Смета по строительству

Значение термина и порядок составления документа

Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.

Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.

Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:

• Проектировщик, находящийся в договорных отношениях с заказчиком. Обычно в таких случаях применяется ресурсный метод расчета;
• Заказчик, который определяет предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования);
• Генеральный подрядчик, который определяет стоимость строительства посредством проведения подрядных торгов.

Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы. Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.

Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них. Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки. Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу «цена — качество» несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов. После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.

Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:

• Федеральные (государственные). Это справочники ГСН (Государственные сметные нормы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы), ФЕР (Федеральные единичные расценки). Они утверждены Госстроем РФ, могут использоваться в любой отрасли, и обязательны при ремонте или строительстве, проводимых за счет государственного бюджета.
• Производственно-отраслевые (ПОСН). Применяются при строительстве в отдельных отраслях, например, энергетической или железнодорожной.
• Территориальные (ТЕР). Утверждаются местными органами власти и используются для строительства на соответствующей территории, в т.ч. за счет местных бюджетов.
• Индивидуальные и фирменные. Разрабатываются для отдельных компаний или организаций с учетом специфики проводимых ними СМР, обычно базируются на федеральных, отраслевых или территориальных расценках и нормативах.

Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:

• Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой, входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.
• Объектные. Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам «Оборудование», «Монтажные работы», «Строительные работы», «Прочие затраты». Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).
• Сводный расчет сметный. Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства.

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

• Концептуальная. Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.
• Инвесторская. Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.
• Смета подрядчика. Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.
• Смета проектировщика. Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.
• Исполнительная. Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Как правильно составить смету

При строительстве любого объекта изначально составляется проектная и сметная документация. Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости строительства с учетом возможных изменений на рынке стройматериалов, оборудования и т.п.. Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временных затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы. Описание этих подходов, а также готовый пример составления сметного расчета можно найти в статье.

Определяем цели создания

Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.

Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:

1. Определение сметной стоимости – т.е. общей суммы строительства.
2. Определение затрат по отдельным видам строительных работ на всех этапах.
3. Отчет о расходовании денежных средств перед заказчиком, представителями государственных органов, инвесторов и других заинтересованных лиц.
4. Возможность корректировки значений в соответствии с изменяющейся ситуацией на разных строительных рынках.

Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.

Методы составления сметы

Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.

Аналоговый

Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее. Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.).

Повременной

Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п. Что касается возведение крупных строительных объектов, чаще всего применяются другие подходы.

Базисно-индексный

Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода.

Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для:

• конкретной отрасли;
• по региону;
• во виду работ и т.п.

Ресурсный

Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации.

Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.

Ресурсно-индексный

Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов.

Укрупненные сметные нормативы

В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения:

• проценты;
• погонные метры;
• квадратные метры площади и др.

Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации:

1. Ранние этапы проектирования.
2. Разработки документации с применением УР, ПРЗС и др.

Узнать больше про укрупненные сметные нормативы >>

Базисно-компенсационный

Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к каким издержкам относятся:

• перерасход по материалам;
• дополнительные расходы, связанные с низкой производительностью труда;
• потери времени в связи с непредвиденными обстоятельствами;
• увеличение сметы в связи с оплатой услуг посредников и т.п.

Важная особенность подхода в том, что заказчик на практике не может контролировать траты путем сравнения со средними ценами. Что касается подрядчика, то в рамках этой методики ему будет выгодно возведение объектов с высокой материалоемкостью. Узнать больше про базисно-компенсационный подход >>

Структура и образец сметного отчета

Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:

1. Подготовка территории строительства.
2. Основные объекты строительства.
3. Объекты подсобного и обслуживающего назначения.
4. Объекты энергетического хозяйства.
5. Объекты транспортного хозяйства и связи.
6. Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения.
7. Благоустройство и озеленение территории.
8. Временные здания и сооружения.
9. Прочие работы и затраты.
10. Содержание дирекции (технический надзор) строящегося предприятия (учреждения).
11. Подготовка эксплуатационных кадров.
12. Проектные и изыскательские работы, авторский надзор.

Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.).

Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

• единица измерения (штуки, квадратные или кубические метры и др.);
• количество работы (например, 1500 м2 территории нужно озеленить);
• техника, необходимая для выполнения этих задач (бульдозеры, битумные насосы, самосвалы, асфальтоукладчики и многие другие); при выполнении работы без применения техники ставится соответствующая пометка «вручную».

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

1. Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева.
2. Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу.
3. Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:

1. Наименование вида работ (например, устройство газона или посадка деревьев).
2. Общий объем, указанный в ранее приведенных единицах измерения (например, 1500 м2 газона).
3. Норма времени, которое предполагается затратить на этот вид деятельности (час).
4. Тарифная ставка – рублей в час.
5. Доплаты при наличии.
6. Общая стоимость – фонд оплаты труда (в рублях).

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:

• балансовая стоимость;
• тарифная ставка по оплате труда;
• стоимость 1 литра топлива;
• норма расхода топлива;
• стоимость 1 литра смазочного материала и др.

На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:

• показатель;
• единицу измерения (рубль, месяц, час, литр и т.п.);
• общая сумма издержек в рублях.

Этап 5. Локальные сметы

Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:

1. Наименование вида расхода (выплата зарплаты, НДС, накладные расходы и т.п.).
2. Общая сумма.
3. Примечание при необходимости.

Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.

Рейтинг компаний-сметчиков

НужнаСмета
СметИнжиниринг
Смарт Инжинирс
Смета.РФ
Центр содействия предпринимательству

Со стороны может показаться, что составление смет в строительстве всего лишь усложняет жизнь. Ведь кто-то может сказать, что вместо того, чтобы сразу приступить к строительству, ремонту либо монтажу, приходится согласовывать целый перечень документов. А это — кропотливый и довольно трудоёмкий процесс. В целом, можно сказать, что смета представляет собой тщательный и продуманный пересчет всех предстоящих расходов, а также доходов.

Конечно, такое определение не может отобразить весь арсенал возможностей сметной документации и главного её назначения — в существенной степени помогать и облегчать жизнь участников строительного процесса в процессе принятия решений уже на этапе непосредственной подготовки проекта.

С помощью грамотно составленного документа можно точно определить сумму предстоящих затрат. Это, в свою очередь, позволяет определиться, отвечает ли имеющийся бюджет всему объёму предстоящих работ. Кроме того, при выявлении несоответствия можно оперативно внести все требуемые корректировки.

При этом стоит иметь в виду, что сметы могут быть разными. Каждый их вид обладает специфическими чертами и берёт в учёт различные периоды по реализации проекта. Все вместе они представляют сметную документацию. Она также имеет и иное название – публичная, итоговая форма сметного расчета. Рассмотрим ниже основные понятия, а также разные виды смет и их основные особенности.

Проектная смета

Под составлением проектной сметы понимают составление печатного документа, который определяет объёмы, а также стоимость всех требуемых работ в процессе реализации конкретного строительного проекта.

При составлении проектной сметы Заказчик и Подрядчик получают целый пакет документов (ппр, сметы, акты), которые будут служить основанием для подписания договора, а также взаимных расчетов, контроля над правильным расходом выделенных средств.

Локальная смета

При составлении локальной сметы учитываются только конкретные виды работ, которые включены в общий объём работ. Для них как раз и рассчитываются все затраты (материалы, эксплуатация разнообразной техники, заработная плата вовлеченных работников, плановые накопления, а также накладные расходы).

Составление локальной сметы требуется как промежуточный этап, когда планируется реализация строительного объекта крупного масштаба. При этом очень трудно сразу же определить окончательный объем возможных требуемых работ, а также их стоимость. В таком случае при составлении локальной сметы происходит группировка отдельных частей технического задания. Все зависит от срочности выполнения тех или других работ.

Смета затрат

Составление сметы затрат (Смотрите материал «Составление сметы затрат от А до Я»), в целом, преследует две главные цели:

— Чёткое определение полной стоимости строительного объекта либо проекта (это необходимо для того, чтобы предельно точно оценить эффективность всех финансовых вложений);
— Определение, выделение статей, которые будут формировать себестоимость (это требуется для того, чтобы грамотно принимать управленческие решения для нахождения путей возможного снижения себестоимости).

При этом стоит помнить, что при составлении сметы расходов учитываются разные их виды:

1. Основные расходы (касающиеся закупки необходимого оборудования, арендной платы и др.);
2. Общепроизводственные расходы (заработная плата сотрудников, которые управляют производственным процессом, коммунальные платежи и др.);
3.Внепроизводственные расходы (в основном, связаны с доведением готового продукта до конечных потребителей);
4. Прочие расходы.

Составление сметы расходов определяется применяемыми методами по суммированию расходов:

— Ресурсный – учитывает цены, а также тарифы именно на дату составления сметы затрат;
— Ресурсно-индексный – учитывает цены, а также тарифы на дату составления сметы, причем с использованием важных корректирующих коэффициентов;
— Базисно-индексный – при таком методе составления сметы затрат во внимание принимаются цены, а также тарифы базисного периода, с использованием корректирующих коэффициентов;
— Базисно-компенсационный – с учётом цен и тарифов, относящихся к базисному периоду, при этом добавляются текущие расходы (на дату их совершения);
— Повременной — расчёт затрат в таком случае выполняется по ценам на единицу рабочего времени;
— Аналоговый – с учётом данных аналогичных проектов.

Рассмотрим подробнее популярный расчет сметы ресурсным способом. При составлении ресурсной сметы происходит суммирование стоимости всех требуемых ресурсов, которые важны для реализации конкретного строительного проекта.

Какие показатели учитывает ресурсный расчет:

— Расход необходимых материалов;
— Трудозатраты, касающиеся выполнения всего требуемого спектра работ;
— Использование специальной техники и инструментов;
— Все затраты энергоносителей.

При определении предполагаемой стоимости проекта оценка затрат ведется в прогнозируемых или текущих ценах, а также тарифах. Готовая ресурсная смета, по сути, включает два разных документа – локальный ресурсный сметный отчет и локальную ресурсную ведомость. Причем расчет показателей происходит, исходя из всех актуальных сметных нормативов, а также с обязательным учётом поправок и коэффициентов.

Хотите разбираться в сметах? Сделать составление смет своей профессией? Пройдите обучение на экспресс курсе «СМЕТЧИК»!

<<>>

Преимущества и особенности работы со сметной документацией в SXW

Понятно, что при составлении смет на ремонтные, а также строительные, монтажные работы необходимо иметь хорошие углубленные знания касательно основных понятий и видов сметной документации. С помощью программного комплекса SXW можно в значительной степени облегчить процесс составления документов, необходимых для строительного проекта.

Рассмотрим некоторые нюансы, касающиеся составления смет в строительстве с помощью этой востребованной современной сметной программы. Сегодня тысячи людей прибегают к её помощи. Что же выделяет её среди других программных комплексов современного рынка?

Прежде всего, данная сметная программа способна продуктивно поддерживать расчеты в:

— HPP 2012
— PCH 2006
— PCH 1991

Причем в процессе составления всего требуемого набора сметной документации в учёт берутся разнообразные нормативные документы. Что очень важно, происходит постоянное обновление и внесение поправок в базу программы, благодаря тщательному продуманному мониторингу всей актуальной нормативно-технической документации.

Несомненным преимуществом программы является возможность как импортировать требуемую информацию из CiC, так и выгружать данные в формате CiC. Ведь благодаря этому можно спокойно и легко передавать данные с целью их использования в других программах.

Для составления сметной документации в строительстве по конкретному проекту, сметчику всего лишь необходимо выбрать требуемые в конкретном случае расценки, а также все ресурсы с указанием их объёмов.

Каждому пользователю предоставляется неоценимая возможность самостоятельно выбрать наиболее подходящую методику составления документов. Ведь в комплексе представлены многочисленные актуальные методики расчётов, которые получили наибольшее распространение на территории Республики Беларусь.

Помимо этого, расчёты можно подкорректировать для того, чтобы они в полной мере и объёме соответствовали всем требованиям конкретной организации.

Более подробно ознакомиться с деталями составления смет в строительстве и работой, а также возможностями программного комплекса SXW можно с помощью следующего Руководства пользователя.

Безусловно, программа обладает многочисленными положительными сторонами и бонусами. По этой причине она привлекает все большее количество пользователей с каждым годом. Программа представлена замечательной демо-версией, которую можно применять с целью обучения сотрудников. Ознакомиться с её преимуществами можно

<< Начните составлять сметы в демо-версии SXW >>.

Основные принципы составления документа

Смета на строительные работы – это понятие, в котором объединяются все виды экономических обоснований и расчетов на различных этапах (планирование, организация процессов, расход ресурсов при строительстве и в процессе эксплуатации). Смета на ремонтно-строительные работы может устанавливать как необходимые средние затраты ресурсов, так и издержки индивидуальные заказчиков и исполнителей. Итогом все расчетов становится сметная документация, которая всегда является собственностью оплатившего ее заказчика, независимо от разработчика.

Смета на строительство понимается как совокупность всех необходимых ресурсов для строящегося объекта. К ресурсам в сметном ценообразовании и нормировании могут относиться такие позиции:

• орудия и предметы труда;
• живой труд;
• услуги;
• ассигнования;
• цены;
• затраченное время и др.

Формы, методы и порядок разработки строительных сметных документов четко не регламентирован, при этом на практике с течением времени выработалась структура типовой сметной документации, которая может использоваться как образец для всех субъектов хозяйствования.

Выделяют три главных метода, по которым формируется смета в строительстве:

• Базисно-индексный. Применяются традиционные правила и нормы, используются базисные цены, которые приводятся к текущему уровню при помощи индексов. Результаты, полученные этим методом, грешат расплывчатостью и неопределенностью.
• Нормативный. Расчет потребностей производится при помощи норм расходов ресурсов для отдельных строительных процессов и физических объемов требуемых материалов. Объемы работ определяются по утвержденному проекту и сборникам, содержащим сметно-нормативные базы. Эти нормы дают усредненный результат по расходу ресурсов для типовых условий и технологий исполняемых процессов. Список самих работ носит укрупненный и обобщенный характер по сравнению с реальным перечнем, который необходимо выполнить. Необходимость в ресурсах, полученная нормативным методом, недостаточно точна и сильно зависит от данных использованных информационных баз и квалификации сметчика.
• Проектный. В нем не используются сборники норм, поскольку расчет проводится на основании данных, указанных в проектной документации, справочных и нормативных материалах. Потребность в ресурсах и материалах определяется «напрямую» по технологическим картам, проектным спецификациям и другим данным рабочей документации по конкретному объекту. Это позволяет в большой долей объективности и максимально точно рассчитать достаточное количество строительных услуг и ресурсов. Однако все это возможно только при качественно составленном проекте, если правильно просчитаны все строительные технологии, смета будет корректной.

Формирование документации сейчас производится при помощи специализированных программных продуктов, таких как, например, «Строительные Технологии Смета», «Турбосметчик» или «ГРАНД Смета». В частности, украинская разработка, программа «Строительные Технологии Смета» может работать не только с украинским нормативным полем, но и имеет версию, специально разработанную для Российской Федерации. В ней можно рассчитать сметную документацию на различных стадиях ее формирования с применением ресурсного, базисно-индексно-компенсационного или базисно-индексного метода. Продукт «Строительные Технологии Смета» соответствует всем российским нормативам и имеет сертификат соответствия для использования на территории РФ.

Виды строительных смет

Сметные расчеты в строительном деле, как правило, составляются в виде таблиц в двух форматах:

• Технологическая. В нее входит перечень всех процессов, предусмотренных технологией (ремонтно-строительных, пусконаладочных, монтажных, специальных). По каждому процессу приводятся количественные показатели, предусмотренные проектом (объемы), и нормы расхода сметные ресурсов (прямые затраты в разрезе составляющих, трудовые затраты). Калькуляция производится в разрезе каждой строки предусмотренной операции, раздела и общей локальной сметы. Используется при нормативном методе расчета.
• Ресурсная. Представляет собой расцененную ведомость всех нужных для возведения объекта услуг и ресурсов. Необходимость в ресурсах вычисляется на основании проекта, сюда же прибавляются трудноустранимые и неустранимые потери. Цена ресурсов высчитывается, исходя из сформировавшихся на конкретной территории, где будет проходить стройка, оптовых цен. Отдельно прописывается стоимость материалов, внешняя и внутренняя логистика и расход ресурсов. Такое оформление используют при проектном методе расчета.

В строительстве выделяют три основных вида смет в зависимости от выполняемых технологических процессов:

• Локальные составляются по конструктивным элементам или отдельным видам работ. При этом они могут проводиться как по отдельным сооружениям и зданиям, так и по общеплощадочным работам. Их объем определяется, исходя из рабочих чертежей (рабочей документации). Если для подрядчика эта смета является единственным финансовым документом, то она может носить функции объектной, достаточно прибавить к ней прибыль подрядной организации и косвенные издержки.
• Объектные готовятся на конкретный завершенный объект (сооружение, пусковой комплекс, здание) и составляются из локальных смет, которые имеют отношение к этому объекту. Сюда же добавляют косвенные затраты и прибыль исполнителей в соответствии с нормативами, соглашением сторон или фирменным расчетом.
• Сводные характеризуют уровень затрат по всему проекту. Они объединяют в себе стоимость всех основных и вспомогательных объектов, а также иные расходы, понесенные заказчиком.

Локальная смета пример:

А вот какой вид может иметь объектная смета строительства:

В случае, когда объемы работ, применяемые технологии и размер затрат окончательно не утвержден и будет корректироваться, точную смету составить не удастся. В таких случаях составляются соответствующие сметные расчеты, где более обобщенно вычисляется приблизительная стоимость работ. Также сметные расчеты готовятся для отдельных видов расходов, которые нельзя включить в какой-либо объект и учесть в нормативах (экспертных заключений, компенсаций за участок земли, изъятый под строительство, применения различных законодательных доплат и льгот).

Понятие сметной стоимости в строительстве

Сметная стоимость – это результат расчета потребности в денежных средствах для строительства, для ее определения используются расчеты потребностей по всем услугам и ресурсам. Следует определить потребность для всех видов трудовых и материальных ресурсов, услуг по менеджменту и обслуживанию объектов и определить текущую стоимость для них с учетом уровня цен в регионе. Сметная стоимость может быть установлена по состоянию на любой момент времени, по этому критерию она делится на три уровня:

• Базисная. Она опирается на стоимость услуг, работ и ресурсов базисных (прошлых) периодов, которая опубликована в справочниках.
• Базовая. Высчитывается при подготовке тендерной документации, от этой цены отталкивается заказчик при проведении конкурсов для подрядных организаций или формирования договорной стоимости стройки. Она определяет ориентировочную стоимость объекта по состоянию на дату подготовки проектной документации и ее согласования с заказчиком.
• Текущая. Используются средние цены на стройматериалы и специализированные услуги на конкретный момент или на начало года с учетом региональной составляющей. Базовая и базисная стоимости могут быть приведены к текущей с применением коэффициентов (индексов) пересчета.

Все расходы на строительство выделяются на такие виды работ:

• Строительные (земляные, каменные, отделочные). Сюда же относится устройство внутренних и наружных инженерных сетей (водопровода, канализации, электроосвещения, вентиляции, отопления), а также озеленение и благоустройство.
• Монтажные. Это сборка и установка оборудования разных видов, прокладка трубопроводов технологических, линий электроснабжения и электросетей, подключение к ним электромашин и их наладка.
• Приобретение оборудования, инвентаря и мебели. Сюда включают издержки на изготовление, доставку и установку всех видов оборудования (энергетического, технологического, насосно-компрессорного, подъемно-транспортного и др.).
• Прочие (которые нельзя отнести к трем предыдущим группам).

Кроме этого, все издержки, предусмотренные для возведения сооружения, должны быть структурированы в соответствии с Налоговым кодексом России. В частности, статья 318 подразделяет все расходы на прямые и косвенные:

• прямые – это затраты на конструкции, изделия, строительные материалы, оборудование, машины и механизмы, транспортные издержки и оплата труда работников;
• косвенные – все затраты, которые необходимы для организации полноценного строительного процесса, сюда можно включить накладные расходы, страхование обязательное и добровольное, платежи по кредитам и займам, приобретение нематериальных активов и др.

Кроме того, в финансовые расчеты всегда включается прибыль подрядчика. Она обеспечивает выплаты налогов и обязательных платежей из прибыли, увеличение оборотных средств фирмы и возможности ее развития, а также материального стимулирования работников.

В договоре подряда этот показатель прописывается индивидуально для каждого подрядчика.

Сметная документация в строительстве и ошибки при ее составлении

Несмотря на отсутствие четкого перечня документов, на практике процесс формирования сметной документации носит приблизительно такой вид:

• смета на общестроительные работы и специальные типы работ;
• дефектная ведомость на все процессы (при необходимости);
• локальные и объектные сметы или сметные расчеты, в т.ч. на отдельные процессы;
• сводка затрат на полный комплекс СМР;
• корректировка издержек в случае внесения изменений в проект;
• проверка обоснованности внесенных в документы затрат;
• проверка соответствия указанных подрядчиков объемов работ рабочим чертежам;
• обоснование нормативной базы и методик расчета (ТЕР, ФЕР, ТСН, МТСН);
• учет условий, которые приводят к удорожанию строительства (зимний период, стесненные условия, высотные и вредные работы);
• оптимизация общей цены.

Составление сметных расчетов – очень кропотливая работа, требующая профессиональных знаний, ответственности и внимания к деталям. Среди ошибок, которые совершают сметчики, можно выделить наиболее типичные:

• Излишнее укрупнение или недостаточная детализация расчетов. Необходимо указывать полный перечень всех выполняемых работ, их объемы и расценки. В противном случае, при несовпадении ожидаемого и реального объемов, возможен конфликт между заказчиком и подрядчиком, и необходимость рассчитывать удешевление или удорожание процессов.
• Неверный учет объемов. Перед вычислениями необходимо предельно корректно составить дефектный акт (при ремонте) или ведомость объемов (при строительстве). Небрежно проведенный подготовительный этап может дать серьезную погрешность при определении окончательной стоимости, которая будет увеличиваться при применении различных коэффициентов, индексов и расценок.
• Некорректное использование приведенных т ТЭР и ГЭСН расценок. Проблемой часто применяемого на практике базисно-индексного способа является несоответствие перечня работ в справочниках и на практике. Сметчики часто применяют расценки тех или иных необходимых работ к максимально близким, утвержденным в справочниках. Это ведет к возникновению погрешности, особенно учитывая то, что к «применительным» расценкам стороны подходят по-разному: подрядчик пытается «протолкнуть» максимально высокую цену, а заказчик – максимально низкую.

Из всего сказанного выше можно сделать вывод, что от подготовительной стадии и составления сметы во многом зависит исход проекта. Поэтому такое важное дело необходимо поручать опытным профессиональным сметчикам, которые рассчитают оптимальную стоимость всех работ и организуют их максимально быстрое и качественное исполнение.

Рейтинг компаний-сметчиков

НужнаСмета
СметИнжиниринг
Смарт Инжинирс
Смета.РФ
Центр содействия предпринимательству