Скан образ

Поиск ответа

Всего найдено: 17

	Вопрос № 288965

Нужна ли запятая, и почему, объясните. «Вы отправляете на нашу электронную почту сканированные листы или приносите их лично по адресу (,)указанному в контактах нашего сайта»

Ответ справочной службы русского языка

Запятая нужна. Обособляется определительный оборот указанному в контактах нашего сайта, стоящий после определяемого слова адресу.

	Вопрос № 288112

Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужна ли запятая после слова «груза». Уже на 4 день с момента доставки груза отсканированные документы с отметкой получателя будут в личном кабинете.

Ответ справочной службы русского языка

Запятые в этом предложении не нужны. Порядковое числительное четвертый следует писать с наращением: 4-й. Название раздела сайта «Личный кабинет» следует писать в кавычках. Корректно: Уже на 4-й день с момента доставки груза отсканированные документы с отметкой получателя будут в «Личном кабинете».

	Вопрос № 282733

Здравствуйте!
Вы можете мне порекомендовать ДОСТОВЕРНЫЙ справочник по ПУНКТУАЦИИ русского языка? Именно по пунктуации! Желательно с поиском правила по ключевым словам.
Кошмар какой-то! Весь интернет перевернул везде: либо отсканированные куски разных книжек, либо вот такие «чудаки» на букву М встречаются.
Собственно говоря вопрос:
http://sci-book.com/russkiy-yazyik/defisnoe-napisanie-70737.html
здесь «чудак-чудаком» через дефис http://prntscr.com/7eypao , которого не должно быть, причем опять ссылаются на некий справочник по правилам.

Ответ справочной службы русского языка

Один из самых подробных и полных справочников по пунктуации – справочник Д. Э. Розенталя. Также предлагаем Вам обратить внимание на «Справочник по пунктуации», представленный на нашем портале.

Однако вопрос, который Вы задаете, не имеет никакого отношения к пунктуации. Слитные, дефисные и раздельные написания – орфографическая проблема. Сочетание чудак чудаком надо писать раздельно. Правило звучит так: пишутся раздельно сочетания существительного в именительном падеже с тем же существительным в творительном падеже. См.: Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2006.

	Вопрос № 282590

Добрый день. Это даже не вопрос, а просьба: заметил орф. ошибки в справочнике орфографии, не могли бы Вы как-то передать, чтобы их исправили? Прикладываю картинку:
http://fastpic.ru/view/70/2015/0525/26e096b45c8bec6ed43e91dc3ebe72cc.png.html

Ответ справочной службы русского языка

В самом справочнике (в печатном издании) всё правильно. Ошибки на сайте (вероятно, они возникли при сканировании).

	Вопрос № 273265

Самоициозничать- значение

Ответ справочной службы русского языка

Такого слова нет, это опечатка (или ошибка сканирования). У Достоевского: самбициозничал.

	Вопрос № 264749

Поясните, пожалуйста, как правильно пишется:
разместить (или поместить) отсканированный приказ в сетевой папке?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: разместить в папке, поместить в папку.

	Вопрос № 262719

Как правильно писать: скан копия или сканкопия или скан-копия?
Заранее благодарю.
Андрей Соркин.

Ответ справочной службы русского языка

Словари русского языка такое слово не фиксируют. Может быть, лучше написать: отсканированная копия? Если это невозможно, то предпочтительным можно считать дефисное написание.

	Вопрос № 262066

Здравствуйте!
Будьте любезны, объясните, почему вы, эксперты сайта «Грамота.ру», преподносите вариант написания слова «шоппинг» с одной буквой «п» как единственно верный? Он зафиксирован только в словаре Лопатина.
«Словарь иностранных слов» под редакцией Комлева фиксирует вариант «шоппинг».
«Словарь синонимов» под редакцией Тришина фиксирует вариант «шоппинг».
«Современный толковый словарь русского языка» под редакцией Ефремовой фиксирует оба варианта как равноправные.
Аргумент для написания с двумя буквами «п» ясен: в исходном слове — shopping — удвоенная согласная. Какие есть логические доводы в пользу написания «шопинг»?
Если эксперты сайта «Грамота.ру» затрудняются ответить на данный вопрос, предлагаю переадресовать его господину Лопатину и его коллегам по работе над словарём (ничего, что я использовал букву «ё»? А то вы её не любите, я ведь знаю).
И ещё вопрос (я уже задавал его ранее, но ответа так и не дождался).
Почему слово «файв-о-клок» в словарях на вашем сайте пишется «файф-о-клок»? В отличие от таких слов, как «кров», «плов», «боров» и им подобных, в данном случае оглушения не происходит, поскольку за звуком следует гласный звук.
Очень надеюсь получить аргументированные ответы на поставленные вопросы. А если господин Лопатин лично соблаговолит разъяснить, почему правильными являются написания «шопинг» и «файф-о-клок», а не «шоппинг» и «файв-о-клок», это будет просто замечательно. Согласитесь, если группа авторов указывает нескольким миллионам человек, какое написание правильное, а какое — нет, и предлагаемые нормы идут вразрез с логикой, то со стороны авторов словаря будет вежливо хотя бы обосновать свою точку зрения.
Заранее спасибо и всего доброго!

Ответ справочной службы русского языка

Вот как объясняет профессор Владимир Владимирович Лопатин написание шопинг (а также блогер, блогинг и т. п.). В новейшей орфографической практике проблема написания удвоенных согласных на конце корня осложнилась особенностями написания некоторых новых заимствований-англицизмов в языке-источнике, для которого характерно удвоение корневого согласного перед суффиксом. Поскольку явление это русскому письму чуждое, следует писать, например, шопинг, но не шоппинг (ср. прозводящее шоп, также заимствованное из английского), блогер и блогинг (ср. блог), сканер (ср. сканировать), спамер (ср. спам), рэпер (ср. рэп), хотя в английских этимонах этих прозводных перед суффиксами -er и -ing согласная удвоена. Устоявшиеся написания давно заимствованных слов стоппер (спорт.) и контроллер (тех.), к тому же устойчиво произносимые с долгим согласным, не должны препятствовать кодификации написаний новых подобных заимствований с одиночной согласной перед суффиксом.

Сказанное, однако, не относится к заимствованиям-англицизмам типа баннер, плоттер, джоггинг, киднеппинг и др., у которых в русском языке нет однокоренных соответствий с одиночной согласной.

О написании слова файф-о-клок см. ответ на вопрос № 253634.

	Вопрос № 244454

Скажите, пожалуйста, корректно ли выражение «сканированная копия», когда речь идет об оригинале, который отсканировали. Мне кажется, что это выражение некотрректно. Если я права, подскажите, пожалуйста, как правильно называть документ, который получился в результате сканирования оригинала.
Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Речь идет о копии, полученной в результате сканирования оригинала. Трудно сказать короче, если обязательно требуется указать способ получения копии.

	Вопрос № 228429

При включении данной опции(,) по окончании сканирования будет выводиться информационное окно. Нужна ли запятая? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Указанная запятая не требуется.

	Вопрос № 227816

Правильно ли расставлены знаки препинания? «Посмотрите можно ли в таком качестве отослать отсканированною статью?»

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _Посмотрите, можно ли в таком качестве отослать отсканированную статью._

	Вопрос № 227342

Нужна ли запятая после НАПРИМЕР в предложении: «При этом для работы с документами нестандартных форматов, НАПРИМЕР с картами и чертежами, незаменимы широкоформатные сканеры, которые обеспечивают высочайшее разрешение и точную цветопередачу сканирования даже при компактных размерах». СПАСИБО

Ответ справочной службы русского языка

Правильно без запятой.

	Вопрос № 226421

Слитно или раздельно в данном случае пишется слово «посередине». Спасибо! Если Вы забыли, в каком положении необходимо прикладывать палец, редко используемый для управления системой, расположите его примерно по середине поверхности модуля и предпримите несколько попыток отсканировать отпечаток.

Ответ справочной службы русского языка

Верно слитное написание: _посередине_.

	Вопрос № 221843

При нажатии на эту кнопку(,) процесс сканирования продолжится с того места, на котором он был приостановлен. Нужна ли запятая? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не требуется.

	Вопрос № 216457

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, корректно ли следующее сочетание: «…заархивировать нужную книгу» (имеется в виду при сканировании) Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Не вполне ясно, какое именно действие в данном случае обозначает глагол «заархивировать». Но, если фраза будет понятна читателю, то употребление этого глагола возможно. Страницы: 2 последняя>Отвечаем на требование о пояснениях: два обязательных шага

Отвечаем на требование в модуле НДС+

Если вы пользуетесь НДС+, удобнее будет подготовить ответ на требование именно в этом сервисе: у вас перед глазами будут не только данные из требования, но и вся информация по сделке. Как это сделать?

Сохраните требование на свой компьютер. Загрузите xml-файл требования в НДС+. На главной странице сервиса вы увидите уведомление, сколько счетов-фактур требуют пояснений и до какого числа нужно ответить.

Кликнув на требование, вы увидите список счетов-фактур, в которых, по мнению ФНС, могут содержаться ошибки.

Счета-фактуры сгруппированы по контрагентам и сведены в таблицу: номер, дата, сумма, статус с НДС+ (без разногласий, разногласие, ошибка, предупреждение), описание ошибки и выбор ответа.

Кликнув на счет-фактуру, вы увидите свои данные, данные контрагента (если он загрузил их в сервис) и описание ошибки.

• Если у вас все правильно, нажмите «Подтвердить». Можете сразу прикрепить скан подтверждающего документа.
• Если вы заметили ошибку в сумме НДС, выберите ответ «Нужна корректировка» и составьте уточняющую декларацию (в Экстерне или своей учетной системе).
• Присвоив статусы всем счетам-фактурам, кликните «Создать пояснения в налоговый орган по подтвержденным СФ» и «Выгрузить список СФ, которые нуждаются в корректировке». Первый документ — готовый для загрузки в Экстерн ответ на требование. Второй поможет вам подготовить уточненную декларацию, ничего не упустив.

Чтобы отправить ответ через Экстерн, зайдите в раздел по работе с требованиями, кликните «Загрузить и отправить документы» > «Загрузить файлы с компьютера» и следуйте указаниям системы.

…или непосредственно в Экстерне

Если пояснений требуют всего несколько счетов-фактур, можете воспользоваться формой ответа на требование, встроенной прямо в Экстерн. Для этого после отправки квитанции кликните «Ответить на требование». Отобразится форма ответа: реквизиты ответа и семь разделов (по количеству приложений к декларации по НДС). Реквизиты заполнятся автоматически.

В каждом разделе отображается таблица с данными по счетам-фактурам, которые, по мнению ФНС, могут содержать ошибку. Сравните эти сведения с теми, что указаны в оригиналах счетов-фактур.

• Если в строке со счетом-фактурой корректны и реквизиты, и сумма НДС, оставьте строку без изменений.
• Если есть ошибка в реквизитах счета-фактуры, но сам документ сформирован верно, внесите правки в соответствующие графы.
• Если допущена ошибка в сумме (графа 19) или счет-фактура был отправлен ошибочно, удалите строку из таблицы и отправьте уточняющую декларацию.

Внеся правки, нажмите «Контроль и отправка» и следуйте указаниям системы. Если нужно отправить подтверждающие документы, перейдите на страницу декларации по НДС и в блоке «Представление первичных документов к декларации» кликните «Подготовить документы».

Как отправить в ИФНС опись документов в ответ на требование

Согласно приказу ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ (ред. от 07.11.2011), налогоплательщик может передать по электронным каналам связи документы (информацию) в ответ на поступившее требование.

Чтобы отправить ответ на поступившее из налоговой требование, необходимо:

1. На главной странице системы Контур.Экстерн перейти в раздел «Новое», выбрать пункт «Требования» > «Все требования». Далее кликнуть по нужному требованию в списке.

2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Ответить на требование». Кнопка становится активной после отправки квитанции о приеме. Затем выбрать «Отправить истребуемые документы».

3. В следующем окне следует выбрать, каким способом будут добавлены документы. Добавить готовые файлы можно, нажав на ссылку «Загрузить с компьютера» (также можно перетащить нужные файлы в появившееся поле). Если для обмена документами между контрагентами используется Диадок, то в появившемся окне можно нажать ссылку «Выбрать в Диадоке». 4. В появившемся окне следует выбрать файлы для загрузки и нажать «Открыть». В опись можно добавить документы в виде скан-копий (файлы с расширением jpg, tif, pdf и др.), а также документы в виде xml-файлов (файлы с расширением xml). Добавить недостающие файлы можно и на следующем шаге. Согласно формату описи, утвержденному приказом от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@, в описи можно передать следующие виды документов:

• В виде скан-образов любой документ (название документа абонент может указать самостоятельно в соответствующем поле)
• В виде xml-файла любой документ у которого есть КНД (код налоговой декларации).

5. Начнется загрузка и распознавание выбранных файлов. По окончании процесса на экране отобразится список загруженных документов.
При необходимости можно добавить недостающие документы с помощью кнопки «+Еще документы».

Чтобы удалить лишние файлы, следует навести мышкой на строку с ненужным документом и нажать на кнопку «Удалить» справа в строке.

6. После загрузки необходимо приступить к редактированию добавленных документов. Для этого следует нажать на ссылку с названием загруженного файла.

Документы в виде скан-образов

В окне редактирования следует выбрать вид загруженного документа. В зависимости от выбранного вида, появятся поля, которые следует заполнить. Обязательные для заполнения является пункт требования.

Пункт требования — в данном разделе указывается номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.

1.ХХ указывается для направляемых в описи документов (указанных в требовании), а 2.ХХ — для направляемой информации, запрашиваемой в требовании (не являются конкретными документами и обычно в требовании выделяются отдельно от документов).

Если загруженный документ состоит из нескольких страниц, то следует объединить их, нажав кнопку «Соединить»

И наоборот, лишние страницы следует выделить в новый документ, нажав кнопку «Разделить».

После того как все пункты будут заполнены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ. Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон.

Документы в виде xml-файлов

В отличие от скан-копий документы в виде xml-файлов практически не требуют редактирования. После их загрузки следует заполнить пункт требования — номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа. Вместе с xml-файлами счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, акта приемки-сдачи работ (услуг), а также товарной накладной (ТОРГ-12), должны передаваться и файлы подписи sgn. Xml-файлы и соответствующие им файлы подписи sgn следует выгружать из той программы, в которой ведется электронный документооборот с контрагентами (например Диадок). Остальные документы, которые можно передавать в описи в виде xml-файлов (книга покупок, книга продаж, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, дополнительный лист Книги покупок, дополнительный лист Книги продаж), передаются без файлов подписи. Например, чтобы передать в описи товарную накладную в виде xml, следует добавить 4 файла — два из них должны иметь расширение xml (титул продавца и титул покупателя) и соответствующие им два файла подписи с расширением sgn. После того как данные будут внесены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ. Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон. Если в xml-файле будут обнаружены ошибки (например, «Не загружен титул покупателя», «Подпись к титулу покупателя не загружена», то следует загрузить недостающие документы. Также можно удалить такой документ и выгрузить его повторно из программы, в которой он формировался. После этого повторить загрузку в Контур.Экстерн. 7. Как только все необходимые документы будут отредактированы, следует перейти к списку и нажать кнопку «Перейти к отправке». Кнопка будет неактивна до тех пор, пока напротив каждого загруженного документа не появится статус «Готов к отправке». 8. Откроется окно с результатами проверки, в котором следует нажать кнопку «Перейти к отправке». Если опись подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то совместно с ней в налоговую передается сообщение о представительстве (СоП) (меню «Реквизиты и настройки» > «Сообщение о представительстве»). Если форма подписывается сертификатом законного представителя (руководителя), то сообщение о представительстве не передается. Кнопка «Перейти к отправке» не появляется, если в форме или сообщении о представительстве обнаружены ошибки. В этом случае следует исправить найденные ошибки и повторить отправку. 9. В следующем окне необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». 10. Опись отправлена. Список переданных в описи документов и статус их обработки в ИФНС будет содержаться под требованием. После отправки описи статусы обработки будут меняться следующим образом:

• «Отправлен» — документы отправлены в налоговый орган. Дата отправки подтверждена. В системе будет отображаться дата и время отправки описи.
• «Доставлен» — документы доставлены в налоговый орган, поступило «Извещение о получении»;
• «Принят» — документы приняты налоговым органом, поступила «Квитанция о приеме». В системе будет отображаться дата и время получения квитанции из ИФНС.
• «Отклонен» — документы не приняты налоговым органом, поступило «Уведомление об отказе». В системе будет отображаться дата и время получения уведомления из ИФНС.

Про форматы электронных образов документов , передаваемых по ТКС по требованию для выездной налоговой проверки

ПРИКАЗ от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА ДОКУМЕНТА, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОТНОШЕНИЯХ, РЕГУЛИРУЕМЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ О НАЛОГАХ И СБОРАХ

Таблица 4.10

Документ, представленный в виде скан-образа (ДокСкан)
Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация
Код документа
КодДок
А
T(=4) | T(=7)
ОК
Принимает значение кода вида документа (КВД) или кода налоговой документации (КНД) для документов, которым присвоен данный код.
При направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_, принимает значение = 9998
Порядковый номер запрашиваемого документа (запрашиваемой информации)
ПорНомДок
А
T(=4)
Н
Элемент обязателен при направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_.
Указывается порядковый номер запрашиваемого документа, согласно требованию о представлении документов (информации) в виде 1.XX (2.XX), где XX — порядковый номер
Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа
НаимДок
А
T(1-1000)
О
　
Имя файла ЭП нотариуса (при наличии)
ИдФайлЭП
А
T(1-255)
Н
Имя файла ЭП нотариуса, удостоверившего в соответствии с законодательством Российской Федерации равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе в соответствии с приказом Минюста России от 29.06.2015 N 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.06.2015, регистрационный номер 37827).
Имя файла ЭП должно иметь следующий вид: ИмяФайл_XXX_N, где:
— имяФайл — имя файла, представляемого в налоговый орган документа в
соответствии с утвержденным форматом для данного документа (без расширения);
— XXX — постфикс файла ЭП, принимающий значение «SGN «;
— N — идентификационный номер файла (GUID);
Расширение имени файла ЭП — sgn.
Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа-основания (основного документа) |
СвДокОсн
П
T(1-1000)
Н
Используется для документов, составляемых при наличии основания (основного документа)

Имя файла документа-основания (основного документа)

ИмяФайлДокОсн
П
T(1-255)
Н
Указывается имя файла, направляемого (направленного ранее) документа
Имя файла документа
ИмяФайл
П
T(1-255)
ОМ
Имя файла сканированного документа имеет вид: KDP_N1_GGGGMMDD_N2, где:
— KD — префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с <КодДок>;
— O — идентификатор отправителя имеет вид:
для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
— P — идентификатор конечного
получателя, четырехразрядный код налогового органа;
— GGGGMMDD — дата формирования файла;
— N1, N2 — идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.
Расширение имени файла — tif | jpg | pdf | png.
К файлам, содержащим отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

К пояснениям, направляемым в Налоговую службу, налогоплательщик может приложить документы. Об этом сказано в приказе ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@. Расскажем, как это сделать в Контур.Экстерн.

Общий порядок действий

В налоговый орган можно направить документы 2 видов:

1. В виде скана. Так можно передать любой документ, указав его название в соответствующем поле.
2. В виде xml-файлов. Таким способом передается форма, которой присвоен код налоговой декларации (КНД).

Вне зависимости от типа файла, первичный порядок действий пользователя будет одинаков.

На главной странице сервиса следует выбрать вкладку «Новое», в ней пункт «Требования» и перейти по ссылке «Все требования». Из загруженного списка следует выбрать требование, к ответу на которое нужно приложить документы.

Откроется окно с информацией об этом требовании. В нем нужно нажать кнопку «Загрузить и отправить документы». Сделать это можно будет только после того, как в налоговый орган будет направлена квитанция, подтверждающая прием требования.

Требование о предоставлении документов (информации)

На следующем шаге выбирается способ добавления документов. Их можно загрузить с компьютера (либо перетащить в появившееся поле) или же выбрать в «Диадоке». Второй способ будет доступен только в том случае, если контрагенты используют эту систему для обмена информацией и документами.

Загрузка документов перед отправкой в ФНС

Далее появится окно, в котором нужно будет выбрать загружаемые документы:

Загрузка документов в Контур.Экстерн

Скан-копии загружается в форматах jpg, tif, pdf и других.

Теперь система должна распознать файлы и загрузить их. Итоги будут отражены в следующем окне:

Сервис показывает, какие документы загружены

На этом же этапе можно добавить файлы, если они не были выбраны в предыдущем окне. Для этого есть кнопка «Еще документы».

В случае загрузки лишних файлов их можно удалить. Для этого предусмотрена иконка в виде корзины, которая появляется при наведении курсора на строку с файлом.

Теперь документы нужно отредактировать. Следует нажать на ссылку с названием файла, и он будет загружен.

Xml-файлы

Загруженные файлы в формате xml не требуют заполнения дополнительных полей, кроме пункта требования. Принцип такой же, как и при нумерации скан образов, то есть «1» либо «2», а далее через «.» — двузначный порядковый номер.

Загрузка документа в xml-формате

Если в xml-формате передаются счет-фактура, в том числе корректировочный, акт приемки-сдачи, товарная накладная (ТОРГ-12), то вместе с ними нужно передавать файл подписи .sgn. Берутся xml-файл и соответствующие им файлы подписи из программы электронного документооборота (например, из «Диадок»).

Так, если необходимо направить в ФНС товарную накладную в формате xml, то нужно загрузить:

• 2 файла в формате xml — титул продавца и титул покупателя;
• 2 файла в формате sgn — по одной электронной подписи к каждому из титулов.

В ответ на требование можно прилагать и другие документы в xml-формате. Это книги покупок и продаж, дополнительные листы к ним, а также журнал учета счетов-фактур. Они передаются без подписи.

После завершения подготовки файлов нужно нажать «Следующий документ».

В процессе загрузки xml-файлов могут возникать ошибки, связанные с тем, что загружены не все файлы. В частности, может отсутствовать титул или подпись. В этом случае недостающий документ нужно подгрузить. При необходимости можно выгрузить его повторно из той программы, в которой он создавался, а затем загрузить в Контур.Экстерн.

Ошибка: отсутствует подпись к титулу продавца

Когда документ обработан, он готов к отправке. Возле названия появится зеленый кружок. Когда все документы готовы, станет активна кнопка «Перейти к отправке»:

Все документы готовы — можно отправлять

После нажатия кнопки запустится проверка. Если никаких ошибок не обнаружено, станет активна кнопка отправки формы:

Опись документов готова к отправке

Если опись подписывается ЭЦП представителя, то вместе с ней должно быть передано сообщение о представительстве. Посмотреть его можно в меню «Реквизиты и настройки».

Если кнопка «Перейти к отправке» не появляется, значит, найдены ошибки. Они могут содержаться как в самой описи, так и в сообщение о представительстве, если оно должно передаваться. Следует исправить ошибки и повторить отправку.

Далее загрузится окно, в котором нужно нажать кнопку «Подписать и отправить».

Вот и все, опись направлена в налоговый орган. Теперь в окне информации о требовании будут перечислены переданные документы:

Акт сдачи-приемки работ и счет-фактура появились в списке переданных документов

В колонке рядом с названием документа указан его статус. На изображении выше «Отправлен» означает, что документы переданы в ФНС. Рядом проставлена дата и время отправки. Статус будет меняться и принимать значения:

• «Доставлен» — документ доставлены в ФНС, что подтверждается «Извещением о получении»;
• «Принят» — документ приняли, указана дата и время его получения и загружена «Квитанция о приеме»;
• «Отклонен» — указывается дата и время отклонения и отражается «Уведомление об отказе».