Резолюция

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Служебными считаются отметки:

• о поступлении документа в организацию;

• резолюция;

• о контроле;

• об исполнителе;

• об исполнении документа и направлении его в дело;

• о наличии приложения;

• о заверении копии;

• идентификатор электронной копии документа.

1.Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу документа и содержит: наименование организации-получателя, очередной порядковый номер и дату поступления (при необходимости – часы и минуты).

2.Резолюция.Резолюция ДОКУМЕНТА – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно Резолюция должна включать: фамилию, инициалы исполнителя, задание, срок исполнения, подпись руководителя, дату резолюции. Резолюция пишется от руки в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, она может быть поставлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

3.Отметка об исполнителе содержит: инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Ее располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

4.Отметка о контроле проставляется справа на верхнем поле первого листа с помощью штемпеля «Контроль” или буквы «К”.

5.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные:

• ссылку на дату и номер документа о его исполнении или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении;

• запись «В дело”, номер дела, в котором будет храниться документ. Она подписывается и датируется исполнителем документа либо руководителем соответствующего структурного подразделения.

6.Отметка о наличии приложения вносится после текста документа перед подписью. Оформляется без абзаца и отделяется от основного текста документа 3 межстрочными интервалами.

7.Отметка о заверении копии проставляется на копиях документов и выписках из документов.

8.Идентификатор электронной копии документа является отметка, проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

37) Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

Резолюция-это решение должностного лица по вопросу исполнения документа, выраженное в письменной форме или указание по исполнению документа.

ЗНАЧЕНИЕ

Резолюция закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и своевременность выполнения.

ТРЕБОВАНИЯ

• В резолюции желательно указывать: фамилию исполнителя(ей), содержание поручения, срок исполнения, срок исполнения, дата, личная подпись руководителя.

• Если решение вопроса поручено нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное первым, принято считать ответственным за работу всех остальных

• Если документ имеет типовой срок исполнения, то в резолюции срок можно не указывать

• Указанный в резолюции индивидуальный срок исполнения не может содержать типовой срок

• Р. обязательно переносится в регистрационную форму при регистрации документа и является основанием взятия документа на контроль

• Дата, указанная в Р., становится сроком исполнения документов

• Может быть написана руководителем от руки на свободном поле документа

• Допускается оформление Р. на отдельном листе формата А6 или А7 (способ применяется в органах власти)

(resolution) Имеющее обязательную силу решение участников компании. Если общему собранию членов компании представлено предложение и собрание одобряет его необходимым большинством голосов, предложение проходит и становится резолюцией. Резолюция может быть также принята единогласным неофициальным согласием членов компании. Обычная резолюция (ordinary resolution) может быть принята простым большинством голосов. Закон о компаниях предусматривает этот вид резолюции для совершения некоторых действий, например для отстранения от должности директора. Как правило, при принятии обычной резолюции не предполагается никакого специального срока предварительного уведомления, превышающего срок, необходимый для уведомления о созыве собрания. Вместе с тем принятие обычной резолюции компании предусматривает рассылку особого уведомления (special notice) в случае отстранения от должности директора или аудитора, а также в случае, когда директор, достигший пенсионного возраста, остается на своем посту либо должен получить новое назначение. В этой ситуации компания ставится в известность за 28 дней до собрания, а акционеры уведомляются за 21 день до собрания. При принятии чрезвычайной резолюции (extraordinary resolution) требуется произвести уведомление за 14 дней. В направляемом участникам компании уведомлении должно содержаться указание на чрезвычайный характер резолюции и на тот факт, что для принятия решений потребуется большинство в 75% голосов. Также 75-процентного большинства голосов требует принятие собранием акционеров специальной резолюции (special resolution). Но в данном случае срок уведомления членов компании составляет 21 день. Вид резолюции, необходимый для принятия того или иного решения, устанавливается положениями законов о компаниях или уставом данной компании. Например, для принятия решения о добровольной ликвидации компании необходима чрезвычайная резолюция, тогда как внесение изменений в устав осуществляется на основе специальной резолюции.

Резолюция директора на заявлении о приеме работу

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Заявление о приеме на работу (может отсутствовать, так как согласно статье 16 ТК РФ основанием к. Директору НИИ АК. нем резолюцию, в которой указывает дату начала работы, вид (основной или по совместительству) и. И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым. «ЛютиК»;; при поступлении на должность генерального директора решение о таком. Пример размещения резолюции руководителя на заявлении. Описаны несколько вариантов месторасположения резолюции. с другой, от информированности, методов и стиля работы самого руководителя. Нужно ли писать заявление о приеме на работу для заключения. Именно он в своей резолюции и должен написать, на какую. Заявление о приеме на работу – пережиток прошлого, каприз работодателя. до финансового директора при приеме на работу писали заявление. ставится итоговая резолюция руководителя предприятия либо. Заявление о приеме на работу – важный документ внутреннего. работу, так как на нем видны все визы и резолюции руководителей. Образец заявления о приеме на работу. Резолюция Наименование должности. фамилия и инициалы. руководителя организации. Фамилия, имя. Примерная форма заявления о приеме на работу. Резолюция директора. Прошу принять меня на работу на должность учителя математики с. Образец заполнения заявления о приёме на работу нового сотрудника 2017. а так же ставится резолюция руководителя организации — принять на. Для работника пометка и подпись директора на заявлении. Директору ООО «Пальмира». В дальнейшем на заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка об. Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу. Если человек подал заявление о приеме на работу в двух экземплярах, на одном из. Резолюция руководителя на заявлении работника нужна, если. Директор единственный участник: мифы и легенды современности, № 21. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. ОАО «Стайлинг» Директору. Подразделения Резолюция. Что же такое заявление о приеме на работу в наши дни, в условиях. Главное здесь, не сделать ошибок в фамилии директора, названии. Оклад и дата приема на работу указываются в визах или в резолюции руководителя. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на. Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его. Резолюция. Очевидно, что заявление о приеме на работу — это лишний документ, так как. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию. деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;; заявление. Резолюции и поручения руководителя. но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен. недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и. Заявление о приеме на работу, написанное от руки, с визой(-ами) непосредственного(-ых) руководителя(-ей) и резолюцией Ректора (образец на. Претендент на должность пишет заявление о приеме на работу и визирует его. о приеме претендента на работу: ставит на заявлении резолюцию В. Оформленное заявление о приёме на работу подтверждает. должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник. Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает. При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным.

Цитата:53. Реквизит «Резолюция».
Резолюция – письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.
Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.
При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.
На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.
Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа).
При отсутствии свободного места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.
При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:
для формата А6: верхнее и нижнее – не менее 10 мм, левое – не менее 12 мм, правое – не менее 8 мм;
для формата А5: верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 10 мм, левое – 20 мм, правое – не менее 8 мм;
для формата А4: верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – 30 мм, правое – не менее 8 мм.
Резолюции по исполнению поручений Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов, иных организаций оформляются на отдельных листах резолюций.
Для документов в электронном виде резолюции оформляются в электронном виде либо на отдельном листе бумаги. При оформлении резолюции на отдельном листе бумаги он сканируется и помещается в автоматизированную систему документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) либо текст резолюции переносится в РКК АС ДОУ уполномоченным лицом с учетом требований пункта 229 настоящей Инструкции.
Для электронных документов текст резолюции, значение ЭЦП автора резолюции, дата вносятся в особенную часть.
(Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»)

Антикризисный комплект – набор сервисов для организации удаленной работы на 180 дней. Включает:

• программу «1С:Документооборот КОРП» со встроенными функциями, которые нужны для удаленной работы сотрудников.
• сервер 1С:Предприятия (x86-64);
• 1С:Сервер взаимодействия;
• клиентскую лицензию на 100 подключений.

Резолюция, это результат рассмотрения документа руководителем. Где он отмечает свое решение по определенному документу. В этой статье, мы рассмотрим резолюцию на примере программы 1С Документооборот КОРП.

Для того, чтобы резолюция была доступна в программе, перед этим нужно установить специальную галочку в настройках программы. Для этого, перейдите в раздел «Настройки и администрирование», после чего нажимаем на «Настройки программы», выбираем «Делопроизводство».

(Обязательно обратите внимание. Если вы используйте демо-версию программы. То этих функций может не быть. Все зависит исключительно от пользователя и интерфейса.).

После этого, в появившимся окне ставим галочку на пункте «Резолюция в документах».
Если выбрать эту установку, то в документах появиться новая функция, а именно «Резолюция». Теперь если пользователь нажмет на гиперссылку «Добавить», то он сможет внести резолюцию к документу.

Шаблон резолюции

Пользователь может добавлять по несколько резолюций к любому документу. Для этого, ему нужно в открывшемся окне внести нужный текст. После чего нажать на кнопку «Заполнить по шаблону».
При нажатии на кнопку создать, пользователь сможет внести свои резолюции. Благодаря шаблонам, пользователь сможет быстрее работать с документами.
Также, пользователь самостоятельно может вносить название резолюции и текст.
На закладке «Доступ», у вас появиться возможность выбрать пользователей, которые смогут использовать ваши шаблоны. Также, есть общий шаблон.
В конечном результате, мы получим шаблон с сохраненной резолюцией. Там можно выбрать нужную резолюцию.
После выбора шаблона, мы сможем увидеть его в документе. Расположен на закладе «Резолюция»

Как получить или обработать резолюцию в 1С Документоооборот

На примере мы рассмотрим обработку и получение резолюции. Регистрируем входящий документ, например, письмо. Выбор вида документа на прямую влияет на реквизиты в его форме. («Документы и файлы»-«Создать»-«Документ входящий»)
После того, как вы заполните все нужные поля. Вам нужно зарегистрировать ваш документ. Для этого, нажимаем на кнопку «Зарегистрировать». В следующем окне повторяем наши действия. После регистрации документа, запрещается вносить изменения.
Дальше нам нужно отправить документ руководителю. Для этого нажимаем на кнопку «Отправить».
После этого нажимаем «Перейти к отправке».
После чего нам нужно заполнить все пустые поля. В конечном результате задача отправиться к адресату.
Пользователь, который получит документ, сможет увидеть его в новых письмах. Для этого ему нужно открыть программу под именем пользователя, кому мы отправили документ.

После того как вы откроете документ, вы сможете поставить резолюцию вручную или используем шаблон. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны». После этого жмем «Рассмотрено». После этого резолюция сохраниться.
В результате наших действий, у вас в документе появиться отметка о рассмотрении. Но данная задача исчезнет сразу после просмотра документа.
После чего, документ возвратиться к отправителю на обработку.
Программа предложит обработать резолюцию и назначит исполнителя. Также, есть возможность выбрать нужных пользователей, например, юрист, менеджер и тд. После его, задача закрепиться на определенном сотруднике, который первый открыл документ.
Также, можно выбрать несколько исполнителей. Для этого, нужно указать задание и сроки, назначить проверяющего и контроллера.

После того, как вы нажмете на кнопку «Исполнить», все ваши задачи уйдут к исполнителю. После чего работа над резолюцией будет закончена.
Мы рассмотрели, как документ отправить на резолюцию, приняли с резолюции и отправили на исполнение. Программа 1С:Документооборот автоматизирует работу с документацией, оптимизируя и облегчая работу пользователей в целом.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!