Справка 2 НДФЛ при увольнении

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки. Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов. Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

  1. Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
  2. Медицинскую книжку, если таковая имелась.
  3. Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
  4. Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
  5. При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

  1. Копии приказов о приеме и увольнении.
  2. Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
  3. Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.

Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.

Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.

При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:

  1. В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
  2. Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.

При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться:

  1. Для предоставления в налоговую инспекцию.
  2. При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
  3. Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.

Новый наниматель может воспользоваться ею для:

  1. Расчета больничной компенсации.
  2. Произведение налогового вычета на детей.
  3. Начисление иных компенсаций и льгот.

Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.

Правила оформления документа

Перед оформлением справки следует определиться с тем, какие именно финансовые сведения в нее необходимо включать. Чтобы не путаться с тем, какие суммы включаются, а какие исключаются из бланка, следует уяснить главное – прописываются только те сведения, которые подлежали налогообложению.

Нельзя учитывать такие материальные выплаты:

  1. Пособие, выплачиваемое при сокращении штатов или при ликвидации предприятия.
  2. Государственные компенсации за время в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
  3. Компенсации за причиненный моральный или физический вред.
  4. Иные необлагаемые подоходным налогом суммы.

При заполнении самой формы указываются поэтапно следующие сведения:

  1. Год, за который предоставляются сведения.
  2. Порядковый номер бланка и дата оформления.
  3. Код налогового органа, куда поддаются сведения об уплаченном налоге.
  4. Реквизиты работодателя, как юридического лица.
  5. Сведения об увольняемом, его ФИО, ИНН, гражданство и адрес проживания.
  6. Налоговая ставка, по которой производятся отчисления.
  7. Доходы помесячно и итоговой суммой.
  8. Вычеты, произведенные в каждом месяце из начисленных сумм.

Справка заверяется главным бухгалтером предприятия и его директором. Подписи скрепляются печатью, после чего документ отдается на руки работнику.

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

  • Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
  • Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
  • Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
  • Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.
  • Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

    Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику. Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, бланк)

    Форма Т-8 и форма Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

    При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

    На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    Справка при увольнении сотрудника

    Сокращение сотрудника или его уход по собств. желанию, обязательно должен сопровождается выдачей всех установленных законом документов.

    Задача ТК – определение трудовых норм, согласовывающих взаимоотношения между работниками и нанимателем, а также защита первых, согласно принятых кодексов.

    Пример 1 Физическое лицо при увольнении по соглашению двух сторон (согласовывается индивидуально между двумя сторонами) пункт 1 статья 77 ТК РФ – обязан получить выплату выходного пособия.

    ст. 278,288, 307, 312, 336 ТК РФ и другие федеральные законы.

    В их перечень входит:

  • Истечение срока трудового договора.
  • Переход работников на другие работы.
  • Отказ сотрудника работать с новым работодателем.
  • Отказ работника о переводе на работу в другой город; о переходе на работу в связи с ухудшением состояния здоровья.
  • В связи с обстоятельствами, которые образовались вне зависимости от воли двух сторон.
  • Нарушение порядка и дисциплины (Статья 76. Отстранение от работы).
  • Явка на место труда в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • Отказ от прохода мед. комиссии или обязательного обучения;
  • Использования инструментов труда не по назначению или с нарушением правил безопасности;
  • Грубое отношение к коллегам и т.д.
  • Какие бумаги выдаются работнику после прерывания трудового договора в 2016 году

    Согласно (ст. 84.1 ТК РФ) Общего порядка оформления прекращения трудового договора, выдаются такие документы:

    • Справки: 182н о заработной плате, 2-НДФЛ за текущий год.
    • Трудовая книжка, после внесения отделом кадров соответствующей записи.
    • Форма РСВ-1 расчёта (среднего заработка). 1 экземпляр выдает работнику, а второй – остается в отделе кадров.
    • Об этом гласит абзац из 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ):

      Вы, при расчете, также можете запросить выдачу копий документов, в которых указано о получении премиальных и иных начислений подобного характера.

      Служащий, попадающий под сокращение, на протяжении последующих двух месяцев, будет получать заработную плату по среднему тарифу. Первый месяц – выплата будет нести характер выходного пособия, а второй, обычной средней зарплаты. Стоит учитывать, что если сотрудник устроился в середине или начале второго месяца на другую работу, то бывший работодатель не обязан по закону, выплачивать вторую половину компенсации. Это вполне обоснованно, ведь эти дни, будут учтены в стаж на новой работе.

      Как правильно заполнить приказ об увольнении

      В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:

      1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1);

      2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73);

      3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74);

      4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);

      5) соглашение сторон (статья 78);

      6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

      7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);

      8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);

      9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);

      10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84);

      11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).

      Какие справки выдаются при увольнении в день прекращения трудового договора

      Самым важным документом, который выдается сотруднику в день расторжения трудового договора (ТД), является трудовая книжка. Обязательно предоставляются также некоторые дополнительные бумаги и справки при увольнении работников:

    • Справка о заработной плате увольняемого сотрудника за настоящий год, в котором происходит прекращение ТД, и за два предыдущих отработанных года. Так называемая справка 182н. Эта справка о зарплате при увольнении должна отражать сумму заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней в течении указанного периода, во время которых работник: был временно нетрудоспособен, находился в декретном отпуске или был освобожден от выполнения работы с полным или неполным сохранением зарплаты без начисления страховых выплат. По этим данным на новом месте работы будут начислять больничные, декретные, детские пособия и другие;
    • Бумаги, отражающие персонифицированные данные об увольняемом сотруднике, которые подаются в Пенсионный фонд, по утвержденной форме. Если человека интересует, какие справки выдаются при увольнении работника для последующего начисления пенсии, то это форма СЗВ-стаж и СЗВ-М, которые формируются в данном случае только для одного сотрудника, во избежание разглашения персональных данных остальных работников организации.
    • Эти справки при увольнении работника должны выдаваться без дополнительных запросов с его стороны.

      Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе

      Ответственный сотрудник кадровой службы может объяснить увольняемому работнику, какие справки выдаются при увольнении по его требованию. Вот перечень возможных запросов:

    • Копия распоряжения или приказа о прекращении трудового договора. Бумага должна быть заверена необходимыми подписями и печатью организации;
    • Справка за текущий год о заработной плате по форме 2-НДФЛ. Может пригодиться человеку, если он захочет оформить кредит или ипотеку, получить налоговый вычет и т. д., выдается бухгалтерией;
    • Справка о средней зарплате за предыдущие три месяца. Необходима в случае, когда работник планирует получать пособие по безработице;
    • Копии любых документов, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудника в данной организации также включаются в справки, выдаваемые при увольнении. Это могут быть приказы о премировании или взысканиях, выписки из документов о заработной плате или страховых взносах и другие.
    • Причина увольнения работника отмечается сотрудником кадровой службы в его трудовой книжке. Соответственно выдаются все перечисленные справки при увольнении сотрудника по собственному желанию и по другим причинам прекращения трудового договора.

      В итоге, любому человеку, который планирует или вынужден сменить поле деятельности, необходимо помнить о том, какие справки дают при увольнении. Эти знания помогут предотвратить небрежность со стороны сотрудников кадровой службы и позволят избежать бумажной волокиты, а также сэкономить достаточно времени в дальнейшем.

    Справки при увольнении о зарплате

    175 юристов сейчас на сайте 3732консультаций за 24 часа

    1. При увольнении не выдали справку о зарплате 182 н. Предприятие ликвидировали. Работодатель запросил эту справку для оплаты больничного (в этой организации — полгода). Что делать?

    1.1. Здравствуйте,
    справку о среднем заработке вам конечно же никто не выдаст, если предприятие ликвидировали, справку о доходах можно получить в налоговой инспекции
    Желаю Вам удачи и всех благ!

    1.2. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!
    Рассматривая вашу ситуацию на основании Законодательства РФ такую справку вы можете получит в налоговой инспекции либо в пенсионном фонде (запрашивает работодатель через ваше заявление Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21 н)

    2. Что делать если я справку о зарплате взяла при увольнении в 1996 году а на пенсию выхожу в 2017 году действительна ли она.

    2.1. На нее нет срока. Если есть возможность получите конечно новую.
    В перечне для документов назначения пенсии срок не указан. Подавайте какая есть, в случае отказа можно обжаловать.
    В Пенсионный фонд необходимо представить следующий пакет документов: подлинники и копии паспорта, трудовой книжки и пенсионное страховое свидетельство, а также справку о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 года.
    Специалисты Пенсионного фонда проверяют сведения, содержащиеся в представленных документах, правильность их оформления, и при необходимости, окажут содействие в направлении запросов работодателям, у которых гражданин осуществлял трудовую деятельность, примут необходимые меры по корректировке документов, содержащих неточные (неполные) сведения.
    Всего хорошего.

    3. Что делать если я справку о зарплате взяла при увольнении в 1996 году а на пенсию выхожу в 2017 году действительна ли она будет? Ни заставят ли взять новую, но это предприятие уже ни существует.

    3.1. Конечно, Ваша справка давным-давно уже потеряла актуальность, ведь прошло более двадцати лет. Нужно будет восстанавливать докумненты, при необходимости обратиться в суд. с.т 3 ГПК, чст.264 ГПК РФ.

    4. При увольнении по собственному дали справку 2 ндфл и справку о зарплате. Но выплаты не сходятся с данными на справке. Выплатить должны по справкам?

    4.1. Добрый день, Ирина! Обратитесь к работодателю за письменным разъяснением по расхождению в суммах. Возможно где-то была допущена ошибка.

    5. После увольнения при постановке на учёт в цз, потребовали справку о зарплате. У меня справки по форме 2 Ндфл и справка о средней зарплате. Но в цз, сказали что нужна справка по другой форме, где на бланке написано для постановки на учёт в цз. Я работал в Магадане, живу в Чеоябинске. Справку запросил. Прислали с чёрной печатью. Запросил другую с синей печатью-уже неделю жду. А цз отказывается платить прсобие.

    5.1. Да, они вам правильно сказали, нужна справка по форме центра занятости населения, другие справки они не принимают вообще, не имеют права.

    5.2. Тут виновен не центр занятости, а ваш работодатель. По их вине вас не ставят на учет. Поставить на учет и назначить выплаты могут лишь на основании оригиналов документов.

    6. При увольнении в 1992 году взяла справку о зарплате за все время работы в предприятии (с 1983 по 1992), то есть конкретно 5 лет не выделено, на данный момент предприятие ликвидировано, подойдет ли эта справка для расчета пенсии?

    6.1. Если в справке есть все реквизиты, то ПФ может ее принять. Но предприятие обязано было сдать все документы в гос архив, поэтому при возникновении проблем можете обратиться туда за выдачей справки.

    6.2. Добрый день! Необходима будет запись о приеме и увольнении в трудовой книжке.

    7. Как получить справку о зарплате при увольнении, добровольно не выдают. Какое заявление написать в прокуратуру на выплату зарплат и компенсации за отпуск неиспользуемый?

    7.1. Если не выплатили заработную плату, то в течение 3 месяцев необходимо обращаться с иском в суд.

    8. Работодатель при моём увольнение, затягивает выдачу справки о зарплате.

    8.1. А спросить то о чём хотели?

    9. Должны ли мне при увольнении выдать справку о зарплате по месяцам или достаточно только справки 2-НДФЛ для расчета пенсии в будущем?

    9.1. Здравствуйте. Достаточно справки формы 2-НДФЛ

    10. За май. июнь-невыплата зарплаты. При увольнении дали справки о доходах. Зарплата в справке отличается от истинной. Есть трудовой договор.

    10.1. А где вы раньше были? Сейчас взыскать будет не реально.

    10.2. Нужно посмотреть Ваши документы. Можете подойти на очную консультацию. Мой телефон указан.

    11. При увольнении мне не выдали на руки справки о северном стаже, справку о средней зарплате, расчетный лист. Законно ли это, и можно ли считать что меня уволили незаконно.

    11.1. Обратитесь к работодателю письменно он Вам выдаст эти справки.

    12. При увольнении в 2001 году взял справку о начислении зарплаты за 60 месяцев (с 1994 года по 1999 год). В 2014 году предоставил ее в ПФ для начисления пенсии, однако там ее не принимают, как выписанную по старому образцу. Выдавать другую на предприятии отказались, ссылаясь на утрату архива. Дайте совет — как мне быть?

    12.1. ПФР НЕ ПРАВ,
    Обжалуйте отказ в приеме справки в суде

    13. При увольнении с 1 апреля 2014 г. мне не выплатили зарплату за 4 месяца и не выдали справку о начислении выплат. Как доказывать в суде о сумме выплат?

    13.1. Заявите ходатайство в суде о направлении запроса в организацию.

    14. Без подписанного трудового договора возможно получить справку о зарплате при увольнении?

    14.1. Ольга, если вы работаете не официально, т.е. без трудового договора, любые справки в т.ч. и 2ндфл будут фиктивными, и последствия их предъявления могут быть очень плачевными.

    15. Не выплатили расчетные при увольнении. Что делать если трудовой договор потерял, справку о зарплате фирма не выдает, можно ли в суд без этих документов. Куда кроме суда можно обратиться?

    15.1. Обращайтесь в суд без этих документов. Попросите их истребовать у Вашей фирмы. Кроме суда Вам никто не поможет взыскать расчетные

    15.2. Вы можете обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании заработной платы и одновременно заявить ходатайство о содействии в собирании и истребовании доказательств, согласно ст. 57 ГПК РФ.

    15.3. Можете обратиться в трудовую инспекцию, это сайт в Воронеже http://git36.rostrud.ru/, по Вашему заявлению они проведут проверку, если нарушение есть, установят, выпишут штраф работодателю. Если не установят в суд. Не забудьте про срок давности.

    15.4. Алексей, имейте ввиду что сроки обращения в суд ограничены, они составляют 3 мес., если запись в трудовой книжке имеется, смело можете обращаться в суд, а недостающие документы нужно будет исстребовать письменно у работодателя, если откажет или не ответит на Ваше обращение, то можете ходатайствовать перед судом в порядке ст. 57 ГПК РФ о затребовании труд.договора и справки 2 НДФЛ. Понадобится помощь — обращайтесь.

    16. При увольнении с прошлой работы не взяли справку о зарплате и иных выплат. На которые были начислены страховые взносы за два календ года и текущий год. также не взяли справку о фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенс страхование. Для чего вообще нужны эти справки по жизни и для чего их может требовать новый работадатель?

    16.1. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах Вам может понадобиться только для контроля за уплатой страховых взносов в Пенсионный фонд.
    Справка о выплатах, на которые начислены страховые взносы за 2 года, понадобится при оплате больничных.

    17. При ликвидации фирмы нас уволили; но при увольнении мне не дали справку о зарплате. Сейчас я устраиваюсь на новую работу, а у меня просят эту справку. Что мне делать, ведь фирма уже не существует, а без этой справки мне сказали что не смогут начислять зарплату?

    17.1. На самом деле могут. Зарплата начисляется по работе у конкретного работодателя, в соответствии с условиями трудового договора и действующей в организации системой оплаты труда, и никак не связана с заработком по предыдущему месту работы.

    Справка 2 НДФЛ при увольнении

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *