Составьте бухгалтерскую книгу учета вашего бюджета

Содержание

§ 8. Сбережения. Личный бюджет

Учебник для 8 класса

Технология

Для покупки товаров длительного пользования, которые приобретаются нерегулярно и достаточно дороги, как правило, необходим запас денежных средств. Поэтому бюджет в семье строят так, чтобы часть денег осталась неизрасходованной. Где же хранить накопленные сбережения? Хранить деньги дома невыгодно, они постоянно должны работать — приносить доход семье и всему обществу. Для этой цели можно хранить деньги в сберегательном банке. Вложенная сумма при этом возрастает на величину процента, который выплачивает банк владельцу денег. Сбережения можно вложить также в покупку ценных бумаг, ювелирных изделий из драгоценных металлов, предметов антиквариата, произведений искусства. Прибыльным и стабильным способом хранения средств является покупка старинных монет (нумизматика) и марок (филателия). Цены на эти предметы растут с каждым днём.

Формой размещения сбережений является также страхование жизни и покупка страховых накопительных полисов.

Одним из самых надежных способов размещения накопленных средств может быть приобретение недвижимости1, цены на которую растут более высокими темпами, чем инфляция.

Как уже отмечалось, сбережения в семье возможны только при обдуманном планировании семейного бюджета (схема 4).

Схема 4.
Способы сбережения денежных средств семьи

Кроме семейного, существуют также и личные бюджеты членов семьи.

Вы когда-нибудь задумывались, сколько денег тратят родители на ваше содержание, в том числе на кино, кафе, дискотеки, поп-концерты, жевательные резинки, сладости и т. д.?

Как в любом бюджете, в бюджете школьника обязательно должны быть отражены расходы, например: питание вне дома, учёба, обувь, одежда, транспортные расходы, культурно-спортивные интересы, увлечения (коллекционирование, фотография, радиоконструирование и т. д.), неразумные траты (энергетические напитки, сигареты и пр.), непредвиденные расходы.

Все расходы можно разделить на постоянные, переменные и непредвиденные.

Постоянные расходы — это расходы, не меняющиеся в течение года: плата за кружок или музыкальную школу, плата за завтраки в столовой и т. д.

Переменные расходы включают в себя периодические и единовременные, например покупка домашних животных, компьютерных игр и пр.

Непредвиденные расходы — это те, которые невозможно учесть, например сломались часы, потерялась ручка и т. п.

У современного школьника очень много соблазнов и поводов для траты денег. Чтобы ваши траты не были бездумными, нужно правильно распределять свой бюджет, согласовав его с общим — семейным.

Тем, кто хочет научиться грамотно тратить деньги, необходимо запомнить и выполнять четыре обязательных условия: учёт, планирование, организация, контроль и коррекция.

Для разумного учёта лучше завести хозяйственную книгу, в которой будут отражены все поступления средств и расходования. Отнеситесь к ведению бухгалтерской книги творчески. Придумайте ей название, например «Финансы поют романсы» или «Копейка рубль бережёт». Варианты ведения этой книги могут быть разными.

  1. Если вы не любите углубляться в сложные экономические расчёты, то вверху на первой странице общей тетради напишите число и месяц. Разделите страницу на две части: приход и расход. Записи должны вестись аккуратно и грамотно. Количество граф в расходе может быть самым разным. Это зависит от вашей заинтересованности. Предположим, вы захотели отучить брата или отца от курения. Выделите графу, где вы будете отражать эти расходы. Эта сумма может стать веским аргументом в борьбе с курением.
  2. Второй вариант для людей, любящих анализировать, сравнивать, делать выводы. Записи в этой книге должны быть более подробными, скрупулёзными и вестись ежедневно. Лучше делать их сразу же после совершения покупки, так как трудно удержать в памяти траты, сделанные мимоходом. В конце месяца суммируются все доходы и расходы. Отнимите сумму расходов от доходов и запишите остаток. Если он сходится с остатками денег в вашем кошельке, значит, все записи велись верно. Записи своих расходов делайте весь год. В конце года подведите итоги, уточните расходы по каждому счёту, рассчитайте его долю в общих расходах. Определите возможности накоплений, проанализируйте ошибки (табл. 6).

Таблица 6.
Вариант ведения учётной книги школьника

Примечание. Счета: 1 — питание вне дома; 2 — канцтовары; 3 — книги; 4 — коллекционирование; 5 — кино, театр, дискотеки; 6 — спортивные секции и инвентарь; 7 — сладости; подарки.

Анализ учётной книги позволяет: во-первых, узнать, на что потрачены деньги; во-вторых, определить, на каких расходах можно экономить; в-третьих, заранее спланировать свой бюджет, исходя из фактических затрат.

Если у вас дома есть компьютер, расчёты можно вести, пользуясь программами Microsoft Office, с помощью электронных таблиц Excel.

Практическая работа № 8

  1. Сколько денег надо вложить в Сбербанк, чтобы при доходе 10 % годовых получить через год 1000 руб. дохода?
  2. Подумайте, как можно увеличить доходную часть семейного бюджета за счёт производства в семье каких-либо товаров (услуг) или снизить расходную часть семейного бюджета за счёт более рационального расходования средств. Запишите свои идеи в тетрадь.
  3. Примите за единицу все платежи вашей семьи, связанные с городской квартирой. Рассчитайте, какие части составляет плата за квартиру, тепло, газ, телефон, радиоточку. Есть ли другие платежи?
  4. Сколько постоянно включённых потребителей электроэнергии в вашей квартире? Посмотрите, с какой скоростью вращается диск электросчётчика, когда кажется, что всё выключено.
  5. Составьте бухгалтерскую книгу учёта расходов школьника.

Новые слова и понятия

Бухгалтерия, сбережения, недвижимость, ценные бумаги, постоянные расходы, переменные расходы, непредвиденные расходы.

Проверяем свои знания

  1. Какие способы сбережения денежных средств вы знаете?
  2. Какой способ сбережения средств вам кажется наиболее предпочтительным?
  3. Почему хранить сбережения дома, в «кубышке», не рационально?
  4. Из каких частей состоит бюджет школьника?
  5. Какие вы знаете бытовые машины, резко повышающие производительность домашнего труда членов семьи?
  6. Люди тратят довольно большие средства на создание уюта в квартире. Есть ли в этом экономический смысл? Чем окупаются эти затраты?
  7. Правда ли, что в многодетной семье затраты на одежду одного ребёнка оказываются ниже, чем в семье, имеющей одного ребёнка?

1 Недвижимость — это земля и имущество, связанное с землёй (производственные сооружения, жилые дома и т. д.).

Что такое журнал хозяйственных операций и как его правильно заполнить?

Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера.

Что такое журнал хозяйственных операций и для чего он нужен?

Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.

Пользуясь журналом хозяйственных операций, менеджмент совместно с финансовым и бухгалтерским отделом могут отслеживать текущую финансовую обстановку на фирме, анализировать изменения, а также прогнозировать будущие производственные потребности.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец и пошаговая инструкция по заполнению содержатся в статье по ссылке.

Отражение в журнале подлежат практически все изменения в хозяйственной жизни, происходящие на фирме, а именно:

  • Изменение активов фирмы (списание сломавшегося основного средства, ввод в эксплуатацию нового основного средства, совершенствование имеющегося).
  • Изменение пассивов компании (получение кредита, погашение кредита, приобретение и реализация ценных бумаг).
  • Позитивные перемены благосостояния предприятия (параллельно в активах, пассивах и в инвалюте).
  • Негативные перемены благосостояния фирмы (параллельно в активах, пассивах, а также в инвалюте).
  • Факты хозяйственной жизни, не попадающие ни в одну из вышеперечисленных категорий (прочие изменения).

Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила ведения были подробно рассмотрены в нашей новой публикации по ссылке.

Бланк журнала хозяйственных операций.

Форма, содержание и бланк журнала в формате excel

Журнал хозяйственных операция содержит следующую информацию: проводку с указанием дебета и кредита используемых счетов, расшифровку проводки (цель проводки и сумму), дату проводки. И так по каждой хозяйственной операции.

Иногда в журнале указываются первичные документы, на основании которых проходило перемещение денежных средств.

Исторически сложились специфические требования к журналу хозяйственных операций:

  • Операции отражаются, начиная с самой ранней даты и заканчивая самой поздней
  • Отражению подлежит каждая хозяйственная операция
  • Проводки должны ссылаться на первичные документы
  • Во избежание фальсификации информации цифры должны быть записаны словами (например, девять тысяч).

Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров? Образец и пошаговая инструкция содержатся в статье по ссылке.

Журнал хозяйственных операций может вестись в бумажной и в электронной форме.

На настоящий момент более популярной является электронная версия, как часть автоматизированной системы управления предприятием. Однако есть фирмы, в которых учет актов хозяйственной жизни ведется по старинке – в виде толстой прошитой книги – журнала хозяйственных операций.

Журнал хозяйственных операций – бланк скачать бесплатно в формате excel, вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения журнала хозяйственных операций с проводками.

Порядок составления и образец заполнения с проводками

В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.

Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:

  1. Сначала надо открыть журнал.
  2. Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
  3. Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
  4. Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
  5. После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
  6. И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.

Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.

Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.

Пример журнала хозяйственных операций в электронной форме.

Если журнал ведется в электронной форме, например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:

  1. Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
  2. В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
  3. Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
  4. Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
  5. Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.

Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте

В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.

Где можно скачать бесплатно пример и образцы журнала хозяйственных операций?

Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать тут.

Журнал хозяйственных операций – образец заполнения с проводками:

Образец журнала хозяйственных операций.

Таким образом, журнал хозяйственных операций на предприятии ведет ответственный работник бухгалтерии и вносит записи в него при каждом акте хозяйственной жизни.

Образец заполнения и пошаговая инструкция по ведению журнала учета трудовых книжек содержатся

Если документ ведется в бумажном виде, то особое внимание стоит уделить аккуратности его заполнения: помарки могут стать поводом для долгой проверки. Если журнал ведется в электронной форме, то нужно обратить внимание на указанные в проводках суммы: такая отчетность ведется в автоматическом режиме, и при ошибках в суммах придется проверять все соответствующие документы.

В каком порядке осуществляется регистрация хозяйственных операций и формирование отчетов в системе 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео:

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности предназначена для регистрации в ней хозяйственных операций малыми предприятиями. В нашей статье мы рассмотрим, на что обратить внимание при ее заполнении.

Кто использует книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Пример заполнения книги учета хозяйственных операций

Итоги

Кто использует книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Малое предпринимательство в РФ набирает обороты. С каждым годом людей, желающих отделиться от больших компаний-работодателей и начать свой бизнес, становится больше. Государство поощряет такие начинания и дает малым предприятиям (МП) не только налоговые льготы, но и возможность вести бухучет более простым способом, чем это делают крупные предприятия.

Подробно разобраться в том, кто и как может вести упрощенный бухучет, вам поможет статья «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Например, МП с количеством ежемесячных хозяйственных операций не более 30, не занимающиеся производством и не выполняющие затратные работы, имеют право вести учет, используя книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Она сочетает в себе синтетический и аналитический учет счетов, используемых МП, дает возможность учитывать операции на каждом из них.

По данным, собранным в книге, есть возможность узнать, имеет ли МП имущество, природу его появления, составить бухгалтерскую отчетность.

ВНИМАНИЕ! Вместе с формой № К-1 МП необходимо заполнять ведомость учета зарплаты (форма № В-8, утвержденная приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н).

Как не ошибиться при составлении отчетности МП, читайте в статьях:

  • «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2015–2016»;
  • «Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)».

Пример заполнения книги учета хозяйственных операций

Форма книги учета для малого бизнеса (№ К-1) представлена в приложении № 1 к приказу Минфина РФ «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.1998 № 64н. Ее можно скачать на нашем сайте.

Скачать бланк К-1

МП может заполнять книгу ежемесячно, т. е. заводить отдельную книгу на каждый месяц, или вести одну в течение всего отчетного периода. Если книга будет одна на весь период, то ее нужно пронумеровать, прошить, на последней странице проставить количество листов. Руководитель и ответственный за ведение учета заверяют эти данные своими подписями и печатью МП (если она есть).

Первой строкой в книге учета фактов хозяйственной деятельности вписывают суммы остатков на начало отчетного периода по каждому имеющемуся обязательству.

Все документы, подтверждающие факты деятельности МП, собирают и в хронологическом порядке вносят в книгу. Все суммы по каждой операции отражаются с помощью двойной записи в графах «дебет» и «кредит» счета, соответствующего виду операции, и эта же сумма ставится в графе 4 «сумма». Чтобы было несложно обосновать содержание статей баланса, нужно все занесенные данные подробно расписывать, заполняя графы 2 и 3.

В конце месяца нужно подвести итоги по Дт и Кт каждого счета. Как только это будет сделано, можно по каждому из них выводить конечное сальдо.

Итоги

Для МП существует немало льгот, и одна из них — право вести упрощенный бухучет. Но не нужно забывать о том, что он так же, как и обычный, требует кропотливого сбора первичных документов и их хронологического отражения на страницах книги учета фактов хозяйственной деятельности.

Виды учета библиотечного фонда

  • Главная
  • Избранное
  • Популярное
  • Новые добавления
  • Случайная статья

⇐ Предыдущая1234

Организационно упорядоченная совокупность видов, форм и методов учета документов, дифференцированных в соответствии с их назначением, составляет систему учета документов библиотечного фонда.

По функциям и назначению различаются следующие виды учета:

· библиотечный,

· бухгалтерский,

· статистический,

· особый (специализированный).

1. Библиотечныйучет – учет документов всех подразделений библиотечного фонда, включая обменные, резервные, страховые, иные. Библиотечный (суммарный и индивидуальный) учет фонда ведется структурными подразделениями библиотеки, в ведении которых находится комплектование фонда, а также подразделениями, обеспечивающими хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

Библиотечный учет ведется в индивидуальной и суммарной формах.

Индивидуальный (дифференцированный) учет – регистрация в учетной форме каждого экземпляра и/или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого нового названия документа осуществляется с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера, иного знака в качестве инвентарного номера (штрих-кода, ISBN) или регистрации документа без присвоения ему инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. Инвентарные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам. Индивидуальный учет, с присвоением каждому документу инвентарного номера, обязателен для документов длительного и постоянного хранения. Необходимость индивидуального учета для документов временного хранения и порядок его ведения определяются непосредственно библиотекой.

Формами индивидуального учета документов являются

· книжная (инвентарная книга),

· карточная (карточка учетного каталога, регистрационная карточка на определенный вид документа для газет, журналов, электронных, аудиовизуальных, других видов документов),

· листовая (лист актового учета),

допускается сочетание этих форм учета.

Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в «Книге суммарного учета библиотечного фонда», инвентарный номер, автор и заглавие, место и год издания, цена, отметка о проверке, номер акта исключения.

В «Примечании» указывается наличие и вид приложения к основному документу, а также особенности экземпляра ценных и редких документов (например, наличие уникального переплета, маргиналий, дефектов и т.п.). При наличии паспорта документа дается отсылка к нему.

При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета.

Индивидуальный учет баз данных ведется на регистрационных карточках или другой применяемой в библиотеке форме учета. В учетных документах отражаются следующие сведения:

дата поступления;

название базы данных;

наименование создателя (юридическое или физическое лицо);

дата создания ресурса;

цена приобретения; носитель информации (CD-ROM, жесткий диск, дискета);

периодичность обновления.

Индивидуальный учет сетевых документов удаленного доступа осуществляется путем регистрации пакетов без присвоения им инвентарного номера (Приложение 4).

Форма индивидуального учета сетевых документов включает основные характеристики пакета: название, данные о производителе и платформе и тип пакета. Факультативно можно отражать в этой форме данные о количестве документов, входящих в пакет.

Платформа понимается как совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для навигации и поиска документов, а также предлагающих особые сервисы для работы с ними.

Суммарный (интегрированный) учет – регистрация в учетной форме документов всех видов партиями (группами) с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии).

Суммарный учет всех поступающих в фонд и выбывающих из него документов ведется в Книге суммарного учета библиотечного фонда или в другой форме, предназначенной для суммарного учета (журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда) в традиционном или машиночитаемом виде. Допускаются различные модификации книги суммарного учета, отражающие специфику библиотеки или системы библиотек определенного типа.

Независимо от характера материального носителя учетной формы, сведения о движении фонда фиксируются в 3-х частях «Книги суммарного учета библиотечного фонда» или другой форме суммарного учета:

· часть 1 – «Поступление в фонд»;

· часть 2 – «Выбытие из фонда»;

· часть 3 – «Итоги движения фонда».

Суммарный учет сетевых документов удаленного доступа ведется в предназначенной для этих целей книге, в которую включаются три формы:

· форма учета поступления документов в фонд;

· форма учета выбытия документов из фонда;

· форма учета движения фонда сетевых документов удаленного доступа.

В форме учета поступления в фонд регистрируются основные параметры документов (договоров, контрактов, лицензионных соглашений), в которых зафиксировано оформление в доступ для библиотеки определенных пакетов сетевых документов, а также количество пакетов. Суммарному учету подлежат пакеты электронных документов, к которым библиотека имеет устойчивый доступ согласно лицензионным соглашениям.

В «Книге учета библиотечного фонда Централизованной библиотечной системы (ЦБС)» содержатся сведения о передаче документов из отдела комплектования и обработки в структурные подразделения центральной библиотеки, в библиотеки-филиалы, из одних структурных подразделений в другие.

2. Бухгалтерский учет – учет балансовой стоимости документов библиотечного фонда, осуществляется по правилам ведения бухгалтерского учета на основе данных о стоимости отдельных партий документов. Бухгалтерский (стоимостный) учет библиотечного фонда ведется бухгалтерией.

Библиотеки производят оценку стоимости документов, поступающих и выбывающих из фондов библиотеки, используя рыночные цены, переоценочные коэффициенты, установленные Правительством Российской Федерации, а также рекомендации оценочных организаций, закупочных комиссий, каталоги – прейскуранты на закупку и продажу букинистических и антикварных книг.

3. Статистический учет – учет количества документов в фонде по формам государственного наблюдения, утвержденным Федеральной службой государственной статистики (Росстатом). При отчетности по форме государственной статистической отчетности №6 -НК сведения о резервных и обменных фондах не представляются.

4. Особый (специализированный) государственный учет – учет отдельных категорий документов: книжных памятников, архивных документов, музейных предметов и коллекций, иных специальных собраний документов. Учет данных фондов регулируется соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:

⇐ Предыдущая1234

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

На малых предприятиях для учета основных средств и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б. В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентарной книги учета объектов основных средств по форме ОС-6б .xlsСкачать образец инвентарной книги учета объектов основных средств по форме ОС-6б .xls

Общая информация

Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную. Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению. Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости. Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.

Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Ведение книги учета основных средств

Записи в книгу вносят на основании других документов:

Важно! Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет.

Как заполнить бланк

Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.

Титульный лист

На титульном листе необходимо указать:

  • наименование компании или предприятия;
  • наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
  • ОКУД, ОКПО;
  • учетный период;
  • должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.

Четные страницы

Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
  2. Название объекта ОС. Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).
  3. Инвентарный номер.
  4. Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
  5. Дата принятия к учету.
  6. Наименование структурного подразделения, где числится объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение.
  8. Первоначальная стоимость объекта.
  9. Срок полезного использования.
  10. Сумма амортизации.

Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства.

Нечетные страницы

Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:

  1. Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
  2. Дату переоценки (если таковая имела место).
  3. Коэффициент переоценки.
  4. Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
  5. Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
  6. Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
  8. Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.

К сведению! Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.

Правила регистрации фактов хозяйственной жизни

Казалось бы, зачем формулировать какие-то правила, когда и так каждый бухгалтер знает, что из каждого первичного документа надо взять необходимые данные и ввести их в компьютер. Наш постоянный автор и ведущий этой рубрики Я.В. Соколов, д.э.н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России в очередной раз призывает бухгалтеров подходить к бухучету осознанно с точки зрения последствий каждой хозяйственной операции для финансового положения фирмы.

Бухгалтеру, подобно бессмертному господину Журдену, на старости лет узнавшему, что он всю жизнь говорил прозой, надо знать, что она (проза) требует определенных правил.

Бухгалтерские правила следует, прежде всего, понимать, и бухгалтер должен понимать, что он делает, и какие последствия для финансового положения фирмы могут возникнуть в результате его работы.

Квалификация фактов хозяйственной жизни

Под квалификацией фактов хозяйственной жизни понимают выявление и осмысление их признаков и характеристик в целях соответствия требованиям действующих нормативных документов.

На практике квалификация предполагает присвоение фактам хозяйственной жизни той или иной проводки, то есть увязку факта с корреспондирующими, согласно принятому плану, счетами. В сущности, вся основная работа бухгалтера и сводится к квалификации фактов хозяйственной жизни. Конечно, это можно делать механически, точно так же, как можно писать грамотно, не зная грамматики, и говорить прозой, не зная ее законов. Но из этого не следует, что грамматику и риторику не надо учить. По этой мысли нужно учить и правила бухгалтерской квалификации.

Их шесть.

Правило ПЕРВОЕ

Регистрация любого факта хозяйственной жизни, как следствие его квалификации, носит целенаправленный характер. Это означает, что регистрация может:

  1. описывать возникающие юридические отношения между участниками хозяйственного процесса;
  2. формировать информацию об экономической природе этих процессов;
  3. выявлять финансовые результаты, образующиеся вследствие возникновения этого факта хозяйственной жизни.

Первый случай указывает бухгалтеру на необходимость помнить, что, квалифицируя факты, бухгалтер задает определенные юридические отношения. Например, дебетуя счет 41 «Товары», бухгалтер увеличивает объем материальной ответственности определенного лица (кладовщика, завмага и т.п.), ибо тут возникает выполнение трудового договора в части материальной ответственности, кредитуя счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — показывает обязательство организации, которое возникло в результате выполнения договора поставки товаров.

Второй случай связан с пониманием экономической природы фактов хозяйственной жизни. Согласно нашему принципу происходит увеличение оборотных средств за счет возникшего, как правило, краткосрочного кредита (время между получением товаров и их оплатой).

Третий случай возникает тогда, когда есть разница в оценке факта, например, приобретен товар по одной цене, а продан будет по другой.

Правило ВТОРОЕ

Любой факт хозяйственной жизни должен быть квалифицирован в условиях принятого плана счетов.

Выбирая план счетов, бухгалтер предопределяет и порядок бухгалтерских записей. Это возможно в связи с тем, что действующий план счетов не зарегистрирован в Минюсте и, следовательно, носит рекомендательный характер, но это не значит, что ради ложно понятой свободы и без нужды каждый бухгалтер должен составлять свой план.

Однако множество бухгалтеров составляют так называемые рабочие планы счетов, в которых, в зависимости от нужд своих организаций, вносят существенные уточнения к рекомендательному плану.

Правило ТРЕТЬЕ

Любой факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован по схеме условных рефлексов: стимул — реакция (S-R).

Практически это значит, что, увидев первичный документ, бухгалтер, сформировавший свои представления согласно правилам (1) и (2), должен автоматически сказать для себя: какой счет надо дебетовать, а какой — кредитовать.

Данная процедура при работе с компьютером позволяет автоматически выполнять и большой комплекс чисто аналитической работы, которую можно свести к:

  1. накоплению информации, сгруппированной в разрезе бухгал-терских счетов,
  2. расчету аналитических коэффициентов и
  3. выполнению архивной функции по отношению к фактам хозяйственной жизни.

Правило ЧЕТВЕРТОЕ

Многие факты хозяйственной жизни в пределах любого плана счетов могут быть квалифицированы минимум двумя вариантами.

Выбор альтернативных вариантов возможен в условиях учетной политики, которая открыла возможности не просто для выбора тех или иных записей, но, что самое главное, для формирования бухгалтерскими средствами финансовых результатов.

Например, выбирая методы оценки товарных (материальных) запасов, бухгалтер может увеличить или уменьшить себестоимость реализованной продукции.

Относя общехозяйственные расходы (дебетовый оборот по счету 26 «Общехозяйственные расходы») в дебет счета 20 «Основное производство» бухгалтер увеличивает прибыль отчетного периода, а записывая его в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» — уменьшает ее, иногда очень существенно.

Правило ПЯТОЕ

Каждый однотипный факт хозяйственной жизни должен быть квалифицирован единообразно.

Поскольку теоретически предполагается альтернативный выбор вариантов информации, постольку для выполнения требования сравнимости однотипные факты должны в рамках одной организации квалифицироваться одинаково.

Для этого следует руководствоваться правилами, принятыми в учетной политике.

Именно учетная политика предопределяет корреспонденцию счетов и, соответственно, выбранные в ней методологические приемы должны соблюдаться из года в год, иначе будет утеряна сопоставимость. (Однако при желании бухгалтер всегда найдет основание для изменения ранее принятых правил.)

Правило ШЕСТОЕ

Любой зарегистрированный факт хозяйственной жизни должен квалифицироваться в соответствии с экономическими и юридическими ожиданиями (последствиями).

Это самое главное. Обычно бухгалтеры видят только самые ближайшие последствия: как уменьшить величину сомнительных платежей по какому-то одному основанию. Например, бухгалтер очень хочет снизить налог на прибыль и прибегает к методам ускоренной амортизации, однако, если он проигнорирует ставку налога на имущество, он может серьезно просчитаться, по крайней мере, иногда.

Итоги

Регистрация — это то, что постоянно делает бухгалтер. Это его и работа, и жизнь.

Правда, эту работу можно делать механически, но тогда и вся жизнь пройдет мимо, тоже механически, так, что и радостей не увидишь, а делая эту работу осмысленно, можно получить от нее удовлетворение. В этом случае, уходя на пенсию, каждый бухгалтер может сказать детям и внукам, что ему не было мучительно больно и стыдно за прошедшие дни, за то, что он делал.

Регистрация фактов хозяйственной жизни и экономическая оценка баланса

Задание 1

На основе приведенных в таблице 1 данных об активах (имуществе), капитале и обязательствах ООО «ЛУЧ» по состоянию на 1 ноября 20IXг. проведите группировку объектов бухгалтерского учета по их составу и размещению и по источникам их формирования. Результаты группировки представьте в табл. 2, 3.

Таблица 1

Активы (имущество), капитал и обязательства ООО «ЛУЧ» на 1 ноября 201Хг.

№п/п

Активы и обязательства

Сумма, руб.

Авансы у подотчетных лиц

12 500

Административное здание

1 550 000

Денежные средства в кассе

151 500

Денежные средства на расчетном счете

6 599 000

Долгосрочные кредиты банков

1 305 000

Долгосрочные финансовые вложения

779 500

Задолженность бюджету по налогам и сборам

395 800

Задолженность персонала по прочим операциям

Задолженность по оплате труда

Задолженность по отчислениям на социальное страхование и обеспечение

127 300

Задолженность покупателей за отгруженную продукцию

2 800 588

Задолженность поставщикам за приобретенные материальные ценности и услуги

1 005 000

Легковой автомобиль

99 200

Краткосрочные кредиты банков

600 000

Краткосрочные финансовые вложения

300 500

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

153 305

Добавочный капитал

900 000

Незавершенные капитальные вложения

650 000

Нераспределенная прибыль

920 000

Основные материалы

25 000

Прибыль отчетного периода

2 373 500

Прочие дебиторы

15 000

Прочие кредиторы

114 800

Прочие материалы

6 207

Топливо

4 000

Уставный капитал

5100 000

Таблица 2

Группировка объектов учета ООО «ЛУЧ» по их составу и размещению

№ п/п

Группа активов

№ по табл. 1

Подгруппа или отдельные виды активов

Сумма, руб.

Внеоборотные активы

Основные средства,

в том числе:

1 649 200

Административное здание

1 550 000

Легковой автомобиль

99 200

Долгосрочные финансовые вложения

779 500

Незавершенные капитальные вло-жения

650 000

Прочие внеоборотные активы

Итого по группе I

3 078 700

Оборотные активы

Запасы,

в том числе:

35 207

Основные материалы

25 000

Топливо

4 000

Прочие материалы

6 207

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

153 305

Дебиторская задолженность,

в том числе:

2 829 288

Авансы у подотчетных лиц

12 500

Задолженность персонала по прочим операциям

Задолженность покупателей за отгруженную продукцию

2 800 588

Прочие дебиторы

15 000

Денежные средства,

в том числе:

6 750 500

Денежные средства в кассе

151 500

Денежные средства на расчетном счете

6 599 000

Краткосрочные финансовые вложения

300 500

Итого по группе II

10 068 800

Всего

13 147 500

Таблица 3

Группировка объектов учета ООО «ЛУЧ» по источникам их формирования

№ п/п

Группа источников образования активов

№ по табл.1

Подгруппа или отдельные виды источников

Сумма, руб.

Собственные

Капитал,

в том числе:

9 293 500

Уставный капитал

5 100 000

Добавочный капитал

900 000

Нераспределенная прибыль

920 000

Прибыль отчетного периода

2 373 500

Итого по группе I

9 293 500

Заемные

Долгосрочные,

в том числе:

1 305 000

Долгосрочные кредиты банков

1 305 000

Краткосрочные,

в том числе:

2 549 000

Задолженность бюджету по налогам и сборам

395 800

Задолженность по оплате труда

306 100

Задолженность по отчислениям на социальное страхование и обеспечение

127 300

Задолженность поставщикам за приобретенные материальные ценности и услуги

1 005 000

Краткосрочные кредиты банков

600 000

Прочие кредиторы

114 800

Итого по группе II

3 854 000

Всего

13 147 500

Задание 2

Установите влияние на валюту бухгалтерского баланса ООО «ЛУЧ» фактов хозяйственной жизни, приведенных в таблице 4. Следует иметь в виду, что существует четыре типа изменений.

Тип изменения

Изменения бухгалтерского баланса под влиянием фактов хозяйственной жизни

Изменения (+,-) в структуре актива

Изменения (+,-) в структуре пассива

Равновеликое увеличение (+) актива и пассива

Равновеликое уменьшение (-) актива и пассива

В графе (10) табл. 4 укажите номер соответствующего типа изменений из перечисленных выше. В графах (7) и (9) табл. 4 проставьте знаки (+) и/или (-) в зависимости от характера влияния, оказываемого каждым фактом хозяйственной жизни на величину статей баланса. В графах (6) и (8) укажите наименование статей баланса, данные которых изменятся в результате проведения отдельных фактов хозяйственной жизни (форма баланса приведена в приложении 4).

Таблица 4

Изменения бухгалтерского баланса ООО «ЛУЧ» под влиянием отдельных фактов хозяйственной жизни за декабрь 201Хг.

№ п/п

факта хозяйственной жизни

Вариант

Изменение (увеличение (+) или уменьшение (-)) статей баланса

Тип изме-не-ния

Актив баланса

Пассив баланса

Сумма, руб.

Сумма, руб.

Сумма, руб.

наименование

статьи баланса

измене-ние

наименование

статьи баланса

измене-ние

Акцептованы счета поставщиков за поступившие на склады материальные ценности, включая налог на добавленную стоимость

424 800

554 600

613 600

запасы

НДС по приоб. ценностям

+

+

кредиторская задолженность

+

Внесена из кассы на расчетный счет денежная наличность сверх установленного лимита

35 200

37 500

денежные средства

-/+

Выданы работникам суммы наличных денежных средств подотчет

14 800

12 500

ден. ср-ва

дебит. зад-ть

+

Выплачены из кассы организации:

  • а)заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности за ноябрь 201X г.
  • б)подотчет на командировочные и хозяйственные расходы

Итого

  • 245 000
  • 14 800
  • 259 800
  • 250 000
  • 11 600
  • 261 600
  • 255 000
  • 12 500
  • 267 500

ден. ср-ва

ден. ср-ва

дебит. зад-ть

+

кредиторская задолженность

Депонирована не выданная заработная плата

5 600

6 200

7 400

кредиторская задолженность

-/+

Из начисленной заработной платы удержан налог на доходы физических лиц

34 200

35 400

37 100

кредиторская задолженность

-/+

Оплачены с расчетного счета организации счета поставщиков и подрядчиков за поставленные основные средства, материалы, коммунальные услуги

1 149 000

1 206 000

1 276 000

денежные средства

кредиторская задолженность

Получены с расчетного счета наличные денежные средства в кассу организации для выплаты заработной платы, на командировки и хозяйственные расходы

295 000

300 000

305 000

денежные средства

-/+

Поступили денежные средства на расчетный счет организации:

  • а)от покупателя за казанные услуги
  • б)в погашение дебиторской задолженности (прочей)

Итого

  • 2 000 000
  • 10 000
  • 2 010 000
  • 1 900 000
  • 10 000
  • 1 910 000
  • 2 100 000
  • 10 000
  • 2 110 000

дебит. зад-ть

ден. ср-ва

дебит. зад-ть

ден. ср-ва

+

+

Приняты в эксплуатацию законченные объекты основных средств (здание)

1 298 000

1 003 000

2 000 000

основные средства

-/+

Произведено с расчетного счета погашение краткосрочного кредита банка

130 000

140 000

150 000

денежные средства

заемные ср-ва (краткосроч.)

Общее изменение итога баланса

(1 067 400)

Задание 3

Произведите регистрацию фактов текущей деятельности организации в Журнале фактов хозяйственной жизни, обобщите их на счетах бухгалтерского учета. Составьте оборотно-сальдовую ведомость и формы бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс» (по состоянию на 31 декабря 20IXг.) и «Отчет о финансовых результатах» (за 20IXг.) на примере ООО «ЛУЧ».

Факты хозяйственной жизни приводятся за декабрь 20IXг., остатки по счетам бухгалтерского учета сформированы на 1 декабря 201Хг.

В материалах задачи сделаны некоторые допущения, связанные с упрощением отражения отдельных фактов. В ряде фактов приведены готовые суммы, хотя на практике их определяют расчетным путем. Все суммы в контрольной работе условны.

Начальные остатки по счетам одинаковы для всех вариантов.

В условии задачи приводится выписка из учетной политики ООО «ЛУЧ», в которой установлены варианты учета отдельных активов и обязательств организации. В процессе решения задачи используйте действующий План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организации, который представлен в приложении 1.

Использование субсчетов в решении задачи требуется лишь при отражении операций с помощью счетов:

  • 1) 01 «Основные средства» — для отражения операций выбытия основных средств открываются субсчета:
    • · 01.1 «Основные средства в эксплуатации»,
    • · 01.2 «Выбытие основных средств»;
  • 2) 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — открываются субсчета:
    • · 69.1.1 «Расчеты по социальному страхованию»,
    • · 69.1.2 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
    • · 69.2 «Расчеты по пенсионному страхованию»,
    • · 69.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»,
  • 3) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — для правильного определения остатков по счету открываются субсчета:
    • · 76.1 «Расчеты с разными дебиторами»,
    • · 76.2 «Расчеты с разными кредиторами»;
  • 4) 90 «Продажи» — открываются субсчета, рекомендованные Планом счетов бухгалтерского учета для отражения операций по формированию финансового результата деятельности организации:
    • · 90.1 «Выручка»,
    • · 90.2 «Себестоимость продаж»,
    • · 90.3 «Налог на добавленную стоимость»,
    • · 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»;
  • 5) 91 «Прочие доходы и расходы» — открываются субсчета:
    • · 91.1 «Прочие доходы»,
    • · 91.2 «Прочие расходы»,
    • · 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Для выполнения задания необходимо:

1. Указать корреспонденцию счетов по фактам хозяйственной деятельности в Журнале фактов хозяйственной жизни (таблица 7).

Открыть синтетические счета (приложение 2), отразить начальные сальдо на основе данных об остатках по синтетическим счетам на 1 декабря 201Х г. (таблица 6), операции за декабрь 201Х г., определить обороты и сальдо конечные.

Произвести расчет первоначальной стоимости здания, принятого в эксплуатацию в декабре 20IX г. и предназначенного для собственных нужд (приложение 3).

Определить величину налога на добавленную стоимость (НДС), подлежащего возмещению из бюджета по принятым к учету объектам, и величину налога на прибыль за декабрь 20IX г. В целях упрощения задачи расчет налоговых платежей выполнить в произвольной форме.

Составить на основании данных счетов оборотно-сальдовую ведомость (приложение 4), а затем бухгалтерский баланс на конец 20IX г. и отчет о финансовых результатах (приложение 5,6).

В процессе решения практической задачи необходимо исходить из следующих условий:

предметом деятельности организации является оказание консультационных услуг;

в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» № 212 ФЗ от 24 июля 2009 г. применяются следующие тарифы страховых взносов:

в Пенсионный фонд Российской Федерации — 22%;

в Фонд социального страхования Российской Федерации — 2,9%;

в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%;

Необходимо также принимать во внимание, что для организаций — плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в 2014 г. устанавливается в сумме, не превышающей 624000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 624000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются. Предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяется Правительством РФ.

В ООО «ЛУЧ»:

  • · превышение предельного значения выплат физическим лицам не допускалось;
  • · страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют 0,2%;
  • · основные средства, которые не признаются объектом налогообложения при исчислении налога на имущество, отсутствуют. Налог на имущество исчисляется с использованием норм главы 30 Налогового кодекса РФ, налоговая база определяется в соответствии со ст. 376 НК РФ, налоговая ставка составляет 2,2%;
  • · для упрощения решения задачи допускается, что величина налогооблагаемой прибыли соответствует прибыли, исчисленной по данным бухгалтерского учета.

Положения учетной политики ООО «ЛУЧ» на 201Х г., необходимые для выполнения задания:

«…Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом.

Фактическая себестоимость приобретения материалов формируется на счете 10 «Материалы».

Учет затрат и исчисление себестоимости услуг по оказанию консалтинговых услуг организуется непосредственно на счете 20 «Основное производство».

Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26, по окончании отчетного периода полностью списываются на счет 90 «Продажи»…».

Таблица 6

Ведомость остатков по синтетическим счетам ООО «ЛУЧ» на 1 декабря 201X г., руб.

№ счета

Наименование счета

Сумма

Дебет

Кредит

Основные средства

3 102 000

Амортизация основных средств

1 240 800

Вложения во внеоборотные активы

650 000

Материалы

35 207

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

153 305

№ счета

Наименование счета

Сумма

Дебет

Кредит

Касса

151 500

Расчетные счета

6 599 000

Финансовые вложения

1 080 500

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

1 005 000

Расчеты с покупателями и заказчиками

2 144 160

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

600 000

Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

1 305 000

Расчеты по налогам и сборам

395 800

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению,

в том числе по субсчетам:

  • * 69.1.1 «Расчеты по социальному страхованию»
  • * 69.1.2 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  • * 69.2 «Расчеты по пенсионному страхованию»,
  • * 69.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»
  • 200 715
  • 19 274
  • 1 329
  • 146 216
  • 33 896

Расчеты с персоналом по оплате труда

306 100

Расчеты с подотчетными лицами

12 500

Расчеты с персоналом по прочим операциям

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

15 000

114 800

Уставный капитал

5100 000

Добавочный капитал

620 000

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

1 200 000

Прибыли и убытки

1 856 157

Итого

13 944 372

13 944 372

При выполнении задания была совершена корректировка. Согласно ведомости остатков (табл. 6) на 1 декабря у организации сумма прибыли составляла 1 856 157 руб. (счет 99). Данная сумма должна соответствовать данным в последней строке отчета о прибылях и убытках по состоянию на 1 декабря 201Х г. (см. прил. 6), но данные суммы не совпадают. В связи с этим данные отчета о прибыли и убытках за январь-ноябрь 201Х г. были пересчитаны, при этом размеры себестоимости и всех видов расходов и доходов не менялись.

Для точности расчетов и для того, чтобы избежать ошибок из-за округления, все суммы в балансе и отчете о прибылях и убытках указаны с точностью до рубля (3 знака после запятой).

Таблица 7

Журнал фактов хозяйственных жизни ООО «ЛУЧ» за декабрь 201Х г.

№ п/п

Факт хозяйственной жизни

Вариант

Корреспонденция

счетов

Сумма,

руб.

Сумма, руб.

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

Приняты к учету документы поставщиков по приобретенному зданию:

  • а) стоимость здания
  • б) НДС

1 000 000

180 000

  • 1 800 000
  • 324 000
  • 2 500 000
  • 450 000
  • 08.4
  • 19
  • 60
  • 60

Приняты к учету счета риэлтерской компании за услуги по приобретению здания:

  • а) стоимость услуг
  • б) НДС
  • 70 000
  • 12 600
  • 126 000
  • 22 680
  • 175 000
  • 31 500
  • 08.4
  • 19
  • 60
  • 60

Отражена госпошлина за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество

7 500

7 500

7 500

Приобретенное здание введено в эксплуатацию (сумму определить) (прил. 3)

2 682 500

Принят НДС к вычету:

  • а)от стоимости приобретенного здания
  • б) от стоимости услуг риэлтерской компании
  • 180 000
  • 12 600
  • 324 000
  • 22 680
  • 450 000
  • 31 500
  • 68
  • 68
  • 19
  • 19

Оплачено с расчетного счета:

а) приобретенное здание

б) услуги риэлтерской компании

  • 1 180 000
  • 82 600
  • 2 124 000
  • 148 680
  • 2 950 000
  • 206 500
  • 60
  • 60
  • 51
  • 51

Погашена с расчетного счета задолженность:

  • а) перед бюджетом по налогам и сборам
  • б) по страховым взносам

Итого

  • 125 000
  • 227 300
  • 352 300
  • 87 000
  • 227 300
  • 314 300
  • 116 000
  • 227 300
  • 343 300
  • 68
  • 69
  • 51
  • 51

Перечислена с расчетного счета заработная плата за ноябрь 201X г. сотрудникам на карточные счета

170 000

210 000

230 000

ООО «ЛУЧ» признаны расходы в виде штрафа за невыполнение условий договора

27 000

18 000

45 000

Признаны расходы по обслуживанию системы «Клиент банк»

Признаны расходы по оплате услуг банка

Начислена амортизация по основным средствам за декабрь

№ п/п

Наименование основных средств

Перво-начальная стоимость, руб.

Полезный срок использования, лет

Вариант

Административный корпус

1 690 000

2 817

Мебель

360 000

4 286

Лифт

314 000

2 379

Компьютер

48 000

Легковой автомобиль ГАЗ 3110

700 000

7 292

Начислена заработная плата АУП за декабрь 201Хг.

№ п/п

Должность

Кол-во отработанных дней

Оклад, руб.

Вариант

Генеральный директор

40 000

52 000

42 000

42 000

Главный бухгалтер

35 000

48 000

37 000

37 000

Бухгалтер

15 000

20 000

17 000

17 000

Кассир

25 000

18 000

26 000

20 348

Водитель

18 000

21 000

25 000

25 000

Итого

141 348

Начислена заработная плата работникам, занятым в основной деятельности, за декабрь 201X г.

№ п/п

Должность

Кол-во отработан-ных дней

Оклад, руб.

Вариант

Начальник отдела консалтинга

38 000

45 000

40 000

40 000

Консультант по бухгалтерскому учету

30 000

40 000

35 000

35 000

Консультант по вопросам налогообложения

28 000

43 000

32 000

32 000

Итого

107 000

Удержан НДФЛ из заработной платы АУП за декабрь 201Хг.

Генеральный директор

5 460

Главный бухгалтер

4 810

Бухгалтер

2 210

Кассир

2 645

Водитель

3 250

Итого

18 375

Удержан НДФЛ из заработной платы работников, занятых в основной деятельности

Начальник отдела консалтинга

5 200

Консультант по бухгалтерскому учету

4 550

Консультант по вопросам налогообложения

4 160

Итого

13 910

Начислены страховые взносы от заработной платы АУП (суммы определить):

  • а) страховые взносы на обязательное социальное страхование,
  • б) страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  • в) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование,
  • г) страховые взносы на обязательное медицинское страхование
  • 4 099
  • 283
  • 31 097
  • 7 209
  • 26
  • 26
  • 26
  • 26
  • 69.1.1
  • 69.1.2
  • 69.2
  • 69.3

Начислены страховые взносы от заработной платы работников организации, занятых в основной деятельности (суммы определить):

  • а) страховые взносы на обязательное социальное страхование,
  • б) страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  • в) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование,
  • г) страховые взносы на обязательное медицинское страхование
  • 3 103
  • 214
  • 23 540
  • 5 457
  • 20
  • 20
  • 20
  • 20
  • 69.1.1
  • 69.1.2
  • 69.2
  • 69.3

Признана выручка от продажи объекта основных средств (мебель)

70 800

118 000

177 000

Начислен НДС от продажи объекта основных средств (мебель) (сумму определить)

27 000

Списана первоначальная стоимость объекта

240 000

240 000

240 000

Списана сумма амортизации, начисленной за время эксплуатации

192 000

160 000

137 143

Списана остаточная стоимость объекта в связи с его продажей (сумму определить)

102 857

На расчетный счет поступила сумма оплаты за проданный объект

70 800

118 000

177 000

С расчетного счета оплачены услуги ООО «Мечта» по продаже объекта основных средств

17 700

21 240

59 000

По чеку № 1000185 СБ РФ поступили денежные средства для осуществления наличных расчетов

45 000

25 000

30 000

Выданы денежные средства подотчет водителю Князькину А. Н. для приобретения ГСМ

8 000

7 500

Информация управленческого учета должна быть уместной (релевантной) в отношении цели, для достижения которой она предоставлена. Эта характеристика имеет особое значение в непрограммированных ситуациях, когда использование неуместной информации может исказить финансовый «сигнал», усиливая существующую неопределенность и, возможно, приводя к принятию неверного решения. Управленческий учет подходит к проблеме уместности в основном как к проблеме классификации затрат и выгод, которую мы будем изучать в следующей главе. Даже в обычных обстоятельствах такому качеству, как релевантность, необходимо уделять особое внимание по крайней мере мы должны признать, что информация, которая может быть уместна для некоторых/всех внешних пользователей, не всегда будет уместна для руководства. Публикуемая отчетность, например, обычно базируется на совершившихся фактах хозяйственной жизни, в то время как менеджмент, будучи, по сути, ориентированным на перспективу, в гораздо большей степени имеет дело с будущим.  
Бухгалтерский учет традиционно строится на данных о фактах хозяйственной жизни, т.е. исторических (прошлых) данных. Это вызвано необходимостью объективного обоснования записей. Концепция релевантности с ее акцентом на будущее расценивается как субъективная и потому кажется неприемлемой.  
Наконец, надо отметить, что автор данной книги, и в этом ее особенная ценность, рассматривает управленческий учет как информационную систему, имеющую «своей целью предоставление полезной информации для оказания помощи руководству в планировании, контроле и принятии решений» через управление финансами фирмы (гл.1). Таким образом, учет управленческий является следующим шагом (после финансового) на пути от регистрации фактов хозяйственной жизни к принятию управленческих решений. Этот шаг автор рассматривает в самых различ-  
Было бы ошибочно воспринимать бухгалтерский управленческий учет как нечто новое для отечественной экономики. В 20-х — начале 30-х годов функции бухгалтерских служб были значительно шире, чем в последующие годы советской власти. Бухгалтер того времени занимался как учетной, так и планово-аналитической работой. По мере развития в стране социалистической системы хозяйствования и укрепления централизованного планирования произошло постепенное отделение от бухгалтерской службы плановых и финансовых отделов с передачей им части бухгалтерских полномочий. В результате этого деятельность бухгалтера фактически свелась к учетной регистрации фактов хозяйственной жизни предприятия.  
Применение в практической деятельности Бухгалтерский (финансовый) учет регистрирует хозяйственные операции на основе документов, подтверждающих их совершение, т. е. этот вид учета имеет дело с уже происшедшими фактами хозяйственной жизни организации.  
Однако не только перечисленные обстоятельства принимаются во внимание при упоминании о достоинствах лизинга. Любой факт хозяйственной жизни может оцениваться экономическим субъектом не с позиции абсолютной цены (стоимость объекта или величина расхода —в этом отношении лизинг будет, безусловно, дороже для приобретателя), а с позиции реального движения средств у данного субъекта в результате осуществления сделки. Например, лизинговый платеж, с одной стороны, влечет отток соответствующей суммы денежных средств, а с другой стороны, налог на добавленную стоимость, входящий в состав платежа, в полном объеме предъявляется бюджету, и, тем самым, плательщик уменьшает на сумму входящего налога реальные выплаты в бюджет. Как видим, данный подход при сопоставлении различных операций, прежде всего, ориентируется на особенности их налогообложения.  
Временная определенность фактов хозяйственной жизни — один из наиболее важных постулатов бухгалтерского учета, смысл которого состоит в том, что факты хозяйственной жизни относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.  
Потери — уменьшение ресурсов в результате (а) аномальных фактов хозяйственной жизни, т. е. фактов, не относящихся к нормальному течению финансово-хозяйственной деятельности (катастрофы, кражи, фальсификации и т. п.) (б) нерациональной организации деятельности. В отличие от ценности и стоимости расходы, затраты и потери дают оценку ресурса с позиции прошлого.  
Факт хозяйственной жизни — любое событие, которое либо приводит, либо потенциально может привести к изменению экономического потенциала данного хозяйствующего субъекта.  
Таким образом, объектами хозяйственного учета являются процессы материального производства и отдельные явления или факты хозяйственной жизни, совершаемые в условиях определенного этапа развития общества.  
Следовательно, можно определить, что хозяйственный учет представляет собой систему наблюдений, измерения и регистрации процессов материального производства и отдельных явлений или фактов хозяйственной жизни с целью контроля и управления ими в условиях определенного этапа развития общества.  
В хозяйственном учете для отражения количественных и качественных показателей хозяйственных процессов материального производства и совершаемых фактов хозяйственной жизни используются три вида измерителей натуральные, трудовые и денежные.  
Принцип регистрации означает, что все факты хозяйственной жизни организации должны быть зафиксированы путем составления первичных документов и регистров учета.  
Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов и способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и документальное отражение фактов хозяйственной жизни с целью познания их содержания (предмета бухгалтерского учета) и осуществления управления ими в процессе кругооборота средств.  
В системе двойной записи любой факт хозяйственной жизни (хозяйственная операция) должен быть зарегистрирован как минимум дважды по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.  
Двойная запись — это способ отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни с целью обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении.  
Следует отметить, что прежде чем составить корреспонденцию счетов по данной операции и записать ее проводкой в хронологическом и систематическом порядке, необходимо внимательно изучить содержание хозяйственной операции каким документом подтверждается данный факт хозяйственной жизни движение или изменение каких объектов бухгалтерского учета характеризует данный факт какие счета бухгалтерского учета необходимо использовать для отражения хозяйственной жизни.  
Содержательная связь между указанными информационными процессами проявляется регистрацией фактов хозяйственной жизни первичными документами, отражением их в аналитическом учете и составлением корреспонденции счетов в синтетическом учете.  
Для получения необходимых сведений 6 ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет. Он возник из потребностей управления материальным производством руководство хозяйственными процессами невозможно без знания конкретных фактов хозяйственной жизни. Сбор необходимой информации о ходе хозяйственных процессов начинается  
На счетах бухгалтерского учета отражаются факты хозяйственной жизни, т.е. изменение средств. Отражение фактов хозяйственной жизни на синтетических счетах называется синтетическим, а на аналитических счетах — аналитическим учетом. Одни и те же факты хозяйственной жизни отражаются и на синтетических, и на аналитических счетах. Поэтому итоги записей по тому или иному синтетическому счету должны совпадать с итогами записей по аналитическим счетам, которые ведутся к данному синтетическому счету. Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета.  
По направлениям и степени влияния на размер и структуру валюты (итога) баланса все множество фактов хозяйственной жизни подразделяется на четыре типа.  
Первый тип вызывает увеличение валюты баланса, т.е. одновременное и равновеликое увеличение актива и пассива баланса. К. нему относятся оприходование ценностей, поступивших от поставщиков получение на расчетный счет банковского кредита и т. п. Если сумму изменения средств под влиянием первого типа фактов хозяйственной жизни обозначить X , то первый тип хозяйственных изменений можно представить уравнением  
Второй тип фактов хозяйственной жизни вызывает уменьшение валюты баланса. Примеры перечисление в бюджет налогов,  
Третий тип фактов хозяйственной жизни вызывает изменения в составе хозяйственных средств при неизменной валюте баланса, когда одна статья актива баланса увеличивается за счет уменьшения другой. Например, отгрузка со склада готовой продукции покупателю, получение денег в кассу с расчетного счета, открытие аккредитива за счет собственных оборотных средств. Для третьего типа балансовых изменений уравнение следующее  
Четвертый тип фактов хозяйственной жизни аналогичен третьему и вызывает изменения в составе источников средств. К таким операциям относятся погашение задолженности поставщикам за счет кредита банка, удержание подоходного налога с оплаты труда работников и т. д. Математически эти изменения можно выразить так  
Правдивость (верность) баланса. Правдивым является баланс, составленный на основе записей, сделанных по всем документам, отразившим факты хозяйственной жизни организации за отчетный период. Условие правдивости баланса — обоснование его показателей документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией.  
Документальная обоснованность показателей баланса. Как указывалось выше, баланс составляется по данным бухгалтерских счетов. Записи по счетам, в свою очередь, делают на основании документов. Следовательно, информационной базой баланса служат документы, в которых отражаются факты хозяйственной жизни, имеющие место в организации.  
Правдивость баланса определяется полнотой и качеством документов. Если не все факты хозяйственной жизни отчетного периода своевременно оформлены документами, то баланс не отражает действительных итогов работы организации. Запоздалое или неполное оформление документами отпуска материалов на производство либо списания расходов неизбежно приводит к искажению данных о себестоимости продукции и суммы прибыли. Поэтому руководители организации должны предъявлять к оперативным работникам требования своевременного оформления документами всех фактов хозяйственной жизни и немедленно сдавать эти документы в бухгалтерию. Последняя должна все полученные документы своевременно проверить и обработать, т.е. отразить факты хозяйственной жизни на соответствующих счетах. Иногда с целью получения премии за своевременное представление отчетности бухгалтеры составляют баланс без проверки и обработки некоторых документов, оставляя эту работу до следующего месяца. Ясно, что в таком случае баланс нельзя считать правдивым.  
Все факты хозяйственной жизни организации отражаются на бухгалтерских счетах. По окончании отчетного периода по каждому счету подсчитываются обороты (итоги уменьшения и увеличения средств или источников) за данный период и сальдо на конец отчетного периода. На основании этих сальдо и составляется заключительный баланс. Баланс в бухгалтерском смысле — это свод сальдо счетов (активных счетов — в активе, а пассивных — в пассиве баланса). Конечное сальдо по счету выводится по формуле конечное сальдо = начальное сальдо + увеличение — уменьшение. Следовательно, достоверность конечного сальдо, а значит и балансовых показателей, зависит от точности трех слагаемых вышеуказанной формулы.  
ПБУ 1/98 содержит только общие принципы формирования учетной политики. Ниже приводятся основные вопросы, по которым руководитель организации должен выбрать тот или иной вариант ведения учета фактов хозяйственной жизни.  
При появлении каких-либо специфических фактов хозяйственной жизни, корреспонденция счетов для которых не предусмотрена в Инструкции по применению плана счетов, организация имеет право дополнять типовые схемы корреспонденции, соблюдая при этом основные методические принципы бухгалтерского учета.  
Учет может быть организован по одной из следующих форм централизованная, децентрализованная или смешанная. При централизации вся учетная работа, в том числе и по отдельным структурным подразделениям (филиалам, представительствам и др.), сосредоточивается в одной бухгалтерии. При децентрализации учета наряду с центральной бухгалтерией организации в каждом структурном подразделении создаются бухгалтерии, осуществляющие полный цикл учетных работ по своему подразделению. При смешанной форме в некоторых структурных подразделениях организуются бухгалтерии, выполняющие или полный цикл учетных работ, в том числе составление бухгалтерской отчетности, или только их часть (приемка и проверка первичных документов, группировка информации в необходимых разрезах и т. п.). Факты хозяйственной жизни остальных подразделений учитываются в центральной бухгалтерии организации.  
Принцип соответствия, являющийся одним из основных принципов бухгалтерского учета, гласит о том, что доходы должны соотноситься с расходами, эти доходы обусловившими. Этот принцип является естественным следствием постулата о временной определенности фактов хозяйственной жизни, согласно которому любой факт должен относиться к тому периоду, когда он имел место, независимо от движения средств (подробнее о принципах бухгалтерского учета изложено в разделе 4.1).  
Завершающим элементом представленной на рис. 4.1 схемы является техника учета, под которой понимается свод методов и процедур, позволяющих отражать факты хозяйственной жизни в соответствии с определенными выше постулатами и принципами.  
В-пятых, ведущуюся в России в последние годы работу по совершенствованию системы регулирования учета нужно всячески приветствовать. Однако успех этой работы в значительной степени будет зависеть и от того, насколько быстро практикующие бухгалтеры осознают возможности, предоставляемые им новыми нормативными документами. К сожалению, для подавляющего большинства бухгалтеров многие новые идеи достаточно чужды. Чем скорее бухгалтер осознает, что он является уже не просто регистратором фактов хозяйственной жизни, но созидателем, от работы которого, в частности, от методов и процедур, им выбранных, в немалой степени зависит финансовое благополучие фирмы, тем скорее пойдут реформы в области учета. Среди проблем, стоящих перед практиками, вероятно, одной из основных является проблема выбора. Действующие нормативные документы уже предоставляют возможность выбора тех или иных процедур, а это, естественно, полностью противоречит традиции предопределенности и жесткого следования инструкциям. Не случайно проблеме бихевиористских аспектов бухгалтерского учета уделяют все большее внимание западные специалисты.  
С позиции характеристики предприятия для внешних пользователей, а также его топ-менеджеров и функциональных руководителей наибольший интерес представляет именно анализ финансово-хозяйственной деятельности. Его определение проще всего дать путем формулирования содержания этого научно-практического направления. В содержательном плане анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия представляет собой целенаправленную деятельность аналитика, состоящую в идентификации показателей, факторов и алгоритмов и позволяющую, во-первых, дать определенную формализованную характеристику, факторное объяснение и/или обоснование фактов хозяйственной жизни как имевших место в прошлом, так и ожидаемых или планируемых к осуществлению в будущем, и, во-вторых, систематизировать возможные варианты действий. Приведем краткую характеристику ключевых терминов данного определения.  
Факты хозяйственной жизни могут пониматься и в более широком смысле как любые события, которые либо приводят, либо могут привести к изменению экономического потенциала данного хозяйствующего субъекта. Как несложно заметить, разница в приведенных определениях состоит лишь в учете или неучете потенциально значимых событий.  
Понятие факта хозяйственной жизни как одной из ключевых дефиниций в теории бухгалтерского учета введено Я. В. Соколовым. Вместе с тем в системе бухгалтерского законодательства активно используется понятие факт хозяйственной деятельности (см., например, ПБУ 1/98 Учетная политика предприятия ). Принципиальные различия в этих терминах и аргументированная критика подхода, исповедуемого в бухгалтерских регулятивах, приведена в работе .  
Вторая группировка подразделяет счета на синтетические и аналитические. Синтетические счета приводятся в типовом Плане счетов, они кодифицированы и ведутся на любом предприятии. Аналитические счета предназначены для детализации данных, учтенных на синтетических счетах, т.е. к любому синтетическому счету может быть открыто несколько аналитических счетов. Отражение фактов хозяйственной жизни на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах — аналитическим. Все синтетические счета связаны между собой через систему двойной записи, смысл которой состоит в том, что любая хозяйственная операция затрагивает дебет одного счета и кредит другого. Для понимания логики двойной бухгалтерии и проводок, отражаю-  
Лизинговое имущество отражается на балансе по остаточной стоимости, только если условиями лизингового договора предусмотрен порядок учета имущества на балансе лизингодателя. Если по условиям договора финансового лизинга предусмотрен учет имущества на балансе организации-лизингополучателя, то оно оценивается в общей сумме причитающихся к уплате на момент заключения договора лизинговых платежей. Требование учета несобственного имущества на балансе организации должно в полной мере соответствовать принципу отражения фактов хозяйственной жизни в соответствии с их экономическим содержанием.  
Некоторые ученые обоснованно связывают возникновение анализа со становлением бухгалтерского учета, с балансоведени-ем. В блестящих очерках по истории бухгалтерского учета Я. В. Соколов пишет, что бухгалтеру необходимо всегда помнить, что описания (интерпретации) фактов хозяйственной жизни могут быть разнообразными. Для этого используются средства анализа и синтеза. Анализ раскрывает структуру теории, представляет знание, синтез, показывает функции, которые выполняет теория, позволяет понять ее. Применительно к фактам хозяйственной жизни анализ рассматривает их изнутри, синтез — извне . Хотя с последним утверждением можно и поспорить — анализ и синтез выступают в диалектическом единстве, но мысль ясна. И здесь анализ как бы предваряет необходимость, общественную полезность, организационные свойства и черты такой важной науки, как бухгалтерский учет.  
Дело в том, что методология составления отчетности в нашей стране неоднократно менялась, а логика использовавшихся при этом базовых принципов представления отчетных данных была следующей. Система двойной записи, будучи весьма гибким инструментом отражения фактов хозяйственной жизни, дает возможность формировать очень детальную систему синтетических и аналитических счетов и тем самым получать необходимую аналитическую характеристику имущественного и финансового потенциалов предприятия. В принципе в балансе можно показать внеоборотные активы одной строкой, в расшифровке — по основным видам (нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения), с дальнейшей детализацией каждого вида активов. При этом, поскольку внеоборотные активы амортизуются, для их отражения в балансе можно использовать разные оценки первоначальная стоимость, остаточная стоимость, ликвидационная стоимость и т.п.  

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма К-1

Для составления бухгалтерской отчетности широкое распространение получила форма К-1, имеющая название «Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности». Наиболее часто ее используют на небольших предприятиях, где работают с ограниченным количеством счетов бухучета. Это табличная форма с хронологическим отражением необходимых операций.

Бухгалтерская суть данного документа — регистр аналитического, а также синтетического учета, с его помощью определяют наличие денежных средств и имущества, их источников на предприятии. Кроме того, это комбинированный регистр, позволяющий вести учет операций по каждому из бухгалтерских счетов.

При открытии книги учета вписываются остатки на начало года или на начало деятельности предприятия. Запись производится по каждому виду отдельного имущества, обязательств либо же иных средств. Графа «Содержание операций» предназначена для хронологического отражения хозяйственных операций по методу двойной записи (в графах дебита и кредита соответственно).

По итогам месяца для каждого счета учета вписываются итоговые суммы оборотов, затем по каждому счету выводится сальдо на начало следующего месяца. Такая упрощенная форма учета для малых предприятий ведется без использования учетных регистров (так называемая простая форма, если у предприятия нет основных средств и расчеты с контрагентами осуществляются сразу же), а для других организаций — с применением регистров.

Кроме Книги учета хозяйственной деятельности на предприятии ведется Форма В-8 — ведомость для учета оплаты труда, а также лицевые счета, кассовые книги и т.д.

Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина

Журнал «Упрощенка»

Источник: Главбух

Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка».

В конце прошлого года в пункт 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены изменения, позволяющие субъектам малого предпринимательства вести бухучет в упрощенной форме. После чего Минфин России на своем сайте представил Рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления бухотчетности (далее — Рекомендации). Этот документ разработал Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России специально для субъектов малого бизнеса.

Нормативным документом Рекомендации не являются. Поэтому вы сами решаете, целесообразно пользоваться ими или нет. В статье мы как раз познакомим вас с основными приемами упрощенного учета, рекомендованными Минфином России. И вы сможете выбрать для себя те рекомендации, которые посчитаете полезными.

Сразу скажем, Минфин предлагает три возможных способа организации упрощенного учета:

—полная форма упрощенного учета;

—сокращенный вариант;

—простая система. Их сравнительную характеристику мы представили в таблице.

Способ № 1. Полная форма упрощенного учета

Кому подойдет: малым организациям с разнообразными хозяйственными операциями. Полная форма упрощенного бухучета фактически напоминает обычный бухучет. Поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Но есть и послабления в сторону упрощенного учета (врезка ниже). Причем эти послабления характерны для всех способов учета, приведенных в Рекомендациях.

На заметку

Чем бухгалтерский учет для «упрощенцев» отличается от обычного

Первое отличие — сокращенный план счетов. То есть вместо универсального плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, малые предприятия могут разработать свой рабочий план, объединив в нем схожие счета учета. Советы о том, как сократить общий план счетов, приведены в пунктах 3 — 3.2 информации Минфина России № ПЗ-3/2012.

Второе отличие — упрощенная бухотчетность. Вместо полного пакета отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним) «малыши» могут сдавать в ИФНС и учреждение статистики только первые две формы ( п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Кроме того, формировать баланс и отчет о прибылях и убытках малые компании могут, используя упрощенные бланки, где показатели укрупнены. Формы таких бланков приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Третье отличие — исправлять ошибки в учете можно по более простой схеме. У субъектов малого предпринимательства есть возможность исправлять существенные ошибки учета и отчетности в том периоде, в котором они их обнаружили ( п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»). Прибыли или убытки прошлых лет, возникшие в результате такой корректировки, при этом нужно отражать на счете 91 в составе прочих доходов и расходов ( п. 14 ПБУ 22/2010). Соответственно сами изменения фиксируются в текущей отчетности. Пересчет показателей отчетности за прошлые годы делать не нужно.

Теперь расскажем подробнее о сути полной формы упрощенного бухгалтерского учета. Как мы уже отметили, она основана на использовании специальных регистров — ведомостей. В них вы записываете все факты хозяйственной жизни.

Обратите внимание! Полная форма упрощенного учета основана на использовании специальных регистров. Они приведены в приложениях 2 — 10 к Рекомендациям

Бланки этих ведомостей вы можете разработать самостоятельно на основе тех, что приведены в приложениях 2 — 10 к Рекомендациям. В частности, это следующие регистры:

— ведомость учета основных средств и амортизации — форма № 1 МП ( приложение 2);

— ведомость учета материально-производственных запасов — форма № 2МП ( приложение 3);

— ведомость учета затрат на производство — форма № 3 МП ( приложение 4);

— ведомость учета денежных средств — форма № 4 МП ( приложение 5);

— ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № 5 МП ( приложение 6);

— ведомость учета продаж — форма № 6 МП ( приложение 7);

— ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № 7 МП ( приложение 8);

— ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда — форма № 8 МП ( приложение 9);

— сводная ведомость (шахматная ведомость) — форма № 9 МП ( приложение 10).

Сумму по любой хозяйственной операции фиксируйте одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой — по кредиту счета с отражением дебетуемого счета. При этом запись о сути совершенной хозяйственной операции делайте на основании первичного документа.

Компания на упрощенке заключила сделку с НДС: учитываем последствия >>

Пример 1. Как отразить хозяйственные операции в регистрах упрощенного учета

ООО «Свет» применяет УСН и ведет бухучет по полной форме упрощенного учета. Поступление и оплату материалов бухгалтер ООО «Свет» отразил следующим образом.

Первая операция — поступили материалы на сумму 10 000 руб. (ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60). Бухгалтер отразил 10 000 руб. в ведомости учета материалов ( форма № 2 МП) по дебету счета10 в корреспонденции с кредитом счета 60. Эту же сумму он зафиксировал в ведомости учета расчетов с поставщиками ( форма № 7 МП) по кредиту счета 60 в корреспонденции с дебетом счета10.

Вторая операция — погашен долг по приобретенным ценностям в сумме 10 000 руб. (ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51). Бухгалтер записал 10 000 руб. в ведомость учета расчетов с поставщиками форма № 7 МП) по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 51. Эту же сумму он отразил в ведомости учета денежных средств форма № 4 МП) по кредиту счета 51 и дебету счета 60.

Важное обстоятельство!

Любую хозяйственную операцию следует фиксировать одновременно в двух ведомостях учета: в одной — по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой — по кредиту счета с отражением дебетуемого счета.

В конце отчетного периода (месяца, квартала или года) накопленную в ведомостях информацию обобщайте в сводной (шахматной) ведомости по форме № 9 МП. На практике большинство фирм «шахматку» не формируют. Однако специалисты, разработавшие Рекомендации, советуют ее составлять малым компаниям. Потому как эта форма, помимо всего прочего, помогает проверить правильность разнесения сумм по счетам.

На заметку

Какие фирмы относятся к субъектам малого предпринимательства Организацию можно считать малым предприятием, если она соответствует всем условиям, перечисленным в пункте 1 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. А именно:

— средняя численность работников компании за предшествующий календарный год составляет до 100 человек;

— доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических и физических лиц, общественных, религиозных и благотворительных организаций не превышает 25%;

— выручка от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб.

Большинство «упрощенцев» подпадают под эти критерии. Но есть среди них и исключения. Например, фирмы, уставные капиталы которых более чем на 25% состоят из долей иностранных граждан ( абз. 1 подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Эти организации могут применять УСН. Однако малыми компаниями не являются.

«Шахматка» представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетам счетов, а столбцы — кредитам счетов. На пересечении строк и столбцов ставится сумма, соответствующая взаимному обороту по этим двум счетам. В нижней последней строке приводится итог сумм по кредитам всех счетов. А справа в крайнем столбце итоговая величина дебетов. Если все суммы по проводкам вы отразили правильно и верно посчитали итоги, то в правом нижнем углу сводной ведомости у вас получится единая итоговая величина как по строкам, так и по столбцам (другими словами — тождество дебета и кредита). Это свидетельствует о том, что вы правильно применили метод двойной записи, ничего не пропущено и не искажено.

На заметку

Шахматная ведомость позволяет проверить правильность записей по счетам бухучета

После того как «шахматка» составлена, дебетовые и кредитовые обороты из нее по каждому счету переносят в оборотную ведомость (ее образец не выделен отдельно в приложениях к Рекомендациям, но он приведен в разделе «Полная форма ведения бухгалтерского учета»). Затем считают остатки на конец месяца (конечное сальдо) по счетам. На основании готовой оборотной ведомости вы уже сможете сформировать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Пример 2. Как отразить хозяйственные операции в шахматной и оборотной ведомостях

ООО «Виктория» занимается торговлей и применяет УСН. Бухгалтерский учет общество ведет упрощенным способом по полной форме. В декабре 2013 года в ООО «Виктория» произошли следующие хозяйственные операции:

— поступили товары от поставщика ООО «Рига» на сумму 66 000 руб. (ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60);

— начислена зарплата работникам организации в сумме 79 000 руб. (ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70);

— выдали из кассы 30 000 руб. подотчетному лицу на расходы (ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50);

— поступила в кассу выручка от продаж в сумме 310 000 руб. (ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90);

— выручку (310 000 руб.) сдали на расчетный счет (ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50);

— купили оборудование на сумму 160 000 руб. (ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60);

— ввели оборудование по цене 160 000 руб. в эксплуатацию (ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08).

Обратите внимание

Образец оборотной ведомости есть в разделе «Полная форма ведения бухучета».

Посмотрим, как бухгалтер ООО «Виктория» на основе этих операций составил шахматную ведомость (см. ниже).

В частности, сначала на пересечении дебета и кредита он зафиксировал сумму каждой проводки. Потом посчитал величины по столбцам (кредитовые обороты). И по строкам (дебетовые обороты). И в заключение вычислил общую сумму кредитовых и дебетовых оборотов (та, что выделена жирным шрифтом) — 1 115 000 руб. Она равна, значит, ошибок нет. Следовательно, бухгалтер все показатели отразил достоверно и правильно применил метод двойной записи. Затем на основе шахматной ведомости бухгалтер ООО «Виктория» составил оборотную ведомость (см. ниже).

Предположим, на начало месяца дебетовые остатки по счетам составляли: счет 01 — 40 000 руб., счет 41 — 14 000 руб., счет 50 — 50 000 руб., счет 51 — 2000 руб. А кредитовые остатки равны: счет 60 — 70 000 руб., счет 71 — 36 000 руб. Конечное сальдо на 31 декабря бухгалтер посчитал так:

счет 01: конечное сальдо равно 200 000 руб. (40 000 руб. + 160 000 руб.). Сумма пойдет в актив бухгалтерского баланса в состав основных средств;

счет 08: 0 (160 000 руб. – 160 000 руб.), в балансе эту величину бухгалтер не отразит;

счет 41: 80 000 руб. (14 000 руб. + 66 000 руб.) — в актив (запасы);

счет 44: 79 000 руб. — в актив (запасы);

счет 50: 20 000 руб. (50 000 руб. + 310 000 руб. – 340 000 руб.) — в актив (денежные средства);

счет 51: 312 000 руб. (2000 руб. + 310 000 руб.) — в актив (денежные средства);

счет 60: 296 000 руб. (70 000 руб. + 226 000 руб.) — в пассив (обязательства — «кредиторка»);

счет 70: 79 000 руб. — в пассив (обязательства — кредиторская задолженность);

счет 71: 6000 руб. (36 000 руб. – 30 000 руб.) — в пассив (обязательства — «кредиторка»);

счет 90: 310 000 руб. В балансе эта сумма никак не отражается.

Ее бухгалтер зафиксирует в отчете о финансовых результатах (выручка).

Итоговые колонки по остаткам попарно равны.

Значит, бухгалтер составил ведомость правильно.

Что изменится для компаний на спецрежимах в этом и следующем году >>

Способ № 2. Сокращенная форма упрощенного учета

Кому подойдет: малым фирмам с однообразными хозяйственными операциями и с небольшим числом используемых счетов бухучета.

На заметку

Книга учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 МП представляет собой таблицу, в которой все операции отражаются хронологически на основании «первички» в разрезе используемых счетов

Сокращенная форма упрощенного учета предусматривает, что все факты хозяйственной жизни вы записываете посредством двойной записи в одном документе — Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни. Бланк этой книги вы можете разработать самостоятельно на основе формы № К-1 МП, утвержденной в приложении 11 к Рекомендациям, либо можете взять уже готовый вариант. Книга учета представляет собой таблицу, в которой хозяйственные операции отражаются хронологически на основании первичных документов в разрезе используемых счетов.

Открывайте Книгу учета записями остатков по счетам на начало отчетного периода (например, на 1 января) либо на момент начала деятельности. При этом фиксируйте факты хозяйственной жизни в хронологическом порядке. Сумму по каждой операции отражайте одновременно по кредиту и дебету счетов. Затем выводите конечные остатки (сальдо) и считайте итоги.

По активным счетам (они имеют только дебетовый остаток) конечное сальдо определяйте так: начальное сальдо плюс обороты по дебету минус обороты по кредиту. По пассивным (только кредитовый остаток) конечное сальдо считайте следующим образом: начальное сальдо плюс обороты по кредиту минус обороты по дебету.

По активно-пассивному счету остаток может быть как по дебету, так и по кредиту. В зависимости от того, какой у вас начальный остаток, считайте и конечное сальдо.

На основе Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни вы сможете составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.Наряду с Книгой специалисты в Рекомендациях советуют вести ведомость учета оплаты труда. Ее вы будете использовать для отражения расчетов с работниками. Если же данных бумаг по-вашему недостаточно для учета, то по желанию можете применять и другие ведомости, представленные в приложениях к Рекомендациям.

Неудобством данной формы учета является то, что Книгу можно вести только в отношении ограниченного числа счетов. Если же у компании много разнообразных операций, требующих применения большой номенклатуры счетов, Книга получится большого размера и ее применение скорее запутает, чем упростит труд бухгалтера.

Способ № 3. Простая форма упрощенного учета

Кому подойдет: только микропредприятиям.

Обратите внимание

Микропредприятиями являются фирмы с численностью работников до 15 человек и выручкой, не превышающей 60 млн. руб. за предыдущий год ( абз. «б» подп. 2 и подп. 3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

К микропредприятиям относятся компании с численностью работников до 15 человек и выручкой, не превышающей 60 млн. руб. за предыдущий календарный год ( абз. «б» подп. 2 и подп. 3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). При простой форме учета двойной записи нет. То есть суммы по дебету и кредиту счетов не отражаются. А все хозяйственные операции фиксируются в отдельном журнале. Его вы можете составить на основе Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни ( форма № К-2 МП), приведенной в приложении 12 к Рекомендациям (см. ниже).

Книга представляет собой таблицу, которая построена следующим образом. Левая ее часть содержит графы, где вы будете отражать хозяйственные операции, их суммы и «первичку». А правая — группы статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Например, «Материальные внеоборотные активы», «Запасы», «Денежные средства», «Выручка» и пр. В них вы будете записывать суммы по фактам хозяйственной деятельности. При этом если данный факт уменьшает остаток по статье на начало периода, то величину отражайте в скобках. Если увеличивает — без скобок. По окончании месяца посчитайте обороты по каждой группе статей. И выведите итоговые остатки на конец месяца. Если операция не уменьшает остаток по группе, то просуммируйте все обороты по счетам и начальные остатки. Если уменьшает, то из самих остатков на начало периода вычтите обороты.

На основании конечных остатков вы сможете заполнить баланс и отчет о финансовых результатах. Наряду с Книгой вы можете разработать регистры, которые будут расшифровывать статьи баланса и отчета о финансовых результатах, приведенные обобщенно. И закрепить их образцы в бухгалтерской учетной политике. Применительно к данному способу учета обращаем ваше внимание на такой важный момент. Несмотря на то что простая система учета ведется без двойной записи по счетам, фактически вам все равно придется отражать все хозяйственные операции по группам статей бухгалтерского баланса дважды, чтобы впоследствии составить баланс правильно, то есть получить равенство актива и пассива.

На заметку

При простой форме ведения бухучета все операции следует отражать в Книге учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2 МП, приведенной в приложение 12 к Рекомендациям.

Кроме того, те операции, что формируют доходы и расходы отчетного периода, вам нужно будет записывать еще и по группам статей отчета о финансовых результатах. Так вот, такие действия (правильный разнос сумм по группам статей) требуют знаний бухгалтерского учета. И неподготовленному человеку сделать это будет сложно. Поэтому, прежде чем начать применять такую систему учета, подумайте, действительно ли она облегчит вам работу.

Пример 3. Как отразить операции в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2 МП

ООО «Успех» применяет упрощенную систему налогообложения. Бухучет ведется по простой форме без двойной записи. На 1 мая 2014 года в фирме числятся по группам статей такие остатки: материальные внеоборотные активы — 20 000 руб., запасы — 100 000 руб., капитал и резервы — 100 000 руб., выручка — 100 000 руб.

В мае 2014 года в ООО «Успех» произошли перечисленные ниже хозяйственные операции.

1. Оплачены полученные материалы на сумму 30 000 руб. Бухгалтер записал 30 000 руб. в графе «Материальные внеоборотные активы» (без скобок — так как статья увеличилась, поступили материалы). Эту же сумму он зафиксировал в графе «Денежные средства». Но уже со скобками, поскольку в данном случае статья уменьшилась, так как фирма потратила деньги, оплатив ценности.

2. Погашен долг банку по долгосрочному кредиту в размере 100 000 руб. Бухгалтер отразил 100 000 руб. в графе «Денежные средства» (в скобках — так как статья уменьшилась, фирма потратила деньги). Эту же сумму он записал в графе «Долгосрочные заемные средства». Также со скобками, поскольку статья уменьшилась — заемные средства сократились при оплате кредита.

3. Поступила выручка от проданной продукции — 200 000 руб. Бухгалтер отразил выручку в графах «Денежные средства» и «Капитал и резервы». Обе суммы без скобок. Так как выручка — это, с одной стороны, приход денег, с другой — прибыль (статьи увеличились). Кроме того, сумму — 200 000 руб. он записал еще в графе «Выручка». Также без скобок.

4. Списана фактическая себестоимость проданной продукции в сумме 120 000 руб. 120 000 руб. бухгалтер занес в графы «Запасы» и «Капитал и резервы» в скобках. Поскольку статьи уменьшились. Эту сумму он еще включил в графу «Расходы» (без скобок — статья увеличилась).

5. Уплачен авансовый платеж по «упрощенному» налогу — 5000 руб. Что касается налога при УСН, то, как его отражать в Книге, в Рекомендациях не сказано. Поэтому с учетом того, что по общему правилу фиксируется этот налог в отчете о финансовых результатах, бухгалтер поставил сумму аванса — 5000 руб. в графу «Налог на прибыль (доход)» (в скобках — так как сумма уменьшает финансовый результат фирмы). Кроме того, чтобы не завысить прибыль, бухгалтер записал эту же величину в графах «Денежные средства» и «Капитал и резервы». Также в скобках. Образец того, как бухгалтер отразил эти операции в Книге учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2 МП, приведен выше.

Таблица. Сравнительная характеристика упрощенных способов ведения бухучета

Способ ведения Характеристика Примечание
Полная форма Бухучет ведется методом двойной записи. То есть все операции фиксируются по дебету и кредиту одновременно с использованием регистров:— ведомостей учета основных средств и начисленной амортизации, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с поставщиками и персоналом и пр.;— сводной (шахматной) ведомости — она обобщает информацию по вышеперечисленным документам.На основании «шахматки» составляется оборотная ведомость и выводятся остатки на последний день отчетного периода (месяца, квартала, года и пр.) Бланки ведомостей (формы № 1 — 9 МП) приведены в приложениях 2 — 10 к Рекомендациям; образец оборотной ведомости представлен в разделе Рекомендаций «Полная форма ведения бухгалтерского учета»
Сокращенная форма Хозяйственные операции фиксируются посредством двойной записи в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни. Наряду с Книгой следует применять ведомость учета оплаты труда для расчетов с персоналом по зарплате. Остальные ведомости (формы № 1 — 9 МП) можно использовать по желанию, если перечисленных бланков недостаточно Образец Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1 МП) приведен в приложении 11 к Рекомендациям; форма ведомости учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8 МП) — в приложении 9
Простая система Простой учет ведется без двойной записи, то есть без отражения сумм по дебету и кредиту одновременно. Все операции регистрируются в специальной Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах Образец Книги (журнала) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-2 МП) приведен в приложении 12 к Рекомендациям

Составьте бухгалтерскую книгу учета вашего бюджета

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *