Специальная оценка условия труда

Кто проводит специальную оценку условий труда

  • Должностными лицами органов исполнительной власти, упол­номоченных на осуществление государственного надзора (контроля) в установленной сфере деятельности, а также на проведение государственной экспертизы условий труда.
  • Организациями, руководители и иные должностные лица которых являются учредителями (участниками) юридических лиц (работодателей) и на рабочих местах которых проводится специальная оценка условий труда, должностными лицами таких организаций, несущими ответственность за организацию и проведение специальной оценки условий труда.
  • Организациями, руководители и иные должностные лица которых состоят в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с учредителями (участниками) юридических лиц работодателей), на рабочих местах которых проводится специальная оценка условий труда, должностными лицами таких организации несущими ответственность за организацию и проведение специальной оценки условий труда.
  • Организациями в отношении юридических лиц (работодателей), на рабочих местах которых проводится специальная оценка условий труда и для которых такие организации являются учредителями (участниками), в отношении дочерних обществ, филиалов и представительств указанных юридических лиц (работодателей), а также в отношении юридических лиц (работодателей), имеющих общих с такой организацией учредителей (участников).
  • Экспертами, являющимися учредителями (участниками) юридических лиц (работодателей), на рабочих местах которых проводится специальная оценка условий труда, руководителями таких организаций, должностными лицами таких организаций, несущими ответственность за организацию и проведение специальной оценки условий труда.
  • Экспертами, которые состоят в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с учредителями (участниками) юридических лиц (работодателей), на рабочих местах которых проводится специальная оценка условий труда, руководителями таких организаций, должностными лицами таких организаций, несущими ответственность за организацию и проведение специальной оценки условий труда.

Организации, проводящие специальную оценку условий труда, и их эксперты не вправе осуществлять действия, влекущие за собой возникновение конфликта интересов или создающие угрозу возник­новения такого конфликта. Под конфликтом интересов предполагаются такие ситуации, при которых заинтересованность организации, проводящей специальную оценку условий труда, или ее эксперта влияет либо может повлиять на результаты проведения специальной оценки условий труда.

Нарушение организацией, проводящей специальную оценку условий труда, или экспертом порядка проведения специальной оценки условий труда влечет за собой административную ответствен­ность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.

Специальная оценка условий труда: что нужно знать

Во-первых, Минтруд предупредит компанию о нарушении и даст второй шанс. Советуем не игнорировать предупреждение и заказать проведение СОУТ у организации, которая специализируется на этом. Компании дают 20 дней на исправление ситуации, за это время руководителю необходимо хотя бы заключить договор на спецоценку и запустить проведение аттестации. В таком случае, наложения штрафов можно избежать.

Во-вторых, после предупреждения за непроведение СОУТ должностному лицу назначат штраф от 5 000 до 10 000, юридическому лицу – от 60 000 до 80 000 руб. При повторном нарушении юридическому лицу уже грозит штраф от 100 000 до 200 000 руб. и приостановка деятельности до 90 дней. Должностное лицо при этом облагается штрафом от 30 000 до 40 000 руб. и дисквалифицируется сроком от одного года до трех лет. Указанные суммы штрафа начисляются за каждое неоцененное рабочее место.

Помимо этого, организация, которая не имеет материалов СОУТ, будет платить дополнительные взносы в Пенсионный фонд по штрафному тарифу от 6 до 9% (в зависимости от вида экономической деятельности).

Как организовать проведение СОУТ

Шаг 1. Комиссия и график

Создайте комиссию из нечетного количества человек, обязательно включите специалиста по охране труда. Назначьте главу комиссии, как правило, это гендиректор. Утвердите график мероприятий по спецоценке. Проверка может занимать до 1,5 месяцев.

Шаг 2. Рабочие места

Определите перечень мест, которые необходимо исследовать. Если в компании много аналогичных рабочих мест (расположены в однотипных помещениях с одинаковой системой освещения, отопления, вентиляции, сотрудники работают в одной и той же должности, выполняют одинаковые функции), то учитывайте 20% от их общего количества, но не менее двух.

Шаг 3. Договор с оценочной фирмой

Заключите договор с компанией, которая будет проводить СОУТ. Выберите организацию из списка аккредитованных, стоимость услуги должна быть не больше рыночной. В процессе проводимых мероприятий происходит идентификация потенциально вредоносных факторов. Комиссия утверждает полученные результаты идентификации. Затем производятся необходимые замеры, лабораторные исследования. В результате, эксперты принимают решение о предоставлении компании определенного класса (подкласса) условий на рабочих местах.

Шаг 4. Отчетность

Экспертная организация составляет отчет по итогам проведенной спецоценки, каждый член комиссии должен ознакомиться и подписать документы.

Шаги 5–7. Обнародование результатов

Итоги оценки выкладываются в общий доступ на сайте компании, информация вносится в договоры с персоналом. Каждый сотрудник ознакамливается с отчетом под подпись в течение 30 дней. Также сведения должны быть отправлены в ФСС по специальной форме (4-ФСС).

Шаг 8. Декларация

Декларацию составляет руководитель компании в том случае, если был присвоен 1 или 2 класс условий на рабочих местах. Декларация подается в трудовую инспекцию в течение тридцати дней.

В соответствии с ТК РФ, все работники, которые заняты на производстве 3 и 4 класса должны получать компенсации, специальное питание, дополнительные дни к отпуску и другие гарантии. Все требования должны быть применены, на сайте фирмы выкладывается информация о мероприятиях, которые принимаются для улучшения условий труда персонала.

Подробнее о ранжировании по классам

По итогам СОУТ компаниям присваивается класс или подкласс, который отражает тип условий на рабочих местах. Всего предусмотрено 4 класса и столько же подклассов. Для определения вида исследуют три показателя внешней среды, которая окружает работника: физический, химический, биологический. По окончании анализа окружающей среды и других факторов, влияющих на здоровье персонала, выносится определение класса (подкласса).

  1. Оптимальный (1 класс). Здоровье сотрудников сохраняется, поддерживается максимальный уровень работоспособности. Отсутствуют неблагоприятные факторы или они являются безопасными для населения.
  2. Допустимый (2 класс). Факторы среды не превышают установленные приказами нормативы, а в случае изменения состояния организма, происходит восстановление здоровья во время планового отдыха или к следующей смене. Важно, что такие факторы не должны нести негативных последствий для здоровья сотрудников и их потомства ни в ближайшее, ни в отдаленное время.
  3. Вредный (3 класс). Факторы превышают нормативы, негативно отражаются на личном здоровье сотрудников или их потомстве. Вредные условия разделены на три подкласса – 1, 2, 3, 4 степени. Каждая степень несет вред для здоровья человека и этот вред увеличивается вместе с порядковым номером степени. Так, при 1 степени организм может восстановиться при длительном прерывании контакта с вредоносными факторами. Тогда как при 4 степени может возникнуть полная потеря работоспособности, увеличивается количество хронических заболеваний.
  4. Опасный или экстремальный (4 класс). Этот вид подразумевает воздействие факторов, которые являются опасными для жизни, в течение смены возможно острое поражение в тяжелой форме.

После присвоения организации класса условий труда, выносится решение о назначении компенсаций и других видов гарантий сотрудникам, работающим в компаниях с классом 3 (любой степени) и 4.

Как провести специальную оценку условий труда

«Вопрос из практики: Нужно ли проводить спецоценку условий труда по истечении срока действия декларации, если в течение срока ее действия выявлено профзаболевание на тех рабочих местах, которые не входили в состав декларируемых

Нет, не нужно.

Декларацию соответствия условий труда оформляют в отношении рабочих мест, на которых по результатам идентификации не выявлены вредные или опасные факторы (п. 1 ст. 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Если в период действия декларации у сотрудника, который занят на задекларированном рабочем месте, выявлено профзаболевание из-за воздействия на него вредных или опасных производственных факторов, то в отношении такого рабочего места декларация прекращает свое действие и организация проводит внеплановую спецоценку (п. 5 ст. 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Если же профзаболевание было выявлено на незадекларированном рабочем месте, то проводить внеплановую спецоценку не нужно, а срок действия декларации соответствия условий труда считается продленным на пять лет (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н, п. 3 информации Минтруда от 29.10.2014).

2. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ

«Статья 11. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.12

2. Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.1Порядок подачи декларации соответствия условий труда…

3. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.2Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда…

4. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.1

5. В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.5

6. Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных в части 5 настоящей статьи обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

7. По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 настоящей статьи, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Специальная оценка условия труда

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *