Резюме правила оформления

Как правильно и грамотно составить резюме не по шаблону

Иногда нам потребуется резюме, составленное не по шаблону. Его можно и нужно использовать во всех случаях устройства на работу, когда мы не стеснены рамками скриптов, применяемых на работных сайтах. О том, как правильно и грамотно составить резюме не по шаблону, — сегодня и поговорим.

Не шаблонное — не означает вычурное

Иногда в порыве необузданной фантазии соискатели делают из резюме непонятно что. Резюме — это документ и документ структурированный.

То есть, содержащий обязательные блоки.

Все, чем говорилось в этой статье имеет отношение и к не шаблонному резюме.

Но когда у нас нет ограничительных рамок, применяемых на работных сайтах, мы можем сделать документ более логичным и удобным для читателя.

Давайте вспомним нашу лифтовую логику, которой мы пользуемся для продвижения себя на рынке труда.

Наше резюме должно быть составлено так, чтобы уже на этой стадии отвечать на часть вопросов, которые интересуют работодателя.

Проявите заботу об удобстве человека

Смысл в том, чтобы сделать резюме максимально удобным для того человека, который будет его смотреть.

Насколько вы позаботитесь об удобстве человека, читающего резюме, настолько сформируется его отношение к вам.

Это может стать важным фактором на фоне серой массы безликих резюме, составленных кое-как.

Сопроводительное письмо. Обязательный атрибут резюме. Об этом я говорил уже не раз и повторяться не буду.

Структура резюме

Пойдем по порядку:

1. Личные данные

  • Фото

Единственный повод, чтобы не ставить фото, — если вы крайне не фотогеничны и выглядите вживую лучше, чем на фото. Разумеется, фотография должна быть сделана не на пляже или вечеринке, а в деловой обстановке.

Если у вас есть подходящее фото с вашей комплекцией — поставьте. Некоторым это важно. Но не настаиваю. У автора такого не нашлось )

  • ФИО полностью, естественно.

Еще раз об удобстве:

  • все телефоны следует писать крупно и в полном формате — с +7 или 8. Так удобнее набирать со смартфона или айфона одной кнопкой.
  • лучше писать сколько вам лет, чем дату рождения. Некоторым людям мгновенно посчитать затруднительно)

Можно указать удобное время звонка, если такой интервал у вас есть.

  • Емэйлы. Разумеется, никаких пусиков, заек и других дурацких названий. Многие почему-то об этом забывают. Перед собачкой фамилия или должность из п.2
  • Семейное положение.

Женат, не женат. Не столь принципиально, как некоторые считают.

Если маленькие дети — лучше все равно указать, так или иначе узнают. Можете прямо здесь написать, что есть кому с ними сидеть.

2. Предполагаемая позиция

Конкретное название должности.

Если рассматриваете несколько должностей — на каждую должность отдельное резюме

Ожидаемая зарплата — лучше указать. Без большого разброса. В некоторых компаниях кандидатов, не указывающих зарплатные ожидания, не рассматривают.

3. Образование

Первым следует то, что максимально подходит к вакансии. Даже если это тренинг или повышение квалификации. При этом можете указать какие знания или навыки вы приобрели.

Остальные просто перечислите.

4. Ключевые навыки

Иногда работодатели ищут людей с навыками, а не с опытом.

Например, когда требуется дообучение или на перспективу.

Или, к примеру, вы хорошо умеете выступать публично. Для руководителя, который это делать не любит или не умеет, но приходится, — вы будете просто находкой, при случае сможете его подменить.

Здесь же напишите о своих полезных привычках, которые также можно считать навыками.

Например, привычка доводить дело до логического завершения.

Иногда именно привычки являются тем, что нужно работодателю больше, чем опыт и все остальное.

5. Опыт работы

Основные правила те же, что и здесь. Если у вас нет опыта, посмотрите эту статью

Добавлю опять же об удобстве восприятия:

К периоду работы (с такого-то года/месяца по такой-то) лучше добавить: сколько лет и месяцев отработал на этом месте.

Название компании, город, профиль деятельности, чем известна.

Наименование должности полностью.

Результаты и достижения. Наиболее важная часть в этом блоке.

5-7 пунктов в терминах результата. Смотрите Пример резюме автора 2013 г. Желательно оцифрованных.

Должностные обязанности или функции.

Я не пишу вообще, только результаты работы и иногда этапы проекта, если он крупный — как в примере.

Можете отразить 5-7 пунктов обязанностей, но опять же в терминах результата. То есть те, которые можно измерить. Если хочется написать много, лучше сделайте так: напишите “подробнее предоставлю по запросу”.

6. Иностранные языки

Что есть — то и пишете.

7. Владение ПК

Уровень пользователя и дополнительные программы, которыми владеете.

8. Дополнительная информация

Если есть права — укажите обязательно.

Хобби. Имеет смысл указывать, если можно показать себя в каком-то качестве.

Ваш покорный слуга писал: Мастер спорта СССР по шахматам. Для некоторых это имеет значение, как оказалось 🙂

Например, вы входите в родительский комитет школы — отлично.

Если участвуете в волонтерских начинаниях — тоже неплохо.

Это вас характеризует, как человека с активной позицией.

9. Рекомендации

Имена, должности. Контакты не нужно, напишите, что предоставите по запросу.

10. Дата выхода на работу

Только не следует так: “завтра” или “как скажете”. Это не добавляет доверия.

Для человека ответственного и адекватного — разумный срок через неделю или две (если работаете).

11. Дата написания

Оптимальный размер резюме для специалиста 1.5 — 2 страницы.

Вес файла не должно быть очень большим.

Формат лучше всего дос., чтобы все могли открыть.

Файл для отправки следует назвать внятно: резюме и фамилия. А не просто “резюме”. Потом ищи свищи…

Помните об удобстве пользователя. Из всех таких “резюме” он может открыть и запомнить именно то, что названо фамилией. Вашей фамилией )

Представьте себе, что Вы очень хотите купить новый сотовый телефон. Он Вам очень нужен, старый уволился сломался, ну или нужен новый, с обновленным набором функций, с дружественным, так сказать, интерфейсом. Уже остановили свой выбор на определенной модели, знаете нужные фичи, приняли решение о найме покупке. И теперь вводите название модели в поиск и смотрите различные рекламные объявления, точнее заголовки, которых как Вы сами понимаете много. Глаза разбегаются от всего этого многообразия, тратите свое внимание, время, но везде общие слова – «большой выбор телефонов», «заходите к нам, поможем выбрать», еще может быть «сотовые телефоны дешево». Но Вам не нужно большого выбора, помощи в выборе, да и за дешевизной вы не гонитесь, хотите ровно то, что выбрали!

Может быть еще хуже, вам попадается сразу точно нужный вам заголовок, все ваше внимание сфокусировалось, переходите на страницу резюме магазина, а там – «китайские телефоны из Китая быстро», «мы знаем о телефонах все», «у нас самый большой выбор телефонов», «найдете дешевле, скажите нам» и т.д. Но нужной Вам модели в итоге в магазине не оказалось. Просматриваете все страницы, находите то, что хотели, но… затратили много энергии, времени, эмоции после общения со службой доставки.

Данный пример сильно искусственный. Но с помощью него можно представить, как воспринимается резюме без названия или с неточным названием. Даже если Вы откликаетесь на вакансию, таких откликов может быть много (скорее всего так и есть), и важно, что бы именно на Ваше резюме обратили внимание и без избыточных затрат энергии.
В природе все должно быть просто и с минимально необходимыми затратами энергии. Все что не так, умирает или съедается.

Начните с малого, сделайте Ваше резюме удобным для потенциального работодателя:

Напишите четко и однозначно название позиции на которую вы претендуете:

  • Тестировшик
  • Тестировщик ППО
  • Тестировщик веб приложений
  • Тест дизайнер
  • Тест дизайнер (автоматизация)
  • Менеджер по тестированию
  • Руководитель отдела тестирования
  • Software Tester

Привлекает внимание четкое позиционирование. Не пишите в желаемой позиции много разных вариантов (в ожидании, что за Вас сделают выбор). Лучше сделайте несколько резюме и адресно «заточите» его под заинтересовавшую Вас вакансию.

К сожалению, многие претенденты допускают ошибки. Не пишут названия искомой позиции, ошибаются в формулировке, пишут несколько вариантов на выбор. Все это как Вы понимаете негативно сказывается на дальнейших шансах получить нужную Вам работу.

Нерешительность отрицательно влияет на решение работодателя

Избегайте абстрактных названий – «обсуждаемо», «рассмотрю разные варианты», «резюме», «согласно моему опыту» и т.д.

Ответственному за подбор специалисту, рекрутеру, нет смысла просматривать резюме соискателя и определять за него сферу его профессиональных интересов.

Дело остается за малым, что бы в самом резюме было все в соответствии с Вашим реальным опытом и требованиями описанными в вакансии. С названием резюме мы уже определились, указываем нашу цель, ту позицию, которую Вы хотите получить.

Требования к составлению резюме

Резюме (от фр. résumé или лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, произносится кури́кулюм ви́тэ, часто сокращают до CV) — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Жизнеописание, то есть CV, отличается от резюме объёмом и, как правило, пишется кандидатами на высокие посты. В нём даётся более подробная, чем в резюме, информация о себе, своём образовании и квалификации.

В процессе составления резюме Вы, кроме того, сможете привести в порядок представление о себе как о специалисте и о своих целях в поиске работы. Это не просто полезно, а необходимо для достижения успеха. Кстати, CV необходимо не только при поиске работы — это еще и хороший способ представления себя в любом качестве зарубежному партнеру. CV предоставляют кандидаты на стипендии, гранты, программы подготовки специалистов и т.п. Имея хорошо составленное CV, вы намного легче добьетесь своей цели.

Существует два стандарта составления резюме — зарубежный и отечественный, они различаются лишь некоторыми деталями. Основные требования к хорошему резюме:

  1. Для изложения опыта работы и сведений об образовании используйте обратный хронологический порядок.
  2. Стиль резюме должны отличать:
    • Строгость;
    • Краткость;
    • Конкретность
    • Избирательность (не считайте, что чем больше представлено разношерстной информации, тем лучше. Отбирайте информацию исходя из цели профессионального резюме);
    • Честность (не включайте в резюме ложную информацию, правильно расставляйте акценты)
  3. Текст и внешнее оформление резюме должно сделать его прочтение максимально комфортным. Избегайте непонятных сокращений и длинных фраз.
  4. Печатайте резюме на компьютере на хорошей бумаге формата А4.

Структура резюме:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Личные данные (адрес, телефон, дата и место рождения, семейное положение).
  3. Цель поиска работы. Из формулировки цели должно быть ясно, какую работу Вы можете и хотите делать (иногда — и на каких условиях).
  4. Образование. Чем больше прошло времени после окончания обучения, тем меньше места эта часть должна занимать в резюме. Для выпускников и студентов советуем уделить этой рубрикации большое внимание, т.к. опыт работы, если и есть, то менее значительный.
  5. Опыт работы. Дается в обратном хронологическом порядке с указанием дат, мест работы, должностей, основных функций и достижений.
  6. Дополнительная информация. Следует включить сведения о степени владения иностранными языками, о навыках работы с персональным компьютером (желательно с указанием программных средств), в случае необходимости, о наличии водительских прав. Вообще говоря, в эту рубрику может включаться все, что повышает Вашу ценность в глазах работодателя. Резюме в случае необходимости может включать:
    • сжатое описание квалификации;
    • сообщение о военной службе;
    • указание готовности к командировочным поездкам;
    • указание готовности к работе с ненормированным рабочим днем.

    В конце CV можно поместить краткую характеристику Ваших личностных качеств, например: энергичен, требователен к себе и другим, хороший организатор и проч. При этом помните, что резюме должно содержать правдивую информацию.

  7. Дата составления резюме. Указание даты составления резюме придает ему четкость и конкретность. Желательно предоставлять резюме с текущей датой.

Итак, цель резюме — показать, что вы из себя представляете и чем вы лучше других. Главный принцип резюме — подчеркнуть все ваши достоинства, и скрасить (скрыть) ваши недостатки. Чего не стоит указывать в резюме:

  • всю вашу трудовую биографию,
  • ваши физические данные,
  • фотографию,
  • причины, по которым вы уходили с работы,
  • требования к зарплате.

Образцы составления Резюме можно посмотреть:

  • Планета HR. Как составить резюме
  • Создание персонального резюме
  • Образцы резюме
  • Образцы составления резюме
  • Как писать сопроводительное письмо
  • Примеры резюме с комментариями специалистов

Требования к составлению резюме на английском языке

Отличное резюме на английском – это один из основных факторов, который позволяет получить желаемую позицию, а непривлекательное резюме отталкивает работодателя, а значит, это потерянная возможность. Учитывая современное международное распространение английского языка и большое количество представительств зарубежных компаний в нашей стране, важно преподнести свою кандидатуру работодателю на соответствующем уровне. Резюме, составленное на родном русском и английском языках, будет выгодно отличать вас на фоне остальных претендентов, а также понадобится вам при поиске работы за рубежом.

Итак, поскольку само по себе резюме – это первая информация, которую о вас получает работодатель, то оно должно быть составлено соответствующим образом. Резюме не должно быть длиннее одной страницы, иначе внимание читающего рассеивается из-за большого количества, возможно, лишней информации. Кроме того, в 90% случаев со вторым листом может произойти следующее: второй лист не пройдет по факсу и будет выброшен в мусорную корзину секретарем; его забудут подколоть к первому листу, и потеряют; его приколют, но к чужому резюме. Если же вся информация не умещается на один лист, то, по крайней мере, на каждой странице напишите свои имя и фамилию, и контактную информацию.

Основные составляющие резюме на английском языке

Основными составляющими резюме, или пунктами, являются:

  • личные данные – PERSONAL INFORMATION;
  • цель – JOB OBJECTIVE;
  • образование – EDUCATION;
  • опыт работы – EXPERIENCE;
  • навыки – SKILLS;
  • дополнительные сведения, увлечения – EXTRACURRICULAR ACTIVITIES;
  • рекомендации – REFERENCES.

Составление резюме на английском

Резюме всегда начинается с предоставления ЛИЧНЫХ ДАННЫХ: ФИО (вначале пишется имя, затем первая буква отчества и фамилия), адрес, e-mail и номер телефона (иногда возраст, дату рождения и семейное положение), которые помещаются, как правило, вверху страницы. Затем описывается ЦЕЛЬ. С самого начала ее необходимо основательно продумать, так как дальнейшая информация резюме будет зависеть именно от поставленной цели. Цель не должна носить обобщенный характер, например, «To obtain managerial position in an American company». Продумайте цели поиска работы и построения карьеры настолько тщательно, чтобы работодатель при чтении это увидел. Например, «Objective: To obtain a position in information technologies that will allow me to use my knowledge of programming and take advantage of my desire to work in IT».

Обратите внимание, что в данном пункте не нужно описывать желание получить хорошо оплачиваемую работу, так как акцент на деньги в первом предложении резюме оставит не лучшее впечатление как у российского работодателя, так и у работодателя любой другой страны. Следующим пунктом необходимо описать ОБРАЗОВАНИЕ. Здесь следует перечислить университеты, институты, колледжи, которые вы окончили, в обратном хронологическом порядке (т.е. начиная с последнего). Также стоит включить пройденные курсы и заграничную стажировку, если таковые имеются. Если у вас есть дипломы с отличием, то это обязательно нужно указать. Если у вас есть ученая степень, напишите об этом.

Следующим пунктом выступает ОПЫТ РАБОТЫ. Перечислите места работы, начиная с самого последнего (или текущего). Обязательно укажите даты, с какого по какое число вы находились на той или иной должности, занимаемую позицию и название компании. Кроме того, опишите ваши должностные обязанности, сделав особый акцент на тех функциях, которые соответствуют цели, поставленной в начале резюме. При перечислении избегайте слов «я» («I»), «мой» («my»). После этого следует перейти к перечислению ваших особых НАВЫКОВ и УМЕНИЙ: знание языков – укажите родной и иностранные языки, которыми владеете и на каком уровне, умение работать на компьютере (программы, уровень владения) и другие навыки, которые соответствуют поставленной цели.

Посмотреть примеры резюме на английском языку можно на данном сайте.

Статьи о написании эффективного резюме:

  • Как правильно описать в резюме свои ключевые навыки
  • 5 секретов идеального резюме
  • Как написать резюме для западного работодателя
  • Рекомендации по составлению резюме
  • Как написать резюме на английском языке
  • Образец сопроводительного письма к отклику на вакансию

Ошибки оформления резюме

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить резюме, я хочу описать ряд ошибок составления резюме. Все эти ошибки будут касаться только подачи информации, а не ее смысла.

Это первый пример оформления резюме (данные изменены). Человек его сам писал и оформлял в Word-е.

  • Первое, что бросается в глаза, это чрезмерное количество стилей шрифтов — полужирные, курсивные, подчеркнутые, мелкие, крупные, прописные, строчные и ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Это очень усложняет чтение текста.
  • Вторая ошибка — отсутствие вертикальных отступов. Информационные блоки липнут друг к другу как части снеговика, почти наползая друг на друга. Такая компактность информации снижает ее читаемость.
  • Третий минус — частичное отсутствие выравнивания и отступов слева. Например, почему бы не сделать имя и фамилию отдельной строкой и не выровнять ее по центру? Почему бы не переместить контактные данные под фамилию и не выровнять их по одному краю?
  • Четвертый минус — каша из текста про обязанности. Почему обязанности написаны в одну длинную-длинную строку? Их удобнее их сделать списком, который будет легко читаться.

Итого: я вам привел реальный пример резюме толкового человека, который просто не задумался о том, как красиво оформить свое резюме.

Вот второй пример оформления резюме. По сравнению с первым, он более удачен, но все-таки имеет огрехи.

  • Если в первом примере было обилие шрифтов, то здесь виден их недостаток. Используется один шрифт и изредка он полужирный. Для правильного оформления резюме требуется чуть больше шрифтов и их стилей — главные заголовки крупнее (например, опыт работы или ФИО), даты мест работы можно также оформить иначе — это выделит их из серой массы.
  • Неверный акцент при использовании полужирных шрифтов. Везде выделена фраза «функциональные обязанности». Грамотнее выделять названия должностей. Так резюме лучше читается и заставляет глаз цепляться на нужных вещах.
  • Сложно воспринимаются даты работы, должности и названия компаний, т.к. все указано в одной строке. Понятнее будет разнести эту информацию на две строки — даты и название компании на одной строке, должность на второй. Это упростит чтение.
  • Описание обязанностей в виде каши (причем, в одном месте использован список — случайно?!?). Эффективнее использовать списки.

Это также реальный пример одного составленного мной резюме. С такими вещами мне приходится работать постоянно.

Образец оформления резюме

Я не хочу ходить далеко за примерами или что-то выдумывать, поэтому давайте посмотрим обыкновенную выгрузку резюме из hh.ru (с таким же успехом, можно взять почти любой сайт трудоустройства — zarplata.ru, rabota.ru, job.ru и так далее).

  • Везде используется один шрифт — Arial. Это тот самый единый стиль, который упрощает восприятие текста.
  • ФИО крупным шрифтом — сразу понятно, о ком пойдет речь.
  • Пояснения и заголовки разделов серым, блеклым цветом. Названия разделов не так важно выделять ярко, т.к. гораздо важнее то, что внутри этих разделов.
  • Название желаемой должности написано крупно и выделено жирным. Важно, чтобы это бросилось в глаза. Вообще вся верхняя часть резюме выделяет только две вещи: ФИО и желаемую должность.
  • В данном примере человек не указывает желаемую зарплату. Если бы указывал, то она также была бы выделена крупно и видно.

Далее посмотрим на пример того, как правильно оформить в резюме опыт работы.

  • Сроки работы на местах указаны в левой колонке. Это очень хорошо видно и просто воспринимается.
  • Название компании и должность указаны достаточно крупно и бросаются в глаза. Это самая важная информация, поэтому на ней сделан акцент.
  • Несущественная информация (город работы) написан серым цветом. Не отвлекает от главного.
  • Обязанности написано относительно мелко и оформлены списком. Это наглядно смотрится и легко читается.

Аналогично можно рассмотреть другие блоки этого резюме, но я не вижу в этом смысла. Все аналогично и подобно уже рассмотренным разделам. Все сделано в единой стилистике.

Резюме правила оформления

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *