Расчет по страховым взносам за 9 месяцев

Содержание

ЕРСВ за 9 месяцев 2019 года: пример заполнения

Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) обязаны сдавать все работодатели, использующие труд наемных работников. Рассмотрим, как правильно заполнить РСВ за 9 месяцев 2019 года и как проверить его по контрольным соотношениям. А еще вы найдете в статье образец заполнения ЕРСВ.

Форма и состав РСВ за 3 квартал 2019 года

Форма и порядок заполнения РСВ (далее — Порядок) утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Налоговики разрабатывают новую форму ЕРСВ. Отчитываться по ней нужно будет уже с 2020 года. Подробности читайте .

ЕРСВ должны сдавать все хозсубъекты, выплачивающие вознаграждения физлицам:

Отсутствие базы в том или ином периоде не дает вам права отказаться от сдачи отчета.

Проставьте нули в обязательные листы ЕРСВ и сдайте его, даже если деятельность в отчетном периоде не велась, и выплаты физическим лицам не производились (Письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).

Бланк отчета РСВ включает в себя более 20 листов. Но заполнять нужно лишь обязательные листы, а также те, для которых у вас есть сведения.

Бланк расчета ЕРСВ за 9 месяцев 2019Скачать

Титульный лист

Этот раздел типовой для любой отчетности и включает сведения о плательщике и самом отчете:

Строка Что указывать Где найти данные для заполнения
«ИНН» ИНН организации / ИП Уведомление о постановке на учет организации
«КПП» КПП организации или ее обособленного подразделения Уведомление о постановке на учет организации
ИП данные ячейки не заполняют
«Номер корректировки»
  • «000» — первичный расчет;
  • «001» — первый уточненный и т. д.
«Номер корректировки»
«Расчетный (отчетный) период (код)
  • 33 — для отчета за 9 месяцев;
  • 53 — за 9 месяцев при ликвидации (реорганизации) предприятия
Приложение № 3 к Порядку
«Календарный год» 2019 Год, за расчетный (отчетный) период которого представляете расчет
«Представляется в налоговый орган (код)» Код ИФНС, куда сдаете расчет Документы о постановке на учет.

Код налоговой можно определить по адресу регистрации на официальном сайте ФНС

«По месту нахождения (учета)»
  • 214 — по месту нахождения российской организации;
  • 120 — по месту жительства ИП

Коды для остальных видов собственности см. в Приложении № 4 к Порядку

Приложение № 4 к Порядку
«Наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица» Наименование предприятия Учредительные документы
ФИО ИП Паспорт
«Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2» Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности
«Форма реорганизации (ликвидация)»
  • 1 — преобразование;
  • 2 — слияние;
  • 3 — разделение;
  • 4 — выделение;
  • 5 — присоединение;
  • 6 — разделение с одновременным присоединением;
  • 7 — выделение с одновременным присоединением;
  • 0 — ликвидация
Приложение № 2 к Порядку
«Номер контактного телефона» Номер телефона в следующем формате:

«8», код, номер. Между «8» и кодом, а также между кодом и номером сделайте пробелы

«Достоверность и полнота сведений»
  • 1 — если подает законный представитель налогового агента;
  • 2 – если подает уполномоченный представитель.

Например, если отчет подает бухгалтер по доверенности, ставят «2»

«фамилия, имя, отчество полностью» Имя руководителя организации, предпринимателя, адвоката, нотариуса либо наименование организации-представителя налогового агента Паспорт или учредительные документы
«Подпись Дата» Подпись руководителя и дата сдачи расчета
«Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика. Копию данного документа приложите к расчету

В нижнем правом углу находится блок со сведениями о представляемом отчете, который заполняется сотрудником ИФНС: оставляем его пустым.

Начинать заполнение расчета рекомендуем с Раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Раздел 3

Этот раздел ЕРСВ включает в себя индивидуальные сведения о физических лицах-получателях доходов. Кого включать в раздел 3, представлено в таблице:

Ситуация Заполнять ли Раздел 3 Как заполнить Раздел 3
Сотрудник был в отпуске за свой счет и не получал облагаемых выплат Да Заполните только подраздел 3.1, подраздел 3.2 — не надо
Сотрудница получала только декретное пособие, которое не облагается взносами Да Заполните подразделы 3.1 и 3.2. При этом в подразделе 3.2 заполните строки 190, 200 и 210. В строке 210 отразите суммы пособий. По строкам 220–240 поставьте нули
Учредитель получил дивиденды или заем Нет Дивиденды — не объект по страховым взносам. Такие выплаты не относятся к доходам в рамках трудовых отношений или гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг
Сотрудник работает с сентября, но получает первую зарплату в октябре Да Заполните подразделы 3.1 и 3.2. Неважно, что на руки деньги сотрудник получил уже за пределами отчетного периода. Взносы начисляйте в последний день месяца на все выплаты, которые начислили в этом периоде (ст. 431 НК РФ). Значит, уже в отчетном периоде у сотрудника был доход, который нужно отразить в расчете
Директор-единственный учредитель не получает зарплату Да Заполните только подраздел 3.1, подраздел 3.2 — не надо. Неважно, что директор не получает зарплату. Он застрахован в системе пенсионного страхования
Сотрудник работает в обособленном подразделении, которое самостоятельно начисляет и платит за него взносы Да В расчете, который подает головная организация, Раздел 3 на сотрудника не заполняйте. Обособленное подразделение, которое платит взносы за сотрудника, включит его в свой расчет

На каждое застрахованное лицо заполните отдельный Раздел 3 в соответствии с пояснениями представленными ниже:

Инспекторы сверяют данные строк 060, 070, 080, 090 и 100 с данными из своей базы. Это ИНН, СНИЛС и Ф. И. О. сотрудников. Ошибки в данном разделе критичны: из-за них инспекторы не примут расчет. Поэтому перед тем, как сдать ЕРСВ, проверьте все данные сотрудников, которые отразили в Разделе 3.

ИНН сотрудников проверьте через сервис на сайте ФНС. Если ИНН нет, поставьте в строке прочерки, но вымышленные данные не указывайте! Фамилии, имена, отчества вписывайте по паспортным данным. Если отчества нет, поставьте прочерки. С нулями или пустыми графами отчет не примут.

Подраздел 3.2.1

В подразделе 3.2.1 (строках 190-250) укажите информацию, необходимую для расчета страховых взносов, и их сумму за 3 последних месяца отчетного период (июль-сентябрь):

Строка Что указывать Где взять данные
190 Порядковый номер месяца 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь
200 Код застрахованного лица. Чаще всего — «НР» (наемный работник) Приложение № 8 к Порядку
210 Сумму начисленного вознаграждения в пользу данного лица (по месяцам)
220 Базу для расчета пенсионных взносов в пределах установленного лимита (на 2019 год — 1 150 000 руб.)
230 Из показателя строки 220 выделите выплаты по гражданско-правовым договорам
240 Размер взносов на обязательное пенсионное страхование
250 Сумму строк 210-240 за все 3 месяца

Подраздел 3.2.2

Подраздел 3.2.2 ЕРСВ заполняйте, если для данного работника необходимо начислять дополнительные пенсионные взносы в связи с работой во вредных или опасных условиях (ст. 428 ТК РФ). Данные заполняются аналогично подразделу 3.2.1: за 3 месяца помесячно и в целом за квартал.

Далее переходите к заполнению приложений к Разделу 1

Приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и Приложение 2 к Разделу 1

В эти разделы отчета включите расчет взносов по видам страхования:

  • пенсионное (ОПС);
  • медицинское (ОМС);
  • социальное в части пособий на ВНиМ (ОСС).

Все строки приложений 1 и 2 имеют одинаковую структуру, каждая из них включает в себя 5 ячеек, отражающих показатели:

  • с начала расчетного периода;
  • за последние 3 месяца (июль-сентябрь);
  • за июль, август, сентябрь помесячно.

В строке 001 Приложения 1 зафиксируйте код тарифа из Приложения № 5 к Порядку. Для «обычной» ситуации (ОСНО и стандартный тариф) укажите код «01».

Если совмещаете упрощенку с вмененкой и применяете общий тариф, можете указать либо код «02», либо «03» — на обязанности по уплате взносов это не влияет (Письмо ФНС России от 28.12.2017 № ГД-4-11/26795). Если совмещаете льготную упрощенку с ЕНВД, придется заполнить несколько приложений 1.

Подраздел 1.1 Приложения 1

Содержит сведения о взносах на ОПС:

Строка Что указывать Примечание
010 Число застрахованных лиц Сверяйте по формуле: графы 1-5 строки 010 подраздела 1.1 всегда > = графам 1–5 строки 020 подраздела 1.1
020 Число лиц, платежи в пользу которых включены в базу по взносам
021 Высокооплачиваемых работников, выплаты в пользу которых превысили предельную величину Ст. 421 НК РФ
030 Суммы начисленных выплат и вознаграждений в пользу физлиц П. 1-2 ст. 420 НК РФ
040 Не облагаемые пенсионными взносами суммы П. 8-9 ст. 421, ст. 422 НК РФ
050 Базу для расчета пенсионных взносов
051 «Сверхнормативные» выплаты по физическим лицам из строки 021
060 Общую сумму начисленных пенсионных взносов
061 Показатель строки 060 делится на суммы, начисленные с «нормативной» и «сверхнормативной» (строка 051) базы

Проверить правильность заполнения данного приложения можно по контрольным соотношениям:

Подраздел 1.2 Приложения 1

В данный раздел включите информацию о расчете взносов на медстрахование. Строки 010-060 заполните аналогично подразделу 1.1. Разница заключается в том, что по «медицинским» платежам в отчете не выделяется «сверхнормативная» база и взносы с нее. Поэтому в подразделе 1.2 отсутствуют строки 021, 051, 061, 062.

Приложение 2 к Разделу 1

В него включите информацию о расчете взносов на социальное страхование, а также о выплатах, которые могут быть зачтены в счет этих взносов.

В поле 001 впишите признак выплат страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

«1» — прямые выплаты (ставьте код, если в регионе пилотный проект);

«2» — зачетная система выплат страхового обеспечения.2

  • По строке 010 укажите общее количество застрахованных сотрудников. Если применяете пониженный тариф и платите взносы по ставке 0 процентов, сотрудников все равно нужно включать в количество застрахованных лиц.
  • По строке 020 — выплаты в пользу сотрудников. Не отражайте в расчете выплаты в пользу временно пребывающих высококвалифицированных специалистов: они не являются застрахованными лицами в системе обязательного соцстрахования (Письмо ФНС России от 31.08.2017 № БС-4-11/17291).

Организации, которые платят взносы по нулевому тарифу, также отражают выплаты по строке 020. Выплаты, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (например, по договорам аренды), по строке 020 не отражайте.

  • По строке 030:
    • Выплаты, которые не подпадают под взносы на обязательное социальное страхование (ст. 422 НК РФ).
    • Расходы, которые исполнитель подтвердил документально по договорам авторского заказа. Если у него нет доказательства расходов, укажите сумму вычета в размерах, обозначенных в п. 9 ст. 421 НК РФ. То же самое касается договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (п. 8 ст. 421 НК РФ).

Пенсионные и медицинские взносы с выплат по гражданско-правовым договорам указывайте в ЕРСВ в общем порядке: точно так же, как взносы с выплат по трудовым договорам. Указывайте исполнителей по ГПД в подразделах 1.1, 1.2 и в Разделе 3 как застрахованных.

  • По строке 050 — базу для расчета взносов на обязательное социальное страхование.
  • Строку 051 заполняют организации и ИП, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность и платят ЕНВД. Здесь приведите базу для расчета страховых взносов в части выплат в пользу сотрудников, которые вправе заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ней.
  • Строка 052 — для организаций, которые выплачивают вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов. Исключение — суда для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах РФ. Здесь покажите базу для расчета страхвзносов в части выплат членам экипажей (подп. 4 п. 1 ст. 427 НК РФ).
  • Строку 053 заполняют предприниматели на патенте (за исключением ИП, осуществляющих виды деятельности, указанные в подп. 19, подп. 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ), которые выплачивают зарплату сотрудникам (подп. 9 п. 1 ст. 427 НК). По этой строке покажите базу для расчета страхвзносов в части выплат наемным сотрудникам.
  • В строке 054 — данные организации и предпринимателя, которые выплачивают доходы временно пребывающим иностранным сотрудникам. В ней отразите базу для расчета страховых взносов в части выплат в пользу таких сотрудников. Исключение — граждане стран из ЕАЭС.
  • По строке 060 — суммы взносов на обязательное соцстрахование.
  • По строке 070 — суммы расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию, которое выплачивают за счет ФСС. Суммы больничных пособий за первые три дня нетрудоспособности не учитывайте (Письмо ФНС России от 28.12.2016 № ПА-4-11/25227).
  • По строке 080 — суммы, которыми ФСС возместил расходы на оплату больничных, пособий по беременности и родам и т. д. Возмещенные расходы отразите в том месяце, когда поступили деньги из ФСС: не имеет значения, когда сотруднику выплатили пособие (Письмо ФНС России от 09.04.2018 № БС-4-11/6753).

Показатель строки 090 итоговый, рассчитайте его по формуле:

Полученный результат отразите в графах 2, 4, 6, 8 и 10 строки 090. В каждой из этих граф укажите один показатель: либо взносы к уплате, либо сумму превышения расходов:

  • Если по формуле получился положительный результат — это взносы к уплате. Данную сумму укажите в соответствующей графе с кодом признака «1».
  • Если по формуле результат отрицательный, у вас расходы превысили сумму страховых взносов. Эту сумму отразите с кодом признака «2». Показатель отражайте без знака минус.

Суммы в строке 090 перенесите в Раздел 1: с кодом признака «1» — в строки 110–113, а с кодом признака «2» — в строки 120–123 (п. 11.1–11.15 Порядка).

Приложение 3 к Разделу 1

В этом разделе расшифруйте «социальные» расходы.

Информация в строках разделена на четырех столбца:

  1. Количество случаев выплат пособий или число их получателей.
  2. Число дней, за которые произведены выплаты.
  3. Общая выплаченная сумма.
  4. Часть суммы, профинансированная за счет федерального бюджета (если это возможно для соответствующей выплаты).

Каждая строка раздела соответствует конкретному социальному пособию:

  • В строке 010 указаны платежи по больничным листам для граждан России и государств ЕАЭС.
  • В строке 011 выделены выплаты из строки 010, относящиеся к внешним совместителям.
  • Строка 020 содержит выплаты по больничным для иностранцев (кроме граждан ЕАЭС) и для лиц без гражданства.
  • В строке 021, также как в строке 011, из предыдущей строки выделяются платежи в пользу внешних совместителей.
  • Строка 030 содержит информацию о пособиях по беременности и родам.
  • Строка 031, аналогично строкам 011 и 021, отражает информацию о выплатах этого вида пособия внешним совместителям.
  • В строке 040 отражаются суммы пособий, которые выплачиваются беременным женщинам за раннюю постановку на учет.
  • Строка 050 содержит сведения о затратах на единовременное пособие по рождению ребенка.
  • В строке 060 отражаются суммы «декретных» выплат, т. е. ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  • В строке 061 — в том числе выплаты по первому ребенку.
  • В строке 062 — в том числе по уходу за вторым и последующими детьми.
  • Строка 070 отражает сведения об оплате родителям детей-инвалидов дополнительных дней отпуска.
  • Строка 080 содержит сведения о взносах во внебюджетные фонды, относящихся к выплатам из строки 070.
  • В строке 090 указаны суммы выплат пособий по погребению.
  • В строке 100 суммируются все виды пособий, включенных в этот раздел формы (сумма всех строк с 010 по 090, кроме «промежуточных», номера которых завершаются цифрой «1»).
  • В строке 110 указываются невыплаченные суммы пособий (включаются только те платежи, по которым пропущен установленный срок выплаты).

Раздел 1

В этом разделе укажите данные об общей сумме страховых взносов на ОПС, ОМС и ОСС:

  • В строке 010 зафиксируйте код ОКТМО по которому перечисляются платежи.

Основная часть раздела включает в себя пять блоков, каждый из которых соответствует своему виду платежей. Строки 020-033 отражают сведения о пенсионных взносах:

  • В строке 020 укажите КБК.
  • В строке 030 — сумму к уплате за расчетный период в целом (в данном случае — за 9 месяцев 2019.)
  • В строках 031-033 отдельно выделяются платежи за последние 3 месяца периода (июль, август, сентябрь).

Блоки, посвященные еще трем видам платежей, перечисленным ниже, заполняются так же, как «пенсионный» блок:

  • медицинские страховые взносы (строки 040-053);
  • пенсионные взносы по доптарифу (строки 060-073);
  • взносы на дополнительное соцобеспечение (строки 080-093)

Информация о страховых взносах на случай нетрудоспособности и в связи с материнством заносится в форму несколько по-другому.

Дело в том, что эти выплаты (больничные и декретные пособия) работодатель может производить самостоятельно. Возможна ситуация, когда сумма выплаченных пособий превысит начисленные взносы.

Чтобы учесть этот вариант, для «нетрудоспособных» взносов в форме предусмотрены два блока строк:

В строке 100 указывается КБК. Далее строки 110-113 используются, если начисленные взносы превышают социальные выплаты за период:

  • В строке 110 указывается общая сумма взносов к уплате за отчетный период (за вычетом социальных расходов).
  • В строках 111-113, аналогично другим видам взносов, помесячно выделяются суммы к уплате за июль-сентябрь.

Если же пособий за период (или его часть) выплачено больше, чем начислено взносов, то нужно использовать строки 120-123, которые заполняйте аналогично строкам 110-113.

Образец расчета ЕРСВ за 9 месяцев 2019Скачать

Сроки сдачи ЕРСВ за 3 квартал 2019 и санкции за нарушения

Срок сдачи «промежуточной» формы РСВ установлен п. 7 ст. 431 НК РФ. Ее нужно сдать до 30 числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года следует сдать не позднее 30.10.2019.

За нарушение сроков сдачи РСВ предусмотрены санкции (п. 1 ст. 119 НК РФ). Штраф зависит от суммы неуплаченных взносов и составляет 5% от нее за каждый месяц просрочки (включая неполные), но не более 30% в целом. Если же сам отчет сдан позднее, но взносы уплачены вовремя, то применяется минимальный штраф — 1 000 руб.

Штраф может быть наложен и на должностных лиц: в сумме от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП).

Оснований для блокировки счета у налоговиков в данном случае нет. РСВ не является налоговой декларацией, поэтому применять п. 3 ст. 76 НК РФ здесь нельзя (Письмо Минфина России от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123).

Подводим итоги

  • Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2019 отражает сведения обо всех взносах во внебюджетные фонды (за исключением платежей на «травматизм»).
  • Отчет содержит также персональные данные застрахованных лиц и сведения о применении льгот или повышенных тарифов.
  • Сдать РСВ за 9 месяцев 2019 нужно не позднее 30.10.2019.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет по страховым взносам 2018: пример заполнения

Актуально на: 22 января 2018 г.

Расчет страховых взносов в 2018 году обещают обновить. Но пока этого не произошло. Поэтому за 2017 год страхователи будут отчитываться по прежней, уже привычной для всех форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). А использовать новый бланк расчета страховых взносов впервые нужно будет не ранее, чем за I квартал 2018 года.

Актуальную форму расчета по страховым взносам 2018 вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс

О заполнении Расчета по страховым взносам за 2018 год читайте .

Форма расчета по страховым взносам 2018: срок сдачи

Расчет по страховым взносам 2018 по итогам 2017 года организация (ИП) должна представить в свою ИФНС не позднее 30.01.2018 (п. 7 ст. 431 НК РФ). Напомним, что именно в электронной форме расчет страховых взносов в 2018 году подается, если среднесписочная численность лиц, которые получали выплаты и вознаграждения от организации (ИП), за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). В противном случае сдать отчет можно и на бумаге.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

Как уже было сказано, форма расчета, по которой нужно отчитаться в налоговую за 2017 год, не изменилась. Как следствие, не изменился и порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018. В расчет в обязательном порядке нужно включить титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разд. 1, Приложение 2 к разд. 1, а также раздел 3. Причем сдать расчет с указанными разделами нужно, даже если страхователь в 2017 году не делал в пользу физических лиц выплат и вознаграждений, облагаемых страховыми взносами (п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, далее – Порядок заполнения расчета). В такой ситуации ему нужно заполнить нулевой расчет страховых взносов в 2018 году (Письмо ФНС России от 12.04.2017 N БС-4-11/6940@).

Начать составлять расчет можно с титульного листа. На нем в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» нужно будет указать «34», что соответствует расчетному периоду – календарному году, и в соседнем поле сам год – 2017 (п. 3.6, 3.7 Порядка заполнения расчета, Приложение N 3 к Порядку заполнения расчета).

После этого лучше перейти к заполнению раздела 3 расчета по страховым взносам 2018. В нем отражаются персонифицированные сведения физических лиц, с которыми в IV квартале 2017 года у страхователя были действующие трудовые договоры или ГПД на выполнение работ, оказание услуг. На их основании впоследствии заполняются и приложения к разделу 1 и сам раздел 1 расчета. Правила заполнения обязательных разделов расчета по страховым взносам 2018 остались прежними.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения расчета страховых взносов, по аналогии с которым вы сможете заполнить расчет, представляемый в 2018 году.

Расчет по страховым взносам 2018: пример заполнения

Единый расчет по страховым взносам 2018: бланк

Как было указано выше, пока не будет утверждена новая форма Расчета по страховым взносам или не будут внесены изменения в него, за 1-ый квартал 2018 года и последующие периоды будет применяться форма, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Для Расчета по страховым взносам 2018 скачать бланк в формате PDF можно по ссылке ниже:

Форма Расчета по страховым взносам 2018: скачать

Перечень обязательных листов Расчета по страховым взносам, форма 1151111 по КНД, для организаций и ИП, производящих выплаты физическим лицам, следующий:

Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела)
Лист 1 Титульный лист
Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов
Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование
Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование
Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Остальные листы, подразделы и приложения включаются в Расчет при наличии соответствующих данных.

Калининградская ОЭЗ: старый бланк, новые правила

Несмотря на то, что новым бланк Расчета по страховым взносам 2018 назвать нельзя, некоторые изменения в его заполнении для резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области учесть нужно. Как заполнить форму Расчета по страховым взносам организациями-резидентами ОЭЗ в Калининградской области при применении ими пониженных тарифов страховых взносов в соответствии с пп. 14 п. 1 ст. 427 НК РФ?

ФНС в своем письме от 22.01.2018 № ГД-4-11/959@ указывает, что до тех пор, пока в Приложения № 5,8 к Порядку заполнения расчета (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) не будут внесены необходимые изменения, организации-резиденты ОЭЗ в Калининградской области при применении пониженных тарифов вправе указывать код тарифа «17». Кроме того, при заполнении подраздела 3.2.1 Расчета целесообразно использовать следующие коды категорий застрахованных лиц:

Код категории застрахованного лица В отношении каких застрахованных физлиц указывается
КЛН Физлица, на которых распространяется ОПС, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда
ВПКЛ Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие на территории РФ
ВЖКЛ Застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище

Приведенные выше рекомендации необходимо принять во внимание организациями-резидентами ОЭЗ в Калининградской области при заполнении формы Расчета по страховым взносам за 1-ый квартал 2018 и последующие отчетные периоды

Форма РСВ 2019 утверждена ФНС приказом от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@, она обязательна для составления всеми страхователями. Отчет предназначен для развернутого отражения сведений о начисленных доходах в пользу застрахованных лиц с российским или иностранным гражданством, рассчитанных и уплаченных суммах страховых взносов (по видам таких платежей). Документ подается в ИФНС, так как администратором страховых отчислений с 2017 г. является налоговая служба (исключение сделано для взносов на травматизм, они в РСВ не фигурируют, по ним отчитываться следует в ФСС).

На подготовку этого отчета страхователям отводится максимум 30 календарных дней с момента завершения очередного отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ). Для Расчета по страховым взносам за 3 квартал 2019 года срок сдачи истекает 30 октября 2019 года.

Расчет по страховым взносам – образец заполнения

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года. Суммы доходов и взносов отражаются в разбивке за каждый месяц последнего квартала, суммарно за последний квартал и совокупно с начала года. Обособленно выводятся персонифицированные данные по каждому застрахованному физическому лицу – ФИО, паспортные данные, дата рождения, сумма доходов и взносов на пенсионное страхование с помесячной расшифровкой.

В Расчет по страховым взносам 2019 включаются только заполненные страницы. Листы, которые не содержат данных включать в Расчет не нужно. Все страницы нумеруются сквозной нумерацией.

По каждому виду взносов отражается численность застрахованных лиц, она не всегда может совпадать по разным типам отчислений. Например, если в отчетном интервале были выплаты в пользу физических лиц по договорам ГПХ, то этот человек войдет в численность по пенсионному и медицинскому страхованию, но он не будет учтен в количестве застрахованных лиц на случай временной нетрудоспособности, т.к. подобные отчисления за него не делаются.

Пример заполнения Расчета

Рассмотрим пример оформления РСВ (образец заполнения приведен ниже). В ООО «Фонтан» ежемесячно начислялось работникам по трудовым договорам 210 000 руб., с этой суммы уплачивались страховые взносы:

  • на пенсионное обеспечение (22%) – 46 200 руб.;

  • на медстрахование (5,1%) – 10 710 руб.;

  • на соцстрахование (2,9%) – 6090 руб.

По состоянию на начало 3 квартала в фирме было трудоустроено 5 человек, в июле один работник уволился, в сентябре на его место был принят новый специалист. Кроме того, в августе была произведена выплата физлицу по договору ГПХ в сумме 15 000 руб., с которой произведены перечисления взносов:

  • пенсионных – 3300 руб.,

  • на медстрахование – 765 руб.

Расчет по страховым взносам за 3 квартал в данном случае будет заполнен следующим образом:

Титул

На титульном листе обозначается признак отчета – первичный, о чем свидетельствует нулевой код в поле «Номер корректировки». Отчетный период обозначается шифром «33», он равен 9 месяцам. Далее вписываются: код ИФНС, полное наименование организации, основной вид ее деятельности (код ОКВЭД), контактные данные.

Читайте также: Коды в расчете по страховым взносам

В Раздел 1 входит несколько блоков, каждый из которых посвящен определенному типу взносов. Сначала заполняются необходимые подразделы. Так, в подразделе 1.1 приложения 1 надо показать базу для исчисления взносов на пенсионное страхование и сумму таких платежей. Применительно к этому виду отчислений число застрахованных лиц будет равно семи, ежемесячный размер взносов равен 46 200 руб. в июле и сентябре, и 49500 руб. в августе (46 200 руб. за наемных работников + 3300 по договору ГПХ).

Подраздел 1.2 приложения 1 к Разделу 1 РСВ за 3 квартал 2019 будет содержать расшифровку по доходам и взносам на медицинское страхование. Месячная сумма взносов в июле и сентябре составит 10 710 руб., а в августе, с учетом взносов по договору ГПХ – 11 475 руб.

В приложении 2 к разделу 1 отражается информация по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства. В этом блоке выплата по договору ГПХ фигурировать не будет, т.к. на нее такие взносы не начисляются (письмо ФНС от 28.12.2018 г. № БС-4-11/25921@, письмо Минфина от 21.02.2019 г. № 03-15-05/11367).

Читайте также: Признак выплат в «Расчете по страховым взносам»

Далее в Раздел 1 РСВ за 3 квартал 2019 года вводятся суммарные значения по страховым взносам к уплате за всех застрахованных физических лиц. По каждому виду страхвзносов указывается код КБК. Данные приводятся нарастанием с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для заполнения главами крестьянско-фермерских хозяйств, поэтому в нашем примере его заполнять не требуется.

Всеми страхователями обязательно заполняется Раздел 3 Расчета по страховым взносам 2019, который содержит персонифицированные данные о застрахованных работниках, в т.ч. о лицах, получающих вознаграждения по договорам ГПХ.

Согласно условиям примера, Раздел 3 будет содержать сведения о семи застрахованных, в т.ч. о шести работниках по трудовым договорам и об одном физлице, работавшем по договору ГПХ.

Код категории всех застрахованных лиц — «НР», т.к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование. При отражении дохода лица, работающего по соглашению ГПХ, в графе 180 п. 3.1 Раздела 3 надо проставить код «2», что означает отсутствие обязательств по уплате взносов на социальное страхование. Для остальных работников в этой строке будет указан код «1». По строкам 160 и 170 для всех физлиц будет указан код «1».

Доход по договору ГПХ был получен за август, поэтому в разделе будет отражен только один месяц. В строке 230 п. 3.1 Раздела 3 надо указать, что вся сумма дохода по конкретному физическому лицу приходится на вознаграждение по договору ГПХ. То есть в строке 220 и 230 указывается сумма дохода – 15 000 руб., в строке 240 – сумма исчисленных пенсионных взносов – 3300 руб. В строке 250 приводятся суммированные данные за квартал. Как будут заполнены персонифицированные сведения по данному работнику, можно увидеть в нашем образце заполнения.

Читайте также: РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

По остальным застрахованным раздел 3 будет заполнен следующим образом:

  • по работникам, продолжавшим работу в течение всего 3 квартала отражаются доходы и пенсионные взносы за каждый месяц – июль, август, сентябрь;

  • по работнику, уволенному в июле, сведения будут отражены только за июль;

  • по принятому новому сотруднику в разделе отразятся данные только за сентябрь.

Скачать бланк формы РСВ за 2 квартал 2019 можно по ссылке.

Новая форма РСВ за 3 квартал 2019 года и образец заполнения

Все организации и (или) их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели должны сдавать расчет по страховым взносам в тех случаях, если они являются страхователями. Страхователями являются те, у кого есть застрахованные лица. Застрахованными лицами должны быть сотрудники, работающие по трудовым договорам, физические лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, а также руководитель организации.

Расчет надлежит предоставлять в налоговую службу независимо от того, велась ли какая-либо финансово-хозяйственная деятельность в 3-м квартале или нет. В случае, если деятельность не велась, то на основании письма ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940 надо сдавать так называемый «нулевой» расчет.

Особенности заполнения РСВ за 3 квартал

Налоговики напомнили, что в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 427 НК РФ отдельные плательщики страховых взносов, применяющие спецрежимы, утратили право на пониженные тарифы страховых взносов с 01.01.2019 (означенные в подпунктах 5,6,9 пункта 1 статьи 427 НК РФ).

Вместе с тем для НКО и благотворительных организаций, поименованных в подпунктах 7 и 8 пункта 1 статьи 427 НК РФ, на 2019 – 2024 годы период применения пониженных тарифов страховых взносов был продлен.

В связи с этим ФНС России в письме от 26 декабря 2018 г. N БС-4-11/25633@ дала разъяснения относительно порядка заполнения расчета по страховым взносам в связи с упомянутыми изменениями. Этими рекомендациями нужно руководствоваться до внесения корректировок в действующую форму расчета.

СРОКИ СДАЧИ РАСЧЕТА

Расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если же последняя дата сдачи выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день (п.7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Срок сдачи расчета за 3 кв. 2019 года — 30 октября 2019 года.

Отчетные периоды по страховым взносам

Отчетный период по страховым взносам – это I квартал, полугодие и девять месяцев. Расчетный период – календарный год (ст. 423 НК РФ).

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2019 года: форма и образец заполнения

В ФНС необходимо сдать расчет РСВ за 3 квартал 2019 года. Новая форма утверждена приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Эта форма («новой» её можно назвать чисто условно) применялась ранее, её надо применять и сейчас.

ФНС России планировала откорректировать форму расчета и разместила проект на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов. Однако этот проект ещё не принят.

В общем случае расчет состоит из :

  • титульного листа;
  • листа для физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя;
  • и разделов с певого по третий. Первый и второй раздел имеют приложения.

Если страхователи производили выплаты физическим лицам, то расчет по страховым взносам в соответствии п. п. 2.2, 2.4 «Порядка заполнения расчета по страховым взносам» обязательно должен включать в себя:

  • титульный лист;
  • раздел 1 — сводные сведения о взносах к уплате;
  • подразделы 1.1 Приложения 1 к разделу 1 — «пенсионные взносы»
  • подраздел 1.2 взносы на медицинское страхование Приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1 — расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1;
  • раздел 3 — сведения персонифицированного учета.

Все остальные приложения к разделу 1 Расчета сумм страховых взносов заполняются и сдаются, только тогда, когда в них есть показатели, а раздел 2 заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

РСВ за 3 квартал 2019 года: образец заполнения

Большое количество страхователей заполняет расчет по страховым взносам с использованием различных бухгалтерских программ или онлайн-сервисов. В этом случае расчет формируется автоматически на основании данных, которые страхователь заносит в программу. Тем не менее, необходимо понимать ряд основных принципов формирования расчета, чтобы исключить возможные ошибки.

Ниже приведен образец РСВ с пояснениями особенностей заполнения наиболее распространенных разделов.

Можно скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за I квартал 2019 года или скачать бланк расчета по страховым взносам за 3 квартал 2019 года в Excel по ссылкам, приведенным в конце статьи.

Исходные данные, используемые в примере.

В ООО «Автоматика» в 3-ем квартале работает один сотрудник, он же — руководитель и при этом не является учредителем. Ежемесячно в период с января по сентябрь 2019г. ему начислялась зарплата , облагаемая страховыми взносами. Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу сотрудника за третий квартал составила:

— за 1-й месяц квартала — 40 тыс.руб;

— за 2-й месяц квартала — 40 тыс.руб.;

— за 3-й месяц квартала — 39600 руб.

Итого за квартал : 119600 руб.

В третьем месяце квартала сотрудник 4 дня находился на больничном, и ему оплачен больничный лист в сумме 7200 руб. В том числе за счет работодателя оплачены первые 3 дня болезни, что составило 5400 руб., остальные 1800 руб. – оплачены за счет ФСС.

База для исчисления страховых взносов за квартал составила 112 400 руб.

При заполнении данных персонифицированного учета в разделе 3 отражено, что сумма больничного пособия в размере 7200 рублей не входит в облагаемую страховыми взносами базу, поэтому в марте база по всем страховым взносам будет меньше, чем в предыдущие месяцы.

Скачать расчет по страховым взносам за 3 квартал 2019 года: образец (пример) заполнения в формате PDF

Порядок заполнения расчета по страховым взносам за третий кв. 2019 года: пример

Наиболее удобна следующая последовательность действий при заполнении расчета.

В первую очередь заполняются персонифицированные сведения (раздел 3) по каждому работнику, получавшему выплаты в третьем квартале. На основании этого заполняются данные по пенсионному страхованию (подразделы 1.1,1.3 приложения 1 к разделу 1). Затем отражаются показатели взносов на обязательное медицинское страхование (подраздел 1.2 приложения 1 к разделу 1) и взносов на социальное страхование с расходами, если выплачивались больничные, пособия на детей и т.п. (приложения 2, 3 и 4 к разделу 1). Приложения 5-10 к разделу 1 заполняют страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов, и производящие выплаты, исключаемые из расчетной базы по страховым взносам. После заполнения всех указанных выше форм , заполняется сводный раздел — суммы всех страховых взносов, подлежащих к уплате за отчетный период (расчетный) период (раздел 1).

В последнюю очередь после заполнения всех необходимых разделов надо пронумеровать все страницы, где присутствуют показатели и заполнить титульный лист. Подробный порядок заполнения Расчета приведен в приложении № 2 к приказу ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Раздел 3: сведения персонифицированного учета

Раздел 3 в расчете по страховым взносам нужно заполнять на всех застрахованных лиц за январь, февраль и март, включая всех тех, кому за этот период начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Подраздел 3.1 раздела 3 отражает персональные данные застрахованного лица – получателя дохода: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и др.

В строке 020 указываем код отчетности за III квартал — «33» .

В строке 040 указываем порядковый номер сотрудника.

В строке 120 указываем гражданство (код страны) по Общероссийскому классификатору стран мира (утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст).

В подразделе 3.2 раздела 3 показываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физического лица за последние три месяца, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и сведения о выплатах, на которые исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Приложение 3 к разделу 1: расходы на пособия

Ввиду того, что сотрудник получил пособие по нетрудоспособности, то необходимо заполнить приложение 3 раздела 1.

В строке 010 указывается количество случаев, количество дней и расходы, понесенные в связи с оплатой пособия по временной нетрудоспособности. В этой строке расходы, понесенные работодателем для оплаты трех первых дней больничного не отражаются.

Строка 100 содержит сумму всех расходов по обязательному соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ.

Расчет взносов по нетрудоспособности и материнству: приложение 2 к разделу 1

В этом приложении производится расчет суммы взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В поле 001 Приложения 2 к разделу 1 указывается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • «1» – прямые выплаты страхового обеспечения (если в регионе пилотный проект ФСС);
  • «2» – зачетная система выплат страхового обеспечения (В этом случае пособия оплачивает работодатель, а затем получает возмещение затрат или зачет из ФСС).

Строка 010 — указывается общее количество застрахованных лиц всего с начала года, всего за квартал и в том числе за последние три месяца.

Строка 020 — указываются суммы выплат, исчисленных застрахованным лицам: всего за квартал и помесячно за июль, август и сентябрь.

Строка 030 — указываются суммы выплат, которые не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование в соответствии со ст.422 НК РФ.

Строка 050 — указывается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование.

Строка 060 — исчисленные страховые взносы

Строка 070 – в ней отражаются расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС. Поэтому размер пособия за первые три дня больничного листа, который оплачивает работодатель, сюда не включается (письмо ФНС России от 28.12.2016 № ПА-4-11/25227).

Строка 080 — указываются суммы, возмещенные ФСС на оплату больничных и прочих социальных выплат.

При заполнении строки 090 используется следующая формула:

Строка 090 = Строка 060 Строка 070 + Строка 080

В случае, если сумма взносов оказалась положительной, т.е. к уплате, то в строке 090 указывается код признака строки «1». Однако, если сумма произведенных расходов оказалась больше начисленных взносов, то в строке 90 указывается код признака «2». Сумма в строке 090 всегда отражается только в положительном значении, знак «минус» не ставится.

Далее переходим к расчету взносов на обязательное медицинское страхование и заполняем подраздел 1.2.

Подраздел 1.2 Расчет взносов на обязательное медицинское страхование

Подраздел 1.2 содержит расчет облагаемой базы по взносам на медицинское страхование и сумм страховых взносов на медицинское страхование.

Строка 010 — отражает общее количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода.

Строка 020 — отражает количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода с выплат которым исчислены страховые сборы.

Строка 030 — Суммы выплат, исчисленных в пользу физических лиц.

Строка 040 — Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с законодательством.

Строка 050 — база для исчисления страховых взносов

Строка 060 — Суммы исчисленных страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Подраздел 1.1 Расчет взносов на обязательное пенсионное страхование

Подраздел 1.1 содержит расчет облагаемой базы на обязательное пенсионное страхование, а также расчет сумм страховых взносов на пенсионное страхование.

Строка 010 — отражает общее количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода.

Строка 020 — отражает количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода с выплат которым исчислены страховые сборы.

Строка 021 – количество физических лиц из строки 020, выплаты которым превышают предельную величину базы для расчета пенсионных взносов ( в используемом примере таких нет).

Размер предельной базы для взносов на обязательное пенсионное страхование в 2018 году составляет 1150000 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426).

В том случае, когда доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала календарного года, превысил эту базу, а работодатель применяет основной (не пониженный) тариф взносов на обязательное пенсионное страхование, то с суммы превышения взносы на ОПС начисляются по тарифу 10% (п. 1 ст. 426 НК РФ).

Если же работодатель применяет пониженные тарифы (ст. 427 НК РФ), то с дохода работника, превысившего с начала года 1 150 000 руб., взносы на ОПС начислять уже не нужно (п. 3 ст. 421 НК РФ).

Строка 030 — Суммы выплат, исчисленных в пользу физических лиц.

Строка 040 — Указываются выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Строка 050 — База для исчисления пенсионных взносов.

Строка 060 — Исчисленные пенсионные взносы.

Строка 061 — в том числе с базы, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов

В разделе 1 расчета за первый квартал отражаются суммарные показатели по суммам страховых взносов к уплате.

После расчета всех страховых взносов, выполненных ранее, данные по каждому взносу переносятся в раздел 1, где указываются начисленные и подлежащие перечислению страховые взносы с начала года, а также в помесячной разбивке последнего квартала отчетного периода. Те страховые взносы, которые уплатил работодатель, в расчете не отражаются.

Ввиду того, что в рассматриваемом примере в 3-м месяце квартала произошло превышение расходов над исчисленными страховыми взносами в фонд социального страхования в размере 860 руб. 40 коп. , это необходимо отразить в строке 123 раздела 1. ФСС должно зачесть эту сумму в дальнейшем в счет страховых взносов.

Строки 110-113 и 120-123 в разделе 1 заполняются на основании строки 090 приложения 2. Из графы 2 данные переносятся в строки 110 или 120, из граф 6,8,10 соответственно в строки 111-113 или 121-123 в соответствии с месяцем. Если в строке 090 признак 1, то сумма указывается в строках 110-113, если признак 2 — то сумма в строках 120-123. Одновременное заполнение строк 110-113 и 120-123 не допускается, т.е., если сумма в строке 110, то в строке 120 прочерк, и наоборот (так же за каждый из 3-х месяцев). Если сумма в строке 110 – сумма к уплате за расчетный период, если сумма в строке 120 – превышение расходов за период (к возмещению из ФСС или к зачету в счет будущих платежей).

В этом разделе в строке 010 указывается код ОКТМО, а в строках 020, 040 и 100 указываются КБК по видам страховых взносов.

КБК в строке 060 указывается только в том случае, если есть суммы страховых взносов на пенсионное страхование по дополнительным тарифами, а в строке 080 при наличии сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение.

После того, как все страницы расчета заполнены и пронумерованы, заполняется титульный лист.

Код расчетного периода за 3 кв. — «33».

Если расчет предоставляется по месту нахождения российской организации, то в поле «По месту нахождения (учета)» указывается код «214».

В случае, если расчет подает индивидуальный предприниматель по месту жительства, то указывается код «120».

Свои коды также имеют адвокаты, нотариусы и главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Наименование организации или ФИО ИП указываются полностью без сокращений в соответствии с документами.

Код вида экономической деятельности заполняется в соответствии с классификатором ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)).

Ссылки для скачивания:

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года: пример заполнения

Расчет по страховым взносам (РСВ) обязаны сдавать все бизнесмены, использующие труд наемных работников. Отчет объединяет в себе информацию о взносах, которые контролирует налоговая служба. На сегодня это – все внебюджетные обязательные платежи, кроме страховых взносов «на травматизм», которые остались под контролем ФСС. Рассмотрим, как нужно заполнять и сдавать расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года. Также приведем образец заполнения ЕРСВ за 3 квартал 2018 года.

Форма и состав отчета за 3 квартал 2018 года

Форма и порядок заполнения РСВ (далее по тексту – Порядок) были утверждены приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. К работодателям, обязанным сдавать РСВ, относятся не только юридические лица или ИП, но и вообще все, кто пользуется услугами наемных работников. Это могут быть, например, фермеры, адвокаты, нотариусы и т.п. Отсутствие базы в том или ином периоде не дает права работодателю отказаться от сдачи отчета.

Форму РСВ (с нулевыми показателями) необходимо сдавать, даже если деятельность в отчетном периоде не велась, и выплаты физическим лицам не производились (письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273). Также см. “Нулевая форма 6-НДФЛ за 3 кв.2018“.

Бланк отчета РСВ включает в себя более 20 листов. Это неудивительно, учитывая то, что этот отчет объединяет в себе информацию о нескольких платежах. Однако «обычному» плательщику взносов нет необходимости заполнять все два десятка листов. Существует ряд обязательных разделов, которые содержат основную информацию:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1, в котором указаны общие сведения о начисленных взносах. Расшифровки различных вариантов начисления взносов приведены в приложениях к этому разделу. Наиболее «массовые» варианты содержатся в подразделах 1.1 и 1.2 Приложения 1 а также в Приложении 2.
  3. Раздел 3, включающий данные персонифицированного учета физических лиц, которым выплачивается доход.

Именно перечисленные выше разделы и приложения должны включать в свои отчеты все экономические субъекты, которые производят выплаты физическим лицам (п. 2.4 Порядка).

Все остальные листы расчета заполняются при необходимости, если плательщик имеет определенный статус или производит те или иные виды выплат. Например, раздел 2 заполняют только руководители крестьянских хозяйств, а приложение 9 к разделу 1 – только те работодатели, которые платят зарплату иностранным работникам.

Далее подробно рассмотрим порядок заполнения листов формы – сначала «общие» разделы, а затем «специальные».

Также вы можете скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года в формате Excel.

Скачать пример заполнения ЕРСВ за 9 месяцев 2018 года

Этот раздел включает сведения о плательщике и самом отчете:

  • Коды ИНН и КПП берутся из свидетельства, полученного в ИФНС;
  • По номеру корректировки, можно понять, вносились ли исправления в форму. Если это – исходный вариант, то указывается код «0 – -«, для уточненного отчета – «1- -«, «2- -» и т.д.
  • Период предоставления включает календарный год и код расчетного периода внутри него в соответствии с Приложением 3 к Порядку. Код для 9 месяцев – «33».
  • Код налоговой инспекции – берется из свидетельства о постановке на учет.
  • Код в поле «По месту нахождения (учета)» выбирается из приложения 4 к Порядку и показывает, почему форма сдается именно в эту ИФНС. Например, если юридическое лицо – резидент РФ сдает отчет по месту своей регистрации, то указывается код 214;
  • Полное наименование организации или полное ФИО физического лица.
  • Код вида деятельности по ОКВЭД.
  • Если отчет сдает правопреемник, то используются поля «Форма реорганизации (ликвидации) и «ИНН (КПП) реорганизованной организации» Коды реорганизации находятся в приложении 2 к Порядку. В этом случае расчетный период кодируется особым образом, для чего в приложении 3 предусмотрены отдельные строки.
  • Контактный телефон в формате «8 – пробел – код города – пробел – номер телефона»
  • Количество листов формы и прилагаемых документов (если они есть).
  • Подтверждение достоверности отчета. Этот блок включает ФИО и подпись ответственного лица и дату подписания. Если форму сдает представитель, то указываются сведения о нем и реквизиты доверенности.
  • Информация о сдаче отчета. Этот блок заполняется сотрудником ИФНС, поэтому плательщик оставляет его пустым.

Приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1

Эти разделы отчета непосредственно включают в себя расчет страховых взносов по видам.

Все строки приложений 1 и 2 имеют одинаковую структуру, каждая из них включает в себя пять ячеек, отражающих показатели:

  1. С начала расчетного периода.
  2. За последние три месяца (июль-сентябрь).
  3. За июль, август, сентябрь помесячно.

В начале Приложения 1 указывается код тарифа из приложения № 5 к Порядку. Для «обычной» ситуации (общая налоговая система и стандартный тариф) указывается код «01».

Подраздел 1.1 Приложения 1

Содержит сведения о пенсионных взносах:

  1. В строке 010 указывается число застрахованных лиц.
  2. В строке 020 – число лиц, платежи в пользу которых включены в базу по взносам. Понятно, что число в строке 020 не может быть больше, чем в строке 010. А вот меньше – вполне может быть (например, за счет декретниц).

  1. В строке 021 указывается количество высокооплачиваемых работников, выплаты в пользу которых превысили предельную величину (ст. 421 НК РФ).
  2. Строка 030 содержит информацию обо всех выплатах застрахованным лицам.
  3. В строке 040 указываются необлагаемые пенсионными взносами суммы (п. 8, 9 ст. 421 и ст. 422 НК РФ).
  4. Строка 050 содержит итоговую базу для расчета пенсионных взносов за вычетом необлагаемых сумм.
  5. В строке 051 из показателя строки 050 выделяются «сверхнормативные» выплаты по физическим лицам из стр. 21.
  6. Строка 060 содержит общую сумму начисленных пенсионных взносов.
  7. В строках 061 и 062 показатель строки 060 делится на суммы, начисленные с «нормативной» и «сверхнормативной» (строка 051) базы.

Подраздел 1.1 (окончание)

Он содержит информацию о расчете взносов на медицинское страхование. Он включает в себя строки с 010 по 060 и в целом заполняется аналогично подразделу 1.1. Разница заключается в том, что по «медицинским» платежам в отчете не выделяется «сверхнормативная» база и взносы с нее. Поэтому в подразделе 1.2 отсутствуют строки 021, 051, 061, 062.

Приложение 2

Оно содержит информацию о расчете взносов на социальное страхование, а также о выплатах, которые могут быть зачтены в счет этих взносов.

  1. Строка 001 содержит информацию о категории социальных выплат: они могут быть прямыми за счет ФСС (код 1) или осуществляться по зачетной системе (код 2).
  2. В строке 010 показывается численность застрахованных лиц.
  3. Строка 020 содержит общую сумму выплат в их пользу.
  4. В строка 030 указывается необлагаемая сумма, в соответствии с п. 8 и 9 ст. 421 и ст. 422 НК РФ.
  5. Строка 040 содержит сумму выплат, превышающую установленный лимит (п. 3 ст. 421 НК РФ).
  6. В строке 050 отражается итоговая база для начисления взносов за вычетом необлагаемых сумм.
  1. В строках 051 – 054 из базы (при наличии) выделяются выплаты, к которым применяются специальные тарифы:

– в строке 051 – оплата труда сотрудников, имеющих право на фармацевтическую деятельность;

– в строке 052 – зарплата моряков, которые входят в экипажи судов, зарегистрированных в международном реестре;

– в строке 053 – выплаты, которые производят ИП, работающие по патенту (кроме отдельных видов деятельности, указанных в пп. 19 и 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);

– в строке 054 – доходы иностранцев и лиц без гражданства (кроме граждан государств членов Евразийского экономического союза -ЕАЭС);

  1. Строка 060 содержит суммы начисленных страховых взносов с учетом всех указанных выше факторов.
  2. Строка 070 отражает суммы расходов работодателя, которые зачитываются в счет страховых взносов (больничные и другие социальные пособия).

Приложение 2 (продолжение)

  1. Если ФСС полностью или частично возместило страхователю указанные в строке 070 затраты, то сумма возмещения отражается в строке 080.
  2. Строка 090 может быть заполнена в двух вариантах:

– сумма страховых взносов к уплате, если расходы страхователя не превысили начисленные платеж (признак «1»);

– сумма превышения расходов работодателя над начисленными взносами (признак «2»).

Приложение 2 (окончание)

В этом разделе расшифровываются «социальные» расходы работодателя.

Информация в строках разделена на четырех столбца:

  1. Количество случаев выплат или число их получателей.
  2. Число дней, за которые произведены выплаты.
  3. Общая выплаченная сумма.
  4. Часть суммы, профинансированная за счет федерального бюджета (если это возможно для соответствующей выплаты).

Каждая строка раздела соответствует конкретному социальному пособию:

  1. В строке 010 указаны платежи по больничным листам для граждан России и государств ЕАЭС.
  1. В строке 011 выделены выплаты из строки 010, относящиеся к внешним совместителям.
  2. Строка 020 содержит выплаты по больничным для иностранцев (кроме граждан ЕАЭС) и для лиц без гражданства.
  3. В строке 021, также как в строке 011, из предыдущей строки выделяются платежи в пользу внешних совместителей.
  4. Строка 030 содержит информацию о пособиях по беременности и родам.
  5. Строка 031, аналогично строкам 011 и 021 отражает информацию о выплатах этого вида пособия внешним совместителям.
  6. В строке 040 отражаются суммы пособий, которые выплачиваются беременным женщинам за раннюю постановку на учет.
  7. Строка 050 содержит сведения о затратах на единовременное пособие по рождению ребенка.
  8. В строке 060 отражаются суммы «декретных» выплат, т.е. ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  9. В строке 061 – в том числе выплаты по первому ребенку.
  10. В строке 062 – в том числе по уходу за вторым и последующими детьми.
  11. Строка 070 отражает сведения об оплате родителям детей-инвалидов дополнительных дней отпуска.

Приложение 3 (окончание)

  1. Строка 080 содержит сведения о взносах во внебюджетные фонды, относящихся к выплатам из строки 070.
  2. В строке 090 указаны суммы выплат пособий по погребению.
  3. В строке 100 суммируются все виды пособий, включенных в этот раздел формы (сумма всех строк с 010 по 090, кроме «промежуточных», номера которых завершаются цифрой «1»).
  4. В строке 110 указываются невыплаченные суммы пособий (включаются только те платежи, по которым пропущен установленный срок выплаты).

Раздел 3 ЕРСВ за 3 кв. 2018 года – “Персонифицированные сведения”

Эта часть формы РСВ включает в себя индивидуальные сведения по физических лицам – получателям доходов. На каждое застрахованное лицо заполняется отдельный раздел 3.

  1. Строки 010, 020, 030 содержат номер корректировки, отчетный период и отчетный год. Порядок их заполнения – такой же, как у аналогичных данных в титульном листе.
  2. Строки 040, 050 отражают номер сведений и дату их формирования.
  3. В подразделе 3.1 по строкам 060 – 150 находятся персональные данные:

– в строке 060 – ИНН;

– в строке 070 – СНИЛС;

– в строках с 080 по 100 – ФИО;

– в строке 110 – дата рождения;

– в строке 120 – код страны, гражданином которой является лицо (для лиц без гражданства – код страны, выдавшей удостоверение личности);

– в строке 130 – пол;

– в строках 140 и 150 – код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;

– в строках 160, 170, 180 – признак регистрации лица в системах пенсионного, медицинского и социального страхования (1- да, 2 – нет).

  1. Подраздел 3.2.1 (строки 190 – 250) включает информацию, необходимую для расчета пенсионных взносов и их сумму за три последних месяца отчетного период (июль-сентябрь):

– строка 190 содержит номер месяца (01, 02 или 03);

– В строке 200 отражается код застрахованного лица из Приложения 8 к Порядку. Код показывает категорию работников с точки зрения начисления пенсионных взносов в особом порядке, для «обычных» наемных работников указывается код «НР»;

– строка 210 содержит сумму выплат в пользу данного лица по месяцам;

– в строке 220 помесячно указывается база для расчета пенсионных взносов в пределах установленного лимита (на 2018 год – 1 021 000 руб.);

– по строке 230 из показателя строки 220 выделяются выплаты по гражданско-правовым договорам;

– строка 240 содержит помесячную сумму начисленных взносов;

– в строке 250 суммируются все данные строк 210 – 240 за три месяца.

  1. Подраздел 3.2.2 используется, если для данного работника необходимо начислять дополнительные пенсионные взносы в связи с работой во вредных или опасных условиях (ст. 428 ТК РФ). Данные заполняются аналогично подразделу 3.2.1, т.е. за три месяца помесячно и в целом за квартал:

– в строке 260 указывается номер месяца (01-03);

– срока 270 содержит код тарифа, из приложения 5 к Порядку; для общей налоговой системы и основного тарифа по взносам указывается код «01»;

– строка 280 отражает сумму выплат, которые подлежат обложению по дополнительному тарифу:

– в строке 290 указывается сумма начисленных «дополнительных» взносов;

– в строке 300 суммируются помесячные показатели строк 280 и 290.

«Необязательные» листы формы РСВ

Рассмотренные ниже разделы обязательны к заполнению не для всех плательщиков. Они включаются в отчет, если работодатель соответствует тем или иным критериям (вид деятельности, право на льготы и т.п.)

Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП» дополняет сведения титульного листа. Он применяется в случае, если форму сдает «обычное» физическое лицо, не указавшее свой ИНН. В этом случае необходимы дополнительные персональные данные страхователя:

  1. Дата и место рождения.
  2. Гражданство.
  3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  4. Адрес места жительства.

Подраздел 1.3 Приложения 1 к разделу 1 содержит расчет дополнительных пенсионных взносов для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда (ст. 428 НК РФ). Он содержит сведения о количестве таких лиц, основание для применения тарифа (например, класс вредности/опасности), сумму выплат, и расчет самих дополнительных взносов.

Подраздел 1.4 приложения 1 к разделу. 1 отражает суммы дополнительных социальных взносов для летчиков гражданской авиации и шахтеров угольной промышленности. Заполняется аналогично подразделу 1.3 – нужно указать основание для начисления, количество работников, суммы выплат и начисленных взносов.

Приложение 4 к разделу 1 содержит информацию о дополнительных выплатах социальных пособий за счет федерального бюджета работникам, пострадавшим от радиационных катастроф. Выплаты показываются отдельно по пострадавшим от каждой из крупных аварий (Чернобыльская АЭС, комбинат «Маяк», Семипалатинский полигон), а также по видам пособий.

Приложение 5 к разделу 1 используют только компании, работающие в сфере информационных технологий. На основании пп. 3 п.1 и п.5 ст. 427 НК РФ эти организации при соблюдении ряда условия имеют право применять пониженные страховые тарифы. Приложение 5 служит для подтверждения права на эту льготу. В нем приводится среднесписочная численность сотрудников (необходимо – свыше 7 человек) и рассчитывается доля дохода от «льготной» деятельности в его общей сумме (необходимо – свыше 90%). Здесь же отражается информация о государственной аккредитации компании, которая также необходима для получения указанной льготы.

Приложение 6 к разделу 1 применяют страхователи, работающие на УСН, если их вид деятельности входит в перечень из пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Для подтверждения права на льготу рассчитывается доля дохода от указанных видов в общей выручке (для получения льготы нужно не менее 70%).

Приложение 7 к разделу 1 используют некоммерческие организации, работающие на УСН, ведущие деятельность в социальной сфере (пп.7 п. 1 ст. 427 НК РФ). Они получают право на льготу, если доход от социально значимых видов деятельности (с учетом грантов и целевых поступлений) составит не менее 70% выручки. Расчет указанной доли дохода и производится в Приложении 7.

Приложение 8 к разделу 1 применяют ИП, работающие по патенту (пп.9 п. 1 ст. 427 НК РФ). Для подтверждения права на льготу в нем указываются сведения о патенте и суммах выплат работникам, занятым в соответствующем виде деятельности.

Приложение 9 к разделу 1 содержит информацию для расчета социальных страховых взносов по иностранным работников (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств ЕАЭС). Указываются персональные данные, гражданство и суммы выплат по каждому работнику – «иностранцу».

Приложение 10 к разделу 1 используется, если необходимо подтвердить право на льготу по выплатам студентам за работу в студенческих отрядах (пп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ). Указываются ФИО студентов, суммы платежей, а также документы, подтверждающие работу в составе отряда в период обучения по очной форме. Кроме того, отражается информация о включении отряда в государственный реестр (это также необходимо для применения льготы).

Раздел 2 включают в отчет только руководители крестьянских фермерских хозяйств. Он содержит персональные данные членов КФХ и суммы начисленных взносов: по каждому участнику и по хозяйству в целом.

Порядок сдачи отчета и санкции за нарушения

Срок сдачи «промежуточной» формы РСВ установлен п. 7 ст. 431 НК РФ Ее нужно сдать до 30 числа следующего месяца по истечении отчетного периода. Таким образом, расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года следует сдать не позднее 30.10.2018г.

Санкции за нарушение сроков сдачи РСВ предусмотрены п. 1 ст. 119 НК РФ. Штраф зависит от суммы неуплаченных взносов и составляет 5% от нее за каждый месяц просрочки (включая неполные), но не более 30% в целом. Если же отчет сдан позднее, но взносы были уплачены вовремя, то применяется минимальный штраф – 1000 руб.

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен административный штраф в сумме от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП).

А вот оснований для блокировки счета у налоговиков в данном случае нет. РСВ не является налоговой декларацией, поэтому применять п. 3 ст. 76 НК РФ здесь нельзя (письмо Минфина от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123).

Как заполнить расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года: пример

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года — пример заполнения и подробную информацию об этом отчете вы найдете в данном материале. Менялся ли бланк в 3-м квартале 2018 года и где его бесплатно скачать? Как правильно заполнить и на что обратить пристальное внимание? Ответы на эти и другие вопросы — в материале про ЕРСВ за 3 квартал 2018 года.

Кто, в какие сроки и на каком бланке сдает расчет?

Расчет по страхвзносам (РСВ) обязаны сдавать абсолютно все работодатели:

  • Компании, их филиалы и обособленные подразделения (если эти обособки самостоятельно исчисляют и уплачивают взносы) «сдаются» в ФНС по месту учета или ведения деятельности (п.7 ст.431 НК РФ).
  • Индивидуальные предприниматели и самозанятое население — в инспекцию по месту прописки (регистрации).

Если в отчетном периоде не было начислений, вы обязаны сдать нулевой расчет, оформив обязательные разделы и приложения. Это позволит налоговикам отличить те организации, у которых не было начислений, от тех, кто забыл представить расчет (для предпринимателей подобная обязанность законодательно не установлена).

Крайний срок представления РСВ установлен НК РФ на 30 число месяца, идущего после отчетного квартала. По итогам 9 месяцев 2018 года нужно отчитаться не позднее 30 октября. Это рабочий вторник, а потому переноса сроков на более поздние даты не будет.

В случае представления РСВ на 10 дней позже установленного срока налоговики вправе заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Такая же неприятность грозит страхователю, представившему расчет своевременно, но с ошибочными сведениями: налоговики отчет не примут, и он будет считаться несданным.

Порядок оформления РСВ: общие требования

Отчет состоит из 3-х разделов и 24 листов, в которых отображаются сведения обо всех страхвзносах, кроме «несчастных». Но заполнять нужно лишь те, которые являются обязательными и для которых у вас есть показатели.

Рассмотрим, кто и какие листы должен оформить, подготавливая отчетность за 9 месяцев 2018 года.

Лист Обязательно ли заполнять Кто заполняет
Титульный Да Все страхователи
Лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП» Нет Только физлица, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей
Раздел 1 Да Все
Приложение 1 Да Подразделы 1.1 и 1.2 — заполняют все страхователи, Подразделы 1.3, 1.3.1., 1.3.2, 1.4 оформляются только при наличии выплат взносов по доптарифам
Приложение 2 Да Все наниматели указывают данные о страхвзносах на случай временной нетрудоспособности и по материнству
Приложения 3 и 4 Нет Заполняют только те работодатели, которые выплачивали больничные пособия в отчетном периоде
Приложение 5 Нет Заполняют ИТ-фирмы, которые вправе применять пониженные тарифы
Приложение 6 Нет Оформляют упрощенцы, которые вправе применять пониженные тарифы согласно пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ
Приложение 7 Нет НКО, занятые в деятельности, поименованной в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ, которая позволяет уплачивать взносы по сниженным тарифам
Приложение 8 Нет Оформляют бизнесмены на патенте, за исключением тех, кто работает в общепите, рознице или сдает недвижимость в аренду
Приложение 9 Нет Предназначен для тех работодателей, которые выплачивают доходы иностранцам и/или временно пребывающим на территории РФ лицам
Приложение 10 Нет Оформляется только в отношении выплат студентам, работающим в студотрядах по договору ГПХ или трудовому
Раздел 2 и приложение 1 Нет Только главы КФХ в отношении взносов за себя и членов хозяйства
Раздел 3 Да Работодатели фиксируют перс. сведения по всем наемным лицам

Порядок заполнения титульного листа

Основные поля титульника включают в себя «стандартные» сведения страхователе:

  1. Название.
  2. ИНН/КПП.

Обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие доходы работникам, указывают свой КПП.

  1. Номер корректировки (001, 002 и т. д.). Для первичного расчета в этом поле ставим 000.
  2. Код отчетного периода — 33 для 9-тимесячного отчета.
  3. Код ФНС, куда представляется расчет.
  4. В поле «по месту нахождения» зафиксируйте код, соответствующий тому, куда сдается расчет. Поможет в этом наша таблица:
  1. Код по ОКВЭД.
  2. ФИО лица, подписывающего отчет и дату подписания.
  3. Поле «заполняется работником налогового органа» оставьте пустым.

Как заполнить раздел 1 и обязательные приложения к нему

Начинать заполнение расчета следует с приложения 1 к разделу 1, посвященному взносам в ПФР. Оно состоит из подразделов:

  • обязательных к заполнению — 1.1 и 1.2;
  • заполняемых при наличии показателей (начисления взносов по доптарифам) — 1.3 и 1.4.

Подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1

Рассмотрим построчный алгоритм заполнения данных.

Строка Что указывать
010 Количество застрахованных лиц — всего с начала года и в помесячной разбивке за последний квартал
020 Число сотрудников, которым начислялись страхвзносы
021 Количество работников, доход которых превышает предельную базу
030 Сумму доходов сотрудников, на которые начисляются страхвзносы, с начала года, за 3 месяца и в помесячной разбивке. Не забудьте исключить необлагаемые выплаты, например, по договору аренды
040 Величину необлагаемых страхвзносами доходов, например, компенсации или больничные пособия. Полный перечень таких доходов см. в ст. 422 НК РФ
050 Разницу между стр. 030 и 040
051 Сумму, превышающую предельную базу для расчета взносов
060 Рассчитанную сумму страхвзносов (умножив данные стр. 050 на 22%)
061, 062 Разбивку величины исчисленных взносов, рассчитанных с сумм, не превышающих предельную базу и превышающих ее

Подраздел 1.2 приложения 1 к разделу 1

Подраздел 1.2 заполните аналогичным образом, но только в отношении взносов на медстрахование. Подраздел обязателен к заполнению, даже если вы применяете пониженный тариф, равный 0%.

Приложение 2 к разделу 1

Здесь рассчитываются взносы на соцстрахование. При этом в стр. 001 внесите соответствующий код:

  • 1 — если вы работаете в регионе проведения пилотного проекта ФСС, т. е. если Соцстрах оплачивает больничные пособия напрямую струдникам;
  • 2 — если вы рассчитываете и оплачиваете пособия самостоятельно, а с Фондом рассчитываетесь путем взаимозачета.

Строки 010-050 заполните соответствующими сведениями из подраздела 1.1. Строки 051-054 заполняйте только в случае, если относитесь к перечисленным в них организациям.

Для заполнения строки 060 умножьте значения стр. 050 на тариф 2,9%. В стр. 070 укажите величину издержек на выплату пособий, а в стр. 080 — суммы, возмещенные Соцстрахом. Данные строки заполняют только те страхователи, которые указали значение «2» в стр. 001.

Если ваша фирма не участвует в пилотном проекте, то сумму взносов можно уменьшить на величину пособий. Эти показатели зафиксируйте в стр. 090.

Показатели стр. 090 всегда положительны, даже если отчисления в фонд превысили сумму исчисленных страхвзносов. Если программа автоматом заполнит строку с минусовыми показателями, это будет считаться ошибкой и придется уточнять расчет (письмо ФНС от 23.08.2017 № БС-4-11/16751).

Чтобы указать отрицательные значения, поставьте в поле «признак» стр. 090 значение «2». Если сумма взносов подлежит уплате, зафиксируйте код «1».

Теперь можно заполнить раздел 1. В нем приводится код ОКТМО согласно территориальному месту учета вашей компании, а также коды бюджетной классификации (КБК) для исчисленных сумм страхвзносов. КБК состоят из 20 знаков, и их следует проверять особенно тщательно. Ведь в случае сдачи расчета с некорректными кодами платежи и начисления окажутся на разных лицевых счетах. При этом в базе налоговиков появится переплата по одной карточке и недоимка по другой, что грозит начислением пеней. Чтобы внести корректировки, придется сдавать уточненку.

Проверьте коды по каждому виду страхвзносов:

  • пенсионное страхование (ОПС) — 182 1 02 02010 06 1010 160;
  • медстрахование (ОМС) — 182 1 02 02101 08 1013 160;
  • соцстрахование (ОСС) — 182 1 02 02090 07 1010 160.

В данном разделе также укажите величину взносов по видам страхования за 9 месяцев 2018 года и в разбивке по месяцам. Проверьте, чтобы в стр. 110-123 автоматически не перенеслись отрицательные значения.

Алгоритм заполнения раздела 3

Здесь следует отобразить индивидуальные сведения на каждого работника:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • день, месяц и год рождения;
  • код страны гражданства, для россиян — 643;
  • пол;
  • реквизиты удостоверяющего личность работника документа.

В стр. 160-180 укажите значение «1», если работник застрахован в системе обязательного страхования, или «2», если не застрахован.

Укажите значение «1» даже если начисляете страхвзносы по тарифу 0%, т. к. сотрудники застрахованы в страховой системе.

В стр. 190 запишите номер месяца. В 3-м квартале это июль — 07, август — 08, сентябрь — 09.

В стр. 200 укажите код застрахованного лица, выбрав его из приложения 8 к порядку заполнения расчета. Для наемных работников это значение «НР».

В стр. 210-240 зафиксируйте суммы доходов, начисленных сотруднику, и величину страхвзносов на ОПС.

Если вы пересчитывали выплаты работникам за предыдущие периоды, все перерасчеты отразите в уточненном расчете. Если вы покажете их в текущем расчете и в раздел 3 попадут отрицательные значения, то специалисты пенсионного фонда не смогут разнести сведения на индивидуальные счета физлиц и налоговики потребуют сдавать уточненный расчет.

Скачать образец заполнения РСВ можно .

Как проверить отчет

Перед отправкой в ФНС сверьте РСВ с формой 6-НДФЛ. Налоговики во время проведения камеральной проверки сделают то же самое. И если значения не сойдутся, они запросят пояснения о причинах расхождений.

Для самоконтроля сверьте величину доходов, исключив дивиденды, в 6-НДФЛ с показателями стр. 050 подраздела 1.1 к разделу 1 формы РСВ. Согласно разъяснениям налоговиков, база, облагаемая НДФЛ должна превышать или быть равной базе, облагаемой страхвзносами. Формула, на которую ориентируются налоговики, приведена в контрольных соотношениях (КС) утв. письмом ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043

Если КС не сходятся, налоговики могут решить, что база в 6-НДФЛ занижена и налог уплачен не полностью.

Но бывают ситуации, когда подоходный налог и взносы признаются в разных отчетных периодах, например, если выплата переходящая.

Поясним на примере.

Работнику выплатили отпускные в понедельник 1 октября, а начислили их в пятницу — 28 сентября. Сумму отпускных следует включить в стр. 050 подраздела 1.1 раздела 1 формы РСВ за 9 месяцев 2018 года (п. 1 ст. 424 НК РФ).

В свою очередь, датой получения дохода в виде отпускных в целях исчисления НДФЛ признается день выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Т. к. налог удержан уже в 4-м квартале, сумма отпускных попадет в годовой 6-НДФЛ.

Если у вас возникла подобная ситуация и налоговики запрашивают пояснения, напишите письмо, что ошибки нет, т. к. выплата для взносов признана в 3-м квартале, а для НДФЛ — в 4-м.

Аналогичная ситуация складывается с выплатой праздничных, годовых и квартальных премий. Взносы рассчитываются в день начисления премии, при этом дата выплаты не имеет значения (письмо Минфина от 20.06.2017 № 03-15-06/38515).

А вот для НДФЛ датой удержания налога с премий (кроме месячных) считается день выплаты работнику (письмо ФНС от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217). Следовательно, если премия назначена в 3-м квартале, а выплачена в 4-м, то она попадет в отчетах в разные периоды.

По-другому обстоит дело с месячной премией. Ее признают доходом для НДФЛ в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому даже если она выплачена в 4 квартале, ее следует зафиксировать в РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Переходящими признаются и выплаты «физикам» по договору ГПХ. Для взносов важна дата начисления вознаграждения, а для НДФЛ — день выплаты. Они могут приходиться на разные отчетные периоды, следовательно, и отражаться в разных отчетах.

Разница также может возникнуть из-за разных подходов к исчислению НДФЛ и взносов.

Например:

Вид дохода НДФЛ Взносы
Денежные подарки НДФЛ рассчитывается с сумм, превышающих 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ) Подарки для целей исчисления страхвзносов не считаются доходом вне зависимости от суммы и в РСВ не отражаются (письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-15-06/2437)
Компенсация за задержку заработной платы Не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) Взносы безопаснее начислить: на этом настаивают чиновники (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239)

Если налоговики будут задавать вопросы, в поясняющем письме распишите перечень выплат, с которых по-разному считались взносы и подоходный налог. Чтобы исключить возможные претензии, рекомендуем дать развернутое обоснование со ссылками на письма чиновников и нормы НК РФ.

В каком виде сдать РСВ

Отчет может быть представлен на бумаге страхователями, списочный состав которых за прошлый год не превышает 24 работников включительно. Все наниматели с большим списочным составом обязаны отчитываться электронно по телекоммуникационным каналам связи. За нарушение данного требования страхователя ждет штраф за неправильный способ подачи расчета — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Что делать, если налоговики нашли ошибки в РСВ?

Приняв расчет, контролеры приступают к камеральной проверке. Если в расчете обнаружены ошибки, страхователю направляется уведомление. В течение 10 рабочих дней с момента получения этого уведомления нужно исправить ошибки (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если вы не успеете исправить расчет вовремя, датой сдачи будет считаться день представления исправленной формы. А это грозит штрафом, минимальная величина которого составит 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Итоги

РСВ за 9 месяцев 2018 года следует представить не позднее 30 октября на бланке, утвержденном налоговой службой. Если у вас не было выплат и начислений в отчетном периоде, следует сдать пустой расчет, указав нулевые значения в обязательных к представлению листах.

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *