Смена фамилии в 1С

Как отражается смена фамилии сотрудницы в связи с замужеством в программе 1С: Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана 8.2.? (Е. Ловчикова, 6 февраля 2015 г.)

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

Е. Ловчикова, консультант по «1С»,

сертификат «1С: Профессионал»

КАК ОТРАЖАЕТСЯ СМЕНА ФАМИЛИИ СОТРУДНИЦЫ В СВЯЗИ С ЗАМУЖЕСТВОМ В ПРОГРАММЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ. БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА 8.2.?

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как сменить фамилию в 1С версии 8.2.? Если менять в разделе «смена фамилии» — в ведомостях за прошлые периоды высвечивается новая фамилия.

Для того, чтобы изменить фамилию сотрудницы в программе 1С: Предприятие необходимо открыть справочник «Физические лица» в меню «Кадровый учет». Откройте справочник нужного сотрудника, нажмите на кнопку «Подробнее».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «История». И добавьте новую строчку. Откроется окошко:

· В поле Дата укажите дату, с которой нужно применять новую фамилию.

· В поле Фамилия выберите сотрудницу из справочника «Физически лица»

· Фамилия — введите новую фамилию сотрудницы

· Имя и отчество введите те же самые, как были (если только их тоже не сменили, как фамилию)

· Не склонять фамилию — если фамилия не должна склоняться, поставьте галочку.

Нажмите ОК. Теперь у сотрудницы будет разграничение до и после изменения паспортных данных.

После внесенных изменений, везде будет отражаться новая фамилия сотрудницы, однако если Вы выведите на печать Зарплатную ведомость в документе «Зарплата к выплате» за прошлый период (до смены фамилии), в печатной форме будет указана прежняя фамилия.

На рисунке в документе «Зарплата к выплате» за 2011 год отражается новая фамилия «Клочкова», а в печатной форме прежняя фамилия «Громова», на случай если нужно будет распечатать документы за прошлый период:

Точно также меняется фамилия в зависимости от даты формирования в отчете Личная карточка Т-2 в меню «Кадровый учет». Также реестры к платежным поручениям, исходящим по перечислению ОПВ и СО за прошлый период, тоже будут выводить прежнюю фамилию.

Но, к сожалению, в расчетной ведомости будет отражаться всегда новая фамилия за прошлый период, так как Ф. И. О. сотрудников выводятся в этом отчете из справочника «Сотрудники», а не из справочника «Физические лица».

Смена фамилии в 1С

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *