Склад эксель

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

(готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Здравствуйте, pandemeeq,
Из Вашего вопроса понятно, что Вы хотите сделать, но не знаете как.
В Вашем случае нужно начинать не с формул, а с организации данных.
К примеру:
Таблица 1 (первые блюда): борщ, рассольник и т.д.
Таблица 2 (вторые блюда) — названия
Таблица 3 — продукты (перечень продуктов, т.к. одни и те же продукты часто используются в разных блюдах
А потом из списка будете добавлять продукты в блюда, а из другого списка — блюда в меню,
и тогда уже можно будет наладить состав блюд и подсчет их стоимости.
Списки тоже лучше брать из таблиц или из определенных диапазонов, а не вводить вручную в окно списка, как у Вас.
Как все это сделать — ищите в разделе «ПРИЕМЫ», все необходимое для выполнения Ваших задач там есть.
А одна-единственная формула, которую Вы сейчас пытаетесь найти, в Вашей ситуации если и поможет,.
то только на один-два дня, и потом снова будете задавать этот же вопрос.
При правильной организации данных все Ваши вышеперечисленные вопросы отпадут, т.к. уже намного удобнее будет применить элементарные формулы для поиска и вычислений.
А сейчас у Вас даже в «ЕСЛИ» стоит постоянная цена. Так и собираетесь ее каждый день в самой формуле менять?
Тяжеловато придется, на каждое блюдо так делать

Программа складского учета

Склад в Excel — одна из несложных программ для традиционного складского учета, обладающая классическим функционалом. С ее помощью можно автоматизировать ряд некоторых складских операций, вести учет товарных остатков на каждом звене цепочки — от этапа оприходования на склад до отгрузки клиенту.

Скачать и освоить программу Склад в Эксель не составит труда даже пользователю, не работавшему ранее с приложениями для складского учета.

Основные возможности Склад в Excel:
* создание заявок от клиентов;
* лист заказов с перечнем всех оформленных заявок;
* учет поступления товара на склад (приход);
* учет отгрузки товара со склада;
* учет товара в резерве.

Дополнительные функции:
* создание и ведение базы клиентов;
* информация о скидках для клиентов;
* информация о доставке;
* возможность искать товар по артикулу или названию;
* гибкие возможности по управлению доступами к программе.

Перед началом работы с приложением рекомендуется ознакомиться с документацией на сайте разработчика.

Как с легкостью вести учет товара в Excel (видео)

Тип лицензии	Бесплатная
Размер	3,5 Мб
Версия	7.7.3
Загрузок	8682
Сайт автора	fort168.hut.ru

Похожие программы АвтоСалон 8.8.59.67

Программа АвтоСалон предназначена для автоматизации процесса продажи автомобилей по нескольким направлениям. В частности «АвтоСалон» можно …

Семейный кошелек 2.4

Программа «Семейный кошелёк» способна стать хорошим помощником в деле учёта личных финансов и ведения семейного …

Клиентская база 1.8.5 — система для автоматизации бизнеса

Клиентская база 1.8 — это компактная и функциональная crm система для ав­томатизации бизнеса. Программа незаменима …

Платежные Документы Плюс 1.46

Программа «Платежные Документы Плюс» предназначена для создания, редактирования, копирования, сохранения и печати платежных документов — …

Управленческий учет предназначен для представления фактического состояния дел на предприятии и, соответственно, принятия на основе данных управленческих решений. Это система таблиц и отчетов с удобной ежедневной аналитикой о движении денежных средств, прибылях и убытках, расчетах с поставщиками и покупателями, себестоимости продукции и т.п.

Каждая фирма сама выбирает способ ведения управленческого учета и нужные для аналитики данные. Чаще всего таблицы составляются в программе Excel.

Примеры управленческого учета в Excel

Основные финансовые документы предприятия – отчет о движении денежных средств и баланс. Первый показывает уровень продаж, затраты на производство и реализацию товаров за определенный промежуток времени. Второй – активы и пассивы фирмы, собственный капитал. Сопоставляя эти отчеты, руководитель замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения.

Справочники

Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует продукцию собственного производства и покупные товары. Имеют место внереализационные доходы и расходы.

Для автоматизации введения данных применяется таблица управленческого учета Excel. Рекомендуется так же составить справочники и журналы с исходными значениями.

1. Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками продуктов питания, оборудования для хранения, подработки, подсортировки и упаковки товаров, санитарной одежды и столового белья, посуды. В этот же список можно внести банки, поставщиков коммунальных услуг и др.
2. Статьи затрат. Перечень зависит от работы конкретного пункта общественного питания.

Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует расписывать по статьям и доходы, то такой же справочник можно создать для них.



Удобные и понятные отчеты

Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка». Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.

Учет доходов

Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.

При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.

Учет расходов

Для заполнения отчета применили те же приемы.

Отчет о прибылях и убытках

Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам. Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.

В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.

Анализ структуры имущества кафе

Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).

Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:

Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.

По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.

Учет продукции требует применения современного и надежного ПО, которое может подобающим образом обеспечивать все требуемые операции по ведению поступления и ухода продукции. MS Excel имеет все функции для того, чтобы сделать учет продукции более полноценным. Также такой способ хорош следующими преимуществами:

• товары вписываются в специальные таблицы, благодаря которым удается выделить такие особенности, как назначение и т.п.;

• можно использовать требуемые формулы;

• удастся контролировать движение продукции на складе, а также прихода и уход.

Чтобы все это стало возможным, необходимо воспользоваться онлайн-сервисом «АнтиСклад». Данное приложение позволяет вести учет товара в Excel на профессиональном уровне — анализировать финансовые потоки, контролировать работников и поставщиков в отдельных разделах. Вводить данные можно не только в Excel, но и в 1С, xml. Информацию можно распечатать прямо на бланке, предоставленном специалистами сервиса.

«АнтиСклад» предоставляет своим клиентам следующие возможности.

• К приложению можно подключить аппараты ТСД и ЕНВД, сканеры штрих-кодов, кассовые аппараты.

• Можно в любое удобное время просмотреть актуальные данные об остатках продукции на складе и действиях потребителей.

• Можно анализировать результаты работы торгового объекта.

• При необходимости можно управлять большой номенклатурой товаров.

• Вам удастся контролировать все операции, касающиеся склада.

• Вам будет предоставлена информация по работе продавцов, по прибыли и оборачиваемости.

• Имеется возможность в самые короткие сроки удовлетворять требования клиентов.

• Можно автоматизировать работу сети магазинов.

• На email либо с помощью SMS можно делать рассылку покупателям.

• Можно ставить работникам задачи и потом проверять, как они реализуются.

«АнтиСклад» – это удобная программа учета операций в бизнесе. А еще это сервис, который прислушивается к мнению своих клиентов. К его основным преимуществам относятся следующие:

• цена приложения очень привлекательная;

• степень безопасности приложения очень солидная;

• приложение доступно с самых разных гаджетов;

• «АнтиСклад» можно использовать, находясь в любой стране;

• интерфейс приложения легок в восприятии;

• всегда можно получить квалифицированную поддержку — ваш вопрос будет решен очень быстро.

Учет товара в Excel — один из самых удобных способов. Сегодня использовать его может каждый желающий. Для этого достаточно приобрести «АнтиСклад».