Штраф за отчет ФСС

4‑ФСС за I квартал 2020 года разрешили сдать позже

Расчет 4-ФСС за I квартал можно будет сдать до 15 мая. Об этом Фонд социального страхования сообщил на своем сайте. Информация о продлении срока сдачи представлена в виде бегущей строки на главной странице сайта ФСС.

«Продлен срок представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения за I квартал 2020 года до 15 мая 2020 года», — сказано в сообщении.

ШТРАФ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ СДАЧУ РАСЧЕТА 4-ФСС

Как известно, с 2017 г. форма 4-ФСС объединяет отчетность по взносам «на травматизм». Если страхователь опоздал со сдачей отчетности в ФСС, то важно знать, что по этому виду страхования предусмотрен штрафы.

Не представив вовремя отчет, организация рискует быть оштрафованной следующему основанию: по статье 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Сумма штрафа по составляет 5 процентов от суммы взносов, которые причитаются в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов по расчету. А минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб.

Примечание:
к меню

Пример расчета суммы штрафа за опоздание со сдачей отчетности в ФСС

Например, организация представила бумажный расчет за девять месяцев 2015 года 30 октября 2015 года. По расчету за последние три месяца начислено взносов:
за июль – 40 000 руб., за август – 32 000 руб., за сентябрь – 40 000 руб.

Срок представления расчета истек 20 октября 2015 года.

Сумма штрафа по каждому основанию составила:

5600 руб. (5% × (40 000 руб. + 32 000 руб. + 40 000 руб.) × 1 мес.).

Общая сумма штрафов составит 11 200 руб. (5600 руб. × 2).

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Помимо штрафов за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС, компанию могут оштрафовать: за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за несвоевременное представление таких документов. Сумма штрафа составит 200 руб. за каждый непредставленный документ. Это предусмотрено абзацем 7 статьи 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Примечание: Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.
к меню

Уплата штрафа за опоздание отчетности в ФСС

При заполнении платежа на уплату штрафа в платежном поручении указываются следующие значения:

Поле 22 (УИН).

• Уплата штрафа самостоятельно, до выставления требования или УИН в требовании не указан, необходимо в поле 22 платежки написать «0»
• Если платите штраф по требованию ФСС, в котором указан УИН, то укажите УИН, содержащийся в требовании.

Поле 104 (КБК)

• Укажите КБК для штрафа в ФСС 393 1 020 2050 07 3000 160

Другие поля платежного поручения на уплату штрафа за несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС заполняются так же, как в обычном платежном поручении на уплату страховых взносов.

к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. Какой ШТРАФ за несвоевременную сдачу ДЕКЛАРАЦИИ, БАЛАНСА
   Какой штраф грозит за несвоевременную сдачу декларации по: налогу на прибыль, НДС, УСН, ЕНВД, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ — ПФ РФ, соцстрах — ФСС РФ.
2. Сроки сдачи отчетности в 2020
   Срок сдачи отчетности за 2019 год. Таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций. Когда сдавать декларацию за год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.

Перед составлением отчета 4-фонд за IV квартал 2019 года рассмотрим вопросы и сложности, которые возникали при заполнении и подаче отчета за предыдущие кварталы.

1. Где можно скачать электронную форму отчета 4-фонд?

Электронную форму отчета 4-фонд, а точнее программу, в которой формируется отчет в электронной форме, «Ввод данных в отчет 4-фонд», можно скачать с портала ФСЗН. Необходимо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд».

Загруженный файл имеет имя 4f_NNNNNNNNN_NNNN_N.xls, где:

— NNNNNNNNN — девятизначный регистрационный номер плательщика, под которым он зарегистрирован в ФСЗН;

— NNNN — год, за который заполняется отчет;

— N — номер квартала, за который заполняется отчет.

Если программа «Ввод данных в отчет 4-фонд» была скачана ранее, то отчет за очередной квартал формируется в этой же программе, только нужно перейти на другой период.

Обратим внимание, что для отчета 4-фонд за 2019 год актуальной является версия 7.0.

2. Если забыли заполнить строку 03 в отчете 4-фонд за январь — декабрь за отчетный год, в следующем году нельзя уплачивать взносы поквартально.

Напомним, что коммерческие организации со средней численностью работников за предыдущий календарный год до 100 человек включительно имеют право на уплату взносов один раз в квартал <*>. Основанием такой льготы являются сведения строки 03 «Средняя численность работников» отчета 4-фонд за январь — декабрь предыдущего года. При этом данный показатель отражает среднюю численность работников в целом по юридическому лицу, включая филиалы и представительства <*>.

В программе «Ввод данных в отчет 4-фонд» для данных строки 03 установлен контроль. Значение этой строки не может превышать 100. Это логично, т.к. организации со средней численностью работников не имеют право на ежеквартальную уплату взносов, им заполнять эту строку нет смысла.

3. Если коммерческая организация применяет гибкую систему оплаты труда, в строке 47 отчета 4-фонд по итогам года необходимо указать «1». Во всех остальных случаях в этой строке проставляется «0» <*>.

Напомним, что к гибким относятся системы оплаты труда на основе:

— тарифной сетки, разработанной в организации;

— комиссионной системы;

— «плавающих» окладов;

— грейдов (раздел III Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях).

Чтобы заполнить «1» в строке 47 отчета, необходимо в программе «Ввод данных в отчет 4-фонд» открыть окно «Настройки» и в поле «Гибкие системы оплаты труда» проставить флажок. Если поле остается пустым, в строке 47 отчета отражается «0».

4. В отчете 4-фонд отражены сведения, которые не соответствуют данным бухучета.

Это несоответствие ФСЗН отмечает как типичное нарушение, выявленное при проведении проверок и контрольных мероприятий в 2018 году (раздел «Контрольная деятельность» сайта ФСЗН).

Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета, поэтому, прежде чем сдать отчет, его показатели необходимо сверить со счетом 69.

Обращаем внимание на показатели:

— начисленные обязательные страховые взносы по строке 08 (Кредит 69 в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 44, 90-10 и др.). Как правило, сумма взносов в этой строке, исчисленная электронной формой отчета автоматически, незначительно отличается от суммы взносов, отраженных в бухучете. Отклонение возникает из-за округлений в расчетах. Программа предупреждает о таком несоответствии. Предупреждение не мешает сохранить отчет. Однако при загрузке на портал отчет также подвергается контролю. Учитывая это, на практике многие плательщики устраняют данное расхождение;

— перечисленные плательщиком платежи в бюджет ФСЗН по строке 16 (Дебет 69 — Кредит 51);

— произведенные плательщиком расходы за счет бюджета ФСЗН по строкам 15 и 20 (Дебет 69 — Кредит 70, 76);

— сальдо на конец отчетного периода по строке 06, если плательщик должен ФСЗН (кредитовое сальдо по счету 69), или по строке 07, если ФСЗН должен плательщику (дебетовое сальдо по счету 69).

5. Не помню, как загрузить отчет 4-фонд на портал ФСЗН.

Если отчет подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП), схема действий такова:

— зайти в личный кабинет;

— переключатель «Подписанные документы» — в положении «включен»;

— в позиции «Тип подаваемого документа» выбрать отчет;

— нажать на кнопку «Выбрать документ» и найти сохраненный файл отчета с расширением sgn;

— нажать на кнопку «Загрузить документы».

Если отчет без ЭЦП, алгоритм таков:

— зайти в личный кабинет;

— переключатель «Подписанные документы» — в положении «выключен»;

— в позиции «Тип подаваемого документа» указать отчет;

— нажать на кнопку «Выбрать документ» и найти сохраненный файл отчета с расширением xml;

— нажать на кнопку «Подписать и загрузить документы»;

— в открывшемся окне для выработки ЭЦП нажать кнопку «Подписать».

6. Не удается представить отчет 4-фонд через портал: в выпадающем списке поля «Тип подаваемого документа» нет строки с наименованием отчета.

Такая ситуация случается, если воспользоваться порталом ФСЗН до окончания отчетного квартала. Дело в том, что в выпадающем списке строка с наименованием отчета доступна только в период представления этого отчета, например, для отчета за IV квартал 2019 года строка открывается с 01.01.2020 по 20.01.2020.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 15 февраля 2017 г.

Организации и предприниматели, которые признаются страхователями, обязаны каждые три месяца заполнять и сдавать специальную отчетность в ФСС. Законодательством предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. В 2017 году в силу вступят изменения в законодательстве, касающиеся страховых взносов. Однако размер и основания для наказания такими штрафными санкциями значительных изменений не претерпели. Ниже рассмотрим эти основания и размер штрафа, действующие в 2017 году.

Отчетность в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Закон).

Организациям и предпринимателям, несущим обязанность по сдаче отчетов в указанный негосударственный фонд, следует учитывать значительные изменения и дополнения в этот закон, вступающие в силу с 2017 года. Изменения в т.ч. касаются порядка обеспечения исполнения обязанности по перечислению соответствующих взносов. Их регулирует вновь введенная в Закон глава IV.1.

Обязанность по представлению отчета 4-ФСС должна быть выполнена:

• если отчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
• если отчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Страхователь вправе уточнить свой отчет. При внесении уточнения он будет освобожден от ответственности в следующих случаях:

• если уточнение внесено до окончания срока подачи такой отчетности;
• если срок истек, но фонд не успел обнаружить ошибку и в установленном порядке известить об этом страхователя, а страхователь погасил возникшую в результате ошибки недоимку по взносам и пени;
• если уточнение произведено после выездной проверки, в ходе которой фондом не было установлено наличие ошибок.

Кроме этого страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, а в частности, изменение порядка администрирования соответствующих платежей.

На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.

Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждена форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/551@, правила его заполнения и подачи.

Штраф за не сдачу отчета в ФСС

Статья 26.30 Закона (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд. Они составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая).

Кроме этого штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях (в редакции, действующей с 2017 года) — в размере от 300 до 500 рублей.

Важно, что к предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания к указанной статье.

Рассмотрим примеры расчета санкции по части 1 статьи 26.30 Закона.

ООО «Предприятие» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на три недели. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме пятнадцать тысяч рублей. 9000 руб. x 5% x 1 мес. = 450.

Следовательно, штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС для ООО «Предприятие» составит одну тысячу рублей, т.к. четыреста пятьдесят рублей меньше вышеуказанного минимального размера штрафной санкции.

Другой пример.

ООО «Фирма» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на шесть с половиной месяцев. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме девяносто тысяч рублей.

90 000 руб. x 5% x 7 мес. = 31500.

90 000 х 30% = 27000

Следовательно, штраф за вовремя несданный отчет в ФСС для ООО «Фирма» составит двадцать семь тысяч рублей, т.к. сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, превышает тридцать процентов от соответствующей суммы взносов.

Рассматриваемые штрафные санкции будут наложены независимо от формы вины соответствующего лица. Другими словами: неважно, допущен ли пропуск срока умышленно или по неосторожности.

Статья 26.25 Закона предусматривает перечень фактов, при которых вина лица не может быть установлена, и, соответственно, не может быть применена ответственность. Среди них:

• стихийное бедствие;
• если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни;
• если лицо выполняло письменные разъяснения фонда;
• иные обстоятельства.

Статьей 26.26 Закона предусмотрены смягчающие и отягчающие обстоятельства.

К примеру, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. В этом случае размер штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижен вдвое.

Напротив, отягчает вину рецидив аналогичного нарушения. В такой ситуации размер штрафа подлежит увеличению вдвое.

Также следует помнить, что штраф нельзя наложить, если с даты нарушения прошло три года.

Согласно части 5 статьи 26.9 Закона требование об уплате штрафа подлежит исполнению не позднее десяти дней с даты его получения или в другой, более продолжительный срок, указанный в требовании.

Ответственность же за отчетность по страховым взносам по Ф. закону № 255-ФЗ, администрирование которых осуществляет налоговые органы, предусмотрена соответствующей нормой НК РФ – п. 1 ст. 119.

Скидку к тарифу взносов «на травматизм» ФСС будет устанавливать по-новому.

Что случилось?

Фонд социального страхования России выпустил приказ от 25.04.2019 № 231 «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Зарегистрирован в Минюсте России 08.10.2019.

Когда Приказ вступает в силу?

Новый регламент начал применяться 20 октября 2019 года.

Это значит, что если вы претендуете на скидку к тарифу взносов «на травматизм», но ещё не подали заявление, сделайте это не позднее 1 ноября, причём используйте новую форму заявления.

📌 Реклама

В чем суть документа?

Документом обновлён порядок установления скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В том числе утверждена новая форма заявления об установлении скидки, изменены суммы страховых взносов, начисленных за прошлый год, которые определяют сроки принятия решения о скидке.

Был ли аналогичный документ раньше?

Да, ранее действовавший административный регламент был утверждён Приказом Минтруда России от 06.09.2012 № 177н. Теперь он утратил силу.

Кому будет полезен регламент?

Заявителями на получение госуслуги являются страхователи — юрлица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность в России и нанимающие граждан РФ) либо физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Когда нужно корректировать 4-ФСС

Представленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если все цифровые данные, а также информация о работодателе и прочие сведения отражены правильно. Если же вы что-то забыли в нем отразить, указали неточные или неполные данные или в расчеты закрались ошибки, придется вернуться к исходному отчету и внести в него исправления.

Обойтись без корректировочного 4-ФСС можно, если выявленные искажения не повлекли занижения базы по взносам. Законодательством предусмотрена обязательная и добровольная корректировка формы 4-ФСС:

Внимание! Действует правило: нет занижения по взносам — без уточнения расчета можно обойтись. Хотя страхователь вправе это сделать добровольно. При этом уточненный 4-ФСС, представленный после истечения установленного срока подачи расчета, не будет считаться представленным с нарушением срока.

Производить или нет корректировку 4-ФСС при отсутствии занижения базы по взносам, решать страхователю. Есть минимум две причины, по которым лучше не пренебрегать этой процедурой:

• снизится риск неточностей при заполнении 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочной информации из предыдущих расчетов;
• уменьшится платежная нагрузка по взносам.

Узнать больше о налоговой нагрузке помогут материалы:

• «Налоговая нагрузка по налогу на прибыль и НДС»;
• «Расчет налоговой нагрузки в 2019 — 2020 годах (формула)»;
• «Расчет налоговой нагрузки: калькулятор на сайте ФНС».

Что учесть при оформлении корректировки 4-ФСС в 2020 году, расскажем далее.

Три правила оформления и отправки корректировки

Если раньше вам не приходилось вносить поправки в 4-ФСС, могут возникнуть затруднения. Как сделать корректировку 4-ФСС, соблюдая нормативные требования?

При оформлении и отправке в фонд корректировочного отчета 4-ФСС в 2020 году рекомендуем придерживаться следующих правил:

1. Проставьте номер корректировки на титульном листе 4-ФСС — для этого предусмотрено отдельное поле:

1. Все остальные данные нужно отразить так же, как в исходном 4-ФСС с учетом исправленных ошибок и неточностей. Если изменения в расчет вносятся по причине изменения облагаемой базы или отдельных показателей, то отражайте в расчете полностью обновленные данные, а не разницу между первичными и скорректированными данными.
2. Вместе с корректировочным 4-ФСС желательно отправить в фонд сопроводительное письмо, в котором нужно отразить причины представления уточненного расчета и указать, какие именно сведения были исправлены или дополнены.

Обязательной формы для такого письма не предусмотрено. Ориентироваться можно на следующий образец:

Внимание! Оформлять сопроводительное письмо необязательно — подобного требования не содержится ни в законе № 125-ФЗ, ни в порядке оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381. Поэтому можно обойтись и без него.

Куда представить корректировку и по какой форме

Сдать корректировочный 4-ФСС нужно в то же территориальное отделение ФСС, куда был представлен исходный расчет и где вы зарегистрированы как страхователь.

Для оформления корректировочного расчета необходимо использовать ту форму, которая действовала в расчетном периоде, за который вносятся изменения (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Разобраться с тем, по какой форме сдавать корректировочный расчет, несложно — бланк расчета меняется не часто.

Об эволюции бланка 4-ФСС и его актуальной форме узнайте .

Последствия сдачи уточненного расчета

Страхователь вправе представить уточненный расчет по форме 4-ФСС в любое время — законом конкретный срок для этого не предусмотрен. Но из текста ст. 24 закона № 125-ФЗ становится ясно, что дата представления корректировочного 4-ФСС все-таки имеет значение:

• Если уточненный 4-ФСС передан в фонд до истечения срока подачи расчета, то считается, что в эту дату представлен исходный расчет.
• Если уточненный расчет представлен после крайней отчетной даты и срока уплаты налога, то для страхователя есть две возможности избежать ответственности:

Ответственность не грозит тому страхователю, который представил уточненный 4-ФСС добровольно, то есть самостоятельно выявил и исправил ошибки, не приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

О сроках сдачи электронной и бумажной форм 4-ФСС узнайте из этого материала.

Корректировка 4-ФСС в 2020 году проводится по правилам, предусмотренным в ст. 24 закона № 125-ФЗ. Если в исходном расчете из-за ошибок была занижена база по взносам «на травматизм», представление корректировки обязательно. При таких обстоятельствах до подачи уточненки следует доплатить недостающую сумму взносов и пени. Тогда компания сможет избежать штрафа. В остальных случаях работодатель может произвести корректировку 4-ФСС добровольно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.