Смета смарт руководство пользователя

Учет материалов на складе

Возможности программы учета материалов

Программа учета сырья и материалов от сервиса МойСклад обладает большим количеством возможностей. Она помогает осуществлять закупки, контроль над продажами и движением материалов на складе даже на расстоянии, и выдает только актуальную информацию. Автоматизированная система учета позволяет управлять ресурсами с максимальной экономией времени. Пользователь знает все о приходе, расходе, отгрузке и возврате материалов, осуществляет полный контроль над складом, и может планировать, а также проводить учет и инвентаризацию в пределах не только одного объекта, но и целой сети подразделений.

В числе возможностей программы:

1. Удобная и простая настройка. Воспользоваться приложением для учета материалов можно уже спустя 15 минут после его скачивания. Оно обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует определенных знаний для инсталляции и эксплуатации.
2. Создание единой справочной базы по всем подразделениям объекта. С помощью данной программы вы можете группировать конкретные единицы материалов, структурируя их по дате выпуска, производителю и другим параметрам.
3. Подготовка документации. С помощью приложения можно создавать различные документы на материалы, использующиеся в бизнес-процессах, и отсылать их по электронной почте или отправлять на печать.
4. Возможность интеграции с различным оборудованием. Система, осуществляющая складской учет, может интегрироваться с портативными сканерами штрих-кода, с фискальными регистраторами, принтерами этикеток и т.д.

Попробовать бесплатную версию программы МойСклад вы можете уже сейчас. Достаточно скачать приложение, учитывающее материалы, на нашем сайте, предварительно зарегистрировавшись на нем. Вам будет дана возможность в течение двух недель оценить функциональность программы и подобрать наиболее оптимальный тариф для себя.

Программа учета материалов на складе — это эффективное решение для любого бизнеса!

Экспертный рейтинг программ складского учета товаров: ТОП-9 за 2019 — 2020

Учитывать продажи в небольшом киоске ещё можно с помощью блокнота, но при расширении бизнеса такой способ учета начинает генерировать много проблем:

• залеживание остатков неходовых товаров;
• нехватка времени на коррекцию продажных цен при изменении закупочной стоимости;
• потери из-за сложности контроля над сроками годности продуктов;
• возникновение непонятных недостач и излишков при инвентаризации;
• несвоевременность закупок оканчивающихся товаров;
• необходимость постоянного нахождения владельца на точке при получении нового товара;
• отсутствие удобной аналитики по ежедневным продажам;
• сложность учета перемещений товаров между структурными подразделениями;
• трата большого количества времени на приемку товара в течение дня;
• необходимость в ручном вводе названий поставляемых товаров.

Все больше предпринимателей, столкнувшиеся с такими проблемами, решают автоматизировать торговый учет. Но как правильно выбрать складскую программу, если сталкиваешься с этим впервые? Большинство предложений платные и есть риск бесцельно потратить деньги, выбрав неподходящую для своего бизнеса программу.

Мы решили помочь предпринимателям разобраться в специфике популярных программ складского учета, написав эту статью. В ней будут освещены следующие актуальные темы:

• виды программ учёта, и чем они отличаются друг от друга;
• N важных критериев при выборе программы;
• функциональность популярных российских программ в соответствии с предложенными критериями;
• рейтинг программ складского учета.

После прочтения статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.

Составляем перечень наиболее популярных программ

В интернете есть десятки программ, которые позволяют предпринимателям вести учет в рознице, но большинство из них являются «сырыми» или малофункциональными. Так как же определить шорт-лист лучших приложений?

Красной чертой шорт-листа может быть максимально приемлемая ежемесячная абонплата

Мы взяли на себя работу по составлению такого перечня. Получившийся рейтинг состоит из девяти программ складского учета:

• ЕКАМ;
• 1С Торговля и склад;
• МойСклад;
• SUBTOTAL;
• Бизнес.ру;
• Контур;
• Qasl;
• LiteBox;
• CloudShop.

После составления списка подходящих программ перед предпринимателем встает сложный вопрос: по каким критериям их оценивать? Об этом пойдет речь в следующем разделе.

Важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе

Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:

• неудобна для освоения;
• не поддерживает работу с имеющимся на складе оборудованием;
• склонна к частому “зависанию”;
• не содержит критичного для работы функционала;
• не имеет круглосуточной службы поддержки
• раскрывает достаточные возможности только на максимальном тарифе.

Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Давайте разберемся, чем приложения могут отличаться.

Ниже перечислены критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:

1. Перечень поддерживаемых операций. Кому-то нужно знать просто приход/расход, а для кого-то важен дополнительно ценовой учет и аналитика продаж.
2. Стоимость внедрения и сопровождения. Нет смысла подробно вникать в обзор программы складского учета, если предприниматель не готов платить минимальный ежемесячный платеж.
3. Круглосуточная техническая поддержка.
4. Наличие дополнительных опциональных модулей (CMS, бухгалтерских, логистических). При планировании дисконтной системы CMS просто необходима.
5. Сетевые возможности. Например, для распределенных в пространстве складов будет актуальна только облачная программа складского учета.
6. Простота освоения. Новый сотрудник должен за несколько часов освоить основные возможности программы.
7. Стабильность работы. Программа не должна подвисать и перезагружаться, потому что это может приводить к потере последних введенных данных.
8. Наличие полнофункциональной демо-версии. Гораздо проще выбрать программу, загрузив ее полнофункциональную версию и испытав возможности
9. Открытый API, позволяющий дорабатывать программу под индивидуальные потребности клиента.
10. Удобный интерфейс. Переключение между меню во время работы должно занимать у персонала минимум времени.

Далее мы ознакомим вас с каждой из программ для розничной торговли в разрезе соответствия их перечисленным критериям.

ЕКАМ

Товароучетная система ЕКАМ является одним из лидеров на российском рынке в своей нише и занимает высокие позиции в рейтингах. Для регистрации в ЕКАМ введите ваш email ниже и испытайте все возможности системы бесплатно.

Интерфейс программы складского учета ЕКАМ

Программа работает через «облако» и предназначается для комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса в сфере торговли и оказания услуг. ЕКАМ позволяет автоматизировать следующие операции:

• складской учет;
• продажи;
• закупки;
• управленческая отчетность;
• создание программ лояльности и дисконтных программ;
• прием и выполнение заказов в кафе и ресторанах;
• движение денег.

Также программа складского учета ЕКАМ интегрируется с бухгалтерскими приложениями, упрощая составление налоговой отчетности.

Плюсы облачного сервиса ЕКАМ:

1. Оперативный и точный контроль за складскими остатками.
2. Автоматическая установка продажной цены, исходя из заданной наценки.
3. Удобное и быстрое проведение инвентаризации.
4. Интеллектуальная система закупок.
5. Удаленная работа с программой.
6. Большое разнообразие настраиваемых аналитических, финансовых, товарных и управленческих отчетов.
7. Возможность одновременного учета товаров в нескольких структурных подразделениях.
8. Загрузка прайсов поставщиков в программу, облегчающее создание номенклатуры.
9. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютерах через браузер и на мобильных гаджетах через специальное приложение.
10. Приемлемые для малого бизнеса тарифные планы.
11. Подключение интернет-магазина.
12. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий самостоятельно проводить настройку программы и быстро обучать работе с программой новых сотрудников..
13. Наличие практичного модуля клиентской базы с возможностью привязки дисконтных карт.
14. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
15. Наличие телефона круглосуточной технической поддержки.
16. Автоматическая передача данных о продажах в 1С.
17. Составление технологических карт для общепита.
18. Высокая стабильность работы
19. Открытый API для индивидуальной настройки под требования клиента.

Минусы ЕКАМ:

1. Отсутствует функционал по управлению доставкой.
2. Нет блока календаря и задач.

Тарифные планы программы складского учета ЕКАМ

Одним из достоинств ЕКАМ является оперативная и профессиональная техническая поддержка. Её специалисты решают проблему как подсказками, так и при помощи удаленного подключения к компьютеру пользователя.

Настройка ЕКАМ производится сотрудниками компании. После этого предприниматели могут пользоваться всеми преимуществами приложения.

МойСклад

Рейтинг облачной программы складского учета МойСклад среди бизнесменов довольно высокий. Это обусловлено стабильностью работы приложения и достаточностью его функций для мелких предпринимателей.

Интерфейс программы складского учета МойСклад

Кроме того, разработчики приложения не стали ограничиваться поддержкой торговли и добавили в функционал производственные операции.

Плюсы программы МойСклад:

1. Широкий функционал, подходящий для розничной, оптовой торговли, сферы общепита и небольших производств.
2. Поддержка дисконтных карт, создание клиентской базы, формирование воронки продаж.
3. Стабильная работа.
4. Дружелюбный интерфейс и легкость освоения программы новыми сотрудниками.
5. Наличие демо-версии с полным функционалом.
6. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на ОС Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Открытый API.

Минусы МойСклад:

1. Стоимость ежемесячной абонплаты выше среднерыночной.
2. Отсутствие круглосуточной службы поддержки.
3. Отсутствие шаблонов для продаж.

Тарифные планы программы складского учета МойСклад

Можно сказать, что программа МойСклад создавалась для небольших магазинов и компаний, а приобретают ее и представители более крупного бизнеса.Но учитывать пожелания и замечания клиентов разработчики не спешат, что приводит к недовольству технической поддержкой и программой в целом.

Бизнес.ру

Облачная программа складского учета «Бизнес.ру» распространяется с 2011 года, поэтому её функциональность шире, чем у большинства конкурентов. Приложение можно применять в розничной торговле, при оказании услуг, в оптовой торговле, при продаже товаров через интернет-магазин.

Интерфейс программы складского учета «Бизнес.ру»

«Бизнес.ру» позволяет выполнять следующие операции:

1. Складской учет.
2. Продажа через онлайн-кассы.
3. Формирование программ лояльности.
4. Настройка прав кассира.
5. Интеграция с 1С.
6. Анализ продаж.
7. Контроль банковских операций.
8. Массовые рассылки по Email и SMS.
9. Календарь и задачи.

Несмотря на широкий функционал, приложение «Бизнес.ру» имеет и положительные, и отрицательные стороны.

Плюсы программы:

1. Максимально широкий функционал, подходящий для розничного и сетевого бизнеса.
2. Наличие программы лояльности.
3. Высокая стабильность работы.
4. Удобный интерфейс.
5. Наличие демо-версии.
6. Подробные видео-инструкции на сайте.
7. Мультиплатформенность, программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
8. Открытый API.

Минусы «Бизнес.ру»:

1. Отсутствие круглосуточной службы поддержки.
2. Стоимость ежемесячной абонплаты выше среднерыночной.
3. Ограниченность пространства в «облаке» для размещения информации.
4. Сложность освоения новыми сотрудниками.

Тарифные планы программы складского учета «Бизнес.ру»

Разработчики приложения «Бизнес.ру» имели достаточно времени для подгонки программы под потребности малого бизнеса. Поэтому это приложение занимает в рейтинге программ складского учета довольно высокое место.

LiteBox

Облачный сервис LiteBox предназначен для ведения торгового и финансового учета представителями малого бизнеса. Функционал программы представлен шестью направлениями:

1. Управление торговлей
2. Складской учет.
3. Аналитические отчеты.
4. Управление закупками.
5. Документы.
6. Маркетинговые инструменты.

Фактически программа учета LiteBox обладает типичным для своего класса функционалом: она позволяет вести торговлю и анализировать продажи.

Интерфейс программы складского учета LiteBox

Программная база находится в облаке, что позволяет работать с ней в любом месте, где есть интернет.

К плюсам LiteBox можно отнести:

1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютере, планшете, ноутбуке.
2. Доступные для малого бизнеса тарифные планы, в том числе довольно функциональный бесплатный тариф.
3. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
4. Расширенный функционал для продавцов алкогольной продукции.
5. Наличие телефона круглосуточной технической поддержки.
6. Функциональный складской учет, включающий, в том числе, резервирование товаров и перемещение ТМЦ между магазинами и складами.
7. Поддержка формирования первичной учетной документации (форма ТОРГ-12, ТОРГ-16 и другие).
8. Облачные данные резервируются в современных DATA-центрах с сертификатом безопасности Tier3.
9. Возможность аренды онлайн-кассы.

Минусы LiteBox:

1. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазины.
2. Запутанный интерфейс, требующий обучения и длительного привыкания.
3. Сложность первоначальной самостоятельной настройки программы.
4. Поддержка индивидуальных дисконтных карт не подкреплена наличием клиентской базы. Карточки не привязываются к ФИО или номеру телефона.
5. Отсутствует возможность доработки программ под конкретного клиента.
6. Невозможность добавления произвольных характеристик в товарной карточке.
7. Отсутствие поддержки ОС семейства Mac.

Тарифные планы программы складского учета «Бизнес.ру»

Исходя из анализа функционала программы LiteBox, можно сказать, что она достойна внимания предпринимателей, работающих в торговой сфере. Но в приложении отсутствуют многие важные элементы (полноценная клиентская база, понятный интерфейс и т.п.), поэтому чтобы добиться лидерства на рынке, разработчикам ещё многое нужно создать и изменить.

Subtotal

Программа складского учета Subtotal вышла на рынок не так давно, находится на стадии активного развития, поэтому занимает среднее положение в рейтинге. Приложение представляет собой типичный облачный сервис для организации продаж на розничных точках.

Интерфейс программы складского учета Subtotal

Subtotal ориентирована преимущественно на торговлю, для услуг эта программ подходит мало.

Плюсы Subtotal:

1. Подробная аналитика продаж по группам товаров, кассирам, клиентам и другим категориям.
2. Доступные тарифные планы.
3. Интуитивно понятный интерфейс, легкость обучения сотрудников.
4. Интеграция с 1С и «Мое дело».
5. Имеется возможность формирования клиентской базы и системы лояльности.
6. Подключение нескольких магазинов и складов.
7. Открытый API.
8. Наличие демо-версии

Минусы Subtotal:

1. Нет поддержки дисконтных карт.
2. Регламентные работы на сайте часто проводятся в дневное время, что негативно сказывается на стабильности программы.
3. Отсутствие круглосуточной поддержки.
4. Программа не работает при отсутствии интернета.

Тарифные планы программы складского учета Subtotal

Таким образом, Subtotal является программой с хорошей функциональностью, но технические проблемы отпугивают многих клиентов ещё на этапе тестирования приложения.

Qasl

Сервис автоматизации торговли Qasl в 2017 году приобрел важного стратегического инвестора – производителя кассовой техники АТОЛ. Вскоре после сделки Qasl презентовал «коробочное» решение для розничной торговли и общепита, которое продавалось в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10.

Интерфейс программы складского учета Qasl

Что касается оказания услуг, то расширенный функционал для этой сферы пока что находится на стадии разработки.

Плюсы программы складского учета Qasl:

1. Автоматическая передача данных о продажах в 1С, и наоборот, перенос сведений о товарах из 1С в облачную базу Qasl.
2. Наличие подробных видео и фото инструкций по работе с каждым меню программы.
3. Годовые тарифы на обслуживание ниже среднерыночных.
4. Составление технологических карт для общепита.
5. Простой, интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро обучать работе с программой новых сотрудников.
6. Полноценный модуль базы клиентов с возможностью привязки дисконтных карт.
7. Наличие триальной версии с бесплатным двухнедельным периодом.
8. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы Qasl:

1. Складской функционал не доступен на самом низком тарифе, хотя эти функции для каждого магазина являются базовыми.
2. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазины.
3. Работа на компьютере только через браузер.
4. Программа максимально раскрывает свои возможности только с онлайн-кассой производителя АТОЛ, хотя поддерживает устройства и других компаний.
5. АТОЛ Sigma 10 работает только с ПО Qasl.
6. Отсутствуют функции резервирования товаров, управления доставкой.
7. Невозможность Email-рассылок.
8. Отсутствие телефона поддержки.

Тарифные планы программы складского учета Qasl

Программа для розничной торговли Qasl только начинает завоёвывать рынок, поэтому пытается привлечь клиентов низкими тарифами и хорошим функционалом. Главная проблема для пользователей состоит в том, что интеграция с 1С, поддержка программ лояльности, складской функционал доступны лишь в дорогих тарифных планах. Кроме того, у пользователей пока что много нареканий на работу службы технической поддержки.

CloudShop

Программа CloudShop предназначена для онлайн учета продаж в розничной торговле. Приложение обеспечивает поддержку следующих основных операций:

• продажа и возврат товара;
• закупка;
• загрузка номенклатуры из табличных файлов;
• импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
• оформление прихода и расхода денег;
• настройка скидок;
• статистика и аналитика продаж;
• подключении онлайн-кассы, сканера штрихкодов и интернет-магазина.

Интерфейс программы складского учета CloudShop

Приложение CloudShop является универсальным, не ориентированным на национальное законодательство, поэтому используется пользователями во многих странах.

Плюсы программы:

1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
2. Подключение интернет-магазина.
3. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий провести первоначальную настройку программы самостоятельно.
4. Доступные для малого бизнеса тарифные планы.
5. Наличие удобного модуля клиентской базы.
6. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
7. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы:

1. К программе подключается лишь ограниченный перечень моделей кассового оборудования.
2. Отсутствие телефонной поддержки, что заметно усложняет решение технических проблем.
3. Базовый тариф бесполезен, так как предполагает введение в базу только одного поставщика и одного покупателя.
4. Отсутствие аналитики по кассирам и ассортиментным группам.
5. Отсутствует возможность доработки программ под конкретного клиента.

Тарифные планы программы складского учета CloudShop

В целом, программу CloudShop можно рекомендовать небольшим магазинам, которые работают по простой схеме «купи-продай». Если говорить о ресторанах, необходимости индивидуальной настройки программы, продажах под заказ, то в таких случаях возможностей приложения уже окажется недостаточно.

Контур

Продукт для автоматизации торговли компании Контур представляет собой целый набор программ учета. Базовым приложением является «Контур Бухгалтерия», которое взаимодействует с онлайн-кассой посредством ПО «Контур Маркет». Для отправки данных чека в ОФД дополнительно используется программа «Контур ОФД.»

Интерфейс программы складского учета Контур Бухгалтерия

Бухгалтерский модуль является аналогом 1С и ответственен за ведение полноценного бухгалтерского, складского и налогового учета. Использовать его со сторонними кассовыми программами проблематично, поэтому лучше сразу приобретать комплект онлайн-касс с установленным на них ПО «Контур Маркет» и «Контур ОФД». Программа способна работать как в облаке, так и в офлайне.

Плюсы программного обеспечения Контур:

1. Ведение всего учета, в том числе бухгалтерии, происходит в рамках одного приложения.
2. Программа позволяет вести учет по нескольким торговым точкам и складам.
3. Круглосуточная техническая поддержка.

Минусы программы Контур:

1. Высокая стоимость лицензии и подписки на обновления, которая недоступна части предпринимателей.
2. Сложность обучения, необходимость регулярного общения со службой поддержки.
3. Пользователи должны обладать базовыми бухгалтерскими знаниями.
4. Отсутствует управленческая аналитика, не связанная напрямую с бухгалтерским учетом.
5. Отсутствует возможность создавать программы лояльности.
6. Бесплатная демо-версия отсутствует.
7. Закрытый программный код ограничивает возможности по подгонке программы под потребности клиента.

Тарифные планы программы складского учета Контур Бухгалтерия

Из-за наличия бухгалтерского функционала интерфейс программы довольно перегружен меню, поэтому начинающему предпринимателю это приложение вряд ли понравится. Для небольшого магазина или автомастерской лучше обратить внимание на более простые программы складского учета.

1С: Торговля и склад

Программные продукты компании 1С известны каждому предпринимателю, но высокая стоимость часто является причиной выбора менее дорогих приложений конкурентов.

Интерфейс программы 1С: Торговля и склад

Рекомендованная цена конфигурации «1С: Торговля и склад» на апрель 2019 года составляет 15200 рублей. Еще в несколько тысяч обойдется ежемесячное сопровождение продукта.

Столь высокая стоимость делает программу привлекательной только для розничных сетевиков и крупных магазинов. За что же предприниматели ценят это приложение?

Плюсы программы «1С: Торговля и склад»:

1. Наличие функционала для полноценного бухгалтерского, налогового и складского учета.
2. Интеграция с любым кассовым и торговым оборудованием.
3. Автоматическое формирование всех унифицированных торговых документов.
4. Консолидированный учет в нескольких торговых точках.
5. Высокая стабильность работы.
6. Возможность подстройки меню и функционала под конкретного клиента.

Минусы программы «1С: Торговля и склад»:

1. Высокая стоимость.
2. Сложность обучения новых сотрудников.
3. Длительный период внедрения и настройки.
4. Необходимость постоянного обновления ПО.
5. Отсутствие круглосуточной поддержки из-за её предоставления сторонними организациями.
6. Отсутствие CMR-системы.
7. Отсутствие демо-версии.

Тарифные планы программы складского учета «1С: Торговля и склад»

Продукты компании 1С ориентированы преимущественно на средний и крупный бизнес, который находится на режимах налогообложения ОСНО или УСН и может оплачивать высокую стоимость ПО. Для мелких же предпринимателей, которые зачастую работают на патенте или ЕНВД, бухгалтерский функционал не так важен, поэтому для них использование программы «1С: Торговля и склад» является нецелесообразным.

Рейтинг программ складского учета

Итоговый рейтинг программ складского учета представлен в таблице. Оценки выставлялись по пятибальной шкале. Лидирует в нем с небольшим отрывом приложение ЕКАМ. Замыкает рейтинг программа «1С: Торговля и склад».

При оценке учитывалось, что программой учета будут пользоваться преимущественно предприниматели на специальных режимах налогообложения. Для них функционала большинства перечисленных программ достаточно для составления налоговой отчетности. Поэтому на первое место при оценке выходят функциональные возможности и комфортность работы. Конечный же выбор программы складского учета для бизнеса остается за самим предпринимателем.

Основные возможности программы:

• Поддерживается работа с деньгами в любой валюте
  Любые валюты
• Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет
  Подразделения
• Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету
  Остатки
• Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
  Доходы, расходы
• У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
  Контрагенты
• Вы сможете планировать дела по любому клиенту
  Дела
• Программа позволит вам планировать расходы на определенный период
  Планирование
• Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет «под рукой»
  Кассы и счета
• Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
  Контроль расходов
• Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям
  Экономия
• Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
  Анализ прибыли
• Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено
  Права доступа
• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
  Эксклюзивность
• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
  Резервное
  копирование
• Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
  Платежные
  терминалы
• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
  Планировщик
• Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по совершенным платежам, полученной оплате и другую важную информацию
  Видеонаблюдение
• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
  Приложение
  для сотрудников
• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
  Приложение
  для клиентов
• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
  БСР
• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
  Быстрый старт
• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
  Красивый дизайн
• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
  Легкая программа

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Наличие программы материального учета на предприятии является одним из самых главных условий нормального функционирования организации. Программа для учета материальных ценностей Универсальная Система Учета дает возможность легко систематизировать все собранные данные и вести контроль всех аспектов деятельности предприятия. Подбирая программу для операционного учета, важно учитывать множество факторов, которые целиком и полностью реализованы в УСУ.

Программа учета дебиторской задолженности УСУ удобна и проста в применении. Программисты, занимающиеся разработкой программы учета материальных средств, проводят качественное обучение всех пользователей, и после этого они могут полноценно использовать УСУ для работы. Бесплатная программа материального учета по функционалу не способна сравниться с платной системой УСУ, поэтому выбор очевиден, особенно для серьезных организаций, уважающих себя и свое время. У нас же доступна демо-версия бесплатной программы учета материальных ценностей – вы сможете протестировать программное обеспечение в удобных для себя условиях.

Программа для контроля долгов УСУ имеет приятное и гармоничное оформление, которое при желании может быть сменено на одну из пятидесяти доступных тем. Интерфейс компьютерной программы учета капитала настраивается и может быть изменен, если в этом есть необходимость – меняется набор колонок, их местоположение, набор доступных функций и так далее. Программа для управления операционным учетом идеально впишется в рабочий процесс, а адаптация не отнимет много ресурсов со стороны работников и руководства.

Программа для ведения учета капитала УСУ способна анализировать всю поступающую информацию и отображать ее в отчетах по запросу. С программой регистрации учета капитала можно оценить движение средств, узнать размер прибыли и получить массу другой полезной информации. Каждый отчет, созданный в программе для ведения операционного учета, дополняется графической информацией. Попробуйте программу управления учетом капитала как можно скорее, ведь чем быстрее вы займетесь автоматизацией своего бизнеса, тем больше прибыли можете получить.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

• Любая государственная компания;
• Частная компания;
• Индивидуальный предприниматель;
• Частный предприниматель;
• и т.п.

Видео программы для материального учета

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности материального контроля и управления

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Количество регистрируемых записей или номенклатуры в программе материального учета ничем не ограничено;
• Все записи в программе учета материальных ценностей удобно систематизируются, их можно отсортировать или сгруппировать с помощью поиска или фильтров;
• К каждой записи в программе для операционного учета можно прикрепить изображение-ассоциацию для облегчения рабочего процесса;
• Импорт или экспорт данных – возможность применять программу материального учета совместно с другим софтом;
• С помощью УСУ очень удобно вести клиентскую базу, данные будут едиными для всех филиалов компании;
• Обмен данными в программе учета дебиторской задолженности происходит практически мгновенно;
• Программа учета материальных средств нетребовательна и для ее полноценной работы достаточно скромного по параметрам оборудования и операционной системы Windows;
• В системе можно вести учет абсолютно любого количества складов, причем отчеты по товару могут формироваться как по всем складам, так и по группе или отдельному складу;
• Интерфейс программы материального учета настраивается в любом направлении, часть изменений может быть внесена самим пользователем;
• Доработки, производимые профессиональными разработчиками, способны расширить функционал программы для контроля долгов;
• С помощью поиска можно тратить минимум времени на нахождения той или иной записи либо клиента;
• Рассылка SMS может применяться в маркетинговых целях либо для увеличения лояльности клиентов;
• Кроме того, с помощью компьютерной программы учета капитала Универсальной Системы можно рассылать также и электронные письма;
• Клиентам всегда доступно техническое сопровождение и поддержка программного обеспечения;
• О других возможностях программы материального учета можно узнать, посмотрев видео на сайте или связавшись с нами.

Презентация программы для учета финансов

Скачать программное обеспечение для материального учета

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию материального учета

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Государственный сектор

Основные функциональные возможности

реализация всех актуальных требований федерального законодательства в области бюджетного и бухгалтерского учета, отчетности, регистров учета, ПБУ, действующих для казенных, бюджетных и автономных учреждений;

реализация специализированных отраслевых участков учета (здравоохранение, образование, социальная сфера, культура, силовые ведомства, федеральные службы и др.);
реализация всех участков учета: нефинансовые активы, финансовые активы, обязательства, финансовый результат, санкционирование расходов, учет планов ФХД в режимах различных источников финансирования и приносящей доход деятельности;
реализация юридически значимого защищенного удаленного взаимодействия участников системы и межведомственного взаимодействия;
интерактивный автоматизированный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований в области бухгалтерского и управленческого учета;
реализация управленческого учета учреждений и формирование специализированного автоматизированного рабочего места руководителя учреждения;
возможность централизации подготовки и контроля государственных (муниципальных) закупок, в т.ч. малого объема;
оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества (недвижимого, особо ценного и в любых других разрезах) по всей сети учреждений в единой номенклатуре;
поддержка контроля эффективности и санкционирования использования НФА в деятельности учреждений (учет доходов, затрат, целевого использования и др.);
формирование единой главной книги, сводной (консолидированной) регламентированной отчетности и иной отчетности в реальном времени с учетом автоматизированного исключения консолидируемых расчетов и оперативной расшифровкой любого показателя до первичных документов учреждений;
прямое (в реальном времени) формирование отчетности с любой периодичностью, в том числе без участия учреждений. Оперативный мониторинг бюджетных услуг в части финансово-хозяйственной деятельности учреждений;
интеграция и централизованное автоматизированное взаимодействие с другими системами (УФК, финансовый орган, уполномоченный орган по организации закупок).

Преимущества

применение единой учетной политики, плана счетов, структурного классификатора хозяйственных операций, а также единых жестких регламентов работы с контролем их соблюдения в реальном времени, что приводит к существенному повышению качества учета в учреждениях;
автоматизированный централизованный контроль параметров качества финансового менеджмента учреждений;
широчайшие возможности для анализа и аудита финансово-хозяйственной деятельности учреждений;
централизованное выполнение требований 83-ФЗ: оперативный мониторинг бюджетных услуг в части финансово-хозяйственной деятельности учреждений, прозрачный контроль выполнения планов ФХД;
единое электронное хранилище документов (с приложением сканированных образов входящих первичных документов) для всех участников системы, которое исключает необходимость повторного ввода операций в т.ч. в случае любого взаимодействия между участниками системы;
работа в едином информационном пространстве с прочими участниками системы управления общественными финансами (УФК, финансовый орган, уполномоченный орган по организации закупок, имущественных орган и др.).

«СМЕТА СМАРТ» Часто возникающие вопросы ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС. Подсистема «Смета СМАРТ»

Транскрипт

1 ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «СМЕТА СМАРТ» Часто возникающие вопросы 2017

2 Оглавление 1. РАСЧЕТЫ НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ ОТЧЕТЫ Налоговая отчетность Стандартные отчеты Учет родительской платы НАСТРОЙКИ… 21

3 1. РАСЧЕТЫ 1) При формировании авансового отчета (АО) программа не учитывает, что работник сдал по ПКО остаток по предыдущему АО. Рисунок 1. Документ «Авансовый отчет» Необходимо проверить, откуда был сформирован ПКО, возможно его завели вручную в режиме «Приходный кассовый ордер», а не из АО. Для правильного отображения полей показателей в АО необходимо формировать кассовые/платежные документа из АО. Рисунок 2. Формирование кассовых ордеров из документа «Авансовый отчет» 2) При формировании платежных/кассовых документов из АО программа не учитывает выданные ранее деньги сотруднику. Необходимо проверить оперативные остатки (ОПЕРАЦИИ \ Оперативные остатки). Возможно, по данным не сходятся аналитические признаки.

4 Рисунок 3. Оперативные остатки по счету 208 В данном случае, отличается код сотрудника. Это означает что в базе один и тот же сотрудник введен, как минимум 2 раза. Необходимо проанализировать необходимость дублирования сотрудника несколько раз, возможно, стоит воспользоваться режимом «Слияние записей». Рисунок 4. Слияние записей в справочнике «Сотрудники по группам» 3) Не формируется зачет авансов. В документе по поступлению НФА(Услуг) установлена настройка «Произвести зачет аванса». Необходимо проверить оперативные остатки (ОПЕРАЦИИ \ Оперативные остатки). Возможно, по 206 и 302 счету не сходятся аналитические признаки.

5 Рисунок 5. Оперативные остатки 206 счета Рисунок 6. Оперативные остатки 302 счета По данному примеру, по 302 счету не указана Дополнительная классификация. 2. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ 1) Неверно начисляется амортизация на основное средство. Необходимо найти в справочнике основное средство (СПРАВОЧНИКИ \ НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ \ Основные средства), у которого неверно начисляется амортизация. На вкладке «Аналитические признаки» инвентарной карточки необходимо проверить данные: Возможно, счет основного средства и счет амортизации отличается. Например, ОС числится на счете , а амортизация на

6 Рисунок 7. Вкладка «Аналитические признаки» инвентарной карточки Возможно, не сходятся аналитические признаки. Например, по счету 101 указан КБК Ц , а по счету 104 указан Ц

7 Рисунок 8. Вкладка «Аналитические признаки» инвентарной карточки Для правильного начисления амортизации необходимо, что бы счета и аналитические признаки по 101 и 104 совпадали. Для исправления несоответствия вводятся корректирующие проводки в режиме Прочие операции (ДОКУМЕНТЫ \ Прочие операции) 2) По транспортным средствам нет или не достаточно показателей краткой характеристики для ввода в инвентарной карточке. Рисунок 9. Вкладка «Краткая характеристика» инвентарной карточки ОС Если необходимо заводить характеристику по основным средствам, а в инвентарной карточке нет необходимых показателей характеристики, то необходимо ее указать в группе активов, к которой относится это ОС.

8 Рисунок 10. Справочник «Основные средства» Для этого, необходимо встать курсором на группу активов и по кнопке Редактировать, либо двойным щелчком мыши, открыть справочник группы активов. Рисунок 11. Справочник «Группы активов» В открывшемся окне по кнопке Добавить выбрать необходимые характеристики для заполнения. Если по характеристике указать признак «Обязательная для ввода», то при сохранении ОС программа не сохранит объект, если эти поля не будут заполнены. После заполнения справочника групп активов по ОС будут доступны поля для заполнения характеристики.

9 Рисунок 12. Вкладка «Краткая характеристика» инвентарной карточки ОС Поля, обязательные для ввода, будут выделены жирным шрифтом. 3) В документе «Накладная по НФА» не попадают данные по забалансовым счетам ТМЦ. Необходимо проверить Настройки документа «Накладная по НФА». В разделе Выбор счетов должны быть указаны забалансовые счета, по которым необходимо произвести движение. Рисунок 13. Настройки счета в документе «Накладная по НФА»

10 В настройках документа в разделе Типовые операции для формирования проводок, по виду операции «Внутреннее перемещение на забалансовых счетах» в колонке Тип не нужно указывать тип НФА. Иначе поиск в документе будет осуществляться по НФА с указанным признаком. Рисунок 14. Настройка Типовых операций для формирования проводок. 4) Как выдать в эксплуатацию основное средство до 3000 руб. с поступлением на забалансовый счет по фактической стоимости (1 руб.)? Выдача в эксплуатацию ОС до 3000 руб. осуществляется в режиме Ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения (ДОКУМЕНТЫ \ НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ \ Ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения) с видом операций для формирования проводок Выдача в эксплуатацию ОС до 3000 р. Рисунок 15. Выбор вида операции в документе «Ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения» При этом, в настройках документа, необходимо настроить типовые операции для формирования проводок: Для принятия ОС на забаланс по стоимости приобретения: Вид операции Типовая операция

11 Выдача в эксплуатацию ОС до 3000 р. Выдача объектов ОС стоимостью до 3000 руб в эксплуатацию (Дт Кт.101, Дт.21) Для принятия ОС на забаланс по фактической стоимости (1 руб.): Вид операции Выдача в эксплуатацию ОС до 3000 р. (списание ОС, для настройки — 1 руб) Выдача в эксплуатацию ОС до 3000 р. (поступление на забаланс по 1 руб) Типовая операция Списание ОС (Дт Кт 101, Дт Кт 101) Поступление НФА на забаланс Рисунок 16. Настройка Типовых операций для формирования проводок Если необходимо принимать ОС по фактической стоимости (1 руб.), то в Общих настройках документа устанавливается флажок «При вводе в эксплуатацию принимать ОС по фактической стоимости (1 руб.) Рисунок 17. Общие настройки документа «Ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения»

12 Тогда при формировании проводок, основное средство будет списываться по стоимости приобретения, а приниматься на забалансовый счет по фактической стоимости (1 руб.). Рисунок 18. Сформированные проводки 3. ОТЧЕТЫ 3.1. Налоговая отчетность 1) Как проверить верно ли заполняется налоговая декларация по налогу на имущество? Отчеты: Налоговая декларация по налогу на имущество (ОТЧЕТЫ \ Отчетность \ Налоговая отчетность \ Налоговая декларация по налогу на имущество) и Налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество (ОТЧЕТЫ \ Отчетность \ Налоговая отчетность \ Налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество) можно проверить с отчетом Реестр ОС по налогу на имущество (ОТЧЕТЫ \ Материальные ценности \ Сальдовые ведомости \ Реестр ОС по налогу на имущество) Например, в настройках отчета указываем период расчета, включаем настройку «Не показывать балансовую стоимость и сумму амортизации» в группировке указываем ставку налога.

13 Смотрим на ежемесячные колонки Остаточная стоимость. Суммы по строкам группировки Ставка налога 2,20 + ЛЬГОТА сверяем с данными налоговой декларацией. Рисунок 19. Реестр ОС по налогу на имущество Рисунок 20. Налоговая декларация по налогу на имущество Внимание В налоговой декларации суммы округляются (до 50 копеек в сторону уменьшения, начиная с 50 копеек в сторону увеличения) Сверяем так же Среднегодовую стоимость в Реестре ОС по налогу на имущество и Налоговой декларации по налогу на имущество

14 Рисунок 21. Реестр ОС по налогу на имущество Рисунок 22. Налоговая декларация по налогу на имущество 2) Как сверить отчет «Реестр ОС по налогу на имуществ» с другими отчетами Отчет Реестр ОС по налогу на имущество (ОТЧЕТЫ \ Материальные ценности \ Сальдовые ведомости \ Реестр ОС по налогу на имущество) Например, в настройках отчета указываем период расчета 1 квартал, в группировке указываем субсчета.

15 Рисунок 23. Реестр ОС по налогу на имущество Можно сравнить с ОСВ (ОТЧЕТЫ \ Стандартные отчеты \ Оборотно-сальдовая ведомость). В настройках отчета указываем период расчета 1 квартал, в группировке указываем субсчета, в отборах 101, 104 субсчета. Рисунок 24. Оборотно-сальдовая ведомость Так же, можно сравнить с отчетом Опись имущества (ОТЧЕТЫ \ Материальные ценности \ Сальдовые ведомости \ Опись имущества). В настройках отчета указываем расчетную дату , балансовая стоимость без ограничений, способ начисления амортизации все способы. В группировке указываем субсчета, в отборах 101 субсчета.

16 Рисунок 25. Настройки отчета «Опись имущества» Рисунок 26. Опись имущества Так же, можно сравнить с отчетом Ведомость амортизации (ОТЧЕТЫ \ Материальные ценности \ Сальдовые ведомости \ Ведомость амортизации). В настройках отчета указываем период 1 квартал, процент амортизации без ограничений, способ начисления амортизации все способы. В группировке указываем субсчета.

17 Рисунок 27. Настройка отчета «Ведомость амортизации» Рисунок 28. Ведомость амортизации Поступление ОС можно сравнить с отчетом Поступление ОС, НМА, НПА (ОТЧЕТЫ \ Материальные ценности \ Ведомости движения \ Поступление ОС, НМА, НПА). В настройках отчета указываем период 1 квартал. В группировке указываем субсчета. Рисунок 29. Поступление ОС, НМА, НПА

18 3.2.Стандартные отчеты 1) В отчете «Журнал операций» не выходят остатки на начало и конец периода. Рисунок 30. Отчет «Журнал операций» Для того что бы в журналах операций выводились остатки, в отчете необходимо указать группировки, по которому нужно отражать эти остатки. Например, по ЖО 1 необходимо увидеть остатки по субсчету, для этого в разделе Группировка и сортировка устанавливаем «галочку» на Субсчет. Рисунок 31. Настройка отчета «Журнал операций» По кнопке Печать выйдет отчет с группировкой по субсчету, и если у счета есть остаток, то он отобразится.

19 Рисунок 32. Отчет «Журнал операций» с группировкой по субсчету 2) Как создать в отчете «Журнал операций» на каждый журнал свой вариант, чтобы каждый раз не менять группировки и т.д. Для создания нового варианта отчета необходимо нажать на кнопку Создать вариант (1). Поменять наименование варианта (2) и задать необходимые настройки (3). Повторить эти действия для остальных журналов. Рисунок 33. Настройки отчета «Журнал операций» Созданные варианты можно просмотреть по кнопке Выбрать вариант.

20 Рисунок 34. Выбор варианта отчета 3.3.Учет родительской платы 1) В отчетах, при печати выходит «Нет данных при печати», хотя за указанный период имеются документы «Поступление родительской платы» Рисунок 35. Сообщение при печати отчета «Ведомость по расчетам с родителями» Необходимо проверить в Плане счетов счет, на котором ведется учет по родительской плате (например, счет ). В Составе аналитических признаков на этом счете должны быть включены параметры: номенклатура МЦ, счет организации.

21 Рисунок 36. Настройка счета в плане счетов После установки этих параметров, отчеты должны отображаться с данными. 4. НАСТРОЙКИ 1) Можно ли пользователю отключить автоматическое обновление базы Сметы, окно которого периодически появляется в процессе работы, не снимая галку «сис. админ»? Да, можно. Настройки автообновления расположены в Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Общие \ Настройки автообновления.

22 Рисунок 37. Настройки автообновления Автоматически запускать обновление серверной части без подтверждения ДА (открывается окно и автоматом запускается обновление), НЕТ (открывается окно, и пока не будет подтверждения, обновления не прогоняются) Время обновления серверной части ежедневно в (формат хх:хх, хх:хх, хх:хх) время, в котором будет появляться окно обновления. Внимание Настройка общая для всех пользователей 2) Как настроить на печатные формы и отчеты ответственных лиц с расшифровкой пользователя? Для того что бы в печатных формах и отчетах выходили ответственные лица необходимо их указать в справочнике Учреждения (СПРАВОЧНИКИ \ ОРГАНИЗАЦИИ \ Учреждения) во вкладке «Ответственные лица». Эти значения так же используются при создании файла выгрузки (если эти поля предусмотрены форматом). Рисунок 38. Настройка ответственных лиц в справочнике Учреждений

23 Заполнения поля «Исполнитель» в печатных формах документа настраивается в настройках каждого документа в разделе «Настройка печати и нумерации». Рисунок 39. Настройка поля «Исполнитель» для платежного поручения Либо в общих настройках (НАСТРОЙКИ \ Настройки документов\ Общие настройки документов) в разделе «Настройка печати и нумерации», если указан параметр «Использовать общие настройки документов». Если «Исполнитель» указан: Рисунок 40. Общие настройки документов Текущий пользователь ФИО того сотрудника, который распечатывает документ. Автор ФИО того сотрудника, который документ создал. При этом на логинах пользователя (НАСТРОЙКИ\ Пользователи) должен быть выбран сотрудник из справочника.

24 Рисунок 41. Настройка пользователей Внимание Настройка доступна для администраторов