Рассчитать чистую прибыль

Содержание

Чистая прибыль: определение

Прибыль – экономическая категория, выражающая конечный результат хозяйственной деятельности отдельной компании или отрасли в целом. Чистая прибыль – это разность между выручкой и общими расходами предприятия (используются показатели за определенный период). Во время ее определения учитываются все затраты компании за отчетный период. Иными словами, что такое чистая прибыль – это показатель, с помощью которого можно увидеть, сколько денег приносит бизнес.

По величине чистой прибыли можно судить о коммерческом успехе предпринимательской деятельности. Ее можно представить и в денежном выражении, и в процентах к другим величинам, например, сумме вложений, валовому доходу и пр. Предприниматель должен считать прибыль предприятия, если желает знать, стоит ли его проект вложенных усилий. Процентное отношение прибыли к капитализации больше интересует инвесторов.

Чистая выручка считается и в том случае, когда есть необходимость определить рентабельность микроэкономических процессов, производственных издержек и прочих показателей. Для любого бизнеса очень важно определить сумму прибыли, поскольку она служит ориентиром при составлении промежуточных планов по развитию производства, реализации, снабжения, складирования, транспортировки и пр.

Доходы зависят от таких факторов, как:

  • выручка-нетто, то есть объем прибыли, полученной от прямых продаж;
  • себестоимость реализованной продукции – суммарные затраты на производство товара или услуги. (издержки на сырье и материалы, оплата энергоресурсов, зарплата производственного персонала, социальные отчисления и т. п.);
  • коммерческие затраты – расходы на хранение и реализацию готовой продукции, ее упаковку, рекламу, транспортировку;
  • управленческие затраты – на содержание непроизводственных помещений, офисного оборудования для маркетинговых и финансовых отделов, зарплату административного персонала и т. п.

В меньшей степени финансовый результат любого бизнеса зависит от:

  • операционных расходов или доходов, складывающихся из оплат или поступлений, которые производятся компанией в процессе ее деятельности, но не связаны непосредственно с производством (дивиденды, арендные платежи и т. п.);
  • внереализационных расходов или доходов, которые не относятся к реализации, но и не учитываются в составе иных операций (проценты по займам, пени, штрафы, неустойки, убытки или прибыли прошлых лет и пр.)

Предприниматель может влиять на первую группу факторов, и при необходимости изменять их. На внешние факторы, зависящие от состояния рынка, он повлиять никак не сможет.

Виды прибыли

Кроме чистого дохода, выделяют еще несколько базовых видов прибыли, являющихся основанием для выстраивания стратегии развития предприятия. Это:

  • выручка;
  • валовая прибыль;
  • операционная;
  • маржинальная;
  • балансовая.

Выручка от продаж – это общая стоимость реализованной продукции.

Валовая прибыль рассчитывается по формуле:

Пв = В – Себ

Где:

  • Пв – валовая прибыль;
  • В – выручка от реализации продукции;
  • Себ – себестоимость продукции (показатель объединяет все расходы субъекта хозяйственной деятельности, как на производство своего товара, так и на его сбыт).

Следовательно, данная формула позволяет найти прибыль организации от реализации товара без учета прочих доходов/расходов и налогов на прибыль.

Операционную прибыль рассчитывают по формуле:

Поп = В – Себ – Роп – А

Где:

  • Поп – операционная прибыль;
  • В – выручка от реализации продукции;
  • Себ – себестоимость продукции (показатель объединяет все расходы субъекта хозяйственной деятельности, как на производство своего товара, так и на его сбыт).
  • Роп – операционные расходы;
  • А – амортизационные отчисления.

Определение операционной прибыли позволяет оценить финансовый результат предпринимательской деятельности с учетом воспроизводства основных средств.

Определить валовую и чистую прибыль невозможно без маржинальной разновидности доходов. Показатель особенно важен для оценки деятельности в малом бизнесе. Рассчитать прибыль можно по формуле: Пм = В – Рп (расходы переменного характера). Они появляются в процессе основной деятельности.

Главное преимущество маржинальной прибыли в том, что она позволяет быстро выявить продукцию, приносящую максимальный доход. Кроме того, она облегчает предпринимателю задачу по созданию плана, направленного на организацию дальнейшей деятельности.

Формула расчета чистой прибыли по балансу используется практически в конце всей цепочки вычислений. В балансе она отражается как разница между полученной выручкой и себестоимостью. Полная выручка – это прибыль от продаж готовой продукции и прочих доходов предприятия. При расчете балансовой прибыли не учитываются лишь суммы налогов на доходы.

Формула расчета чистой прибыли

На практике вычислить фактическую прибыль больших компаний бывает достаточно сложно. Бухгалтеру необходимо уметь должным образом определять и классифицировать выручку и все издержки. Но расчет и последующий анализ прибыли дает возможность разрабатывать меры по ее увеличению, находить способы снижения себестоимости продукции, расширение рынка сбыта.

Показатель чистой прибыли определяют по следующим причинам:

  1. Прибыль любого бизнеса распределяется между всеми его участниками, но чтобы поделить ее, надо сначала произвести расчеты. Без этого показателя распределение дивидендов осуществить невозможно.
  2. Определить чистую прибыль компании требуется для подсчета суммы налогов, которые надо будет уплатить за отчетный период.
  3. Если бизнес несет убытки, то важно знать сумму для их компенсации.
  4. Расчет прибыли дает возможность оценить результаты хозяйственной деятельности с целью ее дальнейшей рационализации, то есть снижения производственных затрат.
  5. Рассчитанная прибыль служит показателем рентабельности продаж, которая еще имеет определение индикатора ценовой политики предприятия, поскольку показывает эффективность его работы.

Для анализа объектов малого бизнеса используют, в основном, маржинальную прибыль, а крупных предприятий – операционную.

Порядок расчета чистой прибыли следующий:

  1. На основе бухгалтерской отчетности необходимо посчитать прибыль от продаж (выручку) субъекта предпринимательства за прошедший период.
  2. Из полученной суммы вычитаются переменные расходы, и выводится результат, отражающий маржинальную прибыль.
  3. Затем вычитается сумма постоянных расходов и определяется операционная прибыль.
  4. Вычитаются прочие расходы. В итоге, определяют прибыль до выплаты налогов.
  5. Вычитаются обязательные налоговые платежи, и только потом получается чистая прибыль.

Чистый доход является показателем прибыльности, а в соотношении с выручкой, показатель характеризует рентабельность предприятия, для определения которой применяется формула расчета прибыли в процентах. С помощью несложных математических действий можно высчитывать долю чистого дохода в выручке предприятия.

Формула, по которой рассчитывается чистая прибыль:

ЧП = ОП – ОР

Где:

  • ЧП – чистая прибыль;
  • ОП – общая прибыль;
  • ОР – общие расходы.

Можно сказать, что чистая прибыль равна разнице между доходами и расходами от какой-либо хозяйственной деятельности.

Общая формула для расчета чистой прибыли включает следующее:

ЧП = В – Себ. + ПрД — ПрР – НН

где:

  • ЧП – чистая прибыль;
  • В – выручка;
  • Себ. – себестоимость реализованной продукции;
  • ПрД – сумма прочих доходов;
  • ПрР – расходы за расчетный период;
  • НН – сумма налоговых начислений.

Все статьи доходов и расходов, используемые в формуле, входят и в финансовый отчет деятельности предприятия (форма №2). Его можно рассматривать как наглядный пример расчета чистого дохода. Формула для его расчета по строкам формы выглядит так:

  • Стр. 2400 = стр. 2110 – стр. 2120 – стр. 2210 + стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410.

Чистая прибыль присутствует и в балансе, но здесь оно не столь явно выражена, как в форме №2. В этом документе чистая прибыль определяется как разность значений нераспределенной прибыли (строка 1370) за соседние даты отчетности. Но следует отметить, что этот способ используют не всегда, а лишь тогда, когда на протяжении всего расчетного периода не производилось распределение прибыли между владельцами бизнеса или какое-то другое ее использование. Современные технологии позволяют посчитать чистую прибыль онлайн.

Методы анализа чистой прибыли предприятия

Об эффективности бизнеса можно точно судить, зная лишь величину чистой прибыли за отчетный период. Но важно еще и проанализировать этот показатель. Цель – определение факторов и причинно-следственных связей между показателями, влияющими на формирование чистого дохода.

На практике применяют следующие методы анализа:

  • факторный;
  • статистический.

Эти виды являются антагонистами. При использовании факторного анализа делается акцент на определении факторов, оказывающих наибольшее влияние на формирование чистой прибыли. В основу статистического метода входит изучение видоизменений чистого дохода по отчетным периодам.

Факторный анализ чистой прибыли

Все основные статьи формирования чистого дохода присутствуют в формуле, используемой для его расчета. Следует отметить, что в чистую прибыль входит сумма выручки, прочих доходов, расходов и налогов. Чтобы оценить влияние всех факторов на прибыль, необходимо определить их абсолютные и относительные изменения за отчетный период. На основании результатов анализа делаются выводы о том:

  • как изменились факторы за отчетный период;
  • какой именно фактор оказал максимальное влияние на чистую прибыль.

Статистический метод анализа чистой прибыли

При использовании метода все числовые данные рассматривают в различной последовательности, что обеспечивает максимальную эффективность прогнозирования. Могут применяться линейный, логарифмический, экспоненциальный и прочие методы работы с данными.

Чистую прибыль не только анализируют, но еще и сравнивают с такими показателями, как выручка и чистые активы. Первый показатель отражает производственный и реализационный результат, а второй – его финансовую устойчивость.

На основе сравнения делаются следующие выводы:

  • чем больше в полученном результате доля выручки и меньше прочих доходов/расходов, тем продуктивнее построена коммерческая деятельность предприятия;
  • если доля операционных доходов выше выручки и она продолжает увеличиваться, то можно считать, что имеются сбои в механизме управления предприятием, и оно существует лишь за счет случайных поступлений.

Выводы

Чистая прибыль отражает экономическую эффективность бизнеса для собственников и акционеров, устойчивое развитие для партнеров и поставщиков, платежеспособность для кредиторов, инвестиционную привлекательность для инвесторов. Чем больше ее значение, тем лучше, поскольку прибыль можно реинвестировать в развитие предприятия. Она имеет большое значение при ценообразовании и принятии других решений.

Любая коммерческая организация имеет четкую цель – заработать деньги. Но здесь у людей, далеких от экономики, возникает проблема с терминами и их пониманием. Прибыль, рентабельность, доход, выручка – многие, не задумываясь ни на минуту, ошибочно считают, что это одно и то же. А ведь прибыль часто употребляется в сочетании с разными интересными прилагательными – валовая, нераспределенная, чистая… О последней и пойдет речь ниже.

Чистая прибыль является одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность деятельности компании. Из названия становится ясно, что она представляет собой денежные средства, оставшиеся в свободном распоряжении предприятия. Обсудим, по какой формуле производится расчет, а также рассмотрим пример определения показателя для конкретной организации.

Что считается чистой прибылью?

В российской действительности давно укоренилась мысль, что есть заработок «чистыми» и «грязными» деньгами. Например, последний – это официальный оклад, указанный в трудовом договоре, а первый – та сумма, которую сотрудник получает на руки в действительности (после уплаты налога на доходы физических лиц и других возможных взносов). Хотя и звучит несколько двусмысленно, но реальность отражает хорошо. Если провести аналогию с чистой прибылью, то суть абсолютно одинакова.

Чистая прибыль – один из главных показателей, информирующих об итогах работы компании. Ею называют денежные средства, остающиеся после вычитания из выручки от реализации и иных доходов всех расходов, включая налоговые сборы. Очевидно, что руководство любой фирмы стремится получить максимальную чистую прибыль. В этом заинтересованы не только собственники предприятия и управленцы высшего звена, но и все сотрудники, поскольку часто именно величина данного показателя оказывает наибольшее влияние на возможности премирования и поощрения персонала.

Важно: как правило, чистая прибыль идет на увеличение оборотных средств компании, формирование разнообразных фондов, производственные инвестиции и дивиденды. Ее объем напрямую зависит от валовой прибыли организации и налогового бремени.

Величина чистой прибыли, получаемой предприятием, влияет не только на благосостояние его владельцев, но и на следующие моменты:

  • Привлечение новых инвесторов – без сомнения, деньги захотят вложить именно в ту компанию, которая по итогам отчетного периода показала хорошие результаты работы, а чистая прибыль в анализе эффективности деятельности является ключевым показателем.
  • Вероятность получения кредита – сегодня суровая бизнес-реальность такова, что рыбку из пруда не вытащить не только без труда, но и без привлечения заемных средств, а кредит взять не так-то и просто, если чистая прибыль в бухгалтерских документах не радует своими объемами. Однако в обратном случае деньги дадут без проблем, да еще и на отличных условиях.
  • Поддержание авторитета компании – репутация складывается из мелочей годами: создавая имя, вы трудитесь на перспективу… Потом обычно все происходит, как в анекдоте: «Первые два курса студент работает на зачетку, а остальные – она не него». Когда организация постоянно имеет хорошую чистую прибыль, это говорит о ее прочном и устойчивом положении на рынке, а с такими фирмами, как правило, и хотят сотрудничать на долгосрочной основе гипотетические партнеры.
  • Расширение материально-технической базы – чтобы осваивать новые горизонты в бизнесе, необходимо вкладывать деньги в развитие компании, которое невозможно без совершенствования технологий, модернизации и покупки нового оборудования, освоения актуальных методов работы и т.д. А на все перечисленное нужны финансы, причем немаленькие. Где их взять? Конечно, из чистой прибыли.

Важно: если в результате расчетов значение показателя оказалось отрицательным числом, то организация в данном периоде столкнулась с убытком.

Любая коммерческая компания, ведущая деятельность, встречается с ситуацией, когда необходимо произвести расчет чистой прибыли. Чтобы найти ее значение по завершении отчетного периода, следует воспользоваться специальными формулами.

Совет: чистая прибыль определяется исходя из информации, представленной в бухгалтерской отчетности предприятия – обычно достаточно иметь на руках Отчет о финансовых результатах.

Существует несколько формул, помогающих найти чистую прибыль, они имеют одинаковый экономический смысл, но отличаются по степени детализации. Приведем основные.

Чистая прибыль = Выручка – Себестоимость – Управленческие расходы – Коммерческие расходы + Прочие доходы – Прочие расходы – Налог на прибыль.

Если обратиться к Отчету о финансовых результатах, то легко заметить, что каждая строка в нем имеет свой уникальный код, поэтому формулу можно записать иначе:

Чистая прибыль = строка 2110 – строка 2120 – строка 2210 – строка 2220 + строка 2310 + строка 2320 – строка 2330 + строка 2340 – строка 2350 – строка 2410 +/– строка 2430 +/– строка 2450 +/– 2460.

Таким образом, чтобы найти величину чистой прибыли, нужно для начала произвести расчет валовой, представляющей собой разницу между выручкой и себестоимостью. Как правило, именно посчитать себестоимость реализованной продукции сложнее всего для экономистов компании, поскольку она определяется множеством составляющих. Однако даже неспециалист может справиться с расчетами, особенно если он ознакомится с необходимой информацией: освоив бухгалтерские проводки для начинающих, будет проще понять, как найти чистую прибыль.

Если представленную выше формулу максимально упростить, то получится следующее:

Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения – Налог на прибыль.

Данный способ расчета обычно используется небольшими компаниями, которые имеют право по законодательству не применять в своей работе ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Пример расчета чистой прибыли

Конечно, расчет рассматриваемого показателя сделать несколько сложнее, чем выписать счет на оплату или товарную накладную, однако при наличии формулы, исходных данных и калькулятора процесс не займет и пары минут. Рассмотрим практический пример, цель которого – посчитать чистую прибыль компании.

Предположим, что ООО «Аленький цветочек» необходимо найти чистую прибыль за два отчетных периода. Исходные данные представлены в таблице:

Наименование показателя Сумма, рублей
1 квартал 2018 год 2 квартал 2018 год
Выручка 298 000 355 000
Себестоимость 99 000 113 000
Управленческие расходы 49 000 57 000
Коммерческие расходы 38 000 41 000
Прочие доходы 6 000 8 000
Прочие расходы 11 000 15 000
Налог на прибыль 21 400 27 400
  • Чистая прибыль (1 квартал) = 298 000 – 99 000 – 49 000 – 38 000 + 6 000 – 11 000 – 21 400 = 85 600 рублей.
  • Чистая прибыль (2 квартал) = 355 000 – 113 000 – 57 000 – 41 000 + 8 000 – 15 000 – 27 400 = 109 600 рублей.

Совет: для производственных компаний объем чистой прибыли в большей степени определяется величиной себестоимости, а ее расчет сопряжен с рядом трудностей – важно не запутаться с налогом на добавленную стоимость. Вычесть НДС из суммы не составит труда, если держать в голове простые формулы. Также нужно следить, чтобы вся документация была в порядке, так как в противном случае не избежать проблем при составлении баланса и другой бухгалтерской отчетности. Бывают ситуации, когда контрагенты забывают прикладывать к поставляемой продукции необходимые бумаги, тогда разумно будет направить в адрес невнимательных партнеров письмо-просьбу о повторной отправке товарных накладных.

В чем разница между чистой и нераспределенной прибылью?

Отличие между чистой прибылью и нераспределенной заключается в том, что данные показатели отражаются в разных документах бухгалтерской отчетности и далеко не всегда имеют равное значение, несмотря на расхожее мнение касательно их эквивалентности.

Чистая прибыль записывается отдельной строкой в Отчете о финансовых результатах организации – ее фиксирует любая фирма в конце отчетного периода. Хотя, конечно, возможен вариант, когда не все сложилось удачно, то есть вместо прибыли есть убыток:

Чистая прибыль

Нераспределенная прибыль указывается в пассиве бухгалтерского баланса компании:

Нераспределенная прибыль

Чаще всего термин «чистая прибыль» используется, когда говорят о прибыли, полученной за отчетный период (календарный год). Нераспределенная прибыль включает в себя прибыль не только за отчетный год, но и за предыдущее время.

Приведем простой пример: в бухгалтерском балансе ООО «Василёк» на 1 января в графе нераспределенной прибыли значится 3 200 тысяч рублей. Чистая прибыль за текущий год составила 750 тысяч рублей. Тогда:

  • Нераспределенная прибыль на начало отчетного периода = 3 200 тысяч рублей.
  • Чистая прибыль за отчетный период = 750 тысяч рублей.
  • Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода = 3 950 тысяч рублей.

То есть нераспределенная прибыль или убыток – это результат деятельности компании за все время ее существования, а чистая прибыль рассчитывается для конкретного периода.

Как «потратить» чистую прибыль правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2014 г.

Содержание журнала № 11 за 2014 г.Ю.А. Иноземцева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Как известно, чистую прибыль (ЧП) компании распределяют собственники. Но каким бы ни было их решение, бухгалтер должен отразить его в учете и отчетности. Загвоздка в том, что в нормативных актах по бухучету говорится только о том, как посчитать прибыльп. 83 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. В течение года она накапливается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», а при составлении годовой бухгалтерской отчетности сумма чистой прибыли списывается со счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль». Кредитовое сальдо по счету 84 — это и есть ваша нераспределенная прибыль (НРП). А вот о том, как «потратить» прибыль, в нормативных актах по бухучету практически ничего не сказано, есть лишь упоминание в Плане счетов.

Порядок распределения ЧП установлен Законами об АО и ОООподп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон об АО); подп. 7 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО). При этом акционерные общества обязаны часть ЧП направить в резервный фонд, а ООО могут это делать по желаниюпп. 1, 2 ст. 35 Закона об АО; п. 1 ст. 30 Закона об ООО. Остальную прибыль акционеры (участники) могут распределить по собственному усмотрению. Так, при соблюдении определенных условий они могут направить прибыль на выплату дивидендовстатьи 42, 43 Закона об АО; п. 1 ст. 28, ст. 29, п. 1 ст. 30 Закона об ООО. А иногда собственники принимают решение направить ЧП на приобретение новых ОС или выплату премий работникам. Но Законы об АО и ООО не говорят о том, как в этих случаях отразить распределение НРП в бухучете.

Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала поговорим о том, что такое НРП с точки зрения отчетности.

Что такое капитал и прибыль

Нераспределенная прибыль — это часть капитала организации, она отражается в разделе III «Капитал и резервы» баланса.

Стандартами установлены правила только для признания активов и обязательств, а капитал — это арифметическая разность между ними. Правил учета капитала не существует ни в РСБУ, ни в МСФО.

В свою очередь, прибыль — это разница между доходами и расходамип. 7 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».

Так же как и в случае с капиталом, стандартами установлены только правила учета доходов и расходов, а прибыль — производная величина.

Учет доходов регулируется специальным стандартом ПБУ 9/99, а расходов — ПБУ 10/99. Причем понятия «доходы» и «расходы» также определяются с помощью категорий «активы» и «обязательства».

Так, доходы организации — это увеличение ее экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, за исключением вкладов участниковп. 2 ПБУ 9/99. Как видно из формулы для расчета капитала, в результате поступления активов или погашения обязательств капитал увеличивается.

Расходы организации — это, напротив, уменьшение ее экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)п. 2 ПБУ 10/99. В результате выбытия активов или возникновения обязательств капитал организации уменьшается.

Конечно, это только общие определения доходов и расходов, для их признания необходимо соблюдение определенных условий, установленных в ПБУ 9/99 и 10/99, но в этой статье мы их рассматривать не будем.

Отметим, что увеличение или уменьшение экономических выгод организации, произошедшее в результате операций с ее собственниками (например, выплата дивидендов), не признается ни доходами, ни расходами. Правда, прямо об этом говорится только в МСФО, но фактически это правило действует и в РСБУп. 109 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».

ВЫВОД

Капитал, в том числе НРП, — это не имущество организации, а абстрактные финансовые категории, которые представляют собой арифметическую разность между активами и обязательствами (доходами и расходами).

Распределяем прибыль

Возникает вопрос: если прибыль — это не деньги, а абстрактный показатель финансовой отчетности, то как ее можно распределить или на что-то «истратить»? Условно можно сказать, что прибыль «тратится», когда уменьшается ее величина в балансе. Это происходит при выплате дивидендов и создании резервного фонда. Рассмотрим эти и другие варианты распределения прибыли, а также их влияние на показатели отчетности.

Дивиденды

Самый распространенный способ распределения прибыли — выплата дивидендов. Как мы уже говорили, отток активов в связи с выплатой дивидендов не признается расходом организации. Поэтому начисление дивидендов участникам относится непосредственно на уменьшение НРП и капитала организации, отражается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Дивиденды можно выплатить деньгами или имуществом, но в любом случае выплата дивидендов приведет к уменьшению активов организациип. 1 ст. 42 Закона об АО. При выплате деньгами проводка будет такая: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 51 «Расчетные счета». А выплата дивидендов имуществом (например, товаром) отражается как реализация проводками:

  • дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – кредит счета 90-1 «Выручка» — признана выручка от реализации товара, переданного в счет выплаты дивидендов;
  • дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» – кредит счета 41 «Товары» — списана себестоимость товара;
  • дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — зачтена задолженность перед участником по выплате дивидендов.

Распределение прибыли на дивиденды приводит к уменьшению капитала (в том числе строки 1370 НРП) и активов.

Резервный фонд

Как мы уже говорили, АО обязаны создавать резервный фонд. Его размер должен составлять минимум 5% уставного капитала общества, а уставом АО может быть определен и больший размер фондап. 1 ст. 35 Закона об АО. Если ООО создает резервный фонд, то его размер определяется исключительно уставомп. 1 ст. 30 Закона об ООО.

Резервный фонд создается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 82 «Резервный капитал». И отражается в балансе по строке 1360 в разделе III «Капитал и резервы».

Таким образом, с точки зрения финансовой отчетности создание резервного фонда приводит к перераспределению сумм внутри раздела III баланса (часть НРП как бы «перекладывается» в другую статью капитала). В результате такого перераспределения структура баланса организации улучшается. Ведь на дивиденды можно распределить только НРП, а резервный фонд останется в капитале теоретически навечно. Так как несмотря на то, что написано в Законах об АО и ООО, потратить резервный капитал нельзя. А в активе баланса резервному фонду соответствуют ресурсы (имущество, деньги), обеспеченные собственными средствами организации, что, безусловно, хорошо.

С финансовой (но не с юридической) точки зрения резервный фонд можно сравнить с уставным капиталом. Не случайно в Законе об АО, когда речь идет о требованиях к структуре баланса (например, при принятии решения о выплате дивидендов), резервный фонд упоминается наряду с уставным капиталом. Например, на день принятия решения о выплате дивидендов чистые активы не должны быть меньше, чем сумма уставного и резервного капиталап. 1 ст. 43 Закона об АО.

Резервный фонд можно использовать на покрытие убытков, если собственники приняли такое решение. На дату его принятия делается проводка: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Принятие собственниками решения о погашении убытков за счет резервного капитала нужно раскрыть в пояснениях к отчетностип. 10 ПБУ 7/98. Как вы понимаете, в результате использования резервного фонда, так же как и при его создании, капитал организации не изменится. Покрытие убытков за счет резервного фонда имеет скорее психологический эффект — «безубыточный» баланс выглядит привлекательнее для инвесторов.

Кроме того, согласно Закону об акционерных обществах средства резервного фонда можно направить на погашение облигаций и выкуп акций. Однако, по нашему мнению, это утверждение не имеет смысла. Ведь погасить облигации (или выкупить акции) — значит, выплатить деньги их держателю. Следовательно, на погашение и выкуп ценных бумаг можно направить только активы, а не статью капитала.

Выпуск облигаций отражается так же, как привлечение займа, проводкой по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»п. 1 ПБУ 15/2008.

Соответственно, погашение облигаций отражается проводкой: дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – кредит счета 51 «Расчетные счета». В результате одновременно уменьшаются активы и обязательства в балансе. Статьи капитала эта операция не затрагивает. Правда, в комментарии к счету 82 Инструкции по применению Плана счетов говорится, что погашение облигаций за счет средств резервного фонда отражается проводкой: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Однако с этим нельзя согласиться. Ведь, как мы уже говорили, по кредиту счета 66 отражается выпуск облигаций, а не их погашение.

Создание резервного фонда за счет ЧП и использование его на погашение убытков приводит к перераспределению сумм внутри статей капитала. Использовать резервный фонд для других целей (например, на погашение облигаций) невозможно.

Фонды накопления и потребления

Иногда собственники хотят направить НРП на приобретение новых ОС, на выплату премий работникам или на благотворительность. Обычно в таких случаях они принимают решение о создании так называемых фондов накопления и потребления.

Бухгалтеру нужно отразить решение собственников в учете. Но как это сделать, ведь такие фонды не упоминаются ни в Законах об АО и ООО, ни в действующих нормативных актах по бухучету. Сразу скажем, что никаких фондов в учете можно не создавать.

Само понятие фондов за счет прибыли пришло к нам из советского бухучета. Например, советские предприятия создавали фонды развития производства, средства которых направлялись на приобретение нового оборудования. В Инструкции к Плану счетов 1985 г. говорится, что средства такого фонда, предназначенные для приобретения оборудования, должны храниться в банке на специальном счетекомментарий к счету 87 Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина СССР от 28.03.85 № 40 (утратила силу). То есть советские фонды за счет прибыли — это реальные деньги, которые выделялись на определенные цели и хранились на отдельных счетах в кредитном учреждении, а затем расходовались по назначению. Как вы понимаете, сейчас все происходит иначе. Даже если собственники принимают решение направить чистую прибыль на приобретение ОС, никто не зачисляет деньги, предназначенные на его покупку, на какой-то специальный счет. То есть от советского понятия «фонды» сохранилось только слово, в то время как правила учета в корне изменились.

Приобретение организацией ОС приводит к перераспределению сумм внутри актива баланса. Например, у организации станет меньше денег (уменьшится остаток по строке 1250 баланса), зато появится ОС (увеличится остаток по строке 1150). При этом как итог актива баланса, так и капитал останутся неизменными. А затраты организации на выплату работникам премий, перечисление средств на благотворительность и тому подобное всегда признаются расходами организации и отражаются в отчете о финансовых результатахпп. 5, 11 ПБУ 10/99; Письмо Минфина от 19.12.2008 № 07-05-06/260. Относить такие затраты в дебет счета 84 нельзя, это противоречит действующим нормативным актам по бухучету.

Значит, направить НРП на приобретение активов или в оплату расходов просто невозможно в силу самой природы понятия «чистая прибыль».

То есть даже если в решении собственников есть формулировки типа «оплатить такие-то расходы или приобрести имущество за счет чистой прибыли», бухгалтер должен отражать и расходы, и приобретение активов так же, как и обычные хозяйственные операции.

Правда, в Плане счетов говорится, что организация может (но не обязана) в аналитическом учете разделять «использованную» и «неиспользованную» НРП. Например, можно открыть к счету 84 субсчета´ «Созданный фонд потребления» и «Использованный фонд потребления». И при расходовании денег на цели, указанные в решении участников (например, при покупке ОС), делать проводку: дебет 84, субсчет «Созданный фонд потребления», – кредит 84, субсчет «Использованный фонд потребления». Вы можете так и поступить.

Однако с точки зрения бухгалтерского учета в этом нет никакого смысла. Ведь от перераспределения сумм между субсчетами общее сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль» не изменится.

Мало того, создание так называемых фондов потребления с аналитикой на счете 84 может привести к налоговым неприятностям. Ведь, по мнению Минфина и налоговой службы, расходы, понесенные «за счет чистой прибыли» не учитываются при расчете налога на прибыльПисьма Минфина от 31.10.2013 № 03-03-06/4/46457, от 27.04.2006 № 03-03-04/1/406; ФНС от 20.05.2010 № ШС-37-3/1977@. Эта позиция основана на том, что согласно п. 1 ст. 270 НК дивиденды «и другие суммы прибыли после налогообложения» не учитываются при исчислении налога на прибыль. Поэтому если собственники решили выплачивать «за счет чистой прибыли», например, премию директору, то учесть ее в расходах без споров с налоговиками не получитсяПисьмо Минфина от 31.10.2013 № 03-03-06/4/46457.

Иногда с тем, что расходы «за счет чистой прибыли» не учитываются для целей налогообложения, соглашается и судПостановление ФАС МО от 31.07.2009 № КА-А40/5629-09.

Ведение аналитики по «использованной» прибыли на счете 84 может повредить самим собственникам. Ведь некоторые специалисты считают, что «использованную» прибыль (которая числится на счете 84, субсчет «Использованный фонд потребления») нельзя распределять на дивиденды, так как она якобы уже истрачена. С этим нельзя согласиться. Ведь приобретение ОС не влияет на капитал, а приводит к замене одного вида актива (денег на расчетном счете) другим активом (ОС), НРП при этом не меняется. Если же организация понесла какие-либо расходы, то это повлияет на финансовый результат текущего года, а не на прибыль прошлых лет.

Если собственники хотят, чтобы компания купила ОС за счет прибыли или потратила деньги на благотворительность, бухгалтеру нужно отражать такие затраты в обычном порядке как активы или расходы. Создавать в учете какие-либо фонды не нужно.

***

С одной стороны, акционеры (участники) могут принимать решения о распределении прибыли на какие угодно цели, закон их не ограничивает.

С другой стороны, само понятие «чистая прибыль» является сугубо абстрактной финансовой категорией, поэтому купить что-либо «за счет прибыли» невозможно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

Формула расчета чистой прибыли по балансу

В стандартной форме бухгалтерского баланса, утвержденной приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н, показатель чистой прибыли отсутствует. Но в разделе III «Капитал и резервы» баланса по строке 1370 отражается нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), частью которой и является чистая прибыль (убыток) текущего периода.

Скачать бланк бухбаланса и узнать о составе его строк вы можете из статьи «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)»

Имея данные из строки 1370 баланса, чистую прибыль можно рассчитать по формуле:

ЧП = НП (на конец текущего года) – НП (на конец прошлого года),

где НП — нераспределенная прибыль.

Эта формула справедлива в случае, когда фирма не выплачивала дивиденды. Если дивиденды (Д) выплачивались, чистая прибыль рассчитывается следующим образом:

ЧП = НП (на конец текущего года) – НП (на конец прошлого года) + Д.

Без расчета чистой прибыли по данным из баланса можно обойтись, изучив другой важный бухгалтерский отчет — о финансовых результатах. В нем чистая прибыль находит отражение в строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)». Этот показатель и используют финансисты и бухгалтеры в своих дальнейших расчетах, отчетах и анализах. Формула же расчета чистой прибыли может потребоваться только в тех случаях, когда нет доступа к иным формам бухгалтерской и финансовой отчетности, кроме баланса.

Несмотря на то что расчет чистой прибыли производится в отчете о финансовых результатах, большинство активов и пассивов, отраженных в балансе, оказывают свое влияние на величину этого показателя. Расскажем об этом в следующих разделах.

Чистая прибыль и внеоборотные активы (раздел I баланса)

Показатель чистой прибыли во многом зависит от величины внеоборотных активов, отражаемых в разделе I баланса. Например, крупные показатели по строкам 1110 «Нематериальные активы», 1150 «Основные средства» и 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» могут свидетельствовать о большой остаточной стоимости ОС и НМА и значительных суммах амортизации по этому имуществу.

Начисленная амортизация представляет собой элемент себестоимости (по ОС и НМА, задействованным в основной деятельности) или часть иных расходов (управленческих, коммерческих и пр.). У компаний с обширной материальной базой суммы начисленной амортизации могут составлять значительную часть расходов и оказывать серьезное влияние на величину чистой прибыли.

Подробнее об учетном регистре по ОС см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 01»

Другой пример. У компании по строкам 1150 и 1160 отражены крупные суммы, но на чистой прибыли это никак не отражается. Возможно ли это? Такая ситуация возникает, если объекты ОС, отраженные в балансе, не относятся к амортизируемому имуществу. Это основные средства, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются: земельные участки, объекты природопользования и т. д. (п. 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

И еще один нюанс. В строках 1150 и 1160 баланса могут стоять прочерки, но при этом показатель чистой прибыли будет изменяться. Это связано с тем, что имущество, отвечающее всем критериям основных средств, но стоимостью не более 40 000 руб., можно отражать в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Их списание будет осуществляться не равномерно посредством амортизации, а единовременно, и это сразу отразится на величине чистой прибыли.

Важно! По всем ОС, принятым на учет после 1 января 2016 года, стоимостной критерий, позволяющий учесть имущество в составе МПЗ, увеличивается с 40 000 до 100 000 руб. (ФЗ «О внесении изменений…» от 08.06.2015 № 150-ФЗ).

Оборотные активы (раздел II баланса) и чистая прибыль

Влияние оборотных активов на чистую прибыль отличается от аналогичного влияния со стороны активов раздела I и характеризуется одной особенностью. Если стоимость внеоборотных активов переносится в расходы постепенно и они влияют на величину чистой прибыли в течение длительного периода, то оборотные активы намного быстрее включаются в расходы и отражаются на чистой прибыли.

Так, переданные в производство и использованные в текущем периоде материалы сразу формируют себестоимость произведенной продукции и сказываются на показателе чистой прибыли.

Но не следует забывать, что в расчете чистой прибыли участвуют не только расходы. Одновременно с ними на чистую прибыль влияет и доход от реализации указанной продукции. То есть, с одной стороны, стоимость списанного в производство материала снижает чистую прибыль, но выручка от реализации произведенной из этих МПЗ продукции увеличивает ее. В результате показатель чистой прибыли изменяется.

Оборотные активы, отраженные в строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты», напрямую на чистую прибыль не влияют, но от их правильного и рационального использования она зависит.

К примеру, одновременное отсутствие МПЗ на балансе и денежных средств на расчетном счете или в кассе может служить показателем того, что у фирмы нет денег на закупку сырья и материалов. А без МПЗ невозможно организовать технологический процесс производства продукции. В этом случае компания лишается дохода от ее продажи. Это обстоятельство не способствует росту чистой прибыли, а в некоторых случаях снижает ее (например, если по договору с заказчиком предусмотрены штрафы за несвоевременную поставку).

Однако отсутствие какой-либо цифры в строке 1250 далеко не всегда говорит о недостатке оборотных средств и негативном влиянии на величину чистой прибыли. При грамотном подходе к расходованию этого ресурса деньги находятся в постоянном обороте и быстрее оказывают влияние на чистую прибыль. Так, своевременно направленные поставщику материалов средства будут способствовать увеличению чистой прибыли компании, так как не произойдет сбоя выпуска продукции из-за нехватки МПЗ и продукция вовремя принесет доход от реализации.

Влияние пассивов на чистую прибыль

В строках разделов IV и V баланса находят отражение долги компании различного вида (заемные средства, кредиторская задолженность перед контрагентами, персоналом, бюджетом и др.). На первый взгляд задолженность и чистая прибыль не имеют прямой взаимосвязи. Однако пассивы баланса могут оказать свое влияние как на увеличение чистой прибыли, так и на ее снижение.

К примеру, начисленные по кредиту проценты независимо от того, долгосрочный или кратковременного характер носит задолженность, способствуют снижению чистой прибыли.

А долги перед контрагентами, если они не погашены вовремя, могут повлечь для компании дополнительные расходы. В этом случае высока вероятность предъявления санкций за просрочку платежей. Это неминуемо скажется на чистой прибыли и будет способствовать ее снижению.

С другой стороны, между задолженностью и чистой прибылью есть обратная связь: рост долгов может способствовать приросту чистой прибыли. Например, деньги, полученные под векселя (выданные под низкий процент), позволят использовать в обороте фирмы дополнительные средства. А они помогут организовать всю технологическую цепочку производства продукции и ее своевременную отгрузку заказчикам. В результате незначительные расходы на выплату процентов позволят прирастить чистую прибыль.

Что она характеризует

Чистая прибыль отражает итоговый финансовый результат. Она получила свое название вследствие учета абсолютно всех затрат предприятия в рамках одного периода.

Данный показатель отражает сколько денег получила организация в результате как по основной, так и по дополнительной деятельности.

Чистая прибыль может быть направлена на финансирование новых проектов или расширение существующего производства или распределена иным способом.

Стоит помнить, что чистая прибыль включает в себя сумму амортизационных отчислений, которые используются только в целях обновления основного капитала (оборудования). В иных целях эксплуатация данной суммы незаконна.

Показатель равен разнице всех доходов и всех издержек, включая налоговую нагрузку.

Для расчета необходимо взять выручку и затраты за один и тот же период на весь объем произведенной и реализованной продукции.

Общая формула расчета

В общем виде чистую прибыль можно найти по следующей формуле:

NP = TR – TC + OR – OE – T, где

NP (net profit) – чистая прибыль, руб.;

TR (total revenue) – выручка, руб.;

TC(total cost) – себестоимость полная, руб.;

OR (other revenue) – прочий доход, руб.;

OE (other expenses) – прочий расход, руб.;

T (taxes) – величина налоговой нагрузки, руб.

Понятие выручки и способы ее расчета детально описываются в статье о выручке предприятия.

Полная себестоимость складывается из совокупности затрат, связанных с производством и реализацией продукции. К прочим доходам и расходам будут относиться курсовые разницы, покупка/продажа ценных бумаг, сдача в аренду непроизводственных помещений и т.д.

Налоговая нагрузка для коммерческого предприятия складывается из нескольких налогов. Главный из них – налог на прибыль со стандартной ставкой в 20% от балансовой прибыли (может варьироваться из-за специфики деятельности и региона). Стоит отметить, что страховые взносы учитываются не общей сумме налогов, а в себестоимости как часть заработной платы.

Существует более простой способ найти чистую прибыль, из величины балансовой прибыли вычесть сумму начисленных налогов:

NP = BP – T, где

NP (netprofit) – чистая прибыль, руб.;

BP (balanceprofit) – балансовая прибыль, руб.;

T (taxes) – величина налоговой нагрузки, руб.

Балансовой прибыли посвящена отдельная статья.

Формула расчета по балансу

Данные для расчета валовой прибыли располагаются в форме бухгалтерской отчетности под названием «Отчет о финансовых результатах». В соответствии с положениями отчета формула выглядит таким образом:

Стр. 2400 = стр. 2110 – (стр. 2120 + стр. 2210 + стр. 2220) + стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410, где

стр. 2400 – чистая прибыль, руб.;

стр. 2110 – выручка, руб.;

(стр. 2120 + стр. 2210 + стр. 2220) – полная себестоимость, руб.

стр. 2340 – прочий доход, руб.;

стр. 2350 – прочий расход, руб.;

стр. 2410 – налог на прибыль, руб.

В случае с использованием балансовой прибыли показатель рассчитывают по данной формуле:

Стр. 2400 = стр. 2300 – стр. 2410, где

стр. 2400 – чистая прибыль, руб.;

стр. 2300 – балансовая прибыль, руб.;

стр. 2410 –налог на прибыль, руб.

Пример расчета

Предприятие ООО «Экран» занимается производством сверл для фрезерных станков. Финансовая отчетность за последние 2 года содержит следующие данные:

Наименование показателя Код строки За 2013 год За 2014 год
Выручка 2110 110 000 170 000
Себестоимость технологическая 2120 35 000 55 000
Коммерческие затраты 2210 8 000 10 000
Управленческие затраты 2220 17 000 27 000
Прочий доход 2340 2 000 1 500
Прочий расход 2350 3 000 3 000
Балансовая прибыль 2300 49 000 76 500
Налог на прибыль 2410 9 800 13 200

В этом случае чистая прибыль за эти годы соответственно составляет:

NP2013 = TR – TC + OR – OE – T = 110 000 – (35 000 + 8 000 + 17 000) + 2 000 – 3 000 – 49 000*0,2 = 39 200 рублей

NP2014 = TR – TC + OR – OE – T = 170 000 – (55 000 + 10 000 + 27 000) + 1 500 – 3 000 + 76 500*0,2 = 45 200 рублей

или

NP2013 = BP – T = 49000 – 49000*0,2 = 39 200 рублей

NP2014 = BP – T = 76500 – 76500*0,2 = 61 200 рублей

Как можно распределить чистую прибыль?

Чистая прибыль (далее — ЧП) — это прибыль после оплаты всех налогов и прочих обязательных платежей. Распределять ее имеют право собственники компании. Для этого проводится общее собрание, составляется протокол и выносится решение о распределении чистой прибыли.

Возможные направления распределения ЧП должны быть указаны в уставе компании. Там же необходимо зафиксировать сроки распределения и размер направляемой прибыли — это может быть четко оговоренный процент нераспределенной прибыли либо указание на то, что сумма будет определяться при вынесении решения.

На основании решения учредителей ЧП можно направить на:

  • Дивидендные выплаты — это наиболее распространенный способ распределения ЧП. Ограничения на начисление и выплату дивидендов прописаны в ст. 29 ФЗ от 08.12.2008 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в ст. 43 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

О налоге на прибыль с дивидендов см. в материале «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?».

  • Погашение прошлогодних убытков.
  • Наращивание уставного капитала (УК).

Решение увеличить УК предприятия может быть принято только на основании годовой отчетности. После вынесения такого решения необходимо зарегистрировать изменения в учредительных документах. На основании свидетельства о госрегистрации изменений отражается увеличение УК в бухучете предприятия.

  • Создание или пополнение резервного капитала и прочих фондов.

На основании п. 1 ст. 35 закона № 208-ФЗ акционерные общества обязаны создавать резервный фонд размером не менее 5% УК. Право не делать этого имеют лишь ООО (п. 1 ст. 30 закона № 14-ФЗ).

Также общества могут создавать фонды накопления, потребления, социальной сферы, благотворительные и другие.

  • Иные цели.

Возникли сомнения в ходе распределения чистой прибыли? Найдите ответ на нашем форуме! Например, можно узнать, как быть с начисленными, но не выплаченными дивидендами.

Нюансы при начислении дивидендов

Общество имеет право принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками ежеквартально, каждое полугодие или ежегодно. При этом выплата промежуточных дивидендов должна быть тщательно продумана и просчитана. В противном случае возможна ситуация, когда в следующем после дивидендных выплат отчетном периоде ЧП окажется ниже, чем в предыдущем.

Если же на конец налогового периода получен убыток, то дивиденды, ранее выплаченные из промежуточной ЧП, не считаются дивидендами для налогообложения прибыли (письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210@). Акционеры-юрлица должны показать эти суммы как внереализационные доходы, а для физлиц такие доходы будут облагаться НДФЛ.

Согласно п. 2 ст. 28 закона № 14-ФЗ ЧП, направленная на дивидендные выплаты участникам ООО, распределяется в соответствии с их долями в УК данного общества. При этом уставом может быть предусмотрен и другой порядок ее распределения. Но этот пункт закона противоречит п. 1 ст. 43 НК РФ, в котором дивиденды определены как доход, полученный акционером (участником) при распределении прибыли пропорционально его доле в уставном капитале. Поэтому при получении организацией-участником большей суммы дивидендов сверхпропорциональная часть облагается налогом на прибыль по ставке 20%. Эта позиция подтверждена в письме Минфина РФ от 24.06.2008 № 03-03-06/1/366.

О том, когда можно не платить налог на прибыль с дивидендов, см. в материале «Условия применения нулевой ставки по налогу на прибыль при получении дивидендов».

Рассчитать чистую прибыль

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *