Главный бухгалтер — одна из ключевых должностей в компании. От его профессионализма во многом зависит состояние финансов, а значит — и бизнеса в целом. Но иногда при смене главбуха выясняется, что учет необходимо серьезно «править», а то и полностью восстанавливать. Что делать в таком случае и каков срок ответственности главного бухгалтера после увольнения — рассмотрим в этой статье.
Содержание
- Виды ответственности главбуха
- Материальная ответственность
- Ответственность перед внешними кредиторами
- Административная и уголовная ответственность
- Если в вашей компании новый главбух
- Вывод
- Основания для увольнения
- Порядок увольнения главного бухгалтера по сокращению
- Какие выплаты полагаются главному бухгалтеру при увольнении
- Основания
- Порядок увольнения
- Заявление
- Нормативные акты при увольнении бухгалтера по смене собственника
- В каких случаях нельзя уволить бухгалтера с должности?
- Процедура увольнения сотрудника при смене собственника компании
- Подпишитесь на рассылку
- Новые записи:
Виды ответственности главбуха
Главный бухгалтер, допустивший ошибку или сознательно нарушивший закон, может быть привлечен к следующим видам ответственности:
-
Материальная по трудовому законодательству.
-
Гражданско-правовая.
-
Субсидиарная перед внешними кредиторами.
-
Административная, если допущенные нарушения предусмотрены КоАП РФ.
-
Уголовная при серьезных нарушениях, имеющих признаки преступления.
В каждом из этих случаев применяется отдельный раздел права и свои сроки давности.
Материальная ответственность
Если деятельность главбуха нанесла организации ущерб, то он несет материальную ответственность. В общем случае ответственность любого сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Однако закон предусматривает и заключение договора о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Срок давности составляет 1 год с момента выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Важно!
По трудовому законодательству можно взыскать только прямой ущерб, например, налоговые штрафы. Также в сумму ущерба можно включить и затраты компании на восстановление учета.
А вот взыскать упущенную выгоду в рамках трудовых отношений нельзя. Ее компенсация предусмотрена только гражданским законодательством (ст. 15 ГК РФ).
Возможность привлечения уволенного главбуха к гражданско-правовой ответственности является весьма спорной. Статья 53.1 ГК РФ, в которой говорится об ответственности должностных лиц перед компанией, ориентирована в первую очередь на руководителей или членов коллегиальных управляющих органов (правление, совет директоров).
Конечно, если главбух входил в эти структуры и голосовал за «сомнительное» решение, то применить нормы ГК РФ к нему вполне возможно. В этом случае срок давности будет длиннее, чем при взыскании ущерба на основании ТК РФ, и составит три года (ст. 196 ГК РФ).
Ответственность перед внешними кредиторами
С главного бухгалтера могут быть в некоторых случаях взысканы долги компании перед третьими лицами или бюджетом.
В первую очередь, речь идет о процедуре банкротства. Она регулируется законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
Чтобы с главбуха можно было взыскать кредиторскую задолженность фирмы, должны выполняться следующие условия:
-
Главный бухгалтер должен быть признан контролирующим должника лицом (КДЛ) в соответствии с требованиями ст. 61.10 закона № 127-ФЗ.
-
Кредиторы должны доказать, что нанесенный им ущерб связан с недобросовестными действиями главбуха.
Взыскание долгов действующей организации с ее КДЛ в общем случае не предусмотрено. Но иногда налоговики пытаются сделать это, если имущества компании явно не хватает.
Конституционный суд РФ своим ограничил возможности чиновников в этой области. КС РФ определил, что взыскать налоговые долги с КДЛ работающей организации можно, только если доказана, что деятельность компании является фиктивной и прикрывает недобросовестные действия КДЛ.
В описанных в данном разделе ситуациях в общем случае применяется стандартный трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ)
При банкротстве «опоздавший» кредитор может предъявить претензии к КДЛ в течение 10 лет после нарушения, но не позднее 3 лет после признания должника банкротом или завершения конкурсного производства (ст. 61.14 закона № 127-ФЗ).
Административная и уголовная ответственность
Если главбух своими действиями не только нанес ущерб организации, но и нарушил закон, то он может быть подвергнут административному или уголовному наказанию. В первую очередь речь идет о нарушениях, связанных с бухучетом, расчетом налогов и сдачей отчетности.
Административные санкции за бухгалтерские и налоговые нарушения установлены статьями 15.5, 15.6 и 15.11 КоАП РФ. По ним главбух может быть оштрафован на сумму до 20 тыс. руб. или дисквалифицирован на срок до 2 лет. Срок давности по административным правонарушениям зависит от их категории (ст. 4.5 КоАП). Для «бухгалтерских» нарушений он составляет 2 года.
Ответственность бухгалтера по заработной плате
Уголовная ответственность главного бухгалтера тоже чаще всего применяется за недоимку по обязательным платежам (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ). Также главбух может быть наказан за сокрытие имущества от взыскания налогов (ст. 199.2 НК РФ). А если применяемая незаконная схема включает в себя использование однодневок, то возможно еще наказание за незаконное предпринимательство и отмывание денег (ст. 171, 174, 174.1 УК РФ).
Максимальные санкции по перечисленным статьям УК РФ могут применяться в виде штрафа в размере до 2 млн. руб., дисквалификации на срок до 5 лет и лишения свободы на срок до 7 лет. Срок давности здесь определяется тяжестью преступления, т.е. предельным сроком лишения свободы, предусмотренным за него (ст. 78 УК РФ).
Пример
Неуплата налогов в крупном размере — это преступление небольшой тяжести, и срок давности по нему — 2 года.
А при наличии отягчающих обстоятельств (особо крупный размер или совершение в группе) это деяние уже становится тяжким преступлением. Поэтому виновный может быть привлечен к ответственности в течение 10 лет.
Если в вашей компании новый главбух
Все перечисленные выше санкции связаны с конкретной личностью, совершившей правонарушение. Пока не истек срок давности, они применяются независимо от того, работает сейчас бухгалтер-нарушитель в компании или нет.
Поэтому новому главбуху можно в этом смысле не беспокоиться — за нарушения, допущенные предшественником, его не накажут. Но обязанность исправить, а иногда и полностью восстановить учет, ложится именно на «новичка».
Генеральному директору совместно с главным бухгалтером важно выделить, какие именно искажения учета допущены и что следует исправить в первую очередь, а что — восстанавливать в текущем режиме. Какими-то моментами, если они не несут непосредственных рисков, можно и вовсе пренебречь, чтобы сэкономить время для более важных вопросов.
В первую очередь нужно понять, что требуется организации — исправление ошибок или действительно воссоздание учета с нуля. При планировании работы важно знать причины, по которым вам необходимо восстановить учет. Это может быть ожидаемая налоговая проверка, необходимость привлечения инвестиций, заключения крупного контракта и т.д.
Вывод
Увольнение не дает должностному лицу возможности уйти от наказания за допущенные нарушения.
Привлечь бухгалтера после увольнения к ответственности возможно в течение длительного времени: в отдельных случаях срок давности может достигать 10 лет.
Новый главбух не отвечает за ошибки и нарушения предшественника, но ему придется «бороться» с их последствиями. Решить проблему поможет наша услуга по восстановлению бухучета.
Заказать услугу
Должность главбуха для любой организации является ключевой, поэтому принимать на нее сотрудника и увольнять его надо осторожно, чтобы не причинить вред компании. Особенно сложно расторгнуть трудовой договор, если инициатива исходит от руководителя организации, а достичь соглашения не удалось. Зачастую начальнику ничего не остается, как уволить главного бухгалтера по сокращению штата.
Не стоит считать, что отказаться от такой ставки невозможно. Конечно, в бюджетной организации или на крупном предприятии это очень сложно, но в небольшой компании вариант вполне приемлем. Обязанности главбуха возлагаются или на руководителя, или на другого сотрудника. Иногда принимают специалиста, вводя в штатное расписание новую должность, например, финансового директора. Но передать пришедшему сотруднику функции главбуха можно только через 3 месяца после сокращения, чтобы от уволенного человека не последовало обращений в Государственную трудовую инспекцию, профсоюзную организацию, суд. Не стоит забывать, что увольнение главного бухгалтера по сокращению может грозить утечкой информации к конкурентам, при наличии нарушений — передачей данных компетентным органам, поскольку этот работник знает все о деятельности фирмы.
