Работа по совместительству

Содержание

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

  • несовершеннолетних;
  • работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
  • иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

  1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
  2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
  3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
  4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

  • приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
  • отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как оформить главбуха по совместительству

Скачать образец трудового договора

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

  1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
  2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
  3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
  4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

  • трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

  • работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

В законодательстве четко регламентируются условия заключения трудовых договоров о работе по совместительству. Зная особенности оформления двойного-тройного трудолюбия граждан, кадровик надежно оградит себя от непредвиденных ситуаций. Итак, обо всех нюансах подробнее…

Что считать совместительством?

Согласно части второй статьи 21 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работник имеет право реализовывать свои способности к производительному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Это дает работникам возможность, кроме основного трудового договора, подписывать трудовые договоры о работе по совместительству.

Ряд действующих нормативных документов регулирует вопросы оформления работы по совместительству и устанавливает ограничения для некоторых категорий работников. Так, нормативными документами, в которых отражены особенности условий труда по совместительству и к которым в случае необходимости следует апеллировать, являются:

  • постановление Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 3 апреля 1993 г. № 245 (далее — Постановление № 245);
  • положение об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденное приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства финансов от 28 июня 1993 г. № 43 (далее — Положение № 43).

Согласно нормативным документам (действие которых распространяется и на работников частных предприятий), совместительством следует считать выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на этом же или на другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму.

Совместительство бывает двух видов:

  • Внутреннее — совместительство на том же предприятии, в учреждении, организации, где работник выполняет свои обязанности по основной работе.
  • Внешнее — совместительство на другом предприятии, в учреждении, организации.

Время — в табель!

Нередко возникает вопрос: как табелировать работника-совместителя? Для этого следует обратиться к вышеуказанным документам, в которых четко определено, что временной объем работы по совместительству имеет свои рамки: такой труд не должен превышать четырех часов на протяжении рабочего дня или полного рабочего дня в выходной. Таким образом, оформляя на работу совместителя, работодатель должен издать приказ следующего содержания:
«Принять (Ф. И. О.) на работу по совместительству на должность …
Установить время работы — 4 часа в день».

Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (из расчета нормальной длительности рабочего времени, согласно статье 50 КЗоТ Украины, — 40 часов в неделю).

В письме Министерства труда и социальной политики Украины «О расчете нормы длительности рабочего времени на 2007 год» от 9 октября 2006 р. № 6540/0/14-06/13 и в Приложении к нему даны указания относительно нормальной длительности рабочего времени в неделю (в зависимости от количества в неделе рабочих дней — пяти или шести) и таблицы, по которым можно рассчитать количество рабочих часов в течение каждого месяца. Таким образом, для вычисления рабочего времени совместителя количество рабочих часов каждого месяца следует разделить на два.

Например, помесячную норму рабочего времени для совместителей на 2007 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными — в субботу и воскресенье — при одинаковой длительности каждого рабочего дня недели можно рассчитать таким образом:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 2002 : 2 = 1001 ч.
  • при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 : 2 = 978,9 ч.
  • при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 : 2 = 966,35 ч.
  • при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 : 2 = 903,6 ч.
  • при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 : 2 = 828,3 ч.
  • при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 : 2 = 753 ч.
  • при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 : 2 = 627,5 ч.
  • при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 : 2 = 602,4 ч.
  • при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 : 2 = 502 ч.
  • при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 : 2 = 451,8 ч.

Деньги любят счет

Оплата труда совместителей осуществляется за фактически выполненную работу (п. 5 Положения № 43). Иначе говоря, совместителям с почасовой оплатой труда устанавливаются нормированные задания, а оплата производится по конечным результатам.

Выполненная работа должна быть отображена в документах первичного бухгалтерского учета:

  • командировочных нарядах (при командировочной форме оплаты труда);
  • в табеле учета рабочего времени (при почасовой оплате труда).

При этом данные в табеле учета рабочего времени должны отвечать графикам выхода на работу. Если данные в табеле учета рабочего времени соответствуют графикам, а те и другие — соответствуют действительности, работа по совместительству должна оплачиваться без каких-либо ограничений. Если обнаружатся расхождения, органы государственной налоговой службы могут поставить под сомнение правильность включения заработной платы, выплаченной работнику-совместителю, в валовые расходы плательщика налога на прибыль.

Несмотря на то что правовые документы регулируют механизм совместительства только на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях, эти нормы должны соблюдать и частные структуры. В Украине ведется реестр физических лиц — плательщиков налогов, таким образом, органы налоговой службы имеют возможность выявлять лиц, работающих по совместительству в нескольких местах, фиксировать внесение неправильных сведений в табель учета рабочего времени работников-совместителей, и по этой причине исключать выплаченную совместителям заработную плату из состава валовых расходов предприятия, плюс ко всему — применять к предприятиям финансовые санкции за сокрытие размеров прибыли.

На льготных условиях

Следует обратить внимание на тот факт, что лицам, работающим по совместительству в районах, пострадавших от последствий Чернобыльской катастрофы, надбавки к заработной плате выплачиваются в порядке и размерах, предусмотренных Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28 февраля 1991 г. № 796-XII.

Согласно пункту 5 Положения № 43 полученная за работу по совместительству заработная плата при подсчете среднего заработка по месту основной работы не учитывается. Эта норма не касается следующих категорий работников (п. 10 Положения № 43):

  • учителей и преподавателей, работающих в нескольких средних общеобразовательных и других научно-образовательных, высших учебных заведениях, приравненных к ним по оплате труда работников, а также педагогических работников дошкольных воспитательных, внешкольных и других учебно-воспитательных заведений (как в одном, так и в нескольких);
  • медицинских и фармацевтических работников лечебно-профилактических и санитарно-эпидемиологических учреждений здравоохранения, аптек, учреждений социального обеспечения, детских домов, школ-интернатов для детей-сирот, а также детей, имеющих отклонения в физическом или умственном развитии, детских дошкольных воспитательных заведений, медико-социальной экспертизы; сестер милосердия обществ Красного Креста и Красного Полумесяца Украины.

Вышеуказанным категориям работников в среднюю заработную плату засчитывается также дополнительная оплата работы, которая не является совместительством.

Быть или не быть?

Перечень работ, которые не являются совместительством, приведен в специальном Дополнении к Положению № 43. Согласно этому документу, все работники, наряду с основной работой и работой по совместительству, имеют право выполнять такие работы, которые в соответствии с действующим законодательством не являются совместительством:

  1. Литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, которая оплачивается из фонда авторского гонорара.
  2. Техническая, медицинская, бухгалтерская и другая экспертиза с разовой оплатой труда.
  3. Педагогическая работа с почасовой оплатой труда в объеме не более 240 часов в год.
  4. Выполнение обязанностей медицинских консультантов учреждений здравоохранения в объеме не более 12 часов в месяц с разовой оплатой труда.
  5. Руководство аспирантами в научно-исследовательских учреждениях и высших учебных заведениях учеными и высококвалифицированными специалистами, которые не состоят в штате этих учреждений и учебных заведений, с оплатой их труда в расчете 50 часов в год за руководство каждым аспирантом; заведование кафедрой высококвалифицированными специалистами, в том числе занимающими руководящие посты в учебных заведениях и научно-исследовательских учреждениях с оплатой в расчете 100 часов за учебный год.
  6. Проведение консультаций научными работниками научно-исследовательских институтов, преподавателями высших учебных заведений и институтов усовершенствования врачей, главными специалистами органов здравоохранения в лечебно-профилактических учреждениях в объеме до 240 часов в год с почасовой оплатой труда.
  7. Работа по договорам ведущих научных, научно-педагогических и практических работников по краткосрочному обучению кадров на предприятиях и в организациях.
  8. Работа без занятия штатной должности на том же предприятии, в учреждении, организации, выполнение учителями средних общеобразовательных и преподавателями профессиональных учебно-образовательных, а также высших учебных заведений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, педагогическая работа руководящих и других работников учебных заведений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, руководство производственным обучением и практикой учеников и студентов, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени и т. д.
  9. Переписывание нот по заданию предприятий.
  10. Организация и проведение экскурсий на условиях почасовой или командировочной оплаты труда, а также сопровождение туристских групп в системе туристическо-экскурсионных учреждений профсоюзов.
  11. Другая работа, выполняемая в том случае, если на основной работе работник трудится неполный рабочий день и соответственно этому получает неполный оклад (ставку), если оплата его труда на основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) на основном месте работы.
  12. Выполнение обязанностей, за которые установлена доплата к окладу (ставке) в процентах или в гривнах.

При этом выполнение работ, указанных в пунктах 1, 9, 10, в рабочее время не допускается. Выполнение работ, указанных в пункте 8, осуществляется в зависимости от характера работ как в основное рабочее время, так и за его пределами. Выполнение работ, указанных в пунктах 2–7, допускается в рабочее время с разрешения руководителя государственного предприятия, учреждения, организации без удержания заработной платы.

Отпустите в отпуск!

Итак, мы определили, какая именно работа считается совместительством, как она оплачивается согласно действующим правовым нормам. Рассмотрим теперь вопросы урегулирования механизма предоставления отпусков работникам-совместителям. Полагается ли этой категории трудящихся отпуск?

Согласно законодательству, совместители, наравне с другими гражданами, для которых эта работа является основной, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем такой отпуск предоставляется совместителю в то же время, что и отпуск на основном месте работы (естественно, с согласия самого работника-совместителя). Кстати, совместитель может потребовать предоставить весь отпуск (24 дня) целиком или по частям (если такой вариант желателен для самого работника). Чтобы на работе по совместительству отпуск был правильно оформлен, работнику достаточно вовремя (как минимум за месяц до предполагаемого отпуска) написать соответствующее заявление.

Это правило распространяется и на работников, которые совмещают основную и дополнительную работы на одном и том же предприятии. Однако в таком случае, хотя работник и получает «двойные» отпускные деньги (то есть и по основной должности, и по совместительству), но отдыхает в течение одного «срока», поскольку «совместительный» отпуск по умолчанию предоставляется одновременно с основным.

Основания для принятия на работу по совместительству

Работник-совместитель на месте дополнительной работы оформляет трудовой договор (в письменной форме).

Кстати, для оформления на работу по совместительству не требуется согласия собственника или уполномоченного им органа по месту основной работы. То есть, работник может не ставить свое начальство в известность о состоявшемся или о предполагаемом дополнительном трудоустройстве (если, конечно, иное не записано у него в трудовом договоре или контракте).

Сведения о работе по совместительству могут быть занесены в трудовую книжку по желанию работника, если он предоставит справку о совместительстве на основное место работы. На основании такой справки собственник или уполномоченный им орган по месту основной работы обязан сделать соответствующую запись в трудовой книжке с отметкой «по совместительству», указав следующий по порядку номер записи, название предприятия и должность. Это касается внешнего совместительства.

А как же оформить трудовые отношения с работодателем, если работник дополнительно работает на том же предприятии? В таком случае следует составить письменный трудовой договор на выполнение работы по совместительству и, по желанию работника, сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Подработка не для всех?

Существуют определенные законодательством ограничения на работу по совместительству, поскольку многие трудящиеся в силу объективных причин не могут качественно выполнять двойную-тройную работу. Ограничения на совместительство могут устанавливаться законодательством, коллективным договором конкретного предприятия, а также трудовым договором, который является для работника основным. Нарушение ограничений на совместительство является поводом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Соответствующие ограничения (п. 2 Положения № 43) могут устанавливать руководители государственных предприятий, учреждений и организаций по согласованию с профсоюзными комитетами только относительно:

  • работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может привести к последствиям, негативно сказывающимся на состоянии их здоровья и безопасности производства;
  • лиц, не достигших 18 лет;
  • беременных женщин.

Запрещается работа по совместительству (п. 4 Положения № 43) руководителям государственных предприятий, учреждений, организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений государственных предприятий, учреждений, организаций (цехов, отделов, лабораторий и т. д.), а также их заместителям. Однако это табу не касается научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности.

Согласно пункту 4 Постановления № 245 трудовые договоры о работе по совместительству, подписанные с вышеуказанными работниками до принятия данного Постановления, приостанавливаются.

Профессии совмещаются

Следует отметить, что работа по совместительству и совмещение должностей — разные в трудовом праве понятия, ведь последнее предполагает выполнение работником наряду с основной дополнительной работы по другой специальности, должности на протяжении рабочего дня нормальной (нормированной) длительности.

Совмещение осуществляется на одном и том же предприятии и, в отличие от совместительства, не предполагает заключения отдельного трудового договора. (Оптимальным, то есть полноценным считается совмещение в пределах однородных профессий/должностей.)

Таким образом, совмещение, с точки зрения трудового права, следует рассматривать как существенное условие труда. Об изменении существенных условий труда, в частности установлении (введении) или отмене совмещения профессий, работника необходимо проинформировать не позднее, чем за два месяца. Получив согласие на совмещение, работодатель должен оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника.

Ежемесячная заработная плата за совмещение составляет 50% от должностного оклада (ставки) и фиксируется в отдельной ведомости, которая выдается бухгалтером на основании приказа руководителя о выполнении работником дополнительной работы. Однако необходимо учитывать, что совмещение запрещается руководителям структурных подразделений и их заместителям.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Діловодство та документообіг»

Законодательные основы совместительства по ТК РФ

Закон не запрещает гражданину одновременно работать сразу в нескольких должностях как в рамках одной компании, так и у разных нанимателей

Понятие совместительства введено ст. 282 ТК РФ, глава 44 регулирует особенности труда совмещающих несколько работ граждан. Под совместительством понимается регулярный труд одновременно у нескольких нанимателей или в нескольких должностях. При этом одна из рабочих функций считается основной, последующие — дополнительными, осуществляемыми в оставшееся время. На каждом из рабочих мест с лицом заключается отдельный трудовой контракт.

Имеется в Трудовом кодексе РФ весьма созвучное совместительству понятие — совмещение (ст.60.2 ТК). Однако разница между этими двумя формами дополнительного труда работника весьма существенна.

Чем отличается от совмещения (таблица)

Параметр сравнения Совместительство Совмещение
Количество нанимателей Может быть несколько. Только один.
Оформление Отдельный трудовой договор. Дополнительное соглашение к контракту.
Размер вознаграждения Заработная плата выплачивается согласно установленному должностному окладу или тарифной ставке исходя из проработанного времени или объёма выполненных работ. Устанавливается соглашением сторон.
Прекращение трудовых правоотношений Происходит по общим основаниям увольнения и одному дополнительному — в случае приёма на занимаемое совместителем место лица, для которого оно будет основным. Происходит автоматически при истечении установленного сторонами срока или досрочно — по требованию одной из сторон.

По общему правилу и при совместительстве, и при совмещении запись в трудовую книжку не делается. Однако гражданин-совместитель всё же вправе, написав соответствующее заявление, предоставить данные о дополнительном месте труда основному работодателю, последний внесёт сведения в трудовую книжку.

Виды: внешнее и внутреннее

Закон прямо предусматривает возможность совместительства внутри одной фирмы (внутреннее совместительство) или в разных компаниях (внешнее). Безусловно, оформление труда внутреннего совместителя несколько упрощено — ему нет необходимости предоставлять в отдел кадров уже имеющиеся там документы. Служба по работе с персоналом, в свою очередь, может не заводить новое личное дело. Тем не менее тот факт, что в качестве совместителя выступает уже работающий в этой компании работник, не отменяет следующих моментов в оформлении его приёма:

  1. Работник должен написать заявление о приёме на работу.
  2. С лицом-совместителем заключается отдельный контракт на исполнение работы по вновь приобретённой должности.
  3. На гражданина вновь заполняется личная карточка.
  4. Лицо предоставляет дополнительные документы о квалификации, если наличие таковой требуется для труда в новой должности.

Преимущества

Безусловно, совместительство в первую очередь выгодно работнику, желающему реализовать свои трудовые способности в большем объёме, чем это ему позволяет сделать основная занимаемая им должность. При этом гражданину не обязательно увольняться, достаточно лишь подыскать дополнительную работу с условиями, не противоречащими режиму совместительства. Закон устанавливает для совместителей справедливые способы учёта трудового времени, вознаграждения за труд, предоставление льгот.

Совместительство для нанимателей не влечёт каких-либо серьёзных проблем в оформлении и регулировании труда гражданина. При этом внутреннее совместительство позволяет нанимателю не рисковать, принимая в компанию человека «с улицы», а предложить появившуюся вакансию заинтересованному в дополнительном заработке собственному работнику, обладающему известным уровнем квалификацией, личными и деловыми качествами.

Ограничения: кто не может работать по совместительству

Устроиться на дополнительную работу в качестве совместителя гражданин может без учёта мнения на этот счёт своего основного работодателя. Тем не менее некоторые ограничения относительно совместительства для особых категорий граждан законодательство всё же устанавливает:

  1. Нельзя принимать на работу в качестве совместителя несовершеннолетнего гражданина.
  2. Не допускается совместительство для лиц, чья работа происходит во вредных или небезопасных условиях.
  3. Запрещено одновременно работать в двух компаниях на должностях, предусматривающих управление транспортом или его передвижением.
  4. Отдельные федеральные законы содержат нормы о запрете совместительства (кроме труда в области науки, образования или творчества) для:
    • депутатов Госдумы РФ;
    • банковских работников;
    • прокурорских работников;
    • судей;
    • граждан, работающих в полиции;
    • трудящихся органов внешней разведки;
    • госслужащих.

Не все граждане могут работать по совместительству: это запрещается руководителям крупных компаний, депутатам, госслужащим

Руководитель компании или генеральный директор вправе стать совместителем только с согласия компетентного коллегиального органа или владельца имущества компании.

Период труда в качестве совместителя засчитывается в стаж по общим правилам — по календарной длительности срока работы и независимо от количества нанимателей — в одинарном размере.

Процедура оформления

Алгоритм действий

Необходимо понимать, что перед тем как принять на работу совместителя, следует соотнести возможности соискателя с имеющейся в штатном расписании единицей, на которую планируется его приём. Создание таковой или изменение параметров под конкретного работника производится соответствующим приказом.

Общий порядок действия при приёме совместителя таков:

  • приём и проверка документов;
  • заключение трудового соглашения (второй экземпляр следует отдать гражданину на руки);
  • ознакомление трудящегося с ПВТР и коллективным соглашением;
  • издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника;
  • заполнение личной карточки и формирование личного дела;
  • выдача по требованию работника копии приказа для предоставления на основную работу с целью занесения сведений в трудовую книжку.

Порядок приёма работника-совместителя одинаков для должностей любого уровня — будь то директор или простой рабочий. Тем не менее каждая организация вправе устанавливать для приёма на отдельные должности особенные требования — согласование с коллегиальным органом, определённым должностным лицом и т. д.

Список документов от работника

Перечень обязательных к предъявлению документов для трудоустройства в качестве совместителя содержит ст. 283 ТК. Строго говоря, обязательным является лишь паспорт или иной документ, подтверждающий личность будущего работника. К числу факультативных (всё зависит от конкретных обстоятельств) относятся:

  • документация, подтверждающая образование, квалификацию, если работа требует специальных навыков;
  • справка, подтверждающая особенности труда у основного нанимателя (не относится ли работа к категории труда с вредными или небезопасными условиями, не связана ли она с вождением транспорта и т. д.);
  • выписка из трудовой книжки о занимаемой должности в целях исключения законодательного запрета на совместительство.

Заявление сотрудника + образец

Заявление составляется согласно всем правилам написания заявлений о приёме на работу с одной лишь особенностью — в нём следует указать, что работа будет выполняться по совместительству.

Основные реквизиты заявления:

  • должность и Ф. И. О. адресата — уполномоченного принимать работников должностного лица компании;
  • Ф. И. О. и адрес заявителя;
  • наименование документа — заявление;
  • основной текст, содержащий просьбу о приёме на работу, предполагаемую дату приёма, должность, способ определения оплаты труда, указание на то, что работа будет выполняться по совместительству;
  • дата документа;
  • подпись заявителя и её расшифровка.

Пример правильно написанного заявления ниже.

Директору Кондитерской фабрики

«Шоколадка»

С. И. Трифонову

Примаковой Зои Сергеевны

прож. г. Зеленогорск,

ул. Строителей, 12–2.

Заявление

Прошу принять меня на работу с 1 ноября 2016 года на должность упаковщицы с окладом согласно штатному расписанию на условиях совместительства.

14.10.2016

Подпись С. И. Трифонова

Трудовой договор + пример

С совместителем может быть заключено как бессрочное трудовое соглашение, так и контракт, действие которого изначально ограничено сроками. При этом для совместителей закон предусматривает возможность оформления срочного трудового контракта без соблюдения условий ч.1 ст.59 ТК — просто по взаимному согласию сторон.

Длительность действия срочного трудового соглашения не может быть больше пяти лет, срок обязательно указывается в документе (в противном случае договор признаётся бессрочным).

Форма трудового контракта для совместителей ничем не отличается от той, что используется при заключении соглашения с основным работником. Однако в числе прочих должно быть добавлено условие о том, что работа выполняется по совместительству.

Структура трудового соглашения:

  1. Сведения о сторонах договора — наименование компании, уполномоченное лицо, документ — основание для представления интересов юридического лица, Ф. И. О. работника.
  2. Предмет соглашения — общие положения — должность, срок действия, указание на то, что работа исполняется по совместительству и пр.
  3. Правомочия и обязательства сторон.
  4. Сведения о режиме труда и гарантированном отдыхе.
  5. Сведения о вознаграждении за труд.
  6. Ответственность сторон.
  7. Условия и процедура прекращения действия контракта.
  8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
  9. Приложения (должностная инструкция и пр.).

Образец трудового соглашения:

Отличительная черта трудового договора с совместителем — обязательное указание на факт совместительства

Приказ о приёме на работу + образец

Приказ о приёме совместителя составляется по форме Т-1 (как и при приёме основного работника) с указанием на то, что лицо принимается по совместительству. В качестве основания для издания распорядительного документа выступают заявление и заключённое трудовое соглашение. С приказом работник знакомится под подпись.

В приказе о приёме на работу обязательно следует сделать отметку о том, что работа будет выполняться по совместительству

Если работнику-совместителю устанавливается испытательный срок, указание на это должно содержаться и в трудовом соглашении, и в приказе.

Дополнительное соглашение + пример

Совмещение, в отличие от совместительства, требует лишь оформления дополнительного соглашения к уже существующему контракту, а также соответствующего приказа. Дополнительное соглашение должно обязательно содержать срок действия, перечень дополнительных обязанностей, порядок определения размера доплаты и пр.

Дополнительное соглашение содержит лишь те условия трудового договора, которые изменяет

Приказ о совмещении

Приказ о совмещении составляется в свободной форме

Правовые нюансы

Общие особенности трудовой деятельности по совместительству определены главой 44 ТК РФ. Тем временем для регулирования труда отдельных категорий трудящихся (медики, педагоги, фармацевты и культработники) в связи со спецификой их деятельности разработано специальное положение (утв. Постановлением Правительства РФ №197 от 01.02.2005).

Продолжительность трудового времени

По общему правилу ежедневная продолжительность труда совместителя (кроме дней, числящихся как выходные на основном рабочем месте) не может быть больше четырёх часов, а недельная — 20 часов (при 40-часовой трудовой неделе). Если трудящемуся определён суммированный учёт трудового времени, общая норма часов за учётный период не может быть больше половины нормативного числа часов. В дни, не занятые трудом по основному месту, сотрудник-совместитель может трудиться полный день.

В табеле лицо, являющееся внутренним совместителем, отражается дважды с присвоением двух табельных номеров.

Заработная плата

В зависимости от того, какая форма оплаты труда совместителя выбрана при заключении с ним трудового соглашения — повременная или сдельная, заработок рассчитывается исходя из оклада (по определённой ставке — 0.5, 0.25 и т. д.), тарифной почасовой ставки или выполненного объёма работ.

Совместителям на общих основаниях выплачиваются установленные законодательством или коллективным договором надбавки, премии, бонусы. Рассчитываются они в порядке, установленном соответствующим нормативным актом с учётом того, что работа выполняется по совместительству (то есть, в большинстве случаев, пропорционально ставке или отработанному времени).

К оплате труда совместителей не применяется требование ст.133 ТК о соблюдении минимального размера заработка. Зарплата совместителям, как и другим работникам, выплачивается не реже двух раз в месяц.

Предоставление отпусков и другие гарантии по Трудовому кодексу

Совместитель вправе рассчитывать на предоставление большинства предусмотренных трудовым законом гарантий и льгот не только по основному, но и по дополнительному месту работы. Исключением являются лишь:

  • льготы, предоставляемые в связи с одновременным получением образования;
  • привилегии, связанные с работой на Крайнем Севере.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с представленным по основному месту труда, при этом недостающую его часть (до окончания отпуска по основной работе) по просьбе сотрудника наниматель обязан возместить отпуском без содержания. Если же работник не отработал на дополнительной работе 6 положенных месяцев, отпуск может быть предоставлен авансом.

Оплата отпуска и его компенсация производятся для совместителей по общим правилам.

Оплачиваются совместителю по дополнительному месту работы и больничные (в т. ч. по беременности и родам). Для этого внешний совместитель предоставляет в бухгалтерию дубликат больничного листа (с пометкой «внешнее совместительство»), а внутренний совместитель предоставляет один больничный лист.

Увольнение

Увольнение совместителя возможно по любому из оснований, предусмотренных ТК РФ. Кроме того, для таких работников предусмотрено дополнительное основание — приём на работу лица, для которого место станет основным (независимо от того, будет ли ему установлен полный или неполный рабочий день). Порядок расторжения трудового соглашения по этому основанию подразумевает предупреждение сотрудника-совместителя не позднее чем в двухнедельный срок. В остальном алгоритм увольнения обычный.

Как сделать совместителя основным работником

При прекращении трудовых правоотношений с основным нанимателем, дополнительная работа для гражданина приобретает статус основной. Однако происходит это отнюдь не автоматически. Наниматель должен произвести ряд действий по оформлению:

  1. На основании предоставленных работником копий документов об увольнении и трудовой книжки с соответствующей записью заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Изменить, как правило, необходимо лишь пункт, указывающий на то, что работа выполняется по совместительству.
  2. На основании дополнительного соглашения издаётся приказ о том, что для гражданина работа стала основной.
  3. В трудовую книжку вносится запись о том, что работа является для гражданина основной.

При переходе работы по совместительству в статус основной в трудовую книжку обязательно должна быть внесена соответствующая запись

Принимая на работу совместителя, нанимателям следует помнить обо всех особенностях документального оформления такого труда, а также о нюансах, связанных с нормированием рабочего времени и оплатой труда. Не предоставляются по дополнительному месту работы и некоторые виды трудовых льгот. В целом же институт совместительства — вполне реальная и выгодная форма сотрудничества сторон трудовых правоотношений, которая часто применяется на практике.

Внутреннее совместительство: сколько может быть ставок и часов

При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше. Максимальное рабочее время совместителей Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов.

Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета. Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника.

Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса.
График работы по совместительству в трудовом договоре Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.). Как правило, режим работы совместителя отличается от общих правил режима работы остальных работников организации, особенно если вся компания работает по самому распространенному графику работы с 9:00 до 18:00. Таким образом, особый режим работы совместителя должен быть отражен в его трудовом договоре, так как он будет отличаться от общих правил, существующих для остальных работников компании (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона. Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов.

Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день. При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается. Перевод на неполное время Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели.

Юридическая помощь!
г. Москва и обл.г. Санкт-Петербург и обл.Федеральный номер

Работа по совместительству

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *