Совершенствование бухгалтерского учета

Содержание

2.2 Оценка организации бухгалтерского учета в организации

Под организацией бухгалтерского учета понимается комплекс мер по упорядочению учетной работы, проводимых администрацией предприятия, направленных на обеспечение финансового контроля над деятельностью персонала и способствующих повышению эффективности труда счетных работников.

Организация системы бухгалтерского учета в ООО «Стройинтерком-2007» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 25.11.13 г. Положением по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», Положением по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и другими нормативными документами на основе учетной политики (приложение А).

Ответственность за организацию учета и соблюдение законодательства при выполнении банковских и хозяйственных операций возложена на директора ООО «Стройинтерком-2007».

Функции ведения бухгалтерского учета возложены на бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером, организационная схема которой представлена на рисунке 1.

Главный бухгалтер в ООО «Стройинтерком-2007» назначается или освобождается от должности директором и подчиняется непосредственно ему.

Главный бухгалтер выполняет следующие задачи: организует учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия; принимает меры к своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями и расширению прямых хозяйственных связей с ними; осуществляет контроль за выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; осуществляет контроль над ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на счетах, составлением документации для формирования бухгалтерской отчетности; обеспечивает полное использование внутрихозяйственного транспорта; обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения; решает вопросы по учету труда и заработной платы.

Рисунок 1 − Организационная структура бухгалтерии

ООО «Стройинтерком-2007»

В обязанности главного бухгалтера также входит обеспечение контроля и отражение на счетах бухгалтерского учета всех фактов хозяйственной жизни, предоставление оперативной информации, составленной в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

На данном предприятии главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств совместно с руководителем.

Главный бухгалтер не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству и нарушающим финансовую и договорную дисциплину.

В случае поступления таких документов главный бухгалтер в письменном виде представляет докладную записку об этом на имя руководителя. Если руководитель решает, несмотря ни на что, принять указанные документы к исполнению, то он дает письменное распоряжение и несет ответственность за осуществление подобных операций.

При ведении бухгалтерского учета в ООО «Стройинтерком-2007» используются унифицированные формы первичной учетной документации.

Сроки проведения инвентаризаций, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом директора. Ежегодно перед составлением годовой отчетности в последний месяц четвертого квартала проводится инвентаризация имущества, денежных средств и обязательств, с целью выявления отклонений фактических данных от учетных.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни в организации ведется способом двойной записи по журнально-ордерной форме счетоводства с использованием компьютерной техники и бухгалтерских программ.

При использовании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению в журналы-ордера осуществляется запись одновременно в два счета, что устраняет повторение оборотов и экономит счетный труд.

Кроме того, на исследуемом предприятии в соответствии с общепринятым планом счетов в соответствии со спецификой деятельности организации разработан и утвержден Рабочий план счетов.

Кроме того, предприятие пользуется услугами программы, как «Консультант +», где указываются все последние изменения, происходящие в законодательстве Российской Федерации.

Ответственность за организацию налогового учета несет директор предприятия. Главный бухгалтер отвечает за своевременное, полное и достоверное отражение данных в регистрах налогового учета.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации, на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, содержащим синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Оценка имущества и обязательств ООО «Стройинтерком-2007» производится для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка стоимости МПЗ при выбытии осуществляется по средней стоимости.

Учет прямых расходов на производство ведется по видам деятельности на счете 20 «Основное производство».

Расходы, которые невозможно отнести напрямую к конкретному виду деятельности отражаются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», которые ежемесячно распределяются по видам производств, пропорционально полученным доходам в дебет счета 20 «Основное производство».

Расходы будущих периодов, в том числе расходы на страхование, на приобретение программного обеспечения учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Списание расходов будущих периодов на счета затрат осуществляется в течение периода, к которому они относятся.

В ООО «Стройинтерком-2007» амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается согласно Классификатору, установленного Постановлением Правительства Российской Федерации №1 от 01.01.2002г. Начисление амортизации ведется в регистре (ведомости) начисления амортизации.

Нематериальные активы учитываются в сумме фактических затрат по их приобретению. Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом, исходя из норм, исчисленных на основе срока полезного действия. Амортизационные начисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете «Амортизация нематериальных активов». Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов на предприятии производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов,осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

Объектом налогообложения при исчислении единого налогапризнаются доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав, а также внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьями 249, 250 НК РФ. Датой получения доходов признается день поступления средств на расчетный счет в банк и наличных денег в кассу предприятия, получения иного имущества (работ, услуг) или имущественных прав (кассовый метод). Хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период отражаются в Книге учета доходов и расходов, согласно порядка отражения хозяйственных операций. Книга учета доходов и расходов ведется в электронном виде.

Начисление заработной платы в ООО «Стройинтерком-2007» производится согласно штатного расписания с выплатой по итогу работы с применением компьютерной программы. Расчеты с работниками предприятия производятся путем перечисления денежных средств в банк, для зачисления на картсчета.

Поступление на расчетный счет и списание денежных средств предприятия отражается в ж-о №2 «Расчетные счета» с помощью компьютерной программы. Списание средств производится с помощью программы Клиент-банк.

Ведение журнала №1 «Касса» и отчетов кассира осуществляется с помощью компьютерной программы.

Отчетным годом является календарный год − с 1 января по 31 декабря включительно.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Бухгалтерская отчетность ООО «Стройинтерком-2007» состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; пояснительной записки.

Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета ООО «Стройинтерком-2007» составлена одним приказом.

Под основными элементами учетной политики понимают методические, технические и организационные.

Уровень применяемой предприятием учетной политики в целях ведения бухгалтерского учета оценивается хорошо.

Хороший уровень свидетельствует о том, что:

− учетная политика в целях ведения бухгалтерского учета присутствует;

− положения учетной политики соответствуют нормативным актам;

− большинство методик по ведению бухгалтерского учета в учетной политике ООО «Стройинтерком-2007» приведено.

Из проведенного анализа учетной политики в целях налогообложения можно сделать вывод, что уровень ее применяемости предприятием также соответствует хорошему.

Об этом свидетельствует следующее:

  • учетная политика в целях ведения налогового учета присутствует;

  • положения учетной политики соответствуют нормативным актам;

  • положения по ведению налогового учета в учетной политике предприятия присутствуют;

  • все аспекты налогового учета определены в соответствии с главой 25 НК РФ.

Проанализировав вышеизложенные данные, можно сделать вывод о том, что в ООО «Стройинтерком-2007» организация системы бухгалтерского учета ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 25.11.13 г., Положением по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», Положением по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и другими нормативными документами, а также способствует полному и своевременному отражению всех совершенных хозяйственных операций в учете.

ОЦЕНКА СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ (МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ АУДИТА)

Порядок изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля отражен как в международных, так и в национальных стандартах.

Аудитору необходимо понимание систем бухгалтерского учета (далее — СБУ) и внутреннего контроля, так как это позволит ему достаточно эффективно спланировать последующую аудиторскую проверку.Система бухгалтерского учета — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном и (или) количественном выражении об имуществе, обязательствах организаций, их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций и других событий.

Система внутреннего контроля — это совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок искажений информации, а также своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности.

Можно отметить, что система внутреннего контроля (далее — СВК) выходит за рамки тех вопросов, которые непосредственно относятся к функциям системы бухгалтерского учета, так как она включает в себя контрольную среду и процедуры контроля.

Контрольная среда — осведомленность и действия руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание СВК.

Контрольная среда, влияющая на эффективность конкретных средств контроля, состоит из следующих элементов:

  • стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;
  • организационная структура экономического субъекта;
  • распределение ответственности и полномочий;
  • кадровая политика;
  • порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;
  • порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
  • соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Процедуры контроля — методы, предпринятые руководством для достижения конкретных целей.

К процедурам контроля относят:

  • подотчетность одних учетных работников другим, внутренние проверки и сверки данных;
  • утверждение документов и осуществление контроля над документами и т. п.

Необходимо отметить, что в процессе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности аудитор уделяет внимание только тем основным целям и конкретным процедурам в системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, которые имеют отношение к процессу подготовки бухгалтерской отчетности.

Для аудитора понимание соответствующих аспектов систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля наряду с оценкой неотъемлемого риска и риска средств контроля и учетом иной информации позволяет определить виды потенциальных существенных искажений, которые могут встретиться в бухгалтерской отчетности, а также своевременно учитывать факторы, влияющие на риск появления существенных искажений, и разрабатывать надлежащие аудиторские процедуры.

Аудитор, осуществляющий свою деятельность в соответствии с MCA, на этапе подготовки проведения аудита принимает во внимание предварительную оценку риска существенного искажения финансовой отчетности (далее — РСИО), для того чтобы определить надлежащий риск необнаружения, который может быть принят для определения характера, временных рамок и объема процедур по существу для проверки процесса формирования финансовой отчетности.

Оценку рисков существенного искажения аудитор проводит на основании требований MCA 315 «Выявление и оценка рисков существенного искажения через изучение деятельности и коммерческого окружения организации».

В стандарте сказано, что аудитор должен изучить деятельность аудируемого лица, для того чтобы иметь возможность выявить и оценить риски существенных искажений финансовой отчетности, которые произошли в результате мошенничества или ошибки, а затем разработать и выполнить дальнейшие аудиторские процедуры». Также в стандарте говорится о том, что аудитор оценивает выявленные риски, которые, по его мнению, требуют специальных действий (значимые риски). К ним можно отнести риски мошенничества.

Российским аналогом международного стандарта MCA 315 является правило (стандарт) аудиторской деятельности ФПСАД № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», которое устанавливает единые требования к пониманию деятельности аудируемого лица и среды, в которой она осуществляется, включая систему внутреннего контроля.

Суть понимания аудитором деятельности аудируемого лица и среды, в которой она осуществляется, раскрыта в п. 19 ФПСАД № 8. Новая формулировка требует от аудитора анализа более широкого перечня проблем, чем понимание только системы бухгалтерского учета.

В стандарте раскрываются понятия, созвучные международному стандарту: риск хозяйственной деятельности, риск существенного искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности, риск системы внутреннего контроля. В п. 106 ФПСАД № 8 введено понятие «значимые риски». Определение значимых рисков в соответствии с п. 107 следует осуществлять в ходе большинства аудиторских проверок, что является делом профессионального суждения аудитора. При их оценке аудитор должен установить, какие из них, по его профессиональному суждению, требуют специального аудиторского рассмотрения, так как такие риски и определяются как значимые.

Высказывая такое суждение, аудитор как бы абстрагируется от влияния установленных средств контроля, связанных с риском, и определяет, являются ли характер риска, вероятная величина потенциального искажения, включая возможность множественных искажений, и вероятность возникновения риска таковыми, что потребуют специального аудиторского рассмотрения.

Вероятность возникновения значимых рисков низка при осуществлении типовых и несложных хозяйственных операций, которые являются объектом регулярной обработки и содержат низкие неотъемлемые риски. Но с другой стороны, значимые риски, как правило, и проистекают из рисков хозяйственной деятельности, которые могут привести к существенному искажению.

Стандарты MCA 315 и MCA 330 увязывают оценку аудиторских рисков и аудиторские процедуры по ним с анализом надежности СВК аудируемых лиц с точки зрения возможного искажения финансовой отчетности.

MCA 315 предусматривает пять составляющих СВК.

Аудитор должен:

  • проводить анализ внутреннего контроля в разрезе пяти составляющих, предусмотренных п. 43 MCA 315;
  • оценивать СВК на основе профессионального суждения с точки зрения риска существенного искажения финансовой отчетности. Оценка СВК должна сочетать оценку качества процедур контроля и эффективности их применения;
  • учитывать специфику внутреннего контроля, осуществляемого с помощью систем, основанных на применении вычислительной техники;
  • понимать контрольные действия, чтобы оценить риски существенных искажений на уровне предпосылок подготовки финансовой отчетности и разработать дальнейшие процедуры аудита с учетом оцененных рисков.

Средства внутреннего контроля, имеющие отношение к системе бухгалтерского учета, по мнению практикующих аудиторов, содействуют достижению таких целей, как:

  • осуществление операций по общему или специальному разрешению руководства;
  • своевременный учет всех операций и прочих событий в точных величинах, на надлежащих счетах и в должные отчетные периоды, с тем чтобы сделать возможной подготовку бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными принципами подготовки бухгалтерской отчетности;
  • возможность доступа к активам и записям только по разрешению руководства;
  • сопоставление учтенных активов с активами, имеющимися в наличии, через разумные промежутки времени и принятие надлежащих мер в отношении любых расхождений.

В процессе получения представления о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, необходимого для планирования аудиторской проверки, аудитор приобретает знания о структуре этих систем и их функционировании. Например, аудитор может провести так называемый сквозной тест, то есть проследить несколько операций через всю систему бухгалтерского учета.

Очень часто зарубежные аудиторы применяют вопросные листы — наиболее распространенные приемы в деятельности аудитора.

С помощью заранее заготовленных вопросов он может получить от клиента более детальную информацию относительно организации и действия внутренних проверок. Вопросные листы могут разрабатываться в закрытой (ответы «да», «нет») или открытой (описание ответа) формах. Преимущество закрытой формы состоит в том, что аудитор получает конкретный ответ на поставленный вопрос и не оставляет клиенту возможности уйти от ответа. С другой стороны, давая открытые ответы, клиент может затронуть аспекты, упущенные аудитором. Для того чтобы использовать преимущества обоих видов ответов, в вопросных листах планируется одновременное их получение («ответьте «да» или «нет»; «если ваш ответ отрицательный, то обоснуйте его»).

При изучении системы внутреннего контроля аудитору следует получить ответы на следующие вопросы:

  • существуют ли организационный план и список сотрудников структурных подразделений;
  • имеются ли описание и четкое разделение функций каждого сотрудника в форме инструкции и указаний;
  • знают ли сотрудники об их существовании;
  • написаны ли инструкции доступным, понятным языком;
  • существует ли в экономическом субъекте отдел внутренней ревизии или аудита;
  • разработан ли план проведения специальных внутренних проверок; если разработан, то выполняется ли он;
  • используются ли в бухгалтерском учете компьютерные программы; если используются, то каковы их характеристики;
  • имеются ли диаграммы и описание рабочих процессов и т. п.

После получения ответов на поставленные вопросы все результаты оценки СВК должны быть отражены в рабочих документах, что позволяет определить наличие и запланированное предназначение контрольных механизмов.

Так как описание СВК требует больших затрат времени, то при повторяющихся ежегодных проверках используются материалы и записи прошлых лет, которые находят свое отражение в постоянной папке (файле) в соответствии с требованиями MCA 230, а в текущей папке (файле) отражаются лишь характерные изменения.

Характер, временные рамки и объем процедур, выполняемых аудитором с целью получения понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, изменяются в зависимости от многих факторов:

  • размера и сложности субъекта и его компьютерной системы;
  • соображений, связанных с понятием существенности;
  • применяемых средств внутреннего контроля;
  • характера документирования субъектом конкретных средств внутреннего контроля и аудиторской оценки неотъемлемого риска.

При планировании аудита необходимо получить информацию о существующих процедурах контроля, которые должны осуществляться СВК.

Если аудитор приходит к выводу, что он может использовать данные соответствующих средств контроля, то он получает возможность проводить аудиторские процедуры менее детально и (или) более выборочно, а также вносить изменения в суть применяемых аудиторских процедур и предполагаемые затраты времени на их осуществление.

Международные стандарты рекомендуют при оценке эффективности и надежности СВК в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля использовать не менее трех градаций: высокую, среднюю, низкую. Аудитор или аудиторские организации на основании предшествующего опыта могут принять решение о применении в своей деятельности большего количества градаций при оценках эффективности и надежности.

Изучение и оценка особенностей системы бухгалтерского учета, СВК должны в обязательном порядке документироваться аудиторскими организациями в ходе аудиторской проверки.

При проведении и документировании этой работы рекомендуется использовать следующие типовые формы: специально разработанные тесты, перечни типовых вопросов для выяснения мнения административного персонала и работников бухгалтерии, специальные бланки и проверочные листы, блок-схемы и графики, перечни замечаний, протоколы или акты.

Аудиторские организации самостоятельно разрабатывают методики и порядок изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также планируют процедуры аудиторской проверки в зависимости от результатов такого изучения и оценки. Снижение объема и детальности отдельных аудиторских процедур в результате изучения особенностей средств контроля экономического субъекта должно быть надлежащим образом аргументировано.

Содержание статей стандарта перекликается с MCA 265, в котором сказано, что «аудитор должен сообщать лицам, наделенным руководящими полномочиями, об обнаруженных недостатках в системе внутреннего контроля аудируемой организации в том случае, если, по мнению аудитора, они важны настолько, что с точки зрения профессионального суждения аудитора заслуживают внимания руководства аудируемой организации».

Важно, чтобы аудиторские процедуры оценки рисков включали в себя анализ типов контроля, которые аудитор ожидает обнаружить в аудируемой организации, учитывая ее размер, сложность и особенность бизнеса. Если в процессе аудита оказывается, что типы контроля отсутствуют, аудитор должен довести этот факт до сведения руководства аудируемой организации, даже если отсутствие типов контроля не имеет непосредственного влияния на запланированные аудиторские процедуры и не меняет их.

При оценке системы бухгалтерского учета и СВК аудитор должен получить понимание информационной системы, связанной с целями финансовой отчетности.

В соответствии с пп. 8, 9 приложения 2 к MCA 315 эти системы состоят из процедур и записей, установленных для инициирования, занесения, обработки и обобщения операций предприятия.

Так, п. 81 MCA 315 предусматривает, что аудитор должен получить понимание информационной системы, включая соответствующие бизнес-процессы, имеющие отношение к подготовке финансовой отчетности, в том числе в следующих областях:

  • классы операций, существенных для финансовой отчетности (в российских ФПСАД они называются группами однотипных операций);
  • процедуры внутри как компьютерных, так и ручных систем учета, с помощью которых эти операции инициируются, записываются, обрабатываются и обобщаются в финансовой отчетности;
  • учетные записи, связанные с указанными операциями (как электронные, так и бумажные, подтверждающие информацию), и конкретные счета учета в отчетности, касающиеся инициирования, записи, обработки и обобщения операций;
  • информация о том, каким образом информационная система улавливает события и условия, помимо классов операций, существенных для финансовой отчетности;
  • процесс подготовки финансовой отчетности, включая действия по подготовке оценочных значений и по раскрытию необходимой информации.

Аудитор должен понять, каким образом руководство организации доносит информацию о ролях и обязанностях конкретных сотрудников, а также о существенных вопросах, имеющих отношение к финансовой отчетности. Такие процессы обычно связаны с распределением полномочий и обязанностей по контролю за подготовкой финансовой отчетности, а также с пониманием персоналом характера своего участия в этой подготовке. Понимание аудитором системы обмена информацией, связанной с финансовой отчетностью, наступит, если станет понятен характер общения руководства и лиц, наделенных руководящими полномочиями (представители собственника), с комитетом по аудиту, с внешними по отношению к аудируемому лицу организациями, например, регулирующими инстанциями. В бухгалтерии должно быть четко расписано, кто что делает и кто за что отвечает, а аудитору следует проверить, насколько хорошо подготовлены должностные инструкции и насколько добросовестно они выполняются в реальной жизни.

При оценке СВК следует уделить внимание контрольной среде.

Контрольную среду, в соответствии с п. 2 приложения 2 к MCA 315, создают позиция, степень осведомленности и действия руководства и лиц, наделенных руководящими полномочиями, относительно внутреннего контроля экономического субъекта и его значения для этого субъекта.

Контрольная среда также включает руководящие и управленческие функции и формирует внутреннюю культуру организации, влияя на сознательность ее сотрудников в отношении контроля (в оригинале — control consciousness). Далее в определении говорится, что контрольная среда является основой для эффективного внутреннего контроля, она обеспечивает дисциплину и структурированность.

В п. 69 приведены факторы (элементы) контрольной среды:

  • сообщение требований в отношении честности и этических ценностей, а также меры по обеспечению этих требований;
  • внимание, уделяемое компетентности;
  • участие лиц, наделенных руководящими полномочиями;
  • философия руководства и стиль его работы;
  • организационная структура (делегирование полномочий и ответственности);
  • политика и практика в области людских ресурсов (делегирование полномочий и ответственности).

При проведении проверки аудитор должен оценить все элементы контрольной среды.

Например, MCA 315 предписывает аудитору получить понимание контрольной среды, уделяя особое внимание вопросам, связанным с угрозой мошенничества. По ходу оценки характера и применения элементов контрольной среды аудитор должен понять, каким образом руководство аудируемого лица создает атмосферу честного, этичного поведения и устанавливает соответствующие средства контроля для предотвращения и защиты от ошибок и мошенничества. Необходимо помнить, что обязанность по выявлению и предотвращению ошибок и мошенничества в первую очередь лежит не на аудиторе, а на руководстве аудируемого лица.

Анализируя элементы контрольной среды, аудитор должен учитывать и то, как эти элементы применялись.

Обычно он получает соответствующие аудиторские доказательства, опрашивая персонал и инспектируя документы. По ответам на запросы руководству и сотрудникам соответствующих подразделений аудитор может понять, как руководство общается с работниками, каковы его взгляды на бизнес и этику. В дальнейшем аудитор определяет, используются ли средства контроля на практике, например установило ли руководство формальный кодекс поведения и ведет ли оно себя сообразно этому кодексу или допускает нарушения и отступления от него.

В соответствии с рекомендациями п. 90 MCA 315 аудитор должен получить достаточное понимание контрольных действий, чтобы оценить риски искажений на уровне предпосылок подготовки финансовой отчетности и разработать дальнейшие процедуры аудита с учетом оцененных таким образом рисков. При этом аудитору следует анализировать только те статьи учета и предпосылки, которые могут послужить источником появления существенных искажений.

На практике к контрольным (управляющим) действиям относят многие процедуры и мероприятия, которые проводит аудируемое лицо и которые выходят за пределы непосредственного ведения учета и подготовки отчетности: сверки, перепроверки, инвентаризации, визирование документов, протоколирование, актирование, брошюровка документов, опечатывание, опломбирование и др.

После оценки контрольной среды и контрольных действий аудитору следует оценить существующие риски.

Под процессом оценки риска аудируемым лицом понимается выявление бизнес-рисков, их возможных последствий, а также реагирование на них (п. 5 приложения 2 к MCA 315).

Для целей финансовой отчетности процесс оценки риска включает:

  • выявление рисков, связанных с подготовкой правдивой и достоверной финансовой отчетности в соответствии с применимыми принципами ее подготовки (то есть в соответствии с установленными в стране стандартами, подходами, в нашем случае — положениями по бухгалтерскому учету), и реакцию руководства на эти риски;
  • предположения о важности рисков;
  • оценку вероятности возникновения соответствующих неблагоприятных последствий;
  • решения о мерах, которые необходимы для управления рисками.

