Вопрос «Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия» возникает не только при представлении руководителю показателей эффективности организации, но и при проверке или расчете норматива для признания рекламных затрат.
В этой статье разберем:
- как в 1С посмотреть выручку за месяц;
- как в 1С посмотреть прибыль за месяц;
- как посмотреть в 1С продажи за месяц.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
- Выручка в 1С 8.3 — как посмотреть
- Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть
- Управленческий анализ продаж в 1С
- Пошаговая инструкция переоценки розничных товаров в 1С 8.3
- Учет товаров в розничной торговле
- Определение цен розничной продажи
- Поступление товаров в розничные торговые точки
- Продажи в автоматизированных торговых точках
- Продажи в неавтоматизированных торговых точках (по стоимости приобретения)
- Переоценка товаров в рознице при учете по продажным ценам
- Учет розничной выручки
- Оплата платежными картами и банковские кредиты
- Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
- Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3
- Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»
- Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3
- Новые записи:
Выручка в 1С 8.3 — как посмотреть
Для анализа выручки используйте стандартные отчеты. Удобнее использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, но можно и другие.
Подробнее про настройку отчетов смотрите в статье Настройка отчетов в 1С 8.3.
Рассмотрим подробнее, как анализировать выручку по каждому виду учета.
БУ
Для анализа выручки формируйте отчет только по счету 90.01.
НУ (налог на прибыль)
Для анализа выручки формируйте отчет по счету 90.01, а также не забудьте прибавить доходы от реализации по счету 91.01.
Для этого отберите их по Виду статьи справочника Прочие доходы и расходы.
Не забудьте про отбор по флажку Принимается к налоговому учету и ограничение по основной системе налогообложения.
НУ (УСН)
Доходы при УСН определяются так же, как и для налога на прибыль, только признаются по кассовому методу:
- фактически получены деньги (на банковский счет или в кассу), иное имущество, работы, услуги, имущественные права;
- долг погашен иным образом.
Данные по УСН в отличии от налога на прибыль на счетах БУ не отражаются, поэтому при анализе выручки по УСН использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость неудобно. Рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета).
Брать сумму из блоков без проверки рискованно. В блоке Поступления от покупателей отразятся все поступления денег (наличные и безналичные), оформленные через вид операции Оплата от покупателей. А там может оказаться также перечисление штрафов, пеней за нарушение условий по договорам.
Обязательно проанализируйте блок Доходы, отраженные вручную: все корректировки отразятся именно в нем.
Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть
Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.
Остаток по счету 99:
- дебетовый — убыток;
- кредитовый — прибыль.
Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость.
Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета.
Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета).
Управленческий анализ продаж в 1С
Как посмотреть продажи в 1С и предоставить информацию для руководителя? Управленческие отчеты находятся в разделе Руководителю.
Все отчеты формируются на основании данных счетов бухгалтерского учета, но на языке, более понятном руководителю.
Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия
Отчет по продажам в 1С представлен несколькими разновидностями. Рассмотрим каждый из них.
Отчет Продажи по контрагентам:
- показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
- выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
- помогает определить самых прибыльных контрагентов.
Отчет Продажи по контрагентам (по оплате):
- показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
- выводит:
- наличную розничную выручку;
- поступления по платежным картам;
- оплату по договорам:
- С покупателем,
- С комитентом,
- С комиссионером.
- помогает определить самых прибыльных контрагентов и месяц с точки зрения поступления денег.
Отчет Продажи по месяцам:
- показывает анализ продаж за выбранный период;
- выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
- помогает определить месяц с максимальной выручкой.
Отчеты Продажи по номенклатуре и Продажи по номенклатурным группам:
- показывают анализ продаж за выбранный период в разрезе номенклатуры или номенклатурных групп;
- выводят выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).
Как видим, каждый отчет по продажам в 1С 8.3 имеет свою специфику и помогает решать определенные задачи.
Отчет по прибыли в 1С 8.3 Бухгалтерия
Отчет Валовая прибыль:
- показывает, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период;
- формируется в разрезе номенклатуры, покупателей или видов деятельности (номенклатурных групп);
- информация выводится на основе выручки по счету 90.01 за минусом НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).
Отчет Доходы и расходы:
- показывает общие показатели по прибыли за выбранный период;
- информация выводится только по основной деятельности — по субсчетам счета 90, данные по не основной деятельности (91 счет) не анализируются:
- доходы — 90.01 – 90.03;
- расходы — 90.02 + 90.04 + 90.05 + 90.07 + 90.08.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Цены на товар торговой организации всегда должны быть конкурентноспособными. Поэтому в деятельности организации возникают ситуации, когда необходимо изменить цены реализации на товар. То есть сделать переоценку. Изменение цен может быль как в большую сторону (наценка), так и в меньшую (скидки). Рассмотрим как сделать переоценку товаров в рознице 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 на примере.
Пошаговая инструкция переоценки розничных товаров в 1С 8.3
Шаг 1. Настройка учетной политики
Переоценку необходимо делать, если оценка товаров в розницу осуществляется по продажной стоимости. В 1С 8.3 это необходимо зафиксировать в учетной политики организации:
Для оформления переоценки в 1С 8.3, необходимо выполнить следующие действия:
- С помощью документа 1С 8.3 Установка цен номенклатуры установить новые цены на товар;
- Документом Переоценка товаров в розницу отразить в учете изменение цен.
Рассмотрим пошаговую инструкцию переоценки розничных товаров в 1С 8.3 на примере.
Пример. На 30.06.2016г. в ООО «Успех» на розничном складе «Склад Магазин №» числится следующий товар. В связи с повышение закупочных цен, принято решение увеличить цены реализации с 12.07.2016г. на 30%:
Будем рассматривать изменение цен на примере номенклатуры Фломастеры. Как видно из оборотно-сальдовой ведомости по счету 41.11 на 30.06.2016г. на складе числится 150 фломастеров на сумму 4 500 руб. Цена реализации одного фломастера 4 500/150 = 30 руб.
Цену продажи так же можно посмотреть в карточке номенклатуры по кнопке Цена, указав дату на которую необходимо посмотреть установленную цену. Как видим, в карточке цена реализации Розничная на 30.06.2016г. так же равна 30 руб.:
Шаг 2. Установка новых цен реализации
В 1С 8.3 документ Установка цен номенклатуры находится раздел Склад→ Цены → Установка цен номенклатуры:
Оформим документ Установка цен номенклатуры в 1С 8.3. Дата документа 12.07.2016г., так как новые цены должны начать действовать с 12.07.2016г. Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться любым доступным вариантом: Добавить, Подбор или Заполнить. Воспользуемся кнопкой Заполнить и выберем Заполнить по ценам номенклатуры:
При таком варианте в табличную часть попадет номенклатура, у которой установлена розничная цена. Для изменения цен в 1С 8.3 воспользуемся кнопкой Изменить. В открывшемся окне указываем, что надо сделать. В нашем случае Изменить цены на процент. Далее указываем на какой процент – 30% и кнопка Выполнить:
В результате проведенных действий цены будут увеличены на 30%:
Нажимаем кнопку Перенести в документ и пересчитанные цены будут перенесены в табличную часть документа Установка цен номенклатуры. Проводим документ:
Давайте зайдем в карточку номенклатуры Фломастеры и проверим какая цена реализации на 12.07.2016г. Как видим, розничная цена равна 39 руб. Значит новая цена продажи будет действовать с 12.07.2016г.:
Шаг 3. Документ Переоценка товаров в рознице
Создаем новый документ в 1С 8.3: раздел Склад → Цены → Переоценка товаров в рознице:
В документе указываем:
- На какое число будем делать переоценку – 12.07.2016;
- На каком складе – Склад Магазин №2;
- Каким документом были установлены новые цены – Установка цен номенклатуры 00-00000006 от 12.07.2016г. 0:00:00.
Для заполнения табличной части воспользуемся кнопкой Заполнить и Заполнить по остаткам:
В документ перенесутся остатки номенклатуры с указанием старой и новой цены. Проводим документ:
Посмотрим проводки сформированные документом Переоценка товаров в розницу в 1С 8.3. Как видим, по дебету счета 41.11 отразилось увеличение цены продажи:
Давайте проанализируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.11 на 12.07.2016г.:
Как видно из «оборотки», цена реализации одной шт. номенклатуры «Фломастеры» равна 5 850/150 = 39 руб. Значит, после выполненных действий в 1С 8.3 переоценка в учете отражена верно.
Если оценка товаров на предприятии ведется в ценах приобретения, то для отражения изменения цен в программе 1С 8.3 достаточно одного документа Установка цен номенклатуры:
Рекомендуем посмотреть наш семинар как вести учет доходов и расходов в торговых организациях в программе 1С 8.3 Бухгалтерия:
Поставьте вашу оценку этой статье:
1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Учет торговых операций
Учет товаров в розничной торговле
Определение цен розничной продажи
Поступление товаров в розничные торговые точки
Продажи в автоматизированных торговых точках
Продажи в неавтоматизированных торговых точках (по стоимости приобретения)
Переоценка товаров в рознице при учете по продажным ценам
Учет розничной выручки
Оплата платежными картами и банковские кредиты
Учет товаров в розничной торговле
До начала регистрации операций розничной торговли в учетной политике организации следует указать способ оценки товаров в рознице —” по стоимости приобретения или по стоимости продажи (см. раздел «Учетная политика организации»).
Розничная торговля организации может осуществляться как через автоматизированные, так и через неавтоматизированные торговые точки.
Розничные торговые точки вносятся в справочник «Склады». Для каждой торговой точки определяется вид склада: розничный (АТТ) или неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
ВНИМАНИЕ! С точки зрения «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8 для Украины». Торговая точка считается неавтоматизированной, если ежедневной регистрации проданных товаров в ней не ведется.
Предприятия, осуществляющие розничную продажу подакцизных товаров, в справочнике «Склады» для розничных торговых точек указывают территорию в соответствии с КОАТУУ, на которой находится торговая точка.
Счет учета товаров в рознице зависит от способа их оценки, определяемого учетной политикой организации.
Учет товаров по стоимости приобретения ведется на счете 289 «Товары в торговле (по стоимости приобретения)». Учет на счете 289 ничем не отличается от учета товаров на оптовых складах на счете 281.
Учет товаров по стоимости продажи ведется на субсчетах счетов 282 (стоимость продажи) и 285 (торговая наценка).
Учет в автоматизированной торговой точке ведется на счетах 2821 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)» и 2851 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках». На этих счетах ведется пообъектный учет товаров с точностью до приходной партии (при использовании метода списания ФИФО). Торговая наценка выделяется при поступлении товаров в АТТ и списывается при их продаже (ином выбытии ).
Учет в неавтоматизированной торговой точке ведется на счетах 2822 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» и 2852 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках». Пообъектный учет товаров по стоимости продаж в НТТ не предусмотрен, однако в настройках параметров учета (см. раздел «Настройки аналитического учета») можно установить признак использования оборотной аналитики по номенклатуре . В таком случае будет вестись пообъектный учет поступления товаров в неавтоматизированную торговую точку и суммовой учет продаж. Торговая наценка выделяется при поступлении товаров в НТТ и списывается при закрытии периода см. раздел «Расчет торговой наценки по
проданным товарам» здесь.
Также в настройках параметров учета можно установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. В разрезе ставок НДС будет вестись учет и поступления, и продаж товаров.
ЗАМЕЧАНИЕ. Для учета товаров в рознице по продажной стоимости необходимо в настройках параметров учета установить признак ведения складского учета (см. раздел «Настройкианалитического учета» ).
Организация может торговать как покупными товарами, так и принятыми на комиссию. Особенности взаимоотношений с поставщиками товаров в этих двух случаях описаны выше в этой главе.
Информация о товарах, проданных в неавтоматизированной торговой точке, может быть получена с некоторой задержкой на основании инвентаризации, при этом количество проданных товаров по каждой позиции определяется как разница между учетными данными из информационной базы и данными, полученными инвентаризацией. В случае ведения учета в продажных ценах возможно получение информации о проданных товарах только в суммовом выражении, без детальной разбивки по номенклатуре.
ЗАМЕЧАНИЕ. При оценке товаров в рознице по продажной стоимости, в случае изменения розничных цен необходимо проводить переоценку товаров в рознице . Переоценка оформляется документом » Переоценка товаров в рознице » (меню «Склад» —” «Цены» —” «Переоценка товаров в рознице»). При проведении документа формируются проводки в дебет счета 282 с кредита счета 285 на сумму дооценки (уценки) исходя из изменения цен и остатков товаров в торговой точке.
Определение цен розничной продажи
Для каждой торговой точки в справочнике «Склады» может быть определен основной тип цен.
Для назначения цен розничной продажи вводятся документы «Установка цен номенклатуры» по соответствующим типам цен. См. раздел «Цены номенклатуры» здесь.
Назначенные цены автоматически указываются в документах розничной продажи и переоценки.
Поступление товаров в розничные торговые точки
Поступление товаров в розничную торговую точку непосредственно от поставщика отражается документом » Поступление товаров и услуг «, вид операции «Покупка, комиссия». Поступление товаров с распределительного склада отражается документом «Перемещение товаров».
При учете товаров по стоимости приобретения в документах указывается номенклатура и количество поступивших товаров и не указывается цена их продажи.
При учете товаров по стоимости продажи при поступлении в АТТ также не указывается цена продажи. Продажная стоимость товаров и торговая наценка определяются исходя из актуальной розничной цены, указанной в документе «Установка цен номенклатуры». Поэтому к моменту поступления цены розничной продажи в торговой точке должны быть указаны (актуализированы).
При учете товаров по стоимости продажи при поступлении в НТТ цена продажи указывается в документе поступления. Номенклатура и количество товаров, поступающих от поставщика, может не указываться, вместо этого может быть указана одна «служебная» номенклатура.
Продажи в автоматизированных торговых точках
Для регистрации розничных продаж через автоматизированную торговую точку используется документ «Отчет о розничных продажах» (меню «Покупки и продажи» —” «Продажи» —” «Отчет о розничных продажах»). При
создании документа нужно выбрать вариант «ККМ».
Этот документ по структуре и составу информации похож на документ «Реализация товаров и услуг» (см. выше в этой главе). Табличная часть этого документа предназначена для ввода информации о количестве проданных товаров, причем сами товары выбираются из справочника «Номенклатура».
Для подакцизных товаров в документе рассчитывается сумма акциза, а также указывается Статья декларации акцизного налога. Статья декларации должна быть предварительно заполнена в номенклатурной карточке товара.
Товары, проданные в розницу, считаются проданными за наличный расчет, если в документе не указано, что осуществлялась безналичная оплата. При продаже за наличный расчет документ «Отчет о розничных продажах» в АТТ формирует проводки Дт 301 Кт 70.
Сдача розничной выручки в кассу организации регистрируется документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Розничная выручка». Этот документ удобно сформировать на основании документа «Отчет о розничных продажах» ( кнопка «Создать на основании» —” «Приходный кассовый ордер»).
Приходный кассовый ордер при приеме розничной выручки из АТТ не формирует проводок. Ордер формируется для включения в кассовую книгу.
Продажи в неавтоматизированных торговых точках (по стоимости приобретения)
В случае розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку ежедневно формируется приходный кассовый ордер на прием розничной выручки.
В кассовом ордере устанавливается флаг «Неавтоматизированная торговая точка». Это означает, что кассовый ордер является первым документом о продажах НТТНѕ «Отчет о розничных продажах» в общем случае вводится реже. Поэтому кассовый ордер содержит более полную информацию о продажах, чем в случае АТТ. Здесь вводятся суммы розничных продаж и возвратов в разрезе ставок и налоговых назначений НДС.
Документ формирует проводки Дт 301 Кт 709. Счет 709 «Доходы от розничных продаж» транзитный. Его использование вместо счетов 701 и 702 объясняется тем, что в момент приема розничной выручки еще неизвестно, были проданы покупные товары или продукция собственного производства.
Кроме того, документ начисляет налоговые обязательства по НДС, что необходимо для выписки Налоговой накладной по ежедневным итогам операций. В то же время, налоговые обязательства по акцизному налогу документ не начисляетНѕ суммы акцизного налога указываются в нем для сверки с Zотчетом. Налоговые обязательства по акцизному налогу, в случае учета товаров по стоимости приобретения, начисляет «Отчет о розничных продажах».
Информация о проданных товарах вносится в информационную базу вручную или по итогам инвентаризации.
По итогам инвентаризации заполняется документ » Инвентаризация товаров на складе » с указанием торговой точки в качестве склада (меню «Склад» —” «Инвентаризация» —” «Инвентаризация товаров на складе»).
В табличную часть документа вносятся сведения о номенклатуре и количестве проданных товаров. Табличная часть содержит колонки «Количество» и «Отклонение». При заполнении колонки «Количество» колонка «Отклонение» будет заполняться автоматически разницей между данными, указанными в колонке «Количество», и учетными данными информационной базы.
Затем заполняется документ «Отчет о розничных продажах», куда в качестве данных о количестве проданных товаров вносятся сведения из колонки «Отклонение» табличной части документа «Инвентаризация товаров на складе».
Документ «Отчет о розничных продажах» удобно заполнять на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».
При выявлении недостачи или излишка товара в розничной точке на основании того же документа «Инвентаризация товаров на складе» могут быть оформлены документы «Списание товаров» или «Оприходование товаров».
Если инвентаризация не проводилась, «Отчет о розничных продажах» заполняется вручную.
Как и в случае АТТ, отчет о розничных продажах содержит номенклатуру и цены продажи товаров. При начислении доходов от продаж формируются проводки Дт 709 Кт 701, 702. Таким образом закрывается транзитный счет 709, доходы по которому были начислены при приеме розничной выручки.
Продажи в неавтоматизированных торговых точках (по продажной стоимости)
При оценке товаров в рознице по продажной стоимости, в неавтоматизированных торговых точках товары учитываются только в суммовом выражении.
Реализация товаров отражается одновременно с приемом розничной выручки документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки». В кассовом ордере вводится вся информация о продажах, необходимая для их отражения в учете. Указываются не только ставки НДС, но и схемы реализации товаровНѕ статьи акцизного налога (в том числе пустая статья при продаже неподакцизных товаров)Нѕ по мере возможности суммы продаж указываются в разрезе номенклатурных групп товаров.
При учете товаров в продажных ценах в конце месяца необходимо производить расчет торговой наценки —” это делается автоматически при проведении документа » Закрытие месяца » регламентной операцией » Расчет торговой наценки по проданным товарам «.
ЗАМЕЧАНИЕ. При розничной торговле комиссионным товарами независимо от вида торговой точки и способа оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута. В документе поступления товаров комиссионные товары определяются видом договора, а в документе перемещения комиссионные товары указываются на отдельной закладке «Товары на комиссии». По результатам реализации комиссионных товаров вводится документ «Отчет о розничных продажах».
Для организаций, учитывающих товары в рознице по продажным ценам, в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» предусмотрена возможность формировать товарный отчет.
Товарный отчет показывает остатки на начало периода, суммы поступления товара в разрезе приходных документов, суммы расхода товара в разрезе расходных документов, остатки товара на конец периода.
В форме отчета указываются даты начала и конца периода, за который требуется сформировать отчетНѕ номер отчета (номера товарных отчетов по складу должны нумероваться последовательно)Нѕ организация, для которой формируется отчет (если организация не выбрана, то отчет будет сформирован по выбранному складу в целом)Нѕ склад, по которому формируется отчет (реквизит склад является обязательным для выбора, при этом можно выбирать типы складов: розничный или неавтоматизированная торговая точка).
Переоценка товаров в рознице при учете по продажным ценам
В случае изменения розничных цен необходимо проводить переоценку товаров в рознице. Переоценка оформляется документом «Переоценка товаров в рознице» (меню «Склад» —” «Цены» —” «Переоценка товаров в рознице»).
В документа предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части либо всеми товарами, хранящимися в торговой точке, либо только теми товарами, для которых учетная цена не соответствует цене, указанной в регистре сведений » Цены номенклатуры «, то есть только теми товарами, для которых необходима переоценка.
При проведении документа формируются проводки в дебет счета 282 с кредита счета 285 на сумму дооценки (уценки) исходя из изменения цен и остатков товаров в торговой точке.
Учет розничной выручки
Для автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек розничная выручка регистрируется ежедневно.
Сдача розничной выручки в кассу организации регистрируется документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Розничная выручка». Этот документ удобно сформировать на основании документа «Отчет о розничных продажах» (кнопка «Создать на основании» —” «Приходный кассовый ордер»).
Инкассация розничной выручки регистрируется документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Инкассация».
ЗАМЕЧАНИЕ. Документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Инкассация» формирует проводку по дебету счета 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте». Последующее зачисление денежных средств на расчетный счет организации регистрируется документом «Поступление на расчетный счет» с операцией «Инкассация», при этом формируется проводка по дебету расчетного счета и кредиту счета 333.
Оплата платежными картами и банковские кредиты
Виды безналичной оплаты определяются в справочнике «Виды оплаты» (меню «Справочники» —”» Банк и касса» —”»Виды оплат»).
Для каждого вида безналичной оплаты указывается его тип (платежная карта или банковский кредит), банк эквайрер или кредитор и договор с ним, процент банковской комиссии (уступки), а также счет, на котором будет учитываться задолженность банка. Взаиморасчеты с банком оформляются по договору с видом «Прочее».
Безналичная оплата розничных продаж фиксируется теми же документами, что и наличная:
- «Отчет о розничных продажах» в АТТ;
- «Приходный кассовый ордер» в НТТ.
Информация о безналичной оплате вводится на закладке «Платежные карты и банковские кредиты»:
Поскольку наряду с безналичной фиксируется и наличная оплата товаров, в проводках документов используется вспомогательный счет 36Р «Расчеты с розничными покупателями». Формируются проводки:
в—Џ Дт 36Р Кт 70 на общую сумму продаж
- Дт 301 Кт 36Р на сумму продаж за наличный расчет
- Дт 333 Кт 36Р на сумму продаж за безналичный расчет
Перечисление денежных средств банкомэквайрером или кредитором отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам». На банковский счет организации зачисляется сумма безналичных оплат за вычетом комиссии банка.
Другие материалы по теме:
по стоимости приобретения, писать, переоценка товаров в рознице, приходный, отчет о розничных продажах, записать, поступления, приходный кассовый ордер, переоценка, продаж, кассовый ордер, провести, ордер, продажи, 00, товары, поступление, товар, склад, организация, организации, отчет, документа, учет, счет, документ
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для отражения продаж в розницу предусмотрен специальный документ Отчет о розничных продажах. Далее рассмотрим настройку проводок как заполнить Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 при продаже через НТТ и АТТ и как отразить возврат товара от покупателя.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
Продажи в розницу производятся обезличенному покупателю через оборудованные торговые точки. В 1С 8.3 под торговыми точками подразумеваются склады с типом:
- Розничный магазин;
- Торговая точка неавтоматизированная.
Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные розничные продажи за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:
- Автоматически в результате выполнения операции Закрыть смену;
- На основании документа Инвентаризация товаров;
- Может быть создан вручную.
Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3
В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки). В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.
Пример
В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:
В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену. Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки):
В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:
- Отчет о розничных продажах;
- Поступление наличных с видом операции – Розничная выручка:
Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:
В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая». Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.
В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.
Как отразить оплату платежной картой в рознице в 1С 8.3 читайте в нашей статье.
Как отразить возврат товара в Отчете о розничных продажах
Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.
Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат):
После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат:
Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:
Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»
Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки), а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.
Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчет → Розничный магазин:
Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:
Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании. В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:
Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3
Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.
Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:
- Подаются сведения о проданном товаре;
- Проводится инвентаризация.
То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.
Способ № 1
В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах. Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчеты → Неавтоматизированная торговая точка:
В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:
Способ № 2
Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:
- Приходуем розничную выручку;
- Проводим инвентаризацию на складе. Формируем документ Инвентаризация товаров;
- Оформляем документ Отчет о розничных продажах на основании документа инвентаризации.
В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:
Используя механизм Создать на основании, формируем документ Отчет о розничных продажах:
Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах, так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:
Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения:
Отражение розничной выручки в программе 1С Бухгалтерия
16.03.2018
Решение 1С Бухгалтерия позволяет учитывать выручку в розничной торговой точке четырьмя различными способами, а именно:
- В зависимости от того, является торговая точка автоматизированной или нет (пользуется ли компания специализированными программными решениями и оборудованием или применяет только 1С Бухгалтерия 8.3).
- По стоимости учета товаров на счете 41.02 – по цене приобретения или по цене продажи.
Необходимо отметить, что автоматизированная розничная точка должна быть, не только оборудована необходимыми устройствами для осуществления автоматического контроля объема продаж и обслуживания покупателей, но и эти устройства должны быть интегрированы со специализированной программой. Просто наличие отдельных видов торгового и кассового оборудования без интеграции в единую систему не дает статуса быть автоматизированной. Это связано с особенностями организации учета и обмена данными в программе 1С Бухгалтерия.
Прежде чем начинать активно применять инструменты и вести в решении 1С Бухгалтерия учет розничной выручки, требуется произвести определенные настройки:
- В главном разделе меню программы, в подразделе с функциональностью, установить, что предприятие относится к сфере розничной торговли.
- Настроить возможность использовать подарочные сертификаты и реализацию алкогольной продукции (при необходимости).
Далее следует настроить способ, который будет использоваться для учета товаров в торговой точке, осуществляющей розничную торговлю. Такой способ зависит от двух параметров. Первый – метод оценки. Данный параметр фиксируется в учетной политике компании, настройки которой в программе 1С Бухгалтерия расположены в главном разделе, одноименном подразделе.
Программой предусмотрено два метода учета товаров – по покупной стоимости (затраты на приобретение) или по стоимости продажи конечному покупателю (с учетом наценки). У каждого способа имеются свои плюсы и минусы. Принимать решение, какой использовать, должен руководитель, основываясь на рекомендациях главного бухгалтера.
Необходимо помнить, что при ведении в программе 1С Бухгалтерия учета нескольких компаний, настраивать учетную политику следует для каждого из них.
Вторым параметром является вид склада или самой розничной точки. Он определяется в справочниках складов соответствующего меню программы.
Тип торговой точки в справочнике может быть двух вариантов – розничный магазин (если он автоматизирован – имеет необходимое оборудование и программное обеспечение) или неавтоматизированная торговая точка (НТТ, если торговое оборудование и программы отсутствуют).
В случае, когда в торговой точке продажа товаров в розницу не осуществляется, ей присваивается статус оптового склада в ПО 1С Бухгалтерия.
Специалистами выделяются следующие особенности учета товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю.
Учитывать товарные остатки по ценам покупки рекомендуется в ситуации, когда в момент внесения данных о выручке в программе 1С Бухгалтерия, сведения о сумме и количестве проданных номенклатурных позиций в программе отсутствуют.
В таком случае товарные остатки следует учитывать на счете 41.02, который и называется соответствующим образом – товары в розничных торговых точках по стоимости приобретения. Выручку и начисленный НДС рекомендуется отражать с помощью документов, фиксирующих поступление наличных денежных средств или операций с использованием банковских карт (при таком способе расчета потребуется еще один документ, отражающий поступление выручки на счет компании в банке). В связи с отсутствием данных о проданных номенклатурных позициях, информацию следует вводить в программу общей суммой, без аналитики.
После внесения данных в решение 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо создать отчет об осуществленных продажах в розницу. Формировать его рекомендуется на следующий день после проведения документов, фиксирующих поступление оплаты. Если такой возможности нет, то можно совершать эту операцию один раз в месяц. В результате проведения данного отчета, в базе данных программы 1С Бухгалтерия будут произведены изменения в соответствующих учетных регистрах (списана себестоимость реализованных товаров, осуществлены корректировки выручки при необходимости, а главное – совершена разбивка поступлений по номенклатурным позициям с учетом количества). Отчет о продажах в розницу создается на основании результатов инвентаризации, которая должна проводиться в торговле ежедневно или при заступлении на работу новой смены.
Данный способ учета подразумевает использование забалансовых счетов в программе 1С Бухгалтерия для промежуточного учета выручки.
Учет товарных остатков в НТТ по ценам реализации применяется также в случае отсутствия информации в программе данных о количестве проданных товаров в разрезе номенклатуры. В такой ситуации следует использовать для учета остатков счет 41.12, а торговую наценку фиксировать на счете 42.02. Цена продажи устанавливается при поступлении товаров в торговую точку одноименным документом.
В отличие от предыдущего способа, помимо выручки и НДС, документами по поступлению наличных и средств с использованием банковских карт, сразу списывается себестоимость товаров. При этом себестоимость считается равной выручке. Приходуя поступления средств по платежам с использованием банковских карт, требуется создавать в решении 1С Бухгалтерия 8.3 также документ, отражающий поступление выручки на банковский счет компании.
Позднее, при совершении регламентной операции по закрытию месяца, производится определение размера торговой наценки для реализованных товаров. Далее она сторнируется из себестоимости, что позволяет рассчитать прибыль торговой точки. При этом операция сторнирования осуществляется в два этапа:
- определяется величина среднего процента торговой наценки в сумме реализации;
- рассчитывается сумма наценки, которая приходится на каждую номенклатурную позицию.
Открыв справку-расчет по регламентной операции, можно в строке с наименованием «Процент скидки на остаток непроданных товаров» увидеть величину средней наценки в сумме реализованных товаров.
Учитывать товары в автоматизированной точке розничной торговли рекомендуется при наличии информации о номенклатуре и количестве реализованных в ней товаров. Счет для учета товарных остатков рекомендуется использовать такой же, как и для НТТ – 41.02.
Механизм же учета несколько отличается. Отражение выручки, начисленного НДС и себестоимости товаров производится с помощью отчета о розничных продажах. На его основании создаются уже документы, отражающие поступление наличных или денежных средств на банковские счета компании. При этом данные документы не вносят изменений в учетные регистры ПО 1С Бухгалтерии, все необходимые проводки осуществляются на основании отчета о розничных продажах.
Осуществляя учет товаров в автоматизированной розничной точке по ценам продаж, следует учитывать две особенности:
- остатки отражаются на счете 41.11, поскольку точка обеспечена соответствующим оборудованием и программой;
- обязательно требуется устанавливать цены на все номенклатурные позиции (если этого не сделать, товар не будет оприходован, а значит, не сможет быть продан).
В остальном порядок действий аналогичен НТТ: формируется отчет о розничных продажах, документы на поступление денежных средств. Ежемесячно производится расчет торговой наценки.