Составные части заработной платы

Трудовой договор

работника содержал условие, что премия выплачивается «при достижении ключевых показателей, которые доводятся до работника работодателем». Иными словами — работнику ставился ежемесячный план по продажам, при достижении которого он получал премию вместе с заработной платой. Размер премии не был постоянным и менялся от месяца к месяцу. В Положении об оплате труда указывалось тоже самое — про план, не постоянство премии и усмотрение работодателя. Таким образом, премия не являлась заработной платой, а была поощрением работника (что прописывают все работодатели). Казалось бы — шансов нет, а многочисленная судебная практика только это подтверждала.

Посмотрев статью 191 ТК РФ и комментарии к ней, я поняла, что поощрение — это разовая мера, а не постоянная. Например — выплаты к празднику, дню рождения и так далее. У меня появилась идея и я попросила доверителя принести справку 2 НДФЛ за весь период работы у работодателя. В справке я увидела нужные данные, но останавливаться на бухгалтерских заморочках в данной статье не буду. В очередной раз я подумала, что не зря получила еще и бухгалтерское образование.

Итак, мною была составлена объемная претензия, в которой, помимо основных выводов по системе оплаты труда, я сослалась на ст. 191, 135, 22 ТК РФ, налоговую отчетность работодателя и налог на прибыль — да, даже про это я указала, поняв «схему», порядок действий работодателя, каким образом он у себя проводил выплату премий.

Претензию отправили в головной офис фирмы и результат ошеломил доверителя — он ожидал всякое, но не 100% выплату задолженности. Поэтому до суда дело не дошло, хотя скажу честно — было бы интересно что решит суд при таком взгляде на премию.

На что обращать внимание?

Думаю, чтобы я тут не написала — все это бесполезно. Работник при устройстве на новую работу меньше всего думает об увольнении, он полон планов и надежд и уверен, что все, что услышал на собеседовании в отношении его дохода — чистая правда. Он с готовностью подписывает все локальные акты.

Но! Если есть возможность — фотографируйте все, что подписываете. Все подряд, в особенности положение по премированию или\и оплате труда. Не нужно вникать и читать (это было бы совсем уж идеально). При увольнении или конфликте вам эти документы никто не даст. А для оценки судебной перспективы взыскания недополученной премии — они будут нужны.

Обязательно нужно уточнить — сколько из обещанного заработка вы будете получать официально — и какой размер из этого официального заработка будет составлять ПРЕМИЯ. Да, может быть и так, что заработная плата будет всего МРОТ, а остальное — премия — и пусть выплата будет белой и вполне официальной, от этого работнику не легче. Почему? Потому что ее вероятность будет зависеть от многих факторов, зачастую — настроения начальника.

Мне не выплатили премию

Что делать? Искать новую работу — и сейчас я не шучу, потому что не выплата премии это первый звоночек, которым работодатель вас вынуждает уволиться. Оснований к увольнению работника по инициативе работодателя без причины нет в законе (за исключением виновных проступков работника и ряды иных) — тут закон достаточно строг. А вот вынудить работника уволиться (ну не будет же он жить на МРОТ или чуть больше) — легко. И хорошо, если получится договориться с работодателем и уволиться по соглашению с выплатой отступных.

Вторым шагом — писать служебные записки с вопросом пояснить, почему не выплачивается премия и чем работодатель это обосновывает. Данные запросы потом могут помочь в суде. Конечно, нужно оставлять себе второй экземпляр запроса с отметкой работодателя.

В трудовую инспекцию и прокуратуру — не жаловаться! Я об этом пишу специально — работники первым делом идут в эти органы, полагая, что там во всем разберутся и накажут работодателя. А по факту получают документы, в которых написано, что нарушений нет, премия не обязательна к выплате. Потому что проверка будет формальной, по документам, а формально — права работника не нарушены, правда же? Делать выводы из представленных доказательств и доводов — это функция суда, а не контролирующих органов. А в суде такое отказное решение ГНИ навредит.

Услуги адвоката по трудовым спорам Опубликовано 03.02.2018 от Наталья Демина (Обновлено: 16.02.2018)

Составные части заработной платы

Как следует из содержания ст. 129 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), заработной платой (оплатой труда работника) является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, из самого вышеприведенного определения мы уже можем сделать вывод о составных частях заработной платы.

  1. Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Под вознаграждением в данном случае понимаются оклад (базовый оклад) или тарифная ставка (в зависимости от того, какая система оплаты труда установлена у данного работодателя).

  2. Компенсационные выплаты.

  3. Стимулирующие выплаты.

Понимание вопроса о составных частях заработной платы имеет большое практическое значение.

Во-первых, составные части зарплаты отражаются в штатном расписании (шаблон) организации.

Во — вторых, в соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Такое письменное извещение именуется расчетным листком. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Таким образом, с учетом вышеперечисленных норм, работодатель должен утвердить форму расчетного листка и в ней отразить все составные части заработной платы работника.

В – третьих, согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, понимание характера и сущности составных частей заработной платы, поспособствует разработке и утверждению формы расчетного листка, а также систем оплаты труда и премирования у данного работодателя.

Помимо выплат, являющихся составными частями заработной платы, следует упомянуть и о тех выплатах, которые работодатель производит в пользу работников, но заработной платой, при этом, они не являются. К ним, в частности, относятся: суммы материальной помощи; расходы на медицинские осмотры; расходы на вакцинацию; суммы арендной платы при аренде жилья для работников организации; оплата питания работникам предприятия и т.д.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

2.1. СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заработная плата делится на постоянную и переменную части.

Постоянная часть состоит из должностного оклада (сдельной оплаты труда) и районного коэффициента, устанавливаемого для некоторых районов страны.

Переменная часть — компенсационные и стимулирующие выплаты (сдельный приработок, доплата и надбавки, премии).

Важный вопрос как для работника, так и для работодателя — начисление заработной платы. Если работодатель совершит ошибку и недоплатит работнику, то впоследствии при проверке со стороны трудовой комиссии и налогового органа у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы, а если работник не будет знать, каков порядок формирования и выплаты ему заработной платы, то он может не заметить, что ему недоплачивают.

Особенности начисления и выплаты заработной платы определены в гл. 21 ТК РФ. В ст. 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» ТК РФ прописаны главные моменты, которые необходимо знать при начислении и выплате заработной платы.

Что должен сделать бухгалтер. Заработная плата должна начисляться с первого дня работы, т.е. с момента, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы правильно начислить заработную плату, учитывая все нормы трудового законодательства: сумму заработной платы за отработанное время, стимулирующие и компенсационные выплаты, а также удержания с работника.

Для начисления заработной платы бухгалтеру нужны следующие сведения:

♦ приказ или распоряжение о приеме на работу, из которого бухгалтер получает данные о дате начала работ, об окладе сотрудника и о его фамилии, имени, отчестве, должности, табельном номере;

♦ установленная система оплаты труда — повременная, сдельная или смешанная;

♦ данные о фактически отработанном времени или сведения об объеме произведенной продукции (оказанных услуг). Данные содержатся в графике рабочего времени на расчетный месяц (нормативное время, которое должен отработать работник), в табеле рабочего времени (фактически отработанное работником время);

♦ личные сведения о работнике, об условиях труда, о размере оклада, тарифной ставке, доплатах, отметки об использовании отпуска и проч., которые бухгалтер получает из лицевого счета работника (форма № Т-54).

Для уволенных сотрудников понадобятся также дата прекращения трудовых отношений и сведения о неиспользованных днях отпуска.

Что должен знать работник. Заработная плата каждого работника начисляется в соответствии с установленным в организации порядком. Работник с порядком обязательно должен быть ознакомлен. При начислении заработной платы учитываются система оплаты труда, применяемая в данной организации для данной категории работников, меры поощрения и взыскания, социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты. В соответствии с законодательством пенсионные и страховые взносы работодатель уплачивает из собственных средств.

В ст. 136 ТК РФ указано, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для выполнения этого требования бухгалтерия организации при выдаче заработной платы должна оформлять каждому работнику расчетный листок. Это относится к выдаче заработной платы, отпускных и проч., т.е. всех выплат без исключений. В случае невыдачи расчетных листков трудовая инспекция может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее директора — от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Приведем образец расчетного листка.

Если из расчетного листка не ясно, как и что рассчитывалось, то работник может уточнить данные, необходимые для расчета: у лица, ответственного за составление табеля, — нормативное рабочее время (если работник присутствовал на работе) или фактическое (если отсутствовал какое-то время); у лица, ответственного за хранение приказов по личному составу, — размер оклада, суммы выплат; у бухгалтера — как рассчитывалась заработная плата.

Заработная плата состоит из оклада и иных выплат

Состав заработной платы закреплен в ст. 129 ТК РФ. Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата работника состоит:

  • из оклада;
  • компенсационных выплат;
  • стимулирующих выплат.

Согласно ч. 4 ст. 129 ТК РФ оклад является строго фиксированной суммой, размер которой зависит от характера исполняемых работником обязанностей, его квалификации за 1 месяц. В оклад не включаются никакие иные выплаты. В некоторых случаях оплата может быть предусмотрена в виде выплат за выполнение определенной нормы труда. Такой вид оплаты, согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ, называется тарифной ставкой.

В состав компенсационных выплат входят различные надбавки, начисляемые по основаниям, предусмотренным в ст. 146–154 ТК РФ. Например, в ст. 153 предусмотрены надбавки за работу в выходные дни или по праздникам.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ стимулирующими выплатами считаются различные надбавки и поощрения, в том числе премии.

Размеры указанных составных частей заработной платы устанавливаются внутренними актами предприятия, что следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ. Согласно ч. 4 ст. 8 ТК РФ правила внутренних актов не должны ущемлять права работников по сравнению с положениями трудового законодательства.

Порядок поощрения работников оставляется на усмотрение работодателя и определяется внутренними актами предприятия. Что касается бюджетных организаций, премирование работников происходит в соответствии с решениями должностных лиц соответствующего государственного органа.

Входит ли премия в заработную плату. Как премия входит в состав заработной платы

Согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премия входит в состав заработной платы в виде поощрительной выплаты за добросовестное исполнение работниками своих обязанностей. Порядок и размеры начислений по данному виду выплат, согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ, устанавливаются внутренними актами на предприятии.

В связи с этим, исходя из требований законодательства об оплате труда, закрепленных в разделе VI ТК РФ, в соответствующем акте целесообразно указать следующие положения:

  • список должностей сотрудников, которые подлежат премированию;
  • порядок определения размера премии (шкала премирования);
  • периодичность выплат премий;
  • метод осуществления расчета конкретной премии;
  • основные условия премирования;
  • основания для лишения премии или уменьшения ее размера.

Между тем имеется рекомендательное письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911, где закреплены следующие основные рекомендации по порядку премирования работников:

  • премии устанавливаются за период больший, чем 15 рабочих дней;
  • премирование осуществляется за достижение определенных результатов в трудовой деятельности, которые подлежат оценке, — после проведения такой оценки;
  • установление промежутков между временем назначения премии и фактической выплаты, более продолжительных, чем указанные в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, не является нарушением закона.

Таким образом, премии могут назначаться как ежемесячно, так и по итогам года. При этом одно не исключает другого.

Премиальный фонд заработной платы. Является ли премия частью заработной платы

В законодательстве не установлены понятия «премиальный фонд» и «фонд заработной платы». Таким образом, источники премиальных выплат определяются самим работодателем в соответствии с нормами внутреннего нормативного акта.

На практике различают следующие виды источников премиальной части заработной платы:

  • фонд заработной платы;
  • прибыль работодателя;
  • экономия средств и товарно-материальных ценностей.

Из указанных источников формируется фонд премиальных выплат. Таким образом, премии являются показателем прибыльности деятельности предприятия.

Между тем в госучреждениях финансирование премиальных выплат, порядок выплат определяются в соответствии со статьями расходов бюджета, постановлениями Правительства РФ, актами структурных подразделений государственных органов. Так, к примеру, в подп. «г» п. 45 постановления Правительства РФ «О мерах…» от 30.12.2016 № 1551 указано, что в целях экономии фонда оплаты труда не допускается премирование более чем 10% установленной численности работников федеральных органов гражданской службы.

Например, в ст. 19 закона «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 № 3132-I устанавливается, что премирование судей осуществляется в пределах фонда оплаты труда.

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, но на нее не распространяются обязательные условия оплаты труда, установленные в трудовом законодательстве. Поощрение работников является правом работодателя. Обязанностью оно становится, когда соответствующие правила были внесены в локальные акты организации-работодателя или в соглашение с работниками.

В предыдущем номере газеты «Трибуна» мы рассмотрели одну из так называемых «антикризисных» мер, к которым прибегают работодатели, перекладывая свои предпринимательские риски на плечи работников. В материале под названием «Легализация заработной платы» изложены пути выхода из ситуации, когда работодатель перестает выплачивать часть заработной платы, получаемой без письменного оформления (зарплата в «конверте»).
Сегодня мы расскажем еще об одном незаконном способе минимизации расходов — невыплате работодателем работнику премиальной части заработной платы.
Как правило, невыплата работникам премиальной части заработной платы имеет массовый характер и является одной из первых реакций работодателя на экономический кризис в стране. Еще ничего не случилось на конкретном предприятии, его экономическое положение достаточно стабильно. Однако, работодатель, стремясь застраховать себя от возможных потерь, начинает изыскивать ресурсы для снижения расходов. И первое, на что он обращает внимание – фонд оплаты труда.
Из чего исходит работодатель, прекращая выплаты премиальной части заработной платы? Он полагает, что выплата премии является его правом, а не обязанностью. Такая позиция ошибочна и незаконна.
Обязательными условиями трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (статья 57 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, выплата премиального вознаграждения, относящегося к поощрительным выплатам, является составной частью трудового договора в силу прямого указания в законе.
Отсутствие этого условия в письменном тексте трудового договора не освобождает работодателя от обязанности его выполнения при каждой выплате работнику заработной платы. Ведь согласно со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Таким образом, установленные действующими на предприятии локальными правовыми актами системы премирования являются составной частью трудовых договоров и должны исполняться работодателем в период их действия.
Невыполнение обязательного условия трудового договора в виде уменьшения заработной платы путем невыплаты премиального вознаграждения следует квалифицировать как одностороннее изменение работодателем обязательного условия трудового договора.
Одностороннее изменение работодателем обязательного условия трудового договора по общему правилу не допускается.
Исключения из этого правила даны в статье 74 Трудового кодекса РФ.
Как должны производиться изменения трудового договора в этом случае, и какие гарантии предусмотрены законом для работников?
Работодатель может по своей инициативе изменить условия трудового договора с работником (кроме трудовой функции). Однако причины для этого должны быть существенными: изменение организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.п.), в результате которых прежние условия трудового договора не могут быть сохранены.
Об изменениях трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан письменно уведомить работника не менее, чем за два месяца. Если работник не согласен работать в новых условиях, то ему должны предложить другую имеющуюся у работодателя работу. Если работник не согласен и на новую работу, то трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. При увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Важно
Для отказа от выплаты работнику премиальной части заработной платы в порядке, предусмотренном статьей 74 Трудового кодекса РФ, мало только проведения работодателем организационных или технологических изменений условий труда. Работодатель должен доказать отсутствие возможности сохранить прежние условия трудового договора, включая выплату премиального вознаграждения. Другими словами, само по себе изменение организационных или технологических условий труда не является достаточным условием для изменения трудового договора работодателем в одностороннем порядке.
На заметку председателю ППО
Невыплата премиального вознаграждения работникам в соответствии с установленной на предприятии системой оплаты труда является нарушением трудового законодательства. Статьей 370 Трудового кодекса РФ предусмотрено право профессиональных союзов на осуществление контроля за соблюдением работодателями и их представителями трудового законодательства. Работодатели обязаны в недельный срок со дня получения требования об устранении выявленных нарушений сообщить в соответствующий профсоюзный орган о результатах рассмотрения и принятых мерах.
О способах защиты в ситуациях неполной выплаты заработной платы мы знакомили читателей ранее – в статье «Если работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты» в первом номере газеты «Трибуна» за текущий год (15.01.2015) и в статье «Сколько стоит задержка зарплаты» во втором номере (22.01.2015).
Е. БАБУШКИНА, руководитель правовой инспекции областного профобъединения.

Составные части заработной платы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *