Раздел 2 НДФЛ

Содержание

6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года: срок сдачи и образец заполнения

Обратите внимание: новая статья в виде инструкции по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года размещена по этой .

6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года — обязательный отчет для тех работодателей, кто работает с привлечением наемного персонала. В какой срок нужно сдать расчет 6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года? Как отражать в нем переходящую заработную плату за март и июнь? Какие особенности отражения отпускных, больничных и премий? Приводим инструкцию заполнения с конкретными примерами.

Зачем нужна форма 6-НДФЛ

Практически все бизнесмены пользуются услугами наемных работников и выплачивают им вознаграждение. Исключением являются только ИП, ведущие свое дело самостоятельно. Все остальные владельцы бизнеса платят зарплату наемным сотрудникам. Следовательно, они выполняют обязанности налогового агента по НДФЛ и должны предоставлять соответствующие отчеты. Один из таких отчетов — форма 6-НДФЛ.

До 2016 года данные для ФНС РФ предоставлялись налоговыми агентами только один раз в год в формате 2-НДФЛ. С 2016 года появилось важное нововведение — квартальная форма 6-НДФЛ. Она была введена приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/ (далее — приказ № 450). В отличие от «персонифицированного» ежегодного отчета в новую форму включают информацию об удержании и перечислении платежей по компании в целом. Основная цель введения отчета — усиление контроля за налоговыми агентами.

Кто обязан сдавать 6-НДФЛ

Обязанность касается абсолютно всех налоговых агентов по НДФЛ, как организаций, так и физлиц (ИП, адвокатов, нотариусов). Таким образом, сдавать отчет должны все те, кто выплачивает облагаемые доходы физлицам. Причем отчет нужно сдавать не только при наличии выплат, но и по факту начисления зарплаты в отчетном периоде, даже если ее выплата будет произведена позднее.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

Расчеты по форме 6-НДФЛ сдаются в следующие сроки (абзац 3 пункта 2 статьи 230 НК РФ):

  • по итогам I квартала – не позднее 30 апреля,
  • по итогам полугодия – не позднее 31 июля,
  • по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября,
  • по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.

Следовательно, за первое полугодие 2018 года нужно отчитаться не позднее 31 июля 2018 года.

Какой бланк: старый или новый?

За 2 квартал 2018 года нужно отчитаться на бланке 6-НДФЛ, который утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. В этом же документе есть электронный формат и порядок заполнения.

Новый бланк утвержден не был, поэтому применяйте прежнюю форму и формат.

Титульный лист

Этот раздел посвящен общей информации о субъекте, предоставляющем отчет и параметрам самой формы:

Коды ИНН и КПП

Если отчитывается «обособка», то КПП приводим для того региона, где оно зарегистрировано. Если отчитывается физлицо, то КПП будет отсутствовать.

Номер корректировки

Если самим плательщиком или проверяющими будут обнаружены ошибки в сданном отчете, то нужно отправить исправленную версию. Для того чтобы можно было отличить первоначальную версию и последующие исправления, и служит данное поле. Для первичного варианта в нем проставляем «000», затем, при наличии уточненок — «001», «002» и т. д.

Период предоставления (код)

Здесь закодирован период, за который сдают эту ежеквартальную форму. Коды берутся из приложения 1 к Порядку заполнения, утв. приказом № 450 (далее — Порядок).

Отчеты, предоставляемые в связи с ликвидацией (реорганизацией) компании, кодируют отдельно. Период в этом случае соответствует дате ликвидации (реорганизации). Для обычного отчета за полугодие нужно вставить код 31. Если же компания была ликвидирована, например, в мае, то отчет тоже считается предоставленным за полугодие. Но в этом случае проставляют специальный «ликвидационный» код 52.

Налоговый период (год)

Здесь укажите отчетный год в четырехзначном формате.

Предоставляется в налоговый орган (код)

Приводим четырехзначный код налоговой инспекции, в которую сдается отчет.

По месту нахождения (учета) (код)

Это поле отчета показывает, на каком основании налоговый агент предоставляет форму в данное подразделение ФНС. Коды берут из приложения 2 к Порядку и зависят от категории плательщика. Для физлица это — местожительство, для юрлица — местонахождение, при реорганизации — местонахождение правопреемника.

Налоговый агент

Приводим сокращенное (при отсутствии — полное) наименование организации. Для физлица — ФИО без сокращений.

Форма реорганизации (ликвидации) (код) и ИНН/КПП реорганизованной организации

Эти поля заполняют, если отчет сдает правопреемник ликвидированной компании. Код выбирают из приложения 4 к Порядку, он указывает на форму реорганизации (ликвидации).

Код ОКТМО

Вносим код того муниципального образования, где находится (проживает) налоговый агент.

Телефон для связи

Указываем контактный номер

Объем отчета

Показывается информация о количестве листов самого отчета и (при наличии) прилагаемых документов.

Подпись ответственного лица с расшифровкой

Это может быть сам налоговый агент, его правопреемник или представитель. В последнем случае необходимо еще привести реквизиты доверенности.

Дата подписания отчета

Блок, заполняемый сотрудником ФНС

В него включена основная информация о предоставлении отчета:

  • формат предоставления;
  • количество листов;
  • дата принятия;
  • регистрационный номер.

Раздел 1 «Обобщенные показатели»

Как и следует из названия, этот раздел посвящен сводной информации о суммах дохода и налога по всем физическим лицам, которым налоговый агент проводил выплаты. Данные заносят нарастающим итогом с начала года.

Раздел состоит из двух блоков. Первый (стр. с 010 по 050) оформляют по каждой из ставок: если выплачены доходы, облагаемые по нескольким ставкам, то стр. 010-050 повторяют столько раз, сколько ставок применяется. В случае необходимости раздел может состоять из нескольких страниц.

Стр. 060-090 показывают сводную информацию по всем ставкам и заполняют один раз. Если раздел состоит из нескольких страниц, то стр. 060-090 должны располагаться на первой из них.

Теперь подробно рассмотрим оформление каждой из строк раздела:

  • Стр. 010 содержит налоговую ставку, по которой будет заполняться информация в данном блоке. Далее по стр. 020-050 следует в каждом блоке заносить суммы, относящиеся именно к этой ставке.
  • Стр. 020 показывает общую сумму начисленного дохода.
  • В стр. 025 приводим суммы дивидендов.
  • Стр. 030 показывает суммы различных вычетов по подоходному налогу, предусмотренных НК РФ.
  • Стр. 040 содержит сумму исчисленного налога.
  • В стр. 045 из нее выделяют налог с дивидендов.
  • В стр. 050 показываем суммы фиксированных авансовых платежей по подоходному налогу. Их вносят иностранные граждане, работающие по найму на территории РФ (ст. 227.1 НК РФ). Здесь нужно обратить внимание на то, что сумма по стр. 050 не должна превышать значение стр. 040. Если это произошло — значит при начислении или при оформлении самой формы возникла ошибка.
  • Стр. 060 показывает информацию о количестве физлиц, получивших доход за отчетный период. Если кто-либо из работников был уволен, а затем принят в течение периода, то показатель строки корректировать не нужно.
  • В стр. 070 суммируют весь удержанный за период налог.
  • В стр. 080 приводят сумму налога, которую агент должен был удержать в течение периода, но не смог это сделать.
  • Стр. 090 включает сведения о суммах, возвращенных налогоплательщикам в соответствии с требованиями ст. 231 НК РФ.

Раздел 2

Этот раздел позволяет налоговикам проверить, насколько своевременно налоговый агент исполняет свои обязанности. Он состоит из нескольких блоков, каждый из которых соответствует одной установленной дате перечисления.

В разделе 2 обозначьте информацию только по тем выплатам, для которых в течение отчетного периода наступает срок уплаты. Если по доходам, выплаченным в одну дату, имеются различные сроки, то на каждый из них оформляют свой блок.

В отличие от раздела 1, заполняемого нарастающим итогом с начала года, раздел 2 должен показывать информацию только за три последних месяца отчетного периода (письмо ФНС РФ от 15.03.2016 № БС-4-11/).

Каждый блок состоит из пяти строк. Рассмотрим подробнее, как их следует оформлять:

  • Стр. 100 фиксирует дату получения дохода (ее берем из ст. 223 НК РФ). Например, при выплате зарплаты — последний день расчетного месяца.
  • В стр. 110 фиксируют дату удержания налога с дохода.
  • Стр. 120 содержит дату, которую НК РФ определяет для перечисления в бюджет. В большинстве случаев, в т. ч. и при выдаче заработной платы, это день, следующий за днем выплаты вознаграждения (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но для отдельных видов выплат могут быть установлены и другие условия. Например, при оплате больничных и отпускных платеж нужно провести не позднее последнего числа месяца, в котором была выплата.
  • В стр. 130 отразите сумму дохода, которая получена в дату, содержащуюся в стр. 100 (включая НДФЛ). Если получатель дохода имеет право на вычеты, то их не нужно исключать из строки 130.
  • В стр. 140 приводят сумму налога, удержанную в дату, обозначенную в стр. 110.

Отражение «переходных» выплат

Много вопросов у налогоплательщиков вызывает занесение в форму «переходных» выплат. Речь идет о тех ситуациях, когда доход выплачивается в одном отчетном периоде, а налог подлежит перечислению в другом.

Зарплата за март выплачена в апреле

Например, зарплата за март 2018 г. выплачена 10.04.2018.

В этом случае в отчете за 1 квартал мартовская зарплата будет отражаться только в разделе 1:

  • В стр. 020 — сумма начисленной зарплаты.
  • В стр. 040 — налог с этой суммы.

Вся остальная информация уже попадет в отчет за 2 квартал:

  • В стр. 70 разд. 1 — сумма удержанного налога.
  • В стр. 100 разд. 2 — 31.03.2018 (датой получения дохода в виде зарплаты является последний день расчетного месяца).
  • В стр. 110 разд. 2 — 10.04.2018 (налог удержан при выплате зарплаты).
  • В стр. 120 разд. 2 — 11.04.2018 (установленная НК РФ дата перечисления НДФЛ с зарплаты — следующий рабочий день после выплаты).
  • В стр. 130 разд. 2 — сумма начисленной заработной платы.
  • В стр. 140 разд. 2 — сумма удержанного с данной выплаты налога.

Зарплата за июнь выплачена в июле

Наиболее распространенная ситуация: заработная плата за июнь выплачена в июле (то есть, уже в третьем квартале 2018 года). Аванс и зарплату за июнь 2018 года не нужно отражать в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие, потому что налог будет фактически удержан лишь в июле 2018 года. Соответственно, суммы аванса и зарплаты за июнь, а также удержанный налог найдут свое отражение в разделе 2 за расчета за 9 месяцев 2018 года. А вот в разделе 1 суммы аванса и зарплаты за июнь должны быть, потому что даты исчисления НДФЛ приходятся на первое полугодие 2018 года. Приведем пример для заполнения.

ПРИМЕР

Аванс по зарплате за июнь организация выплатила 27 июня – 35 000 рублей. Вторую часть зарплаты организация выплатила 10 июля 2018 года в сумме 40 000 рублей. Всего – 75 000 рублей. Эта сумма облагается подоходным налогом по ставке 13 процентов в размере 9750 р. (75 000 р. x 13 %). В день выплаты зарплаты (10 июля) этот налог будет удержан, а на следующий день – перечислен.

Июньскую зарплату, выплаченную в июле 2018 года, покажите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года. Причем впишите в отчет только начисленный доход, вычеты и НДФЛ (строки 020, 030 и 040). В строках 070 и 080 данные по июньской зарплате не показывайте. Ведь дата удержания налога (день фактической выплаты зарплаты) еще не наступила. Назвать такой налог неудержанным нельзя.

НДФЛ с июньской зарплаты вы удержите только в июле в момент выплаты. Поэтому покажите ее в строке 070 раздела 1, а саму операцию в разделе 2 отчета за 9 месяцев 2018 года. Это согласуется с письмом ФНС России от 01.08. 2016 № БС-4-11/13984.

Премии, отпускные и больничные

Если речь идет о премии за месяц, то ее отражают в отчете аналогично зарплате. Датой получения дохода также будет считаться последний день расчетного месяца. В случае выплаты премии вместе с месячной зарплатой обе суммы складывают и заносят в один блок в разделе 2. Если же для перечисления премии установлен отдельный день, то ее нужно показать в отдельном блоке второго раздела.

Когда премию начисляют за период, превышающий месяц (квартал или год), датой получения дохода следует считать дату фактической выплаты премии (письмо Минфина от 23.10.2017 № 03-04-06/69115). В этом случае в стр. 100 и 110 разд. 2 нужно внести дату выплаты премии, а в стр. 120 — следующий рабочий день.

При выплате отпускных и больничных НДФЛ нужно перечислить не позднее последнего рабочего дня месяца выплаты. Именно эту дату и следует заносить в стр. 120 разд. 2 для таких выплат.

Особым является случай, когда выплату отпускных производят в последний месяц отчетного периода, и завершающая дата этого месяца — выходной день. Например, если отпускные были выплачены в декабре 2017 года, то дата перечисления в бюджет переносится на первый рабочий день нового года — 09.01.2018. Поэтому эта сумма будет отражена в разд. 1 отчета за 2017 г. и в разд. 2 — отчета за полугодие 2018 г. При этом в стр. 120 следует показать дату 09.01.2018.

Порядок предоставления отчета и санкции за его нарушение

Законодательно установленный срок сдачи формы — завершающий день месяца, следующего за расчетным периодом. Это значит, что сдать отчет за 2 квартал 2018 г. нужно не позднее 31.07.2018.

Штраф за нарушение сроков предоставления составляет 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). В случае предоставления недостоверных данных штраф составит 500 руб. за каждый отчет (ст. 126.1 НК РФ).

По правде говоря, перечисленные выше санкции не являются особенно существенными, даже для небольших предприятий, не говоря уже о среднем и крупном бизнесе. Гораздо более чувствительной может стать блокировка расчетного счета: налоговики имеют на нее право, если просрочка превысит 10 дней (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Подведем итоги

Форма 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года служит для оперативного контроля за выполнением налоговыми агентами обязанностей по перечислению подоходного налога. Она показывает суммы дохода, начисленного и удержанного налога и установленные сроки перечисления. В случае возникновения сложностей по ее оформлению следует в первую очередь обращать внимание на установленную дату перечисления НДФЛ для данного вида дохода. Если вопрос все равно остался — нужно руководствоваться письмами контролирующих органов, разъясняющих соответствующее положение инструкции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года: пример заполнения

6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года — обязательный отчет для тех работодателей, кто работает с привлечением наемного персонала. Рассмотрим назначение и порядок заполнения этой формы, а также расскажем о сроках сдачи 6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года.

Много вопросов у налогоплательщиков вызывает занесение в форму «переходных» выплат. Речь идет о тех ситуациях, когда доход выплачивается в одном отчетном периоде, а налог подлежит перечислению в другом. Например, зарплата за март 2018 г. выплачена 10.04.2018.

В этом случае в отчете за 1 квартал мартовская зарплата будет отражаться только в разделе 1:

  • В стр. 020 — сумма начисленной зарплаты.
  • В стр. 040 — налог с этой суммы.

Вся остальная информация уже попадет в отчет за первое полугодие 2018 года:

  • В стр. 70 разд. 1 — сумма удержанного налога.
  • В стр. 100 разд. 2 — 31.03.2018 (датой получения дохода в виде зарплаты является последний день расчетного месяца).
  • В стр. 110 разд. 2 — 10.04.2018 (налог удержан при выплате зарплаты).
  • В стр. 120 разд. 2 — 11.04.2018 (установленная НК РФ дата перечисления НДФЛ с зарплаты — следующий рабочий день после выплаты).
  • В стр. 130 разд. 2 — сумма начисленной заработной платы.
  • В стр. 140 разд. 2 — сумма удержанного с данной выплаты налога.

СКАЧАТЬ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 6-НДФЛ ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2018 ГОДА

Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года с отображением зарплаты

Квартал прошел без начислений и выплат: отчитываться или нет?

Дистанционный работник трудится за границей: нужно ли включать в расчет?

Что учесть в расчете при задержке зарплаты, когда она начислена, но не выплачена

Зарплата взыскана по суду: специальный алгоритм для 6-НДФЛ

Как заполнить расчет? если зарплата за март выплачена за пределами квартала

Особенности отражения декабрьской зарплаты (переходящей с декабря на январь)

Итоги

Квартал прошел без начислений и выплат: отчитываться или нет?

При определенных условиях (к примеру, при отсутствии деятельности) отчетный период может завершиться без начислений зарплаты — и в 6-НДФЛ за 1 квартал отражать нечего. Означает ли это, что без выплаты зарплаты заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года не требуется?

Нет. Представление отчетности — обязанность налогового агента, а 6-НДФЛ — один из таких отчетов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Он является комплексным отчетом, в котором отражаются данные об облагаемых НДФЛ доходах. И это не только зарплата, но и другие выплаты в пользу физлиц (отпускные, больничные, сверхнормативные суточные и т. д.). В 1 квартале может не быть зарплатных выплат, но отчетная обязанность сохраняется, если выплачены иные доходы.

Если в пользу физлиц не выплачивались абсолютно никакие доходы и НДФЛ не исчислялся, представлять 6-НДФЛ налоговый агент не обязан. Сдача нулевого расчета необязательна, но и не запрещена — контролеры не вправе отказать в его приеме.

Об отсутствии выплат и непредставлении расчета следует проинформировать налоговиков.

Дистанционный работник трудится за границей: нужно ли включать в расчет?

Компания выплатила зарплату сотруднику, исполняющему трудовые обязанности дистанционно за границей. Что нужно учесть бухгалтеру?

Зарплата заграничного дистанционника расценивается как доход, полученный за пределами РФ. В отношении таких доходов обязанности налогового агента по НДФЛ у работодателя не возникают (письмо Минфина России от 22.02.2017 № 03-04-06/10460). При этом место работы сотрудника обязательно указывается в трудовом договоре.

Сложнее обстоит дело, когда иностранный дистанционник на короткий срок приезжает в Россию и часть работы выполняет на территории работодателя. В такой ситуации полностью избежать уплаты НДФЛ и исполнения функций налогового агента не удастся. Выплаченная на территории РФ иностранному дистанционнику зарплата и удержанный с нее налог подлежат отражению в 6-НДФЛ. Размер вознаграждения Минфин предлагает определять исходя из двух показателей (письмо ведомства от 23.01.2015 № 03-04-06/1937):

  • общей суммы вознаграждения по договору;
  • соотношения отработанных в России дней и общего количества рабочих дней по договору за календарный год.

Если же сотрудник выполняет предусмотренные трудовым договором функции дистанционно на территории РФ, выплаченная ему зарплата подлежит обязательному отражению в 6-НДФЛ.

Что учесть в расчете при задержке зарплаты, когда она начислена, но не выплачена

В силу ряда причин компания не всегда может вовремя исполнить обязательства перед сотрудниками по выплате зарплаты (из-за временного отсутствия свободных финансов, наступления кризисного периода, банкротства и по иным причинам). Отсутствие зарплатных выплат при наличии начислений требует оформления расчета по особым правилам.

Вот разъяснения налоговиков для такой ситуации:

Далее приведем образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года при задержке зарплаты.

Производственно-проектная фирма ООО «Алюминиевые конструкции» в 1 квартале 2020 года не сумела погасить зарплатную задолженность из-за временных финансовых трудностей. Долг был погашен только в начале апреля. Сотрудники в этот период по-прежнему выполняли свои обязанности, и зарплата им начислялась ежемесячно.

Начисленная в 1 квартале зарплата шести сотрудникам ООО «Алюминиевые конструкции» составила 285 348 руб. (НДФЛ — 32 415, вычеты — 36 000).

Бухгалтер заполнил расчет:

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 год не заполняется.

Зарплата взыскана по суду: специальный алгоритм для 6-НДФЛ

Возможно, что в 1 квартале вы выплатили зарплату сотруднику по решению суда. В расчете такая выплата отражается с учетом особых правил. Дело в том, что судебное решение вы обязаны исполнить безоговорочно и выплатить ровно ту сумму, что в нем указана. Но в решении может быть отдельно не выделен НДФЛ, а самовольно исчислить налог и перечислить его в бюджет вы не можете — тогда судебное решение не будет в точности исполнено. А работник получит сумму меньше той, что определил судья. Как быть?

В такой ситуации Минфин рекомендует следующее:

С вариантом 1 всё понятно — полученный сотрудником доход и перечисленный налог отражаются в расчете в обычном порядке. Как поступить при втором варианте, покажем на примере.

12 февраля 2020 года бывшему сотруднику компании Махиеву П. Н. по решению суда была выдана недоплаченная ранее зарплата 23 650 руб. НДФЛ в судебном решении отдельно не указан.

Особенности заполнения расчета:

В разделе 1 расчета за полугодие, 9 месяцев и год будет отражаться указанная выплата первого квартала. В разделе 2 в последующих периодах ее показывать нет необходимости. О неудержанном налоге после завершения года бухгалтер проинформирует бывшего сотрудника и отправит в ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком «2» (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Как заполнить расчет, если зарплата за март выплачена за пределами квартала

Ситуация стандартная — зарплата за текущий месяц выплачена в следующем месяце. Подобные обстоятельства влияют на алгоритм заполнения 6-НДФЛ, так как период начисления зарплатного дохода и дата фактической выплаты приходятся на разные отчетные периоды.

Что необходимо учесть при заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года по зарплате за март?

Пример

Коллективным договором в ООО «Тихая гавань» предусмотрено, что итоговая выплата зарплаты должна происходить в пятидневный срок после окончания расчетного месяца.

В таблице представлены необходимые для формирования расчета данные:

Сотрудники

Сумма, руб.

Вычеты, руб.

НДФЛ, руб.

Январь

Сотрудник 1

62 196

8 085

Сотрудник 2

29 780

1 400

3 689

Сотрудник 3

16 200

2 106

Итого:

108 176

1 400

13 881

Февраль

Сотрудник 1

62 196

8 085

Сотрудник 2

29 780

1 400

3 689

Сотрудник 3

16 200

2 106

Итого:

108 176

1 400

13 881

Март

Сотрудник 1

62 196

8 085

Сотрудник 2

29 780

1 400

3 689

Сотрудник 3

16 200

2 106

Итого:

108 176

1 400

13 881

Нормы налогового законодательства, без которых невозможно безошибочно заполнить расчет, представлены ниже:

В раздел 1 расчета 6-НДФЛ попадут общие данные за 1 квартал о начисленной зарплате (стр. 020), вычетах (стр. 030) и налоге (стр. 040). Отдельное внимание нужно уделить стр. 070, предназначенной для отражения суммы удержанного налога. С выданной в марте зарплаты налог удерживается тоже в марте (п. 4 ст. 226 НК РФ) и включается в стр. 070 расчета за 1 квартал. С зарплаты, выплаченной в апреле (даже если она начислена за март), налог удерживается в апреле и попадает в 6-НДФЛ за полугодие.

Заполнение раздела 2 базируется на следующих алгоритмах:

В нашем примере зарплата за март выплачена 03.04.2020, а НДФЛ перечислен 06.04.2020. Это означает, что данная операция отражается в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал только в разделе 1, а в раздел 2 эта операция не попадает. Она будет отражена в разделе 2 в 6-НДФЛ за полугодие.

Смотрите ниже пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал, если зарплата за март выплачена в апреле:

Так отражается в 6-НДФЛ за 1 квартал зарплата, если она начислена, но не выплачена в отчетном квартале. Далее расскажем о том, как показать зарплату в 6-НДФЛ за 1 квартал, если она начислена в декабре 2019 года, а выплачена в январе 2020-го.

Особенности отражения декабрьской зарплаты (переходящей с декабря на январь)

При заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года зарплата за декабрь отражается, если была выплачена в январе (или в другом месяце 1 квартала).

Применимы ли перечисленные в предыдущем разделе правила заполнения 6-НДФЛ (при межквартальной переходящей зарплате) для образца заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал с переходящей зарплатой на границе календарного года?

В данной ситуации действуют аналогичные правила:

Пример

Зарплата за декабрь 2019 года была выплачена 09.01.2020 в сумме 432 978 руб. (НДФЛ — 56 287 руб.).

В расчете 6-НДФЛ за 2019 год декабрьская зарплата отражена в стр. 020 и 040 раздела 1. В раздел 2 годового расчета она не попала.

Нюансы заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года:

  • нужно отразить налог в сумме 56 287 руб. по декабрьской зарплате в строке 070 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года;
  • в разделе 2 потребуется заполнить отдельный блок строк 100-140 по переходящей зарплате (см. на образце).

Итоги

Зарплата является облагаемым НДФЛ доходом, который нужно отражать в 6-НДФЛ. Дата признания дохода в виде заработной платы — последний день месяца, за который зарплата начислена. В этот же день с нее удерживается НДФЛ. Перечисление налога в бюджет происходит не позже дня, следующего за выплатой зарплаты. Эти правила должны неукоснительно соблюдаться при отражении в 6-НДФЛ операций по выплате зарплаты и расчетов по НДФЛ. Следует также учитывать разъяснения чиновников по нестандартным ситуациям.

Порядок и пример заполнения раздела 2 в 6-НДФЛ

Раздел 2 в форме 6 НДФЛ отражает информацию об выплаченных персоналу и лицам, с которыми заключен частный коммерческий договор, вознаграждениях, снятом и переведенном в казну подоходном налоге. В отличие от раздела 1 здесь учитываются общие суммы без персонификации за квартал, а не нарастающим итогом.

Форма отчета 6 НДФЛ

В соответствии со ст.227 НК РФ каждый работодатель является агентом государства и обязан переводить за штат НДФЛ в казну, а также отчитываться о совершении этого действия. В качестве отчета предусмотрены 2 формы – 2 НДФЛ и 6 НДФЛ. Для начинающего руководителя важно понимать между ними разницу.

Так, отчет 2 НДФЛ содержит годовую информацию о каждом работнике, его заработке и снятом подоходном налоге. А бланк 6 НДФЛ предусмотрен для отражения общей суммы переведенного на счета Казначейства России налога за отчетные периоды.

Важно! Если в течение отчетного периода налог на доходы не взимался и не переводился с зарплат и иных выплат сотрудников, то документация по форме 6 НДФЛ не представляется.

В налоговое законодательство регулярно вносятся корректировки, влияющие и на унифицированную отчетность. На текущий момент действует бланк 6 НДФЛ, установленный приказом ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года в Приложении № 10. Последние изменения в НПА вносились в 2018 году.

При удержании с каких доходов требуется сдавать:

  • зарплата;

  • дивиденды;

  • подарки, облагаемые по главе 23 НК РФ (от 4 000 руб.);

  • беспроцентные займы;

  • оплата по договорам ГПХ.

В отчете указывается общая информация по всем работникам, без разделения на отдельных физлиц, и благодаря особенностям структуры сведения отражаются емко и компактно.

Таблица 1. Функции и преимущества отчета 6 НДФЛ

Функции

Положительные характеристики

Государственный контроль за полнотой и своевременностью перечисления в бюджет подоходного налога работающих физлиц

Детальные данные о сумме НДФЛ, сроках и способах начисления, удержания и транзакции в бюджет

Сортировка и обработка информации об НДФЛ

Отражение информации о налоге обособленно по каждой ставке, о возврате НДФЛ или использовании вычетов

Проверка деятельности работодателей – налоговых агентов

Сведения формируются нарастающим итогом и позволяют проследить, как увеличиваются суммы взимаемого налога от I квартала к календарному году

Бюджетное и налоговое планирование

Аккумулирование данных об НДФЛ в унифицированной форме и формирование единой информационной базы

Сроки сдачи

Представлять отчет необходимо по завершении каждого из отчетных периодов, предусмотренных по подоходному налогу:

  • I квартал;

  • полугодие;

  • 9 месяцев;

  • год.

Исходя из этого сроки подачи документа в ИФНС таковы:

  • за 3 месяца – до 30 апреля;

  • за 6 месяцев – до 31 июля;

  • за 9 месяцев – до 31 октября;

  • за 12 месяцев – до 1 марта нового года.

На заметку! Если за отчетный период вы не заплатили НДФЛ за персонал, то форма за этот промежуток не сдается. Но если вы все же представили нулевую отчетность, инспекция ее примет исходя из письма ФНС России № БС-4-11/7928@ от 4 мая 2016 года.

Пример 1

Гаврилова Евгения – ИП. У нее магазин розничной торговли. В апреле 2019 года она наняла продавщицу и стала платить за нее 13% государству. Следовательно, бланк 6 НДФЛ ей нужно подать за второй период, т. е. за полугодие, – до 31 июля. А при завершении календарного года – сдать годовой отчет.

Пример 2

Гаврилова Евгения – ИП. Она работает без наемных работников, но в декабре 2019 года ей понадобились услуги программиста для создания сайта своего бизнеса. Был заключен договор ГПХ и произведена оплата на сумму 30 000 руб. В результате Гаврилова должна отчитаться о перечисленном подоходном налоге только в годовой 6 НДФЛ.

Важно! Работодатели с численностью сотрудников, у которых удержан налог, до 10 человек, вправе подавать бланк в бумажном либо электронном виде по своему усмотрению. Если работников более 10 включительно, то документ представляется только в виртуальной форме.

Какая информация содержится в разделе 2

Отчет имеет 3 листа:

  • титульный;

  • раздел 1;

  • раздел 2.

Если в первом разделе нужно указать суммы уплаченного налога нарастающим итогом с начала календарного года, то во втором разделе требуется заполнение по НДФЛ за последние 3 месяца завершившегося периода.

К примеру, если подается бланк за полугодие, то в первый раздел записывается единая величина НДФЛ за полгода, а во второй – за II квартал, т. е. период с апрель по июнь. А в годовой форме раздел 2 содержит данные по IV кварталу. Благодаря этому ИФНС сразу увидит нарастающую величину налога и конкретные выплаты за новый период.

Штрафы за отчетность

Какие санкции грозят вам в случае фискальных правонарушений:

  • несвоевременная подача документации – штраф в размере 1 000 руб. за каждый месяц просрочки по ст.126 НК РФ п.1.2;

  • сокрытие информации о налогоплательщике (сотруднике) либо представление ложных данных – штраф в размере 10 000 руб.

  • заполнение формы 6 НДФЛ с ошибками – штраф в размере 500 руб. по ст.126.1.;

  • отказ в разъяснениях или их просрочка в случае выявления инспекцией ошибок и требований пояснений либо их исправление – штраф в размере 5 000 руб. в первый раз и 10 000 руб. в последующие, ст.129.1 НК РФ.

Важно! Если вы сами увидели ошибку и успели подать уточненный документ до того, как ИФНС обнаружила противоречие, то штраф из ст.126.1 НК РФ не применяется.

Я советую отражать начисления и другие транзакции в отчетности полностью и достоверно и своевременно подавать документацию и отвечать на запросы налогового органа.

Правильное заполнение раздела 2 6 НДФЛ

Порядок заполнения раздела 2 в форме 6 НДФЛ начинается с соблюдением общих графических правил (если вы заполняете его вручную). Распечатайте бланк и придерживайтесь этих требований:

  • используйте черную или темно-синюю ручку;

  • пишите печатными буквами и цифрами;

  • в каждом поле – один знак;

  • копейки не записываются и округляются до рублей;

  • не исправляйте ошибки, лучше замените лист на новый и повторно заполните;

  • в пустых строчках ставьте прочерк в первом поле.

По желанию вы можете использовать обычный Excel, скачав бланк в этом формате, и внести данные через эту простую программу. Но если сотрудников от 10 человек, но требуется специальное программное обеспечение (1С и др.).

Как самостоятельно заполнить раздел 2 бланка 6 НДФЛ:

  • записывайте данные за последние 3 месяца того периода, за который подается форма;
  • графа 100: запишите день получения дохода; если это заработная плата, то – последний день месяца выдачи заработка; если оплата по договору ГПХ, отпускные, больничные – дата фактической выплаты;

  • графа 110: день удержания; как правило, здесь указываются те же даты, что и в предыдущей строке; по авансам – дата выплаты зарплаты полностью за месяц; со сверхурочных – наиболее близкая дата выдачи заработка за месяц по авансовому отчету; по облагаемым подаркам, материальной выгоды – день выдачи зарплаты;

  • графа 120: день перечисления в бюджет, даты предусмотрены ст.226 НК РФ, регулирующей обязанности налоговых агентов;

  • графа 130: доходы за квартал с налогом;

  • графа 140: налог с дохода предыдущей строки.

Таблица 2. Даты, записываемые в разделе 2 бланка 6 НДФЛ

Доход

День получения

День удержания

День перечисления

Зарплата, аванс, премии

Зарплата и трудовая премия – последний день месяца, остальное – реальная дата транзакции

Как правило, день транзакции. С аванса – последний день месяца окончательного расчета

День окончательного расчета или следующий день

Больничные, отпускные, подарки

День транзакции

День транзакции

Последний день месяца или следующий день

При увольнении

Последний рабочий день

День транзакции

День транзакции или следующий день

Дивиденды

День транзакции

День транзакции

День транзакции или следующий день

Не забывайте об исключениях, упомянутых мной выше.

Подобным же образом заполните остальные разделы листа, предусмотренные на случай разных видов вознаграждений. В одном разделе 100-140 указываются все доходы, по которым получение, удержание и перечисление произошло в одни и те же дни. Например, если сотрудники получили зарплату 15 июля и тогда же получили премии, и одновременно с них взыскали и перевели в день, следующий за днем удержания, в Казначейство НДФЛ, то заработок и премия вписываются в единый блок общей величиной.

В случае транзакции НДФЛ в новом календарном году (остаток декабрьской зарплаты уплачен в январе), то в разделе 2 этот доход не записывается, даже если вы провели расчет нарастающим итогом в первом листе. А во второй раздел сумму включите уже в новом отчете — за первый квартал нового года.

Пример 1: налог с зарплаты и вознаграждения по ГПХ договору

Гаврилова Евгения – ИП. У нее есть наемный работник в магазине, а также она заключила гражданско-правовой договор с юристом для ведения документации. Работница получает зарплату дважды в месяц – 1 и 15 числа. Юристу вознаграждение выплачивается раз в месяц 20 числа.

В разделе 2 за I квартал года в доходах работников нужно указать дату выдачи вознаграждений (по зарплате – последний день месяца, по договору ГПХ – реальная дата выплаты), удержания и перевод в бюджет.

Важно! Если вы как работодатель вернули сотруднику налог (например, он получает у вас имущественный вычет), то данная операция отражается только в разделе 1 формы.

Пример 2: как учесть отпускные при заполнении 6 НДФЛ раздел 2

Заполняем в разделе 2 формы 6 НДФЛ данные по отпускным. Например, по данным 2 НДФЛ работник уходит в отпуск 20 января и в этот же день получает выплату. Значит, в строке 100 укажите эту дату. Далее впишите дни удержания и перечисления по факту.

Как выглядит заполненный бланк:

Пример 3: 6 НДФЛ при увольнении

Конечный расчет при увольнении выдается в последний рабочий день. Как и с отпускными, при заполнении 6 НДФЛ в разделе 2 запишите дни фактических операций, т. е. датой получения будет последний рабочий день, даже если реально расчет был выплачен позже.

Пример заполненного листа:

Пример 4: отражение дивидендов

Днем получения дивидендов считается день реальной их выплаты.

Пример заполнения 6 НДФЛ за 2 квартал года:

Образец заполнения

Общий образец заполнения раздела 2 по форме 6 НДФЛ:

Важно! Готовый отчет направляйте в ИФНС по адресу регистрации. Если у вас есть филиал (обособленное подразделение), то за его сотрудников документацию направляйте в налоговую по адресу учета подразделения. Если персонал учтен в части бизнеса, облагаемой патентной системой либо ЕНВД, то документы представляются в инспекцию по адресу нахождения объектов предпринимательства.

Заполнение раздела 2 в бланке 6 НДФЛ не вызывает затруднений. Главное, разобраться с датами, в которые различные виды дохода признаются полученными, а налог – удержанным и перечисленным. Готовый бланк подается на бумаге либо в электронном виде в зависимости от численности персонала.

Скачать форму 6-НДФЛ

Новая декларация по налогу на имущество организаций

А. Павелин

Журнал «Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 6/2017

Автор в статье рассмотрел порядок заполнения новой декларации по налогу на имущество организаций.

В силу п. 1 ст. 386 НК РФ учреждения здравоохранения, как и другие плательщики налога на имущество организаций, обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периодов представлять расчеты по авансовым платежам по налогу и декларацию по налогу в налоговые органы. Форма налоговой декларации утверждена Приказом ФНС РФ от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@. Приказ содержит новые формы налоговой декларации, а также налогового расчета по авансовому платежу, форматы представления форм отчетности в электронном виде и требования к их заполнению (далее – декларация, расчет, Порядок заполнения). В статье мы рассмотрим основные новшества данного приказа.

Состав декларации.

В соответствии с п. 3 Приказа ФНС РФ от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@ новая форма налоговой декларации применяется начиная с представления отчетности за налоговый период 2017 года. Однако Письмом ФНС РФ от 14.04.2017 № БС-4-21/7145 налоговым органам рекомендовано принимать расчеты авансовых платежей по налогу на имущество организаций за I квартал 2017 года уже по новой форме. Это связано с тем, что новые расчеты учитывают изменения, внесенные в порядок уплаты налога на имущество организаций, вступившие в силу 1 января 2017 года.

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения налоговая декларация включает в себя:

  • титульный лист;

  • раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет»;

  • раздел 2 «Определение налоговой базы и исчисление суммы налога в отношении подлежащего налогообложению имущества российских организаций и иностранных организаций, осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства»;

  • раздел 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых налогом по среднегодовой стоимости»;

  • раздел 3 «Исчисление суммы налога за налоговый период по объекту недвижимого имущества, налоговая база в отношении которого определяется как кадастровая стоимость».

Как мы видим, в отличие от декларации, утвержденной Приказом ФНС РФ от 24.11.2011 № ММВ-7-11/895, новая форма декларации дополнена разделом 2.1, в котором приводится пообъектная информация о недвижимом имуществе, облагаемом налогом по среднегодовой стоимости, в отношении которого налог исчислен в разделе 2 декларации, с указанием кадастровых номеров (при наличии), условных номеров (при наличии), инвентарных номеров (при отсутствии кадастровых, условных номеров и в случае наличия инвентарного номера), кодов ОКОФ и остаточной стоимости на последний день налогового периода.

Кроме того, в Приказе ФНС РФ от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@ уточнен порядок согласования одной декларации в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет субъекта РФ (в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет муниципального образования).

В силу п. 1.6 Порядка заполнения декларация заполняется в отношении сумм налога, подлежащих уплате в бюджет по соответствующему коду (кодам) муниципального образования, согласно ОКТМО. При этом в декларации, представляемой в налоговый орган, указываются суммы налога, коды ОКТМО которых соответствуют территориям муниципальных образований, подведомственным данному налоговому органу.

В случае, если законодательством предусмотрено зачисление налога в региональный бюджет без направления по нормативам суммы налога в бюджеты муниципальных образований, одна декларация может заполняться в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет субъекта РФ, по согласованию с налоговым органом по данному субъекту РФ, полученному до начала налогового периода, за который представляется такая декларация. В этом случае при заполнении декларации указывается код ОКТМО, соответствующий территории муниципального образования, подведомственной налоговому органу по месту представления декларации.

В случае, если налог зачисляется полностью или частично в бюджеты муниципальных образований, одна декларация может оформляться в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет муниципального образования, по согласованию с налоговым органом по данному субъекту РФ, полученному до начала налогового периода, за который представляется такая декларация. В этом случае при заполнении декларации указывается код ОКТМО, соответствующий территории муниципального образования, подведомственной налоговому органу по месту представления декларации.

В свою очередь, если налог полностью или частично зачисляется в бюджеты муниципальных образований, находящихся в ведении одного налогового органа, одна декларация может составляться в отношении сумм налога, исчисленных отдельно по каждому муниципальному образованию и соответствующему ему коду ОКТМО. При этом одна декларация в отношении имущества, подлежащего налогообложению в пределах одного муниципального района, может заполняться только в случае, если отсутствует решение представительного органа муниципального района о зачислении доходов от налога в бюджеты поселений, входящих в состав муниципального района, по установленным нормативам отчислений от доходов от налога, подлежащих зачислению в соответствии с законом субъекта РФ в бюджеты муниципальных районов.

Титульный лист.

В отношении как формы, так и порядка заполнения титульного листа надо отметить следующие новшества:

1. Исключен код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

2. Уточнено, что номер контактного телефона учреждения должен состоять из кода страны, кода населенного пункта, номера телефона без знаков и пробелов. Например, «84950000000».

3. В связи с принятием Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» исключена обязанность заверять декларацию печатью юридического лица.

Как и ранее, указанный раздел заполняется в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по месту нахождения учреждения, месту нахождения обособленного подразделения учреждения, имеющего отдельный баланс, месту нахождения недвижимого имущества.

Согласно п. 5.2 Порядка заполнения данный раздел заполняется отдельно в отношении:

  • имущества, подлежащего налогообложению по месту нахождения учреждения;

  • имущества каждого обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс;

  • недвижимого имущества, находящегося вне места нахождения учреждения и обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс;

  • имущества, облагаемого по разным налоговым ставкам;

  • каждого объекта недвижимого имущества, имеющего место фактического нахождения на территориях разных субъектов РФ либо на территории субъекта РФ и в территориальном море Российской Федерации (на континентальном шельфе Российской Федерации или в исключительной экономической зоне РФ);

  • имущества, расположенного на территории другого государства, в отношении которого суммы налога фактически уплачены за пределами Российской Федерации в соответствии с законодательством другого государства;

  • льготируемого по конкретной налоговой льготе (за исключением налоговых льгот в виде уменьшения всей суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, и налоговой льготы, установленной в виде понижения налоговой ставки) имущества.

При заполнении строк и граф данного раздела учитываются следующие особенности (п. 5.3 Порядка заполнения).

Строка

Порядок заполнения

Указывается код вида имущества. Все коды представлены в приложении 5 к Порядку заполнения

Проставляется код ОКТМО, по которому подлежит уплате сумма авансового платежа по налогу

020 – 140

Отражаются сведения об остаточной стоимости основных средств за налоговый период по состоянию на соответствующую дату

Указывается среднегодовая стоимость имущества за налоговый период, исчисленная как частное от деления на 13 суммы значений по графе 3 строк с кодами 020 – 140

Указывается составной показатель:

  • в первой части показателя – код налоговой льготы в соответствии приложением 6 к Порядку заполнения;
  • вторая часть показателя по строке с кодом 160 заполняется только в случае, если в первой части показателя обозначен код налоговой льготы 2012000

Отражается среднегодовая стоимость не облагаемого налогом имущества за налоговый период, исчисленная как частное от деления на 13 суммы значений по графе 4 строк с кодами 020 – 140

Отражается налоговая база, исчисленная как разница значений строк с кодами 150 и 170

200*

Указывается составной показатель:

  • в первой части показателя – код налоговой льготы 2012400;
  • во второй части показателя – последовательно номер, пункт и подпункт статьи закона субъекта РФ, в соответствии с которым предоставляется соответствующая налоговая льгота

Приводится налоговая ставка

Отражается сумма налога за налоговый период, исчисленная как:

  • произведение значений строк с кодами 190, 210 и 215, деленное на 100, в случае заполнения раздела 2 декларации с кодом 09 по строке «Код вида имущества (код строки 001)»;
  • произведение значений строк с кодами 190 и 210, деленное на 100, в случае заполнения раздела 2 декларации с прочими кодами вида имущества, указанными по строке «Код вида имущества (код строки 001)»

Приводится сумма авансовых платежей по налогу, исчисленных по окончании отчетных периодов (I квартал, полугодие (второй квартал), девять месяцев (III квартал)), по налоговым расчетам по авансовым платежам по налогу, представленным в течение налогового периода

240**

Указывается составной показатель:

  • в первой части показателя – код налоговой льготы 2012500;
  • во второй – последовательно номер, пункт и подпункт статьи закона субъекта РФ, в соответствии с которым предоставляется соответствующая налоговая льгота

250**

Проставляется сумма налоговой льготы, уменьшающей сумму налога, подлежащую уплате в бюджет

Отражается остаточная стоимость всех учтенных на балансе основных средств по состоянию на 31 декабря налогового периода, за исключением остаточной стоимости имущества, не облагаемого налогом по пп. 1 – 7 п. 4 ст. 374 НК РФ

* Заполняется только в случае установления законом субъекта РФ для учреждения по данному имуществу налоговой льготы в виде понижения ставки.

** Заполняется только в случае установления законом субъекта РФ для отдельной категории налогоплательщиков налоговой льготы в виде уменьшения суммы налога, подлежащей уплате в бюджет.

Раздел 2.1

Как мы уже отметили, декларация дополнена разделом 2.1, в котором приводится пообъектная информация о недвижимом имуществе, облагаемом налогом по среднегодовой стоимости, в отношении которого налог исчислен в разделе 2 декларации, с указанием кадастровых номеров (при наличии), условных номеров (при наличии), инвентарных номеров (при отсутствии кадастровых, условных номеров и в случае наличия инвентарного номера), кодов ОКОФ и остаточной стоимости на последний день налогового периода.

Данный раздел заполняется в отношении объектов недвижимого имущества, налоговой базой в отношении которых признается среднегодовая стоимость, сумма налога в отношении которых исчисляется в разделе 2 декларации.

Напомним, что в соответствии со ст. 375 НК РФ налоговая база определяется как:

1) среднегодовая стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения (п. 1 ст. 375 НК РФ). При ее определении имущество учитывается по остаточной стоимости, сформированной в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета, утвержденным учетной политикой учреждения. В случае если остаточная стоимость имущества включает в себя денежную оценку предстоящих в будущем затрат, связанных с данным имуществом, остаточная стоимость указанного имущества определяется без учета таких затрат.

В том случае, когда для отдельных объектов основных средств начисление амортизации не предусмотрено, стоимость этих объектов для целей налогообложения рассчитывается как разница между их первоначальной стоимостью и величиной износа, исчисляемой по установленным нормам амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета в конце каждого налогового (отчетного) периода;

2) кадастровая стоимость отдельных объектов недвижимого имущества по состоянию на 1 января года налогового периода в соответствии со ст. 378.2 НК РФ (п. 2 ст. 375 НК РФ).

Необходимо отметить, что п. 2 ст. 375 НК РФ закреплено, что налоговая база в отношении отдельных объектов недвижимого имущества определяется как их кадастровая стоимость по состоянию на 1 января года налогового периода в соответствии со ст. 378.2 НК РФ. В силу положений пп. 3 п. 12 и п. 13 ст. 378.2 НК РФ порядок налогообложения объектов недвижимого имущества исходя из кадастровой стоимости применяется в отношении организаций – собственников объектов недвижимого имущества. Между тем все имущество учреждений здравоохранения является государственной или муниципальной собственностью и закрепляется за ними на праве оперативного управления.

Следовательно, на объекты недвижимого имущества, принадлежащие учреждению здравоохранения на праве оперативного управления, нормы ст. 378.2 НК РФ не распространяются.

При заполнении строк и граф данного раздела учитываются следующие особенности (п. 6.2 Порядка заполнения).

Строка

Порядок заполнения

Отражается кадастровый номер объекта недвижимого имущества (при наличии)

Обозначается условный номер объекта недвижимого имущества (при наличии) в соответствии со сведениями Единого государственного реестра недвижимости

030*

Указывается инвентарный номер объекта недвижимого имущества

Проставляется код объекта недвижимого имущества в соответствии с ОКОФ

Приводится остаточная стоимость объекта недвижимого имущества по состоянию на 31 декабря налогового периода

* Заполняется в случае отсутствия информации по строке 010 или 020.

В случае выбытия объекта недвижимого имущества до 31 декабря налогового периода (ликвидации организации до 31 декабря налогового периода) в отношении него раздел 2.1 не заполняется (п. 6.3 Порядка заполнения).

Раздел 3 декларации заполняется:

  • российскими и иностранными организациями в отношении объектов недвижимого имущества, налоговой базой в отношении которых признается кадастровая стоимость;

  • иностранными организациями в отношении объектов недвижимого имущества организаций, не осуществляющих деятельность в Российской Федерации через постоянные представительства;

  • иностранными организациями в отношении объектов недвижимого имущества, не относящихся к деятельности иностранных организаций в Российской Федерации через постоянные представительства.

Как мы уже отметили, на объекты недвижимого имущества, принадлежащие учреждению здравоохранения на праве оперативного управления, нормы ст. 378.2 НК РФ не распространяются. Следовательно, и указанный раздел декларации ими не заполняется. Вместе с тем отметим что в данном разделе:

а) добавлена строка (001) «Код вида имущества». Коды приведены в приложении 5 к Порядку заполнения;

б) исключены строки, заполняемые в отношении инвентаризационной стоимости объектов недвижимого имущества иностранных организаций за налоговый период 2013 года;

в) отредактированы наименования строк, в которых указывается кадастровая стоимость;

г) добавлены строки, в которых отражается доля налогоплательщика в праве на объект недвижимого имущества (заполняется только в отношении объекта, находящегося в общей собственности), доля по п. 6 ст. 378.2 НК РФ.

Приложения к Порядку заполнения.

Здесь следует сказать об изменениях, коснувшихся справочника «Коды налоговых льгот» (приложение 6 к Порядку заполнения). Указанный порядок дополнен тремя новыми кодами льгот.

Код льготы

Наименование льготы

Основание

Организации – в отношении имущества, расположенного во внутренних морских водах Российской Федерации, в территориальном море Российской Федерации, на континентальном шельфе Российской Федерации, в исключительной экономической зоне Российской Федерации либо в российской части (российском секторе) дна Каспийского моря, используемого при осуществлении деятельности по разработке морских месторождений углеводородного сырья, включая геологическое изучение, разведку, проведение подготовительных работ

Пункт 23 ст. 381 НК РФ

Организации – в отношении движимого имущества, принятого с 1 января 2013 года на учет в качестве основных средств, за исключением следующих объектов движимого имущества, принятых на учет в результате:

  • реорганизации или ликвидации юридических лиц;
  • передачи, включая приобретение, имущества между лицами, признаваемыми в соответствии с положениями п. 2 ст. 105.1 НК РФ взаимозависимыми.

Исключения, установленные абзацами вторым и третьим настоящей налоговой льготы, не применяются в отношении железнодорожного подвижного состава, произведенного начиная с 1 января 2013 года

Пункт 24 ст. 381 НК РФ

Организации – в отношении имущества, учитываемого на балансе организации – участника свободной экономической зоны, созданного или приобретенного в целях ведения деятельности на территории свободной экономической зоны и расположенного на территории данной свободной экономической зоны, в течение десяти лет с месяца, следующего за месяцем принятия на учет указанного имущества

Пункт 25 ст. 381 НК РФ

* * *

В заключение отметим наиболее важные изменения в новой форме налоговой декларации:

1. Исключен код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

2. Уточнен порядок согласования одной декларации в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет субъекта РФ (в отношении суммы налога, подлежащей уплате в бюджет муниципального образования).

3. Декларация дополнена разд. 2.1, в котором приводится пообъектная информация о недвижимом имуществе, облагаемом налогом по среднегодовой стоимости, в отношении которого налог исчислен в разд. 2 декларации, с указанием кадастровых номеров (при наличии), условных номеров (при наличии), инвентарных номеров (при отсутствии кадастровых, условных номеров и в случае наличия инвентарного номера), кодов ОКОФ и остаточной стоимости на 31 декабря налогового периода.

4. В разделе 3 декларации:

  • добавлена строка «Код вида имущества»;

  • отредактированы наименования строк, в которых указывается кадастровая стоимость;

  • добавлены строки, в которых отмечается доля налогоплательщика в праве на объект недвижимого имущества (заполняется только в отношении объекта, находящегося в общей собственности), доля по п. 6 ст. 378.2 НК РФ.

Как правильно заполнить раздел 2 в расчете 6-НДФЛ?

6-НДФЛ — отчет налогового агента

Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ нарастающим итогом

Заполнение раздела 2 отчета 6-НДФЛ

Итоги

6-НДФЛ — отчет налогового агента

С 2016 года все организации и ИП предоставляют инспекторам по месту учета специальный отчет — 6-НДФЛ. Это документ, предназначенный для дополнительного контроля своевременности исчисления и уплаты налога на доходы физлиц.

Форма 6-НДФЛ представляется за отчетные периоды, которыми являются 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев, а также за налоговый период, равный году. При этом на титульном листе указывается соответствующий код отчетного периода — в соответствии с кодами, приведенными в приложении 1 к порядку заполнения формы (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, в ред. от 17.01.2018).

Также следует помнить, что данный расчет необходимо сдавать по всем ОКТМО, используемым работодателем. Исключение будут составлять лишь ИП на ЕНВД и ПСН — они должны отчитываться по месту ведения деятельности.

Сам отчет состоит из двух разделов, в первом отражаются общие суммы начисленных доходов, удержанных налогов и количество физических лиц за весь отчетный период, второй предназначен для детализации относящихся к последнему кварталу отчетного периода дат начисления и выплаты доходов, удержания налога с них и срока, в который должен быть уплачен удержанный налог.

Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ нарастающим итогом

В разделе 1 необходимо разделить все доходы по налоговым ставкам (13, 35% и т. д.). Далее нужно указать доходы для каждой налоговой ставки по отдельности.

ВАЖНО! При заполнении отчета всегда следует помнить, что первый раздел заполняется нарастающим итогом — с 1 января до окончания периода представления отчета.

В строке 020 укажите весь облагаемый налогом доход, полученный налогоплательщиками от вашей организации. Перечень возможных доходов указан в ст. 208 НК РФ. Отдельно выделите дивиденды в строке 025.

В строке 030 надо указать общую сумму предоставленных всем сотрудникам налоговых вычетов за период предоставления отчета.

Строка 040 — для указания суммы рассчитанного налога также нарастающим итогом ((стр. 020 – стр. 030) × процент НДФЛ). Отдельно будет исчислен налог по дивидендам (по стр. 045).

В строке 050 показывают авансовые платежи по «патентным» иностранцам, если таковые имеются.

Строку 060 заполняют данными о количестве физлиц, получивших доходы в отчетном периоде.

После того как данные по всем процентным ставкам будут указаны, останется привести количество получателей доходов и заполнить итоговые показатели (строки 070–090) — также нарастающим итогом.

О заполнении строки 80 читайте в статье «Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ».

Больше о разделе 1 узнайте из этой статьи.

Заполнение раздела 2 отчета 6-НДФЛ

Заполнение в отчете 6-НДФЛ раздела 2 требует знания ряда нюансов в части обложения доходов физлиц налогом на доходы. Порядок заполнения не всегда дает ответы на те вопросы, которые задают бухгалтеры в процессе формирования отчета.

В разделе 2 6-НДФЛ надо отражать операции по удержанию и перечислению налога, которые были совершены за последние 3 месяца периода предоставления отчета. Чтобы сформировать этот раздел, вам нужно весь доход, начисленный и выплаченный физлицам, разделить по датам и на каждую дату заполнить по несколько строк.

По строке 100 вы укажете день получения дохода. Здесь необходимо ориентироваться на ст. 223 НК РФ. Например, днем получения зарплаты в целях начисления НДФЛ будет признаваться последний день месяца, за который этот вид дохода начислен.

Подробнее о заполнении этой строки читайте в статье «Порядок заполнения строки 100 формы 6-НДФЛ».

ВАЖНО! Не перепутайте эту дату с днем выплаты денежных средств.

В строке 130 (рядом) вы укажете сумму имеющихся на эту дату доходов (не вычитая из нее налог!).

А вот рассчитанный по всем правилам налог налоговый агент обязан удержать из средств самого налогоплательщика (то есть физлица в нашем случае) в день выдачи ему денежных средств (ст. 226 НК РФ). Таким образом, в строке 110 «Дата удержания налога» вы укажете дату получения денежных средств физическим лицом и рядом, в поле 140 — сумму удержанного налога.

Строка 120 должна быть заполнена исходя из правила, введенного в 2016 году. Оно гласит, что НДФЛ необходимо уплатить не позднее следующего дня после выплаты дохода. Исключение — налог с больничных, в т. ч. по уходу за ребенком, и отпускных. Он перечисляется не позже последнего дня месяца, в котором были сделаны такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Соответственно, в поле 120 должен стоять день, следующий после выдачи денег. Однако эта дата подчиняется правилу п. 7 ст. 6.1 НК РФ, т. е. при ее совпадении с выходным она смещается на следующий за этим выходным будний день.

О нюансах внесения данных в строку 120 читайте в материале «Порядок заполнения строки 120 формы 6-НДФЛ».

Данные раздела 2 6-НДФЛ отражают сведения, относящиеся только к последнему кварталу отчетного периода. Однако они должны увязываться с цифрами, попадающими в раздел 1, формируемый нарастающим итогом. При заполнении раздела 2 необходимо соблюдать ряд требований НК РФ, относящихся к правилам определения дат, отражаемых в 6-НДФЛ.

Раздел 2 6-НДФЛ представляет собой расшифровку операций по выплате доходов и произведенным налоговым удержаниям за последние 3 месяца истекшего отчетного периода. Если в первой части отчета приводятся сведения учета, сформированные накопительно с начала года, то во втором разделе указываются данные обособленно за каждый месяц последнего квартала без эффекта накопления. Форма расчета, а также правила его оформления утверждены ФНС приказом, датированном 14.10.2015 г. и зарегистрированном под № ММВ-7-11/450@.

Заполнение раздела 2 (6-НДФЛ): образец

Структурно отчет представлен титульным листом и двумя разделами. Наибольшую сложность у бухгалтеров вызывает заполнение раздела 2 6-НДФЛ, в котором фиксируется информация по датам и суммовым значениям фактически полученных работниками и иными физлицами доходов в разрезе каждого месяца последнего квартала с указанием дат удержания подоходного налога.

Рассмотрим, какие даты надо вписывать в строки раздела 2:

  • 6-НДФЛ раздел 2 строка 100 – фиксируется дата фактического получения дохода, согласно положениям ст. 223 НК РФ. В большинстве случаев – это день выплаты дохода физлицу (в т.ч. путем перечисления на его банковский счет), но когда речь идет о зарплате, налоговый агент применительно к этой выплате указывает последний день месяца, за который она начислена. Исключение – расчеты при увольнении (независимо от оснований расторжения трудового контракта). Если человек увольняется до завершения календарного месяца, начисленные средства по оплате труда в 6-НДФЛ показываются последним днем работы сотрудника, а не датой завершения расчетного месяца.

  • в строке 110 фиксируется дата удержания налоговых обязательств из сумм дохода – она совпадает с днем, когда доход был фактически выплачен физическому лицу;

  • 6-НДФЛ раздел 2 строка 120 – отражается крайний срок уплаты налога в бюджет. Удержание НДФЛ осуществляется бухгалтером одновременно с выплатой дохода, при этом срок перечисления налога в общем случае наступает на следующий рабочий день. Если произведена выплата отпускных или пособия по временной нетрудоспособности, срок перечисления НДФЛ с этих сумм в бюджет приходится на последний день месяца, в котором произошла выплата дохода.

  • строка 130 – денежное выражение начисленного физическому лицу дохода. Доход отражается в сумме до применения налоговых вычетов и удержания НДФЛ;

  • 6-НДФЛ раздел 2 строка 140 – величина налога, который был удержан с доходных начислений физлицам с привязкой к дате удержания.

При отражении размера дохода и даты его получения работником необходимо учитывать требования ст. 223 НК РФ и привязку к месяцу выплаты заработка. Например, если составляется 6-НДФЛ за год, раздел 2 будет отражать зарплатные начисления за сентябрь, выплата которых осуществлена в 4 квартале, за октябрь и ноябрь, а декабрьская зарплата, выплаченная в январе, войдет уже в отчет следующего года.

Читайте также: РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

Как правильно заполнить раздел 2 6-НДФЛ

Пример 1. Налог с зарплаты и вознаграждения по ГПХ-договору

За март 2019 года начислена заработная плата в сумме 90 000 руб., вычеты не применялись, налог удержан в размере 11 700 руб. Выплата зарплаты состоялась 04.04.2019 г. Также 10.04.2019 было выплачено вознаграждение по договору ГПХ — 15000 руб., НДФЛ — 1950 руб.

Согласно Порядка заполнения раздела 2 (6-НДФЛ), в отчете за полугодие первый блок (выплата зарплаты) будет выглядеть так:

  • графа 100 – 31.03.2019 г. (последний день расчетного месяца);

  • графа 110 – 04.04.2019 (в этот день была выплачена работникам зарплата и удержан НДФЛ);

  • графа 120 – 05.04.2019 (это крайняя дата уплаты НДФЛ с зарплаты в бюджет);

  • графа 130 – 90 000 руб. (размер начисленного дохода);

  • графа 140 – 11 700 руб. (сумма удержанного налога).

Вознаграждение по ГПХ-договору отразится в отдельном блоке раздела 2:

Пример 2. Как учесть отпускные при заполнении 6-НДФЛ (раздел 2).

Отпускные были выплачены сотруднику 16.05.2019 в сумме 25 000 руб., налог удержан в размере 3250 руб. В Расчете отпускные следует отражать обособленно от остальных выплат. Построчное заполнение будет следующим:

Аналогичным образом показывается в отчете начисление, выплата и налог с больничных.

Пример 3. 6-НДФЛ при увольнении

Работник уволился 21.05.2019 г. и в этот же день получил расчет в сумме 44 800 руб., налог удержан в размере 5824 руб. Как будет выглядеть в 6-НДФЛ второй раздел в этом случае:

Пример 4. Отражение дивидендов

ООО «Ракурс» выплатило 22.05.2019 дивиденды в сумме 85 000 руб., получателями средств были налоговые резиденты (НДФЛ – 13%). Как отразить в 6-НДФЛ (раздел 2) дивиденды:

При выплате дивидендов акционерным обществом в 6-НДФЛ раздел 2, образец его заполнения будет выглядеть иначе: срок перечисления налога для АО наступает не на следующий рабочий день после даты выплаты дохода, а в течение месяца после его выплаты (пп. 3 п. 9 ст. 226.1 НК РФ, письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507).

Скачать бланк формы 6-НДФЛ вы можете по ссылке.

Раздел 2 НДФЛ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *