Сотрудник заболел во время отпуска, что делать?

Болезни всегда застают нас врасплох, а когда они случаются во время отпуска – обидно вдвойне. Можем ли мы в этой ситуации рассчитывать на продление трудового отпуска, его перенос или дополнительные выплаты? И что делать, если заболели за границей?

По правилам трудового законодательства, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 24 календарных дней. Кроме этого, некоторым, в зависимости от вида деятельности, режима работы или условий труда, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Правила предоставления отпуска определены Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ) и иными нормативными актами и способствуют оптимальному согласованию интересов работников и работодателей, обеспечивая каждому сотруднику возможность реализации права на отдых.

В том числе иногда ТК РБ допускает продление или перенесение ежегодного отпуска. Это возможно, например, из-за болезни. Но давайте разбираться по порядку.

Содержание

Если вы заболели во время отпуска, находясь в своей стране

Несмотря на то, что на время трудового отпуска за каждым работником сохраняется средний заработок, в случае болезни вам еще полагается пособие по временной нетрудоспособности. Чтобы его получить, необходимо оформить листок нетрудоспособности и представить его нанимателю. По закону это можно сделать в течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью. При этом дни отпуска можно продлить пропорционально дням болезни, а также перенести их на другое время.

Финансовые тонкости

1. Если вы решили отпуск продлить, то дни, на которые он продлен, дополнительно оплачивать не будут. Это связанно с тем, что общее количество дней отпуска не меняется. То есть, одни и те же дни не оплачиваются дважды. Они оплачиваются либо как «отпускные», либо как «больничный». Бывают, правда, и исключения! Например, в том случае, если в период продления отпуска в стране повысился размер базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда. В таком случае, отпускные пересчитываются с применением поправочных коэффициентов (со дня такого повышения).

При этом корректировка сумм пособия по временной нетрудоспособности по той же причине (увеличение базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда) не производится.

2. Если вы приняли решение неиспользованную часть отпуска перенести на другое время, тогда сумму выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, вам включат в счет зарплаты. При этом, отпускные за эти неиспользованные дни в другой период отпуска будут рассчитываться исходя из нового расчетного периода.

Если по причине болезни ваш отпуск переносится или продлевается, то согласно ст. 171 Трудового кодекса вы обязаны уведомить об этом нанимателя. Это можно сделать любым удобным способом: по телефону, через коллег либо в письменной форме.

Если во время отпуска заболел ребенок

Согласно пункту 6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, лицам, находящимся в трудовом отпуске, пособие по нетрудоспособности не назначается, если эта нетрудоспособность обусловлена следующими факторами:

  • уходом за больным членом семьи (в том числе за ребенком);
  • уходом за ребенком в возрасте до 3 лет (в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком);
  • уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком);
  • уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации).

Таким образом, если во время вашего отпуска заболеет ребенок, каких-то дополнительных выплат или переноса отпуска не будет.

В случае ухода за больным ребенком в период трудового отпуска он может быть перенесен лишь в том случае, если это предусмотрено условиями коллективного договора либо с согласия сторон.

Если вы заболели во время отпуска, находясь за границей

Если вы заболели во время отдыха за границей, тогда за документом, подтверждающим вашу временную нетрудоспособность, следует обратиться в медицинское учреждение страны пребывания. Но это еще не все! Помните, что в нашей стране основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист установленного в РБ образца. Поэтому, чтобы получить листок нетрудоспособности, после возвращения домой вам необходимо обратиться в организацию здравоохранения по месту жительства и представить документы, подтверждающие вашу нетрудоспособность за границей.

Примечательно, что выданный за границей и свидетельствующий о временной нетрудоспособности документ должен быть переведен на белорусский (русский) язык и официально заверен (легализован). Только после этого с разрешения главного врача вам выдадут листок нетрудоспособности установленного образца.

Если вы получили больничный лист в медицинских учреждениях России или Украины, тогда на территории нашей страны он будет действителен без легализации. Вместе с тем из-за того, что в Украине только один государственный язык – украинский, который в нашей стране не является государственным языком, то документ, выданный медицинский учреждением Украины, придется перевести на русский (белорусский) язык и заверить его верность нотариально.

Также важно знать, что пособие по временной нетрудоспособности за время заграничного отдыха вам оплатят лишь исходя из вашего среднего заработка. Все остальные медицинские расходы, которые пришлось понести на отдыхе, ФСЗН не покроет.

Справочно

В Европе первичный осмотр врача стоит около 100 евро. Если вам нужно будет сдать пару анализов и сделать рентген – отдадите не менее 500 евро. День, проведенный в клинике, обойдется дороже, чем проживание в роскошном отеле. А любая, даже самая несложная операция, втянет из кошелька несколько тысяч евро. Так что прежде чем ехать на отдых за рубеж, подумайте о страховом полисе.

Виктория Якимова

Чтобы быть в курсе событий, регистрируйтесь в наших группах:

Наша группа в социальной сети «ВКонтакте» — «С новым днём, Жлобин!

Наша группа в социальной сети «Одноклассники» — «С новым днём, Жлобин!»

Читайте ndsmi.by в «Одноклассниках»

Читайте ndsmi.by в «Контакте»

Читайте ndsmi.by в «Фейсбуке»

Поиск по сайту

Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

В практике любого кадрового работника возникала ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о том, что он заболел, и ему выдан больничный лист.

Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Продлевать отпуск или переносить эти дни на другой период?

Эту ситуацию регламентирует ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Предыдущая редакция этой статьи была следующей: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника;…». Она однозначно определяла порядок действий работодателя – отпуск продлевался на то количество дней, которое совпало со временем нетрудоспособности, подтвержденных больничным листом. Естественно, не каждый работодатель был доволен таким раскладом, т.к. работа организации от незапланированного отсутствия работника могла пострадать.

Текущая редакция указанной статьи положение дел в корне поменяла: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…»

Таким образом, теперь работодатель решает, продлевать отпуск или переносить его на иной срок. В любом случае дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть работнику предоставлены, и тут необходимо учитывать пожелания работника.

Рассмотрим разные варианты действий в подобной ситуации.

Частичный перенос отпуска

Пример № 1. Никифоров М.А. с 01 по 28 апреля 2010 г. ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на 28 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, и ему с 12 по 18 апреля был выдан больничный лист (на 7 календарных дней). Остаток отпуска сотрудник «догулял» и попросил перенести 7 дней, совпавших с период нетрудоспособности на август (с 9 по 15 августа). Работодатель решил пойти Никифорову на встречу и согласился на перенос указанных дней отпуска. Как в данном случае правильно оформить документ?

Сотруднику необходимо написать заявление, где и изложить свою просьбу о переносе дней отпуска:

Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу перенести 7 календарных дней отпуска на период с 9 по 15 августа 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № …

Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе дней отпуска. Приказ – в произвольной форме.

Пример подобного приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010
ПРИКАЗЫВАЮ
Перенести 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности на период с 09.08.2010 по 15.08.2010.
Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

Работодателю необходимо сделать перерасчеты в отношении выплат и налогов, т.к. сотрудник получил излишне выплаченные отпускные. Эти деньги также можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет будущей заработной платы. Кроме того, потребуется сделать корректировки в бухгалтерском учете, ведь с выплат начислялись налоги и взносы.

Отмечая отпуск в графике отпусков, в графе «Примечание» следует указать реквизиты больничного листа, что будет являться объяснением причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Продление отпуска

Пример № 2. Рассмотрим предыдущую ситуацию, но в это раз Никифоров просит не перенести ему часть отпуска, а продлить отпуска на 7 календарных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Работодатель также готов пойти ему на встречу.

В этом случае сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу продлить мой отпуск на 7 календарных дней (до 06 мая включительно).

Приложение: больничный лист серии.. № …

Работодатель на основании заявления издает приказ о продлении отпуска сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010
ПРИКАЗЫВАЮ
Продлить указанный отпуск на 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, до 06.05.2010 (включительно).
Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

С графиком отпусков поступают аналогично предыдущему случаю.

Этот случай для работодателя удобен тем, что нет необходимости делать перерасчет отпускных и налогов, т.к. фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Достаточно будет доначислить пособие по временной нетрудоспособности (используйте материалы статьи «Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника»)

Отмена отпуска

Предположим, возникла ситуация, когда перед началом отпуска сотрудник заболел и просит отменить запланированный отпуск. При этом приказ об отпуске уже был издан, отпускные рассчитаны и выплачены сотруднику.

Сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

В связи с моей болезнью с 31 марта 2010 года по 18 апреля 2010 года прошу отменить приказ о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № …

Если работодатель согласен, ему необходимо издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска и записки-расчета. Когда сотрудник все-таки решит уйти в отпуск, нужно будет издать новый приказ о предоставлении отпуска и заново рассчитать отпускные. Выплаченные отпускные могут быть засчитаны в счет заработной платы или выплаты пособия по нетрудоспособности. Соответственно, понадобится пересчитать налоги.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 31.03.2010 по 18.04.2010
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Отменить приказ № 35-о от 15.03.2010 г. о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтеру М.А. Никифорову.
2. Аннулировать записку-расчет № 40 от 25.03.2010.
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет зарплаты.
Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

Перерасчет отпускных при больничном

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Итоги

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2019 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2018 года по январь 2019 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2019 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2018 года по март 2019 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как отразить перерасчет отпускных в 6-НДФЛ.

Случаи и правила перерасчета отпускных – примеры. Как пересчитывать при индексации, выплате премии, прерывании отпуска?

Отпускные выплачиваются сотруднику перед уходом в оплачиваемый отпуск – за 3 дня до его начала. Исчисления проводятся, исходя из данных о выплатах и отработанном времени на дату расчета.

После выплаты могут возникнуть обстоятельства, требующие перерасчета ранее выплаченной суммы. Когда это может потребоваться и как пересчитывать?

Когда нужно пересчитывать?

Необходимость проведения перерасчета может возникнуть в следующих случаях:

  • при индексации заработной платы;
  • при выплате годовой премии;
  • при изменении продолжительности отпуска после ухода в него (в связи с больничным, отзывом на работу);
  • счетная ошибка;
  • предоставление отпуска авансом и последующее увольнение работника — как вернуть излишне выплаченные отпускные.

Правила расчета отпускных изложены в этой статье.

Можно также рассчитать отпускные самостоятельно в удобном онлайн калькуляторе.

Как считать при повышении окладов?

Если в организации повышаются оклады, тарифные ставки, расценки, то средний заработок для отпускных нужно пересчитывать согласно правилам, изложенным в п.16 Постановления №922:

  1. Если индексация пришлась на расчетный период (12 предшествующих календарных месяцев), то выплаты в расчетном периоде, начисленные до повышения, увеличиваются пропорционально проведенной индексации (умножаются на коэффициент, равный результату деления оклада после повышения на действующий ранее оклад (тарифную ставку)).
  2. Если индексация пришлась на время после расчетного периода, но до начала отпуска (то есть в текущем месяце, когда рассчитываются отпускные) – повышается исчисленный по доходам средний заработок на коэффициент индексации.
  3. Если индексация пришлась на время нахождения в отпуске, то на коэффициент индексации повышается только средний заработок для тех дней, которые пришлись на отпуск с даты повышения до его окончания.

Примеры

Повышение в расчетном периоде:

Исходные данные:

Попова уходит отдыхать с 24.06.2019 на 14 дней. Зарплата повышается – с 01.05.2019.

Оклад до повышения = 20 000, после = 22 000.

Расчет:

Так как зарплата увеличилась в расчетном периоде для (с 01.06.2018 по 31.05.2019), то нужно проиндексировать зарплату, начисленную за время с 01.06.2018 по 30.04.2019.

Коэффициент для индексации = 22 000 / 20 000 = 1,1.

Зарплата после индексации = 20 000 * 1.1 = 22 000.

Отпускные = 22 000 * 12 / (29.3*12) * 14 = 10 511,95.

Повышение после расчетного периода до начала отпуска:

Исходные данные:

Попова уходит отдыхать с 24.06.2019 на 14 дней. Зарплата повышается с 01.06.2019.

Зарплата за месяц до индексации = 20 000. Коэффициент индексации = 1.2.

Расчет:

Так как дата увеличения з/п приходится на время после расчетного периода (с 01.06.2018 по 31.05.2019), но до начала ежегодного отдыха, то нужно посчитать средний заработок, исходя из фактических выплат, после чего умножить на коэффициент индексации.

Среднедневной заработок = (20 000 * 12) / (29.3 * 12) = 682,59.

Среднедневной заработок после индексации = 682,59 * 1.2 = 819,11.

Отпускные = 819,11 * 14 = 11 467,57.

Повышение во время отпуска:

Исходные данные:

Попова ушла отдыхать с 24.06.2019 по 07.07.2019. Среднедневной заработок = 682,59.

Зарплата повышается с 01.07.2019, коэффициент = 1.2.

Расчет:

Пересчет проводится только за период с 01.07.2019 по 07.07.2019 – за 7 дней.

Отпускные начисленные перед отпуском за 7 дней = 682,59 * 7 = 4 778,13.

Отпускные после индексации = 682,59 * 1.2 * 7 = 5 733,76.

Доплатить нужно = 5 733,76 – 4 778,13 = 955,63.

В связи с больничным во время отпуска

Если в период нахождения в отпуске сотрудник заболел и открыл больничный лист, то он имеет право на продление дней отдыха, совпавших с нетрудоспособностью, или их перенос на другое время.

Не всегда нужно проводить при этом перерасчет.

Если работник решает продлить время текущего отдыха, то перерасчет не производится, так как фактически работник полностью отгуляет предоставленный ему отпуск, просто на работу он выйдет позже.

Срок возврата на работу отодвинется на количество дней, совпавших с больничным листом.

Если работник решает перенести отпускные дни, то на работу он выходит в срок, а работодатель при этом должен решить вопрос с перерасчетом отпускных:

  • Если дни отдыха предоставляются в текущем месяце, то пересчитывать ничего не нужно, так как не меняется расчетный период.
  • Если дни отдыха переносятся на другой месяц или более позднее время, например, на будущий год, то следует пересчитать отпускные. При последующем уходе в ежегодный отпуск расчетный период будет другой – 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления отдыха. Так как расчет проводится за другое время, то и средний дневной заработок может отличаться, следовательно, перерасчет необходим.

По факту выхода сотрудника на работу бухгалтер должен выполнить следующие действия:

  1. Посчитать, сколько дней работник не использовал.
  2. Умножить среднедневной заработок, который использовался для расчета, на количество неотгулянных дней из-за больничного.
  3. Произвести возврат переплаты – удержать из зарплаты можно только 20%, если этого не достаточно, то остаток можно попросить работника вернуть в кассу добровольно.
  4. Если перенос осуществляется на ближайшие месяцы, то можно произвести перезачет отпускных. Посчитать отпускные за неиспользованные дни в связи с больничным, а также отпускные, исходя из нового расчетного периода. Разница либо удерживается, либо доплачивается.

Пример

Исходные данные:

Ежегодный отдых Петрова с 01 по 28 июня 2019. Ежемесячная зарплата состоит из оклада = 20 000. Зарплата за июнь = 3 000.

Период с 01.06.2018 по 31.05.2019 отработан полностью.

В период отдыха Петров болел 5 дней, эти дни по согласованию с работодателем решено перенести на время с 20 по 25 июля 2019.

Расчет:

Среднедневной заработок для отпуска в июне 2019 = 20 000 * 12 / 29.3 * 12 = 682,60.

Отпускные = 682,6 * 28 = 19 112,80.

В связи с больничным фактически Петров отгулял вместо 28 только 23 дня, 5 дней перенесены на следующий месяц.

Переплата = 682,6 * 5 = 3 413.

Среднедневной заработок для отпуска в июле 2019 = (20 000 * 11 + 3000) / (29.3*11 + 7 * 29.3 / 30) = 677,52.

Отпускные за перенесенные дни = 677,52 * 5 = 3 387,6.

Разница = 3413 – 3387,6 = 25,4 – нужно удержать с работника.

При досрочном отзыве на работу

Если работник раньше времени отзывается на работу по производственной необходимости, и при этом сотрудник дал свое согласие на досрочный отзыв, то перерасчет нужно производить, если перенос неотгулянных дней осуществляется на следующий месяц или более поздний срок.

Правила перерасчета аналогичны указанным выше при переносе дней отдыха в связи с больничным.

Бухгалтеру нужно посчитать часть выплаченных отпускных, которые пришлись на неиспользованную часть отдыха. Эту сумму нужно удержать с сотрудника.

Если неотгулянные дни переносятся на ближайшие месяцы, то можно провести перезачет, посчитав размер отпускных за перенесенные дни и сравнив их с выплаченной ранее суммой.

В случае выплаты годовой премии

Если выплачивается годовая премия за год, предшествующий году оформления ежегодного отпуска, то ее нужно учесть при расчете отпускных (п.15 Постановления №922).

Если же работник уже успел сходить в текущем году в оплачиваемый отпуск, при этом в средний заработок не вошла годовая премия, то ее нужно учесть позже по факту ее начисления и выплаты.

При этом бухгалтер должен посчитать сумму, которую нужно доплатить к ранее выплаченным отпускным, в связи с выплатой годовой премии.

Исходные данные:

Петров отгулял отпуск с 10.02.2019 по 23.02.2019 в количестве 14 календарных дней. Суммарный заработок за расчетный период составил 250 000.

Среднедневной заработок = 711,04, а отпускные = 9 954,50.

В марте 2019 начислена премия за 2018 года в размере 50 000.

Расчет:

Так как годовая премия назначена за 2018 год, который предшествует году расчета ежегодного отпуска, то премиальные нужно включить в средний заработок.

Так как по факту ухода в ежегодный отдых премия не была учтена (так как не была еще выплачена), то ее нужно учесть после начисления.

Среднедневной заработок с учетом премии = (250 000 + 50 000) / 29.3 * 12 = 853,24.

Отпускные с учетом премии = 853,24 * 14 = 11 945,39.

Работнику нужно доплатить = 11 945,39 – 9 954,50 = 1 990,89.

Выводы

В некоторых случаях работодателю нужно пересчитать начисленные и выплаченные ранее отпускные и произвести доплату или удержание.

Потребность в перерасчете возникает в случае переноса отпускных дней, выплаты годовой премии, а также в случае увеличения заработной платы.

Нужно ли удерживать отпускные за период нахождения на больничном

Вопрос:

Сотруднику предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 06.07.2015 по 04.08.2015 г. 30.07.2015 г. к оплате предъявлен листок нетрудоспособности за период с 10.07.2015 по 24.07.2015 г. 05.08.2015 г сотрудник выходит на работу и пишет заявление на перенос отпуска в другое удобное для него время. Нужно ли удерживать отпускные за период нахождения на больничном? Сотрудник против удержания, ссылаясь на ст.137 ТК РФ. Насколько правомерны его требования?

Наше мнение:

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ). Основанием для продления отпуска либо перенесения части отпуска на другое время является листок временной нетрудоспособности. При этом сотрудник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, сотрудник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости пересчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется. То есть оплата дней, на которые отпуск продлевается, не производится, так как при полной выплате отпускных перед началом отпуска все его дни являются оплаченными. В то же время, следует дополнительно оплатить работнику дни нетрудоспособности.

При перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка, перерасчет отпускных необходим.

В описанном Вами случае, поскольку работник использовал отпуск в течение периода, определённого приказом на отпуск, и не выразил желания продлить отпуск, размер отпускных подлежит пересчёту в соответствии с фактическим количеством дней использованного отпуска. Дни отпуска, на которые приходится период временной нетрудоспособности, подлежат оплате как пособие по временной нетрудоспособности.

Обращаем внимание, что в данном случае уменьшение размера отпускных на количество дней, приходящееся на период временной нетрудоспособности, не является удержанием из заработной платы.

Законодательство не содержит определение понятию «удержания из заработной платы». Анализ норм Трудового кодекса РФ позволяет предложить следующее определение: удержание из заработной платы работника – это неперечисление (невыдача) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требований к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны третьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Поскольку работник выразил желание перенести часть отпуска на другой срок, перенесённые дни отпуска следует рассчитать исходя из другого расчетного периода, они подлежат оплате в соответствии с общими правилами для оплаты отпускных, установленными Трудовым кодексом РФ.

Поскольку перенесенные дни отпуска будут оплачены в будущем, а период временной нетрудоспособности оплачивается работодателем как пособие, то у работника нет правовых оснований для возражений к расчету. Если следовать логике работника, то дни нетрудоспособности будут оплачены дважды: в составе опускных и как пособие, что действующим законодательством РФ не предусмотрено.

Вывод:

Автор ответа:

Григорьева Елена
ведущий специалист отдела кадрового аутсорсинга
ООО АЦ «Алгоритм»

Будет ли произведен перерасчет отпускных, если у работника был больничный во время отпуска?

Добрый день.

Цитата (Яна Бочкарева):но утверждает что выйти имеет право БЕЗ перерасчета,что будет работать как прежде и получать ЗП,что ведь она просто потом будет НЕ выходить в счет уже ранее оплачиваемого отпускаПоробуйте выяснить на чем основаны эти утверждения, поскольку ст. 124 ТК РФ говорит о том, что отпуск может быть продлен или перенесен.
Продление означает — гуляй дальше, пока не отгуляешь все дни, перенесение — пойдешь в другое время.
Учитываем пожелания работника — работник должен написать заявление о переносе отпуска. Хорошо, заявление написано, пожелания мы учли — отпуск переносим.
Нужно ли пересчитывать отпускные и возвращать излишне выплаченные?
Возможны два варианта.
Пересчитать и удержать из ЗП.
Не пересчитывать, но не оплачивать дни отпуска, которые уже оплачены.
Аргумент в пользу второго варианта — ст. 137 ТК РФ, в которой перечислены случаи, которых возможно удержание из ЗП, излишне выплаченных отпускных в случае болезни во время отпуска там нет, т.е. мы не вправе без согласия работника удерживать излишне выплаченные отпускные в случае болезни во время отпуска. Но аргумент на мой взгляд надуманный — мы ведь не удерживаем отпускные окончательно, мы переносим отпуск, причем не по собственной инициативе, а по желанию работника, и предоставим этот отпуск позже и выплатим отпускные за эти дни.
Цитата (Яна Бочкарева):а работник грозит что пойдет жаловаться в труд инспекциюНа что жаловаться? На то, что ему выплатили лишнее и просят вернуть то, что ему не принадлежит? Ну пусть жалуется.
В общем то формулировка «с учетом пожеланий работника» означает, что работодатель может, но не обязан их учесть — пусть гуляет свой отпуск дальше, вы же можете и отказать в переносе отпуска и пусть хоть кому жалуется.
Еще момент — отпускные для неотгулянной части отпуска будут рассчитываться из другого расчетного периода и вполне может получиться, что они будут больше.

Отпуск и больничный в одном периоде — как быть?

Ответ:

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок: в случаях временной нетрудоспособности работника; в случаях исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации. Таким образом, если работник заболел во время отпуска, срок отпуска продлевается на количество дней его нетрудоспособности (болезни) или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Но если во время своего отпуска работник ухаживал, например, за заболевшим ребенком, то его отпуск не продлевается, поскольку такой случай не предусмотрен ТК РФ. Обратите внимание, что указанной статьей предусмотрено, что продление или перенос отпуска на другой срок осуществляется работодателем с учетом пожеланий работника. Таким образом, работодатель не имеет права самостоятельно установить условия продления отпуска.

Вариант 1. Работник переносит неиспользованную часть отпуска на другое время. В этом случае работник выходит в установленный в приказе на предоставление отпуска срок на работу. Предъявив листок нетрудоспособности, он должен написать заявление о переносе неиспользованной части отпуска на другое время.

Бухгалтеру следует произвести перерасчет дней отпуска и начисленных отпускных, а также начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности. В организации может быть издан приказ о переносе неиспользованной части отпуска. Наличие такого приказа не является обязательным, но зачастую помогает в работе бухгалтера.

Вариант 2. Работник продлевает отпуск на то количество календарных дней, на которые ему предоставлен листок нетрудоспособности. В дополнение к ранее изданному приказу о предоставлении отпуска выпускается соответствующий приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Наличие такого приказа также не является обязательным, но поможет в работе бухгалтеру.

С точки зрения денежных расчетов, второй вариант значительно проще для бухгалтера. Ведь ему просто надо рассчитать и оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, так как отпускные уже выданы.

В случае переноса части отпуска следует сделать перерасчет. Если сумма выплаченных отпускных за период болезни меньше, чем рассчитанное пособие, то разницу нужно доплатить. Если же отпускные больше, чем пособие, то можно попросить работника вернуть разницу в кассу организации или отразить ее как долг работника перед организацией по оплате труда и зачесть в следующем периоде.

Удержать с работника излишне выплаченную сумму нельзя, поскольку в перечне случаев, когда можно произвести удержание из заработной платы работника, такая ситуация не предусмотрена (ст. 137 ТК РФ).

И.Каганова, «Финансовая газета. Региональный выпуск», 2010, N 47

Больничный во время отпуска: как оплачивается, можно ли перенести отпуск из-за болезни

Мария Новикова

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска в 2020 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

  • продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
  • перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

  • ФИО директора;
  • название предприятия;
  • ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
  • заголовок и название бланка;
  • указание сути заявления;
  • подпись и дата заявителя.

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО работника;
  • подпись работника;
  • дата составления заявления;
  • резолюция руководителя.

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

  1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
  2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
  3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
  4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

  1. Документ в связи с отпуском.
  2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Сотрудник заболел во время отпуска, что делать?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *