Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

Содержание

Закрытие предприятия по нормам

Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей). Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Законы

После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы. Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов.

Эти сроки едины и не зависят от рода деятельности, правового статуса фирмы и применяемого ею режима налогообложения.

То есть, даже если баланс организации был нулевой, или предприятие находилось на упрощенной или вмененной системе, оно обязано соблюдать установленные сроки.

Открывая своё дело, бизнесмен берёт на себя ответственность. Читайте о правовом статусе ИП.

Сводная и консолидированная бухгалтерская отчетность — немного разные понятия. В чём отличия?

Документы

Бывшим работникам предприятия требуются различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий. Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов.

Чтобы правильно сформировать всю документацию, подлежащую хранению в архиве, создается специальная ликвидационная комиссия, работающая по принципам согласно Приказа № 558 (имеющим силу с 30.09.11 года).

Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Временные сроки по основным документам прописаны законодательно в Приказе № 558, выпущенном 25 августа 2010 года, в части первой НК РФ по стат. 23. Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях.

Можно выделить три группы документов по срокам хранения:

  1. Постоянно хранящиеся.
  2. Длительно хранящиеся – кадровая документация по сотрудникам хранится 75 лет.
  3. Временно хранящиеся – не больше 10 лет.

Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке. Для временно хранящейся документации существуют профессиональные архивные компании.

О персонале

Наиболее длительные сроки определены для документации по персоналу. По кадровой документации, трудовым книжкам увеличен срок хранения. До пяти лет необходимо хранить табеля по учету рабочего времени.

Среди прочего определено, что 75 лет обязаны храниться:

  • трудовые договора;
  • карточки личные по всем сотрудникам, (включая временно работающих);
  • неистребованные подлинники личной документации (книжки трудовые, документы об образовании);
  • книги и вкладыши учета трудовых книжек;
  • удостоверения командировочные работников, направленных в районы Крайнего Севера, а также в местности, приравненные к ним;
  • приказы об увольнениях/приемах на работу либо о переводах;
  • документы по заработным платам работников;
  • акты по травмам и авариям на производстве.

Табеля, графики трудовые, справки о заработках, расчетные ведомости и журналы хранят 5 лет; документацию, связанную с аттестацией мест работы — 45 лет.

Бухгалтерские

Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы.

Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

  • книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
  • свидетельства, связанные с постановкой на учет;
  • полисы страхования по опасным объектам производства;
  • отчетность финансовая по стандартам МСФО;
  • документы и акты по операциям с недвижимостью;
  • документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Регистрационные

Документация по уставной деятельности предприятия подлежит сдаче в архив (протоколы собрания, решения и прочее) в установленном порядке.

Документация, связанная с первичной регистрацией бывшего предприятия, в полном объеме имеется в налоговых органах по месту учета, поэтому хранению не подлежит.

В случае необходимости, вся информация может быть запрошена в ИФНС.

Ликвидационные

Все документы, связанные с ликвидационными или реорганизационными процедурами, также относятся к регистрационным делам по организациям, которые уже прекратили свою деятельность.

Такая документация подлежит обязательному хранению в налоговых органах на протяжении 15 лет с момента записи в государственных реестрах о соответствующей процедуре.

Подобная информация хранится отдельно от общих сведений по действующим фирмам и предпринимателям и по истечении срока хранения также передается в государственные архивы.

Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов. Порядок и последовательность действий процедуры установлены в Правилах хранения Постановлением № 760 от 13 декабря 2005 года.

Смотрите видео, как подшивать документы перед сдачей в архив

Избавиться по правилам

После ликвидации общества лица, назначенные ответственными по данной процедуре (к ним могут относиться члены комиссии по ликвидации или конкурсные управляющие, либо учредители), обязаны произвести три действия:

  1. По закрытию расчетного счета. Данная операция производится по заявлению клиента на основе выписки об исключении из ЕГРЮЛ. После закрытия счета необходимо уведомить налоговые органы и фонды в семидневный срок (считаются рабочие дни).
  2. По передаче документации в специальные архивы согласно закона федерального № 125.
  3. По уничтожению всех печатей и штампов, чтобы избежать дальнейшего использования в мошеннических целях (Разд. 7 мет. рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003)

Ликвидационная комиссия обладает всеми полномочиями по управлению делами, в том числе организации передачи документов на хранение, ликвидируемой организации. Все подробности по организации хранения документации оформляются в акте – сроки хранения, места хранения, порядок обработки документов.

Если ликвидация была добровольной, следовало заранее заключить договор с архивом, чтобы передать на хранение все необходимые документы.

В обратной ситуации передается для хранения в архив только кадровая документация. В случае с реорганизацией ответственной за документацию становится сторона, принимающая дела. Когда идет разделение, это будет сторона с большим по величине уставным капиталом.

В заключаемом договоре необходимо предусмотреть:

  • на ком лежат расходы и обязанность по подготовке документации;
  • срок хранения;
  • кто несет расходы по уничтожению документов по окончании срока хранения;
  • обязательно дополнительно составляется акт в двойном экземпляре.

Чтобы передать документацию в центр государственной архивации необходимо обратиться в орган, управляющий архивами на территории субъекта России, адрес которого размещен на сайте местной администрации.

Предметы и документы, подлежащие уничтожению

В процессе подготовки документов на хранение необходимо выделить те, которые подлежат уничтожению в связи с завершением срока хранения. Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Исчисляется срок хранения с 01.01 года за годом завершения дел. Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы.

Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации. Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта. Если печать была учтена в реестре печатей, ее уничтожением должен заниматься орган, занимающийся учетом печатей.

Оформление

Непросто бывает передать документы на хранение, особенно, если бухгалтерия предприятия была не в порядке, длительно время нарушались условия учета, структуризации и внутреннего хранения документов. До передачи документов в архив, их следует предварительно подготовить. Для этого можно обратиться в специализированные фирмы.

Что включает в себя подготовка документации?

  1. Необходимо произвести структуризацию документов в дела – этот процесс включает в себя оформление документации в группы не более 250 листов по одинаковым срокам хранения. Внутренняя организация дел должна быть упорядочена по хронологии, алфавиту или подгруппам.
  2. Подшивка дел – производится специальным образов в твердые папки с обязательным приложением бланков описи и заверения. Предварительно из документов должны быть удалены все предметы типа скрепок, скобок и прочее. Проколотые в четырех местах, документы переплетают и помещают в папки.
  3. Нумерация документов в делах – производится с помощью простого карандаша цифрами арабскими. Размещение чисел обязательно в правом верхнем углу; для схем, чертежей и рисунков – на обороте в левом углу.
  4. Опись внутренняя – необходимо составлять на отдельном бланке для документации со сроком хранения более десяти лет к моменту ликвидации. Обязательно указывать вид документа, количество его листов, номер по порядку. В конце описи прописью подводится общий итог.
  5. Обложка – делается по установленному формату к каждому делу с указанием названия дела, названия предприятия, дате создания и сроке хранения.

Начальник тоже может запросить характеристику на себя. Смотрите образец характеристики на руководителя.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты унифицирован. В статье есть бланк.

Срок подачи декларации по налогу на прибыль нельзя пропустить! Подробнее

Если не уничтожать

Если при ликвидации организация не осуществит процедуру передачи документов в архивы, она может быть привлечена к административной ответственности. Это предусмотрено в Законе об архивном деле и в КоАП.

Суммы штрафов по ООО составляют: 2500-5000 рублей на ответственных лиц, 200000-300000 на юридических лиц.

Члены ликвидационных комиссий также подлежат наказанию и могут быть привлечены к ответственности уголовной за преднамеренное сокрытие документации.

Правильно организованный процесс передачи документов ликвидируемой организации на хранение в архив обеспечит спокойствие учредителей.

Предыдущая статья: Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ Следующая статья: Сведения о ликвидации юридических лиц

Предварительная обработка документации, что осталась после ликвидации для лучшего их ответственного хранения в архивной организации

Несмотря на профессиональные тонкости архивного дела, можно приготовить всю документацию на отгрузку непосредственно в архив вследствие ликвидации ООО и самостоятельно. При такой подготовке необходимо сделать следующее:

  • Отсортировать всё, что оставалось после ликвидации. Документы раскладываются по разделам. Разделу придают статус дела. Объем одного дела не превосходит 250 страниц. Документы с разным сроком хранения должны находиться в разных делах. Не допускать повтора документа. Дела сортируются по году.
  • Прошить дела. Папка из картона должна прошиваться через четыре отверстия прочными суровыми нитками. Документы располагают в порядке хронологии, затем их нумеруют. Первый и завершающий листы без номера. Первый лист в папке без надписей, завершающий – лист заверителя;
  • Создать нумерацию папок дел;
  • Создать обложки для дел. На них должны быть указаны все наименования организации (краткое, полное), заглавие, период собрания, число имеющихся в деле страниц;
  • На специальном бланке составить полную опись дел, включенных в материалы к передаче. Она включает историко-архивную справку, сведения об учредителях, основной вид деятельности, произошедшие смены учредителей, произошедшие реорганизации, протокол о ликвидации, сведения о данные лиц, проводящих ликвидацию.

Важно! Опись дел, которые передаются на хранение архивной организации после ликвидации предприятия, распечатать в трех экземплярах.

Далее, дела помещаются в коробку архивного предприятия и после ликвидации передаются в обработку архиву.

Если предприятие имело длительный период работы, то количество оставшихся документов будет значительным. Ввиду большой трудоёмкости и длительности операций, связанных с процессом подготовки документов на хранение, эту операцию могут исполнить сотрудники архива по принятому уговору с ликвидаторской комиссией.

Сведения по срокам на хранение и разделы документации для хранения

Списочный состав и сведения о сроках хранения всей документации объяснены в «Перечне архивных типовых управленческих документов», который работает с 2011 г. Документы, передаваемые архиву после ликвидации, могут иметь неодинаковые сроки хранения.

Вечное хранение

  • все отчётные финансовые документы;
  • фирменные документы принятия, утверждение бух. отчетов;
  • акты по передаче права;
  • учетные книги дохода и расхода у частных предпринимателей;
  • свидетельства, выдаваемые при постановке на учет и др.

В государственных архивах нуждаются в хранении документация с вечным сроком хранения и документация кадров предприятий после их ликвидации.

Документы, относящиеся к категории длительного хранения (от 45 л)

Есть специальные документы, которым обеспечивают хранение от 45 до свыше 70 лет. Это документы, которые укажут на факты поступлений и увольнений с работы, переводы и т. д., оставшиеся после ликвидации.

  • документы по штатам с отражением оклада;
  • личные дела, личные карточки сотрудников;
  • трудовые срочные договоры;
  • набели, наряды;
  • лицевые счета работников и т. д.

Документы, относящиеся к категориям временного хранения

После ликвидации предприятия данные документы продолжают оставаться в силе. Время их хранения составляет 5-10 лет. К ним относятся:

  • соглашения с юридическими лицами;
  • договора по государственным закупкам;
  • административно-хозяйственные приказы;
  • командировочные и отпускные приказы.

Документы с временным промежутком хранения хранятся в частной архивной фирме. Вознаграждение за хранение возлагается на фирму и после ее ликвидации.

Надо знать! Передача документов архиву должна производиться ликвидационной комиссией на основании соглашения, подписанного представителями обеих сторон.

Ответственность по невыполнению сроков по передаче документов

Согласно п. п. 2, 3 ст. 62 ГК РФ все операции относительно ликвидации предприятия выполняет комиссия по ликвидации. Эта комиссия выбирается собственниками в процессе принятия окончательного соглашения о ликвидации фирмы. Следовательно, именно она обеспечивает передачу бумажных носителей на хранение и именно на ней лежит ответственность за исполнение этой операции.

Юридические и должностные лица, которые нарушили закон об архивном деле, несут за это ответственность, установленную законом. При несоблюдении законов о хранении документации организаций из-за ликвидации предусматривается ответственность в соответствии со статьями 13.20, 13.25 КоАП РФ.

Следовательно, хранение документов организации происходит в архивных организациях. Компания после ликвидации обязана сделать все мероприятия по передаче бумажных данных в архив с соблюдением положенных законом мер. Организация должна обеспечить архивное хранение бумаг в обозначенном порядке после своей ликвидации.

>Городской архив ликвидированный предприятий в г москва

Адрес центральный городской архив ликвидированных предприятий москва

АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (РГАНТД); 117393, Москва, Профсоюзная ул., 82 (р-н) ЮЗАО:Коньково; ст.м. Калужская (рядом) :: АРХИВЫ тел.: 335-0095 — Директор факс: 335-0095 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rgantd.ru РОССИЙСКИЙ ГОС. АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (РГАНТД); Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов; 117393, Москва, Профсоюзная ул., 82 (р-н) ЮЗАО:Коньково; ст.м. Калужская (рядом) :: АРХИВЫ тел.

: 334-2638 — Начальник факс: 335-0095 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rgantd.ru РОССИЙСКИЙ ГОС.

АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (РГАНТД); Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства; 119992, ГСП-2, Москва, Пироговская Б.

Москвы — филиал ФГУП Почта России, Московские Межрайонные Почтамты: Москва-4, Цех перечисления переводов Архив Москва, ул. Туристская, 20, корп.

1 +7 (495) 496-14-88 Федерации Независимых Профсоюзов России (ФНПР) Архив Москва, Ленинский просп., 42, подъезд 2 +7 (495) 938-87-16 Центрального Военно-Морского Архива Архивный Отдел Москва, ул. Набережная М.

, 11/25 +7 (495) 491-08-83 Центральный Архив Документов Трудвой Деятельности Граждан г.

Важно

Москвы (ЦАТДГМ) Сектор документов организаций бытового обслуживания Москва, ул. Суздальская, 22, корп.1 +7 (499) 742-22-80 Центральный Архив Министерства Связи и Массовых Коммуникаций РФ Москва, ул. Декабристов, 27 +7 (495) 402-30-08 Центральный Архив Общественно-Политической Истории Москвы (ЦАОПИМ) Москва, ул.

Международная, 10 +7 (495) 678-12-87 Центральный Архив Электронных и визуальных Документов г. Москвы (Цаэ и Адм) Москва, ул.

Архивы в москве

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЭКОНОМИКИ Москва, Пироговская Б. ул. 17 8(495) 2452664 РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО МЕЖДУНАРОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ РИА НОВОСТИ ФГУП АРХИВ Москва, Зубовский бульв.

4 8(495) 9816569 ХОРОШЕВСКИЙ РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА АРХИВ Москва, Ленинградский просп.

37 8(495) 1556402 ЩУКИНО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ЗАО ТЭЛОС — ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ И АРХИВНАЯ СЛУЖБА Москва, Живописная ул. 46 8(495) 1014111 www.telos-archive.ru АРХИВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И УСЛУГ Г.

МОСКВЫ ПРИЕМНАЯ ДЛЯ НАСЕЛЕНИЯ Москва, Маршала Бирюзова ул. 7 8(499) 1959046 ЯКИМАНКА РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ РАДИОТРАНСЛЯЦИОННАЯ СЕТЬ ФГУП АРХИВ Москва, Ленинский просп. 7 8(495) 9599443 ЧЕРНОБЫЛЬСКИЙ АРХИВ ГП Москва, Старомонетный пер.

Центральный государственный архив трудовых отношений города москвы гбу

ВОЕННО-ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ; 105005, Москва, Бауманская 2-я ул., 3 (р-н) ЦАО:Басманный; ст.м. Бауманская (650м на СЗ) :: АРХИВЫ тел.: (499) 261-2070 — Секретарь факс: (499) 267-1866 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. РОССИЙСКИЙ ГОС.

ВОЕННЫЙ АРХИВ (РГВА); 125212, Москва, Макарова Адмирала ул., 29 (р-н) САО:Войковский; ст.м. Водный стадион (550м на С) :: АРХИВЫ тел.: (499) 159-8091 — Секретарь факс: (499) 159-8091 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

Архивы москвы

Магистральная 3-я, 38 +7 (495) 259-40-60 Российский государственный Архив Кинофотодокументов Красногорск г., ул. Речная, 1 +7 (495) 563-42-05 +7 (495) 563-14-63 www.rgakfd.ru Красногорск г., ул. Речная, 1 +7 (495) 563-42-05 Российский государственный Архив Литературы и Искусства Москва, ул.
Выборгская, 3, корп.

2 +7 (499) 159-73-86 Российский государственный Архив Научно-Технической Документации (РГАНТД) Москва, ул. Профсоюзная, 82 +7 (495) 334-26-38 Российский государственный Архив Научно-Технической Документации (РГАНТД) Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Москва, ул. Пироговская Б.

, 17 +7 (499) 246-93-73 Российский государственный Архив Новейшей Истории Москва, ул. Ильинка, 12, подъезд 8 +7 (495) 606-38-15 Российский государственный Архив Социально-Политической Истории (РГАСПИ) Москва, ул.ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД ТЕЛЕВИЗИОННЫХ И РАДИОПРОГРАММ Москва, Басманная Нов. ул. 19, строен.

1 8(495) 2612982 ОАО РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ Ф-Л МОСКОВСКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА АРХИВ Москва, Давыдовский пер. 3 8(495) 2663118 ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ ПРИ КОМИТЕТЕ РФ ПО ТОРГОВЛЕ Москва, Мясницкая ул. 47 КУНЦЕВО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ОАО МОСХЛЕБ ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ Москва, Истринская ул. 2, к.

1 ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ОАО МОСКОВСКОЕ РЕЧНОЕ ПАРОХОДСТВО ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ Москва, Ленинградское ш. 59 8(495) 7978970 ЛЮБЛИНО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ Г.МОСКВЫ Москва, Кубанская ул.

25 8(495) 3505210 МАРЬИНО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ОАО ХОЛДИНГОВАЯ КОМПАНИЯ ГЛАВМОССТРОЙ АРХИВ Москва, Марьинский Парк ул. 17, к.

Чеховская (500м на С), Театральная (600м на ЮВ) :: АРХИВЫ тел.: 629-3382 — Справочная РИА НОВОСТИ АРХИВ; 119021, Москва, Зубовский бульв., 4 (р-н) ЦАО:Хамовники; ст.м.

Парк Культуры (350м на ЮВ) :: АРХИВЫ тел.: 645-6480 — Секретарь факс: 637-5168 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rian.ru РОСИЙСКИЙ ГОС.

Внимание

АРХИВ ДРЕВНИХ АКТОВ; 119992, ГСП-2, Москва, Пироговская Б. ул., 17 (р-н) ЦАО:Хамовники; ст.м. Фрунзенская (750м на ЮВ), Спортивная (1150м на ЮЗ), Парк Культуры (1200м на В) :: АРХИВЫ тел.

: 580-8723 — Канцелярия факс: (499) 245-3098 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. РОССИЙСКАЯ КНИЖНАЯ ПАЛАТА (РКП); 119019, Москва, Кремлевская наб.

, 1/9, стр.8 (р-н) ЦАО:Хамовники; ст.м.

Балашиха г. — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА БАЛАШИХА Салтыковка мр-н, Ильича ш.(Балашиха г.) 3 8(495) 5299897 Видное г. — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВИДНОЕ Школьная ул.(Видное г.) 45 8(495) 5412154 Воскресенск г.

— АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АДМИНИСТРАЦИЯ ВОСКРЕСЕНСКОГО РАЙОНА АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ Г.ВОСКРЕСЕНСК Ленина пл.(Воскресенск г.) 3 8(49644) 22380 АДМИНИСТРАЦИЯ ВОСКРЕСЕНСКОГО РАЙОНА АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ Г.ВОСКРЕСЕНСК Советская ул.(Воскресенск г.) 4 8(49644) 23773 Долгопрудный г.

— АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДОЛГОПРУДНЫЙ Дирижабельная ул.(Долгопрудный г.) 13 8(495) 4087018 Железнодорожный г.Телефоны для связи: +7 (495) 335-00-95 Сайт компании: rgantd.ru ГКУ Объединенный архив ЖКХ и Б Адрес офиса: Москва, ул.

Буженинова, 12 Телефоны для связи: +7 (495) 964-11-15 Федерация независимых профсоюзов России Архив Адрес офиса: Москва, Ленинский просп., 42 Телефоны для связи: +7 (495) 938-87-16, +7 (495) 938-83-36, +7 (495) 938-87-27 Сайт компании: www.fnpr.org.ru Департамент делопроизводства и архива Правительства РФ Адрес офиса: Москва, Краснопресненская наб.

, 2 Телефоны для связи: +7 (495) 605-93-14 Телевизионный технический центр Останкино Архив Адрес офиса: Москва, ул. Академика Королева, 12 Телефоны для связи: +7 (495) 617-93-29 Сайт компании: ostankino.ru Московский институт стали и сплава Архив Адрес офиса: Москва, Ленинский просп.

, 4 Телефоны для связи: +7 (495) 955-00-56 Центральный Архив Внутренних Войск Министерства Внутренних Дел РФ Адрес офиса: Москва, ул.

ДОРОГОМИЛОВО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РФ Москва, Бережковская наб.

26 8(499) 2403234 ЗАМОСКВОРЕЧЬЕ РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РФ Москва, Серпуховская Б. ул. 15 8(495) 2365201 АРХИВ ШТАБА МОСКОВСКОГО ВОЕННОГО ОКРУГА Москва, Садовническая ул. 53 8(495) 9507424 МОСГОРТРАНС ГУП ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ Москва, Раушская наб.

22 8(495) 9504056 ЗЮЗИНО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Москва, Азовская ул. 17 8(495) 3180337 КРАСНОСЕЛЬСКИЙ РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) АРХИВ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РФ ПО СТАТИСТИКЕ Москва, Мясницкая ул. 39 8(495) 6074621 ГОСТИНИЧНО-ОФИСНЫЙ КОМПЛЕКС ВОЛГА ГУП ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ ГОСТИНИЦ Москва, Докучаев пер.

Архив ликвидированных предприятий москвы – Законники

Ясенево (рядом) :: АРХИВЫ тел.: 421-2500 — Заведующая факс: 422-4577 ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ МОСМЕТРОСТРОЯ; 107143, Москва, Открытое шоссе, 18А (р-н) ВАО:Метрогородок; ст.м. Улица Подбельского (950м на ЮЗ) :: АРХИВЫ тел.

: (499) 167-1001 — Хранилище факс: (499) 167-1001 ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ ОТДЕЛА АРХИВОВ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МОСКОВСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ; 109388, Москва, Полбина ул., 9 (р-н) ЮВАО:Печатники; ст.м. Печатники (1300м на С), Волжская (1750м на СВ) :: АРХИВЫ тел.

: 623-5063 ОБЪЕДИНЕННЫЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ ДЕПАРТАМЕНТА НАУКИ И ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ; 125252, Москва, Новопесчаная ул., 20 (р-н) САО:Сокол; ст.м. Октябрьское поле (950м на З), Сокол (1150м на С) :: АРХИВЫ тел.

: (499) 198-9605 факс: (499) 198-9605 ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ АРХИВ; 125032, Москва, Тверская ул., 13 (р-н) ЦАО:Тверской; ст.м.

Внимание

Объединенный архивГУП «Мосгортранс» 8 (495) 950-40-56 115035, Москва, Раушская наб., дом 22/11 стр.

1 ГУП «Мосгортранс»; Главное управление городского пассажирского транспорта Мосгорисполкома (Главмосгортранс) Дистанции, заводы, парки автобусные, трамвайные, троллейбусные, службы, тресты, управления (домоуправления, ремонтно-строительные) 4.3.

Наша работа

АРХИВКОНСАЛТ; 123995, ГСП-5, Москва, 1905 года ул., 7 (р-н) ЦАО:Пресненский; ст.м.
Улица 1905 года (300м на С) :: АРХИВЫ тел.: 781-4742 факс: (499) 259-6076 ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ АРХИВ ИСТОРИКО-ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ДЕПАРТАМЕНТА МИД РФ; 115093, Москва, Серпуховская Б.
ул., 15 (р-н)

Важно

ЦАО:Замоскворечье; ст.м. Серпуховская (рядом) :: АРХИВЫ тел.: (499) 236-5201 — Канцелярия факс: (499) 236-5201 ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АРХИВ (АВПРФ); 119002, Москва, Плотников пер., 11 (р-н) ЦАО:Хамовники; ст.м.

Смоленская (Арбатско-Покровская линия) (400м на СЗ), Кропоткинская (850м на В) :: АРХИВЫ тел.: (499) 244-3219 — Канцелярия факс: (499) 244-1150 ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ г.

МОСКВЫ (ГЛАВАРХИВ МОСКВЫ); 117393, Москва, Профсоюзная ул., 80 (р-н) ЮЗАО:Обручевский; ст.м.

404 not found

АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АРХИВ Г.НАРО-ФОМИНСК Маршала Жукова ул.(Наро-Фоминск г.) 13 8(49634) 37160 Одинцово г.

АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ОДИНЦОВСКОГО РАЙОНА Ново-Спортивная ул.(Одинцово г.) 6 8(495) 5913286 Орехово-Зуево г.

— АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) ГОРОДСКОЙ АРХИВ Г.ОРЕХОВО-ЗУЕВО Октябрьская пл.(Орехово-Зуево г.) 2 8(496) 4127071 ОРЕХОВО-ЗУЕВСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ Октябрьская пл.(Орехово-Зуево г.

) 2 8(496) 4127727 Павловский Посад г. — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АРХИВ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ПАВЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (Павловский Посад г.

) 8(49643) 20075 Подольск г.

ЗАО «Моспромстрой»; Главное управление по промышленному строительству Мосгорисполкома (Главмоспромстрой) Бюро, домоуправления, конторы, объединения (ГСМО), тресты, управления 1.3.

Филиал № 5 «Объединенный архив» ОАО «Мосинжстрой» 8 (499) 132-08-448 (499) 134-82-24 117926, Москва, Ломоносовский проспект, дом 4, корп.

2 ОАО «Мосинжстрой»; Главное управление по строительству инженерных сооружений Мосгорисполкома (Главмосинжстрой) Автобазы, базы, заводы, домоуправления, карьеры, конторы, производственные объединения, тресты, управления (дорожно-мостового строительства, механизации, строительные, строительно-монтажные), участки 1.4.
Объединенный ведомственный архив ОАО «Москапстрой» 8 (495) 699-20-13 125009, Москва,ул.

Архив ликвидированных предприятий москвы

Студенческая (900м на С), Спортивная (1300м на ЮВ), Кутузовская (1350м на СЗ) :: АРХИВЫ тел.: (499) 240-3234 — Секретариат факс: (499) 240-3234 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.statearchive.ru СТАНЦИИ СКОРОЙ И НЕОТЛОЖНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ им.
А.С. ПУЧКОВА АРХИВ; 121374, Москва, Алексея Свиридова ул.

, 4А (р-н) ЗАО:Фили-Давыдково; ст.м.

Славянский бульвар (450м на В), Кунцевская (900м на СЗ) :: АРХИВЫ тел.: (499) 445-5985 — Хранилище ТЭЛОС-ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ И АРХИВНАЯ СЛУЖБА; 123098, Москва, Живописная ул., 46 (р-н) СЗАО:Щукино; ст.м.

Щукинская (1250м на СВ) :: АРХИВЫ тел.: 921-4111 факс: 258-3367 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Центральный архив ликвидированных предприятий москвы

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rusarchives.ru РОССИЙСКИЙ ГОС. ВОЕННЫЙ АРХИВ (РГВА); 125212, Москва, Выборгская ул., 3, к.1 (р-н) САО:Войковский; ст.м.

Водный стадион (600м на С) :: АРХИВЫ тел.: (499) 156-6664 — Читальный зал web-стр.: www.rusarchives.ru РОССИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ФОНД (РОСГЕОЛФОНД); 123995, ГСП-5, Москва, Магистральная 3-я ул., 38 (р-н) САО:Хорошевский; ст.м.

Полежаевская (750м на С) :: АРХИВЫ тел.: (499) 259-4060 — Секретарь факс: (499) 259-5973 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rfgf.ru РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК АРХИВ; 117218, Москва, Новочеремушкинская ул., 34 (р-н) ЮЗАО:Черемушки; ст.м.

ДОРОГОМИЛОВО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РФ Москва, Бережковская наб. 26 8(499) 2403234

ЗАМОСКВОРЕЧЬЕ РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РФ Москва, Серпуховская Б.

ул. 15 8(495) 2365201 АРХИВ ШТАБА МОСКОВСКОГО ВОЕННОГО ОКРУГА Москва, Садовническая ул. 53 8(495) 9507424 МОСГОРТРАНС ГУП ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ Москва, Раушская наб.

22 8(495) 9504056 ЗЮЗИНО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Москва, Азовская ул.

17 8(495) 3180337 КРАСНОСЕЛЬСКИЙ РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) АРХИВ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РФ ПО СТАТИСТИКЕ Москва, Мясницкая ул. 39 8(495) 6074621

ГОСТИНИЧНО-ОФИСНЫЙ КОМПЛЕКС ВОЛГА ГУП ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВ ГОСТИНИЦ Москва, Докучаев пер.

Чеховская (500м на С), Театральная (600м на ЮВ) :: АРХИВЫ тел.: 629-3382 — Справочная РИА НОВОСТИ АРХИВ; 119021, Москва, Зубовский бульв., 4 (р-н) ЦАО:Хамовники; ст.м.

Парк Культуры (350м на ЮВ) :: АРХИВЫ тел.: 645-6480 — Секретарь факс: 637-5168 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rian.ru РОСИЙСКИЙ ГОС.

АРХИВ ДРЕВНИХ АКТОВ; 119992, ГСП-2, Москва, Пироговская Б. ул., 17 (р-н) ЦАО:Хамовники; ст.м. Фрунзенская (750м на ЮВ), Спортивная (1150м на ЮЗ), Парк Культуры (1200м на В) :: АРХИВЫ тел.: 580-8723 — Канцелярия факс: (499) 245-3098 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. РОССИЙСКАЯ КНИЖНАЯ ПАЛАТА (РКП); 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, стр.8 (р-н) ЦАО:Хамовники; ст.м.

Архивы ликвидированных предприятий москвы

ЦАО:Хамовники; ст.м. Фрунзенская (750м на ЮВ), Спортивная (1150м на ЮЗ), Парк Культуры (1200м на В) :: АРХИВЫ тел.: 580-8781 — Отдел комплектования специальных фондов web-стр.: www.rgantd.ru РОССИЙСКИЙ ГОС. АРХИВ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ; 103132, Москва, Ильинка ул.

, 12, подъезд 8 (р-н) ЦАО:Тверской; ст.м. Китай-город (350м на В), Площадь Революции (400м на СЗ), Лубянка (500м на С) :: АРХИВЫ тел.: 606-5030 — Канцелярия факс: 606-2321 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. РОССИЙСКИЙ ГОС.

АРХИВ СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ (РГАСПИ); 125009, Москва, Дмитровка Б. ул., 15 (р-н) ЦАО:Тверской; ст.м. Чеховская (300м на СЗ) :: АРХИВЫ тел.: 694-5112 — Зам. директора факс: 692-9017 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

web-стр.: www.rgaspi.ru РОССИЙСКИЙ ГОС.

Архивы, фонды хранения, объединённые архивы москвы и московской области

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rusarchives.ru РОССИЙСКИЙ ГОС. ВОЕННЫЙ АРХИВ (РГВА); 125212, Москва, Выборгская ул., 3, к.1 (р-н) САО:Войковский; ст.м.

Водный стадион (600м на С) :: АРХИВЫ тел.: (499) 156-6664 — Читальный зал web-стр.: www.rusarchives.ru РОССИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ФОНД (РОСГЕОЛФОНД); 123995, ГСП-5, Москва, Магистральная 3-я ул., 38 (р-н) САО:Хорошевский; ст.м. Полежаевская (750м на С) :: АРХИВЫ тел.

: (499) 259-4060 — Секретарь факс: (499) 259-5973 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов.
У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. web-стр.: www.rfgf.ru РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК АРХИВ; 117218, Москва, Новочеремушкинская ул.

, 34 (р-н) ЮЗАО:Черемушки; ст.м.

Ошибка 410

ТРОПАРЕВО-НИКУЛИНО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) АРХИВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И УСЛУГ СЕКТОР ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ Москва, Мичуринский просп.

, Олимпийская деревня 3 8(495) 4373623 ФИЛИ-ДАВЫДКОВО РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) АРХИВ СТАНЦИИ СКОРОЙ И НЕОТЛОЖНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ ИМ.ПУЧКОВА А.С. Москва, Алексея Свиридова ул.

4 8(495) 4455985 ХАМОВНИКИ РАЙОН — АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКВЫ) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РФ Москва, Пироговская Б.
ул. 17 8(495) 5808841 МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РФ АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РФ Москва, Плотников пер.

11 8(495) 2415112 ОАО МОСПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ АРХИВ Москва, Пречистенская наб. 45/1 8(499) 7660216 РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДРЕВНИХ АКТОВ Москва, Пироговская Б. ул.

› Каталог организаций › Структуры власти › Архивы, фонды хранения, объединённые архивы Структуры власти › 2 Архив Москва, Дмитровский, Дмитровское шоссе, 110 7 Архив услуги Москва, Ясенево, Одоевского проезд, 3, к. 7 12 Архивный центр Москва, Тимирязевский, Дмитровское шоссе, 3, к.

1 19 Арт, архивирование и переплет документов Москва, Лефортово, Кабельная 5-я улица, 25, стр. 1, ком.

№ 2-7-В 25 Госархив РФ Москва, Дорогомилово, Бережковская набережная, 26 30 Клио, архивная обработка и переплёт документов, сдача документов в архив Москва, Мещанский, Щепкина улица, 8, оф. № 109 38 Проектархив Москва, Перово, Электродная улица, 2, стр.

24 51 Столичный архивист, архивная обработка документов Москва, Якиманка, Бродников переулок, 10, к. 2, оф. № 450 54 Универсал архив, хранение архивов юридических лиц Москва, Аэропорт, Балтийский 1-й переулок, 6/21, к. 3, ком.

Архивирование документов ликвидированных организаций

Основными нормативными актами, определяющими порядок дальнейшего хранения документов ликвидированных организаций, являются Закон о «Банкротстве» и Закон об «Архивном деле».

По истечению сроков хранения после работы ликвидационной комиссии происходит уничтожение документов. Документы временного хранения с не истекшими сроками хранения и документы по личному составу архивируются и передаются в муниципальный архив.

Уже много лет наша компания обслуживает крупные московские учреждения, предоставляет необходимую помощь в создании персональных архивов, помогает подготовить документы для передачи в Московский государственный архив, предоставляет услуги по упорядочению документов и утилизации устаревших бумаг.

Наши эксперты быстро проведут оценку количества необходимой работы. Такая услуга бесплатная, это — инвестиция с нашей стороны в качественное сотрудничество.

Архивы Москвы

Документы — это официальное подтверждение каких-либо фактов. Без документов, в частности без удостоверения личности или свидетельства о рождении невозможно получить наследство, без свидетельства о праве собственности – продать квартиру и т.д.

Однако, случается и такое, что документы бывают утеряны или украдены, либо испорчены, от таких неприятностей не застрахован никто.

Однако, в каждой организации как правило имеется хранилище документации, поэтому любой москвич может получить необходимые ему бумаги или их дубликаты в архивах Москвы.

Так в архиве ЗАГСа любой москвич сможет получить дубликат своего свидетельства о рождении, если оригинал был утерян.

Где брать справку о зарплате для оформления на пенсию если предприятие ликвидировано, а документы в архив не сдали?

1 ответ. Москва Просмотрен 2176 раз. Задан 2012-08-29 10:50:20 +0400 в тематике «Трудовое право» Предприятие военторг580 ликвидировано ,документы в архив не сданы,место нахождение ни кто не знает — Предприятие военторг580 ликвидировано ,документы в архив не сданы,место нахождение ни кто не знает. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 717 раз. Задан 2013-04-03 10:27:31 +0400 в тематике «Трудовое право» Я работал в якутии и имею право на досрочную пенсию по северному стажу.

Государственные архивы Санкт-Петербурга — запросы и получение архивных справок

В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы — в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.п.

Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали (учились), давно ликвидировано (сменило адрес, наименование.

Ликвидация ООО, ЗАО, ОАО

» Центр Ликвидации предприятий » оказывает полное сопровождение в процедуре реорганизации и ликвидации ООО, ЗАО на всей территории России. Если Вам необходима наша профессиональная поддержка команды адвокатов и юристов, то мы будем рады ее предоставить. Наши специалисты в кратчайшие сроки ликвидируют вашу фирму, соблюдая полную конфиденциальность.

Ликвидация компании — является сложнейшей процедурой, ошибки в которой могут нести административную и уголовную ответственность.

Ликвидация предприятия

Процесс ликвидации юридических лиц той или иной формы собственности (ООО, ЗАО, ОАО) строго регламентирован и требует знания множества нюансов.

Организация должна прекратить все совершаемые ею операции, после чего быть снята с учета в налоговой инспекции.

Законом предусмотрено, что данная процедура, прежде всего, подразумевает внесение записи о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц.

Архив ликвидированных предприятий Москвы

В первую очередь, для того, чтобы процесс ликвидации компании проводился в соответствии с буквой закона, руководство организации обязательно должно озаботиться тем, чтобы в течение всего этого срока обязательно функционировала ликвидационная комиссия. Чем больше специалистов будет включено в эту комиссию, тем легче пройдёт процесс ликвидации.

Для того чтобы существенно облегчить работу с архивом ликвидированного предприятия Москвы, необходимо включить в ликвидационную комиссию специалиста-архивариуса с юридическим образованием.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации.

Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

Куда обращаться?

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный.

В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ.

Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин.

Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы.

Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д.

По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Этапы подготовки документов

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:

  • осуществление проверки ценности;
  • непосредственное оформление дел;
  • составление описи к бумагам.

Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор.

Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа.

К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи.

Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия.

Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг.

Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов.

Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов. В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение

Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.

Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом.

Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы.

Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия.

Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.

Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.

Историческая справка

С ноября 2011 года — Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

2008 — 2011 — Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

1999 — Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

В начале 1990-х годов после распада СССР и в связи с ликвидацией органов управления, а также учреждений и предприятий союзного и республиканского подчинения проблема обеспечения сохранности документов по личному составу стояла чрезвычайно остро. У многих ликвидируемых организаций не было правопреемников. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными.

Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение было принято только через несколько лет. В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Устав ЦГАЛС СПб был зарегистрирован 25 мая 1999 года, им определялись основные задачи Архива:

  • Осуществление приёма на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций.

  • Обеспечение сохранности принятых документов.

  • Организация использования документов в целях удовлетворения запросов граждан.

Функционировать архив начал с 01 июня 1999 года и на 01.01.2000 года уже было принято 57 фондов, 14109 единиц хранения.

В августе 2004 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел по работе с нотариальными документами по адресу Сиреневый бульвар, д. 18. В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.04.2004 года № 545 в ЦГАЛС СПб были переданы на государственное хранение документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга, который вошел в структуру архива, а его сотрудники были приняты на работу в ЦГАЛС СПб.

В сентябре 2006 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел с местонахождением на Галерной улице, д.35. По этому адресу располагался Объединенный архив Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия «Центр «Сервис-Мода». Все документы Объединенного архива были переданы, а сотрудники приняты на работу в ЦГАЛС СПб. В 2012 году помещение на Галерной ул., д.35 возвращено КУГИ, а документы перемещены в архивохранилище ЦГАЛС СПб на Таврическую ул., д.39.

С 01 апреля 2007 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел на Мучном пер, д.2, лит.Г., в архивохранилище которого были перевезены документы бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, образованного как Центральный архив предприятий торговли Ленинграда согласно приказу Главного управления торговли Ленгорисполкома от 28.01.1971 года № 13. Помещение ЦГАЛС СПб на Мучном пер, д.2, лит.Г. является объектом культурного наследия «Большой железный ряд или Кожевенная линия» (здание построено в конце XVIII века), входящего в состав объекта культурного наследия «Малый Гостиный Двор».

Основную часть поступающих запросов составляют социально-правовые запросы (о заработной плате, об общем и о льготном стаже работы).

К тематическим относятся запросы о подтверждении сведений о проживании, информация о родственниках, работавших на предприятиях, документы которых находятся в архиве, и др. Кроме этого, к тематическим относятся все запросы по нотариальным документам: подтверждение подлинности завещаний, поиск договоров и доверенностей, подготовка дубликатов, изготовление копий документов и др.

На 01.01.2019 года всего сотрудниками архива исполнено 416900 запросов от граждан и организаций, в т.ч. 57000 запросов по нотариальным документам.

Запросы в ЦГАЛС СПб поступают: на приеме граждан, почтой, факсом, электронной почтой (cgals-spravka@ak.gov.spb.ru), через интернет-портал Архивного комитета Санкт-Петербурга.

Ознакомиться с Уставом ЦГАЛС СПб можно здесь.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *