Сколько работодатель может удержать из заработной платы

Содержание

Алгоритм расчета налогов к удержанию

Каждый работник должен знать, какие вычеты из зарплаты производит работодатель. Чтобы определить, сколько было удержано налогов, необходимо следовать краткой инструкции:

  1. Установить налогооблагаемую базу, то есть сумму, из которой будут производиться удержания. Речь идет о зарплате до вычета НДФЛ. Как это сделать? Самый простой способ – заглянуть в трудовой договор, в котором обычно указывается оклад работника без учета налоговых удержаний.
  2. Определить, какая налоговая ставка применяется.
  3. Исходя из имеющихся данных, рассчитать НДФЛ.
  4. Произвести вычет из зарплаты подоходного налога, затем приступить к расчету суммы страховых отчислений и взносов в ПФ РФ.

Налог на доходы физических лиц является основным и обязательным к отчислению. Его плательщиками являются все граждане РФ и иностранцы. Причем россияне и иностранные граждане, постоянно проживающие в России и официально трудоустроенные на предприятии любой формы собственности, отдают со своей зарплаты ежемесячно 13 %. Нерезиденты платят НДФЛ в размере 30 % от дохода. Порядок удержания подоходного сбора установлен Налоговым кодексом (ст. 224).

Право на стандартный налоговый вычет

В данном случае подразумеваются не отчисления в бюджет государства, а возможность воспользоваться льготой и сэкономить на обязательных платежах. Налоговая преференция бывает стандартной и имущественной. Первый вид льгот предоставляется отдельным категориям налогоплательщиков. Уменьшить налогооблагаемую базу на 3000 руб. можно:

  • лицам, принимавшим участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении «Маяк»;
  • ветеранам-инвалидам Великой Отечественной войны;
  • бывшим военнослужащим, имеющим I, II и III группу инвалидности в результате боевого ранения.

Другие граждане также могут претендовать на вычеты из зарплаты. Какие лица могут рассчитывать на льготу в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода?

  • Герои СССР и РФ, обладатели ордена Славы любой из трех степеней;
  • лица, пережившие блокаду Ленинграда;
  • бывшие узники нацистских концлагерей;
  • инвалиды I и II групп, инвалиды с детства;
  • граждане, пожертвовавшие свой костный мозг для спасения жизни других людей;
  • члены семьи военнослужащих, погибших в результате ранения, контузии или увечья, принимавших участие в войнах на стороне России.

Граждане, воспитывающие несовершеннолетних детей, также могут претендовать на налоговый вычет. Из зарплаты отнимают сумму в размере 1400 руб., если на иждивении работника находится один ребенок, 2800 руб. – если в семье воспитывается двое детей. Для многодетных родителей размер налогового вычета составляет 3000 руб., а 6000 руб. имеют право вернуть законные представители ребенка с инвалидностью. Начисление зарплаты с налоговым вычетом производится и на детей старшего возраста, проходящих обучение в высших учебных заведениях на дневной форме до достижения ими 24 лет. Расчет льготы осуществляет бухгалтер предприятия, на котором работает налогоплательщик. Как правило, вычет из зарплаты сотрудников производится в период финансовой отчетности.

Что такое имущественный налоговый вычет

Данная льгота предоставляется гражданам, которые приобрели жилье. Имущественный вычет — это сумма, которую фактически можно отнять от налогооблагаемых доходов. После применения льготы налог начисляется не на всю зарплату, а только на разницу между доходами и вычетом. Если НДФЛ уже уплачен, его можно вернуть из бюджета. Таким образом государство частично компенсирует расходы россиян на покупку недвижимости.

Имущественный вычет НДФЛ больше зарплаты вполне может быть – это не должно удивлять. Ведь максимальный размер льготы при покупке жилья может достигать 260 тыс. руб., что является 13% от 2 млн руб. – лимитной стоимости жилья, которую государство не облагает налогом. Кроме того, получить вычет можно и по процентам, если квартира была приобретена в ипотеку. Максимальная сумма льготной налоговой базы – 3 млн руб.

При этом следует обратить внимание на тот факт, что 13 процентов вычета из зарплаты могут вернуть только официально трудоустроенные граждане. Например, индивидуальный предприниматель, которые платит налоги по упрощенной схеме налогообложения, не сможет воспользоваться льготой.

Пример расчета вычета из зарплаты

В первую очередь необходимо суммировать все доходы за предыдущий налоговый период и умножить результат на 13%. Полученная сумма является максимумом, на который может рассчитывать гражданин. Теперь необходимо сложить ежемесячные зарплаты до вычета НДФЛ. Как это посчитать и где взять такую информацию, если на руки выдается сумма уже после удержаний налога? Для удобства можно воспользоваться расчетными листками за каждый отработанный месяц в налоговом периоде. В народе их называют «табульками». В графе «Всего начислено» указывается зарплата до вычета налогов.

Например, токарь Иванов приобрел квартиру стоимостью в 1,5 млн руб. Максимальный размер налогового вычета может составить 195 тыс. руб. Иванов получает каждый месяц зарплату в 30 тыс. руб., соответственно за год его доход составил 360 тыс. руб. Умножив данную сумму на 13%, получим годовой НДФЛ, который можно вернуть из бюджета. Он составляет 46 800 руб. Таким образом, отработав весь налоговый период и оплатив НДФЛ в размере указанной суммы, Иванов имеет право обратиться за возмещением подоходного налога в полном объеме. Остаток суммы (195 000 руб. – 46 800 руб. = 148 200 руб.) налогоплательщик сможет вернуть в последующие годы.

О страховых взносах

Нормами Налогового кодекса РФ определяется обязанность работодателя оплачивать страховые взносы за каждого наемного сотрудника. В отличие от подоходного вычета с зарплаты, эти сборы начисляются на доходы. В целом величина страховых отчислений составляет минимум 30% от ежемесячного заработка. Данные сборы предусматриваются гражданско-правовыми договорами или трудовыми контрактами для каждых наемных работников, которые не занимаются частной предпринимательской деятельностью.

Общим понятием «страховые взносы» называют не только отчисления в Фонд социального страхования на случай потери трудоспособности или декретного отпуска, но и платежи в Пенсионный фонд России, из которых впоследствии происходит выплата пенсий и пособий. За отдельных граждан работодатели платят страховые взносы по более низкой ставке. К льготным категориям относятся:

  • работники аграрной сферы;
  • частные предприниматели;
  • некоммерческие организации, занимающиеся народно-художественным промыслом;
  • предприятия, в штате которых трудятся сотрудники-инвалиды;
  • общественные организации лиц с ограниченными физическими возможностями,
  • иные учреждения, предусмотренные НК РФ.

Помимо регулярных ежемесячных взносов в Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд, работодателя обязывают платить взносы на травматизм. Это касается предприятий, работники которых сталкиваются с высоким риском повреждений, развития профзаболеваний. Сотрудники подобных предприятий подлежат обязательному страхованию. Величина взноса устанавливается руководством, но законом определены его минимальные и максимальные значения – не менее 0,2% и не более 8,5% от заработка наемного работника.

На сегодняшний день работодатели платят несколько видов страховых сборов, которые являются обязательными:

  • взнос в ПФ РФ – отказаться от уплаты данного вида страхования нельзя, размер платежа составляет 22 % от заработной платы;
  • медицинское страхование – взносы на ОМС в размере 5,1% от заработка дают право сотруднику обращаться за бесплатной медицинской помощью в бюджетные учреждения;
  • взносы в ФСС – на случай временной нетрудоспособности и отпуска в связи с материнством отчисляются платежи в размере 2,9%;
  • страхование от несчастного случая и профзаболеваний – минимальная сумма взноса составляет 0,2%.

Таким образом, работодатель обязан платить за каждого работника минимум 30,2% от заработной платы в качестве страховых взносов. Причем в расчет берется зарплата до вычета налогов. Например, сотруднику ежемесячно начисляется 15 тыс. руб., но, помимо этой суммы, работодатель обязан заплатить страховые взносы 4530 руб. Зарплата с учетом вычета налогов, которую работник получит на руки, составит 13 050 руб. Во избежание ошибок расчет налоговых и страховых вычетов должны совершать бухгалтера.

Неотработанный аванс и возврат командировочных

Использовать данный вид удержаний разрешается только в тех случаях, когда работники уходят в полагающийся ежегодный отпуск, не успев отработать выданный аванс. Для наглядности можно представить фирму, в которой величина авансового платежа равняется 40% от оклада сотрудников. Предоплату подчиненные получают в начале месяца, вне зависимости от того, сколько часов или дней успели отработать к моменту выплаты.

Например, один из работников ушел в отпуск через пару дней после получения аванса. Действуя в интересах компании, бухгалтер имеет право применить формулу вычета аванса выданного заблаговременно, из отпускных выплат. В конечном итоге сотрудник получит отпускных меньше на 40%. Во избежание всевозможных конфликтных ситуаций, специалисты рекомендуют работодателям не устанавливать авансовые платежи в размере более 20% от оклада.

В программе, которая используется в профессиональной деятельности бухгалтеров «1С», вычет из зарплаты можно рассчитать автоматически. По аналогичной схеме рассчитывается сумма удержания иных видов предоплаты.

В Трудового кодексе РФ (ст. 68) приведен перечень расходов, которые предприятие обязано оплатить сотруднику, направленному в командировку. Топливо, проездные билеты, оплата гостиничных номеров, покупка канцелярских товаров – на все статьи расходов работодатель выдает работнику авансовый платеж. Вернувшись из служебной поездки, сотрудник обязан сдать командировочный лист и отчитаться о совершенных тратах. Причем каждую статью расходов важно подтвердить документально (чеком, квитанцией, накладной и пр.).

Если после поездки у работника остались денежные средства, выданные на командировку, он должен их вернуть предприятию. Если сотрудник не спешит возвращать остаток, работодатель имеет право произвести соответствующие вычеты из зарплаты. Как рассчитать сумму долга? Сделать это очень просто: от общей суммы аванса, выделенного работнику на поездку, необходимо отнять все расходы, подтвержденные документально.

Компенсация материального ущерба

Вне зависимости от того, большой оклад у работника или минимальная зарплата, вычеты с целью компенсации материального ущерба работодатель имеет право произвести только после того, как будет доказана вина подчиненного. Для этого проводят внутреннее расследование и детально изучаются все обстоятельства дела. В спорных ситуациях на предприятие приглашают комиссию, подведомственную региональной трудовой инспекции. Соответственно, и величина компенсации будет определяться компетентными органами, а не работодателем.

Если вина работника доказана, с учетом его действий или бездействия, определена связь между материальным ущербом и его мотивами, это еще не значит, что работодатель может безоговорочно взыскать необходимую сумму из зарплаты сотрудника. Подчиненный, не согласный с решением работодатели или трудовой комиссии, имеет право оспорить его в суде. Как только расследование будет окончено, назначается величина компенсации материального ущерба, а наниматель наделяется полномочиями для удержания необходимой суммы из заработной платы сотрудника. Размер вычета не должен превышать пятую часть оклада, поэтому допускается удерживать средства в качестве компенсации предприятие может в течение нескольких месяцев или лет, в зависимости от суммы ущерба.

Как определить сумму налогов онлайн

Произвести расчет удержания налогов из заработной платы можно с помощью онлайн-калькулятора. На официальном портале Федеральной налоговой службы www.nalog.ru, в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц, предлагается к использованию несложная программа для расчета налогов и страховых платежей.

Для осуществления расчета в режиме онлайн необходимо ввести сумму заработка за конкретный период, указав право на налоговый вычет. При маленькой зарплате НДФЛ также будет небольшим, но благодаря льготе его размер можно уменьшить. Данный интернет-сервис помогает быстро рассчитать размер заработной платы персонально для каждого налогоплательщика.

В некоторых случаях воспользоваться калькулятором не удастся без точного указания среднего заработка, количества отработанных дней в налоговом периоде, сверхурочных часов, взысканных штрафов, начисленных премий, социальных отчислений и прочих удержаний, предусмотренных трудовым договором. Важно правильно вписать сведения о сотруднике – тогда система выдаст корректный результат с информацией о налоговых и страховых отчислениях.

Особенности расчета и удержания налогов

На каждом предприятии действуют свои порядки. Трудовое и налоговое законодательство предлагает использовать работодателям различные формы оплаты и удержания обязательных бюджетных платежей. В соответствии с ТК РФ, предприятиям рекомендуется выплачивать заработную плату сотрудникам не реже двух раз в течение месяца, при этом подоходный налог с физических лиц и страховые взносы допустимо отчислять один раз в месяц.

С аванса не удерживаются никакие обязательные платежи. Как правило, он представляет собой фиксированную часть оклада, установленного трудовым соглашением. Все остальные выплаты (больничные, отпускные, компенсационные и пр.) рассчитываются непосредственно с учетом заработной платы в конце месяца.

Интересно, что разница между зарплатой до вычета обязательных платежей и «чистым» заработком, получаемым на руки, не должна превышать 33%, где 13% – это стандартный НДФЛ, а остальные 20% – максимальный размер дополнительных удержаний.

Вопросы, связанные с начислением заработной платы сотрудникам и своевременным отчислением страховых взносов, требуют достаточной квалификации и тщательного расчета. В случае предоставления неточных или ложных сведений о доходах подчиненных работодателю грозит крупный штраф.

Основные моменты

Что вкладывают в понятие «заработная плата» и когда она должна выплачиваться?

Понятия

Заработная плата – денежное вознаграждение (иногда в натуральном виде), выплачиваемое работодателем своему сотруднику за выполненный труд.

В состав зарплаты может входить оклад, стимулирующие выплаты и другие перечисления, прописанные в законодательных документах.

Сроки выплаты ЗП

В ст. 136 ТК России прописано, что зарплата должна выплачиваться в установленные коллективными, трудовыми договорами, правилами внутреннего распорядка или другими локальными актами сроки, но не реже чем 1 раз в полмесяца.

К примеру, это могут быть 14 и 29 число месяца или другие числа, которые предусмотрены нормативной документацией. Одна половина зарплаты платится за первую часть месяца, другая – за вторую часть.

В отношении некоторых категорий работников могут устанавливаться иные сроки выплаты заработанных сумм, если это не будет перечить правилам Трудового кодекса.

Если день выдачи заработка совпал с выходным или праздником, полагающиеся суммы выплачиваются накануне.

Если лицо отправляется в отпуск, ему должны выплачиваться полагающиеся средства не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Нормативная база

При рассмотрении вопросов удержания сумм из заработанных средств, стоит опираться на положения статей 133142 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вычеты из заработной платы

Каждый работник, который исполняет свои обязательства в соответствии с трудовым договором, получает зарплату за минусом удержаний. Каких именно?

Виды начислений и удержаний

Согласно законодательным документам, из заработной платы могут удерживаться такие средства:

Налог на доход физлиц Является государственным платежом, объектом налогообложения выступает сама зарплата
Погашения сумм, что были раньше выданы В качестве аванса, возврата денег, которые излишне выплачивались работнику при неверном проведении расчетов
Суммы возмещений За нанесенный компании материальный ущерб
Штрафы Образцы которых содержатся в законодательных документах
Алименты Что выплачиваются на содержание ребенка, не достигшего 18 лет или нетрудоспособного родителя (в соответствии с исполнительными документами)
За брак продуктов

Удержания обязательного характера – НДФЛ, суммы в ПФР, по исполнительному листу и надписи нотариальной конторы в пользу компании или гражданина.

Организация может стать инициатором таких удержаний:

  • долга за сотрудником;
  • удержания из заработной платы подотчетных сумм;
  • суммы за периодическое издание;
  • членский профсоюзный взнос;
  • выплаты иным компаниям для взаимопомощи;
  • средства, что перечисляются в филиал Сберегательного банка и т. д.

Таблица налогов (ставки)

Разберемся, какие налоги и по каким правилам вычитаются из заработанных средств работника. Сколько процентов от зарплаты идет в пенсионный фонд и другие госструктуры?

Вид налогов Размер удержания Особенности
НДФЛ 13% от заработка Это основной вид платежа, который уплачивается всеми работникам предприятий в обязательном порядке.
Налог начисляется в момент начисления зарплаты, а уплачивается, когда лицо получает доход. Сотрудник компании может воспользоваться налоговым вычетом:
— стандартным (ст. 218 НК) – при наличии ребенка (1,4 тыс. руб. на первого, 3 тыс. на последующий или ребенка с ограниченными возможностями);
— социальным
Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ 22% С прошлого года не устанавливается границ между страховыми и накопительными частями. Производится один платеж. С превышенной суммы лимита взнос не уплачивается
Взносы в Фонд по обязательному медицинскому страхованию 5,1% Существует предельная сумма, при превышении которой ставка будет уменьшена до 10%
Взносы на страхование от профболезнии несчастных случаев Размер устанавливает руководство компании (от 0,2 до 8,5%) Для определения размера платежа стоит умножить ФОТ за месяц на ставку. Уплатить необходимые суммы стоит до 15 числа в следующем месяце. Дополнительные вычеты и льготы не используются
Взнос на социальное страхование в ФСС 2,9% Сумма перечисляется на ФОТ. От полученных средств можно вычесть сумму, которую будет возмещать Фонд социального страхования. Сюда относятся пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком

Излишне выплаченные суммы

Есть положение (ст. 137 ТК), согласно которому излишне выплаченные суммы не могут взыскиваться. Но есть несколько исключительных ситуаций.

В ТК есть перечень удержаний, которые будут производиться работодателями в счет погашений задолженностей перед ними работников:

  1. При возмещении аванса, что не был отработан, но выдавался в счет зарплаты.
  2. При погашении неизрасходованных и вовремя не возвращенных авансов, которые выдавались в счет командировки или при переводе на иную работы в другой регион, или в иных ситуациях.
  3. При возврате средств, что были выданы сотруднику ошибочно, а также денег, что являются излишне выплаченными работнику, если при рассмотрении трудового спора обнаружено вину работника в невыполнении задания или простоях.
  4. При увольнении лица до того момента, как окончится год, в счет которого получено отпуск, — за дни отпуска, что не отработаны. Но в тех случаях, когда увольнение осуществляется по уважительной причине, такое удержание не производится.

Такие средства работодатели имеет право удержать, если сотрудник не оспорит их основание и величину, и если месяц, что установлен для добровольных возвращений сумм, не окончился.

Образец расчетной ведомости по зарплате смотрите в статье: ведомость выдачи заработной платы.

Сколько процентов от зарплаты составляют алименты, .

В том случае, когда такие условия не соблюдены, компания утратит право взыскать суммы (возможно только через суд).

За обучение при увольнении

В ст. 249 Трудового кодекса говорится, что при увольнении работника без уважительной причины до окончания сроков, прописанных в трудовых договорах или соглашениях об обучении за средства компании, лицо должно вернуть потраченные работодателем средства.

Расчет такой суммы стоит провести с учетом не отработанного времени по факту после того, как обучение завершено, если другие правила не оговаривались в локальных документах.

Разберемся, какие стоит выполнить условия для того, чтобы получить возможность взыскать понесенные расходы с работника:

Должен быть заключен договор с гражданином Что направляется на учебу для профподготовки, переподготовки, повышения квалификационного уровня (ст. 196 – 197 ТК)
Необходимо включить в такое соглашение пункт Где будет предусмотрено обязательство сотрудника возмещать затраты предприятия, если будет расторгаться договор раньше времени. Если такого положения не будет, работодателем не могут производиться удержания на обучение

Условия о прохождении обучения за средства компании и обязательном выполнении своих трудовых обязательств после окончания такой учебы в течение определенного периода, должны прописываться в трудовые договора.

Для этого заключается дополнительное соглашение. Не требуется заключать никакого срочного трудового договора.

Просто внесите пункт о периоде отработки после обучения в бессрочное соглашение. Обычно устанавливается такой срок работы после окончания ВУЗа – 2 – 3 года.

Повторимся, что возмещение расходов на обучение необходимо при расторжении договора по неуважительной причине. Но в законодательстве нет деления на уважительные или неуважительные.

Поэтому такие моменты стоит предусмотреть трудовыми договорами. Работодателем могут удерживаться такие средства:

  • суммы, что потрачены на саму учебу;
  • суммы, потраченные на проезд к учебному учреждению;
  • стипендия, что выплачивалась компанией и т. д.

За трудовую книжку

Рассмотрим правила пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланка такого документа и обеспечения или работодателя в соответствии с нормативным актом от 16 апреля 2003 № 225.

Если сотруднику выдается трудовая книжка или вкладыш в нее, работодателем удерживается сумма, потраченная на покупку таких документов.

Исключения составляются случаи, предусмотренные п. 34, 48:

Первый случай Массовая утрата компанией трудовых книжек сотрудников при ЧС
Второй Книжка или вкладыш не правильно заполнены, или испорчены работодателем

Плата за новый образец трудовой книжки должна производиться работником, которому он выдается. А датой выдачи является день прекращение действия трудового договора.

И при этом стоит помнить, что сумма не должна устанавливаться работодателями – она должна равняться средствам, что были потрачены на приобретение.

Порядок изымания

Рассматривая свод начислений, стоит оговорить, какие удержания не осуществляется с выплачиваемых средств:

  1. В целях возмещения нанесенного здоровью ущерба, возмещения причиненного вреда лицу при смерти кормильца.
  2. Лицу, что получило увечье (ранено, контужено) при выполнении трудовых обязанностей, и его родственникам, если такое лицо умирает.
  3. При рождении малыша, многодетному родителю, родителю-одиночке, на содержание ребенка, не достигшего совершеннолетия (если разыскиваются его родители), по алиментному обязательству, пожилому человеку или инвалиду по уходу за ним, потерпевшему на дополнительное питание.
  4. За выполнение работ при вредных условиях или в экстремальной ситуации, а также лицу, что пострадало от воздействия радиации на АЭС или в других ситуациях, что предусмотрены законодательными актами.
  5. Компанией при рождении малыша, смерти родственника, бракосочетании (ст. 69 документа от 21.07.1997 № 119-ФЗ).

Приказ об удержании из заработной платы

При произведении удержания руководством предприятия должен издаваться приказ такого образца:

Особенности для иностранца

Как высчитать сумму удержания с иностранного работника? С заработка иностранца, который работает в российской компании, также могут быть удержаны суммы в виде НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды.

Правила удержаний будут определены в зависимости от того, где такое лицо работает (в пределах страны или за границей) и является ли резидентом.

Если иностранный сотрудник – резидент, подоходный налог взыскивается в размере 13%. С нерезидента удерживается 30%.

Исключение – работник, что считается высококвалифицированным специалистом (взимается 13%). Стоит учесть, что между РФ и некоторыми странами составляются соглашения об устранении двойного обложения налогом.

Если в таких документах есть соответствующие пункты, иностранный работник может не платить налоги в России.

Решение будет приниматься налоговыми структурами согласно ст. 232 п. 2 НК. Прибыль, что получена за рамками государства, облагается налогом, если иностранец считается резидентом РФ (ст. 208 – 209 НК).

Право на использование стандартных вычетов появляется в тех случаях, если иностранец становится резидентом (ст. 210 Налогового кодекса).

Страховые взносы в ПФР с прибыли иностранца удерживаются, если лицо проживает на территории РФ на временной или постоянной основе.

В первом случае удержание взносов осуществляется:

  • если заключен бессрочный трудовой договор;
  • если трудовые договора действительны не меньше полугода в расчетном периоде, иначе иностранный гражданин не будет считаться застрахованным в ПФР;
  • если заключено несколько трудовых договоров на определенный срок, общая продолжительность действия которых превышает полгода;
  • если лицо работает в соответствии со срочным трудовым договором, что заключался в расчетном периоде на срок до полугода, а после этого продлялся (и превышено срок 6 мес.).

Подробнее правила рассматриваются в п. 15 ч. 1 ст. 9 документа № 212-ФЗ, п. 1 чт. 7 документа от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Пенсионные отчисления, взносы в ФСС и ФОМС уплачиваются с доходов всех работающих иностранцев, кроме тех, что считается временно пребывающим в стране. Правила начисления стоит применять те же, что и в общих случаях.

Максимальный размер выплат (ограничение)

В соответствии с общими правилами ст. 138 Трудового кодекса, сумма удержания из заработка не должна превысить 20% от средств, что начислены гражданину.

Иного порядка стоит придерживаться в случае наличия исполнительных листов.

Так, в Законе от 21.07.1997 № 119-ФЗ говорится, что при выполнении положений исполнительного листа не должно удерживаться больше 50% от заработанных сумм до момента полной выплаты.

При выполнении нескольких исполнительных документов работник должен получать не меньше половины заработной платы.

Такие ограничения не действуют, если лицо:

  • выполняет исправительные работы;
  • уплачивает алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка;
  • возмещает нанесенный вред здоровью и т. д.

В таких ситуациях удержания могут составлять до 70%.

Отчисления с минимальной зарплаты

Минимальная зарплата – это такой же доход, как и любая другая заработная плата. А значит, она может являться налоговой базой, с которой взимаются налоги.

Бывает, что работники считают списание определенных сумм неправомерным. Например, законно ли удерживать большую часть минимального заработка на погашение задолженности по выданному жилью?

Если гражданин давал такое согласие при составлении договора, то работодатель имеет право удерживать средства.

Возникающие вопросы

Рассмотрим некоторые нюансы при удержании средств из заработка.

Как уменьшить (минимизировать) налоги на ЗП?

Проанализируем существующие способы уменьшения величины налоговых платежей:

При уплате налога на доход физического лица необходимо воспользоваться правом на вычеты Которые представляются по заявлению работника. Разузнайте при заключении договора, какие предоставляются льготы персоналу, и попросите соответствующие документы
Относительно социальных взносов Необходимо оформлять все листы по временной нетрудоспособности. Такие действия помогут снизить размер налогового платежа. Не поленитесь обратиться к доктору с просьбой об оформлении официального документа
Относительно взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных болезней Попробуйте уменьшить тариф. По инициативе работодателя может подаваться заявление в ФСС с просьбой о понижении тарифов. Такая возможность представляется фирмам, что своевременно все уплачивают, не имеют претензий при проведении выездной проверке. Вероятность не высока, но в отдельных случаях, все же, можно получить согласие
Упорядочьте перечисление премиальных сумм, дивидендных выплат Организуйте равномерное оформление отпусков работникам, займитесь планированием запаса

По поводу налога на бездетность

В СССР работники, у которых нет детей, платили соответствующий налог. Составлял он 6% от зарплаты. Правительство перестало удерживать такие суммы с начала 1992 года.

Но в 2013 году было выдвинуто предложение возобновить уплату налога за бездетность, которое до сих пор не имеет выражения в законодательной документации.

На данный момент с человека, у которого имеется ребенок, может не платить налог на доход физического лица с 1,4 тыс. рублей. Это 182 руб. налога в месяц.

Если у работника есть несколько детей, то вычет возможен с суммы 3 тыс. на второго и каждого последующего ребенка, а это 390 руб. Такой вычет многие и называют налогом на бездетность.

Граждане, у которых нет детей, платят на 2 тыс. рублей больше налогов, чем их сотрудники, у которых есть ребенок.

Если один родитель воспользовался вычетом на ребенка, то его супруг уже не может воспользоваться таким правом. То есть, освобождение от налога получает семья.

Сколько процентов могут удерживать судебные приставы?

В законе «Об исполнительном производстве» рассматривается, какую сумму из заработной платы могут удерживать судебные приставы.

При определении размера стоит учесть, какая сумма останется после того, как будет удержано все необходимые средства. Известен тот факт, что размер удержаний не может превышать половины заработка лица.

Каков точный размер отчислений, будет зависеть от количества исполнительных листов и величины самой зарплаты.

Такое ограничение не будет действовать, если необходимо выплачивать алименты или сумму возмещения при потере кормильца. Тогда может удерживаться до 70%.

Удерживаются средства по исполнительному листу без согласия гражданина и изданий специальных приказов руководства. Список исполнительной документации есть в ст. 7 нормативного акта от 21.07.1997 № 119-ФЗ.

Если есть ребенок, снижается ли сумма подоходного налога?

Те лица, которые имеют детей, могут уменьшить размер подоходного налога на 1,4 (за первенца) или 3 тыс. рублей (за второго ребенка). Такие вычеты могут использовать также опекуны.

Не распространяются правила уменьшения НДФЛ на заработок лиц, которые являются попечителями и усыновителями.

Подробная информация содержится в документе № 330-ФЗ от 21 ноября 2011, Письме Минфина от 8 декабря 2011 № 03-04-05/8-1014.

Право на использование льготы есть у родителей несовершеннолетних детей, если размер заработка не превышает 280 тыс.

Что делать, если задерживают зарплату узнайте из статьи: куда обращаться, если не платят зарплату.

Где взять бланк и образец расчетного листка по заработной плате в 2019 году, .

Как производится анализ фонда заработной платы, .

Есть возможность воспользоваться вычетом и у работников, ребенок которых является студентом или аспирантом, если ему не исполнилось 24 лет.

Куда идет подоходный налог?

Подоходный налог считается федеральным платежом, сумма которого распределяется между местным и региональным бюджетом.

Но нет правила, что НДФЛ должен зачисляться в соответствующий бюджет:

Субъекта 70%
Муниципального района 20%
Поселения 10%

Могут ли вычесть за спецодежду при увольнении?

В ст. 212 и 221 Трудового кодекса говорится о том, что компания за собственные средства должна обеспечивать покупку и выдачу сотрудникам сертифицированной спецодежды и обуви.

Такая одежда – собственность предприятия, и в случае увольнения работника, должна ему возвращаться.

Если работником такое обязательство не исполняется, организации наносится ущерб виде уменьшения имущественных объектов (ст. 238 ТК). В таких ситуациях сотрудником должен возмещаться ущерб.

Личная карточка работника содержит запись, которой отражено выдачу рабочей формы.

Согласно ст. 243 ТК, гражданин должен нести материальную ответственность в полной мере за нанесенный вред имуществу, что вверено ему в соответствии с положениями специальных договоров или по разовым документам.

А значит, если спецодежда не возвращается, с уволенного сотрудника работодатель взимает ее стоимость, учитывая степень износа (ст. 246 ТК).

Если работник сдал спецодежду, компания не вправе производить удержание ее стоимости. Иначе физлицо может обратиться в суд в течение 3 месяцев после увольнения.

Разберитесь, на какие могут удерживаться средства с заработка, и тогда не будет возникать проблемных ситуаций в процессе работы.

Предыдущая статья: Ведомость выдачи заработной платы Следующая статья: Доверенность на получение зарплаты>Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов

Законодательная база

Она включает в себя Трудовой Кодекс и избранные федеральные законы, в частности, Семейный и Налоговый кодекс, Закон об исполнительном производстве, О профсоюзах и некоторые другие. А также иные нормативные акты, в том числе локальные и уполномоченных органов, в частности Роструда. Прямое отношение к рассматриваемым отношениям имеет его письмо ПР/7156-6-1, касающееся размера возможного изъятия.

Непосредственным основаниями для удержаний могут стать:

Заявление работника с просьбой его произвести.

Приказ руководителя о взыскании по основаниям, указанным в ТК РФ ст.137 «Ограничение удержаний из заработной платы» или ст.248 «Порядок взыскания ущерба» для возмещения:

  • неотработанного аванса;
  • своевременно не израсходованного и не возвращенного аванса выданного в связи с командировкой или по другой причине;
  • сумм, излишне выплаченных по счетной ошибке (больше о порядке удержаний из заработной платы излишне выплаченных сумм можно узнать ;
  • средств, полученных при неисполнении сотрудником трудовых норм, что было признано органом по рассмотрению индивидуальных споров или судом;
  • оплаченных, но не отработанных дней отпуска при досрочном увольнении;
  • материального ущерба.

Изменения закона, например НК, увеличивающего налоговую ставку.

Поступившие исполнительные листы, судебные приказы и др. документы, указанные 12-й ст. Закона Об исполнительном производстве.

Максимальные и минимальные суммы

Тему «максимальное удержание из заработной платы и минимальное» нужно разделить и задать вопрос отдельно для добровольных и обязательных удержаний.

Как указывает Роструд, в письме ПР/7156-6-1(текст см. выше), ограничения 138-й ст. не относятся к изъятиям, производимым по заявлению работника, в указные им сроки и размере. Таким образом труженик самостоятельно и по доброй воле распоряжается своими средствами и устанавливает, что для него максимальная сумма а что минимальная. Он может распорядиться частью зарплаты или попросить удержать ее целиком на выбранные нужды: оплату коммунальных услуг, перечислить третьим лицам, заплатить по договорам.

138-я статья ТК «Ограничение размера удержаний из заработной платы», имеет отношение к обязательным удержаниями, производимым по исполнительным документам и основанных на 137-й ст. ТК приказах работодателя и поможет произвести расчет процентов суммы удержания. Здесь можно упомянуть, помимо 138-й, еще 99-ю ст. Закона об исполнительном производстве, содержащую похожие положения.

138-я ст. ТК содержит следующие ограничения по размерам:

  • их общий размер, не может превышать 20%;
  • в случаях, установленных законами (Об исполнительном производстве, Уголовно-исполнительный Кодекс) – 50%;
  • для исключительных случаев установлен общий предел в 70% — это удержания при исправительных работах, на алименты, в возмещения вреда здоровью,смерти кормильца, от совершенного преступления.

При этому УИК ограничивает размеры удержаний из з/п для наименее защищенных лиц, отбывающих наказание: инвалидов, престарелых, женщин с детьми.

Отдельные случаи

…банковский кредит

Если имеется вступившее в силу решение суда, а работодателю представлен исполнительный лист для принудительного возмещения долга работника по кредитному договору, то сумма удержания не может составлять более 20%, либо 50% при удержании по нескольким документам — 2-й абз. 138-й ст. (подробно о том, как при оплате труда удержать алименты или другие долги по исполнительному листу, читайте ).

А если удержание производится на основании заявления работника, со срока и в размере, указанного в нем, то удерживать возможно и всю сумму, конечно за вычетом обязательных платежей. Но принудить к этому недобровольно, ни банк, ни другой контрагент, ни работодатель не могут.

Заявление на удержание из зарплаты в случае выплаты кредита.

…компенсация недостачи или ущерба

В данном случае речь идет о материальной ответственности работника, в данном случае за недостачу. Эти вопросы регулируются 39-й гл. ТК.

247-я ст. обязывает работодателя установить ущерб и причины его возникновения, но взыскивать он его не обязан (ст.240 «Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника»).

Сам порядок взыскания регламентирован 248-й ст.(текст см. выше):

  • если сумма не превышает размер месячного заработка, то согласия работника не нужно, а удержание производится по распоряжению работодателя, которое должно быть сделано не позднее месяца;
  • если сумма превышает месячный доход, работник не согласен – возмещение возможно только по суду;
  • также нельзя без согласия труженика изъять его доходы, если истек месячный срок, даже если сумма меньше месячного заработка- только через суд.

Приказ о удержании из зарплаты в случае выявления недостачи.

Во всех случаях недобровольных изъятий действуют общие ограничения 138-й ст.(текст см. выше) по размерам.

Бывает, что работник согласен возместить вред, стороны заключают соглашение, а сотрудник составляет соответствующее заявление. В этом случае, им движет его добрая воля и ограничений по размеру нет.

Заявление работника о согласии компенсировать ущерб.

Возможность удержать всю зарплату

Применительно к добровольным удержаниям по заявлению работника, вопрос равноценен другому: «Можно ли выдавать работнику на руки всю зарплату?»

Не только здравый смысл, но и Роструд стоит на той позиции, что для добровольных вычетов границ нет, следовательно, удержана может быть и вся заработная плата.

А вот для обязательного изъятия максимальный размер удержания определен 138-й ТК, Законом Об исполнительном производстве и УИК. При этом, нужно учитывать дополнительные ограничения 101-й ст. 229-го ФЗ: перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание.

Это, например, выплаты в связи:

  • со служебной командировкой;
  • направлением на работу в другую местность;
  • с оплатой изношенного инструмента, принадлежащего работнику;
  • с рождением ребенка;
  • со страховым обеспечением;

И др.

Некоторую специфику имеют удержания из заработной платы осужденных.

Она определяется ФЗ Об исполнительном производстве (100-я ст.) и Уголовно-исполнительным Кодексом (44-я и 107-я статьи) которые строго ограничивают процент удержаний из ЗП этой категории граждан.

Ч. 3-я 107-й ст. УИК устанавливает отчасти даже более гуманные, чем общие,правила:

  • на лицевой счет осужденных зачисляется не менее 25% з/п;
  • престарелым, несовершеннолетним и женщинам с маленькими детьми — не менее 50% начисленный зарплаты.

Ограничение размера принудительных удержаний обусловлено заботой о правах работника, недопустимостью лишения его всех средств к существованию.

В тоже время, труженик, как полноправный участник трудовых отношений, вправе добровольно распоряжаться своим доходом, обращаясь с просьбами об удержании в любом размере.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

При трудоустройстве на работу, помимо трудового, может заключаться и ученический договор, если работодатель планирует оплачивать обучение новых сотрудников, чтобы получить высококвалифицированные кадры. По условиям соглашения при увольнении раньше срока сотрудник обязан возместить затраты на обучение посредством удержания денег из его заработной платы.

Когда не оформляется ученический договор:

  • Краткосрочные курсы повышения квалификации.
  • Семинары.
  • Однодневное обучение.
  • Привлечение специалиста для лекций по собственной инициативе.

Что такое ученический договор?

Перед тем, как разбираться в основаниях для удержаний из зарплаты, нужно ознакомиться с понятием «ученического договора». Под ним подразумевается соглашение, заключаемое между работодателем и работником, ищущим работу, или с уже трудоустроенным сотрудником, если ему необходимо получить образование без отрыва или с отрывом от работы, но специализация по учебе и месту трудовой деятельности совпадает (ст. 198 ТК РФ).

Приведем пример, когда требуется составление ученического договора:

Начальник станции скорой медицинской помощи Ковалев С.А. хочет принять на работу фельдшера Попова Н.А., уже имеющего соответствующее образование. Ему требуется пройти курсы повышения квалификации длительностью в 3 месяца. Все это время он может трудиться с частичным отрывом от работы, т.к. график «день/ночь/48» позволяет одновременно учиться и выполнять трудовые функции.

У ССМП есть договор с образовательным медицинским учреждением, куда направляют медиков для профобучения. Попов Н.А. устроился на работу, а в дополнение к трудовому был заключен ученический договор, согласно которому он обязан пройти обучение и протрудиться у работодателя в течение трех лет после этого. Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления учебного отпуска.

Как отражается удержание при налогообложении?

Предприятия, использующие общую систему налогообложения, должны вносить компенсацию в состав внереализованных доходов, если работник увольняется досрочно (ст. 250 НК РФ). В данном случае доход определяется как сумма возмещения на фактическую дату признания увольняющимся своей обязанности по уплате расходов перед работодателем. Если обязанность выплаты компенсации признается через суд, указывается дата вступления решения суда в силу.

Если используется кассовый метод, величина внереализованных доходов будет равна размеру удержаний из зарплаты, а датой признается день, когда компенсирование было произведено.

Рассмотрим подробный пример:

В марте ООО отправило на обучение сотрудницу, затратив 23 600 руб. С ней было оформлено соглашение, по условиям которого она должна отработать на предприятии не менее 12 месяцев. Работница окончила курсы 7 мая, а в декабре решила уволиться, подав заявление. Согласно условиям договора, она обязана компенсировать 7 177 руб.

Зарплата работницы за декабрь составила 25 000 руб., а работодатель имеет право удерживать не более 25%, т.е. только 4 350 руб., которые были вычтены при увольнении. Оставшиеся 2 827 руб. она внесла в кассу организации уже в январе.

Читайте также статью ⇒ Увольнение без объяснения причин в 2019

Сколько работодатель может удержать из заработной платы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *