по данному вопросу.

1. копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся:
   • договор (контракт);
   • решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
   • уставные документы (для целей освобождения средств, направленных организацией своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве).

Копии указанных документов должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

Справочно. Если копия договора (контракта), действующего более одного года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась ранее в МИ ФНС России по ЦОД, повторного представления ее не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась ранее.

1. копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально (не ранее чем за 3-и месяца от даты обращения организации с заявлением о выдаче подтверждения).
2. копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ, ОГРН), заверенная печатью организации и подписью ее руководителя.

Справочно.В случае если организацией для целей выдачи подтверждения копия Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) уже представлялась ранее, и с момента ее поступления в МИ ФНС России по ЦОД не происходило изменений содержащихся в Свидетельстве сведений, повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) направлялась ранее.

Для российских и международных организаций в целях возврата налога на добавленную стоимость, включенного в стоимость услуг резидентами иностранных государств Европейского Союза:

1. заявление на бланке организации с указанием:
   • наименования иностранного государства, входящего в Европейский Союз, в налоговый орган которого представляется подтверждение для осуществления возврата НДС;
   • перечня прилагаемых документов.

Справочно. В случае если заявление подписано уполномоченным представителем организации (в соответствии со статьями 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации) необходимо дополнительно представить копию документа, подтверждающего полномочия этого лица представлять интересы организации, в частности, в отношениях с налоговыми органами.

1. копия Устава организации, в том числе выписка, содержащая общие сведения об организации (ее название и адрес местонахождения юридического лица) и видах ее деятельности, осуществляемых в Российской Федерации, с переводом на английский язык.
2. копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально (не ранее чем за 3-и месяца от даты обращения организации с заявлением о выдаче подтверждения).
3. копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ, ОГРН), заверенная печатью организации и подписью ее руководителя.

Справочно.В случае если организацией для целей выдачи подтверждения копия Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) уже представлялась ранее, и с момента ее поступления в МИ ФНС России по ЦОД не происходило изменений содержащихся в Свидетельстве сведений, повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства (ЕГРЮЛ, ОГРН) направлялась ранее.

1. копия договора (контракта) на оказание услуг по возврату НДС из иностранного государства.
2. копия договора (контракта) на оказание услуг, по которым предполагается возврат НДС из иностранного государства.

Справочно.Обращаем внимание, что подтверждение для целей применения Соглашений (Конвенций) об избежании двойного налогообложения осуществляется только для российских организаций, образованных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для российских и иностранных физических лиц:

1. заявление в произвольной форме с указанием:
   • календарного года, за который необходимо подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации;
   • наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется подтверждение;
   • фамилии, имени, отчества заявителя и его адреса;
   • идентификационного номера налогоплательщика–физического лица (при наличии), который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе Российской Федерации;
   • перечня прилагаемых документов и контактного телефона.
2. копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве. К таким документам относятся:
   • договор (контракт);
   • решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
   • документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;
   • иные документы.

Справочно. В случае, если копия договора (контракта), действующего более одного года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась, повторного представления ее не требуется. Для этого в заявлении должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась ранее.

1. таблица расчета времени пребывания на территории Российской Федерации по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку.

Дополнительно для российских физических лиц копии всех страниц общегражданских российского и заграничного паспортов.

Дополнительно для иностранных физических лиц:

1. копии всех страниц паспорта;
2. копия документа о регистрации по месту пребывания в Российской Федерации;

Справочно. Если физическое лицо является гражданином иностранного государства, с которым у Российской Федерации существует действующее соглашение о безвизовом режиме, то для целей получения подтверждения за указанный в заявлении период представляются в МИ ФНС России по ЦОД дополнительные документы, обосновывающие фактическое нахождение этого лица на территории Российской Федерации не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Такими документами могу быть, например, справка с места работы в Российской Федерации, табель учета рабочего времени, копии авиа- и железнодорожных билетов и др.

1. копия вида на жительство (при наличии).

Дополнительно для индивидуальных предпринимателей копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации физического лица, заверенная нотариально (не ранее чем за 3-и месяца от даты обращения с заявлением о выдаче подтверждения) и копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).

Справочно. Если индивидуальным предпринимателем для целей выдачи подтверждения копия Свидетельства (ОГРНИП) уже представлялась ранее, и с момента поступления ее в МИ ФНС России по ЦОД не происходило изменение содержащихся в Свидетельстве сведений, повторного ее представления не требуется. Для этого в заявлении такого лица должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого Свидетельства (ОГРНИП) направлялась ранее.

При изменении реквизитов налогоплательщика выдача подтверждений осуществляется в обычном порядке с указанием новых реквизитов налогоплательщика.

Предъявление налогоплательщиком такого подтверждения налоговому органу иностранного государства должно осуществляться с приложением документов, отражающих произошедшие изменения реквизитов налогоплательщика и подтверждающих действительность новых реквизитов.

В случае отказа налоговых органов иностранных государств в принятии таких подтверждений, налогоплательщику необходимо направить в Минфин России заявление с приложением документов, подтверждающих сложившуюся ситуацию, с целью ее разрешения с компетентным органом иностранного государства в рамках статьи, регулирующей проведение взаимосогласительной процедуры, соответствующего соглашения об избежании двойного налогообложения.

Федеральная налоговая служба России запустила электронный сервис «Подтвердить статус налогового резидента Российской Федерации». Зарегистрироваться в сервисе можно с помощью электронной почты или ИНН с паролем от личного кабинета физического лица.

Сервис позволяет физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам быстро сформировать заявление и получить в формате PDF документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации. При этом пользователю достаточно направить только заявление, дополнительные документы необязательны.

Для получения документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, на бумаге при формировании заявления необходимо отметить поле «направить документ на бумажном носителе».

С помощью сервиса также можно в реальном времени отслеживать статус рассмотрения заявления с момента его регистрации в ФНС России.

Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации, теперь имеет уникальный проверочный код, который формируется автоматически для каждого документа. С его помощью в специальном разделе сервиса «Всем заинтересованным лицам» можно проверить, был ли действительно выдан документ, подтверждающий статус налогового резидента.

В 2017 году ФНС России выдала более 32 тысяч документов, подтверждающих статус налогового резидента Российской Федерации, что на 6% больше чем в 2016 году и на 14% чем в 2015 году. Электронный сервис существенно упростит для налогоплательщиков процедуру подтверждения налогового статуса. Налоговые агенты и компетентные органы иностранных государств смогут проверить подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации по Интернету, используя проверочный код, говорится в сообщении.

Справка:

Согласно пункту 2 статьи 207 Налогового кодекса Российской Федерации налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения и обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

По материалам: d-russia.ru

ФНС России обновили форму документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, а также порядок предоставления соответствующего заявления (приказ ФНС России от 6 августа 2019 г. № СА-7-17/397@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 7 ноября 2017 г. № ММВ-7-17/837@»)1.

Так, если подтверждающий документ выдается налоговыми органами на бумажном носителе, то на бланке указывается наименование, адрес и телефон инспекции, уполномоченной на совершение таких действий. Также документ теперь заверяется подписью сотрудника налогового органа, выдавшего его, с указанием должности и расшифровкой подписи, а также печатью налогового органа.

Внесены изменения и в порядок предоставления заявления о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ. Ранее было установлено, что вне зависимости от способа его подачи, налоговый орган может рассматривать его в течение 40 календарных дней со дня его поступления в ФНС России или уполномоченный налоговый орган (приказ ФНС России от 7 ноября 2017 г. № ММВ-7-17/837@). Теперь же срок рассмотрения значительно сократился – при подаче заявления в электронной форма через официальный сайт ФНС России рассматривается заявление в течение десяти календарных дней. Если предоставить заявление лично или по почте в налоговый орган, то срок рассмотрения составляет не более 20 календарных дней со дня его поступления в налоговую службу.

Также теперь установлено, что документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, выдается за один календарный год. Им может быть не только, как было указано ранее, предшествующий дню представления заявления в налоговый орган или текущий календарный год, но и другие предшествующие календарные годы.

1 С текстом приказа ФНС России от 6 августа 2019 г. № СА-7-17/397@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 7 ноября 2017 г. № ММВ-7-17/837@» можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации (номер опубликования: 0001201910110024).

Организациям (юридическим лицам) и гражданам (физическим лицам) Компания «Петролекс» предлагает услуги по получению в документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ.

Официальное название данного документа — Справка о подтверждении постоянного местопребывания в Российской Федерации. Неофициально же его часто называют справкой о резидентстве, сертификатом резидентства, сертификатом налогового резидента и т.п.

Выдачу справок о резидентстве в России осуществляет только один налоговый орган — МИ ФНС по централизованной обработке данных (ЦОД), находящийся в Москве.

Подтверждение статуса резидента может быть получено как за текущий или прошедший календарный год.

Услуги нашей компании заключаются в подготовке заявления и пакета документов, необходимых для получения справки о налоговом резидентстве, отправке их в Москву и подаче в МИ ФНС по ЦОД.

Готовую справку о налоговом резидентстве МИ ФНС по ЦОД на руки не выдает, а отправляет по почте заявителю. Если заявителем является юридическое лицо, отправка осуществляется на юридический адрес, согласно данным об организации в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Заявителям — физическим лицам справки высылаются на адрес «прописки» (постоянной регистрации по месту жительства).

Чаще всего сертификат резидентства требуется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, ведущим внешнеэкономическую деятельность — выполняющим какие-либо работы или реализующим иностранным контрагентам, с целью избежания двойного налогообложения. При этом, в зависимости от конкретной ситуации, справку о резидентстве РФ может затребовать как иностранный налоговый орган (в случае осуществления деятельности резидентом России на территории другого государства), так и иностранный партнер для уменьшения своих налогов в связи с тем, что его поставщик является резидентом РФ.

Справка (сертификат) от резидентстве может понадобиться и физическому лицу — например, в случае получения российским гражданином дивидендов и некоторых других видов доходов за рубежом; в случае, если иностранный гражданин работает и получает заработную плату в России — для предъявления справки налоговому органу в своей стране с целью освобождения от налога на доходы, и т.п.

Официально установленный срок рассмотрения документов заявителя и выдачи Справки о резидентстве налоговым органом составляет 20 дней. С учетом времени на доставку, фактический срок получения справки может составлять примерно один месяц.

Для заказа услуг по получению справки резидента понадобятся следующие документы и информация:

а) от юридического лица — российской организации или обособленного подразделения иностранной организации, в общем случае:

— простая незаверенная копия или скан выписки из ЕГРЮЛ с актуальными данными либо информация: полное наименование организации, ИНН или ОГРН;
— простые копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве, например:
— — договор (контракт) с иностранным контрагентом;
— — решение собрания акционеров о выплате дивидендов;
— — учредительные документы (для освобождения средств, направленных юридическим лицом своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве);
— календарный год, за который необходима справка;
— наименование государства, в налоговый орган которого будет представлена справка.

б) от российской организации или обособленного подразделения иностранной организации в целях возврата НДС (налога на добавленную стоимость), включенного в стоимость услуг резидентами иностранных государств Европейского Союза:

— простая незаверенная копия или скан выписки из ЕГРЮЛ с актуальными данными либо информация: полное наименования организации, ИНН или ОГРН;
— копия Устава организации;
— выписка из Устава, содержащая общие сведения об организации (наименование, адрес (место нахождения) и виды деятельности, осуществляемые в Российской Федерации);
— перевод выписки из Устава на английский язык (можно заказать в нашем Бюро переводов);
— копия договора (контракта) на оказание услуг по возврату НДС из иностранного государства;
— копия договора (контракта) на оказание услуг, в соответствии с которым предполагается возврат НДС из иностранного государства; — наименование государства, в налоговый орган которого будет представлена справка.

в) от российского и иностранного физического лица:

— копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— копия всех страниц заграничного паспорта (при наличии) — для граждан Российской Федерации;
— простые копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве, например:
— — договор (контракт);
— — решение собрания акционеров о выплате дивидендов;
— — учредительные документы (для освобождения средств, направленных юридическим лицом своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве);
— — документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;
— — иные документы;
— документы, обосновывающие фактическое нахождение лица (кроме индивидуальных предпринимателей) на территории Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение календарного года — физическими лицами, являющимися гражданами иностранных государств (лицами без гражданства, прибывшими с территории иностранных государств), с которыми у Российской Федерации существуют действующие соглашения о безвизовом режиме (например, справка с места работы в Российской Федерации, табель учета рабочего времени, копии авиа- и железнодорожных билетов и др.);
— дата въезда в РФ и выезда из РФ — для всех граждан кроме индивидуальных предпринимателей;
— календарный год, за который необходимо подтверждение резидентства;
— наименование иностранного государства, в налоговый орган которого представляется справка о резидентстве РФ;
— фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон заявителя;
— ИНН;
— ОГРНИП – только для индивидуальных предпринимателей.

Копии перечисленных документов, выданных организациями, должны быть заверены подписью руководителя и печатью, если иное не указано в приведенных выше списках.

Доверенность для оформления справки (сертификата) о резидентстве не требуется.

Поскольку сертификат резидента (справка о резидентстве) предназначена для использования за границей, в большинстве случаев после получения на ней требуется проставить апостиль, либо выполнить ее консульскую легализацию. Апостиль ставится на нотариальную копию справки в том случае, если она будет предъявлена в стране — участнице Гаагской конценции. Консульская легализация осуществляется для государств, не присоединившихся к Гаагской конценции и не признающих апостиль.

Подробнее об услугах по проставлению апостиля Вы можете прочитать , о консульской легализации — .

Стоимость услуг:

Услуга	Стоимость (руб.)
Получение Справки о подтверждении постоянного местопребывания в Российской Федерации (о резидентстве РФ), включая стоимость доставки документов в Москву и из Москвы в СПб	7900
Проставление апостиля на Справке (в стоимость включена государственная пошлина) — если требуется	3990
Перевод апостилированной копии Справки на иностранный язык — если требуется	см.
Отправка документов клиенту экспресс-почтой — если требуется	см.

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании «Петролекс» — на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться .
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте .

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.