Навигация по статье
Основания для увольнения
Для увольнения главного бухгалтера по сокращению применяются общие основания:
- ликвидация или реорганизация предприятия;
- грубое нарушение положений трудового договора;
- принятие решения, которого повлекло материальные убытки для компании;
- передача функций главбуха на аутсорсинг;
- служебное несоответствие (устанавливается аттестационной комиссией);
- окончание срочного трудового договора и т. д.
Обратите внимание: актуальные основания для увольнения главного бухгалтера могут быть прописаны в Уставе организации или в трудовом договоре, тогда не придется расторгать контракт по сокращению штата.
Самое выгодное основание для работодателя — уход сотрудника по собственному желанию. Эта формулировка не влечет за собой выплаты компенсаций, разбирательства. Однако при найме в штат с главбухом заключается договор о материальной ответственности. Поэтому перед увольнением сотрудник обязан передать дела, а руководство компании — назначить работника, обязанного принять их. Также должны проводиться инвентаризация, проверка счетов и т. д. Для выполнения необходимых мероприятий обычно хватает двух недель, которые сотрудник обязан отработать после подачи заявления об уходе.
Порядок увольнения главного бухгалтера по сокращению
Законодательство не предусматривает особого порядка для увольнения главбуха при сокращении штатного персонала. Алгоритм един:
- Издается приказ о сокращении должности, например, по причине необходимости оптимизации расходов. Документ оформляется за 2 месяца до события.
- Главбуха знакомят с приказом под роспись. Если человек отказывается расписываться, составляется акт, в котором это отражено, и заверяется подписями минимум двух свидетелей.
- Руководитель обязан предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии, а если их нет — уведомить об этом письменно. Кроме того, работодатель обязан уведомлять и о новых вакансиях, которые появляются в течение двух последующих месяцев.
- В территориальный орган занятости отправляется уведомление о сокращении.
- По истечении двухмесячного срока издается приказ об увольнении, производится расчет с главным бухгалтером. С этим документом также необходимо ознакомить под роспись. У приказа есть особенность: в нем отражается наличие или отсутствие финансовых претензий к главбуху как к материально ответственному лицу.
Получив уведомление о сокращении, сотрудник вправе подать заявление об уходе до истечения срока в 2 месяца. В этом случае он получает частичную компенсацию — единичную выплату в размере оклада.
Какие выплаты полагаются главному бухгалтеру при увольнении
Как и для остального персонала, увольнение главного бухгалтера по сокращению штата сопровождается выплатой компенсаций:
- при расчете выплачивается выходное пособие в размере месячного заработка;
- после увольнения за работником сохраняется средний месячный заработок на время трудоустройства (но не более 2 месяцев);
- в некоторых случаях служба занятости сохраняет за работником средний месячный заработок 3 месяца — если человек обратился туда в течение 2 недель после увольнения, но не был трудоустроен.
По Трудовому кодексу средний месячный заработок начисляется, исходя из размера заработной платы за последние 12 месяцев перед увольнением. Может применяться другая формула расчета, если это не ухудшает положение работника.
На момент расчета бывший главбух должен иметь на руках следующие документы:
- приказ об увольнении из-за сокращения штатной единицы;
- заполненную по правилам трудовую книжку;
- справку о зарплате.
Главный бухгалтер является основным сотрудником в организации, так как он осуществляет полный контроль за финансовым состоянием фирмы. Человек, занимаемый такую должность, подчиняется только руководителю. Сокращение главного бухгалтера по инициативе директора обычно происходит в тех случаях, когда сотрудник перестает качественно выполнять свои должностные обязательства. В такой ситуации руководитель организации должен точно знать, какие выплаты положены увольняемому человеку, так как ошибка может привести к негативным последствиям для всего предприятия.
Основания
При увольнении главного бухгалтера руководитель организации должен руководствоваться 75, 76, 77, 79, 82 статьями ТК России. Выбор статьи в основном зависит от причины, по которой осуществляется увольнение сотрудника. Среди главных оснований для прекращения действия договора трудовых взаимоотношений стоит выделить:
- закрытие организации. При ликвидации осуществляется прекращение сотрудничества со всеми работниками, задействованными на данном предприятии. В такой ситуации увольнение осуществляется после заблаговременного оповещения всех работников – за 2 (при массовом за 3) месяца;
- собственная инициатива работника. В данном случае бухгалтер должен самостоятельно оповестить работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество за 2 недели по предполагаемого ухода;
Важно знать! В некоторых случаях срок отработки может быть сокращен или наоборот увеличен. При личной договоренности с руководителем организации или причин, предусмотренных на законодательном уровне, отработка может быть отменена.
- грубое нарушение пунктов трудового соглашения каждой из сторон;
- принятие бухгалтером решения, в ходе которого фирма понесла значительные убытки;
- при реорганизации предприятия;
- при аутсорсинге;
- несоответствие работника должности, которую он занимает. В такой ситуации при увольнении должна быть созвана аттестационная комиссия, по результатам заседания которой выносится окончательное решение;
- окончание срока действия срочного трудового контракта;
- достижение пенсионного возраста. Закон запрещает увольнять пенсионера, но главный бухгалтер, как и другие сотрудники, при достижении определенного возраста может самостоятельно написать заявление о желании прекратить сотрудничество с данной организацией;
- иные причины, предусмотренные действующим законодательством.
Важно знать! Также директор организации для увольнения главного бухгалтера может руководствоваться причинами, указанными в уставе организации или в подписанном между сторонами договоре трудоустройства.
Порядок увольнения
В зависимости от того, по каким причинам осуществляется увольнение сотрудника и кто является его инициатором, процедура может незначительно изменяться. В общих ситуациях сокращение главного бухгалтера осуществляется в следующем порядке:
- одна из сторон оповещает другую о своем намерении расторгнуть договор трудоустройства;
Образец уведомления о сокращении должности Важно знать! Уведомить другую сторону о прекращении действия договора возможно только в письменной форме. Для этого составляется специальный документ. Устное оповещение не имеет юридической силы.
- после ознакомления с уведомлением руководитель организации издает приказ несколько приказов: об увольнении и передачи дел. Приказ об увольнении составляется по стандартной форме Т-8 или с использованием специально разработанного бланка;
Образец приказа об увольнении в связи с сокращением
- главный бухгалтер осуществляют передачу дел другим лицам, указанным в соответствующем приказе. По результатам процедуры составляется соответствующий акт, который потребуется передать лично руководителю организации или иному ответственному лицу. Сроки передачи дел должны быть указаны в приказе. При их нарушении сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности;
- осуществляется подготовка всех необходимых документов.
По истечении определенного срока, установленного на законодательном уровне, с сотрудником проводится полный расчет. Ему выдаются положенные по закону денежные выплаты и документы, в том числе трудовая книжка с внесенной в нее записью.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению
Заявление
Работник должен подать заявление об увольнении, составленное на имя руководителя организации, если инициатором разрыва трудовых отношений является он сам.
Данный документ не имеет единой унифицированной формы, но он должен быть составлен в соответствии со всеми правилами:
- для написания заявления работник может использовать простой лист А4:
- документ может быть представлен, как в печатной, так и рукописной форме;
- в заявление должно быть прямое обращение к руководителю фирмы с просьбой прекращения сотрудничества;
- в конце документа обязательно ставится дата его написания и подпись сотрудника, без которой заявление признается недействительным.
Заявление составляется в двух экземплярах. При личной подаче документа в отдел кадров, гражданин должен удостовериться, что ответственно лицо поставит отметку о регистрации заявлении. Сделать это необходимо на экземпляре, который остается у заявителя.
Важно знать! Закон позволяет осуществлять передачи документа по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении. Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после получения и регистрации документа.
Главный бухгалтер является основным лицом, от принятых решений которого зависит финансовое состояние организации. Причины для прекращения сотрудничества с данным сотрудником предусмотрены на законодательном уровне. При проведении процедуры увольнения каждая из сторон должна строго соблюдать сроки и порядок действий. В последний день с работником проводится полный расчет. Если гражданин не согласен с суммой выплат, то руководитель должен выдать ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть предоставляется после полного перерасчета, переговоров с бывшим работником или по решению суда.
При смене собственника в компании происходят заметные преобразования, которые касаются как рядовых сотрудников, так и руководства. Зачастую новый владелец бизнеса приводит «своих» специалистов, отстраняя от власти прежний костяк предприятия: главного бухгалтера, директора, его заместителей.
Нередко именно на этот период приходится большинство кадровых перестановок. В одних организациях они связаны с сокращением штата, в других — с расширением. Изменяются условия труда, переписываются должностные инструкции, увеличивается или уменьшается заработная плата.
Навигация по статье
Нормативные акты при увольнении бухгалтера по смене собственника
Основные нормы, касающиеся увольнения бухгалтера при смене собственника, содержатся в ТК РФ:
- статья 75 регулирует трудовые отношения, возникающие при смене собственника, а также права и обязанности сторон;
- статья 77 содержит рекомендации по расторжению трудовых договоров и основные причины прекращения их действия (среди таковых — смена собственника);
- статья 81 относится к ситуации, когда увольнение проходит по инициативе работодателя, включая случай расторжения договора новым владельцем бизнеса.
Увольнение главного бухгалтера и использование ст. 75 ТК РФ
Право на увольнение главного бухгалтера при смене собственника предприятия сохраняется за руководителем в течение трех месяцев с момента вступления в должность. Если новый владелец компании не намерен расторгать трудовой договор с главбухом, тот может сам отказаться от выполнения обязанностей согласно пункту 6 статьи 77 Трудового кодекса. Начинать сокращение штата можно только после прохождения официальной процедуры регистрации перехода права собственности.
Нюансы законодательной практики: что считать сменой собственника
Процедура увольнения главного бухгалтера предприятия при смене собственника законна в ситуациях, когда имущество фирмы переходит от одного лица к другому официально и полностью. Приведем примеры:
- предприятие, находящееся ранее в государственной или муниципальной собственности, приватизировано;
- частную компанию национализировали;
- имущество государственного предприятия отошло к муниципалитету (и обратная ситуация);
- федеральная компания перешла к субъекту РФ (и наоборот).
Есть случаи, когда речь не идет о полной смене собственника, а значит, уволить главбуха работодатель не имеет права. Например, переход имущества неполный (компания продает часть активов) или происходит смена акционеров, а они не являются владельцами бизнеса.
В каких случаях нельзя уволить бухгалтера с должности?
Снять главбуха с должности нельзя, пока он находится на больничном или в отпуске. Кроме того, увольнение по ТК РФ невозможно в отношении:
- беременных сотрудниц, а также имеющих детей в возрасте до 3 лет или в одиночку воспитывающих детей в возрасте до 14 лет либо детей-инвалидов;
- работников-мужчин, которые воспитывают детей без матери;
- единственных кормильцев в семье.
Процедура увольнения сотрудника при смене собственника компании
Увольнение бухгалтера при смене собственника любого предприятия проходит по одинаковой схеме.
- Готовят документы, служащие основанием для расторжения договора.
- Составляют уведомление об увольнении.
- Издают приказоб увольнении, подают на ознакомление и подпись сотруднику.
- Выплачивают работнику компенсации по закону.
- Вносят запись с номером приказа и причиной увольнения в трудовую книжку.
- Делают копию трудовой книжки для архива.
- Выдают уволенному работнику справку о средней заработной плате за последние 2 года.
Оформление увольнения
Увольнение бухгалтера, происходящее при смене собственника, требует предварительного уведомления. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляют акт, в котором как минимум 2 свидетеля подтверждают факт отказа. Работнику, отсутствующему в офисе, уведомление направляют по почте.
На основании уведомления выходит приказ об увольнении, содержащий следующие данные:
- название и правовая форма предприятия;
- дата выхода приказа;
- ФИО сотрудника, должность;
- основание для расторжения договора;
- информация о новом собственники организации;
- подписи бухгалтера и собственника.
Приказ подшивают в специальный журнал, указывая дату и номер документа. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
Запись в трудовой книжке
Запись об увольнении в трудовой книжке содержит такие сведения:
- порядковый номер;
- дата (цифрами);
- информация о компании и основание для увольнения (ст. 81 ТК РФ);
- подпись руководителя отдела кадров;
- номер и дата выхода приказа об увольнении.
Подпишитесь на рассылку
В нашей рассылке мы отправляем вам самые свежие и актуальные публикации на интересующие вас темы
Выплаты и компенсации
При увольнении главного бухгалтера при смене собственника бизнеса сотруднику, с которым расторгнут трудовой договор, полагается выплатить:
- выходное пособие в размере трех месячных окладов (ст. 181 ТК РФ);
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).
К этим суммам могут присоединяться дополнительные выплаты, которые предусмотрены коллективным договором и другими локальными актами.
Документ : Относительно сокращения должности главного бухгалтера
Относительно сокращения должности главного бухгалтера
ВОПРОС: Юридическое лицо (ООО) в настоящее время в своем штатном расписании имеет должность главного бухгалтера.
Какие необходимо оформить документы, в каких инстанциях, по какой форме, чтобы вообще вывести из штатного расписания эту должность?
Как это правильно сделать с точки зрения трудового законодательства?
Какие инстанции могут требовать от нас объяснения по этому поводу?
ОТВЕТ: Вопросы, связанные с установлением численности и штата работников, регулируются хозяйственным законодательством.
Согласно п. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Трудовым же законодательством регулируются отношения работника с собственником по приему на работу, переводам, увольнению и другие.
Что касается вывода из штатного расписания должности главного бухгалтера, то этот вопрос может быть разрешен самим предприятием и оформлен как решением собрания участников общества, так и приказом исполнительного органа (Генерального директора общества) в зависимости от того, кому эти полномочия предоставлены уставом общества.
Объяснения по данному вопросу от общества никто не вправе требовать.
При этом следует иметь в виду, что в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации. Среди таких форм в зависимости от объема деятельности и документооборота предприятия есть введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы из нескольких лиц во главе с главным бухгалтером.
Формой обеспечения организации ведения бухгалтерского учета является и ведение бухучета и составление отчетности непосредственно собственником (руководителем) предприятия.
Ответственность же за организацию бухгалтерского учета и его обеспечение во всех случаях несет собственник или уполномоченный ним орган, осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами (ч. 3 ст. 8 указанного Закона).
Поэтому при сокращении должности главного бухгалтера по предприятию следует издать приказ о возложении обязанностей по ведению бухучета на конкретное лицо.
Следует также внести изменения в учетное дело плательщика налогов и в карточку с образцами подписей в банке.
Для этого в налоговый орган, зарегистрировавший предприятие в 10-ти дневный срок подается регистрационное заявление (ф. N1- ОПП) с отметкой «Изменения”). В заявлении в полях данных о главном бухгалтере проставляется прочерк, а в строке «Численность работающих согласно штатному расписанию на момент взятия на учет” указывается реальное количество штатных работников (пп. 7.5, 7.9 Инструкции о порядке учета плательщиков налогов, утвержденной приказом ГНАУ от 19.02.98 г. N 80).
В соответствии абз. 3 п. 2.4 Инструкции Национального банка от 12.11.03 г. N 492 в редакции от 04.04.05 г. в случае изменения в составе лиц, имеющих право распоряжаться счетом юридического лица, следует представить карточку с образцом его подписи и оттиском печати, паспорт или другой документ, его заменяющий и документы, подтверждающие его полномочия.
Адвокат Бухгалтера, №11 (89), июнь, 2005г.
Подписной индекс 23311