Пункт 76 MCA 315 требует, чтобы аудитор получил понимание того, каким образом предприятие выявляет и устраняет бизнес-риски, связанные с целями финансовой отчетности, и к каким это приводит результатам. Если процесс опенки рисков построен адекватно, он помогает аудитору определить риски существенных искажении, если нет — аудитор должен делать руководителям предприятия замечания или давать рекомендации по улучшению. Если руководитель не реагирует должным образом на пожелания, аудитор может информировать представителя собственника.

Затем следует провести мониторинг средств контроля, то есть оценку качества функционирования СВК, позволяющей систематически контролировать работоспособность средств контроля и своевременно, по мере необходимости вносить в них изменения. Мониторинг средств контроля выполняется посредством постоянного наблюдения, отдельных оценок надежности средств или сочетания того и другого подхода и позволяет убедиться в том, что средства контроля продолжают функционировать эффективно.

В соответствии с п. 96 MCA 315 аудитор должен понимать основные виды мероприятий, которые предприятие проводит для мониторинга внутреннего контроля финансовой деятельности, включая мероприятия, относящиеся к аудиту, и то, как предприятие инициирует корректирующие действия относительно своих средств контроля.

В соответствии с MCA 315 аудитор на основании профессионального суждения должен установить, уместно ли для него при оценке рисков существенных искажений в некоторой области данное средство контроля, взятое само по себе или в сочетании с другими. При выработке суждения аудитор принимает во внимание такие моменты, как: оценка уровня существенности, размер аудируемого лица, характер его бизнеса, многообразие и сложность операций, сложность систем, составляющих СВК аудируемого лица. Оценить процедуру контроля — значит понять, можно ли с помощью этой либо нескольких процедур контроля эффективно предотвратить или выявить и исправить существенные искажения.

Процедуры оценки риска для получения аудиторских доказательств относительно формы и применения соответствующих средств контроля, в соответствии с п. 55 MCA 315, могут включать:

  • запросы персоналу аудируемого лица;
  • наблюдение за применением конкретных средств контроля;
  • проверку документов и отчетов;
  • отслеживание сделок с помощью информационных систем, относящихся к подготовке финансовой отчетности.

Самый простой и наименее надежный способ получения аудиторских доказательств об СВК — интервьюирование сотрудников клиента. Самым надежным способом получения доказательств является наблюдение аудитора за контрольными процедурами. Проверка документов и прослеживание операций занимают промежуточное положение: они менее надежны, чем наблюдение, но более надежны, чем результаты интервью. В то же время проверить документы, отражающие контрольные действия клиента за целый квартал или год, аудитор может при очередном выезде к клиенту.

Внутренний контроль, вне зависимости от того, насколько хорошо он организован и действует, может обеспечить предприятию только частичную уверенность в достижении целей, поставленных при подготовке финансовой отчетности. Если в результате проведенных процедур по оценке риска не обнаружено каких-либо эффективных средств контроля, аудитор может прийти к выводу, что только выполнение процедур проверок по существу является адекватным и таким образом исключает эффект контроля из соответствующих оценок рисков.

Оценка организации бухгалтерского учёта на предприятии

12

Введение

Преддипломная практика – обязательный компонент общеобразовательно-профессиональной программы и образовательно-квалификационной характеристики по специальности. Основная задача практической подготовки – обеспечение качества подготовки специалиста.

Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в колледже, а также приобретение практических навыков на основе глубокого изучения методики осуществления финансового учета и проведения его аудита непосредственно в производственных условиях предприятий агропромышленного комплекса Украины. Так как преддипломная практика – это практика по аудиту, то следует отметить, что в Законе Украины «Об аудиторской деятельности» от 29.05.2003г., с внесёнными изменениями и дополнениями, даётся такое определение аудиторской деятельности:

аудиторская деятельность – предпринимательская деятельность, которая включает в себя организационное и методическое обеспечение аудита, практическое исполнение аудиторских проверок и предоставление других аудиторских услуг.

Аудит – проверка данных бухгалтерского учёта и показателей финансовой отчётности субъекта хозяйствования с целью выражения независимого мнения аудитора об их достоверности во всех существенных аспектах и соответствие требованиям законов Украины, П(с)БУ или других правил в соответствии с требованиями пользователей.

Цель аудита – повышение эффективности деятельности предприятия, содействие эффективной работе предприятия и повышение рационального использования ресурсов для получения максимальной прибыли.

Главными задачами преддипломной (профессиональной) практики являются:

1. Освоение полного цикла учетной работы, внутреннего и внешнего контроля, аудита в центральной бухгалтерии предприятия;

2. Ознакомление с внутренней нормативной документацией по организации учета и контроля на предприятии (приказом об учетной политике, графиком документооборота, приказом о проведении инвентаризации, приказом о назначении инвентаризационной комиссии и т.п.);

3. Овладение техникой своевременного составления и методикой правильного заполнения учетных регистров путем самостоятельного отражения в них хозяйственных операций;

4. Изучение прогрессивных форм ведения финансового учета и аудита;

5. Изучение финансовой отчетности предприятия и установление ее полноты, достоверности и соответствия нормативно-законодательным документам.

Преддипломная практика проводилась в ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж». Руководителем практики от предприятия являлся главный бухгалтер.


Планирование и предварительная оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия

ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» расположено в шестнадцати километрах от города Симферополь к северо-востоку. Центральная усадьба находится в с.Маленькое в 0,5 км от трассы Армянск-Симферополь и в 4 км от железно-дорожной станции «Остряково».

Исследуемая территория является частью бассейна течения реки Салгир и относится к предгорному району внешней гряды. Здесь сформировались такие почвы как чернозёмы, суглинки, изредка встречаются солонцы.

Располагается на территории, относящейся к низшему предгорному агроклиматическому району Крыма, которому характерно очень тёплое и засушливое лето, влажная и мягкая зима. Среднегодовая температура – 9,5 градусов С. Продолжительность безморозного периода около семи месяцев, зима продолжается более 2,5 месяцев. Продолжительность осенне-зимнего периода составляет 128 дней.

Климатической особенностью данного региона является ветреная погода.

Осадки выпадают неравномерно, их среднегодовое количество составляет до 500 мм. Летом осадки часто выпадают в виде ливневых дождей, поэтому почва не накапливает влагу на длительный период.


Почвенно-климатические условия в целом способствуют выращиванию плодовых и зерновых культур.

Важнейшей составной частью сельскохозяйственных ресурсов, незаменимым средством производства является земля. От того, как она используется, зависит развитие всех отраслей сельскохозяйственного производства и соответственно результаты работ предприятия. Проанализируем размер и структуру землепользования в ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» Симферопольского района.

Так как земля является основным средством производства, то необходимо проанализировать состав и структуру земельных угодий на предприятии.

Таблица 1 – Состав и структура земельных угодий ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж»

Анализируя таблицу 1 необходимо отметить, что наибольшую земельную площадь занимают многолетние насаждения – 70,2 га, а именно 22,7% с-х угодий, и зерновые культуры – 50 га, а именно 16,1%.

Для определения специализации хозяйства рассмотрим таблицу 2.

Таблица 2 – Состав и структура товарной продукции на 2011г.

№ п/п Наименование отрасли Сумма выручки, тыс.грн. Удельный вес, %
Зерновые 75,7 59,6
Другая продукция 51,3 40,4
Всего по растениеводству 127,0

Коэффициент специализации

Оценка организации бухгалтерского учёта на предприятии

Бухгалтерский учёт в ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» полностью автоматизирован.

Учёт ведётся с помощью программы «Парус».

Данная система предназначена для автоматизации учёта персонала, труда и заработной платы, преимущественно в организациях, находящихся на бюджетном финансировании. Система позволяет полностью учесть отраслевую специфику учреждений медицины, образования, науки, культуры и управления.

Данная программа позволяет оперативно реагировать на изменения в Законодательстве и учитывать ведомственные, географические и иные особенности учёта. Механизм формирования отчётов приведён к единому стандарту, предусматривающему максимальную настраиваемость формы и содержания отчётов.

Одним из свойств системы является ведение хронологического учёта данных. По всем данным из кадрового учёта и наиболее важным параметром оплаты труда (размеру минимальной заработной платы, шкале налогообложения, характерным Единой тарифной сетке и т. д.), ведётся хроника, позволяющая отслеживать внесённые в процессе учёта изменения с точностью до одного дня. При расчёте заработной платы система сама обращается к хронике, извлекая из неё данные за тот или иной период.

Вторым свойством системы является тесная связь процессов расчёта заработной платы и кадрового учёта. Расчётчик заработной платы пользуется данными, учёт которых, согласно заложенным в систему принципам распределения функциональных обязанностей, отнесён к компетенции сотрудника отдела кадров.

Бухгалтерия является структурным подразделением колледжа, действующим на основании Положения колледжа, и подчиняется непосредственно директору колледжа. В своей работе бухгалтера пользуются действующим Законодательством Украины, постановлениями и распоряжениями правительства, Положением о высших учебных заведениях, приказами Кабинета Министров Украины и директора колледжа и другими нормативными документами. По вопросам организации и методики ведения финансовой работы бухгалтерия пользуется указаниями Государственного казначейства Украины.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается и увольняется с должности приказом директора колледжа. Штатный состав бухгалтерии утверждается директором колледжа соответственно действующих положений в пределах численности и фонда заработной платы.

На бухгалтерию возлагаются следующие функции:

— руководство работой по организации развитию бухгалтерского учёта в соответствии с установленными правилами его ведения;

— широкое использование средств механизации и автоматизации учётно-воспитательных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта;

— своевременный и полный учёт денежных поступлений, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное их отображение в бухгалтерском учёте;

— руководство работой по организации и развитию платных услуг колледжа, повышению их рентабельности с целью достижения наибольшей эффективности;

— правильное начисление и своевременное перечисление всех платежей в госбюджет, взносы на государственное социальное страхование;

— составление бухгалтерской отчётности на основе первичных документов и предоставление их в установленные сроки соответствующим органам;

— сохранение установленных правил проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных фондов, денежных средств, расчётов и платежных обязательств.

В состав бухгалтерии входят: главный бухгалтер, бухгалтер по учёту труда и заработной платы, бухгалтер по учёту запасов, бухгалтер по учёту расходов специального фонда, бухгалтер по учёту необоротных активов, бухгалтер по учёту поступлений специального фонда и налоговому учёту, кассир. Структура, штат и должностные инструкции утверждаются директором колледжа по представлению главного бухгалтера.

Распределение обязанностей между бухгалтерами ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» происходит следующим образом:

Главный бухгалтер – Журавлёва Л. А. В своей работе руководствуется должностной инструкцией, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства, Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999г. № 996-XIV. Организовывает и обеспечивает ведение бухгалтерского учёта согласно методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности».

В обязанности главного бухгалтера входит составление следующих документов:

— Главная Книга;

— расчёты с подотчётными лицами, мемориальный ордер № 8;

— проверка отчётов по кассе;

— составление мемориальных ордеров № 2, 3 по банковским операциям;

— кассовые и фактические расходы по счёту 321;

— квартальные, полугодовые и годовые бухгалтерские отчёты.

Бухгалтер по учёту запасов, расчётов с поставщиками за товары и услуги.

Услуги от поставщиков учитываются в Акте выполненных работ. Данные акты составляются после выполнения работы.

Деньги в подотчёт могут браться только работниками колледжа, при условии того, что они не имеют задолженности по ранее полученным авансам.

Дт Кт Наименование операции
Выдана из кассы наличность в подотчёт в национальной валюте

Аванс выдаётся в сумме ожидаемых затрат. Учёт расчётов ведётся в мемориальном ордере №8. На авансовый отчёт в мемориальном ордере заводится один ряд, а для подотчётного лица – столько, сколько было подано авансовых отчётов за месяц.

Дт Кт Наименование операции
231, 221 Выдан авансовый отчёт об использовании подотчётной суммы на приобретение материалов и МБП по закупочной цене.

Для учёта расчётов с разными дебиторами предназначен активный субсчёт 364 «Расчёты с разными дебиторами», а с разными кредиторами – пассивный субсчёт 675 «Расчёты с разными кредиторами».

На субсчёте 364 учитываются расчёты со студентами за проживание в общежитии и пользование постельными принадлежностями.

Синтетический и аналитический учёт расчётов с разными дебиторами соединяется в Накопительной ведомости – мемориальном ордере №4 ф. №409 (бюджет), а с разными кредиторами – в Накопительной ведомости – мемориальном ордере №6 ф. №409 (бюджет).

Сальдо выводится с каждого случая получения товаров, услуг и их оплаты.

Аналитический учёт по студентам за пользование общежитиями ведут в специальных оборотных ведомостях, итоги которых переносят в мемориальный ордер №4.

Бухгалтер по учёту необоротных активов

Обязанности бухгалтера по учёту необоротных активов выполняет Газдийчук О. Л.

В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» учёт необоротных активов ведётся в полных гривнах, без копеек (исключение – библиотечные фонды и т. п.) Сумма копеек, уплаченных за приобретение необоротных активов, списывается на расходы колледжа.

Необоротные активы, которые имеют одинаковое функциональное назначение и одинаковую стоимость учитываются на одних и тех же субсчетах бухгалтерского учёта.

Необоротные активы, полученные бесплатно в виде безвозмездной помощи, подарка принимаются комиссией, созданной приказом директора колледжа. Комиссия составляет Акт, в котором указывает наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды.

При покупке составляется Акт приёма-передачи основных средств ф. №103-1 (бюджет). Если объект был раньше в использовании, делается запись о сумме износа. Акт приёма-передачи ф. №03-1 (бюджет) составляется в двух экземплярах (один для учреждения, которое сдаёт, а другой для колледжа) комиссией, созданной по приказу директора колледжа. Акт составляется на каждый объект, кроме составления общего акта на приём нескольких объектов основных средств, разрешается только при учёте хозяйственного инвентаря, инструментов и т. д.

Дт Кт Наименование операции
Оприходованы основные средства, приобретённые за счёт денег общего фонда на первичную стоимость.
Оприходованы основные средства, приобретённые за счёт денег специального фонда по закупочной цене

В Крымском агропромышленном колледже основные средства учитываются по месту их сберегания и в бухгалтерии по инвентарным объектам.

В состав основных средств входят:

· Сельскохозяйственные машины и оборудования;

· Строительный механизированный инструмент;

· Рабочий и продуктивный скот;

· Все виды средств передвижения;

· Документация по типичному проектированию.

К основным средствам относятся необоротные активы, которые имеют материальную форму и стоимость которых составляет более 1000 грн за единицу без учёта НДС.

Лица, ответственные за сбережение необоротных активов, ведут инвентарные списки необоротных активов.

В бухгалтерии колледжа, с целью организации учёта и обеспечения контроля за сбережением необоротных активов, ведётся их предметный учёт на инвентарных карточках, которые открываются на каждый инвентарный объект. Однородные активы учитываются на карточках группового учёта ф. №03-9 (бюджет).

Инвентарные карточки сберегаются в картотеках бухгалтерии, в которых они размещаются по соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально-ответственным лицам.

Инвентарные карточки списанных необоротных активов, после внесения в них отметок о списании, сдаются в архив.

Износ объектов необоротных активов определяется на последний рабочий день декабря в гривнах без копеек на полный календарный год.

Для начисления износа необоротные активы делятся на три группы:

Группа 1 – активы, которые учитываются на субсчетах 103, 106.

Группа 2 — активы, которые учитываются на субсчетах 104, 105, 106, 117.

Группа 3 — активы, которые учитываются на субсчетах 104, 105, 107, 108, 121, 122.

Нормы износа устанавливаются в процентных ставках к первоначальной стоимости каждой группы на конец отчётного года:

— группа 1 – 5%

— группа 2 – 25%

— группа 3 – 15%

Для исчисления ежегодного износа на основные средства применяется Ведомость начисления износа на основные средства ф. №03-12 (бюджет).

На общую сумму начисленного износа составляется мемориальный ордер №17, данные которого заносятся в книгу «Журнал-Главная».

Один раз в год проводится инвентаризация. Для её проведения составляется приказ, по приказу создаётся инвентаризационная комиссия.

Бухгалтер материального отдела

Обязанности бухгалтера материального отдела выполняет Туркова Т. А.

Запасы, которые колледж получил как гуманитарную помощь, принимаются комиссией, созданной по приказу директора колледжа. Комиссия составляет Акт, в котором указываются наименование, количество, стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды.

Бухгалтерией и материально-ответственным лицом учёт запасов, полученных как гуманитарная помощь, ведётся в соответствующем порядке, но отдельно от запасов, приобретённых колледжем за счёт денег общего или специального фондов сметы доходов и расходов.

Дт Кт Наименование операции
713/1 Оприходованы продукты питания, полученные колледжем как гуманитарная помощь.

Переоценка запасов проводится комиссией по переоценке запасов на основании нормативно-правовых актов Украины. Комиссия создаётся на основании приказа, подписанного директором колледжа.

Важнейшим элементом организации учёта материалов является их оценка, т. е. денежное выражение их стоимости. В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» материалы всех видов, продукты питания, МБП в учёте и отчётности отображаются по закупочной цене. Транспортные расходы, суммы НДС за приобретённые ценности зачисляются прямо на фактические расходы колледжа и не влияют на стоимость приобретённых ценностей. За учётную цену обычно берут фиксированные цены на год.

Периодически, как правило, в период инфляции, колледж по решению Главного управления Гос. Казначейства Украины и Министерства экономики может проводить дооценку материалов, МБП.

Запасы отпускаются в пользование по балансовой стоимости или по методу средневзвешенной стоимости.

Выдача запасов со склада осуществляется по следующим документам:

· Накладная (требование) ф. №3-3 – применяется для оформления внутреннего перемещения в колледже. Выписывается в одном экземпляре.

· Меню-требование на выдачу продуктов питания ф. №3-4, составляется ежедневно на основании данных про людей, которые питаются в столовой и норм раскладки продуктов питания.

· Заборная карта – для оформления материальных ценностей, которые выдаются на протяжении месяца.

Аналитический учёт продуктов питания в бухгалтерии ведётся по наименованию, категориям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в оборотных ведомостях. В данных ведомостях ежемесячно подсчитываются обороты и остатки на конец месяца.

Аналитический учёт запасов, приобретённых за счёт средств специального фонда ведётся по тем самым учётным регистрам, но отдельно от операций за счёт средств общего фонда.

Дт Кт Наименование операции
Получены от поставщиков продукты питания, приобретённые за счёт средств общего фонда.
Получены от поставщиков продукты питания, приобретённые за счёт денег специального фонда.

Списание с баланса колледжа МБП, инструментов и других запасов проводится на основании Акта списания.

По результатам месяца операции по учёту перемещения и выбытия запасов группируются в накопительной ведомости о выбытии и перемещении МБП – Мемориальный ордер №10 ф. №439 (бюджет).

Операции по поступлению продуктов питания группируются в Накопительной ведомости использования материалов – Мемориальный ордер №13 ф. №396 (бюджет). Итоги данных ордеров переносятся в книгу Журнал-главная ф. №308 (бюджет).

Инвентаризации подлежит всё имущество колледжа, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственным лицам. Во время инвентаризации в обязательном порядке осуществляется констатация наличия объектов.

Инвентаризация проводится:

§ По основным фондам, МБП – не менее 1 раза в год;

§ По библиотечным фондам – 1 раз в 5 лет;

§ По зданиям и сооружениям – не менее 1 раза в 3 года;

§ По молодняку животных, животных на откорме – не менее 1 раза в квартал;

§ Денежных средств, документов, ценностей и бланков строгой отчётности – не менее 1 раза в квартал;

§ ГСМ – ежеквартально.

Бухгалтер по учёту животных на выращивании и откорме

Обязанности бухгалтера по учёту животных на выращивании и откорме выполняет Таболина С. В.

В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» молодняк животных учитывается на счёте 21 «Животные на выращивании и откорме».

Синтетический учёт по счёту 21 ведут по количеству голов, живой массе и стоимости.

Аналитический учёт в разрезе субъектов ведут по видам и половозрастным группам.

Учёт животных на выращивании и откорме в Крымском агропромышленном колледже совершается на основании первичных документов.

Перевод животных из младшей группы в старшую совершается в соответствующие сроки. Данный перевод оформляется Актом на перевод животных из группы в группу.

При движении животных (из группы в группу) их взвешивают. Молодняк свиней взвешивается ежемесячно. Результаты взвешивания, а также инвентарный номер, живую массу до и после взвешивания, прирост животных за месяц записывают в Ведомость взвешивания животных.

Особого внимания со стороны бухгалтерской службы требует учёт и контроль выбытия свиней из фермы.

Дт Кт Наименование операции
Переведены поросята из группы «Поросята до 2 месяцев» в группу «Поросята от 2 до 4 месяцев».

Забой свиней оформляется Актом на выбытие животных и птицы Ф № 100.

Продукты от забоя свиней сдаются на склад, соответственно накладной, в которой о приёме расписывается кладовщик. Все документы о выбытии животных подписывает директор колледжа.

Необходимо отметить, что в ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» не ведётся Книга движения скота и птицы на ферме Ф № 34.

Рекомендуется завести данную книгу для оперативного учёта и контроля за движением поголовья свиней.

Основным документом, который подтверждает движение свиней за определённый период является Отчёт о движении скота и птицы на ферме Ф № 102. Он составляется в двух экземплярах ежемесячно.

На основании отчёта и приложенных к нему первичных документов в бухгалтерии составляется мемориальный ордер № 13а. Итоги мемориального ордера № 13а переносят в книгу Журнал-главная.

При покупке свиней оформляется накладная. В бухгалтерии оформляется Акт покупки, который подписывается комиссией, созданной приказом директора колледжа.

Приобретенных свиней оценивают по ценам приобретения без учёта НДС. Получение прироста оценивается по плановой себестоимости 1ц живой массы.

Дт Кт Наименование операции
Оприходован прирост живой массы молодняка животных.
Получен молодняк для выращивания и откорма от поставщика, оплаченный за счёт специального фонда.

Инвентаризация по молодняку животных проводится 1 раз в квартал. При инвентаризации определяется количество голов и фактический вес животных. По этим данным составляется инвентаризационная опись.

Бухгалтер по учёту труда и заработной платы, расчётов с Фондами социального страхования.

Организовывает и обеспечивает ведение бухгалтерского учёта на отделе, согласно методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности». Обязан обеспечить правильность документирования операций по начислению, выплате и удержаниям из заработной платы, контроль за своевременным погашением задолженности, числящийся за работниками колледжа, подтверждение своей подписью всех документов по начислению и выдаче заработной платы и др.

Также в обязанности входит составление следующих бухгалтерских документов:

— свод по заработной плате;

— статистическая отчётность по заработной плате;

— мемориальный ордер № 5;

— форма 1ДФ;

— формы в ОГК, Пенсионный фонд, фонд социального страхования;

— лицевые счета по работникам.

В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» штатно-окладная форма оплаты труда. При данной оплате труда каждому работнику колледжа устанавливается месячный должностной оклад согласно штатному расписанию, должности, образованию, научной степени, категории.

В Крымском агропромышленном колледже зарплата преподавателям выплачивается за фактическое количество часов преподавательской работы по ставке с учётом категорий, доплат за проверку тетрадей, дополнительной оплаты за классное руководство, заведование кабинетом, управление кружком и т. д.

В колледже, как в бюджетной организации, допускаются работы в праздничные и нерабочие дни.

Оплата дней отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска (или за фактическое время работы, если он меньше года). При этом для определения среднедневного заработка необходимо разделить на соответствующее количество календарных дней года или фактически отработанного периода за исключением праздничных и нерабочих дней. Полученную сумму среднедневного заработка умножить на количество календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни, которые выпадают на период отпуска, в расчёт длительности отпуска не включаются и не оплачиваются. Расчёт отпуска оформляется в Расчётных листах отпуска.

В колледже финансирование выплат зарплаты совершают по отдельной статье (код 1111), которая является защищённой. Это значит, что выплаты зарплаты совершаются в первую очередь.

Численность работников в колледже определяется штатным расписанием.

Рекомендации по совершенствованию учетной политики

На основании проведенного анализа были разработаны рекомендации по совершенствованию учетной политики по созданию объединенной учетной политики для бухгалтерского и налогового учета, так как при разработке учетной политики устанавливаются методы ведения не только бухгалтерского, но и налогового учета. Учетную политику для бухгалтерского учета изменять в лучшую сторону получается не каждый год. Делать это можно, только если кардинально изменилось законодательство, фирма реорганизовалась или начала вести новый вид деятельности. Зато учетную политику в целях налогообложения бухгалтер вправе изменять ежегодно, если пришли к выводу, что целесообразнее использовать иной метод учета. Хорошо продуманная учетная политика позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет, а главное — сэкономить на налогах

  • а) При утверждении учетной политики необходимо устанавливать правила документооборота на предприятии, к которым обычно прилагают график документооборота. Графиком устанавливается на предприятии рациональный документооборот, то есть предусматривается оптимальное число исполнителей, через которых будет проходить каждый первичный документ, и определяется минимальный срок его нахождения в том или ином подразделении. Основная цель введения графика состоит в рационализации документооборота в организации с тем, чтобы каждый первичный документ как можно быстрее проходил через конкретных исполнителей. График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
  • б) При формировании учетной политики предусмотреть полную автоматизированную технологию обработки учетной информации. Информационная система ЯПО «Единство» состоит из одного компьютера, на котором рассчитывают заработную плату, а весь учет ведется вручную. Такая информационная система уже не удовлетворяет новым потребностям предприятия. На данном этапе цель предприятия состоит в создании комплексной информационной системы бухгалтерского и складского учета на базе локальной сети с единой информационной базой данных. Для этого рекомендуется установить программу «1С: Бухгалтерия 7.7».

В ЯПО «Единство» автоматизирован только учет расчетов по оплате труда. Полная автоматизация учета позволит сэкономить время, которое бухгалтер тратит на выписку и обработку документов, группирования по статьям учета и формирования отчетности, качественно изменяет характер управленческого, в том числе и учетного труда, повышают его оперативность, достоверность при существенном снижении затрат на содержание аппарата управления.

В связи с постоянными изменениями в бухгалтерском и налоговом учете рекомендуется пользоваться информационной системой «Консультант+», которая поможет найти ответ на любой интересующий вопрос за очень короткое время. С помощью этой программы бухгалтер всегда будет в курсе всех изменений в законодательстве, а это поможет избежать возможных ошибок в учете и при налогообложении.

Для работы с банком рекомендуется пользоваться программой «Клиент-Банк». Это намного сэкономит время, которое бухгалтер тратит на обработку банковских выписок, поездок в банк. А самое главное, в любое время бухгалтер будет информирован о состоянии расчетного счета.

В последовательности необходимо применять современные методы управления, и в первую очередь маркетинга. При принятии управленческих решений базироваться на объективной и по возможности полной информации о состоянии рынка и положении его участников.

г) При формировании учетной политики предприятие может утвердить порядок создания резерва на ремонт основных средств в налоговом и в бухгалтерском учете.

Создав такой резерв, организация сможет равномерно уменьшить налогооблагаемый доход на сумму ремонтных расходов. Для создания данного резерва организация должна рассчитать норматив отчислений. Для определения сумму резерва норматив умножают на стоимость всех основных средств. Сумма резерва, рассчитанная исходя из установленного норматива, не должна превышать среднюю величину расходов по ремонту основных средств за три предыдущих года.

  • д) Для усиления контроля за оборотными средствами предприятия, в учетной политике необходимо прописать проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. На основании данных инвентаризации провести анализ задолженности по срокам возникновения и принять меры по устранению долгов.
  • е) В учетной политике ЯПО «Единство» отмечено, что в бухгалтерском учете используется мемориально-ордерная форма учета, но на практике применяется книжно-журнальная форма учета. Предлагаю внести изменение в название формы организации бухгалтерского учета.
  • ж) Также предлагаю в учетной политике определить и отметить меру ответственности конкретного исполнителя за правильностью приемки, хранения и отпуска материальных ценностей, материалов, топлива, электроэнергии, за правильное оформление и составление первичных учетных документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете. Четкое распределение ответственности не только даст психологический эффект, но и позволит определять результативность работы каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей.

Совершенствование системы внутреннего контроля

Для того чтобы организация успешно функционировала, постоянно повышался уровень рентабельности, сохранялись и приумножались ее активы, необходим отлаженный механизм управления, самым важным инструментом которого выступает внутренний контроль.

Внутренний контроль представляет собой процесс, который осуществляется органом управления организацией или другими сотрудниками организации, для того, чтобы получить информацию, которая касается выполнения трех задач:

1. Эффективная и рациональная деятельности;

2. Достоверная финансовая отчетность;

3. Соблюдение законов и нормативных актов.

Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационной структуры, методики процедур, которые приняты руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического субъекта его силами надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности, предотвращения ошибок и искажений, исполнения приказов и распоряжений, обеспечения сохранности имущества организации.

Целью системы внутреннего контроля является своевременное предотвращение нерациональных или неправильных действий, а также ошибок при обработке информации.

Система внутреннего контроля включает в себя несколько связанных компонентов:

1. Контрольная среда — может дать общую оценку организации, ее политике и процедурам;

2. Оценка рисков — идентификация руководством рисков;

3. Информация и сети — представляет собой методы, которые используются для классификации и отражения операций и сообщения ролей и обязанностей;

4. Мониторинг — представляет собой процедуры, которые необходимы для того, чтобы оценить качества применения системы внутреннего контроля на постоянной основе;

5. Существующие контрольные процедуры — представляют собой политику и процедуры, которые устанавливаются для гарантии того, что цели руководства достигнуты.

Рассмотрим совершенствование внутреннего контроля на примере ОАО «Саранский хлебокомбинат».

Внутренний контроль в ОАО «Саранский хлебокомбинат» могут осуществлять как отдельные сотрудники организации (менеджеры, бухгалтеры, экономисты), так и специально созданная ревизионная комиссия.

Руководство ОАО «Саранский хлебокомбинат», при разработке эффективной системы внутреннего контроля, старается учитывать самые разные обстоятельства, так же обстоятельства, которые входят в задачу аудитора по оценке системы внутреннего контроля предприятия. Управленческий учет на предприятии требует разной информации обо всех сторонах планирования и ведения бизнеса. Бухгалтерский учет, о котором аудитор представляет аудиторское заключение руководству предприятия, ограничен правовыми рамками Законов и Положений, которые содержат требования о целях, системе, методах, сроках и формах бухгалтерской отчетности предприятия.

Разрабатывая эффективную систему внутреннего контроля руководство ОАО «Саранский хлебокомбинат» преследует следующие цели:

1. Обеспечение надежной информацией руководства предприятия и принятие наиболее эффективных и своевременных управленческих решений.

Так, например, если уменьшается спрос на продукцию, которую производит предприятие, то необходимо своевременно обеспечивать руководство предприятия информацией о причинах снижения спроса для принятия наиболее эффективных и своевременных управленческих решений, о способах учета предпочтений покупателей и координации деятельности в целях снижения расходов.

2. Обеспечение сохранности активов, документов и регистров предприятия.

Материальные активы на предприятии должны быть защищены надежной системой контроля в целях предупреждения их хищения, использования в неподобающих целях или случайного уничтожения.

Серьёзной защиты и контроля требует также дебиторская задолженность, важные документы, к которым относятся договора и контракты, а также регистры бухгалтерского учета (Главная книга и журналы).

Так как компьютерные системы постоянно развиваются, необходимо принять должные меры к обеспечению сохранности объемов информации, которая хранится на компьютерных носителях.

3. Обеспечение эффективности хозяйственной деятельности в целях избежания непроизвольных затрат во всех областях хозяйственной деятельности, а также для предотвращения неэффективного использования всех прочих ресурсов.

Бывают случаи, когда затраты на выполнение задач, указанных в первом и втором пункте, в цифровом выражении превышают ту возможную прибыль, которую предприятие сможет получить в результате проведения предлагаемых мероприятий. Из этого следует, на первый взгляд, что мероприятия, которые указаны в первом и втором пунктах, могут оказаться неэффективными.

Но отказ от выполнения предложенных мероприятий по обеспечению надежной информацией и сохранности активов и регистров может привести к непоправимым потерям. Так ели заинтересованные лица утратят или похитят данные о количестве и ценах поставляемого сырья, то возможно снизится конкурентоспособность производимой продукции.

4. Обеспечение соответствия предписанным учетным принципам.

Система внутреннего контроля должна обеспечивать необходимую степень уверенности в том, что должностные лица и работники предприятия строго придерживаются требованиям и правилам, которые закреплены внутренними документами предприятия. К таким документам можно отнести:

— положения об отделе, службе, иных подразделениях данного предприятия;

— должностные инструкции руководителей, менеджеров и специалистов предприятия;

— приказ об учетной политике предприятия;

— приказы и распоряжения генерального директора и иных руководителей, которые были изданы в соответствии с их компетенцией.

5. Обеспечение выполнения требований федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации и местных органов власти при осуществлении финансово-хозяйственных операций.

Внутренний контроль предприятия, как правило, базируется на контрольных функциях руководителя каждого подразделения. В обязанности каждого руководителя входит постоянное осуществление контроля за результатами работы своих подчиненных. Также учитываются все функциональные особенности каждого руководителя подразделения в области контроля организации. Роль и функции внутреннего контроля определяются самой организацией в зависимости от специфики и содержания деятельности организации, объемов показателей финансово-экономической деятельности, системы управления, состоянием внутреннего контроля.

Эффективность системы внутреннего контроля ОАО «Саранский хлебокомбинат» во многом зависит от того, какое место в системе управления предприятием оно занимает и на каких принципах осуществляется ее работа.

Эффективность деятельности предприятия в области производственно-финансовой деятельности в основном зависит от правильности организации системы внутреннего контроля на предприятии и постоянного совершенствования ее структуры.

Внутрихозяйственный контроль на ОАО «Саранский хлебокомбинат» возложен на ревизионную комиссию. Но как показывает многолетний опыт, в условиях современной рыночной экономики, руководство может игнорировать систему контроля или преднамеренно приводить ложные сведения в финансовой отчетности. Для устранения данного возможного нарушения в сфере управления предприятием необходимо создание вместо ревизионной комиссии внутреннего аудита, как самостоятельного подразделения, аппарата управления. Целью создания аппарата управления является обеспечение наиболее эффективной деятельности всех служб по защите законных имущественных интересов собственников предприятия. В зависимости от объемов и назначения организации функции внутреннего аудита могут возлагаться на специальные службы или отдельного специалиста аудитора или ревизионной комиссии, для обеспечения эффективности внутреннего аудита, как от функциональных подразделений, так и от бухгалтерии.

В ОАО «Саранский хлебокомбинат» создана эффективная организационная структура. Данная структура наиболее полно и точно разграничивает ответственность и полномочия между ее сотрудниками. Данная структура должна по возможности препятствовать попыткам отдельных лиц нарушать требования контроля и обеспечивать разделение несовместимых функций. Несовместными функциями являются такие функции, сосредоточение которых у одного лица способствует совершению случайных ошибок и нарушений. Таким примером на предприятии может являться то, что один бухгалтер осуществляет одновременно начисление заработной платы и оформление операций по продаже продукции. Даже с учетом того, что организационная структура предприятия полностью соответствует его деятельности, но для устранения возможных нежелательных нарушений, руководству предприятия необходимо повышать контроль за деятельностью лиц, которые осуществляющих выполнение не совместимых функций.

Также на предприятии необходимо повышать контроль руководства за кассиром предприятия. Именно кассир несет ответственность за сохранность кассовой наличности и правильность оформления расходных и приходных ордеров, по которым осуществляется движение денежных средств на предприятии.

Подбор кадров также имеет большое значение для повышения эффективности контроля на предприятии. Именно персонал является важным аспектом системы контроля. Если работники обладают высокой компетентностью, честностью, заслуживают доверия, при этом они полностью удовлетворены существующими системами оплаты труда, стимулами и поощрениями за результаты их деятельности, то даже при наличии других недостатков системы контроля в любом случае будет относительно низкая вероятность наличия искажений в финансовой отчетности. В противоположной ситуации некомпетентные, нечестные работники могут свести на нет эффективность любой системы контроля.

В ОАО «Саранский хлебокомбинат» присутствует автоматизированная форма ведения учета. Поэтому многие документы и записи на предприятии хранятся в форме компьютерных файлов и распечатываются только в информационных целях. При этом подтверждающие документы, на основании которых была сделана запись, имеют значение подтверждающего документа. Поэтому одним из предложений эффективной системы внутреннего контроля является то, что предприятию необходимо назначить доступ лиц к информационным носителям.

Тесты, которые проводятся для подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности, должны непосредственно охватывать все сферы деятельности предприятия, а не одно направление деятельности.

Для наиболее эффективного осуществления внутреннего контроля организация должна использовать не только такие методы контроля, как контроль за ценами, плановыми заданиями, режимом работы, движения активов, но и такие методы, как планирование, мониторинг. Необходимо уделять большое внимание наиболее важным процессам и показателям (выпуск продукции, снабжение, реализация и т. п.), внутренней отчетности, внутреннему аудиту и т. п. Наиболее важным средством является контроллинг, суть которого заключается в планировании и прогнозировании деятельности предприятия. Она предназначена для осуществления контроля за некоторыми показателями производственного процесса.

Эффективность новой системы контроля зависит от постоянного совершенствования ее структуры.

Система внутреннего контроля, как бы хорошо она не был организована, не может безусловно предотвращать любые негативные тенденции в силу влияния ряда ограничений, присущих любой системе контроля:

— возможность ошибки;

— возможность злоупотребления, в том числе сговора между контролируемыми и контролирующими лицами;

— ненадлежащее вмешательство руководства в работу системы внутреннего контроля. Примером такого вмешательства может быть процесс, связанный с компьютерными программами. Так в компьютерную программу можно поставить защитную программу, которая будет блокировать введение суммы, которая превышает определенную величину и требует специального подтверждения верности операции. Бухгалтер как правило воспринимает блокировку как сбой в программе, приглашает специалиста, который снимает блокировку.

— отсутствие адекватной реакции на информацию, которую представляет система внутреннего контроля.

В итоге можно отметить, что если предприятие хочет эффективно работать, ему необходимо постоянно совершенствовать систему внутреннего контроля.

Литература:

3. Некрасова, Е. Строгий самоконтроль / Е. Некрасова //CIO, 2008. № 4. с.17–19.

Совершенствование системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации

2.4 Совершенствование системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации

Система бухгалтерского учета и отчетности представляет собой фундамент информационной базы внутреннего контроля в ООО «Агро-Биохим». Она является своего рода информационным потоком о состоянии и движении денежных средств организации, имущества, доходов и расходов, а также об изменении финансовых результатов. При этом формируется указанный поток как в интересах удовлетворения потребностей внешних пользователей информации, так и внутренних пользователей для осуществления последними процесса управления организацией, включая реализацию контрольных функций.

Ведение бухгалтерского учета невозможно без реализации функций внутреннего контроля в процессе осуществления учетной работы. С другой стороны, осуществление функций внутреннего контроля также является невозможным, если не опираться на данные бухгалтерского учета — его информационную базу.

Для решения стоящих сегодня перед бухгалтерским учетом задач его необходимо рассматривать в двух важнейших направлениях — это финансовый (официальный или внешний) учет и управленческий (внутренний) учет. Если цель финансового учета состоит, прежде всего, в составлении достоверной отчетности предприятия для использования ее внешними пользователями, в том числе контролирующими органами, то цель управленческого учета заключается в обеспечении менеджеров всех уровней информацией, необходимой им для принятия управленческих решений.

Важнейшими элементами системы бухгалтерского учета с позиции реализации целей внутреннего контроля являются: нормативно-правовая основа бухгалтерского учета в Российской Федерации; учетная политика организации; данные аналитического и синтетического учета; бухгалтерская финансовая отчетность; бухгалтерская управленческая отчетность; первичные финансовые документы и данные по отдельным операциям и сделкам; материалы проверок деятельности ООО «Агро-Биохим» внутренними и внешними контрольными органами; порядок хранения документов.

Интерес к внутреннему аудиту в последнее время неуклонно возрастает, что, несомненно, обусловлено рядом объективных причин. Но в то же время, по мнению отдельных специалистов и менеджеров, для российской практики организация внутреннего аудита является делом новым и в силу своей законодательной необязательности ненужным.

Основными характеристиками внутреннего аудита являются:

1. Независимость и объективность. Независимость рассматривается в контексте функциональной подчиненности службы внутреннего аудита в структуре организации.

2. Оптимизация и повышение эффективности деятельности организации. В данной ситуации внутренний аудит выполняет, в первую очередь, не контрольную функцию, а оценочную , он служит для выявления слабых мест в системах управления, внутреннего контроля и управления рисками , для формирования рекомендаций по повышению эффективности этих систем и процессов.

3. Предоставление гарантий и консультаций. Сущность деятельности внутреннего аудита заключается в предоставлении гарантий и консультаций заказчикам (клиентам) внутреннего аудита в областях управления рисками, внутреннего контроля, управления организацией.

Следовательно, на современном этапе контрольная функция внутреннего аудита, обеспечивающая достоверность бухгалтерской отчетности, не остается ни главной, ни единственной, а задачей внутреннего аудита является решение вопросов управления и экономической политики, то есть в современном понимании внутренний аудит из простой проверки соблюдения регламентов превращается в творческий процесс.

На ООО «Агро-Биохим» система внутреннего аудита не развита, поэтому руководство организации вынуждено прибегать к помощи внешнего аудита.

В целях совершенствования внутреннего контроля за учетом основных средств и правильным отражением результатов деятельность ООО «Агро-Биохим», можно порекомендовать создать подразделение внутреннего аудита. Внутренний аудит становится мощным инструментом контроля происходящих в организации процессов во всей полноте. Внутренний аудит не только проверяет и оценивает систему внутреннего контроля на предмет ее соответствия поставленным целям и заданным критериям, но и предоставляет рекомендации по ее совершенствованию. Внутренний аудит, обладает информацией по всем аспектам деятельности организации и инструментарием для обобщения и анализа данных, поэтому тесное взаимодействие с внутренним аудитом повышает эффективность принятия решений менеджментом. В данной ситуации внутренний аудит станет источником информации, помогающим руководству ООО «Агро-Биохим» по-новому посмотреть на вещи и оценить качество выполнения принятых управленческих решений. Правильно организованная служба внутреннего аудита позволит организации не упускать возможности, предлагая нестандартные варианты решения таких задач как проведение сравнительного анализа, экономия средств и повышение эффективности операций, а также усовершенствование процессов.

В настоящий момент не существует и единообразного подхода к определению задач и функций внутреннего аудита.

Под основной задачей внутреннего аудита следует понимать представление независимых и объективных гарантий. В свою очередь, функции внутренних аудиторов заключаются в:

— оценке системы внутреннего контроля в части достоверности информации, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных операционных и структурных подразделений и разработке рекомендаций по улучшению этих систем;

— анализе и оценке эффективности системы управления рисками и предложении методов их снижения;

— анализе и оценке эффективности системы управления организации;

— оценке экономичности и эффективности осуществляемых организацией операций;

— оценке соблюдения требований действующего законодательства, требований регулирующих и надзорных органов, а также внутренних документов организации, определяющих внутреннюю политику, правила, процедуры, целью которой является оценка качества и соответствия созданных систем обеспечения соблюдения требований законодательства и иных правовых актов и внутренних документов, а также разработка предложений по совершенствованию данных систем;

— проведении специальных расследований отдельных случаев, например, подозрений в злоупотреблениях.

Причем первые три из вышеуказанных функций являются основополагающими.

Ориентация на изложенный выше подход к определению внутреннего аудита, его роли, целей и задач, с одной стороны, приведет к отказу от тотального контроля отдельных операций, анализа достоверности показателей бухгалтерской отчетности исключительно на основе информации, формируемой бухгалтерской службой организации, а с другой – повлечет за собой необходимость получения разумных гарантий того, что процессы, осуществляемые в организации, эффективны, и риск ограничен приемлемым уровнем, посредством оценки адекватности, эффективности и качества системы управления рисками, что система внутреннего контроля эффективна и позволяет предотвратить возможные ошибки и недобросовестные действия должностных лиц, а принципы и механизм управления ориентированы на результат.

Таким образом, можно сделать вывод, что внутренний аудит является наиболее действенным инструментом выявления возможностей повышения эффективности деятельности, так как формируется организацией самостоятельно, внутри субъекта и позволяет получить информацию, необходимую для достижения целей и решения задач, стоящих перед ООО «Агро-Биохим», наиболее эффективным способом.

3. Экономический анализ основных фондов и эффективность их использования в ООО «Агро-Биохим»

3.1 Анализ обеспеченности, состава основных фондов ООО «Агро-Биохим»

Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности организации.

Финансовые показатели использования основных средств могут быть объединены в следующие группы:

1. Показатели объема, структуры и динамики основных средств.

2. Показатели воспроизводства и оборачиваемости основных средств.

3. Показатели эффективности использования основных средств.

4. Показатели эффективности затрат на содержание и эксплуатацию основных средств.

5. Показатели эффективности инвестиций в основные средства.

Системообразующим принципом формирования финансовых показателей использования основных средств являются конкретные потребности управления и содержание принимаемых управленческих решений.

Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», журналы-ордера и данные аналитического учета по соответствующим счетам, по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств, форма № 1, форма № 2, форма № 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

Необходимо отметить, что возможности анализа эффективности функционирования основных средств на ООО «Агро-Биохим» ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. В организации не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным объектам основных средств других предприятий и хозяйственных единиц. Практически отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет основных средств на предприятии ограничен разделением объектов на классификационные группы. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Перечисленные особенности информационного обеспечения сдерживают возможности применения на ООО «Агро-Биохим» полноценного факторного моделирования и анализа основных средств для целей управления.

Анализ и диагностика обеспеченностью предприятия основными средствами базируется на пяти базовых показателях оценки их стоимости. К этим показателям относятся первоначальная, восстановительная, остаточная, утилизационная и инвестиционная стоимость.

Стоимость основных средств является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для анализа стоимости имущественного комплекса предприятия выполняется расчет общей стоимости основных средств.

Текущий анализ обеспеченности ООО «Агро-Биохим» основными средствами целесообразно начинить с изучения баланса основных средств в табл. 2.

Таблица 2 Баланс основных средств ООО «Агро-Биохим» за 2007-2009гг.

Группа основных средств 2007г. 2008г. 2009г. Абсолютное отклонение (+;-)
2008 от 2007 2009 от 2008
Основные фонды на начало года, тыс. руб. 1076480 1257128 1307553 180648 50425
Ввод в действие основных фондов, тыс. руб. 667747 94351 196323 -573396 101972
Выбытие основных фондов, тыс. руб. 487099 43926 133213 -443173 89287
Основные фонды на конец года, тыс. руб. 1257128 1307553 1370663 50425 63110
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. 1166804 1282340,5 1339108 115536,5 56767,5
Амортизация основных фондов, тыс. руб. 477830 157752 150871 -320078 -6881
Остаточная стоимость основных фондов, тыс. руб. 598650 1149801 1219792 551151 69991
Индекс роста основных фондов 1,168 1,040 1,048 -0,128 0,008

Как видно из табл.2 , прирост основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. составил 180648 тыс. руб., в 2009г. по сравнению с 2008г. по состоянию на начало года составил 50425 тыс. руб. В 2009г. основных средств введено на 101972 тыс. руб. больше, чем в 2008г., а 2008г. по сравнению с 2007г. на 443173 тыс. руб. меньше. Выбытие основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. снизилось на 443173 тыс. руб., а 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилось на 89287 тыс. руб. Также имеет тенденцию к увеличению среднегодовая стоимость основных средств: 2008г. по сравнению с 2007г. на 115536,5 тыс. руб., и 2009г. по сравнению с 2008г. на 56767,5 тыс. руб. Прирост основных средств ООО «Агро-Биохим» в 2009г. произошел за счет ввода в действие новых объектов основных средств.

Далее изучим динамику структуры основных средств. Это вызывается тем, что в процессе материального производства отдельные виды основных средств принимают различное участие. В зависимости от характера участия в процессе воспроизводства основные средства промышленного предприятия подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессе производства. Однако не все виды этих основных средств выполняют в нем одинаковую роль. Так, машины, силовое и производственное оборудование непосредственно используются в процессе производства в качестве орудий труда. Здания и сооружения создают необходимые условия для осуществления процесса производства. Транспортные средства способствуют бесперебойности процесса производства.

В связи с тем, что промышленно-производственные основные средства оказывают решающее влияние на результаты производственно — хозяйственной деятельности предприятий, необходимо более детально проанализировать их состав и структуру, а также происшедшие за год изменения. Необходимые сведения для проведения такого анализа можно получить из формы № 5 приложения к бухгалтерскому балансу за 2009 год, в которой в развернутом виде приводятся данные о наличии на начало и конец года промышленно- производственных основных средств в целом и по отдельным группам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и др.

В табл. 3 рассмотрим анализ состава, структуры и динамики основных средств ООО «Агро-Биохим» за 2007-2009гг.

Состав и структура основных средств ООО «Агро-Биохим» в 2007-2009гг. рассмотрим в табл.4.

Таблица 4 Состав и структура основных средств ООО «Агро-Биохим» в 2007-2009гг.

Как положительный факт в хозяйственной деятельности предприятия следует отметить прирост основных средств и особенно активной их части. Рост был обеспечен увеличением объема машин и оборудования, в результате чего вырос и их удельный вес (в 2008г. по сравнению с 2007г. на 1,93%, в 2009г. по сравнению с 2008г. на 7,36%). Уменьшение объема зданий в 2009 году составило 65990 тыс.руб., также уменьшился их удельный вес 2009г. по сравнению с 2007г. с 50,8% до 41,8%.

Это означает, что в ООО «Агро-Биохим» инвестирует средства в активную часть основных средств, проявляет заботу о расширении производства и увеличении объема продукции.

Информация о работе «Анализ и аудит основных средств на ООО «Агро-Биохим»» Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 140362
Количество таблиц: 8
Количество изображений: 4

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений. Как этого достичь, расскажем в нашем материале.

Этапы совершенствования организации бухучета

Оптимизация структуры службы бухучета

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Итоги

Этапы совершенствования организации бухучета

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии —многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

  • выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета;
  • детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;
  • внедрение современных технологий обработки учетной информации;
  • контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота;
  • анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;
  • построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);
  • иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Детально об отдельных этапах расскажем в следующих разделах статьи.

Поскольку бухучет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

  • на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
  • достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);
  • формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д.

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также:

  • выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением;
  • использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Совершенствованием каких учетных вопросов занимается государство — см. материал «Налоговая политика государства на 2016–2018 годы».

Оптимизация структуры службы бухучета

Совершенствование структуры службы бухучета — это комплекс мероприятий, включающий:

  • регулярный анализ работы каждого структурного отдела бухгалтерской службы (по учету ОС и НМА, расчету ЗП, учету МПЗ и т. д.);
  • пересмотр должностных инструкций исполнителей, корректировка их с учетом потребностей учетного процесса и запросов внутрифирменных пользователей учетной информации;
  • проведение собеседований с работниками бухгалтерии с целью выявления «узких» и проблемных зон учетного процесса;
  • подбор и корректировка функциональных обязанностей исполнителей (при совмещении участков учета) с целью наиболее рационального использования рабочего времени и трудовых ресурсов;
  • формирование внутрибухгалтерских подразделений с учетом психологической совместимости сотрудников, что позволяет создать рабочий микроклимат коллектива и избежать конфликтов;
  • осуществление связи с другими подразделениями компании, являющимися как поставщиками первичной учетной информации (менеджерами, мастерами и др.), так и линейным и высшим руководством (пользователями информации) — это позволит оперативно решать проблемные вопросы взаимодействия всей указанной иерархической цепочки;
  • иные мероприятия (в зависимости от структуры и масштабов компании, разнообразия видов деятельности и др.).

Чем крупнее фирма и разветвленнее структура, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Данный внутрифирменный акт необходимо внедрить в повседневный трудовой процесс и осуществлять постоянный мониторинг его исполнения.

Изучайте многообразие внутрифирменных локальных актов с материалами нашего сайта:

  • «Положение о системе управления охраной труда — образец»;
  • «Положение о служебных командировках — образец 2015–2016»;
  • «Положение об оплате труда работников — образец-2015».

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Бухгалтерские службы уже давно сдружились с компьютером, и встретить ручной учет у отечественных коммерсантов практически невозможно.

Компьютеризация учетного процесса позволяет:

  • обрабатывать огромные массивы информации;
  • осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;
  • формировать разнообразные отчеты;
  • проводить анализ информации;
  • наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест);
  • оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием;
  • осуществлять иные функции.

Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

  • степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами;
  • умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы фирмы и иные производственные нюансы;
  • наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета;
  • иных аспектов.

Подробнее узнать о бухгалтерских программах поможет материал «Обзор программ для учета расходов и доходов организации».

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Система внутреннего контроля (СВК) — это один из элементов, способных оказывать существенное влияние на совершенствование бухучета в компании.

ВНИМАНИЕ! Все коммерсанты обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии со ст. 19 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компании, попадающие под обязательный аудит, обязаны организовать внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности.

СВК представляет собой процесс:

  • организуемый и осуществляемый представителем собственника (руководством или иными сотрудниками);
  • осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;
  • способствующий обеспечению достаточной уверенности в достижении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозопераций, соответствия действующим нормативным актам.

СВК способствует совершенствованию учетного процесса, поскольку:

  • является средством для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
  • способствует обеспечению сохранности активов;
  • позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошибки и (или) искажение информации.

Функционирование СВК основано на систематическом контроле:

  • за хозяйственными операциями;
  • первичными учетными документами;
  • обоснованностью применения норм, распределения затрат и др.;
  • соответствием нормативных показателей плановым и т. д.

С особенностями внутрифирменного финансового контроля знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

  • «Формы, виды и основные методы финансового контроля»;
  • «План контрольных мероприятий по внутреннему финансовому контролю».

Итоги

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.

Пути совершенствования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями экономики предприятия

Дискуссия о развитии и совершенствовании бухгалтерского учёта в России

В 2009 году на сайте www.ipbr.org председателем Комитета по бухгалтерскому учёту и налогообложению в коммерческих организациях ИПБ России, доцентом И.Н. Ложниковым была открыта дискуссия «о путях развития и совершенствования бухгалтерского учёта в нашей стране».

По ходу дискуссии были рассмотрены следующие конкретные моменты и вопросы:

Как известно бухгалтерский учёт решает множество хозяйственных задач, важнейшей из которых является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. В последние годы достижение этой цели руководители организаций, да и многие учётные работники видели исключительно в полном переходе отечественной системы бухгалтерского учёта на МСФО. Но единственный ли это путь?

К сожалению, мнение о том, что МСФО могут полностью заменить отечественные правила бухгалтерского учёта, до конца не смог развеять даже мировой финансовый кризис и банкротство многих западных компаний, в которых бухгалтерский (финансовый) учёт велся в полном соответствии с МСФО.

По-видимому, мы должны констатировать тот факт, что МСФО не способны быть панацеей и решением всех стоящих перед бухгалтерским учётом проблем. Тем более что значение и роль бухгалтерского учёта не ограничивается потребностями, связанными с формированием бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Функцией бухгалтерского учёта является также и обеспечение руководства организации данными для принятия текущих управленческих решений, формирования информации для нужд финансовой статистики, анализа финансово-хозяйственной деятельности, исчисления налогооблагаемой базы при расчете большинства налогов и т.д.

Следовательно, чтобы двигаться вперед, нужно не только представлять конечную цель (хотя это и главное), но и видеть многообразие проблем мешающих к ней двигаться.

Каковы же сегодня эти проблемы? Можно выделить пять основных:

  • 1) Понижение качества аналитического бухгалтерского учёта и как следствие снижение достоверности отчётной информации;
  • 2) Упрощение, или примитивизация учёта затрат на производство, с повсеместным переходом предприятий и организаций на котловой метод учёта затрат, отказ от составления отчётных калькуляций;
  • 3) Снижение методологического потенциала национальной школы учёта, поголовном увлечении научных кадров МСФО, их пренебрежением к реальным потребностям бухгалтерского учёта на предприятиях и в организациях;
  • 4) Изменение отношения к бухгалтерскому учёту не как к системообразуюшей категории управления, а к его восприятию в качестве вспомогательного элемента, обслуживающего финансовый рынок;
  • 5) Снижение исполнительской дисциплины, некоторые положения на практике не выполняются, а подчас приобретают декларативный характер. Имеются и другие серьезные вопросы.

По-видимому, для решения как традиционных, так и относительно новых задач бухгалтерского учёта — участие в борьбе с коррупцией, противодействие необоснованному повышению цен, картельным сговорам, уклонению от уплаты налогов и т.д., недостаточно только следовать в фарватере МСФО. Необходимо реанимировать отечественную школу методологии бухгалтерского учёта, так как выход из сложившегося кризиса (в том числе и в бухгалтерском учёте) прежде всего в опоре на собственные силы.

Стратегия развития бухгалтерского учёта в России нуждается в существенной модернизации. При этом вносимые изменения не должны нарушать стабильности системы бухгалтерского учёта, для чего их введение должно носить органический и эволюционный характер.

По каким же направлениям необходимо провести указанные изменения? Таковыми направлениями могут быть следующие:

  • 1) Идентификация бухгалтерского учёта как системы экономических отношений предназначенной для формирования единого информационного поля обеспечивающего потребности как составления бухгалтерской (финансовой) отчётности, так и ведения производственного учёта (учёта затрат на производство), возможности его использования для нужд экономического анализа и налогообложения.
  • 2) Оптимизация взаимосвязи государственных и общественных начал в регулировании бухгалтерского учёта.
  • 3) Частичная централизация функций методологического регулирования бухгалтерского «производственного» учёта и его возможная унификация.
  • 4) Оптимизация характера использования данных бухгалтерского учёта для целей осуществления налоговых расчетов и статистики.
  • 5) Актуализация системы обучения бухгалтерских кадров.

Разумеется, это далеко не исчерпывающийся перечень.

Необходимо правовое закрепление единства методологических основ бухгалтерского учёта, как «финансового», так и «производственного» учёта, что предопределено и является следствием непрерывности учётного процесса. Только подобное единство в состоянии обеспечить тождество данных аналитического и синтетического бухгалтерского учёта, полноту и непрерывность сбора и регистрации информации о хозяйственных операциях. Без соблюдения перечисленных требований невозможно формирование качественной и достоверной учётной информации, борьбы со злоупотреблениями и коррупцией.

Для реализации этой задачи необходимо ввести данные нормы в Закон о бухгалтерском учёте или в его обновленную редакцию.

В условиях существенного падения объемов производства, происходит усиление рисков возможности продолжения непрерывной деятельности организаций. В связи с этим повышается вероятность их реорганизации (слияния, присоединения, преобразования и т.п.). Учитывая данные факторы, требуется достаточно оперативно провести разработку и (или) переработку правил организации и ведения бухгалтерского учёта в условиях проведения массовых реорганизаций.

Не менее важной и актуальной следует считать задачу обеспечения учётным инструментарием процессов национализации предприятий и организаций ряда отраслей экономики и некоторых финансовых институтов. В ряде развитых стран запада этот процесс уже активно проводится, по-видимому, без усиления государственного регулирования выход из кризиса невозможен и в России.

Для этой цели необходимо будет разработать и утвердить соответствующее положение, в котором следует рассмотреть весь комплекс учётных процедур, связанных с реорганизацией и ликвидацией хозяйствующих субъектов, включая их национализацию. В данном положении, по-видимому, будет целесообразно отразить особенности проведения указанных процедур в период рецессии экономики (учёт масштабов, ситуаций связанных с уклонением бывших собственников от участия в процедуре передачи имущества, и т.п.).

Одновременно потребуется внесение дополнений и в порядок и содержание бухгалтерской отчётности организаций, где учредителем в той или иной форме выступает государство, имея в виду расширение показателей отчётной информации и ужесточение требований к исполнительской дисциплине.

Оптимизация взаимосвязи государственных и общественных начал в регулировании бухгалтерского учёта

Исходя из роли и значения (статуса) бухгалтерского учёта, необходимо безусловное сохранение за государством (федеральным органом) важнейших рычагов управления учётным процессом.

Более того, в условиях экономического кризиса, необходимо введение со стороны государства (уполномоченного федерального органа — Минфина России) единого порядка установления общих требований к бухгалтерскому учёту независимо от вида экономической деятельности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов. Соответствующее дополнение было бы целесообразным включить в Закон о бухгалтерском учёте.

Признать, что в настоящее время оптимальным вариантом регулирования бухгалтерского учёта в России, является сочетание государственного и общественного начал. При этом роль профессии должна реализовываться в форме участия саморегулируемых организаций (СРО) в подготовке проектов нормативных актов, подготовке и переподготовке кадров, осуществлении контроля соблюдения норм профессиональной этики.

В свою очередь, за государством (федеральным органом) должна сохраниться обязанность утверждения основных направлений и программ развития бухгалтерского учёта в России, принятия нормативных правовых актов по бухгалтерскому учёту, а также введена дополнительная функция, связанная с осуществлением аккредитации и общего контроля деятельности СРО.

По мере становления СРО целесообразно осуществить переход на систему размещения среди них госзаказа на разработку проектов нормативных актов в области бухгалтерского учёта.

При этом эффективность участия общественности, в том числе в лице СРО, предполагает максимальную гласность выработки стратегических направлений развития бухгалтерского учёта. С этой целью необходимо возобновление работы Методологического совета по бухгалтерскому учёту при Минфине России — ведущего методологического органа нашей страны. Эффективным способом повышения творческой активности специалистов учёта может стать проведение в средствах массовой информации, включая профессиональные издания СРО, публичных дискуссий по наиболее сложным и спорным вопросам развития бухгалтерского учёта.

Нельзя недооценивать и возможный потенциал профессиональной общественности в деле борьбы со всевозможными злоупотреблениями и мошенничеством, которые, в свою очередь, являются питательной средой для коррупции. Связано это с тем, что сотрудники бухгалтерских служб располагают не только наиболее полной информацией о финансовых операциях организаций, но и обладают наличием знаний финансового, налогового и бухгалтерского законодательства.

В этом плане существенным стимулом для усиления борьбы с коррупцией было бы принятие нормативного акта, об обязательности представления в соответствующих случаях органам внутренних дел (в следственный комитет при прокуратуре) информации о намерении совершения противоправных финансовых действий (по аналогии с таким же порядком, действующим для нотариусов). При этом заявителю гарантировалась бы конфиденциальность и освобождение от ответственности за последствия совершения подобных операций.

Частичная централизация функций методологического регулирования бухгалтерского «производственного» учёта

Как известно, благополучие государства, а к России это относится в первую очередь, зависит от состояния дел в реальном секторе. Развиваться только благодаря финансовым спекуляциям на фондовых рынках могут разве что карликовые образования, да и для них похоже подобная возможность скоро будет исчерпана.

Поэтому даже в условиях подъема экономики, нормальное развитие предприятий, а при кризисе их выживание, может быть обеспечено только благодаря сокращению издержек производства, повышению его эффективности и, в конечном счете, росту производительности труда.

При этом потребность в совершенствовании производственного учёта, прежде всего учёта затрат на производство и реализацию продукции, выходит за рамки только интересов производителя. Острую необходимость в его совершенствовании испытывает и все общество. Связано это с необходимостью осуществления контроля за обоснованностью установления цен на готовую продукцию и товары, так как в условиях глобализации безграничное господство закона «Спроса и предложения» ведет общество к аннигиляции.

Совершенно очевидно, что в восстановлении и совершенствовании «культуры» учёта затрат на производство и калькулировании продукции заинтересован любой добросовестный хозяйствующий субъект. Информация о фактической себестоимости продукции позволяет ему не только обоснованно исчислить финансовые результаты, определять уровень рентабельности выпускаемых изделий, но и получать данные о структуре и динамике производимых затрат по каждому такому изделию (виду продукции, работе, услуге).

Кроме того, с точки зрения конкурентной борьбы наличие качественного учёта затрат на производство позволяет противодействовать применению конкурентами демпинговых цен на аналогичные виды продукции, вводить ими монопольно высокие цены и тарифы на материально-производственные запасы, бороться с картельными сговорами.

Поэтому для создания условий по защите интересов всех потребителей (то есть всего общества), государству (в лице уполномоченного федерального органа исполнительной власти) необходимо ввести в законодательство о бухгалтерском учёте ряд дополнительных норм. В частности, закрепить порядок, обязывающий все хозяйствующие субъекты (возможно за исключением малых предприятий), вести учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции (товаров, работ, услуг).

При этом законодательно должна быть обеспечена конфиденциальность подобной информации, которая согласно Закону о бухгалтерском учёте является коммерческой тайной. Лица же, которые в ходе своей профессиональной деятельности, будут иметь к ней доступ (бухгалтеры, аудиторы и т.д.), должны давать обязательство о ее неразглашении. За нарушение данных требований к виновным будут применяться санкции, предусмотренные действующим законодательством.

С целью методологического обеспечения указанной работы, учёта специфики деятельности отраслей и производств, федеральному органу необходимо будет пересмотреть (актуализировать) или разработать заново типовые методические указания по учёту затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) для системообразующих секторов экономики: промышленность; строительство; сельское хозяйство; торговля; и некоторые другие.

Данная «инструкция» должна базироваться на экономически обоснованных методах учёта затрат, обеспечивающих обоснованный отказ от применения котлового метода. Непосредственно подготовку проектов таких указаний можно было бы поручить СРО. Возможная конкретизация и детализация методических указаний по подотраслям (например, металлургия, добывающая промышленность, судостроение и т.п.) может также осуществляться на основании подготовленных СРО проектов, их последующего одобрения Методологическим советом по бухгалтерскому учёту при Минфине России и утверждения уполномоченным федеральным органом.

Оптимизация характера использования данных бухгалтерского учёта:

Бухгалтерский, статистический и налоговый учёт имеют специфический для каждого из них предмет и метод, механизмы регулирования, правовые последствия и многие другие отличительные признаки. В силу этого речь может и должна идти только об оптимизации модели использования данных бухгалтерского учёта для целей:

  • — статистики, при получении финансовых показателей;
  • — налогообложения, при формировании налогооблагаемой базы.

Обратимся к каждому из перечисленных видов учёта.

В сфере статистического учёта необходимо восстановление режима безусловного представления бухгалтерской отчётности в органы статистики.

Для обеспечения достоверности учёта имущества организации, необходимо провести в определенной мере «ревизию» полноты его постановки на бухгалтерский учёт, а также уточнение оценки ряда категорий имущества. Прежде всего, это касается объектов интеллектуальной собственности (нематериальных активов), которые в значительной своей части до сих пор не приняты на баланс организаций. В связи с этим организациям необходимо будет провести специальную (дополнительную) инвентаризацию подобных объектов и их оценку.

В сфере налогообложения необходимо для снижения трудоемкости учётных работ, последовательно осуществлять сближение правил бухгалтерского и налогового учёта, позволяющее перейти к апробированной во всем мире схеме начисления налога на прибыль, как результата данных бухгалтерской прибыли, скорректированной на отклонения, вытекающие из требований налогового законодательства.

Для этой цели предусмотреть проведение обязательной экономической экспертизы всех проектов нормативных правовых актов по бухгалтерскому учёту и налогообложению на предмет максимальной унификации вводимых правил. Подобную экспертизу, под эгидой Минфина России, например, в лице Методологического совета по бухгалтерскому учёту, можно было бы поручить СРО.

Актуализация системы обучения бухгалтерских кадров

Указанное направление предполагает проведение анализа действующих программ обучения бухгалтеров и аудиторов в высших и средних специальных учебных заведениях с целью их последующего обновления. Причем уточнение может касаться как вопросов раскрывающих содержание отдельных разделов (тем) — учётных категорий, так и изложения общих принципов и требований организации бухгалтерского учёта.

Необходимость внесения соответствующих дополнений и уточнений, связана, в том числе и с тем, что изменились не только некоторые методологические подходы, но произошли и революционные изменения в технологии сбора и обработки учётной информации, порядке хранения и передачи данных бухгалтерского учёта и отчётности.

Действительно, в условиях возможности бездокументарного расчета ряда показателей, в том числе выручки, заработной платы, и др., а также в связи с переходом на электронный документооборот (например, приобретение билетов в электронном виде, ведение кассовых книг на компьютере, расчеты банковскими картами), должны быть внесены изменения и в порядок изложения правил бухгалтерского учёта расчетов, кассовых операций, учёта материально-производственных запасов и ряда других разделов программы.

В связи с этим потребуется внесение изменений и в учебные пособия. Аналогичную работу необходимо будет провести и в части программ обучения, предназначенных для подготовки профессиональных бухгалтеров и аудиторов, а также переподготовки (повышении квалификации) бухгалтерских и аудиторских кадров.

Очевидно, что практическая реализация всего комплекса поставленных задач по данному направлению будет по силам только при объединении потенциала представителей науки (вузов) и профессионального сообщества (СРО).

Совершенствование бухгалтерского учета

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *