Счет на оплату с печатью и подписями

Опубликовано 12.05.2016 10:26 Просмотров: 11271

В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом:

Для того, чтобы загрузить в программу информацию о подписи и печати, переходим на вкладку «Главное» и заходим в справочник «Организации»

Открываем нужную организацию и разворачиваем поля раздела «Логотип и печать».

Первым делом, щелкаем по ссылке «Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать». Программа нам сообщает, что необходимо распечатать предлагаемый лист, подставить на нем подписи и печать и отсканировать в форме рисунка. После этого открываем получившийся рисунок в графическом редакторе (я использовала стандартный Paint), вырезаем нужные области и сохраняем как отдельные файлы в формате png.

Затем загружаем получившиеся изображения в программу по ссылкам «Загрузить печать» и «Загрузить подпись».

Как вы видите, также в программу есть возможность загрузить логотип организации, который тоже будет отображаться в печатной форме счета.

Теперь можно открывать счет и пробовать распечатать новую форму. Для этого переходим на вкладку «Продажи», выбираем пункт «Счета покупателям», находим нужный документ и нажимаем кнопку «Печать» — «Счет на оплату (с печатью и подписями)».

Если нам нужно отправить счет по электронной почте, то нажимаем на кнопку с изображением конверта, расположенную справа от кнопки печати. При этом программа также поинтересуется, какую форму мы хотим отправить

Выбираем вариант с печатью и подписями. При необходимости можно открыть и посмотреть получившийся счет из формы отправки. Если всё хорошо, остается только указать получателя и нажать «Отправить».

В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку «Администрирование» и выбираем пункт «Органайзер».

Затем пункт «Учетные записи электронной почты». Создаем новую запись, указываем адрес своей электронной почты, пароль и имя отправителя, сохраняем информацию. Теперь можно спокойно использовать данный удобный функционал, отправляя счета на оплату покупателям напрямую из 1С: Бухгалтерии. Если у вас остались вопросы, то можно задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

В настоящее время в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле можно печатать счета на оплату, выставляемые покупателям, и акты сверки с контрагентами. Эксперты 1С рассказали, как пользоваться этим функционалом в программе.

Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное.

В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».

Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации

Теперь в документе Счет покупателю (раздел Продажи) при выборе команды Печать — Счет на оплату (с печатью и подписями) будет выведена печатная форма документа с факсимильными подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (рис. 2).

Рис. 2. Печать счета с факсимиле

Чтобы в печатной форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом (раздел Продажи или раздел Покупки) выводилось факсимильная подпись руководителя или главного бухгалтера, то в поле Представитель организации на закладке Дополнительно в качестве ответственного лица, также необходимо указать либо руководителя, либо главного бухгалтера. Тогда при выборе команды Печать — Акт сверки (с печатью и подписью) на печать будет выведен документ с факсимильной подписью и ее расшифровкой (рис. 3).

Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле

Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.

Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

Опрос Первичка с факсимиле

  1. Считаете ли вы полезным добавление факсимиле в первичные документы в 1С:Бухгалтерии 8?
    Да, это нужная функциональность. 99 (66%)
    Нет, слишком много рисков! 51 (34%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

О том, какие риски возникают при использовании документов с факсимиле в хозяйственном обороте и как относятся к факсимиле суды, читайте в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».

26.06.2018

Как вставить логотип организации, а также изображения печати и подписи в печатные формы счета на оплату и других документов в типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой».

Данный вариант вставки логотипа и изображений печати с подписями ответственных лиц в печатные формы счета на оплату и других документов можно использовать в типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой», как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.

Получить доступ к облачной версии 1С:УНФ бесплатно на 30 дней!

Иногда возникает необходимость встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. Действующим законодательством допускается использование на счёте факсимильной печати и подписи, а также размещение логотипа организации в копиях документов.

Обратите внимание, что юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа может потребоваться распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей подписью и печатью

В старых программах для решения данного вопроса приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета или добавлял внешнюю печатную форму.

В типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) пользователь может добавлять логотип организации и факсимильные изображения ее печати и подписи в печатные формы некоторых документов (например Заказ покупателя, Счет на оплату, Прием и передача в ремонт, Прайс-лист) в пользовательском режиме самостоятельно, без помощи программиста и изменения типовой конфигурации с сохранением возможности автоматического обновления.

Исходные данные

  • Имеется информационная база конфигурации «1С:Управление нашей фирмы» (1С:УНФ) версии (1.6.15.39) в облачном сервисе 1С:Фреш.
  • Есть файлы с изображением логотипа организации и скан оттиска печати,

а также подписи Директора и Главного бухгалтера.

Для того чтобы установить логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно подготовить в виде картинок (графических файлов), в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер.

Порядок настройки

Чтобы настроить отображения логотипа, печати и подписи в документах даже не требуется изменять макет печатной формы счета — все реализуется встроенными возможностями типовой конфигурации 1С:УНФ.

Для этого в главном меню выберите пункт «Компания» > «Организации».

Откройте карточку организации, для которой вы хотите настроить логотип и факсимильную печать (в нашем примере «МегаСервис)

В карточке организации найдите группу «Печать».

Купить электронную поставку 1С:УНФ ПРОФ за 17400 руб. сейчас !

Добавление логотипа организации

Нажмите на поле «Добавить логотип».

В открывшемся диалоговом окне выберите файл с изображением логотипа организации.

Если база данных находится в облачном сервисе 1С:Фреш, то программа попросит подтверждение загрузки файла на сервис.

Добавление печати организации

Нажмите на поле «Добавить факсимильную печать».

В открывшемся окне выберите файл с изображением печати организации.

Онлайн версия 1С:УНФ от 495 руб. в месяц!

Добавление подписи Директора и Главного бухгалтера

Нажмите на поле «Подпись руководителя».

Откроется справочник сотрудников.

На строке с руководителем нажмите правую клавишу мышки и в выпадающем меню выберите «Изменить».

Откроется карточка сотрудника.

Нажмите на поле «Добавить факсимиле подписи».

В открывшемся окне выберите файл с изображением подписи директора.

Для подтверждения нажмите на кнопку «Выдать право подписи» или «Записать».

Аналогично повторяем все действия для добавления подписи Главного бухгалтера.

В открывшемся справочнике сотрудников нажимаем правую клавишу мыши и выбираем «Изменить».

Жмем на поле «Добавить факсимиле подписи» и выбираем файл с изображением подписи Главного бухгалтера.

Записываем все изменения.

Проверяем все поля группы «Печать».

Если все верно нажимаем «Записать и закрыть».

Все варианты поставки 1С:УНФ + демоверсия !

Проверяем, как выводятся наши изображения в печатной форме счета на оплату.

Нажмите кнопку «Печать» с изображением принтера, в выпадающем меню выберите пункт «Факсимиле» > «Счет на оплату (факсимиле).

Проверяем качество и пропорции вставленного логотипа, печати и подписей.

Если необходимо, то подготавливаем изображения с лучшим разрешением или другим соотношением сторон.

Компания «Онлайн», 2018 www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисе Яндекс.Карты.
Подробная инструкция есть .
Ключевые слова

Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С УНФ, Как в 1С:УНФ добавить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату, Как добавить логотип печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печать логотипа и подписи в счете на оплату 1С УНФ, Как настроить форму счета в 1С УНФ с печатью и подписью, Как загрузить изображения печати и подписи которые печатаются в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печатную форму счета с подписью и печатью в 1С:УНФ, Как настроить печать подписи и печати в счете на оплату в 1С Управление нашей фирмой, Как в 1С УНФ настроить макет печатной формы счета с подписью и печатью, Как настроить логотип, подпись и печать в счете 1С Управление нашей фирмой, Как настроить печать подписи логотипа и печати в счете на оплату 1С УНФ, Как изменить подпись и печать в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить изображения печати и подписи руководителя в счете на оплату 1С:УНФ, Как в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой настроить отображение печати, подписи и логотипа, Как настроить печать логотипа. печати и подписи в макете формы счета на оплату 1С УНФ, Как добавить в печатную форму счета изображения печати и подписи в 1С:Управление нашей фирмой, Настройка изображения логотипа печати и подписи в печатной форме счета на оплату 1С УНФ, Как изменить логотип, печать и подпись в печатной форме счета на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой

Теги: Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С УНФ, Как в 1С:УНФ добавить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату, Как добавить логотип печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой

Счет на оплату с печатью и подписями

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *